2.11.2017 Θέμα: Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών για την Παροχή Υπηρεσιών Ασφάλισης σε Πάγια Κινητού Εξοπλισμού Ιδιοκτησίας των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση του Ενιαίου Ειδικού Εκκαθαριστή PQH. Αξιότιμοι κύριοι, σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρεία μας, η οποία έχει αναλάβει την ενιαία διαχείριση των χαρτοφυλακίων των υπό ειδική εκκαθάριση ιδρυμάτων, πρόκειται να προβεί σε Ανάθεση Έργου για την ασφάλιση παγίων, κινητού εξοπλισμού των εν λόγω ιδρυμάτων. 1.Εισαγωγή Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» (εφεξής «κύριος του Έργου» ή «PQH») έχει διοριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής των υπό ειδική εκκαθάριση ιδρυμάτων με τις επωνυμίες: Πιστωτικό/Χρηματοδοτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής Μίσθωσης υπό ειδική εκκαθάριση FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση ΕΔΡΑ ΑΘΗΝΑ ΑΘΗΝΑ ΧΟΛΑΡΓΟΣ Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση ΠΑΤΡΑ Ο κύριος του έργου ενεργεί για λογαριασμό των υπό Ειδική Εκκαθάριση ιδρυμάτων. 2.Σκοπός και περιγραφή του έργου Στο πλαίσιο της ενιαίας διαχείρισης των Υπό Ειδική Εκκαθάριση Ιδρυμάτων, ο κύριος του Έργου πρόκειται να αναθέσει την παροχή υπηρεσιών ασφάλισης κινητού εξοπλισμού που ανήκουν στα υπό ειδική εκκαθάριση ιδρύματα. Το χαρτοφυλάκιο που θα μεταφερθεί αφορά σε πρώτη φάση πάγια 624 μισθωτών καθώς και τα πάγια μισθωτών που έχουν αφαιρεθεί και βρίσκονται σε αποθηκευτικούς μας χώρους. Το χαρτοφυλάκιο επιμερίζεται στις ακόλουθες κατηγορίες με τις αντίστοιχες καλύψεις. 1
Μηχανοκίνητα (Φορτηγά ιδιωτικής & Δημοσίας Χρήσης-Ελκυστήρες ) Καλύψεις : Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών και υλικών ζημιών,φωτιά, φωτιά τρομοκρατικών ενεργειών, κλοπή ολική,αστική ευθύνη οχημάτων, αστική ευθύνη σε τρίτους (επιβάτες ή μη). Λεωφορεία Καλύψεις : Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών και υλικών ζημιών,φωτιά, φωτιά τρομοκρατικών ενεργειών, κλοπή ολική,αστική ευθύνη οχημάτων, αστική ευθύνη σε τρίτους (επιβάτες ή μη). Νταλίκες-Βυτία Καλύψεις :Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών και τρομοκρατικών ενεργειών, κλοπή ολική υλικών ζημιών,φωτιά, φωτιά Μηχανήματα Έργου Καλύψεις : Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών και υλικών ζημιών,φωτιά, φωτιά τρομοκρατικών ενεργειών, κλοπή ολική,αστική ευθύνη εργαλείου σωματικών βλαβών και υλικών ζημιών. Λοιπός Εξοπλισμός Καλύψεις: Φωτιά,κεραυνός, πτώση αεροσκαφών,κλοπή,ανεμοθύελλα, βροχή, πλημμύρα, καταιγίδα, θραύση σωληνώσεων, υπερχείλιση δεξαμενών, καπνός πρόσκρουση οχημάτων τρίτων, πτώση δένδρων ή κλαδιών, κατάρρευση από βάρος χιονιού. Βιομηχανικός εξοπλισμός- Ιατρικός εξοπλισμός-μηχανολογικός εξοπλισμός Καλύψεις: Κατά παντός κινδύνου ( φωτιά, κλοπή, μηχανολογικές βλάβες ) Φωτοβολταϊκά πάρκα Καλύψεις: Κατά παντός κινδύνου, απώλεια εσόδων και αστική ευθύνη Επιβατηγά αυτοκίνητα Καλύψεις: Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών & υλικών ζημιών, φωτιά, φωτιά τρομοκρατικών ενεργειών, κλοπή ολική και μερική, θεομηνίες, κακόβουλες βλάβες, θραύση κρυστάλλων. Μοτοποδήλατα Καλύψεις: Αστική ευθύνη σωματικών βλαβών & υλικών ζημιών, φωτιά, φωτιά τρομοκρατικών ενεργειών, θεομηνίες, κακόβουλες βλάβες. 2
3. Περιεχόμενο πρότασης Οι οικονομικές προσφορές που θα υποβληθούν θα πρέπει να αναφέρουν την ασφαλιστική προμήθεια ως ποσοστό της ασφαλιζόμενης αξίας (αξία άμεσης διάθεσης) για τις καλύψεις των ως άνω κατηγοριών, και με τυχόν διαφοροποίηση ανά κατηγορία εξοπλισμού. Η ασφαλιστική εταιρία που θα αναλάβει την ασφάλιση των παγίων, οφείλει να παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη στην εταιρία μας, αναλαμβάνοντας όλες τις απαραίτητες διαδικασίες που απαιτούνται για το σκοπό της ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων και των ασφαλιστικών εργασιών υποστήριξης (ανανεώσεις- πρόσθετες πράξεις- αναπροσαρμογή εμπορικών αξιών ανά κατηγορία). Διευκρινίζεται ότι το ασφαλιστήριο θα έχει ετήσια διάρκεια και το ασφάλιστρο θα καταβάλλεται ανά τρίμηνο. Η ασφαλιζόμενη αξία θα απομειώνεται σε ετήσια βάση ανάλογα με την εκτιμώμενη αξία του ασφαλιζόμενου παγίου. Η αξία άμεσης διάθεσης των παγίων προς ασφάλιση εκτιμάται σε 20-30 εκατ. ευρώ και αναλύεται ως ακολούθως στον πίνακα 1 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΟΥ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΕΙ ΣΕ ΚΆΘΕ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΙΑΤΡΙΚΟΣ- ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΑ ( ΦΟΡΤΗΓΑ - ΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ-ΝΤΑΛΙΚΕΣ-ΒΥΤΙΑ-ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ- ΕΠΙΒΑΤΙΚΑ) 31,80% 20,27% ΛΟΙΠΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 14,66% ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟΥ 8,40% ΦΩΤΟΒΟΛΤΑΙΚΑ ΠΑΡΚΑ 24,87% ΣΥΝΟΛΟ 100,00% 3
4. Προϋποθέσεις συμμετοχής Οι ασφαλιστικές εταιρίες που θα υποβάλλουν οικονομική πρόταση θα πρέπει απαραίτητα: - Να έχουν έδρα ή υποκατάστημα στην Ελλάδα. - Να πιστοποιείται ότι διατηρούν δείκτη φερεγγυότητας Solvency ΙΙ (2016) >= 110% - για τη μεγιστοποίηση της ασφάλειας των πελατών σε τυχόν μελλοντικές δυσχερέστερες οικονομικές συνθήκες. - Να δραστηριοποιούνται πάνω από 10 συνεχόμενα έτη στις τραπεζοασφάλειες των κλάδων. - Να διαθέτουν την κατάλληλη μηχανογραφική υποστήριξη προκειμένου να υποστηρίξουν συγκεκριμένες προδιαγραφές διαχείρισης συμβολαίων. - Να παρέχουν ενιαίες καλύψεις για όλους τους κινδύνους όπως αναφέρονται παραπάνω. Το παρόν έγγραφο αποτελεί διακήρυξη διαγωνισμού για τη λήψη προσφορών (εφεξής «Διακήρυξη»). Εφόσον ενδιαφέρεστε για την παρούσα Διακήρυξη, θα πρέπει να αποστείλετε την προσφορά σας σε ένα (1) πρωτότυπο και δύο (2) αντίγραφα στην Ελληνική γλώσσα. Η προσφορά θα πρέπει να τοποθετηθεί εντός σφραγισμένου φακέλου με την ακόλουθη ένδειξη: Διακήρυξη διαγωνισμού για τη λήψη προσφορών για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών ασφάλισης παγίου κινητού εξοπλισμού των ιδρυμάτων υπό Εκκαθάριση του Ενιαίου Ειδικού Εκκαθαριστή PQH. PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Υπ όψιν Τμήματος Προμηθειών. Γραβιάς 3 και Γρανικού, 151 25 Μαρούσι Ο σφραγισμένος φάκελος θα περιέχει την οικονομική προσφορά και τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Η προσφορά θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών είναι η 14 η Νοεμβρίου 2017 και ώρα 16:00. Η περίοδος ισχύος της προσφοράς, κατά τη διάρκεια της οποίας οι υποψήφιοι δε δύνανται να τροποποιήσουν τους όρους της, ανέρχεται σε τρεις (3) μήνες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Κάθε αίτημα για παροχή επιπρόσθετων πληροφοριών ή διευκρινίσεων θα πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στα ακόλουθα email: procurement@pqh.gr. κοινοποίηση στο mkokla@pqh.gr & dntokos@pqh.gr Τηλέφωνα επικοινωνίας : Κόκλα Μαρίλη 2130887103 Ντόκος Δημήτριος 2130887020 4
Η PQH θα απαντήσει μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε αιτήματα παροχής επιπρόσθετων πληροφοριών ή διευκρινίσεων τα οποία θα ληφθούν μέχρι και τρείς (3) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η PQH δύναται με δική της πρωτοβουλία να ενημερώσει τα ενδιαφερόμενα μέρη για κάθε σφάλμα, ανακρίβεια, παράλειψη ή γραφικό λάθος της Διακήρυξης. Η παρούσα Διακήρυξη σε καμία περίπτωση δεν είναι δεσμευτική για την PQH. Οι συμβατικές υποχρεώσεις της PQH ξεκινούν από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης έργου. Μέχρι και την υπογραφή της σύμβασης, η PQH δύναται να ακυρώσει την παρούσα Διακήρυξη. Σε περίπτωση ακύρωσης, οι υποψήφιοι δε δικαιούνται να αιτηθούν οποιαδήποτε αποζημίωση. Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν για την κατακύρωση του έργου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι υποχρέωση του υποψηφίου να δηλώσει στην προσφορά του τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί με μία εν ισχύ διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την οποία θα ελέγχει σε τακτική βάση. 5. Σύμβαση και Τιμολόγηση Θα υπογραφεί μία συνολική σύμβαση για το σύνολο των Εκκαθαρίσεων όπως αυτές εκπροσωπούνται από την PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. Η τιμολόγηση θα γίνεται σε κάθε Εκκαθάριση ανάλογα με τις υπηρεσίες που παρέχονται για το εν θέματι Έργο. Η PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να μην αποδεχθεί καμία προσφορά. Καμία σύμβαση ή συμφωνία, ρητή ή σιωπηρή, δεν θα θεωρείται ότι υφίσταται πριν από την υπογραφή έγγραφου συμφωνητικού από τα μέρη. 5