C5000 Series OΔHΓOΣ XPHΣEΩΣ C5650 C5850 C5000

C5000 Series OΔHΓOΣ XPHΣEΩΣ C5650 C5850 TM C5000

Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα σφαλµάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι αλλαγές στο λογισµικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιέχονται σ αυτόν. Η αναφορά σε άλλα προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται στην ιστοσελίδα της Oki Europe: http://www.okiprintingsolutions.com Πνευµατικά δικαιώµατα 2007. Με επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήµατα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήµατα κατατεθέντα της Apple Computer. Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα Energy Star, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές Energy Star για αποδοτικότητα ενέργειας. Αυτό το προϊόν είναι σύµφωνο µε τις απαιτήσεις των Συµβουλευτικών Οδηγιών 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) και 1999/5/EC (R&TTE), όπως ανάλογα τροποποιήθηκαν, για την σύγκλιση των νόµων των µελών κρατών σχετικά µε την Ηλεκτροµαγνητική Συµβατότητα, την Μειωµένη Τάση και τον Τερµατικό Εξοπλισµό Ραδιοεπικοινωνιών και Τηλεπικοινωνιών. Παρακαλούµε σηµειώστε ότι χρησιµοποιήθηκαν τα Microsoft Windows XP για τη δηµιουργία όλων των εικόνων αυτού του εγχειριδίου. Αυτές οι εικόνες ίσως διαφέρουν αν χρησιµοποιείτε άλλο λειτουργικό σύστηµα, αλλά σε γενικές γραµµές θα είναι ίδιες. Πρόλογος > 2

Πρώτες Βοήθειες Κατασκευαστής: ώστε προσοχή κατά το χειρισµό της σκόνης γραφίτη. Αν καταποθεί, προκαλέστε εµετό και καλέστε ιατρική βοήθεια. Ποτέ µην προσπαθήσετε να προκαλέσετε εµετό, σε άτοµο που έχει χάσει τις αισθήσεις του. Αν εισπνευθεί, µεταφέρετε το θύµα σε ανοιχτό χώρο µε φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα µάτια, ξεπλύνετέ τα µε µεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυµένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί µε κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εµφάνισης κηλίδων στο δέρµα ή στο ρουχισµό. Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan (Ιαπωνία) Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ/Εξουσιοδοτηµένος αντιπρόσωπος Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Central House Balfour Road Hounslow TW3 1HY United Kingdom (Ηνωµένο Βασίλειο) Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε µε τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πληροφορίες για το περιβάλλον Πρόλογος > 3

Περιεχόµενα Πρόλογος................................................. 2 Πρώτες Βοήθειες......................................... 3 Κατασκευαστής:.......................................... 3 Εισαγωγέας προϊόντος στην ΕΕ/Εξουσιοδοτηµένος αντιπρόσωπος....................................... 3 Πληροφορίες για το περιβάλλον............................... 3 Περιεχόµενα............................................... 4 Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις.................... 6 Εισαγωγή................................................. 7 Παρουσίαση εκτυπωτή..................................... 9 Αλλαγή γλώσσας οθόνης................................... 11 Συστάσεις για το χαρτί...................................... 12 ίσκοι κασέτας.......................................... 13 ίσκος πολλαπλών χρήσεων................................ 13 Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω.......................... 14 Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω.......................... 14 Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης............................. 14 Φόρτωση χαρτιού.......................................... 15 ίσκοι κασέτας.......................................... 15 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows............................. 20 Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows................... 20 Ρύθµιση πίνακα ελέγχου στα Windows......................... 24 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac................................. 28 Mac OS X............................................. 28 Έγχρωµη εκτύπωση........................................ 44 Παράγοντες που επηρεάζουν την εµφάνιση των εκτυπώσεων....................................... 44 Συµβουλές για έγχρωµη εκτύπωση............................ 46 Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων................... 46 Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων.................... 47 Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων............................. 49 Χρήση βοηθητικού προγράµµατος Colour Correct.................. 50 Λειτουργίες µενού......................................... 51 Πίνακας χειριστή:........................................ 51 Πώς να αλλάξετε τις ρυθµίσεις - Χρήστης....................... 52 Πώς να αλλάξετε τις ρυθµίσεις - ιαχειριστής..................... 53 Μενού................................................ 54 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών............................. 73 Γραφίτης:............................................. 73 Τύµπανο:............................................. 73 Ιµάντας µεταφοράς:...................................... 73 Περιεχόµενα > 4

Σταθεροποιητής:........................................ 73 Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων............................ 74 Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη.............................. 75 Αντικατάσταση τύµπανου.................................. 80 Αντικατάσταση µονάδας ιµάντα.............................. 84 Αντικατάσταση σταθεροποιητή............................... 87 Καθαρισµός κεφαλής LED.................................. 89 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων................................. 90 Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης............................. 90 Αναβάθµιση µνήµης...................................... 91 Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού.................................. 95 Προσαρµογή οδηγών εκτυπωτή Windows....................... 96 Θάλαµος αποθήκευσης.................................... 96 ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού................................. 97 Προδιαγραφές........................................... 106 Ευρετήριο............................................... 109 Στοιχεία επικοινωνίας µε την OKI............................ 111 Περιεχόµενα > 5

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η σηµείωση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Η σηµείωση παρέχει επιπλέον πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο και βοηθούν βοηθήσουν στην κατανόηση της χρήσης του προϊόντος. Προφυλάξεις Η προφύλαξη εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό. Προειδοποίηση! Η προειδοποίηση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό. Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις > 6

Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του έγχρωµου εκτυπωτή Oki! Ονέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί µε προηγµένα χαρακτηριστικά, τα οποία σας προσφέρουν καθαρές και έγχρωµες εκτυπώσεις σε υψηλή ταχύτητα µε τη χρήση διαφόρων µέσων εκτύπωσης που απαιτεί ένα γραφείο. Ο εκτυπωτής σας περιλαµβάνει αυτά τα χαρακτηριστικά: > H πολυεπίπεδη ProQ2400 τεχνολογία παράγει ευκρινέστερους τόνους και απαλότερες διαβαθµίσεις χρώµατος ώστε να προσδίδει στα έγγραφά σας την ποιότητα µιας φωτογραφίας. > Έως και 22 σελίδες (C5650) ή 26 σελίδες (C5850) το λεπτό σε πλήρες χρώµα για γρήγορη εκτύπωση έγχρωµων παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων µεγάλης σηµασίας. > Έως και 32 ασπρόµαυρες σελίδες το λεπτό για γρήγορη και αποδοτική εκτύπωση εγγράφων γενικής χρήσης που δεν απαιτούν χρώµα. > Ανάλυση εκτύπωσης 600 x 600, 1200 x 600 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) και ανάλυση εκτύπωσης ProQ2400 για παραγωγή εικόνων υψηλής ποιότητας και µεγάλης ακριβείας. > Τεχνολογία έγχρωµης ψηφιακής οθόνης LED Single Pass για επεξεργασία των εκτυπωµένων σελίδων σε υψηλή ταχύτητα. > Η σύνδεση δικτύου 10Base-T και 100Base-TX σας επιτρέπει να µοιραστείτε αυτή την πολύτιµη πηγή µε άλλους χρήστες στο περιβάλλον δικτύου του γραφείου σας. > Η κατάσταση λειτουργίας Photo Enhance βελτιώνει τις φωτογραφίες σας. > Το «Ask Oki» είναι µια εντελώς νέα και φιλική λειτουργία για Windows που παρέχει απευθείας σύνδεση από την οθόνη του οδηγού εκτυπωτή (η οποία όµως δεν καλύπτεται πλήρως σε αυτό το εγχειρίδιο) σε ιστοσελίδα διαδικτύου, ειδική για το ίδιο ακριβώς µοντέλο που χρησιµοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συµβουλές, βοήθεια και υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να έχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα από τον εκτυπωτή Oki. > Πρόσθετο WebPrint Internet Explorer µια άλλη λειτουργία για Windows, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε σωστά ιστοσελίδες. > Η λειτουργία Template Manager 2006 για Windows προσφέρει εύκολο σχεδιασµό και εκτύπωση επισκεπτηρίων, αφισών, ετικετών. Εισαγωγή > 7

Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά: > Αυτόµατη αµφίπλευρη (duplex) εκτύπωση για οικονοµική χρήση χαρτιού και συµπαγή εκτύπωση µεγάλων εγγράφων (βασικό εξάρτηµα στα µοντέλα dn). > Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού για φόρτωση επιπλέον 530 φύλλων, για τη µείωση της παρέµβασης του χρήστη ή διαφορετικά πακέτα χαρτιού για επιστολόχαρτα, εναλλακτικά µεγέθη χαρτιού ή άλλα µέσα εκτύπωσης. > Η πρόσθετη µνήµη επιτρέπει την εκτύπωση πιο περίπλοκων σελίδων. Για παράδειγµα, εκτύπωση αφίσας υψηλής ανάλυσης. > Θάλαµος αποθήκευσης. Εισαγωγή > 8

Παρουσίαση εκτυπωτή Πρόσοψη 8 1 7 2 7 6 4 5 3 1. Στοιβακτής εξόδου µε την όψη προς τα κάτω. Σηµείο παράδοσης εκτυπωµένου αντιγράφου. Συγκρατεί έως 250 φύλλα στα 80g/m². 2. Πίνακας χειριστή Χειριστήρια του µενού και πίνακας οθόνης LCD. 3. ίσκος χαρτιού. Βασικός κενός δίσκος χαρτιού. Συγκρατεί έως 300 φύλλα στα 80g/m². 4. ίσκος πολλαπλών χρήσεων (80g/m²). Χρησιµοποιείται για βαρύτερες δεσµίδες χαρτιού, φακέλους και άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης. Επίσης χρησιµοποιείται για τη µη αυτόµατη τροφοδότηση µεµονωµένων φύλλων, όταν απαιτείται. 5. ιακόπτης ON/OFF. 6. Μοχλός αποδέσµευσης εµπρόσθιου καλύµµατος. 7. Μοχλός αποδέσµευσης δίσκου πολλαπλών χρήσεων 8. Κουµπί αποδέσµευσης πάνω καλύµµατος. Η γλώσσα της οθόνης LCD µπορεί να αλλαχθεί εµφανίζοντας τα µηνύµατα σε διαφορετικές γλώσσες. ( είτε «Αλλαγή γλώσσας οθόνης» στη σελίδα 11.) Εισαγωγή > 9

Πίσω µέρος του εκτυπωτή Αυτή η όψη του εκτυπωτή δείχνει τον πίνακα συνδέσεων, τον πίσω στοιβακτή και τη θέση της προαιρετικής µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψης). 9 12 10 5 8 11 5. ιακόπτης ON/OFF. 8. Υποδοχή ρεύµατος AC. 9. ιασύνδεση USB. 10. ιασύνδεση ικτύου.* 11. Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης (αν έχει εγκατασταθεί). 12. Πίσω στοιβακτής µε την όψη προς πάνω, χωρητικότητας 100 φύλλων. * Η διασύνδεση δικτύου έχει µια προστατευτική «πρίζα», η οποία πρέπει να αφαιρεθεί για να γίνει η σύνδεση. Όταν ο πίσω στοιβακτής χαρτιού είναι διπλωµένος προς τα κάτω, το χαρτί εξέρχεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται εδώ, γυρισµένο προς τα πάνω. Αυτός συνήθως χρησιµοποιείται για µέσα εκτύπωσης µε µεγάλο βάρος. Όταν χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων, η διαδροµή του χαρτιού µέσα από τον εκτυπωτή είναι στην ουσία ευθεία. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται το κύρτωµα του χαρτιού γύρω από τις στροφές κατά τη διαδροµή του και επιτρέπεται η τροφοδότηση µέσων εκτύπωσης βάρους έως 203g/m². Εισαγωγή > 10

Αλλαγή γλώσσας οθόνης Η προεπιλεγµένη γλώσσα που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής σας για την εµφάνιση των µηνυµάτων και την αναφορά των εκτυπώσεων είναι τα Αγγλικά. Αν θέλετε, µπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα σε: Γερµανικά ανέζικα Γαλλικά Ολλανδικά Ιταλικά Τουρκικά Ισπανικά Πορτογαλικά Σουηδικά Πολωνικά Ρωσικά Ελληνικά Φιλανδικά Τσέχικα Ουγγρικά Νορβηγικά ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1. Η παραπάνω λίστα είναι ενδεικτική. 2. είτε τις πληροφορίες που εσωκλείονται στο προϊόν (Βοηθητικό πρόγραµµα ρύθµισης γλώσσας πίνακα ελέγχου) σχετικά µε τη διαδικασία αλλαγής της ρύθµισης γλώσσας. Εισαγωγή > 11

Συστάσεις για το χαρτί Ο εκτυπωτής σας διαχειρίζεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, περιλαµβανοµένων χαρτιών διαφόρων βαρών και µεγεθών, διαφανειών και φακέλων. Αυτό το κεφάλαιο παρέχει γενικές συµβουλές για την επιλογή των µέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιµοποιηθεί το κάθε είδος. Η µέγιστη αποδοτικότητα επιτυγχάνεται όταν γίνεται χρήση κανονικού χαρτιού 75~90g/m², σχεδιασµένο για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι: > Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m². > Colour Copy από την Neusiedler. εν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού µε πολύ σκληρή υφή. Προ-εκτυπωµένο επιστολόχαρτο µπορεί να χρησιµοποιηθεί, αλλά η µελάνη του δεν θα πρέπει να µετατοπίζεται κατά την έκθεση της στις υψηλές θερµοκρασίες που χρησιµοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Οι φάκελοι θα πρέπει να µην διπλωθούν, τσαλακωθούν ή παραµορφωθούν µε οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, µε κόλλα που παραµένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερµή πίεση των κυλίνδρων που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. εν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι µε παράθυρα. Οι διαφάνειες πρέπει να είναι ειδικές για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Συνίσταται ιδιαίτερα η χρήση διαφανειών Oki Printing Solutions (Αρ. Παραγγελίας 01074101). Ειδικότερα, αποφύγετε τη χρήση διαφανειών γραφείου, σχεδιασµένες για χρήση µε µαρκαδόρους. Θα λιώσουν στη µονάδα σταθεροποιητή και θα προκαλέσουν βλάβη. Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ, όπου η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολληµένες, θα πρέπει να είναι καλυµµένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Συστάσεις για το χαρτί > 12

ίσκοι κασέτας Μέγεθος ιαστάσεις Βάρος (g/m²) A6 (Μόνο δίσκος 1) A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών Legal 13,5 ιντσών Legal 14 ιντσών 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm Αν έχετε το ίδιο είδος χαρτιού φορτωµένο σε άλλο δίσκο (2ο δίσκο, αν υπάρχει, ή δίσκο πολλαπλών χρήσεων) µπορείτε να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή να αλλάζει αυτόµατα σε άλλο δίσκο όταν εξαντληθεί το χαρτί στον τρέχοντα δίσκο. Όταν εκτυπώνετε από κάποια εφαρµογή των Windows, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. ( είτε «Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows» στη συνέχεια αυτού του οδηγού). Όταν εκτυπώνετε από άλλα συστήµατα, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στο Μενού εκτύπωσης. ( είτε «Λειτουργίες µενού» στη συνέχεια αυτού του οδηγού). ίσκος πολλαπλών χρήσεων Ελαφρύ 64-74g/m² Μέτριο 75-104g/m² Βαρύ 105-120g/m² Πολύ βαρύ 121-203g/m² (Μόνο δίσκος 2/ µόνο δίσκος πολλαπλών χρήσεων) Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να χειριστεί τα ίδια µεγέθη χαρτιού όπως οι δίσκοι χαρτιού, αλλά βάρους που δεν υπερβαίνει τα 203g/m². Για πολύ βαριά δεσµίδα χαρτιού χρησιµοποιήστε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους ως 100mm και µήκους ως 1200mm (εκτύπωση πανό). Για µήκος χαρτιού που υπερβαίνει τα 356mm (Legal 14 ιντσών) χρησιµοποιήστε χαρτί µεταξύ 90g/m² και 128g/m² και στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Χρησιµοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση φακέλων και διαφανειών. Μπορούν να τοποθετηθούν ταυτόχρονα έως και 50 φύλλα διαφανειών ή 10 φάκελοι, µε την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνουν το µέγιστο βάθος στοίβας 10mm. Το χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν µε την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους µέσα στον εκτυπωτή. Μην χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψεως). Συστάσεις για το χαρτί > 13

Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω στο πάνω µέρος του εκτυπωτή µπορεί να συγκρατήσει έως και 250 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού και να χειριστεί χαρτί προς ανακύκλωση έως και 176g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται µε σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινοµηθούν µε τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, µε την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω στο πίσω µέρος του εκτυπωτή για να χρησιµοποιηθεί πρέπει να είναι ανοικτός και η επέκταση του δίσκου τραβηγµένη προς τα έξω. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδροµή, ανεξάρτητα από τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης. Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω µπορεί να συγκρατήσει έως και 100 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². Χρησιµοποιείτε πάντα αυτό το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί προς ανακύκλωση βαρύτερο από 176g/m². Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Αυτή η δυνατότητα παρέχει αυτόµατη αµφίπλευρη εκτύπωση στην ίδια ποικιλία µεγεθών χαρτιού όπως ο δίσκος-κασέτα 2 (δηλαδή, όλα τα µεγέθη κασέτας εκτός από το A6), χρησιµοποιώντας χαρτί βάρους 75-105g/m². ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης παρέχεται ως βασικό εξάρτηµα στα µοντέλα dn. Συστάσεις για το χαρτί > 14

Φόρτωση χαρτιού ίσκοι κασέτας 1. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο χαρτιού από τον εκτυπωτή. 2. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε, στις άκρες (1) και στη µέση (2) για να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν κολλάνε µεταξύ τους κι έπειτα χτυπήστε ελαφρά τις άκρες της στοίβας σε µια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε (3). 1 2 3 Φόρτωση χαρτιού > 15

3. Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο γυρισµένο προς τα κάτω και µε την πάνω άκρη του µπροστά στον εκτυπωτή, όπως φαίνεται. 1 2 4. Προσαρµόστε τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης (1) και τους οδηγούς χαρτιού (2) στο µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί. Για να αποφύγετε τυχόν εµπλοκή χαρτιού: > Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. > Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. > Μην τοποθετείτε κατεστραµµένο χαρτί. > Μη φορτώνετε ταυτόχρονα χαρτιά διαφορετικών µεγεθών ή ειδών. > Μην βγάζετε το δίσκο χαρτιού κατά τη διάρκεια εκτύπωσης (εκτός από την περίπτωση που περιγράφεται παρακάτω για τον 2ο δίσκο). > Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. 5. Αν έχετε δύο δίσκους και εκτυπώνετε από τον 1ο (πάνω) δίσκο, µπορείτε να βγάλετε τον 2ο (κάτω) δίσκο κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης για να τον γεµίσετε µε χαρτί. Ωστόσο, αν εκτυπώνετε από το 2ο (κάτω) δίσκο, µη βγάζετε τον 1ο (πάνω) δίσκο. Αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού > 16

6. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω µέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα συσσώρευσης είναι περίπου 250 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 7. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) και ότι το στήριγµα χαρτιού (4) είναι εκτεταµένο. Το χαρτί στοιβάζεται µε αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα είναι περίπου 100 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 8. Πάντα να χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) για βαρύ χαρτί (χαρτόνι κλπ.). 3 4 Προφυλάξεις Μην ανοιγοκλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού όταν γίνεται εκτύπωση επειδή αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού > 17

ίσκος πολλαπλών χρήσεων 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων (1). 2. ιπλώστε τα στηρίγµατα χαρτιού (2). 1 3 2 4 4 5 3. Πιέστε απαλά την πλατφόρµα χαρτιού (3) προς τα κάτι για να βεβαιωθείτε ότι έχει ασφαλίσει. 4. Τοποθετήστε χαρτί και προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού (4) στο µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε. > Για µονόπλευρη εκτύπωση σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προεκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Φόρτωση χαρτιού > 18

> Για αµφίπλευρη (διπλής όψης) εκτύπωση σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω και την πάνω άκρη µακριά από τον εκτυπωτή. (Γι' αυτή τη λειτουργία πρέπει να είναι εγκατεστηµένη η προαιρετική µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). > Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν µε την εκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω, µε την πάνω άκρη προς τα αριστερά και την κοντή άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Μην επιλέγετε αµφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους. > Μην υπερβαίνετε τη χωρητικότητα χαρτιού που είναι περίπου 50 φύλλα ή 10 φάκελοι. Το µέγιστο βάθος συσσώρευσης χαρτιού είναι 10mm. 5. Πατήστε το πλήκτρο ασφάλισης δίσκου (5) προς τα µέσα για να απελευθερώσετε την πλατφόρµα χαρτιού, ώστε το χαρτί να ανασηκωθεί και να ασφαλίσει στη θέση του. Ρυθµίστε το σωστό µέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο Media Menu (Μενού µέσων) εκτύπωσης (δείτε «Λειτουργίες µενού»). Φόρτωση χαρτιού > 19

Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows Τα µενού του πίνακα χρήστη του εκτυπωτή σας παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθµίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Όταν τα στοιχεία στο πρόγραµµα οδήγησης είναι τα ίδια µε αυτά των µενού του πίνακα χρήστη, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης θα υπερισχύουν των ρυθµίσεων των µενού του πίνακα χρήστη. Οι εικόνες σε αυτό το κεφάλαιο ισχύουν για Windows XP. Σε άλλες εκδόσεις Windows µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από µια εφαρµογή των Windows, εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνοµα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. ίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουµπί Properties (Ιδιότητες). Αν κάνετε κλικ στις Properties, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο µε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης και που µπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Οι ρυθµίσεις που διαθέτει η εφαρµογή σας είναι µόνο αυτές που ίσως θέλετε να αλλάξετε για συγκεκριµένες εφαρµογές ή έγγραφα. Οι ρυθµίσεις που αλλάζετε σε αυτό το σηµείο συνήθως διαρκούν µόνο για όση ώρα εκτελείται το πρόγραµµα της συγκεκριµένης εφαρµογής. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 20

Καρτέλα Setup (Ρύθµιση) Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) από το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση) της εφαρµογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο. 6 1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν 7 θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να διαλέξετε την πηγή του χαρτιού που θα τροφοδοτήσει, η οποία µπορεί να είναι ο Tray 1 ( ίσκος 1 ο κανονικός δίσκος χαρτιού), ο Tray 2 ( ίσκος 2 αν έχετε εγκαταστήσει τον προαιρετικό 2ο δίσκο χαρτιού) ή ο τροφοδότης πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος των γραφικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίµησής σας. 3. Η ρύθµιση για το βάρος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει µε το είδος χαρτιού στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. 4. Μπορεί να επιλεχθεί µια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι οποιοσδήποτε αριθµός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από µία σελίδες ανά φύλλο. Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηµατίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου απαιτεί να εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας. Η εκτύπωση αφίσας θα εκτυπώσει µεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα. 5. Για αµφίπλευρη εκτύπωση, µπορείτε να επιλέξετε να αναστρέψετε τη σελίδα ως προς την µακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη συσκευή σας η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. 1 2 3 4 5 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 21

6. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 7. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Καρτέλα Job options (Επιλογές εκτυπωτικής εργασίας) 1. Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωµένης σελίδας µπορεί να ρυθµιστεί ως εξής. > Η ρύθµιση ProQ2400 εκτυπώνει στα 600 x 600dpi x 2 bit. Αυτή η επιλογή απαιτεί το µεγαλύτερο µέρος της µνήµης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. > Η ρύθµιση Fine/Detail (Ευκρινής/Λεπτοµερής) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi και επαρκεί για όλες τις εφαρµογές εκτός από αυτές που απαιτούν υψηλή ποιότητα. > Η ρύθµιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για τα περισσότερα πρόχειρα έγγραφα, όπου η ποιότητα εκτύπωσης δεν παίζει σηµαντικό ρόλο. 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσηµα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιµο όταν δηµιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εµπιστευτικά, κ.λπ. 3. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόµενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί για µια τόσο µεγάλη εκτύπωση. 4. Ο προσανατολισµός του χαρτιού µπορεί να ρυθµιστεί είτε οριζόντια (portrait) είτε κατακόρυφα (landscape). 5. Οι εκτυπωµένες σας σελίδες µπορούν να διαβαθµιστούν µε τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε µεγαλύτερο ή µικρότερο χαρτί. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 22

6. Αν κάνετε κλικ στο κουµπί Advanced (Για προχωρηµένους) θα αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες ρυθµίσεις. Για παράδειγµα, µπορείτε να επιλέξετε να έχετε µαύρες περιοχές εκτύπωσης µε τη χρήση του 100% του γραφίτη (για πιο µατ εκτύπωση). 7. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. 8. Η ποιότητα των φωτογραφιών µπορεί να βελτιωθεί. Καρτέλα Colour (Χρώµα) 1 2 3 4 5 1. Ελέγξτε την έξοδο χρώµατος του εκτυπωτή σας µε αυτόµατο τρόπο ή για περισσότερο έλεγχο µε µη αυτόµατη ρύθµιση. Ηαυτόµατη ρύθµιση είναι κατάλληλη για τις περισσότερες περιπτώσεις. Οι υπόλοιπες επιλογές σε αυτό το παράθυρο γίνονται ορατές µόνο όταν επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο εκτός από το στοιχείο Auto (Αυτόµατο). Για εκτύπωση σε κλίµακα του γκρίζου ο εκτυπωτής εκτελεί 24ppm και όλες οι σελίδες εκτυπώνονται ασπρόµαυρες. 2. Μπορείτε να επιλέξετε από µια ποικιλία επιλογών συµφωνίας χρωµάτων, ανάλογα µε την πηγή εικόνας του εγγράφου σας. Για παράδειγµα, µια φωτογραφία που έχει δηµιουργηθεί µε ψηφιακή κάµερα απαιτεί διαφορετική συµφωνία χρωµάτων από ένα επαγγελµατικό γραφικό που δηµιουργήθηκε σε µια εφαρµογή φύλλου εργασίας. Η καλύτερη επιλογή για γενική χρήση είναι η αυτόµατη. 3. Το εκτυπωµένο έγγραφο ίσως είναι πιο φωτεινό ή πιο σκούρο ή ίσως τα χρώµατα να είναι περισσότερο κορεσµένα και ζωντανά, εφόσον απαιτείται. 4. Οι µαύρες περιοχές µπορούν να εκτυπωθούν χρησιµοποιώντας 100% κυανό, µατζέντα και κίτρινο (σύνθετο µαύρο), παρέχοντας πιο γυαλιστερή εµφάνιση, ή χρησιµοποιώντας Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 23

µόνο τον µαύρο γραφίτη (πραγµατικό µαύρο), παρέχοντας πιο µατ εµφάνιση. Η επιλογή της αυτόµατης ρύθµισης επιτρέπει στο χειριστή να κάνει τη σωστή επιλογή ανάλογα µε το περιεχόµενο της εικόνας. 5. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Ρύθµιση πίνακα ελέγχου στα Windows Όταν ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράµµατος οδήγησης απευθείας από τα Windows, και όχι από το πρόγραµµα της εφαρµογής, θα βρείτε µια, κατά κάποιο τρόπο, µεγαλύτερη ποικιλία ρυθµίσεων. Οι αλλαγές που θα κάνετε εδώ επηρεάζουν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνετε από τις εφαρµογές των Windows και θα διατηρηθούν στη µνήµη για κάθε χρήση των Windows. Καρτέλα General (Γενικά) 1 2 3 1. Αυτή η περιοχή περιέχει ορισµένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας καθώς και προαιρετικά στοιχεία όπως την εκτύπωση διπλής όψης (αµφίπλευρη). 2. Αυτό το κουµπί ανοίγει τα ίδια παράθυρα που περιγράψαµε πιο πάνω για στοιχεία τα οποία µπορούν να ρυθµιστούν από τα προγράµµατα των εφαρµογών σας. Οι αλλαγές που κάνετε εδώ, ωστόσο, θα αποτελέσουν τις νέες προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για όλες τις εφαρµογές των Windows. 3. Αυτό το κουµπί εκτυπώνει µια δοκιµαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ο εκτυπωτής σας. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 24

Καρτέλα Advanced (Προηγµένες ρυθµίσεις) 1 2 3 5 4 6 7 9 8 10 11 1. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες ώρες της ηµέρας θα είναι διαθέσιµος ο εκτυπωτής σας. 2. Υποδηλώνει τρέχουσα προτεραιότητα, από το 1 (µικρότερη) έως το 99 (µεγαλύτερη). Τα έγγραφα µε µεγαλύτερη προτεραιότητα θα εκτυπωθούν πρώτα. 3. Προσδιορίζει ότι τα έγγραφα πρέπει να περάσουν σε σειρά αναµονής (αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο εκτύπωσης) πριν εκτυπωθούν. Το έγγραφο στη συνέχεια εκτυπώνεται στο παρασκήνιο επιτρέποντας στο πρόγραµµα της εφαρµογής σας να είναι διαθέσιµο ακόµα πιο γρήγορα. 4. Αυτό προσδιορίζει ότι η εκτύπωση δεν πρέπει να ξεκινήσει έως ότου τοποθετηθεί στη σειρά αναµονής και η τελευταία σελίδα του. Αν η εφαρµογή σας απαιτεί αρκετή ώρα για περαιτέρω υπολογισµό στη µέση της εκτύπωσης, πράγµα που προκαλεί παύση της εκτύπωσης για µεγάλο διάστηµα, τότε ο εκτυπωτής αναγνωρίζει πρόωρα ότι έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου. Η επιλογή αυτή βοηθά στην αποφυγή αυτού του φαινοµένου, αλλά η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί αργότερα, καθώς υπήρξε καθυστέρηση στην έναρξή της. 5. Αυτή η είναι αντίθετη επιλογή από την προαναφερθείσα. Ηεκτύπωση αρχίζει µόνο αρχίσει να τοποθετείται το έγγραφο στη σειρά αναµονής. 6. Αυτό προσδιορίζει ότι το έγγραφο δεν πρέπει να τεθεί σε αναµονή αλλά να εκτυπωθεί άµεσα. Η εφαρµογή δεν θα βρίσκεται σε ετοιµότητα έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης Αυτό απαιτεί λιγότερο χώρο στο δίσκο του υπολογιστή σας, εφόσον δεν µεσολαβεί χρόνο στη σειρά αναµονής. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 25

7. Κατευθύνει το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων ώστε να ελέγξει το έγγραφο και να το αντιστοιχήσει στον εκτυπωτή πριν το αποστείλει για εκτύπωση. Αν ανιχνευτεί αναντιστοιχία, το έγγραφο παραµένει στην ουρά εκτύπωσης και δεν εκτυπώνεται έως ότου αλλάξει η ρύθµιση του εκτυπωτή και η εκτύπωση του εγγράφου επανεκκινηθεί από την ουρά εκτύπωσης. Τα έγγραφα µε αναντιστοιχία στην ουρά δεν εµποδίζουν την εκτύπωση των εγγράφων που έχουν αντιστοιχιστεί σωστά. 8. Προσδιορίζει ότι το πρόγραµµα διαχείρισης σειράς εκτυπώσεων, όταν αποφασίζει ποιο έγγραφο θα εκτυπώσει στη συνέχεια, δίνει προτεραιότητα στα έγγραφα που έχουν ολοκληρώσει τον έλεγχο ακόµα κι αν τα ολοκληρωµένα έγγραφα έχουν µικρότερη προτεραιότητα από αυτά που παραµένουν στην ουρά. Αν δεν ολοκληρώσει το έλεγχο του προγράµµατος διαχείρισης εκτυπώσεων κανένα έγγραφο, το πρόγραµµα δίνει προτεραιότητα στα µεγαλύτερα έγγραφα. Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να µεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα του εκτυπωτή. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων επιλέγει τα έγγραφα βάσει των ρυθµίσεων προτεραιότητάς τους. 9. Προσδιορίζει ότι το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων δεν θα πρέπει να διαγράψει τα έγγραφα µετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτό επιτρέπει στα έγγραφα να υποβληθούν στον εκτυπωτή από το πρόγραµµα διαχείρισης εκτυπώσεων και όχι να εκτυπωθούν ξανά από το πρόγραµµα της εφαρµογής. Αν χρησιµοποιείτε συχνά αυτήν την επιλογή, θα απαιτηθεί πολύς χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 10. Καθορίζει αν οι δυνατότητες για προχωρηµένους, όπως η εκτύπωση βιβλιαρίου, η σειρά σελίδων και οι σελίδες ανά φύλλο, είναι διαθέσιµες, ανάλογα µε τον εκτυπωτή σας. Για κανονική εκτύπωση ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή. Αν παρουσιαστούν προβλήµατα συµβατότητας, µπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, αυτές οι προηγµένες επιλογές ίσως να µην είναι διαθέσιµες, ακόµα κι αν τις υποστηρίζει το υλισµικό. 11. Αυτό το κουµπί παρέχει πρόσβαση στα ίδια παράθυρα ρυθµίσεων όπως και από τις εφαρµογές. Οι αλλαγές που γίνονται µέσω του Πίνακα ελέγχου των Windows θεωρούνται προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 26

Καρτέλα Device options (Προαιρετικά εξαρτήµατα συσκευής) Σε αυτό το παράθυρο µπορείτε να επιλέξετε ποιες προαιρετικές ενηµερώσεις θα εγκατασταθούν στον εκτυπωτή σας. Αυτό το θέµα καλύπτεται λεπτοµερώς στην ενότητα αυτού του οδηγού που αφορά την εγκατάσταση ενηµερώσεων. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows > 27

Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac Mac OS X Οι πληροφορίες αυτής της ενότητας βασίζονται σε Mac OS X Tiger (10.4). Άλλες εκδόσεις όπως η έκδοση Panther (10.3) και Jaguar (10.2) ίσως να εµφανίζονται διαφορετικές, αλλά οι αρχές είναι ίδιες. Επιλογές εκτύπωσης Μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας και τις επιλογές εκτύπωσης του εγγράφου σας από το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση). Για να ρυθµίσετε τις επιλογές του εκτυπωτή σας: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Για να αλλάξετε το µέγεθος ή τον προσανατολισµό του χαρτιού επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > ιαµόρφωση σελίδας). Για περιγραφή αυτών των επιλογών, δείτε «Επιλογές ρύθµισης σελίδας» στη σελίδα 30. 3. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup ( ιαµόρφωση σελίδας). 4. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση). 5. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το πτυσσόµενο µενού Printer (Εκτυπωτής). 6. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε ρύθµιση του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε την απαιτούµενη επιλογή Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 28

από το πτυσσόµενο µενού Settings (Ρυθµίσεις). Μπορείτε να επιλέξετε ακόµα περισσότερα χαρακτηριστικά από το µενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Για περιγραφή αυτών των επιλογών δείτε «Print options (Επιλογές εκτύπωσης)» στη σελίδα 32. 7. Κάντε κλικ στο κουµπί Print (Εκτύπωση). Ρύθµιση επιλογών εκτύπωσης - Αποθήκευση ρυθµίσεων προγράµµατος οδήγησης Μπορείτε να αποθηκεύσετε µια σειρά επιλογών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σας για µελλοντική χρήση. 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Για να αλλάξετε το µέγεθος ή τον προσανατολισµό του χαρτιού επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > ιαµόρφωση σελίδας). 3. Επιλέξτε Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή) από το πτυσσόµενο µενού Settings (Ρυθµίσεις). Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 29

4. Για να αποθηκεύσετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης επιλέξτε Save As (Αποθήκευση ως) από το µενού Preset. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνοµα για την προρύθµιση και κάντε κλικ στο OK. Αλλαγή προεπιλεγµένου εκτυπωτή και µεγέθους χαρτιού Τα παρακάτω βήµατα περιγράφουν πώς να αλλάξετε τις επιλογές του προεπιλεγµένου εκτυπωτή σας και του µεγέθους χαρτιού. 1. Επιλέξτε Apple menu > System Preferences (Προτιµήσεις συστήµατος). 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φάξ). 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας στο πτυσσόµενο µενού Selected Printer in Print Dialog (Επιλογή εκτυπωτή στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση). 4. Επιλέξτε το απαιτούµενο µέγεθος χαρτιού στο πτυσσόµενο µενού Default Size in Page Setup (Προεπιλεγµένο µέγεθος στη ιαµόρφωση σελίδας). Επιλογές ρύθµισης σελίδας Αυτή η ενότητα παρέχει µια περιγραφή των διαθέσιµων επιλογών διαµόρφωσης σελίδας. Επιλογές ρύθµισης σελίδας Page Attributes (Παράµετροι σελίδας) Μπορείτε να επιλέξετε Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή) ώστε να χρησιµοποιήσετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις διαµόρφωσης σελίδας ως βασικές για όλα τα έγγραφα. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 30

Format (Μορφοποίηση) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το µοντέλο του εκτυπωτή σας πριν αλλάξετε επιλογές όπως το µέγεθος και ο προσανατολισµός του χαρτιού. Paper size (Μέγεθος χαρτιού) Επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού που αντιστοιχεί στο έγγραφό σας και το χαρτί που έχει φορτωθεί στον εκτυπωτή. Το περιθώριο χαρτιού είναι 4,2 χλστ. σε όλες τις πλευρές. Για να προσδιορίσετε τα δικά σας µεγέθη χαρτιού, επιλέξτε Manage Custom Sizes... ( ιαχείριση προσαρµοσµένων µεγεθών). Scale (Κλίµακα) Τα έγγραφα µπορούν να διαβαθµιστούν πάνω ή κάτω ώστε να ταιριάζουν σε διάφορα µεγέθη χαρτιού. Για να αντιστοιχίσετε το έγγραφό σας σε ένα συγκεκριµένο µέγεθος χαρτιού, επιλέξτε Options (Επιλογές) στο πτυσσόµενο µενού Paper Handling ( ιαχείριση χαρτιού) στο πλαίσιο διαλόγου Print Options (δείτε «Print options (Επιλογές εκτύπωσης)» στη σελίδα 32). Orientation (Προσανατολισµός) Μπορείτε να επιλέξετε οριζόντιο ή κάθετο προσανατολισµό. Όταν χρησιµοποιείτε οριζόντιο προσανατολισµό, µπορείτε να τον αλλάξετε 180 µοίρες. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 31

Print options (Επιλογές εκτύπωσης) Copies & pages (Αντίγραφα και σελίδες) Copies (αντίγραφα) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εισαγάγετε τον αριθµό των αντιγράφων προς εκτύπωση. Αν επιλεχθεί η δυνατότητα Collate (Συρραφή), όλες οι σελίδες του εγγράφου θα εκτυπωθούν πριν εκτυπωθεί το επόµενο αντίγραφο. Pages (Σελίδες) Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας ή απλώς µια ενότητα αυτού. Layout ( ιάταξη) Pages per sheet (Σελίδες ανά φύλλο) Μπορείτε να συρρικνώσετε πολλαπλές σελίδες και να τις εκτυπώσετε σε ένα µόνο φύλλο χαρτιού. Για παράδειγµα, αν επιλέξετε 4-up θα ενωθούν οι σελίδες του εγγράφου σας κατά πλάτος σε ένα µόνο φύλλο χαρτιού. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 32

Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά µε την οποία θα ενωθούν τα έγγραφα καθώς και να επιλέξετε την πλαισίωση κάθε εγγράφου µε ένα περίγραµµα. Two-sided ( ιπλής όψης) εν µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις επιλογές εκτύπωσης διπλής όψης σε αυτόν τον πίνακα. Χρησιµοποιήστε τις επιλογές του πίνακα για τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. Scheduler (Προγραµµατισµός) Αυτή η ρύθµιση σας επιτρέπει να επιλέξετε αν θα εκτυπώσετε το έγγραφό σας αµέσως ή αργότερα. Μπορείτε επίσης να δώσετε προτεραιότητα σε µια εργασία εκτύπωσης. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι χρήσιµα όταν εκτυπώνετε µεγάλα έγγραφα, η εκτύπωση των οποίων διαρκεί πολύ. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 33

Paper handling (Χειρισµός χαρτιού) Page order (Σειρά σελίδας) Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας µε κανονική σειρά σελίδων (1,2,3..) ή να αντιστρέψετε τη σειρά (..3,2,1). Print (Εκτύπωση) Αυτή η επιλογή σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να εκτυπώσετε σελίδες µε µονή ή ζυγή αρίθµηση. Είναι χρήσιµο αν χρησιµοποιείτε τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης για την οποία µπορείτε να εκτυπώσετε πρώτα όλες τις µονές σελίδες, να τοποθετήσετε ξανά χαρτί στον εκτυπωτή και έπειτα να εκτυπώσετε τις ζυγές σελίδες. Destination paper size (Μέγεθος χαρτιού προορισµού) Αυξοµειώνει το µέγεθος των εγγράφων ώστε να αντιστοιχούν στο µέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή σας. Για παράδειγµα µπορείτε να πάρετε ένα έγγραφο µορφοποιηµένο για σελίδα Α3 και να το εκτυπώσετε σε χαρτί Α4. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 34

ColorSync (Συγχρονισµός χρωµάτων) Color Conversion (Μετατροπή χρώµατος) Για µετατροπή χρώµατος η µοναδική διαθέσιµη επιλογή για το µοντέλο του εκτυπωτή σας είναι Standard (Βασική). Quartz Filter (Φίλτρο Quartz) Επιλέξτε το φίλτρο Quartz αν θέλετε να εφαρµόσετε ειδικά εφέ στην εκτύπωσή σας, όπως κοκκινωπή απόχρωση ή µπλε τόνο. Αυτό διατίθεται µόνο σε Mac OS X 10.3 (Panther) ή νεότερες εκδόσεις. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 35

Cover page (Συνοδευτική σελίδα) Η επιλογή µιας συνοδευτικής σελίδας ίσως σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε το εκτυπωµένο έγγραφό σας αν αυτό βρίσκεται σε µια µεγάλη στοίβα από χαρτιά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο σε πολυάσχολους χώρους γραφείου, όταν µοιράζονται τον ίδιο εκτυπωτή πολλά άτοµα. Duplex (Αµφίπλευρη) Αν έχετε εγκαταστήσει τη µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στον εκτυπωτή σας, µπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. Η επιλογή Long-Edge Binding ( έσιµο µεγάλων άκρων) εκτυπώνει τις σελίδες σαν να είναι ένα κανονικό βιβλίο. Η επιλογή Short-edge Binding ( έσιµο µικρών άκρων) εκτυπώνει τις σελίδες σαν να είναι ένα σηµειωµατάριο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 36

Paper source (Πηγή χαρτιού) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε το δίσκο χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί για την εργασία εκτύπωσης. Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Print Quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ρυθµίσετε την ανάλυση της εκτύπωσης. Η ρύθµιση ProQ2400 παράγει άριστες γραφικές εικόνες αλλά η εκτύπωσή τους διαρκεί περισσότερο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 37

Photo Enhance (Βελτίωση ποιότητας) Χρησιµοποιήστε την επιλογή Photo Enhance για να βελτιώσετε σηµαντικά την ποιότητα των εικόνων που εκτυπώνετε. Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή αναλύει κάθε φωτογραφική εικόνα και την επεξεργάζεται µε σκοπό να βελτιώσει τη συνολική της εµφάνιση. Αυτή η ρύθµιση δεν µπορεί να χρησιµοποιηθεί παράλληλα µε τη ρύθµιση ποιότητας «ProQ2400». Toner Saving (Εξοικονόµηση γραφίτη) Η ρύθµιση για την εξοικονόµηση γραφίτη χρησιµοποιεί λιγότερο γραφίτη κατά την εκτύπωση των εγγράφων σας. Αυτό συµφέρει όταν θέλετε να εκτυπώσετε πρόχειρα έγγραφα, επειδή η εκτύπωση γίνεται αρκετά πιο ανοιχτόχρωµη. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 38

Color (Χρώµα) Color Mode (Κατάσταση χρώµατος) Κατάσταση χρώµατος Advanced Color (Προηγµένο χρώµα) Manual (Μη αυτόµατα) Grayscale (Κλίµακα του γκρι) Περιγραφή Το πρόγραµµα οδήγησης επιλέγει τις πιο κατάλληλες ρυθµίσεις χρωµάτων. Σας επιτρέπει να προσαρµόσετε µε µη αυτόµατο τρόπο το χρώµα, και τις ρυθµίσεις άσπρου και µαύρου. Μετατρέπει όλα τα χρώµατα σε αποχρώσεις του γκρίζου. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 39

Color matching (Συµφωνία χρωµάτων) Χρωµα Monitor (6500k) Perceptual Monitor (6500k) Vivid Monitor (9300K) Digital Camera (Ψηφιακή κάµερα) srgb Περιγραφή Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στον κορεσµό. Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών αλλά µε ακόµα πιο κορεσµένα χρώµατα. Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρµογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στη φωτεινότητα. Τα αποτελέσµατα θα διαφέρουν ανάλογα µε το θέµα και τις συνθήκες της εικόνας. Ο εκτυπωτής αναπαράγει το φάσµα χρωµάτων srgb. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν γίνεται συµφωνία χρωµάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή µια ψηφιακή κάµερα. Black Finish (Μαύρο φινίρισµα) Χρησιµοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε πώς εκτυπώνεται το µαύρο χρώµα στα έγχρωµα έγγραφα. Επιλέξτε Composite Black (CMYK) για να χρησιµοποιήσετε και τα 4 χρώµατα του γραφίτη για το µαύρο χρώµα. Αυτή η επιλογή συνιστάται για έγχρωµες φωτογραφίες. Επιλέξτε True Black (K) για να χρησιµοποιήσετε το 10% του µαύρου γραφίτη στην εκτύπωση. Συνιστάται για κείµενα και επαγγελµατικά γραφικά. Brightness / Saturation (Φωτεινότητα / Κορεσµός) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αυξήσετε τη φωτεινότητα για µια πιο ανοιχτόχρωµη εκτύπωση. Αλλάξτε τον κορεσµό για να αλλάξει και η ένταση (ή η ακρίβεια) του χρώµατος. Αν τα εκτυπωµένα χρώµατα είναι πολύ έντονα, µειώστε τον κορεσµό και αυξήστε τη φωτεινότητα. Είναι γενικός κανόνας ότι όσο µειώνετε τον κορεσµό, τόσο πρέπει να αυξάνετε τη φωτεινότητα. Για παράδειγµα αν µειώσετε τον κορεσµό κατά 10, αυξήστε τη φωτεινότητα επίσης κατά 10 για να υπάρχει ισορροπία. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 40

Επιλογές διαµόρφωσης σελίδας Printer Options (Επιλογές εκτυπωτή) Media weight (Βάρος χαρτιού) Επιλέξτε το πάχος/τύπο του χαρτιού στον εκτυπωτή. Είναι σηµαντικό να ρυθµίσετε σωστά αυτήν την επιλογή καθώς επηρεάζει τη θερµοκρασία µε την οποία διαχέεται ο γραφίτης στο χαρτί. Για παράδειγµα, αν εκτυπώνετε σε κανονικό χαρτί Α4, µην επιλέξετε Labels (Ετικέτες) ή Transparency ( ιαφάνεια) επειδή ενδέχεται να προκληθεί πρόβληµα µε το γραφίτη και εµπλοκή χαρτιού. Auto tray switch (Αυτόµατη αλλαγή δίσκου) Αν τελειώσει το χαρτί στο δίσκο αυτό, η λειτουργία αυτόµατης αλλαγής δίσκου (Auto Tray Switch) αλλάζει αυτόµατα σε κάποιο δίσκο που έχει το ίδιο είδος χαρτιού και έτσι συνεχίζεται η εκτύπωση. Paper size check (Έλεγχος µεγέθους χαρτιού) Επιλέξτε Paper Size Check αν θέλετε να σας ειδοποιήσει ο εκτυπωτής όταν το µέγεθος χαρτιού του εγγράφου είναι διαφορετικό από το χαρτί που υπάρχει στον εκτυπωτή. Εµφανίζεται ένα µήνυµα προειδοποίησης και η εκτύπωση συνεχίζεται µόλις φορτώσετε το σωστό χαρτί στο δίσκο και πατήσετε το κουµπί ONLINE. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί το χαρτί που έχει φορτωθεί στον επιλεγµένο δίσκο ανεξάρτητα από το µέγεθος του εγγράφου. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 41

Feed Manually from Multipurpose Tray (Χειροκίνητη τροφοδότηση από το δίσκο MP) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να περιµένει έως ότου πατήσετε το κουµπί ONLINE όταν η τροφοδοσία χαρτιού γίνεται από το δίσκο MP. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο όταν εκτυπώνετε φακέλους. Always Create 100% Black (K) Toner (Πάντα να δηµιουργείται 100% µαύρος γραφίτης) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να χρησιµοποιεί πάντα µόνο µαύρο (K) γραφίτη όταν εκτυπώνει γνήσιο µαύρο χρώµα (RGB = 0,0,0). Αυτό είναι αποτελεσµατικό ακόµα κι όταν είναι επιλεγµένο το σύνθετο µαύρο Composite Black (CMYK) στις επιλογές χρωµάτων. Run Maintenance Cycle Before Printing (Εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση) Ανάλογα µε τη χρήση του εκτυπωτή, η εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση µπορεί να διασφαλίσει την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. Αυτό το χαρακτηριστικό χρησιµοποιεί τα τύµπανα και τον ιµάντα µεταφοράς του εκτυπωτή. Η διάρκεια ζωής αυτών των αναλώσιµων ειδών µπορεί να µειωθεί αν δεν εκτελείτε συχνά τον κύκλο συντήρησης του εκτυπωτή. Print control (Έλεγχος εκτύπωσης) Αν χρησιµοποιείτε το λογισµικό Print Control Server ( ιακοµιστής ελέγχου εκτύπωσης) των Windows για να διαχειριστείτε τους εκτυπωτές σας, πληκτρολογήστε το όνοµα χρήστη και το αναγνωριστικό σας. Αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται στον εκτυπωτή µαζί µε την εργασία εκτύπωσης και καταγράφονται από τον εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 42

Summary (Περίληψη) Αυτή η επιλογή εµφανίζει µια σύνοψη όλων των επιλεγµένων δυνατοτήτων εκτύπωσης για την τρέχουσα εργασία. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Mac > 43

Έγχρωµη εκτύπωση Τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή που παρέχονται µε τον εκτυπωτή σας διαθέτουν αρκετούς ελέγχους για την αλλαγή του έγχρωµου αποτελέσµατος. Για γενική χρήση οι αυτόµατες ρυθµίσεις αρκούν, δίνοντας λογικές προεπιλεγµένες ρυθµίσεις που θα παράγουν ποιοτικά αποτελέσµατα για τα περισσότερα έγγραφα. Πολλές εφαρµογές έχουν τις δικές τους ρυθµίσεις έγχρωµης εκτύπωσης, οι οποίες θα υπερισχύσουν των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. είτε την τεκµηρίωση της εφαρµογής σας για λεπτοµερείς εξηγήσεις σχετικά µε τον τρόπο λειτουργίας της διαχείρισης χρωµάτων στο συγκεκριµένο πρόγραµµα. Παράγοντες που επηρεάζουν την εµφάνιση των εκτυπώσεων Αν θέλετε να προσαρµόσετε µη αυτόµατα τις ρυθµίσεις χρωµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, η αναπαραγωγή χρωµάτων είναι πολύπλοκο θέµα, και υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Μερικοί από τους πιο σηµαντικούς παράγοντες αναφέρονται στην συνέχεια. ιαφορές µεταξύ κλίµακας χρωµάτων που µπορούν να αναπαράγουν η οθόνη ή ο εκτυπωτής. > Ο εκτυπωτής αλλά και η οθόνη δεν έχουν την δυνατότητα να αναπαράγουν ολόκληρη την κλίµακα χρωµάτων που είναι ορατή µε το ανθρώπινο µάτι. Κάθε συσκευή περιορίζεται σε µια συγκεκριµένη κλίµακα χρωµάτων. Επίσης, ο εκτυπωτής δεν µπορεί να αναπαράγει όλα τα χρώµατα που εµφανίζονται στην οθόνη, και αντίστροφα. > Αυτές οι συσκευές χρησιµοποιούν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες για να αναπαράγουν χρώµα. Η οθόνη χρησιµοποιεί κόκκινο, πράσινο και µπλε (RGB) φώσφορο (ή υγρούς κρυστάλλους - LCD), ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο (CMYK) γραφίτη ή µελάνη. > Η οθόνη µπορεί να εµφανίσει πολύ ζωντανά χρώµατα όπως έντονο κόκκινο και µπλε και αυτά δεν αναπαράγονται εύκολα από εκτυπωτή που χρησιµοποιεί γραφίτη ή µελάνη. Οµοίως, υπάρχουν ορισµένα χρώµατα, (ορισµένα κίτρινα, για παράδειγµα), που εκτυπώνονται, αλλά δεν εµφανίζονται έτσι ακριβώς στην οθόνη. Αυτή η διαφορά ανάµεσα στις οθόνες και τους εκτυπωτές είναι συχνά ο κύριος λόγος που τα εκτυπωµένα χρώµατα δεν ταιριάζουν µε τα χρώµατα που εµφανίζονται στην οθόνη. Έγχρωµη εκτύπωση > 44

Συνθήκες προβολής Η εκτύπωση µπορεί να φανεί διαφορετικά κάτω από διαφορετικές συνθήκες φωτισµού. Για παράδειγµα, τα χρώµατα σε εκτύπωση µπορεί να φαίνονται διαφορετικά όταν τα βλέπετε κοντά σε παράθυρο µε διάχυτο ηλιακό φως, σε σύγκριση µε το πως φαίνονται κάτω από τον φωτισµό φθορισµού που συνήθως υπάρχει στα γραφεία. Ρυθµίσεις έγχρωµης εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Οι ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή για µη-αυτόµατα προσδιοριζόµενα χρώµατα µπορούν να αλλάξουν την εµφάνιση της εκτύπωσης. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιµες επιλογές που βοηθούν στη συµφωνία των εκτυπωµένων χρωµάτων µε αυτά που εµφανίζονται στην οθόνη. Ρυθµίσεις οθόνης Οι έλεγχοι φωτεινότητας και αντίθεσης στην οθόνη σας µπορούν να αλλάξουν την εµφάνιση του εγγράφου σας. Επιπλέον, η θερµοκρασία χρωµάτων της οθόνης σας επιδρά στο πόσο «θερµά» ή «ψυχρά» φαίνονται τα χρώµατα. Υπάρχουν αρκετές ρυθµίσεις που συναντώνται στις περισσότερες οθόνες: > 5000k Θερµότερα χρώµατα, πιο κίτρινος φωτισµός, συνήθως χρησιµοποιείται σε περιβάλλον γραφικών τεχνών. > 6500k Ψυχρότερα χρώµατα, σαν τις συνθήκες φωτός ηµέρας. > 9300k Ψυχρά χρώµατα, η αρχική ρύθµιση για τις περισσότερες οθόνες και τις τηλεοπτικές συσκευές. (k = βαθµοί Kelvin, µονάδα µέτρησης θερµοκρασίας.) Πως εµφανίζει τα χρώµατα το λογισµικό σας; Ορισµένες γραφικές εφαρµογές όπως το Corel Draw ή το Adobe Photoshop µπορεί να εµφανίζουν τα χρώµατα διαφορετικά από ότι εφαρµογές «Office» όπως το Microsoft Word. είτε την online βοήθεια της εφαρµογής σας ή το εγχειρίδιο χρήσεως για περισσότερες πληροφορίες. Είδος χαρτιού Το χρησιµοποιούµενο είδος χαρτιού µπορεί επίσης να επηρεάσει το εκτυπωµένο χρώµα. Για παράδειγµα, η εκτύπωση σε ανακυκλωµένο χαρτί µπορεί να φαίνεται σχετικά σκοτεινή σε σχέση µε ειδικά κατασκευασµένο γυαλιστερό χαρτί. Έγχρωµη εκτύπωση > 45

Συµβουλές για έγχρωµη εκτύπωση Οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραµµές µπορεί να σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα ποιοτικό έγχρωµο αποτέλεσµα από τον εκτυπωτή σας. Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Αν τα χρώµατα είναι σκοτεινά, χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Vivid ή τη ρύθµιση Digital Camera (ψηφιακή κάµερα). Εκτύπωση από εφαρµογές Office Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (9300k). Αυτή µπορεί να βοηθήσει αν έχετε προβλήµατα µε συγκεκριµένα χρώµατα από εφαρµογές όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft Powerpoint. Εκτύπωση συγκεκριµένων χρωµάτων (π.χ. λογότυπο) Υπάρχουν 2 βοηθητικά προγράµµατα στο CD µε τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή σας, τα οποία σας βοηθούν να αντιστοιχήσετε συγκεκριµένα χρώµατα: Βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct Βοηθητικό πρόγραµµα Colour Swatch Προσαρµογή της φωτεινότητας ή έντασης της εκτύπωσης Αν η εκτύπωση είναι ανοιχτόχρωµη ή σκουρόχρωµη, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον έλεγχο φωτεινότητας για να την προσαρµόσετε. Αν τα χρώµατα είναι ιδιαίτερα έντονα ή, αντίθετα, ανεπαρκώς έντονα, χρησιµοποιήστε τον έλεγχο κορεσµού. Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων Οι επιλογές συµφωνίας χρωµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή µπορούν να χρησιµοποιηθούν για να συµφωνήσουν τα εκτυπωµένα χρώµατα µε αυτά που φαίνονται στην οθόνη σας ή σε άλλες πηγές, όπως µιας ψηφιακή κάµερα. Έγχρωµη εκτύπωση > 46

Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων από τον πίνακα ελέγχου των Windows: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) (ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP). 2. Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή και επιλέξτε 1 Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Printing Preferences (Προτιµήσεις Εκτύπωσης) (1). Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων µέσα από εφαρµογή Windows: 1. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση) από την γραµµή µενού της εφαρµογής. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Properties (Ιδιότητες) δίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή. Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων 1. Στην καρτέλα Colour (Έγχρωµη Εκτύπωση) επιλέξτε Advanced Colour (Προηγµένο χρώµα) για συµφωνία χρωµάτων. Έγχρωµη εκτύπωση > 47

2. Επιλέξτε την ρύθµιση χρωµάτων Natural και διαλέξτε µια από τις ακόλουθες επιλογές: 1 a b c d e 2 (a) (b) (c) (d) (e) Monitor (6500k) Perceptual Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στον κορεσµό. Monitor (6500k) Vivid Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά µε πιο κορεσµένα χρώµατα από ότι στην ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Monitor (9300k) Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρµογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στη φωτεινότητα. Digital Camera (Ψηφιακή κάµερα) Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν µε ψηφιακή κάµερα. Τα αποτελέσµατα εξαρτώνται από το αντικείµενο και τις συνθήκες κάτω από τις οποίες βγήκε η φωτογραφία. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωµάτων srgb. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν γίνεται συµφωνία χρωµάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή µια ψηφιακή κάµερα. Έγχρωµη εκτύπωση > 48

Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων Για να χρησιµοποιήσετε τη δυνατότητα Colour Swatch, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Swatch Utility. Αυτό παρέχεται στο CD-ROM που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας. Η λειτουργία Colour Swatch εκτυπώνει διαγράµµατα τα οποία περιέχουν µια σειρά δειγµάτων χρωµάτων. Προσέξτε ότι αυτή δεν είναι η πλήρης κλίµακα των χρωµάτων που µπορεί να παράγει ο εκτυπωτής. Σε κάθε δείγµα χρωµάτων αναφέρονται οι αντίστοιχες τιµές RGB (κόκκινο, πράσινο, µπλε). Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να επιλέξετε ορισµένα χρώµατα σε εφαρµογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τιµές RGB. Απλά κάντε κλικ στο κουµπί Colour Swatch (1) και επιλέξτε κάποια από τις διαθέσιµες επιλογές. 1 Παράδειγµα χρήσης της λειτουργίας δείγµατος χρωµάτων: Θέλετε να εκτυπώσετε ένα εταιρικό λογότυπο σε συγκεκριµένη απόχρωση κόκκινου. Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής: 1. Εκτυπώστε ένα δειγµατολόγιο χρωµάτων, έπειτα επιλέξτε την απόχρωση του κόκκινου που ικανοποιεί τις ανάγκες σας. 2. Σηµειώστε την τιµή RGB για τη συγκεκριµένη απόχρωση που προτιµάτε. 3. Χρησιµοποιώντας την επιλογή χρωµάτων της εφαρµογής σας, εισάγετε αυτές τις τιµές RGB, και αλλάξτε το χρώµα στο λογότυπο µε το νέο χρώµα που θέλετε. Το χρώµα RGB που φαίνεται στην οθόνη σας δεν ταιριάζει απαραίτητα µε αυτό που εκτυπώθηκε στο δειγµατολόγιο χρωµάτων. Αν ναι, κατά πάσα πιθανότητα αυτό οφείλεται στο διαφορετικό τρόπο που αναπαράγουν τα χρώµατα η οθόνη και ο εκτυπωτής σας. Αυτό δεν είναι σηµαντικό, εφόσον ο κύριος στόχος σας είναι να εκτυπώσετε το χρώµα που θέλετε. Έγχρωµη εκτύπωση > 49

Χρήση βοηθητικού προγράµµατος Colour Correct Το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct της Oki παρέχεται στο CD- ROM του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε ξεχωριστά επειδή η εγκατάστασή του δεν γίνεται µαζί µε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct έχει τις ακόλουθες δυνατότητες: > Η παλέτα χρωµάτων του Microsoft Office µπορεί να προσαρµοστεί µεµονωµένα. Αυτό είναι χρήσιµο αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο που εκτυπώνετε κάποιο συγκεκριµένο χρώµα. > Τα χρώµατα προσαρµόζονται αλλάζοντας την απόχρωση (Hue), τον κορεσµό (Saturation) και την τιµή γάµα (Gamma). Αυτό είναι χρήσιµο αν επιθυµείτε να αλλάξετε ολόκληρη την εµφάνιση χρωµάτων στο εκτυπωµένο αποτέλεσµα. Αφού γίνουν αυτές οι προσαρµογές χρωµάτων, οι νέες ρυθµίσεις µπορούν να επιλεχθούν από την καρτέλα Colour του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Για να επιλέξετε τις ρυθµίσεις που έγιναν µε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct: 1. Από την εφαρµογή σας, κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και επισηµάνετε την επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Κάντε κλικ στις Properties (Ιδιότητες). Αυτό εµφανίζει τις επιλογές του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Colour (Χρώµα). 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Colour. 5. Κάντε κλικ στο User Defined. Επιλέξτε την προσαρµογή χρωµάτων που κάνατε µε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct. Έγχρωµη εκτύπωση > 50

Λειτουργίες µενού Αυτή η ενότητα περιέχει τα µενού στα οποία µπορεί να αποκτήσετε πρόσβαση µέσω των χειριστηρίων του πίνακα του εκτυπωτή και που εµφανίζονται στο παράθυρο της οθόνης LCD. Πίνακας χειριστή: 1 2 3 4 On Line Attention C M Y K Back + Menu - Enter On Line Cancel 1. Λυχνία ONLINE Ενεργοποιηµένη:Έτοιµη να λάβει δεδοµένα. Αναβοσβηνει:Επεξεργάζεται δεδοµένα. Απενεργοποιηµένη: εκτός λειτουργίας. 2. ΟΘΟΝΗ Εµφανίζει την κατάσταση του εκτυπωτή και τυχόν µηνύµατα σφάλµατος. 3. Πλήκτρο MENU (+/-) 4. Πλήκτρο ONLINE 5. Λυχνία ATTENTION 6. Πλήκτρο BACK 7. Πλήκτρο ENTER 8. Πλήκτρο CANCEL 5 6 7 8 Εισέρχεται στη λειτουργία του µενού. Στη λειτουργία του µενού, µετακινεί µπροστά ή πίσω το στοιχείο του µενού που εµφανίζεται. Πατήστε το διακόπτη για 2 δευτερόλεπτα ή περισσότερο για να µετακινήσετε ένα στοιχείο. Μεταβαίνει µεταξύ κατάστασης ONLINE και OFFLINE. Εξέρχεται από το µενού και περνά σε κατάσταση ONLINE, µόλις πατηθεί σε λειτουργία µενού. Εξαναγκάζει τον εκτυπωτή να εκτυπώσει στο χαρτί που είναι τοποθετηµένο, µόλις πατηθεί το κουµπί ΣΦΑΛΜΑ ΜΕΓ. ΧΑΡΤΙΟΥ. Ενεργοποιηµένη: είχνει µια προειδοποίηση. Η εκτύπωση είναι δυνατή (π.χ. χαµηλό επίπεδο γραφίτη) Αναβοσβηνει: Προέκυψε σφάλµα. Η εκτύπωση δεν είναι δυνατή (π.χ. έλλειψη γραφίτη). Απενεργοποιηµένη: Κανονική κατάσταση. Επιστρέφει στο προηγούµενο ανώτερο επίπεδο στοιχείων µενού. Σε λειτουργία ONLINE ή OFFLINE: εισέρχεται στη λειτουργία µενού. Στη λειτουργία µενού: καθορίζει την επιλεγµένη ρύθµιση. ιαγράφει τα δεδοµένα που εκτυπώνονται ή λαµβάνονται, όταν πατηθεί για δύο ή περισσότερα δευτερόλεπτα. ιαγράφει τα δεδοµένα όταν πατηθεί για δύο ή περισσότερα δευτερόλεπτα κι ενώ εµφανίζεται η ένδειξη ΣΦΑΛΜΑ ΜΕΓ. ΧΑΡΤΙΟΥ ή ΙΣΚΟΣ Χ Α ΕΙΟΣ. Εξέρχεται από το µενού και περνά σε κατάσταση ONLINE, µόλις πατηθεί σε λειτουργία µενού. Λειτουργίες µενού > 51