Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Ν. 4485/2017 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Ημερομηνία: 15/05/2018 Αρ. Πρωτ: 22435 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Για την Επιλογή αναδόχου για την εξωτερική αξιολόγηση του έργου GRASPINNO Πακέτο εργασίας 1 «Project management/ υπό-ενότητα 1.5 Project Evaluation (internal & external)/ παραδοτέο 1.5.4 External Evaluation Report (by the external expertise)» το οποίο εντάσσεται στο Πρόγραμμα «INTERREG MED 2014-2020» Γνωστοποιεί ότι Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών προτίθεται να αναθέσει την Εξωτερική Αξιολόγηση του έργου (Πακέτο εργασίας 1 «Project management/ υπό-ενότητα 1.5 Project Evaluation (internal & external)/ παραδοτέο 1.5.4 External Evaluation Report (by the external expertise») στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου GRASPINNO Διακρατικό μοντέλο, στρατηγικές και υποστήριξη αποφάσεων για συστάδες (clusters) καινοτομίας και δίκτυα επιχειρήσεων στην κατεύθυνση της πράσινης ανάπτυξης που επικεντρώνονται στις «πράσινες» συμβάσεις σχετικά με την Ενεργειακή Απόδοση και τις Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας για την ενεργειακή ανακαίνιση δημοσίων κτηρίων το οποίο εντάσσεται στο Πρόγραμμα «INTERREG MED 2014-2020». Το αντικείμενο της ανάθεσης έγκειται στην αξιολόγηση της υλοποίησης του έργου σύμφωνα με τους στόχους και τους σκοπούς όπως αυτοί περιγράφονται στο εγκεκριμένο τεχνικό δελτίο καθώς και την άρτια μετάβαση από την ενότητα 2 (module 2) στην ενότητα 3 (module 3). Απαραίτητα προσόντα για την υποβολή αιτήσεων είναι: -Τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε υλοποίηση προγραμμάτων διακρατικής συνεργασίας -Εμπειρία στη διαχείριση, υλοποίηση και αξιολόγηση χρηματοδοτούμενων Εθνικών, Ευρωπαϊκών προγραμμάτων και λοιπών από διάφορες χώρες (Διαθρωτικών Ταμείων, ERDF χωρών της ΕΕ, Προγραμμάτων Πλαίσιο για την Έρευνα και την Καινοτομία - H2020, Erasmus, Leonardo da Vinci κλπ.). -Γνώση των θεματικών πεδίων που καλύπτονται από το πρόγραμμα Interreg MED -Άριστη γνώση Αγγλικών ή/και Γαλλικών O Προϋπολογισμός της δράσης ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων ευρώ (10.000 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στην ως άνω αμοιβή 1
περιλαμβάνονται οι κάθε είδους νόμιμες κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση, που προβλέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Το αντικείμενο της ανάθεσης αναλύεται περαιτέρω στο Παράρτημα της παρούσας ανακοίνωσης «Τεχνικές Προδιαγραφές», όπου επισυνάπτεται και σύντομη περιγραφή του έργου. Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλλουν τα πληροφοριακά τους στοιχεία και τις προσφορές τους έως 22/05/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ., στη γραμματεία του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών, Πανεπιστημιούπολη, Ρίο, Πάτρα, Τ.Κ.: 26500, υπόψιν Καθηγητή Γεώργιου Ι. Στεφανίδη, Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών του Πανεπιστημίου Πατρών, τηλέφωνο 2610-996593, e- mail: yjste@upatras.gr. Οι προσφορές θα κατατεθούν σε σφραγισμένο φάκελο που θα αναγράφει στο εξωτερικό του «Προσφορά στα πλαίσια της Ανακοίνωσης για Επιλογή αναδόχου για την εξωτερική αξιολόγηση του έργου GRASPINNO. Προσφορές που δεν υποβάλλονται σύμφωνα με τα ανωτέρω δεν θα λαμβάνονται υπ όψη. Ο Φάκελος της Προσφοράς θα περιλαμβάνει: 1. Βιογραφικό Σημείωμα (κατά προτίμηση σε Europass) του μέλους ή των μελών της ομάδας έργου. 2. Συνοπτική περιγραφή έργων παρόμοιας φύσης που υλοποίησε ο προσφέρων, με παρουσίαση του αντικειμένου, της αμοιβής και του χρονικού διαστήματος παροχής των υπηρεσιών, καθώς και ο δημόσιος ή ιδιωτικός χαρακτήρας των αποδεκτών φορέων, σε πίνακα που θα έχει την ακόλουθη μορφή: Α/Α ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΠΕΛΑΤΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ (ΜΗΝΕΣ) ΕΤΟΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΡΟΫΠ/ΜΟΣ (χωρίς Φ.Π.Α.) % 3. Κάθε άλλο στοιχείο που τεκμηριώνει την επάρκεια του προσφέροντα για το συγκεκριμένο έργο. 4. Περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του Έργου και περιγραφή της σχετικής μεθοδολογίας υλοποίησης του έργου. 5. Οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος το έργο, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Πληροφορίες: Καθηγητής Γεώργιος Ι. Στεφανίδης, τηλέφωνο 2610-996593, e- mail: yjste@upatras.gr. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευτεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών (https://research.upatras.gr/el) 2
Πάτρα, 15/05/2018 Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών Καθηγητής Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρυτάνεως Έρευνας & Ανάπτυξης 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ- Τεχνικές Προδιαγραφές, Σύντομη Περιγραφή του έργου Για την μέτρηση, παρακολούθηση, αποτίμηση, κριτική, αλλαγή ή τροποποίηση (εφόσον είναι απαραίτητο) των σκοπών και στόχων, των προϊόντων, των μεθόδων και των πολιτικών του υλοποιούμενου Έργου καθώς και την άρτια μετάβαση μεταξύ των 2 ενοτήτων (Modules) του έργου GRASPINNO έχει προβλεφθεί η Εξωτερική Αξιολόγηση του εν λόγω Έργου. Ο ρόλος του εξωτερικού αξιολογητή είναι να βοηθήσει τον Επικεφαλής Εταίρο και τους εταίρους να υλοποιήσουν με επιτυχία το έργο τους. Ειδικότερα, ο εμπειρογνώμονας πρέπει να προβλέψει τυχόν δυσκολίες που θα μπορούσαν να δυσχεράνουν τη μετάβαση από τη μία ενότητα στην άλλη. Οι ελάχιστες απαιτήσεις είναι ότι ο εξωτερικός αξιολογητής: παρέχει βοήθεια για την υλοποίηση και την εξέλιξη μεταξύ των ενοτήτων παρέχει μια Φόρμα Παρακολούθησης στην Κοινή Γραμματεία πριν από την έναρξη μιας νέας ενότητας (επισυνάπτεται). διασφαλίζει ότι ο Επικεφαλής Εταίρος ενημερώνει την Κοινή Γραμματεία σε περίπτωση σοβαρών προβλημάτων (χρονοδιάγραμμα, προϋπολογισμός, εταιρική σχέση κλπ) διαβιβάζει στην Κοινή Γραμματεία ένα έντυπο σχετικά με την "εκτίμησή του για το σύστημα υποστήριξης" στο τέλος της αποστολής του (επισυνάπτεται). συντάσσει συνολική έκθεση στην οποία θα παρουσιάσει/ θα περιγράψει/ θα αξιολογήσει τα αποτελέσματα της Ενότητας 2 (Module 2) πριν προχωρήσει στην ενότητα 3 (Μodule 3) (η συμπληρωμένη φόρμα παρακολούθησης μπορεί να αποτελεί μέρος αυτής της έκθεσης). Η αξιολόγηση θα βασιστεί στα κάτωθι κριτήρια: Άρτια μετάβαση από την "Ενότητα 2 (Μodule 2) - Φάση Πιλοτικής Εφαρμογής" στην "Ενότητα 3 (Μodule 3) - Φάση Κεφαλαιοποίησης". Ποσοτικοί και ποιοτικοί δείκτες όπως αυτοί αναφέρονται στο τεχνικό δελτίο του έργου. Τήρηση του χρονοδιαγράμματος του έργου όπως αυτό περιγράφεται στο τεχνικό δελτίο. Δευτερεύοντα κριτήρια: Αποτελεσματικότητα των δράσεων επικοινωνίας (website, πλατφόρμα δικτύωσης, δημοσιεύσεις στον τύπο, διοργάνωση ημερίδων και εργαστηρίων, εμπλοκή ΜΜΕ). Επίδραση των αποτελεσμάτων του έργου στις τοπικές κοινωνίες και στην τοπική περιβαλλοντική πολιτική. Δικτύωση του εταιρικού σχήματος με άλλα έργα συναφούς περιεχομένου. 4
Η έκθεση αξιολόγησης θα γίνει μεταξύ άλλων με τη χρήση γραπτών εγγράφων (ερωτηματολόγια) και συνεντεύξεων προς τον Επικεφαλής Εταίρο του Έργου GRASPINNO (η Αναθέτουσα Αρχή) και τους Εταίρους του Έργου (12 εταίροι από Ελλάδα, Ιταλία, Σλοβενία, Κύπρος, Ισπανία, Βοσνία-Ερζεγοβίνη και Γαλλία). Τα εργαλεία θα παραχθούν από τον Ανάδοχο, και θα εγκριθούν από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη χρήση τους. Σε περίπτωση που απαιτηθεί η μετακίνηση, εντός ή εκτός έδρας, μελών της ομάδας έργου του αναδόχου, τα έξοδα μετακίνησης θα καλύπτονται από την αμοιβή του αναδόχου. Όλα τα έγγραφα (μεθοδολογία, εργαλεία και παραδοτέα) θα συντάσσονται στην Αγγλική γλώσσα, επίσημη γλώσσα του Προγράμματος Interreg MED και του Έργου. Επισυνάπτονται βοηθητικά έγγραφα ως παραρτήματα της παρούσης: Monitoring form Assessment of the project support system by the external expert Χρονοδιάγραμμα Εκτέλεσης: α/α ΤΙΤΛΟΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΕΤΑΙ Α. Φόρμα Παρακολούθησης (Monitoring Form) 1 Β. Φόρμα Αξιολόγησης (Assessment Form) Γ. Έκθεση Αξιολόγησης Σύντομη Περιγραφή του έργου GRASPINNO ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 11/2016 07/2018 30/06/2018 Το έργο GRASPINNO συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του προγράμματος Interreg MED 2014 2020, στο πλαίσιο της πρώτης πρόσκλησης για σπονδυλωτά έργα, στον Άξονα Προτεραιότητας 1.1. Με έναρξη τον Νοέμβριο 2016 το έργο στοχεύει στην αύξηση των διακρατικών δραστηριοτήτων των συστάδων καινοτομίας και των δικτύων σε βασικούς ομείς επιχειρηματικότητας στην περιοχή της Μεσογείου, στα πλαίσια της Κοινότητας της Πράσινης Ανάπτυξης. Το εταιρικό σχήμα του GRASPINNO αποτελείται από 12 εταίρους από 7 μεσογειακές χώρες (Ελλάδα, Ιταλία, Σλοβενία, Κύπρος, Ισπανία, Βοσνία- Ερζεγοβίνη και Γαλλία). Το έργο στοχεύει στην διαμόρφωση καινοτόμων προτάσεων για «πράσινες» συμβάσεις, που είναι σχετικές με την εξοικονόμηση ενέργειας και την αποτελεσματική ενεργειακή ανακαίνιση δημοσίων κτηρίων, και επικεντρώνεται σε έξυπνες πόλεις και κοινότητες. Κύριοι στόχοι του έργου είναι η βελτίωση της ικανότητας των Δημοσίων Αρχών στην διαχείριση της ενεργειακής απόδοσης των κτηρίων, προς την κατεύθυνση της σχεδόν-μηδενικής κατανάλωσης ενέργειας, και η ενθάρρυνση των ΜμΕ να εισέλθουν στην αγορά της πράσινης ενέργειας. 5
Επικεφαλής Εταίρος: University of Patras - Department of Civil Engineering, Greece Εταίροι του έργου: PP1. ATLANTIS CONSULTING SA, Greece PP2. Terre di Siena Lab, Italy PP3. Mountain Community Alto Basento (Program Area Basento Bradano Camastra), Italy PP4. University of Maribor - Faculty of Civil Engineering, Transportation Engineering and Architecture, Slovenia PP5. Inter-District Association of Electrification and Lightening of Haute-Corse, France PP6. Association of Chambers of Commerce of Veneto Region, Italy PP7. Veneto Region - Energy Department, Italy PP8. Ministry of Transport, Communications and Works - Department of Public Works, Cyprus PP9. GENERAL SECRETARIAT FOR COMMERCE AND CONSUMER PROTECTION - GENERAL DIRECTORATE OF PUBLIC PROCUREMENT, Greece PP10. Chamber of Commerce and Industry of Terrasa, Spain PP11. Government of Zenica-Doboj Canton - Department for Development and International Projects, Bosnia and Herzegovina PP12. Municipality of Kozani, Greece (Associate Partner) PP13. Technological Educational Institute of West Macedonia Department of Electrical Engineering, Greece (Associate Partner) PP14. Ministry of Agriculture, Natural Resources and Environment - Department of Environment, Cyprus (Associate Partner) PP15. Comune di Poggibonsi, Italy (Associate Partner) PP16. SEL - Energy Company in Basilicata, Italy (Associate Partner) PP17. Ordine degli ingegneri della provincia di Potenza, Italy (Associate Partner) PP18.Chamber of Commerce and Industrie of Bastia and Haute Corse, France (Associate Partner) PP19. Zenica Economic Development Agency ZEDA, Bosnia and Herzegovina (Associate Partner) PP20. Chamber of Commerce and Industry of Slovenia, Slovenia (Associate Partner) PP21. CEV Consortium, Italy (Associate Partner) PP22. Comune di Colle di Val' d'elsa, Italy (Associate Partner) PP23. Municipality of Terrassa, Spain (Associate Partner) PP24. General Council of Catalan Chambers of Commerce, Spain (Associate Partner) PP25. City of Avigliano, Italy (Associate Partner) Πακέτα Εργασίας WP 1. Project Management WP 2. Project Communication WP 3. Testing (MODULE 2) WP 4. Transferring (MODULE 2) WP 5. Capitalising (MODULE 3) 6
Διαχειριστικές πληροφορίες: Διάρκεια έργου: Από 01-11-2016 έως 31-10-2019 Άξονας Προτεραιότητας 1: Προώθηση καινοτόμων διαδικασιών για την ανάπτυξη της έξυπνης και βιώσιμης ανάπτυξης Ειδικός Σκοπός Προγράμματος: 1.1 Αύξηση διασυνοριακών δραστηριοτήτων καινοτόμων δικτύων και cluster σε τομείς προτεραιότητας της Μεσογειακής περιοχής Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθυνθούν στα τηλ: 2610-996593, Καθηγητής Γεώργιος Ι. Στεφανίδης και στο email: yjste@upatras.gr. 7