Θέμα: «Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Συνεργασίας με Συμβολαιογράφους»

Θέμα: «Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Συνεργασίας με Συμβολαιογράφους»

1. Εισαγωγή Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.», εφεξής «PQH» ή «Κύριος του Έργου», έχει διοριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος, σύμφωνα με την ΕΠΑΘ 182/4.4.2016, Ειδικός Εκκαθαριστής των κάτωθι υπό ειδική πιστωτικών ιδρυμάτων εφεξής «ΠΙΥΕΕ»: Πιστωτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. υπό ειδική Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Τ.Ε. υπό ειδική Proton Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική Τράπεζα Probank Α.Ε. υπό ειδική FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου Λήμνου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Ευβοίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική Συνεταιριστική Τράπεζα Πελοποννήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική T-Bank Ανώνυμη Τραπεζική Εταιρεία υπό ειδική Υπό Παλαιά Τράπεζα Κρήτης Α.Ε. (ν.2330/1995) ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής μίσθωσης υπό ειδική 1

Στο πλαίσιο της ειδικής ς, η PQH, ενεργούσα ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής των ως άνω πιστωτικών ιδρυμάτων, δύναται να συνάπτει συμβάσεις υποβοήθησης με εξωτερικούς συνεργάτες, εν προκειμένω Συμβολαιογράφους, για την υλοποίηση του σκοπού της ειδικής ς. 2. Σκοπός Σκοπός της παρούσης είναι η δημιουργία μιας λίστας προτιμώμενων συμβολαιογράφων, με βάση τα ακόλουθα ενδεικτικώς τιθέμενα κριτήρια: εμπειρία σε συνεργασία με χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εμπειρία σε διενέργεια πλειστηριασμών και υποστήριξη πιστωτών οφειλετών επί πλειστηριασμών εμπειρία σε διαγωνιστικές διαδικασίες εκποίησης ενεργητικού/επιχείρησης πιστοποίηση ως υπάλληλος ηλεκτρονικών πλειστηριασμών θα εκτιμηθεί η δυνατότητα κάλυψης συμβολαιογραφικών πράξεων επί περισσοτέρων περιφερειών της χώρας. Με την έκδοση της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προτάσεων, εφεξής «Πρόσκληση», η PQH προσβλέπει στην υποβολή προτάσεων από τους ενδιαφερόμενους συμβολαιογράφους ή εταιρείες συμβολαιογράφων, εφεξής «Υποψήφιοι», οι οποίοι μπορούν να προσφέρουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της PQH, συμβολαιογραφικές υπηρεσίες σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα. Η Πρόταση δεν συνιστά σε καμία περίπτωση δέσμευση της PQH και των ΠΙΥΕΕ για τη σύναψη σύμβασης με οποιοδήποτε από τους Υποψηφίους ως αποτέλεσμα της παρούσας διαδικασίας. Η PQH και τα ΠΙΥΕΕ έχει δικαίωμα να επιλέξει έναν ή περισσότερους υποψηφίους ή να μην επιλέξει οποιονδήποτε υποψήφιο κατά την απολύτως ελεύθερη κρίση της, καθώς και να ανακαλέσει την παρούσα Πρόσκληση οποτεδήποτε, αζημίως και αναιτιολόγητα. Η τελική επιλογή εκ μέρους της PQH των προτιμώμενων υποψηφίων δεν θεμελιώνει καμία υποχρέωση της PQH και των ΠΙΥΕΕ για την σύναψη σύμβασης. 3. Συμμετοχή και προθεσμία υποβολής προτάσεων Οι Υποψήφιοι οι οποίοι θα συμμετάσχουν στην Πρόσκληση, παρακαλούνται όπως υποβάλλουν τις προτάσεις τους πλήρεις και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες στην Πρόσκληση προϋποθέσεις έως και την 9.03.2018 στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: procurement@pqh.gr, και σε φυσική μορφή σε τρία (3) αντίτυπα αυθημερόν, στην διεύθυνση Γραβιάς 3 και Γρανικού, Μαρούσι, υπόψη της κας Νάντυς Μπεχράκη. 2

Για τυχόν διευκρινίσεις οι Υποψήφιοι παρακαλούνται όπως επικοινωνήσουν με τον κο Ηλιόπουλο Νικόλαο με αποστολή μηνύματος στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: niliopoulos@pqh.gr με κοινοποίηση στο procurement@pqh.gr. Κάθε αίτημα για διευκρινήσεις θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλεται γραπτώς στις παραπάνω ηλεκτρονικές διευθύνσεις. Οι Υποψήφιοι δύνανται να υποβάλουν τις Προτάσεις τους χωρίς περιορισμό, εφόσον μπορούν να επιδείξουν αξιοσημείωτη τεχνογνωσία επί του αντικειμένου και εμπειρία συνεργασίας με ψηλών απαιτήσεων πελατολόγιο. Η πρόταση θα πρέπει να είναι: υπογεγραμμένη από τον Yποψήφιο και ευανάγνωστη και σαφής, ώστε να μην υπάρχει καμία αμφιβολία ως προς το λεκτικό και τα αριθμητικά στοιχεία. Περιεχόμενο της πρότασης - Προϋποθέσεις: 1. Παρουσίαση του Υποψηφίου και τυχόν συνεργατών του, με σαφή αναφορά στα τυπικά προσόντα και την σχετική επαγγελματική εμπειρία. 2. Τουλάχιστον πενταετής εμπειρία, ιδιατέρως δε στη διενέργεια πλειστηριασμών και την υποστήριξη πιστωτών οφειλετών επί πλειστηριασμών καθώς και σε διαγωνιστικές διαδικασίες εκποίησης ενεργητικού/επιχείρησης. 3. Προηγούμενη συνεργασία με τραπεζικά ιδρύματα ή/και χρηματοοικονομικούς οργανισμούς. 4. Δυνατότητα κάλυψης συμβολαιογραφικών πράξεων επί περισσοτέρων περιφερειών της χώρας. Διευκρινίζεται ότι κατά τη διαδικασία θα υπάρξει επεξεργασία και συζήτηση επί του οικονομικού σκέλους των παρεχομένων υπηρεσιών. 4. Γενικοί όροι Συμμετοχής Καθήκον Εχεμύθειας Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αναδημοσίευση ή ανακοίνωση από τον Υποψήφιο σχετικά με την διαδικασία της Πρόσκλησης, ή οποιαδήποτε δημοσίευση της πρότασης του καθώς και οιαδήποτε είδους συζήτηση του Υποψηφίου με τρίτους ή λοιπούς συνυποψήφιους σχετικά με την διαδικασία της παρούσας Πρόσκλησης και των επικοινωνίων που θα λάβουν χώρα με τους Υποψήφιους μετά τη δημοσίευση αυτής. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτή την Πρόσκληση και παρέχονται καθ οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους Υποψηφίους τίθενται στη διάθεσή τους υπό την προϋπόθεση ότι οι Υποψήφιοι δεν επιτρέπεται, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της PQH: 3

Να αποκαλύψουν, να αντιγράψουν, να αναπαράγουν, να διανέμουν ή να μεταβιβάσουν πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση της παρούσας Πρόσκλησης συνολικώς ή μερικώς σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. Να χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες πληροφορίες από την PQH, για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τους σκοπούς της ανάπτυξης και υποβολής των pροτάσεων τους. Η PQH αναλαμβάνει την υποχρέωση σεβασμού της εμπιστευτικότητας των υποβαλλόμενων προτάσεων. Οι πληροφορίες που υποβάλλονται από τον Υποψήφιο θα επανεξεταστούν και θα αξιολογηθούν από υπαλλήλους και συμβούλους της PQH και των ΠΙΥΕΕ. Προς αποφυγή οποιασδήποτε αμφιβολίας, κάθε Υποψήφιος με την υποβολή της πρότασης του, συμφωνεί ότι η PQH και τα ΠΙΥΕΕ δικαιούνται να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες που περιέχονται στην πρόταση του και τυχόν συνοδευτικά αυτής προσκομιζόμενα έγγραφα σε φυσική ή ηλεκτρινική μορφή, στο βαθμό που είναι απαραίτητο, προς επίτευξη του σκοπού της Πρόσκλησης και προκειμένου να αξιολογήσουν το ενδεχόμενο συνεργασίας μαζί του. H PQH θα διατηρήσει στο αρχείο της την πρόταση και κάθε σχετική παρεχόμενη πληροφορία του Υποψηφίου για δύο (2) χρόνια. Έξοδα Συμμετοχής Η PQH και τα ΠΙΥΕΕ σε καμιά περίπτωση δεν ευθύνονται για οποιοδήποτε κόστος των Υποψηφίων σχετιζόμενο με την διερεύνηση, διαδικασία και συμμετοχή στην Πρόσκληση, ακόμη και σε περίπτωση ακύρωσης ή τερματισμού της διαδικασίας από την PQH, ή μη ανάθεσης οποιαδήποτε ενέργειας σε οποιονδήποτε Υποψήφιο, ακόμη και προεπιλεγμένο. Κανόνες δεοντολογίας και σύγκρουση συμφερόντων Οποιαδήποτε προσπάθεια του Υποψηφίου ή/και συμβούλου του να επηρεάσει τη διαδικασία με οποιονδήποτε τρόπο μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του. Συγκεκριμένα, οι Υποψήφιοι απαγορεύεται, άμεσα ή έμμεσα, ανά πάσα στιγμή: να αναθεωρήσουν ή να τροποποιήσουν το περιεχόμενο της πρότασής τους κατόπιν συμφωνίας με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο, να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο σχετικά με τη μορφή ή το περιεχόμενο της πρότασης ή να προσφέρουν χρηματικό αντίτιμο σε οποιοδήποτε πρόσωπο για να πραγματοποιήσει αλλαγές στη μορφή ή το περιεχόμενο οποιασδήποτε άλλης πρότασης, να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του προσώπου αυτού από την υποβολή πρότασης, 4

να λάβει πληροφόρηση από οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους ή συνεργάτες της PQH και των ΠΙΥΕΕ σχετικά με άλλο Υποψήφιο ή Πρόταση. Οι Υποψήφιοι είναι υπεύθυνοι να διασφαλίσουν ότι δεν υφίσταται σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ του Υποψήφιου, των συνεργατών και των συμβούλων του και της PQH και των ΠΙΥΕΕ. Κάθε Υποψήφιος που δεν συμμορφώνεται με αυτήν την απαίτηση μπορεί να αποκλειστεί από τη διαδικασία κατά την κρίση της PQH. Περίοδος ισχύος της Πρότασης Ο Υποψήφιος συμφωνεί ότι κάθε υποβαλλόμενη πρόταση, θα παραμένει σε ισχύ για περίοδο ενός (1) έτους από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της, σύμφωνα με την παρούσα Πρόσκληση. Όροι πληρωμής Σε περίπτωση συνεργασίας, η τιμολόγηση θα γίνεται προς το πιστωτικό ίδρυμα υπό ειδική (ΠΙΥΕΕΕ) στο οποίο προσφέρονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες. Τα τιμολόγια για τις τυχόν παρεχόμενες υπηρεσίες θα εκδίδονται σε μηνιαία βάση και θα εξοφλούνται εντός 60 ημερών από την ημερομηνία προσκόμισής τους στην PQH. 5