ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άγιος Δημήτριος : 20/03/2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Αρ. Πρωτ.: 11769 14SYMV002168785 2014-07-16 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΕΞΟΔΑ ΣΥΣΣΙΤΙΩΝ ΓΙΑ ΑΠΟΡΟΥΣ ΔΗΜΟΤΕΣ - ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ» ΕΥΡΩ: # 12.348,64 # (με Φ.Π.Α.) Στο Δημοτικό κατάστημα, σήμερα, στις 20 του μηνός Μαρτίου, έτους 2014, ημέρα Πέμπτη, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. O Δήμος Αγίου Δημητρίου Αττικής με ΑΦΜ 090317374 που εκπροσωπείται νόμιμα από την Δήμαρχο (βάση του άρθρου 58 του Ν.3852/2010), Μαρία Ανδρούτσου του Δημητρίου και τούτης απουσιάζουσας ή κωλυομένης ο νόμιμος αναπληρωτής της, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΔΗΜΟΣ» και 2. Η εταιρεία «ΓΑΛΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε», με έδρα τον Άγιο Δημήτριο, οδός Αγίου Δημητρίου 111, δια του νoμίμου αντιπροσώπου της, με Α.Φ.Μ. 999421279, Δ.Ο.Υ. ΑΓΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ αποκαλούμενη εφεξής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους. 2. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 105/00 ( Φ.Ε.Κ. 100 Α /00 ) «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα προς το Κοινοτικό Δίκαιο,και ειδικότερα προς τις διατάξεις του άρθρου 2 της Οδηγίας 97/52/Ε.Κ. του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13 ης Οκτωβρίου 1997, και τροποποίηση του Π.Δ. 370/1995 ( Α 199 )». 6. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2741/99 περί «Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» όπως ισχύει τροποποιημένος. 7. Τις σχετικές διατάξεις του 166/2003 ( Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμησης των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 8. Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2198/94,άρθρο 24, για την παρακράτηση φόρου εισοδήματος κ.λ.π. 9. Τις σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (Συμπληρωματικά & Αναλογικά εφαρμοζόμενου σε θέματα που δεν ρυθμίζονται ή δεν ρυθμίζοντα επαρκώς από τις ανωτέρω διατάξεις και ειδικά του άρθρου 21 παράγραφος α). 10. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 ( EL 134/30-04-2004 ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. 11. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/Ε.Κ. της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/Ε.Κ.του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 12. Τις διατάξεις του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α 240) που κυρώθηκε με τον Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ τεύχος Α 18). 13. Την υπ. αριθμ. 145/2013 Μελέτη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών 14. Τις υπ. αριθμ. 272/2013 & 318/2013 απόφασεις του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας της δαπάνης 1
15. Την υπ. αρ. 261/2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγκρισης και διάθεσης πίστωσης. 16. Την υπ. αρ. 292/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η υπ. αρ. 145/2013 Μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και καταρτίστηκαν οι όροι διακήρυξης του Διεθνή Ανοικτού Μειοδοτικού διαγωνισμού. 17. Την υπ αρ.771/2013 Προκήρυξη Διεθνή Δημόσιου Ανοικτού διαγωνισμού 18. Την οικονομική προσφορά του μειοδότη 19. Το υπ.αρ. 2/2014 Πρακτικό Γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης με το οποίο προέβει στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών για την προμήθεια «Έξοδα συσσιτίων για άπορους δημότες» 20. Την υπ. αριθ. 8/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί κατακύρωσης του διαγωνισμού. 21. Την με αριθ. Πρωτ. 3384/2875/27-01-2014 Απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής περί ελέγχου νομιμότητας της υπ.αρ.8/2014 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Συνάπτουν σύμβαση του για την προμήθεια ειδών κρεοπωλείου, για τα Έξοδα Συσσιτίων για Άπορους Δημότες του Δήμου στην εταιρεία: «ΓΑΛΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε» ΆΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της σύμβασης Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την προμήθεια ειδών κρεοπωλείου, για τα Έξοδα Συσσιτίων για Άπορους Δημότες του Δήμου, στα πλαίσια της αντιμετώπισης των οικονομικών και κοινωνικών συγκυριών που απαιτούνται για την άμεση οργάνωση διανομής φαγητού σε οικογένειες και άτομα που βρίσκονται κάτω από εξαιρετικά δύσκολες συνθήκες, για το οικονομικό έτος 2014. Η ανωτέρω προμήθεια των ειδών κρεοπωλείου θα εκτελεστεί με τους κατωτέρω όρους: ΟΜΑΔΑ 4 Έξοδα συσσιτίων για απόρους Δημότες- Είδη Κρεωπολείου ΑΔΑ: ΒΙΞ4Ω63-ΨΛΓ Α/Α ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 1 Μοσχάρι χωρίς κόκκαλο 2 Μοσχαρίσιος κιμάς (λάπα) 3 Φιλέτο κοτόπουλο χωρίς κόκκαλο 4 Χοιρινό χωρίς κόκκαλο σπάλα 5 Λουκάνικο χωριάτικο Κιλό 276 8,00 2.208,00 Κιλό 518 7,00 3.626,00 Κιλό 414 6,00 2.484,00 Κιλό 380 6,00 2.280,00 Κιλό 55 6,00 330,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 10.928,00 ΦΠΑ 13% 1.420,64 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 12.348,64 Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την ανωτέρω προμήθεια ανέρχεται στο ποσό των 10.928,00 πλέον ΦΠΑ ήτοι 12.348,64 μείον το ποσοστό έκπτωσης 1%= 10.818,72, επομένως η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα ανέλθει στο ύψος των # 1.081,87 #. 2
ΑΡΘΡΟ 2 Αμοιβή Προμηθευτή -Τρόπος Πληρωμής Ως ανώτερη συνολική δαπάνη για την προμήθεια των ειδών κρεοπωλείου, έχει προϋπολογισθεί το ποσό των: «Δώδεκα χιλιάδων τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και εξήντα τεσσάρων λεπτών #12.348,64 # συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%, με ποσοστό έκπτωσης ένα τοις εκατό (1%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Αττικής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006 και σύμφωνα με την κατατεθείσα οικονομική προσφορά. Το παραπάνω ποσοστό έκπτωσης παραμένει σταθερό, σε όλη την διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται σε αναπροσαρμογή. Η έκδοση τιμολογίων για τα είδη κρεοπωλείου θα γίνεται στη μέση τιμή λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης του, όπως αυτή πιστοποιείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Απαραίτητη θεωρείται η προσκόμιση δελτίου πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας κάθε μήνα, για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των αναγραφόμενων στα προς εξόφληση τιμολόγια τιμών. Διευκρινίζεται ότι: Η μέση λιανική τιμή περιλαμβάνει τον ΦΠΑ, ο οποίος θα αφαιρείται με εσωτερική υφαίρεση. Από το υπόλοιπο ποσόν θα αφαιρείται και το δοθέν ποσοστό έκπτωσης και στο προκύπτον πλέον καθαρό ποσό θα υπολογίζεται ο ΦΠΑ. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται κάθε μήνα μετά την τμηματική παραλαβή των ειδών κρεοπωλείου για τα έξοδα συσσιτίων για άπορους δημότες και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα του υπό προμήθεια είδους. Επειδή η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών είναι τμηματική, θα εκδίδεται τιμολόγιο του προμηθευτή είτε αμέσως μετά την παράδοση της κάθε φορά ποσότητας, είτε το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών. Η υπηρεσία υποχρεούται να εξοφλεί τον προμηθευτή μέσα σε διάστημα εξήντα (60) ημερών από την παραλαβή του υπό προμήθεια είδους και εφόσον ο προμηθευτής εκδόσει το τιμολόγιο και προσκομίσει τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η υπηρεσία δεν δεσμεύεται για καταβολή όλου του συμβατικού τιμήματος καθώς αυτό είναι σε συνάρτηση με τις πραγματικές ανάγκες των υπηρεσιών όπως αυτές αποτυπώνονται στα δελτία παραγγελιών. Η ανωτέρω προϋπολογισθείσα δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α 15.6481.02 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014. ΑΡΘΡΟ 3 Διάρκεια της σύμβασης 1. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την αμέσως επομένη ημερομηνία υπογραφής της παρούσας με καταληκτική ημερομηνία την 31/12/2014. 2. Ο φορέας μας δεν δεσμεύεται για καταβολή όλου του συμβατικού τιμήματος καθώς αυτό είναι σε συνάρτηση με τις πραγματικές ανάγκες των υπηρεσιών όπως αυτές αποτυπώνονται στα δελτία παραγγελιών των φορέων. 3. Ο δήμος διατηρεί τη δυνατότητα παράτασης του ποσοτικού και συμβατικού χρόνου της παρούσας στην περίπτωση που δεν έχει εξαντληθεί το συμβατικό και οικονομικό αντικείμενο και για χρονική περίοδο μέχρι και τρεις (3) μήνες μετά από απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 4 Τρόπος και τόπος παράδοσης Η παράδοση των ποσοτήτων των ειδών κρεοπωλείου θα γίνεται τμηματικά ανάλογα κάθε φορά με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας, στη οδό Δυρραχίου αρ.11 (1ος όροφος), κατόπιν έγγραφης εντολής του Τμήματος Προμηθειών. Υπεύθυνοι για την παραλαβή του κρέατος είναι η επιτροπή παραλαβής όπως αυτή έχει ορισθεί από την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί τον Δήμο (τμήμα προμηθειών) για την ακριβή ημερομηνία παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 3
Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής. Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του προμηθευτή, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από Επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης με ανάλογη εφαρμογή των αναφερομένων στην παρ. 10 του άρθρου 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), στην οποία δεν μπορεί να συμμετάσχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση χρόνο και όταν: α. Το τρόφιμο κρίνεται απορριπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύμφωνα με τα ισχύοντα, διαφορετικά υπόκειται στις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. β. Το τρόφιμο παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, κρίνεται όμως ότι μπορεί να παραληφθεί, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση αυτών, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, εφόσον αποφασισθεί παραλαβή με έκπτωση. Για τις δύο παραπάνω ρυθμίσεις εκδίδεται απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, ύστερα από γνωμοδότηση της δευτεροβάθμιας Επιτροπής. γ. Η δευτεροβάθμια Επιτροπή προβαίνει σε όλες τις αναγκαίες διαδικασίες που προβλέπονται από τη σύμβαση για την παραλαβή και συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο ελέγχου. Τα τυχόν έξοδα βαρύνουν την Υπηρεσία. Οποιαδήποτε ενέργεια που τυχόν έγινε από την αρχική Επιτροπή Παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να πληρή τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας περί συσκευασίας των τροφίμων. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση Επιτροπής Αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι του 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/2 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, οι ποσότητες των τροφίμων δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίμων. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 5 Δειγματοληπτικός έλεγχος Όταν η Επιτροπή Παραλαβής αμφιβάλει για την κατηγορία, την ποιότητα ή την προέλευση των παραδεδομένων ποσοτήτων από τον προμηθευτή και σε περίπτωση που αυτός αμφισβητεί την ορθότητα της απόψεώς της τότε η επιτροπή παραλαβής είναι υποχρεωμένη να πάρει αντιπροσωπευτικό δείγμα από το είδος και να το στείλει αμέσως στην ανάλογη Διεύθυνση για εξέταση και γνωμάτευση. Η λήψη και η εξέταση των δειγμάτων γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΔΑ: ΒΙΞ4Ω63-ΨΛΓ 4
ΑΡΘΡΟ 6 Υποχρεώσεις προμηθευτή Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του προμηθευτή, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από Επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης με ανάλογη εφαρμογή των αναφερομένων στην παρ. 10 του άρθρου 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), στην οποία δεν μπορεί να συμμετάσχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση χρόνο και όταν: α. Το τρόφιμο κρίνεται απορριπτέο, ο προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύμφωνα με τα ισχύοντα, διαφορετικά υπόκειται στις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις. β. Το τρόφιμο παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, κρίνεται όμως ότι μπορεί να παραληφθεί, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση αυτών, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, εφόσον αποφασισθεί παραλαβή με έκπτωση. Για τις δύο παραπάνω ρυθμίσεις εκδίδεται απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, ύστερα από γνωμοδότηση της δευτεροβάθμιας Επιτροπής. Ο προμηθευτής οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει την Υπηρεσία με την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίμων. Η οποιαδήποτε συσκευασία πρέπει απαραίτητα να πληροί τις προδιαγραφές της ισχύουσας νομοθεσίας περί συσκευασίας των τροφίμων. Η μεταφορά και παράδοση του τροφίμων θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία, το χώρο υποδοχής των τροφίμων και την Επιτροπή Παραλαβής, για την ημέρα και ώρα που προτίθεται να παραδώσει το κρέας, τουλάχιστον τρεις (3) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, εκτός και αν η ημέρα και ώρα παράδοσης είναι ορισμένη και τακτή. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Απαραίτητη θεωρείται η προσκόμιση δελτίου πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της οικείας Περιφέρειας για το κρέας κάθε μήνα, για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των αναγραφόμενων στα προς εξόφληση τιμολόγια τιμών. Ο προμηθευτής οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας σε χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, να εφοδιάσει την Υπηρεσία με την παραγγελθείσα ποσότητα του υπό προμήθεια είδους. Σε περίπτωση που η παραγγελθείσα ποσότητα, παραδοθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης, επιβάλεται πρόστιμο, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. β. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Η ποινική ρήτρα επιβάλλεται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του προμηθευτή. 5
ΑΡΘΡΟ 7 Κυρώσεις προμηθευτή 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 2.Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τις ποσότητες των τροφίμων σύμφωνα με όσα προβλέπονται στα άρθρα 26 και 27 της προκήρυξης. 3. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου, από το άρθρο 3 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίμου που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 4. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς το Φ.Π.Α.. 5. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 6. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τις ποσότητες του υπό προμήθεια ειδους. Κατά τα λοιπά σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ΑΡΘΡΟ 8 Απόρριψη συμβατικών υλικών - αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης μέρους ή ολόκληρης της συμβατικής ποσότητας των τροφίμων, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/4 του συνολικού συμβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν ο συμβατικός χρόνος δεν είναι μεγαλύτερος των τριάντα (30) ημερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του και ο προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει την ποσότητα των ειδών της προμήθειας που απορρίφθηκε μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου καθορίζεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την έκδοσή της για την επιστροφή των απορριφθέντων ειδών και την παραλαβή τους από τον προμηθευτή. Εάν η παραλαβή αυτή γίνει μετά τη παρέλευση των πέντε (5) πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα τρόφιμα δεν επιστρέφονται στον προμηθευτή, πριν από την ολοκλήρωση παράδοσης από αυτόν των τροφίμων και των υπολοίπων τμηματικών παραδόσεων. Επίσης δεν επιστρέφονται πριν την παραλαβή των τροφίμων για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωμα παράδοσης, ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν από τον προμηθευτή τα επιστρεφόμενα τρόφιμα, πέραν του προστίμου, τα τρόφιμα καταστρέφονται κατά την κρίση της Υπηρεσίας σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 6
2. Η επιστροφή των ειδών της προμήθειας που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, με την οποία και επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 2,5% επί της συμβατικής αξίας της συγκεκριμένης ποσότητας. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή καθώς και η παράταση που τυχόν θα χορηγηθεί και ο προμηθευτής δεν παραλάβει την απορριφθείσα ποσότητα, η Υπηρεσία μπορεί να προβεί στην καταστροφή της ποσότητας αυτής. 3. Με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, μπορεί να εγκριθεί η επιστροφή στον προμηθευτή των ειδών που απορρίφθηκαν πριν από την αντικατάστασή τους με την προϋπόθεση ότι ο προμηθευτής θα καταθέσει χρηματική εγγύηση, που θα καλύπτει την τυχόν καταβληθείσα αξία της ποσότητας που απορρίφθηκε. ΑΡΘΡΟ 9 Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας Τα στοιχεία της παρούσης συμβάσεως που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της, είναι: α) Προκήρυξη β) Προϋπολογισμός και τιμολόγιο προσφοράς γ) Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων δ) Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων ε) Τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 10 Φόροι Τέλη Κρατήσεις Οι κρατήσεις θα υπολογίζονται στην ανωτέρω αναφερόμενη τιμή στο άρθρο 1 της παρούσας, μετά την αφαίρεση της έκπτωσης και του ΦΠΑ. Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή της αξίας του χορηγηθέντος είδους υπόκεινται σε κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ., (1,5% υπέρ του Τ.Ε.Α.Δ.Υ. και 0,5% υπέρ του Τ.Π.Δ.Υ), φόρο εισοδήματος 4% στο καθαρό ποσό της αξίας και γενικά σε όλες τις κρατήσεις, φόρους και τέλη που τυχόν επιβάλλεται να καταβληθούν στο Δημόσιο ή υπέρ τρίτων καθώς και σε κράτηση 0,10% υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 11 Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης προμήθειας. Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής παρέδωσε σήμερα στο Δήμο Αγ. Δημητρίου την υπ. αρ. 73432-5 εγγυητική επιστολή της Γενικής Τράπεζας ποσού #1.081,87 # Ευρώ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των τροφίμων και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΑΔΑ: ΒΙΞ4Ω63-ΨΛΓ Η ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ 7