ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 18 / 28-08-2013 Αριθµ. Απόφασης: 554 / 2013 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: Έγκριση τροποποίησης σύµβασης για την αντιµετώπιση αναγκών που δεν είχαν προβλεφθεί στη σύµβαση του αναδόχου του υποέργου 6 της πράξης «ιοργάνωση της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών» (ΟΠΣ 303618) για το έτος 2013. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 28 η του µηνός ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ του έτους 2013, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, ύστερα από την αριθµ. 18/22-08-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 41 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 38 δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) Καλαϊτζίδης Βασίλειος ινάκης Κων/νος (Αντιπρόεδρος.Σ.) Χουρουζίδης Νικόλαος (Γραµµατέας.Σ.) Μερετούδης ηµήτριος Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Μηλίδης Θεόδωρος Αγοραστός Αγοραστός Μοσχολιός Ζωγράφος Αναστασιάδης Αντώνιος Μπιτζίδου-Σαρακενίδου Σοφία Αναστασιάδης Ηλίας Μπόικος Αθανάσιος Αραµπατζής Θεόδωρος Μυστακίδης Παύλος Νεράντζης Βασίλειος Βαλτσάνης ηµήτριος Νιζάµης ηµήτριος Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Σαραντίδου Ερµοφύλη Γκότσης Ηλίας Σούζας Ζαχαρίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης ηµητρίου Ευστράτιος Σταυρόπουλος Χριστόδουλος Στεργίου Νικόλαος ήµου Ιωάννης Φωτιάδης Στέφανος ούκας Γεώργιος Χασαπίδης Κων/νος ρίγκα Χρυσούλα Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Ηλιοπούλου Σταλακτή Χράπας Παντελής Θεοχάρης Μιχαήλ Χρυσανθίδης Βασίλειος Ίντος ηµήτριος ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Αρναούτογλου Φωτεινή, 2. Κατιρτζόγλου Βασίλειος, 3. Παπαδοπούλου Φωτεινή. 1
Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρόντες ήταν οι κ.κ. Μεταλλίδης Γεώργιος και Τσίµας Θωµάς. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Ο ηµ. Σύµβουλος κ. Αγοραστός Αγοραστός αποχώρησε από τη συνεδρίαση λίγο πριν την ολοκλήρωση του 1 ου εκτός ηµερήσιας θέµατος. Ο ηµ. Σύµβουλος κ. Αραµπατζής Θεόδωρος αποχώρησε από τη συνεδρίαση µετά την ολοκλήρωση του 30 ου θέµατος. Μετά τη συµπλήρωση του 4ώρου και µε την σύµφωνη γνώµη του Σώµατος, αποφασίστηκε η παράταση της Συνεδρίασης κατά µία (1) ώρα. Το ηµοτικό Συµβούλιο στην παραπάνω συνεδρίασή του, στο 16 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, ύστερα από την υπ αριθµ. 52171/20-8-2013 εισήγηση της.τ.υ. του ήµου, που έχει ως εξής: << Έχοντας υπόψη 1. Την µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 σύµβαση του ήµου Σερρών και της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.» για το Υποέργο 6 µε τίτλο «Παροχή τουριστικών υπηρεσιών έκδοσης εισιτηρίων και µεταφοράς, φιλοξενίας, διατροφής, µετακίνησης και ξενάγησης στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών για το έτος 2013» µε τίµηµα 105.360,20 ευρώ µαζί µε το Φ.Π.Α. 2. Το από 16/5/2013 αίτηµα της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.» µε το οποίο καταγράφονται ιδιαιτερότητες που προέκυψαν και τρόποι αντιµετώπισής τους κατά την υλοποίηση της σύµβασης. 3. Την από 10-07-2013 γνωµοδότηση της Υπηρεσίας µας µε την οποία προτείνεται ο τρόπος αντιµετώπισης και τη διαβίβαση αυτής στην Ε Α Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για τη σύµφωνη γνώµη της. 4. Την µε αρ. πρωτ. 7223/01-08-2013 σύµφωνη γνώµη της Ε Α Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την υπογραφή τροποποίησης της σύµβασης. Προτείνεται η τροποποίηση της µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 σύµβαση του ήµου Σερρών και της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.»για την αντιµετώπιση αναγκών που δεν είχαν προβλεφθεί για το Υποέργο 6 µε τίτλο «Παροχή τουριστικών υπηρεσιών έκδοσης εισιτηρίων και µεταφοράς, φιλοξενίας, διατροφής, µετακίνησης και ξενάγησης στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών για το έτος 2013» µε τίµηµα 105.360,20 ευρώ µαζί µε το Φ.Π.Α. όπως το συνηµµένο σχέδιο σύµβασης >>. 2
και σχετική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Τροποποιεί την µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 σύµβαση του ήµου Σερρών και της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.»για την αντιµετώπιση αναγκών που δεν είχαν προβλεφθεί για το Υποέργο 6 µε τίτλο «Παροχή Τουριστικών υπηρεσιών έκδοσης εισιτηρίων και µεταφοράς, φιλοξενίας, διατροφής, µετακίνησης και ξενάγησης στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών για το έτος 2013», µε τίµηµα 105.360,20 µαζί µε το Φ.Π.Α., ως εξής: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 23178/ 18.4.2013 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚ ΟΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ, ΙΑΤΡΟΦΗΣ, ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΞΕΝΑΓΗΣΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑ ΑΣ ΘΕΑΤΡΟΥ ΣΤΟ ΗΜΟ ΣΕΡΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2013 Στις Σέρρες.. του µηνός 2013 µεταξύ : 1) του ήµου Σερρών που εδρεύει στις Σέρρες, Κ. Καραµανλή 1, Τ.Κ. 62100, και εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. ΠΕΤΡΟ ΑΓΓΕΛΙ Η, ΗΜΑΡΧΟ ΣΕΡΡΩΝ εφεξής καλούµενος «ικαιούχος και Φορέας Υλοποίησης», που εδρεύει στις Σέρρες, 2) της ηµοτικής Κοινοφελούς Επιχείρησης ηµοτικό Περιφερειακό Θέατρο Σερρών, ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ.), που εδρεύει Περιστέρη Κωστοπούλου 4, Τ.Κ. 62100 και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από την κα ΣΟΦΙΑ ΜΠΙΤΖΙ ΟΥ ΣΑΡΑΚΕΝΙ ΟΥ, Πρόεδρο, σύµφωνα µε την 2/2011 Απόφαση της Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ. και εφεξής καλούµενη «Κύριος του Έργου» 3) της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.». µε τον διακριτικό τίτλο «ΤΑΞΙ ΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ Η». που εδρεύει στην Μεραρχίας 27 Σέρρες Τ.Κ. 62123 η οποία έχει συσταθεί µε αυξ. Αρ. 67/1976 του Πρωτοδικείου Σερρών και εκπροσωπείται νόµιµα για την υπογραφή της παρούσας από τον Χρήστο Κωνσταντινίδη του Νικολάου,σύµφωνα και µε αυξ. Αρ. 67/1976 του Πρωτοδικείου Σερρών, εφεξής καλούµενη «Ανάδοχος» και αφού έλαβαν υπόψη τους: (1) Την από 14/10/2010 Προγραµµατική Σύµβαση µεταξύ ήµου Σερρών και της Η.ΚΕ. Η.ΠΕ.ΘΕ, όπως αυτή τροποποιήθηκε στις 1/3/2011 (2) τη µε αριθµό 9044/24.12.2010 Απόφαση Ένταξης της Πράξης «ιοργάνωση της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών» στο Ε.Π. ΜΑΚΕ ΟΝΙΑ ΘΡΑΚΗ (3) τη µε αριθµό 4/2011 Απόφαση της Η.ΚΕ. Η.ΠΕ.ΘΕ. για αποδοχή χρηµατοδότησης και κάλυψη από την ίδια, της µη επιλέξιµης δαπάνης (Φ.Π.Α.) για την υλοποίηση της πράξης «ιοργάνωση της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών» 3
(4) τις µε αριθµό 233/2011, 303/2011, 441/2011 και 309/2012 Αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου σχετικές µε την έγκριση υλοποίησης της πράξης (5) το µε αριθµό 8168/15-10-2012 έγγραφο της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας µε το οποίο εγκρίθηκαν τα τεύχη δηµοπράτησης του παρόντος διαγωνισµού (6) τη µε αριθµό 583/2012 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής έγκρισης των όρων δηµοπράτησης και ορισµού Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού (7) Τη µε αριθµό 69309/19-11-2012 διακήρυξη και τα λοιπά συµβατικά τεύχη δηµοπράτησης του διαγωνισµού για (8) Την Οικονοµική προσφορά του Αναδόχου (9) Τις µε αριθµό 15, 34 και 106/2013 αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης των πρακτικών διενέργειας του διαγωνισµού (10) Το µε αριθµό 3689/17-04-2013 έγγραφο σύµφωνης γνώµης της Ε Α Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την υπογραφή της σύµβασης (11) Την µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 σύµβαση του ήµου Σερρών και της εταιρείας «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.» (12) Το µε αριθµό /./8/2013 έγγραφο σύµφωνης γνώµης της Ε Α Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την υπογραφή τροποποίησης της σύµβασης (13) Τη µε αριθµό..4/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Συµφώνησαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Την τροποποίηση της σύµβασης του Υποέργου 6: «Παροχή τουριστικών υπηρεσιών έκδοσης εισιτηρίων και µεταφοράς, φιλοξενίας, διατροφής, µετακίνησης και ξενάγησης στο πλαίσιο διοργάνωσης της Πανεπιστηµιάδας Θεάτρου στο ήµο Σερρών για το έτος 2013» µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 και ανάδοχο τον «ΝΙΚ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΙ ΗΣ Ε.Ε.» ως εξής: Α. Η αντικατάσταση της πρώτης παραγράφου του άρθρου 3 ΤΙΜΗΜΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ όπως παρακάτω Η αµοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση των προαναφερθεισών υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των ογδόντα τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ένα (84.921,00 ) πλέον Φ.Π.Α., δηλαδή συνολικού ποσού ενενήντα µία χιλιάδες επτακόσια ενενήντα ευρώ και τριάντα λεπτά (90.958,30 ). 4
Β. Η αντικατάσταση του Παραρτήµατος όπως παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Τα παραδοτέα της µε αρ. πρωτ. 23178/18-04-2013 σύµβασης αναλύονται παρακάτω για κάθε τµήµα. Τµήµα 1 : Έκδοση Προµήθεια εισιτηρίων 1. Έκδοση Προµήθεια 12 αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής από χώρες της υτικής και Κεντρικής Ευρώπης για Θεσσαλονίκη. 2. Έκδοση Προµήθεια 0 αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής από Βαλκανικές χώρες για Θεσσαλονίκη και µίσθωση 2 λεωφορείων για την απ ευθείας µεταφορά στις Σέρρες. 3. Έκδοση Προµήθεια 12 αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής από Νησιά Μεσογείου για Θεσσαλονίκη. 4. Έκδοση Προµήθεια 14 αεροπορικών εισιτηρίων και µεταφοράς µετ επιστροφής από το εσωτερικό για Θεσσαλονίκη. 5. Μεταφορά 0 ατόµων µε χερσαία µεταφορικά µέσα µετ επιστροφής από πόλεις της Πελοποννήσου για Σέρρες (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ ή µίσθωση λεωφορείου ). 6. Μεταφορά 64 ατόµων µε χερσαία µεταφορικά µέσα µετ επιστροφής από πόλεις της Στερεάς Ελλάδας για Σέρρες (ΚΤΕΛ, ΟΣΕ ή µίσθωση λεωφορείου ). 7. Έκδοση Προµήθεια 20 εισιτηρίων χερσαίων µεταφορών µετ επιστροφής από πόλεις της Μακεδονίας για Σέρρες και µίσθωση 3 λεωφορείων για τη µεταφορά στις Σέρρες. Όπου υπάρχει εναλλακτικός τρόπος µεταφοράς θα την ορίζει ο εργοδότης σε σχέση µε τις ανάγκες που θα προκύψουν. Όλες οι πτήσεις θα είναι µε αεροπορικές εταιρείες που είναι µέλη της ΙΑΤΑ και θα είναι είτε απευθείας, είτε αν αυτό δεν είναι δυνατό, µε τους λιγότερους δυνατούς ενδιάµεσους σταθµούς. Επίσης, είναι επιθυµητή η µέγιστη δυνατή ευελιξία σε αλλαγές κρατήσεων. Σε περίπτωση µη πραγµατοποίησης του ταξιδιού του προσκεκληµένου λόγω µη έγκαιρης έκδοσης και αποστολής αεροπορικού εισιτηρίου η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά και µόνο τον ανάδοχο. Οι αλλαγές που ενδεχοµένως να προκύψουν σε ήδη εκδοµένα εισιτήρια επιβαρύνουν αποκλειστικά και µόνον τον καλεσµένο, εκτός εάν υπάρχει διαφοροποίηση σε ορισµένες περιπτώσεις, οπότε θα ενηµερώνεται ανάλογα ο ανάδοχος από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι ακριβείς λεπτοµέρειες των τόπων και µέσων προέλευσης των καλεσµένων θα προκύψουν ύστερα από συνεννόηση και συνεργασία του αναδόχου µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών). 5
Η τελική λίστα των προορισµών και των προσκεκληµένων αναµένεται να επικαιροποιηθεί και να γίνει πιο λεπτοµερής, όσον αφορά τις πόλεις και τα αεροδρόµια από τα οποία θα ξεκινάει και θα καταλήγει το ταξίδι κάθε προσκεκληµένου της διοργάνωσης, µε την υπογραφή της Σύµβασης. Τµήµα 2 : Φιλοξενία (Ξενοδοχεία) 1. Μίσθωση 325 δίκλινων δωµατίων για δίκλινη χρήση µε πρωινό (φοιτητές και συνοδούς) σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός της πόλεως ή στην περιφέρειά της, σε µέγιστη απόσταση 10 χλµ από τον τόπο διοργάνωσης, έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η µετάβαση των προσκεκληµένων στην έδρα της διοργάνωσης, δηλαδή στο Θέατρο «ΑΣΤΕΡΙΑ». 2. Μίσθωση 8 µονόκλινων δωµατίων µε πρωινό για τους εισηγητές σε ξενοδοχεία τουλάχιστον τριών αστέρων, εντός της πόλεως ή στην περιφέρειά της, σε µέγιστη απόσταση 10 χλµ από τον τόπο διοργάνωσης, έτσι ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η µετάβαση των προσκεκληµένων στην έδρα της διοργάνωσης, δηλαδή στο Θέατρο «ΑΣΤΕΡΙΑ». Το σύνολο των διανυκτερεύσεων αφορά το χρονικό διάστηµα, κατά το οποίο θα διεξαχθεί η Πανεπιστηµιάδα Θεάτρου (συνολικής διάρκειας 15 ηµερών) στο διάστηµα από αρχές Μαϊου αρχές Ιουνίου. Τµήµα 3 : ιατροφή Παράθεση 1.131 γευµάτων (µεσηµεριανού ή δείπνου) για φοιτητές και εισηγητές κατά την διάρκεια της διοργάνωσης σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά εστιατόρια - ταβέρνες σε κοντινή απόσταση από την έδρα της Πανεπιστηµιάδας (Κινηµατοθέατρο ΑΣΤΕΡΙΑ, Π. Κωστοπούλου 4, Σέρρες). Τα εστιατόρια ταβέρνες θα πρέπει να παράσχουν πλήρες µενού για τους καλεσµένους: - ψωµί ανά άτοµο - ένα ορεκτικό ανά καλεσµένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσµένων - µια σαλάτα ανά δύο καλεσµένους ή ποικιλία σαλατικών ανά τετράδα καλεσµένων - τέσσερις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσµένο, - επιδόρπιο (γλυκό ή φρούτα ανά καλεσµένο) - 1 ποτήρι κρασί (λευκό ή κόκκινο) ή ρετσίνα ή µικρή µπύρα (350ml) ανά καλεσµένο - εµφιαλωµένο νερό, ανθρακούχο νερό και αναψυκτικά (1 αναψυκτικό ανά καλεσµένο) Τα εστιατόρια ταβέρνες θα πρέπει να προβλέψουν µενού για χορτοφάγους. Στα πλαίσια προώθησης της τοπικής γαστρονοµίας, απαραίτητα θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται γεύµατα µε τοπικά εδέσµατα σε ποσοστό 50% ενώ θα πρέπει να εξασφαλισθεί και η συνεργασία και προµήθεια υλικών από προµηθευτές τοπικών προϊόντων (τροφίµων και ποτών). 6
Τµήµα 4 : Μετακίνηση 1. Μεταφορά των οµάδων καλεσµένων από το αεροδρόµιο προς Σέρρες και αντίστροφα µε λεωφορείο χωρητικότητας τουλάχιστον 30 ατόµων, 1 διαδροµή την ηµέρα για 6 µετακίνησεις. Το λεωφορείο θα πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα µεταφοράς των σκηνικών των φοιτητικών θιάσων, όπου αυτό απαιτείται. Το πρόγραµµα των µετακινήσεων και το ακριβές ωράριο των δροµολογίων θα προσαρµόζεται σε συνεννόηση και συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών) και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύψουν, προκειµένου να εξυπηρετηθούν όλοι οι καλεσµένοι της διοργάνωσης. 2. Μεταφορά των µεµονωµένων καλεσµένων από το αεροδρόµιο προς Σέρρες και αντίστροφα, µε επιβατικό αυτοκίνητο χωρητικότητας τουλάχιστον 5 ατόµων (µαζί µε τον οδηγό) 1 διαδροµή την ηµέρα για 8 ηµέρες µετακίνησης. Το πρόγραµµα των µετακινήσεων και το ακριβές ωράριο των δροµολογίων θα προσαρµόζεται σε συνεννόηση και συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών) και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύψουν, προκειµένου να εξυπηρετηθούν όλοι οι καλεσµένοι της διοργάνωσης. 3. Μετακίνηση εντός πόλης (από και προς το Ξενοδοχείο, το Θέατρο, τα εστιατόρια, τα σταθµαρχεία κτλ.), µε κατάλληλο µεταφορικό µέσω για την κάλυψη των απαιτήσεων των καλεσµένων καθ όλη τη διάρκεια παραµονής τους στις Σέρρες για όσες µετακινήσεις απαιτηθούν. Το ακριβές ωράριο των µετακινήσεων θα προσαρµόζεται σε συνεννόηση και συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών) και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύψουν, προκειµένου να εξυπηρετηθούν όλοι οι καλεσµένοι της διοργάνωσης. 4. Μετακίνηση προς και από χώρους ξενάγησης, µε λεωφορείο χωρητικότητας τουλάχιστον 30 ατόµων, 1 διαδροµή την ηµέρα για 10 ηµέρες µετακίνησης. Η κάθε ξενάγηση θα περιλαµβάνει επίσκεψη σε χώρους τουριστικού ενδιαφέροντος (ιστορικού, αρχαιολογικού, φυσιολατρικού, κ.α.) στην πόλη των Σερρών και εκτός (αρχαιολογικός χώρος µουσείο Αµφίπολης, σπήλαιο Αλιστράτης, λίµνη Κερκίνη). Το πρόγραµµα της ξενάγησης θα προσαρµόζεται σε συνεννόηση και συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών) και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύψουν, προκειµένου να εξυπηρετηθούν και να ξεναγηθούν όλοι οι καλεσµένοι της διοργάνωσης. Τα µεταφορικά µέσα που θα διατεθούν από τον ανάδοχο θα πρέπει να είναι καινούρια ή και µεταχειρισµένα, αλλά σε άριστη κατάσταση, κλιµατιζόµενα ώστε να εξασφαλίζουν την ασφαλή και άνετη µετακίνηση των καλεσµένων. 7
Τµήµα 5: Ξενάγηση 1. Υπηρεσίες ξενάγησης, 1 ξενάγηση την ηµέρα για 10 ηµέρες ξενάγησης. Οι ξεναγήσεις θα γίνουν σε αγγλικά, και ελληνικά. Η ξενάγηση θα πραγµατοποιηθεί σε χώρους τουριστικού ενδιαφέροντος (π.χ. ιστορικού, αρχαιολογικού, φυσιολατρικού, κ.α.) στην πόλη των Σερρών και εκτός (π.χ. αρχαιολογικός χώρος µουσείο Αµφίπολης, σπήλαιο Αλιστράτης, λίµνη Κερκίνη). Το πρόγραµµα της ξενάγησης θα προσαρµόζεται σε συνεννόηση και συνεργασία µε τον Κύριο του Έργου ( Η.Κ.Ε. Η.ΠΕ.ΘΕ Σερρών) και ανάλογα µε τις ανάγκες που θα προκύψουν, προκειµένου να εξυπηρετηθούν και να ξεναγηθούν όλοι οι καλεσµένοι της διοργάνωσης. Κατά τα λοιπά η σύµβαση ισχύει ως έχει υπογραφεί στις 18-04-2013. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΧΟΥΡΟΥΖΙ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό Σέρρες 9-09-2013 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ