ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΔΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, 21 Μαΐου 2012 ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 136/58867 ΓΕΝ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ Ταχ. Θυρίδα : 1091 ΠΡΟΣ: Ως Πίνακας Αποδεκτών Ταχ. Δ/νση : Μενάνδρου 22 Ταχ. Κώδικας : 105 52 - Αθήνα Πληροφορίες : Ε. Αργυροπούλου Τηλέφωνο : 210-212 5160 Fax : 210 5244 816 e-mail :me22u084@minagric.gr ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΘΕΜΑ: «Οδηγίες για την καταβολή αποζημίωσης για τους ελέγχους του άρθρου 14 του ν. 3460/2006, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 27 του ν. 3698/2008» ΣΧΕΤ.: α) Άρθρο 14, παραγρ. 1 του ν. 3460/2006(ΦΕΚ 105 Α ) β) Άρθρο 27 του ν. 3698/2008(ΦΕΚ 198 Α ) γ) Κ.Υ.Α. αριθμ. 264074/2009(ΦΕΚ 607 Β ) δ) Υ.Α. αριθμ. 2/59167/0026/18-08-2011 (ΦΕΚ 1986 Β ), αριθμ. 2/64048/0026/09-09-2011 (ΦΕΚ 2028 Β ) ε) Άρθρο 21, παραγρ. 3 του ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226 Α ) στ) Κ.Υ.Α. 2/24078/0022/29-03-2012 (ΦΕΚ 990 Β ) 1. ΓΕΝΙΚΑ 1.1 Σε εφαρμογή των διατάξεων των α,β,γ ανωτέρω σχετικών καθορίστηκε η διαδικασία καταβολής και είσπραξης πρόσθετων τελών, για τους προβλεπόμενους ελέγχους κτηνιατρικής υγειονομικής επιθεώρησης και τους ελέγχους των ζώων και ζωικών προϊόντων, της φυτοϋγειονομικής επιθεώρησης και του φυτοϋγειονομικού ελέγχου των φυτών, φυτικών προϊόντων ή άλλων αντικειμένων, της επιθεώρησης και του ελέγχου της ποιότητας, καταλληλότητας και υγιεινής και ασφάλειας των τροφίμων φυτικής προέλευσης και του ελέγχου των ζωοτροφών, που διενεργούνται μετά από αίτηση κάθε ενδιαφερόμενου 1
εκτός κανονικού ωραρίου των δημοσίων Υπηρεσιών κατά τις εργάσιμες ημέρες, όπως και κατά τις εξαιρέσιμες, αργίες και Κυριακές. 1.2 Με το δ. σχετικό καθορίστηκε η πληρωμή των δαπανών της εν λόγω κατηγορίας να διενεργείται αποκλειστικά με χρηματικά εντάλματα που εκδίδονται κατά τις κείμενες διατάξεις. 1.3 Οι επιθεωρητές, ελεγκτές και επόπτες του άρθρου 14, παραγρ. 1, του ν. 3460/2006, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 27 του ν. 3698/2008, ως δημόσιοι υπάλληλοι υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4024/2011, σύμφωνα με το άρθρο 4 του νόμου αυτού και συνεπώς η αποκλειστική διάθεση του πρόσθετου τέλους υπέρ του Δημοσίου για τη χορήγηση αποζημίωσης στους ανωτέρω δεν προβλέπεται εν γένει από τις διατάξεις του εν λόγω νόμου. Ωστόσο, δεδομένης της ιδιαίτερης σημασίας του συστήματος των ελέγχων για την οικονομία της χώρας, η εν θέματι απασχόληση των επιθεωρητών, ελεγκτών και εποπτών εκτός ωραρίου εντάσσεται στις ειδικές περιπτώσεις και υπάγεται στην παραγρ. 3 του άρθρου 21 του ν. 4024/2011, βάση της οποίας μπορεί να καθοριστεί αποζημίωση ανά ώρα, έλεγχο κ.λ.π. Κατά συνέπεια και στα πλαίσια των αναγκαίων αλλαγών προσανατολισμένων στην επίτευξη των στόχων της δημοσιονομικής πολιτικής, η είσπραξη του ανωτέρω τέλους ως εσόδου στον Κρατικό Προϋπολογισμό (ΚΑΕ 3536) εξακολουθεί στο ύψος που αυτό είχε οριστεί, όμως η αποζημίωση των επιθεωρητών, ελεγκτών και εποπτών του άρθρου 14 του ν. 3460/2006, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 27 του ν. 3698/2008 καθορίζεται με την ΚΥΑ 2/24078/0022/29-03-2012 (ΦΕΚ 990 Β ). Η κατά τα ως άνω τροποποίηση κατέστη υποχρεωτική και επιβεβλημένη, είναι προσαρμοσμένη στις υπάρχουσες οικονομικές δυνατότητες και αποτελεί τη βέλτιστη δυνατή ρύθμιση δεδομένων των περιοριστικών συνθηκών και είναι σαφές ότι η επίτευξη των στόχων της δημοσιονομικής στρατηγικής αφορά και σχετίζεται με τη δράση όλων. 2
2. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 2.1 ΥΨΟΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ Το ύψος της αποζημίωσης καθορίζεται ανά έλεγχο που διενεργείται από επιθεωρητή, ελεγκτή ή επόπτη με βάση τη διάρκεια του κατά τα οριζόμενα στην ΚΥΑ 2/24078/0022/29-03-2012 άρθρο 1 παραγρ. α), β), γ), δ). 2.2 ΑΝΩΤΑΤΟ ΟΡΙΟ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ ΜΗΝΙΑΙΩΣ ΑΝΑ ΕΛΕΓΚΤΗ Το ανώτατο όριο της αποζημίωσης ορίζεται σύμφωνα με τον ν.4024/2011 και την ΚΥΑ 2/24078/0022/29-03-2012 και δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 300 μηνιαίως. Σε περίπτωση διενέργειας αριθμού ελέγχων που υπερβαίνουν το ανώτατο μηνιαίο ποσό αποζημίωσης δεν καταβάλλεται περαιτέρω αποζημίωση. 2.3 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι ανωτέρω αποζημιώσεις υπόκεινται σε κρατήσεις, οι οποίες είναι οι ίδιες με αυτές που γίνονται στη μισθοδοσία του κάθε υπαλλήλου, πλην των κρατήσεων που αφορούν στη σύνταξη. Οι κρατήσεις αναφέρονται αναλυτικά στο συνημμένο υπόδειγμα Συγκεντρωτικής Κατάστασης Αποζημιώσεων και Οδοιπορικών Εξόδων Κατάσταση Πληρωμής, η οποία συμπληρώνεται ανάλογα με τον κλάδο που κάθε υπάλληλος ανήκει. 2.4 ΟΔΟΙΠΟΡΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Για τα οδοιπορικά έξοδα μετάβασης και επιστροφής ισχύουν τα προβλεπόμενα από τις διατάξεις του ν. 2685/1999. Ο χρόνος που απαιτείται για τη μετάβαση και επιστροφή δεν συμπεριλαμβάνεται στο χρόνο απασχόλησης του επιθεωρητή, ελεγκτή ή επόπτη για τον έλεγχο. Επιπρόσθετα, οι έλεγχοι αυτής της κατηγορίας, εφόσον διενεργούνται εκτός του κανονικού ωραρίου λειτουργίας των δημοσίων Υπηρεσιών κατά τις εργάσιμες ημέρες, όπως και κατά τις εξαιρέσιμες, αργίες και Κυριακές, δεν θεωρούνται ημέρες εκτός έδρας και δεν υπόκεινται σε κάποιο περιορισμό (ανώτατο όριο ημερών ή χιλιομετρικής απόστασης). Η χιλιομετρική αποζημίωση είναι 0,15 / χλμ και καταβάλλεται στους δικαιούχους υπαλλήλους τόσο των Ειδικών Αποκεντρωμένων Υπηρεσιών του Υπ.Α.Α.& Τ. όσο και των 3
Περιφερειακών Ενοτήτων μαζί με τις αποζημιώσεις με τη διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Σημειώνεται, ότι τα οδοιπορικά έξοδα δεν υπόκεινται σε κρατήσεις. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΟΥΝ ΤΟΥΣ ΕΛΕΓΧΟΥΣ Οι αρμόδιες Υπηρεσίες των Περιφερειακών Ενοτήτων και οι Ειδικές Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Υπ.Α.Α.& Τ. εξακολουθούν να εισπράττουν τα πρόσθετα τέλη και να διατηρούν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τους ελέγχους που διενεργούν, με τη διαδικασία που ορίζεται στα α,β, σχετικά. Επιπρόσθετα, συντάσσουν: a) Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποζημιώσεων και Οδοιπορικών Εξόδων, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, ανά υπάλληλο ανά δίμηνο. Η Κατάσταση αυτή είναι η κατάσταση της πληρωμής των δικαιούχων, όπου αποτυπώνονται όλες οι κρατήσεις. Συμπληρώνεται ανάλογα με τις κρατήσεις στις οποίες κάθε υπάλληλος υπόκειται ανάλογα με τον κλάδο που ανήκει. Επιπλέον καταγράφονται αναλυτικά ανά υπάλληλο οι εισπράξεις για τον ΚΑΕ 3536. β) Συγκεντρωτική Κατάσταση Εσόδων Εξόδων, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, για το σύνολο των υπαλλήλων, ανά δίμηνο, όπου αποτυπώνονται το σύνολο των εσόδων για τον ΚΑΕ 3536 και το σύνολο των εξόδων για τον ΚΑΕ 0567. Οι ανωτέρω Συγκεντρωτικές Καταστάσεις υπογράφονται τόσο από τους διενεργούντες τους ελέγχους υπαλλήλους όσο και από τον Προϊστάμενο της διενεργούσας τον έλεγχο Υπηρεσίας, ο οποίος καθίσταται υπεύθυνος για το περιεχόμενο τους και την ακρίβεια των στοιχείων τους. Οι Συγκεντρωτικές Καταστάσεις αποστέλλονται στις αρμόδιες Διευθύνσεις και Γενικές Διευθύνσεις του Υπ.Α.Α.& Τ., σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, χωρίς να επισυνάπτονται δικαιολογητικά και κοινοποιούνται στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ.Α.Α.&Τ., Γραφείο Προϊσταμένου Γενικής Διεύθυνσης (e-mail: d.tsagalidis@minagric.gr, me22u084@minagric.gr). Για τους υπαλλήλους του κλάδου Γεωπονικού (Ποιοτικός και Φυτοϋγειονομικός έλεγχος), οι Συγκεντρωτικές Καταστάσεις αποστέλλονται στη Διεύθυνση Μεταποίησης Τυποποίησης και Ποιοτικού Ελέγχου (αρμόδιοι υπάλληλοι Τζήμας Κωνσταντίνος και Παπακοτσομύτης Γεώργιος, e-mail: ax2u042@minagric.gr ax2u024@minagric.gr ax2u127@minagric.gr) 4
και για τους υπαλλήλους του κλάδου Κτηνιατρικού στη Γενική Διεύθυνση Κτηνιατρικής του Υπ.Α.Α.& Τ. (αρμόδιος υπάλληλος Πιτσάκη Βασιλική, τηλ. 210 212 5730, e-mail: ka6u051@minagric.gr, ka6u050@minagric.gr). 4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.& Τ. H Γενική Διεύθυνση Κτηνιατρικής και η Διεύθυνση Μεταποίησης Τυποποίησης και Ποιοτικού Ελέγχου οφείλουν να διατηρούν πλήρες αρχείο των Συγκεντρωτικών Καταστάσεων που λαμβάνουν από τις Περιφερειακές Ενότητες και τις Ειδικές Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Υπ.Α.Α.& Τ., να καταρτίζουν συγκεντρωτικούς πίνακες για το σύνολο των Υπηρεσιών και να εξάγουν στατιστικά στοιχεία. Όσον αφορά στους υπαλλήλους των Περιφερειακών Ενοτήτων, συντάσσουν επιπρόσθετα Καταστάσεις με το συνολικό ακαθάριστο ποσό ανά Περιφερειακή Ενότητα και Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Οι Καταστάσεις αυτές, υπογεγραμμένες από τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης ή Διεύθυνσης, διαβιβάζονται στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, προκειμένου να μεταφερθούν οι πιστώσεις στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις (Κ.Α.Ε. 2299). 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ α) Οι καταστάσεις με το συνολικό ακαθάριστο ποσό ανά Περιφερειακή Ενότητα υπογράφονται από τον καθύλη αρμόδιο Προϊστάμενο Γενικής Διεύθυνσης ή Διεύθυνσης (ΓΔ Κτνηνιατρικής ή Δ/νση Μεταποίησης Τυποποίησης & Ποιοτικού Ελέγχου) και διαβιβάζονται στη Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ.Α.Α.& Τ. β) Η Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπ.Α.Α.& Τ., εκδίδει Απόφαση με την οποία μεταβιβάζει τις αντίστοιχες πιστώσεις στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της χώρας στον ΚΑΕ 2299. γ) Οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις με Απόφαση του Γενικού Γραμματέα, επιχορηγούν τις Περιφέρειες αρμοδιότητάς τους με τις αντίστοιχες πιστώσεις. δ) Οι Περιφέρειες κατανέμουν τις αντίστοιχες πιστώσεις στους δικαιούχους υπαλλήλους. 5
6. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.& Τ. 6.1 ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΜΕ ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ Η διαδικασία καταβολής αμοιβών με χρηματικά εντάλματα περιγράφεται αναλυτικά στην αριθμ. 2/57873/24-8-2010 επεξηγηματική εγκύκλιο, καθώς και στην συμπληρωματική εγκύκλιο αριθμ. 2000285/ ΕΞ 2010/19-11-2010, τις οποίες μπορείτε να ανακτήσετε από την ιστοσελίδα της Ε.Α.Π. στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.gsis.gr/epsp.html. και στο κομμάτι «Προδιαγραφές Β Φάσης Αποστολής». Στην ίδια ιστοσελίδα και στην ενότητα «εργαλεία» θα ανακτήσετε το ηλεκτρονικό αρχείο «Εφαρμογή δημιουργίας καταστάσεων πληρωμής με χρηματικά εντάλματα», το οποίο θα πρέπει να εγκαταστήσετε και να συμπληρώσετε σύμφωνα με τις ακόλουθες οδηγίες: ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Προδιαγραφές λειτουργικού: Για να γίνει απρόσκοπτα η εγκατάσταση του προγράμματος σε Windows XP, θα πρέπει να έχει προηγηθεί η εγκατάσταση όλων των ενημερώσεων των Windows από τη σελίδα του Windows Update, που υπάρχουν στη διεύθυνση : http://windowsupdate.microsoft.com/windowsupdate/v6/default.aspx Στη συνέχεια πρέπει να γίνει εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης της Java Runtime Environment, που υπάρχει στη διεύθυνση : http://www.java.com/en/download/chrome.jsp?locale=en Σημείωση: Σε νεότερες εκδόσεις των Windows, η εγκατάσταση της Java Runtime Environment, δεν είναι πάντοτε αναγκαία. Σελίδα εγκατάστασης : Η εφαρμογή Καταστάσεις Πληρωμής έχει δημιουργηθεί από την Ενιαία Αρχή Πληρωμών και είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση : http://www.gsis.gr/epsp.html 6
Στην ενότητα Εργαλεία, επιλέγουμε Εφαρμογή Δημιουργίας Καταστάσεων Πληρωμής για Χρηματικά Εντάλματα. Αφού γίνει η εγκατάσταση, εμφανίζεται στην Επιφάνεια Εργασίας το εικονίδιο: Εικονίδιο εφαρμογής Καταστάσεις Πληρωμής ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Γενικές οδηγίες και αρχικές ενέργειες του χρήστη Η εφαρμογή λειτουργεί με μια εγγραφή ανά υπάλληλο. Η Κατάσταση Πληρωμής είναι σε μορφή XML και την αποθηκεύουμε σε φάκελο. Αναγκαία Υπενθύμιση: Τα περιεχόμενα του φακέλου, θα πρέπει να αποθηκεύονται ανά τακτά χρονικά διαστήματα σε αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να αποφευχθεί πιθανή μελλοντική απώλεια τους. Οδηγίες έναρξης και χρήσης της εφαρμογής Για την έναρξη της εφαρμογής κάνουμε διπλό κλικ στο εικονίδιο Καταστάσεις Πληρωμής, που υπάρχει στην Επιφάνεια Εργασίας Εικονίδιο εφαρμογής Καταστάσεις Πληρωμής και η εφαρμογή ανοίγει στην ακόλουθη μορφή : 7
Αρχική εμφάνιση εφαρμογής Καταστάσεις Πληρωμής Πατώνοντας με το ποντίκι στο «νέο» ανοίγει η Γενική Κατάσταση Πληρωμής, όπου συμπληρώνονται τα ζητούμενα στοιχεία. 8
Πεδίο Τίτλος ΚΠ, συμπληρώνετε : «Αποζημιώσεις για τους ελέγχους του άρθρου 14 του ν.3460/2006, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 27 του ν.3698/2008». Πεδίο Αριθμός απόφασης, συμπληρώνετε: τον αριθμό πρωτοκόλλου της ΚΥΑ, ήτοι 2/24078/0022/29-03-2012. Πεδία Από/ Έως, συμπληρώνετε το χρονικό διάστημα που διενεργήθηκαν οι έλεγχοι. Πεδίο ΑΦΜ Εργοδότη, συμπληρώνετε το ΑΦΜ του Τακτικού Προϋπολογισμού του Υπ.Α.Α.& Τ., ήτοι 090194738. Πεδίο Τύπος Περιόδου, επιλέγετε από τη λίστα τον τύπο 3-Τακτικά ΧΕ Πεδίο Κωδικός οργανισμού, συμπληρώνετε: 1 Πεδίο Υ.Δ.Ε. επιλέγετε από τη λίστα: 6290100 ΥΔΕ στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων. Πατώντας με το ποντίκι στο πεδίο «Εισαγωγή» ανοίγει η επόμενη καρτέλα. Στοιχεία Εργαζομένου (2) 9
Ενότητα «Αποζημίωση» Πεδίο Περιγραφή, συμπληρώνετε: Αποζημίωση Πεδίο Αποζημίωση, συμπληρώνετε το συνολικό ποσό της αποζημίωσης Πεδίο Φόρος, συμπληρώνετε: 20% (ΠΡΟΣΟΧΗ δεν καταχωρείται στις κρατήσεις αλλά μόνο σε αυτό το πεδίο) Πεδίο Είδος αμοιβής: επιλέγετε από τη λίστα το 186 - Λοιπές Αποζημιώσεις Πεδίο Κ.Α.Ε. : 0567 Πεδίο Τύπος αποδοχών: επιλέγετε από τη λίστα το 4- Αποζημίωση Πατάτε «Προσθήκη» για να κάνετε την καταχώρηση των κρατήσεων Ενότητα «Κρατήσεις» Κρατήσεις Ασφαλισμένου: Ανάλογα με την ειδικότητά συμπληρώστε τις κρατήσεις (αναφέρονται αναλυτικά στο συνημμένο υπόδειγμα Συγκεντρωτικής Κατάστασης Αποζημιώσεων και Οδοιπορικών Εξόδων). Για κάθε κράτηση πατάτε «Προσθήκη» για να κάνετε την επόμενη εγγραφή. Κρατήσεις Εργοδότη (ΤΣΑΥ ή υγειονομική) Για να γίνει η καταχώρηση πρέπει αρχικά να συμπληρώσετε τον Κ.Α.Ε. 0567. Στο τέλος πατάτε «εντάξει». Το σύστημα σας βγάζει στην αρχική καρτέλα, όπου και κάνετε νέα εισαγωγή για τα οδοιπορικά με την ίδια διαδικασία που περιγράφηκε παραπάνω, ΧΩΡΙΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ. Στα πεδία: Είδος αμοιβής, συμπληρώνετε το -15- έξοδα κίνησης Τύπος αποδοχών, επιλέγετε το -4- Αποζημίωση. Πεδίο Αποζημίωση : το συνολικό ποσό της χιλιομετρικής αποζημίωσης. Πατάτε «εντάξει». Το σύστημα σας βγάζει πάλι στην αρχική καρτέλα, όπου φαίνονται οι καταχωρήσεις που έχετε κάνει (αποζημίωση και οδοιπορικά 2 εγγραφές). Πατάτε αποθήκευση. Η κατάσταση λαμβάνει αναγνωριστικό κωδικό. Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία για κάθε υπάλληλο. 10
Εκτυπώνετε σε 4 αντίγραφα τα οποία υπογράφονται από τον συντάξαντα και τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας. Το ένα αντίγραφο είναι για το αρχείο της Υπηρεσίας σας και τα υπόλοιπα τρία αντίγραφα αποστέλλονται στην Οικονομική Διεύθυνση του Υπ.Α.Α.& Τ. α) σε έντυπη μορφή μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά β) σε ηλεκτρονική μορφή (το ηλεκτρονικό αρχείο που αποθηκεύθηκε στον Η/Υ με e-mail) στην ηλεκτρ. διεύθυνση me22u111@minagric.gr, αρμόδιος υπάλληλος Κόλλια Χριστίνα, τηλέφωνο 210 212 5106. 6.2 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Με την αποστολή της ως άνω κατάστασης δαπάνης σε έντυπη μορφή θα πρέπει να αποστέλλονται στην Οικονομική Διεύθυνση του Υπ.Α.Α.& Τ. τα ακόλουθα παραστατικά: 1. Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποζημιώσεων και Οδοιπορικών Εξόδων σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, ανά υπάλληλο ανά δίμηνο. 2. Βεβαίωση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας που διενεργεί τους ελέγχους, αναφερόμενη στην ακρίβεια της χρονικής διάρκειας των ελέγχων διενεργηθέντων από κάθε αναφερόμενο στην ως άνω κατάσταση υπάλληλο. 3. Φωτοαντίγραφο σχετικών διπλοτύπων είσπραξης των τελών. 4. Ακριβές αντίγραφο Ειδικού Σημειώματος, κατά τις διατάξεις του εδαφίου ζ, της παραγρ. 1 του άρθρου 27 του ν. 3698/2008. 4. Ακριβές αντίγραφο της εντολής πραγματοποίησης του ελέγχου. 5. Υπεύθυνη δήλωση για τους μετακινούμενους με ιδιόκτητο μεταφορικό μέσο των ιδίων ή των συζύγων τους, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του ιδίου. 6. Οι χιλιομετρικές αποστάσεις θα προκύπτουν από τους σχετικούς επίσημους πίνακες των αρμοδίων Υπηρεσιών (οι οποίοι πρέπει να επισυνάπτονται). 7. Σε περίπτωση μετακίνησης με υπηρεσιακό αυτοκίνητο, υπεύθυνη δήλωση του οδηγού με τα ονόματα των επιβαινόντων. 8. Αποδείξεις διοδίων κατά τις μετακινήσεις με Ι.Χ.. 11
Την υποχρέωση αυτή έχουν και οι υπάλληλοι που τυχόν δικαιούνται ελεύθερης διέλευσης, εφόσον η δαπάνη αναγνωρίζεται από το δημόσιο και οι αποδείξεις διοδίων χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία της μετακίνησης. 6.3 ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΜΕ ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ Οι Καταστάσεις Πληρωμής με Χρηματικά Εντάλματα αποστέλλονται μαζί με τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην Οικονομική Διεύθυνση του Υπ.Α.Α.& Τ. ανά δίμηνο. Για τους μήνες από Αύγουστο 2011 έως σήμερα οι πληρωμές θα γίνουν ως εξής: Σεπτέμβριος-Οκτώβριος 2011 Νοέμβριος -Δεκέμβριος 2011 Ιανουάριος Απρίλιος 2012 Από Απρίλιο 2012 ανά δίμηνο. Τα ανωτέρω χρονικά διαστήματα πληρωμών ισχύουν και για τους υπαλλήλους των Περιφερειακών Ενοτήτων και παρακαλούνται οι αρμόδιες Διευθύνσεις και Γενικές Διευθύνσεις του Υπ.Α.Α.& Τ. για τις δικές τους ενέργειες. 7. ΠΑΡΟΧΗ ΠΡΟΣΘΕΤΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ Για ζητήματα επί των ελέγχων η Διεύθυνση Μεταποίησης Τυποποίησης και Ποιοτικού Ελέγχου και η Γενική Διεύθυνση Κτηνιατρικής καταγράφουν και εξετάζουν κάθε περίπτωση παρέχοντας σχετικές οδηγίες. Για ζητήματα οικονομικής φύσης πρόσθετες πληροφορίες ή διευκρινήσεις παρέχονται από την Οικονομική Διεύθυνση του Υπ.Α.Α.& Τ. Για τεχνικά ζητήματα σχετικά με την εφαρμογή των Καταστάσεων Πληρωμής με Χρηματικά Εντάλματα, παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε με το τεχνικό τμήμα της Ε.Α.Π., τηλ. 210 3203111. 12
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Για τεχνικούς λόγους τα υποδείγματα των ως άνω Συγκεντρωτικών Καταστάσεων: 1. Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποζημιώσεων και Οδοιπορικών Εξόδων 2. Συγκεντρωτική Κατάσταση Εσόδων Εξόδων δεν μπορούν να αναρτηθούν στο διαδίκτυο. Τα συγκεκριμένα υποδείγματα θα αποσταλούν στις αρμόδιες Υπηρεσίες εγγράφως και ηλεκτρονικά. Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΣΑΓΚΑΛΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 13
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Γενική Διεύθυνση Κτηνιατρικής (προκειμένου να ενημερώσει τις Διευθύνσεις της) Καπνοκοπτηρίου 6 101 76, Αθήνα 2. Γενική Διεύθυνση Φυτικής Παραγωγής (προκειμένου νε ενημερώσει τις Δ/νσεις της) Αχαρνών 2 101 76, Αθήνα 3. Γενική Διεύθυνση Ζωικής Παραγωγής (προκειμένου να ενημερώσει τις Διευθύνσεις της) Βερανζέρου 46 3. Δ/νση Μεταποίησης Τυποποίησης & Π.Ε. Αχαρνών 2 101 76, Αθήνα 4. Ειδικές Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Υπ.Α.Α.& Τ. Έδρες τους 5. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της Χώρας Έδρες τους (προκειμένου να ενημερώσουν τις Περιφέρειες και Περιφερειακές Ενότητες της αρμοδιότητάς τους) 6. Υ.Δ.Ε στο ΥΠ.Α.Α.& Τ. Μενάνδρου 22 105 52, Αθήνα ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Οικονομική Διεύθυνση - Γραφείο Προϊσταμένης Δ/νσης - Γραφείο Προϊσταμένου Τμ. Τακτικού Προϋπ/σμού & Μισθοδοσίας 14