ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΥ XML ΚΠ (ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ)

Transcript

1 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΥ XML ΚΠ (ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ) Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Καταστάσεις Πληρωμής εξετάστε αν υπάρχει το λογισμικό JAVA στον υπολογιστή σας. Αν δεν υπάρχει, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα και κατεβάστε την ενημερωμένη έκδοση. Κατόπιν, από την αρχική σελίδα της ιστοσελίδας από τη Δημόσια Διοίκηση επιλέξτε Ενιαία Αρχή Πληρωμής. Παρουσιάζονται οι προδιαγραφές και από αυτές επιλέξτε τα ΕΡΓΑΛΕΙΑ. Από τις εφαρμογές που εμφανίζονται επιλέξτε ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΓΙΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ και κάντε εγκατάσταση του εν λόγω αρχείου. Για την έναρξη χρήσης κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Καταστάσεις Πληρωμής που έχει εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας μετά την εγκατάσταση και αν είναι απαραίτητο, κάντε μεγέθυνση του παραθύρου. Για την σύνταξη της νέας κατάστασης πατήστε Νέο. Από το εικονίδιο που παρουσιάζεται επιλέξτε Γενική Κατάσταση Πληρωμής ( για κάθε είδους οδοιπορικά ) (βλ. Εικόνα 1). Εικόνα 1. Επιλογή είδους Κατάστασης Πληρωμής

2 Για οποιοδήποτε είδος Κατάστασης Πληρωμής, η πρώτη οθόνη αφορά τα στοιχεία της Υπηρεσίας του Συντάκτη (βλ. Εικόνα 2) Εικόνα 2: Οθόνη Γενικών Πληροφοριών Στον Αριθμό Απόφασης συμπληρώνετε ή τον αριθμό πρωτοκόλλου της εντολής μετακίνησης (για εκδρομή) ή τον αριθμό απόφασης του ΠΥΣΔΕ (για συμπλήρωση ωραρίου) Αφού συμπληρωθούν τα πρώτα στοιχεία της Οθόνης Γενικών Πληροφοριών, αρχίστε την εισαγωγή στοιχείων υπαλλήλων, πατώντας το κουμπί Εισαγωγή. Θα εμφανιστεί η Οθόνη εργαζομένου (βλ. Εικόνα 3) Εικόνα 3: Οθόνη Εργαζομένου

3 Στοιχεία Εργαζομένου: Προσοχή στη συμπλήρωση των στοιχείων του Εργαζομένου. Όλα τα πεδία (Επώνυμο, Όνομα, ΑΦΜ, ΙΒΑΝ) είναι υποχρεωτικά Το κουμπί Αναζήτηση με ΑΦΜ αφορά την αναζήτηση στοιχείων εργαζομένου τα οποία έχουν περαστεί παλαιότερα στην ίδια ΚΠ(στον ίδιο Η/Υ). Εάν εισάγονται για πρώτη φορά δε μπορεί να γίνει Αναζήτηση με ΑΦΜ. Επίσης επιλέγεται Μισθολογικό Κλιμάκιο ή Βαθμός. Για να γίνει χρήση Βαθμού και όχι ΜΚ, θα πρέπει να είναι επιλεγμένη η Χρήση βαθμού και όχι κλιμακίου. Αποζημίωση : Συμπληρώστε το συνολικό ποσό της αποζημίωσης. Ο φόρος είναι 0. Είδος Αμοιβής : Επιλέξτε 15- Έξοδα Κίνησης Τύπος Αποδοχών: Επιλέξτε 4-Αποζημίωση ΚΑΕ : Συμπληρώστε 0711 αν αφορά αποζημίωση για το τρέχον έτος ή 9711 αν αφορά αποζημίωση για το προηγούμενο έτος. Κρατήσεις : Για την εισαγωγή της κράτησης πατήστε το κουμπί Προσθήκη και από την Περιγραφή επιλέξτε : ΜΤΠΥ Πρόσθετες Αμοιβές (εισάγεται μόνο όταν υφίσταται ημερήσια αποζημίωση λόγω εκδρομών). Επειδή δεν υπάρχει εργοδοτική εισφορά, στη στήλη του εργοδότη δεν βάζουμε ποσό (ούτε μηδέν), ενώ στη στήλη του εργαζομένου συμπληρώνουμε το ποσό της κράτησης. Πατώντας το κουμπί Εντάξει έχει δημιουργηθεί στην αρχική Οθόνη Γενικών Πληροφοριών μια εγγραφή που αφορά τον εργαζόμενο και την αποζημίωσή του. (βλ. Εικόνα 4) Εικόνα 4: Οθόνη Γενικών Πληροφοριών, μετά από μία καταχώρηση Επιλέγοντας τη γραμμή του Υπαλλήλου, υπάρχουν οι εξής δυνατότητες: Επεξεργασία: Ανοίγει η επιλεγμένη εγγραφή, για επεξεργασία των στοιχείων. Αντιγραφή : Γίνεται αντιγραφή της εγγραφής και δημιουργία μιας απολύτως όμοιας. Διαγραφή : Διαγράφεται η επιλεγμένη εγγραφή.

4 Εικόνα 5 Β : 2 η σελίδα εκτύπωσης ( τελευταία) Για να συμπληρώσετε τα στοιχεία της τελευταίας σελίδας πατήστε το κουμπί Εργαλεία Επιλογές και επιλέξτε τη Γενική ΚΠ. Αφού πληκτρολογήσετε το ακαθάριστο ποσό, την ημερομηνία και το όνομα του Διευθυντή της ΔΔΕ Ιωαννίνων πατήστε το κουμπί Εντάξει. Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Εργαλεία Ενημέρωση της ΚΠ με τις αποθηκευμένες επιλογές. Όταν τελειώσουν οι εγγραφές όλων των υπαλλήλων και αφού έχετε κάνει τη διαδικασία για τη συμπλήρωση της τελευταίας σελίδας της εκτύπωσης, πατήστε Αποθήκευση, επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης του αρχείου (π.χ. Επιφάνεια Εργασίας). Έτσι δημιουργείται ένα αρχείο xml ΚΠ μια κατάσταση πληρωμής παίρνοντας ως όνομα τον Αριθμό Κατάστασης της ΚΠ. Το αρχείο αυτό στη συνέχεια το στέλνεται ηλεκτρονικά στην υπηρεσία μας στο oikonomi@dide.ioa.sch.gr

5 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ Επιλέγοντας το κουμπί Εκτύπωση ή Αρχείο Εκτύπωση, μπορείτε να πάρετε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης της ΚΠ σε.pdf μορφή (βλ. Εικόνα 5 Α και Εικόνα 5 Β). Στην εκτύπωση φαίνεται εκτός των άλλων και η ημερομηνία δημιουργίας της ΚΠ, η Υπηρεσία (ΔΔΕ Ιωαννίνων) και ο Αριθμός Κατάστασης. Για την αποζημίωση πρέπει να τυπωθεί το αρχείο τρεις φορές και ο κάθε δικαιούχος υπογράφει στη θέση του ονόματός του στην ένδειξη ΥΠΟΓΡΑΦΗ. Εικόνα 5 Α : 1 η σελίδα εκτύπωσης