ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Λάρισα 13-06-2013 ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 311 ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών Επιτροπής Αξιολόγησης και Επιτροπής Διενέργειας για την Προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό των ανταλλακτικών λοιπών μηχ/των της ομάδας Δ και την κατακύρωση αυτού. Στη Λάρισα σήμερα 13-06-2013 ηµέρα της εβδοµάδας Πέμπτη και ώρα 13.00 µ.µ., η Οικονοµική Επιτροπή του Δήµου Λαρισαίων, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από την µε αρ. πρωτ. 58390/07-06-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Μαμάκου Αθανασίου, που ορίστηκε µε την µε αριθµ.311/4-3-2013 απόφαση του Δηµάρχου Λάρισας, παρευρεθέντων από τα µέλη οι κ.κ. 1) Αθανάσιος Μαμάκος ως Προέδρος, 2) Καφφές Θεόδωρος, 3) Λέτσιος Κλεάνθης, 4) Μάντζαρη Δέσποινα, 5) Μπανιός Μάρκος και 6) Ντάβαρη Ευαγγελία. Κατά την συζήτηση του θέματος απουσίαζε ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Θεόδωρος Καφφές. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λαρισαίων, μετά από συζήτηση σχετικά με το θέμα: «Έγκριση πρακτικών Επιτροπής Αξιολόγησης και Επιτροπής Διενέργειας για την Προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό των ανταλλακτικών λοιπών μηχ/των της ομάδας Δ και την κατακύρωση αυτού» και αφού έλαβε υπόψη: 1. Το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/2010 2. Την 31/2013 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί διάθεσης πίστωσης. 3. Την 138/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας της προμήθειας για την Δ/νση Πρασίνου. 4. Την 194/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας της προμήθειας του τμήματος Αθλητικών χώρων. 5. Την 208/2013 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης και εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές για την προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό των ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων, Δ/νσης Πρασίνου. 6. Την 288/2013 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν και κατακυρώθηκαν τα πρακτικά Επιτροπής Αξιολόγησης και Επιτροπής Διενέργειας για την Προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό των ανταλλακτικών λοιπών μηχ/των, της Δ/νσης Πρασίνου. 7. Την 293/2013 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία έγινε η επανάληψη του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Ανταλλακτικών Λοιπών Μηχ/των της Δ ομάδας και έγκριση όρων διακήρυξης και τεχνικών προδιαγραφών. 8. Το με αριθμ. πρωτ 60094/11-06-2013 έγγραφο της Δ/νσης Πράσινου, Τμήμα Προγραμματισμού & Υποστήριξη, το οποίο έχει ως εξής: Σας στέλνουμε για έγκριση τα πρακτικά των επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης για την προμήθεια των Ανταλλακτικών Λοιπών Μηχανημάτων της ομάδας Δ και την κατακύρωση του πρόχειρου διαγωνισμού. Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Σελίδα 1 από 5
9. Το από 06/06/2013 Πρακτικό Διενέργειας Διαγωνισμού των επιτροπών διενέργειας και αξιολόγησης για την προμήθεια ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων με πρόχειρο διαγωνισμό: Στην Λάρισα σήμερα την 06 Ιουνίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Διεύθυνση Πρασίνου του Δήμου Λαρισαίων η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 21/17.01.2013 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την 17/25.01.2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, για να διενεργήσει το διαγωνισμό για την προμήθεια ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων όπως ορίζεται στην 54172/31.05.2013 Περίληψη Διακήρυξης του Δημάρχου. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 2) ΜΠΕΡΓΙΑΝΝΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ 3) ΤΑΤΣΙΟΥ ΑΣΗΜΙΝΑ Η επιτροπή άρχισε την παραλαβή των φακέλων προσφορών που κατέθεταν οι ενδιαφερόμενοι. Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, ο Πρόεδρος δήλωσε ότι δεν μπορεί να γίνει δεκτή καμία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Αρχικά η Επιτροπή εξέτασε τα εξωτερικά στοιχεία της προσφοράς (σφραγισμένος φάκελος κ.τ.λ). Μέσα στον κυρίως φάκελο βρέθηκαν τα απαιτούμενα από τη διακήρυξη δικαιολογητικά και φάκελοι οι οποίοι μονογράφησαν. Ο διαγωνιζόμενος και τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο Δικαιολογητικά 1. ΠΟΥΡΝΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ - Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου ότι είναι καταχωρημένη η επιχείρηση και το αντικείμενό της. - Αντίγραφο ποινικό μητρώου του Πουρνάρα Νικολάου - Πιστοποιητικό πρωτοδικείου ότι δεν τελεί υπό πτώχευση κ.τ.λ. - Ασφαλιστική Ι.Κ.Α. - Φορολογική Ενημερότητα - Εγγύηση συμμετοχής - Φάκελος τεχνικών προδιαγραφών (CD) για την Δ ομάδα. Η επιτροπή διενέργειας αφού έλεγξε τα δικαιολογητικά, τα οποία ήταν σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης παρέδωσε τον φάκελο των τεχνικών προδιαγραφών στην επιτροπή αξιολόγησης για να προχωρήσει στην αξιολόγησής του. Ο δε φάκελος της οικονομικής προσφοράς κρατήθηκε στο χρηματοκιβώτιο της Υπηρεσίας μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία αξιολόγησης. Η αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς θα γίνει μετά από έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1.) ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 2.) ΜΠΕΡΓΙΑΝΝΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ 3.) ΤΑΤΣΙΟΥ ΑΣΗΜΙΝΑ 10. Το από 07/06/2013 Πρακτικό Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Σελίδα 2 από 5
Στη Λάρισα σήμερα 7.06.2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Υπηρεσία Πρασίνου του Δήμου Λαρισαίων η επιτροπή του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 17/25.1.2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, για να αξιολογήσει τις προσφορές που υποβλήθηκαν στην επανάληψη του διαγωνισμού για την προμήθεια των ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων της ομάδας Δ, όπως ορίζεται στην 50811/24.5.2013 απόφαση Δημάρχου. Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος τα μέλη της επιτροπής αξιολόγησης : 1) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΕΛΠΙΔΑ 2) ΤΣΟΥΡΛΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 3) ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Η επιτροπή παρέλαβε το φάκελο του διαγωνισμού με τον παρακάτω διαγωνιζόμενο: α/ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΟΜΑΔΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α 1. ΠΟΥΡΝΑΡΑΣ ΝΙΚ. CD για την Δ Στη συνέχεια προέβη στο άνοιγμα του CD, εξέτασε τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τα συνέκρινε με τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη διακήρυξη και διαπίστωσε ότι συμφωνούν με αυτά της υπηρεσίας μας. Λαμβάνοντας υπόψη: 1) τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν 2) τη συμφωνία των προσφορών προς τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης 3) τα κριτήρια του άρθρου 20 του ΕΚΠΟΤΑ, εκτός της τιμής Αποφάσισε τα εξής: Να προτείνει τη συμμετοχή στην παραπέρα διαδικασία για την προμήθεια ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων της ομάδας Δ του παραπάνω διαγωνιζόμενου. Ο Οικονομικός φάκελος της προσφοράς που κρίθηκε αποδεκτός, θα αποσφραγισθεί από την επιτροπή διενέργειας την Τρίτη 11/6/2013 και ώρα 10:00 π.μ., μετά από έγγραφη ειδοποίηση του διαγωνιζόμενου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΕΛΠΙΔΑ 2.ΤΣΟΥΡΛΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 3.ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 11. Το από 11/06 /2013 Πρακτικό Αποσφράγισης Οικονομικών Προσφορών των Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης για την Προμήθεια Ανταλλακτικών λοιπών Μηχ/των της ομάδας Δ με Πρόχειρο Διαγωνισμό. Οι Επιτροπές Διενέργειας και Αξιολόγησης προμηθειών της Υπηρεσίας που ορίστηκαν με την 21/17.01.2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την 17/25.01.2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με την υπ. Αριθ. 11389 Απόφαση υπουργού εσωτερικών (Φ.Ε.Κ. 185/23-3-93 τ. β) περί ΕΝΙΑIΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟY ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΤΑ. Οι οποίες αποτελούνται από τους : Α.- Επιτροπή Διενέργειας 1. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 2. ΜΗΤΣΟ ΝΙΚΟΛΑΟ Σελίδα 3 από 5
3. ΜΠΕΡΓΙΑΝΝΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ Β.- Επιτροπή Αξιολόγησης 1.- Αναστασίου Ελπίδα 2.- Τσουρλή Βασιλική 3.- Παπαδημητρίου Αθανάσιο Λαμβάνοντας υπόψη το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας στις 11/06/2013 και ώρα 10:00 παρουσία του προμηθευτή και προχώρησε στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς. 1.ΠΟΥΡΝΑΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΟΜΑΔΕΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Δ Ανταλλακτικά μηχανημάτων EFCO Ανταλλακτικά μηχανημάτων Husqvarna Ανταλλακτικά μηχανημάτων Mitsubishi Ανταλλακτικά μηχανημάτων Hitachi Παρελκόμενα ΠΟΣΟΣΤΟ 1% Κατόπιν αυτών αποφασίστηκε ότι η προσφορά για την προμήθεια ανταλλακτικών από τον: α. ΠΟΥΡΝΑΡΑ ΝΙΚΟΛΑΟ, ΑΦΜ 024685052, Β ΔΟΥ Λάρισας, Σωκράτους 103, 2410551319 είναι συμφέρουσα για την υπηρεσία μας, όντας και ο αντιπρόσωπος των ανάλογων μηχανημάτων. Σύμφωνα με το άρθρο 20 παρ. 1 του ΕΚΠΟΤΑ, η κατακύρωση τελικά γίνεται στους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές είναι αποδεκτές και προσφέρουν την χαμηλότερη τιμή, με βάση τους καθοριζόμενους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Ως εκ τούτου οι Επιτροπές Διενέργειας και Αξιολόγησης προτείνουν την προμήθεια των ανταλλακτικών λοιπών μηχανημάτων της ομάδας Δ ως εξής: Α. για την Διεύθυνση Πρασίνου για τα μηχανήματα της ομάδας Δ στον ΠΟΥΡΝΑΡΑ ΝΙΚΟΛΑΟ με το ποσό των 3.300,00 και έκπτωση 1%. Β. για το ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ για τα μηχανήματα της ομάδας Δ στον ΠΟΥΡΝΑΡΑ ΝΙΚΟΛΑΟ με το ποσό των 450,00 και έκπτωση 1%. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 1.- ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 1.- ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΕΛΠΙΔΑ 2.- ΜΗΤΣΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2.- ΤΣΟΥΡΛΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 3.- ΜΠΕΡΓΙΑΝΝΗ ΧΡΥΣΑΝΘΗ 3.- ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 12. Κατά την συζήτηση του θέματος απουσίαζε ο δημοτικός σύμβουλος κ. Θεόδωρος Καφφές. Σελίδα 4 από 5
ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τα Πρακτικά Επιτροπής Αξιολόγησης, Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για την προμήθεια με πρόχειρο διαγωνισμό των ανταλλακτικών λοιπών μηχ/των της ομάδας Δ και κατακυρώνει αυτό ως εξής: Α. για την Διεύθυνση Πρασίνου για τα μηχανήματα της ομάδας Δ στον ΠΟΥΡΝΑΡΑ ΝΙΚΟΛΑΟ με ΑΦΜ: 024685052, Β ΔΟΥ Λάρισας, Δ/νση: Σωκράτους 103, Τηλ:2410-551319, με το ποσό των 3.300,00 και έκπτωση 1%. Β. για το ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ για τα μηχανήματα της ομάδας Δ στον ΠΟΥΡΝΑΡΑ ΝΙΚΟΛΑΟ με ΑΦΜ: 024685052, Β ΔΟΥ Λάρισας, Δ/νση: Σωκράτους 103, Τηλ:2410-551319, με το ποσό των 450,00 και έκπτωση 1%. Αποφασίστηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΜΑΚΟΣ ΚΑΦΦΕΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΛΕΤΣΙΟΣ ΚΛΕΑΝΘΗΣ ΜΑΝΤΖΑΡΗ ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΜΠΑΝΙΟΣ ΜΑΡΚΟΣ ΝΤΑΒΑΡΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ Σελίδα 5 από 5