ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Λάρισα 15-10-2015 ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 508 ΘΕΜΑ: Εξέταση πρακτικών Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης του τακτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων και κατακύρωση αυτού. Στη Λάρισα σήμερα 15-10-2015 ηµέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 12.00 μ.µ., η Οικονοµική Επιτροπή του Δήµου Λαρισαίων, συνήλθε σε συνεδρίαση ύστερα από τη µε αρ. πρωτ. 74477/09-10-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Νταή Παναγιώτη, που ορίστηκε µε τη µε αριθµ.1374/03-09-2014 απόφαση του Δηµάρχου Λάρισας, παρευρεθέντων από τα µέλη οι κ.κ. 1) Νταής Παναγιώτης ως Πρόεδρος, 2) Αδαμόπουλος Αθανάσιος, 3) Αναστασίου Μιχαήλ, 4) Γελαλή Πολυξένη, 5) Δαούλας Θωμάς και 6) Σούλτης Γεώργιος. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λαρισαίων, μετά από συζήτηση σχετικά με το θέμα: Εξέταση πρακτικών Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης του τακτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων και κατακύρωση αυτών και αφού έλαβε υπόψη: 1. Το άρθρο 72 παρ. 1 περ. δ του Ν.3852/2010. 2. Το άρθρο 20 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Τη με αριθμ. 28/2015 Α.Δ.Σ. που αφορά «Έγκριση για τη διενέργεια Προμηθειών του οικ. έτους 2015, για τις ανάγκες των Διευθύνσεων του Δήμου Λαρισαίων σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δ. Λαρισαίων οικ. έτους 2015». 4. Τη με αριθμ. 99/2015 Α.Δ.Σ. που αφορά «Τροποποίηση της με αρ. 28/2015 ΑΔΣ περί Έγκρισης διενέργειας Προμηθειών έτους 2015, για τις ανάγκες των Δ/νσεων του Δ. Λαρισαίων, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού έτους 2015». 5. Τη με αριθμ. 381/2015 Α.Ο.Ε. που αφορά την Έγκριση δαπάνης και διάθεσης πίστωσης κωδικών αριθμών εξόδων της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 6. Τη με αριθμ. 391/2015 Α.Ο.Ε. που αφορά τον Καθορισμό του τρόπου και όρων εκτέλεσης της Προμήθειας Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού Δήμου Λαρισαίων. 7. Τη με αριθμ. 482/2015 Α.Ο.Ε. που αφορά την Εξέταση πρακτικών Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης του τακτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. 8. Τη με αρ. Πρωτ. 75426/13-10-2015 Εισήγηση της Διεύθυνσης Αθλητισμού Πολιτισμού & Κοινωνικής Πολιτικής, Τμήμα Υποστήριξης, η οποία έχει ως εξής : Σας αποστέλλουμε τα πρακτικά των Επιτροπών Διενέργειας και Αξιολόγησης που αφορά την γνωμοδότηση σχετικά με την κατακύρωση του Τακτικού διαγωνισμού για την προμήθεια «Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Σελίδα 1 από 29
Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων Μετά από τα παραπάνω προτείνεται η κατακύρωση του αποτελέσματος ως εξής: Α.- Η κατακύρωση του αποτελέσματος για την 1 η, 2 η και 3 η ομάδα στην επιχείρηση ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α.Φ.Μ. 094185929, ΔΟΥ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ, Ταχ. Δ/νση Αραβησσός Γιανινιτσά Τ.Κ. 58100, ΤΗΛ. 23820 99273 η προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων <ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 56.962,14 επιπλέον ΦΠΑ 6% & 23% 9.900,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): (ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΞΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ ) ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 66.862,89 Η προσφορά κρίνεται συμφέρουσα για το Δήμο διότι είναι σύμφωνα με τις τιμές της αγοράς και με προηγούμενες συμβάσεις. Β.- Να κηρυχθεί άγονο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού με αριθμ. 58187/2015 λόγω μη υποβολής προσφοράς και να επαναληφθεί χωρίς τροποποίηση των όρων διακήρυξης ως προ τις παρακάτω ομάδες4 η ΟΜΑΔΑ ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΓΟΡΑΣ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ενδεικτικού ποσού 6.568,94 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 5 η ΟΜΑΔΑ ΑΓΟΡΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ενδεικτικού ποσού 4.974,39 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Γ.- Την χορήγηση της εξουσιοδότησης στην Υπηρεσία Αθλητισμού Πολιτισμού και Κοινωνικής Πολιτικής για τη διενέργεια όλων των απαραίτητων στη συνέχεια διαδικασιών και ενεργειών προς πραγματοποίηση των εν λόγω προμηθειών και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Σελίδα 2 από 29
ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ Δ/ΝΣΗ: ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Λάρισα 12.10.2015 & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Αριθμ. Πρωτ.: 75263 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 2 Στην Λάρισα, σήμερα 12.10.2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00, στο γραφείο της Δ/νσης Αθλητισμού Πολιτισμού & Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου Λαρισαίων, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. Αριθ. 166/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λαρισαίων και αφού έλαβε υπόψη της την 391/2015 και 482/2015 Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις οικονομικές προσφορές που υποβλήθηκαν στον υπ. Αριθ. 15036 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. 58187/2015 διακήρυξης της Διεύθυνσης Αθλητισμού Πολιτισμού & Κοινωνικής Πολιτικής, για την προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. Στη συνεδρίαση της επιτροπής, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ 2. Τακτικό Μέλος ΚΑΤΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της την υπ. Αριθ. 58187/13.08.2015 διακήρυξης της Διεύθυνσης Αθλητισμού Πολιτισμού & Κοινωνικής Πολιτικής, για την προμήθεια Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 15036. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 21/09/2015 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών είναι η 12/10/2015 και ώρα 11:00. Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), του προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 115036 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» ως προς τις οικονομικές προσφορές και αφού προχώρησε στον αποκλεισμό της Οικονομικής Προσφοράς της επιχείρησης Α ΚΑΛΤΣΑΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ και ΓΚΟΥΣΓΚΟΥΝΗ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ,ΧΡΗΣΤΟΣ σύμφωνα με Σελίδα 3 από 29
την 482/2015 Α.Ο.Ε. και αφετέρου ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό και με τη σειρά που αναφέρεται στη συνέχεια, προσφορά από τον παρακάτω προμηθευτή: Προμηθευτής 1 ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Ημ/νία & ώρα Υποβολής προσφοράς 19.09.2015 14.56.08 Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία αποσφραγίσθηκαν οι «Οικονομικές Προσφορές» Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι η οικονομική προσφορά είχε λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος : Προμηθευτής 1 ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α/Α προσφοράς συστήματος 18401 Κατά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών ανωτέρου διαγωνισμού το αποτέλεσμα είναι το εξής: Επωνυμία Προμηθευτή: ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α/Α Συστήματος: 15036 Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: 58187/13.08.2015 Αριθμός Προσφοράς: 18401 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩ 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ.pdf 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ.pdf 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ.pdf 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σελίδα 4 από 29
ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ.pdf ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α/Α Α/Α Γραμ. 1 1 22113000-5 Βιβλία βιβλιοθήκης 2 2 37810000-9 Είδη χειροτεχνίας 3 3 37524100-8 Εκπαιδευτικά παιχνίδια ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚ Η ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ Τεμάχιο 1 18826.76 18.826,76 23 4.330,15 23.156,91 Τεμάχιο 1 26313.88 26.313,88 23 6.052,19 32.366,07 Τεμάχιο 1 12121.5 12.121,50 23 2.787,94 14.909,44 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 57.262,14 13.170,29 70.432,43 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 57.262,14 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (3) αντίγραφα Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΑΤΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Σελίδα 5 από 29
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λάρισα 12.10.2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ: ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ. Στη Λάρισα σήμερα την 12 η Οκτωβρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Διεύθυνση ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ του Δήμου Λαρισαίων η επιτροπή διενέργειας του τακτικού διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 4/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την 27/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και την 166/2015 Απόφαση Οικονομικής επιτροπής με την οποία ορίζονται τα μέλη της Επιτροπής για το άνοιγμα των Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών (ΕΣΗΔΗΣ) για να διενεργήσει Τον τακτικό διαγωνισμό για την προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. όπως ορίζεται στους όρους Διακήρυξης 58187/2015 και την 391/2015 Απόφαση Οικονομικής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι Διακήρυξης του Διαγωνισμού καθώς και την 482 /2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το με αριθμ. πρωτ. 70931/28.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και το με αριθμ. πρωτ. 71444/29.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: Για το Αποσφράγιση του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού 15036 με βάση την 166/2015 Α.Ο.Ε. παρόντες ήταν: 1.- Κατσής Νικόλαος 2.- Παπανικολάου Καλλιόπη και εκ μέρους της Επιτροπής Διενέργειας με βάση την 27/2015 Α.Δ.Σ. παρόντες ήταν: 1) ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ Τακτικό μέλος 2) ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3) ΣΑΝΙΔΑ ΕΙΡΗΝΗ Τακτικό μέλος Η επιτροπή άρχισε την εξέταση της Οικονομικής προσφοράς που κατέθεσε οι ενδιαφερόμενοι 1.- 2.- ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ με αριθμ. πρωτ. 69330/22.09.2015 οι οποίοι κατατέθηκαν μέσα στον ορισμένο χρόνο σύμφωνα ΜΕ τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού στο αρθρο 9 ο παρ. 6 Κατά το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς ο ανάδοχο του ανωτέρου διαγωνισμού από πλευράς χαμηλότερης τιμής είναι : Σελίδα 6 από 29
Επωνυμία Προμηθευτή: ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α/Α Συστήματος: 15036 Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: 58187/13.08.2015 Αριθμός Προσφοράς: 18401 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩ 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ.pdf 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ.pdf 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ.pdf 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ.pdf ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α/Α Α/Α Γραμ. 1 1 22113000-5 Βιβλία βιβλιοθήκης 2 2 37810000-9 Είδη χειροτεχνίας 3 3 37524100-8 Εκπαιδευτικά παιχνίδια ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. Τεμάχι ο Τεμάχι ο Τεμάχι ο ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 1 18826.76 18.826,76 23 4.330,15 23.156,91 1 26313.88 26.313,88 23 6.052,19 32.366,07 1 12121.5 12.121,50 23 2.787,94 14.909,44 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 57.262,14 13.170,29 70.432,43 Σελίδα 7 από 29
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 57.262,14 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ. Μετά από τα παραπάνω προτείνεται η επιτροπή έχει να παρατηρήσει τα εξής: 1.- Σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της διακήρυξης η ομάδα τρία έχει προϋπολογισμό δαπάνης 12.112,64 χωρίς ΦΠΑ ενώ η τιμή προσφοράς είναι 12.121,50 χωρίς ΦΠΑ 2.- Επίσης στην 1 η ομάδα ο ΦΠΑ είναι στην κατηγορία του 6% και σύμφωνα με το ποσό της προσφοράς ο ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 1.129,61 ενώ στην προσφορά που κατατέθηκε μέσω συστήματος αναφέρεται στο 23% με ποσό 4.330,15 (πρόβλημα που αφορά το ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΕΣΗΔΗΣ) Η προσφορά παραδόθηκε στην Επιτροπή αξιολόγησης Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (3) αντίγραφα Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1.- ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ Πρόεδρος 2.- ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3.- ΣΑΝΙΔΑ ΕΙΡΗΝΗ Τακτικό μέλος Σελίδα 8 από 29
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λάρισα 12.10.2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ: ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ αριθμ. πρωτ. 75302 ΝΟΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ. Στην Λάρισα σήμερα την 12 η Οκτωβρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Διεύθυνση ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ του Δήμου Λαρισαίων η επιτροπή διενέργειας του τακτικού διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 4/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την 27/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και την 166/2015 Απόφαση Οικονομικής επιτροπής με την οποία ορίζονται τα μέλη της Επιτροπής για το άνοιγμα των Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών (ΕΣΗΔΗΣ) για να διενεργήσει Τον τακτικό διαγωνισμό για την προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. όπως ορίζεται στους όρους Διακήρυξης 58187/2015 και την 391/2015 Απόφαση Οικονομικής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι Διακήρυξης του Διαγωνισμού καθώς και την 482 /2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το με αριθμ. πρωτ. 70931/28.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και το με αριθμ. πρωτ. 71444/29.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: και εκ μέρους της Επιτροπής Αξιολόγησης με βάση την 27/2015 Α.Δ.Σ. παρόντες ήταν 1.- ΜΠΑΞΕΒΑΝΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ Τακτικό μέλος 2.- ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3.- ΖΗΛΟΥ ΕΛΕΝΗ Τακτικό μέλος Η επιτροπή άρχισε την εξέταση της Οικονομικής προσφοράς που κατέθεσε οι ενδιαφερόμενοι 1.- 2.- ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ με αριθμ. πρωτ. 69330/22.09.2015 οι οποίοι κατατέθηκαν μέσα στον ορισμένο χρόνο σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού στο αρθρο 9 ο παρ. 6 Κατά το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς ο ανάδοχο του ανωτέρου διαγωνισμού από πλευράς χαμηλότερης τιμής είναι : Επωνυμία Προμηθευτή: ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α/Α Συστήματος: 15036 Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: 58187/13.08.2015 Αριθμός Προσφοράς: 18401 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σελίδα 9 από 29
ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ Υ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩ 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩ Ν 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ.pdf 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ.pdf 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ.pdf 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ.pdf ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α/Α Α/Α Γραμ. 1 1 22113000-5 Βιβλία βιβλιοθήκης 2 2 37810000-9 Είδη χειροτεχνίας 3 3 37524100-8 Εκπαιδευτικά παιχνίδια ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ Τεμάχιο 1 18826.76 18.826,76 23 4.330,15 23.156,91 Τεμάχιο 1 26313.88 26.313,88 23 6.052,19 32.366,07 Τεμάχιο 1 12121.5 12.121,50 23 2.787,94 14.909,44 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 57.262,14 13.170,2 9 70.432,43 Σελίδα 10 από 29
ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 57.262,14 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΔΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ. Μετά από τα παραπάνω προτείνεται η επιτροπή έχει να παρατηρήσει τα εξής: 1.- Σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της διακήρυξης η ομάδα τρία έχει προϋπολογισμό δαπάνης 12.112,64 χωρίς ΦΠΑ ενώ η τιμή προσφοράς είναι 12.121,50 χωρίς ΦΠΑ. Μετά από εξέταση των επιμέρους αναλυτικών προσφορών, οι οποίες συνοδεύουν τα πρακτικά και είναι αναρτημένες στο ΕΣΗΔΗΣ, η Επιτροπή αξιολόγησης εντόπισε λάθος στην άθροιση επιμέρους συνόλου στην 3 η Ομάδα που αφορά την προμήθεια παιχνιδιών, το επιμέρους σύνολο αναφέρεται ως 8.850, 00 ενώ η σωστή άθροιση είναι 8.550,00 χωρίς ΦΠΑ. Μετά από τα παραπάνω προτείνεται: Να ζητηθούν συμπληρωματικές εξηγήσεις μέσω του ΕΣΗΔΗΣ από τον προσφέροντα ορθή υποβολή της προσφοράς ως προς την 3 η Ομάδα με υπεύθυνη δήλωση ότι ισχύει και τα δύο έντυπα θα είναι υπογεγραμμένα ψηφιακά έτσι ώστε να υπάρξει σαφές συμπέρασμα ως προς την προσφερόμενη τιμή οικονομική προσφοράς Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (3) αντίγραφα Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 1.- ΜΠΑΞΕΒΑΝΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ Πρόεδρος 2.- ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3.- ΖΗΛΟΥ ΕΛΕΝΗ Τακτικό μέλος Σελίδα 11 από 29
Σελίδα 12 από 29
Σελίδα 13 από 29
Σελίδα 14 από 29
Σελίδα 15 από 29
Σελίδα 16 από 29
Σελίδα 17 από 29
Σελίδα 18 από 29
Σελίδα 19 από 29
Σελίδα 20 από 29
Σελίδα 21 από 29
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λάρισα 13.10.2015 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ: ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ: ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ αριθμ. πρωτ.:75373 ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟΥ ΒΙΒΛΙΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ, ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ, ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ» ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΑΙΔΙΚΟΥΣ ΣΤΑΘΜΟΥΣ ΚΑΙ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ. Στην Λάρισα σήμερα την 13 η Οκτωβρίου 2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Διεύθυνση ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ του Δήμου Λαρισαίων η επιτροπή διενέργειας του τακτικού διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 4/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την 27/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, καθώς και την 166/2015 Απόφαση Οικονομικής επιτροπής με την οποία ορίζονται τα μέλη της Επιτροπής για το άνοιγμα των Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών (ΕΣΗΔΗΣ) για να διενεργήσει Τον τακτικό διαγωνισμό για την προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. όπως ορίζεται στους όρους Διακήρυξης 58187/2015 και την 391/2015 Απόφαση Οικονομικής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι Διακήρυξης του Διαγωνισμού καθώς και την 482 /2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το με αριθμ. πρωτ. 70931/28.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και το με αριθμ. πρωτ. 71444/29.09.2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: και εκ μέρους της Επιτροπής Αξιολόγησης με βάση την 27/2015 Α.Δ.Σ. παρόντες ήταν 1.- ΜΠΑΞΕΒΑΝΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ Τακτικό μέλος 2.- ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3.- ΖΗΛΟΥ ΕΛΕΝΗ Τακτικό μέλος Η επιτροπή επανήλθε για να εξετάσει τη ορθή επανάληψη της οικονομικής προσφοράς για την 3 η Ομάδα υλικών διαγωνισμού, λόγω λάθους στην άθροιση των ποσών, η οποία ζητήθηκε από τον προσφέροντα με το με αριθμ. πρωτ. 75302/12/10/2015 πρακτικό της μέσω της Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ η οποία και κοινοποιήθηκε με τον ίδιο τρόπο ψηφιακά υπογεγραμμένη και με υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα στην οποία βεβαιώνει ότι έγινε λάθος στην άθροιση των ποσών. Κατόπιν αυτών άρχισε την εξέταση της Οικονομικής προσφοράς που κατέθεσε ο ενδιαφερόμενος 1.- ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ με αριθμ. πρωτ. 69330/22.09.2015 Σελίδα 22 από 29
η οποία κατατέθηκε μέσα στον ορισμένο χρόνο σύμφωνα με τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού στο αρθρο 9 ο παρ. 6 Μετά την εξέταση της οικονομικής προσφοράς ο ανάδοχο του ανωτέρου διαγωνισμού η οποία έχει ως εξής : Επωνυμία Προμηθευτή: ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α/Α Συστήματος: 15036 Τίτλος - Αριθμός Διακήρυξης: 58187/13.08.2015 Αριθμός Προσφοράς: 18401 ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ: OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΤΛΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩ 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 21. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 1η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ.pdf 22. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 2η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΥΛΙΚΩΝ ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ.pdf 23. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΜΑΔΑ 3η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ - ΔΩΡΩΝ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ.pdf 25. OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ.pdf ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α/Α Α/Α Γραμ. 1 1 22113000-5 Βιβλία ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ Σελίδα 23 από 29 ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ Τεμάχιο 1 18826.76 18.826,76 6% 1.129,61 19.956,37
Α/Α Α/Α Γραμ. ΕΙΔΟΣ M.M. ΠΟΣΟΤ. βιβλιοθήκης 2 2 37810000-9 Είδη χειροτεχνίας 3 3 37524100-8 Εκπαιδευτικά παιχνίδια ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ Τεμάχιο 1 26313.88 26.313,88 23 6.052,19 32.366,07 Τεμάχιο 1 11.821,50 11.821,50 23 2.718,95 14.540,45 ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 56.962,14 9.900,75 66.862,89 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 56.962,14 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΞΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ. Προτείνεται: Α.- Η κατακύρωση του αποτελέσματος για την 1 η, 2 η και 3 η ομάδα όπως αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω στην επιχείρηση ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α.Φ.Μ. 094185929, ΔΟΥ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ, Ταχ. Δ/νση Αραβησσός Γιανινιτσά Τ.Κ. 581 00, ΤΗΛ. 23820 99273 η προμήθεια «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων <ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 56.962,14 επιπλέον ΦΠΑ 6% & 23% 9.900,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): (ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΞΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ ) ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 66.862,89 Η προσφορά κρίνεται συμφέρουσα για το Δήμο διότι είναι σύμφωνα με τις τιμές της αγοράς και με προηγούμενες συμβάσεις. Β.- Να κηρυχθεί άγονο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού με αριθμ. 58187/2015 λόγω μη υποβολής προσφοράς και να επαναληφθεί χωρίς τροποποίηση των όρων διακήρυξης ως προ τις παρακάτω ομάδες 4 η ΟΜΑΔΑ ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΓΟΡΑΣ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ενδεικτικού ποσού 6.568,94 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 5 η ΟΜΑΔΑ ΑΓΟΡΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ενδεικτικού ποσού 4.974,39 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Γ.- Την χορήγηση της εξουσιοδότησης στην Υπηρεσία Αθλητισμού Πολιτισμού και Κοινωνικής Πολιτικής για τη διενέργεια όλων των απαραίτητων στη συνέχεια διαδικασιών και ενεργειών προς πραγματοποίηση της εν λόγω προμήθειας. Στο σημείο αυτό η επιτροπή ολοκλήρωσε το έργο της, συνέταξε το παρόν πρακτικό το οποίο καθαρόγραψε και υπέγραψε σε δύο (3) αντίγραφα 1.- ΜΠΑΞΕΒΑΝΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ Πρόεδρος Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ 2.- ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Τακτικό μέλος 3.- ΖΗΛΟΥ ΕΛΕΝΗ Τακτικό μέλος Σελίδα 24 από 29
Σελίδα 25 από 29
Σελίδα 26 από 29
Σελίδα 27 από 29
Σελίδα 28 από 29
ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει: το με αρ. πρωτ. 75263/12-10-2015 Πρακτικό της Επιτροπής Παραλαβής Προσφορών και Αποσφράγισης των Ηλεκτρονικών Διαγωνισμών του Δήμου και Επικύρωσης των Διαγωνιστικών Διαδικασιών του Δήμου Λαρισαίων και Γνωμοδότηση Επιτροπής Διενέργειας για την Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών και τις με αριθμ πρωτ. 75302/12-10-2015 και 75373/13-10-2015 Γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης για την Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών Διαγωνισμού για την Προμήθεια Παιδαγωγικών Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων. α) κηρύσσει άγονο το αποτέλεσμα του διαγωνισμού με αριθμ. 58187/2015 λόγω μη υποβολής προσφοράς και αποφασίζει την επανάληψη του χωρίς τροποποίηση των όρων διακήρυξης ως προ τις παρακάτω ομάδες: 4 η ΟΜΑΔΑ ΔΑΠΑΝΕΣ ΑΓΟΡΑΣ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΕΣΧΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ενδεικτικού ποσού 6.568,94 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 5 η ΟΜΑΔΑ ΑΓΟΡΑ ΒΙΒΛΙΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ενδεικτικού ποσού 4.974,39 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. β) κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την 1 η, 2 η και 3 η ομάδα όπως αναλυτικά αναφέρεται παραπάνω στην επιχείρηση ΓΑΒΡΙΗΛ Β ΤΕΚΤΕΡΙΔΗΣ ΑΒΕΕ ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΑΙ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΠΛΩΝ Α.Φ.Μ. 094185929, ΔΟΥ ΓΙΑΝΝΙΤΣΩΝ, Ταχ. Δ/νση Αραβησσός Γιανινιτσά Τ.Κ. 581 00, ΤΗΛ. 23820 99273 της προμήθειας «Παιδαγωγικού Βιβλίων, Παιχνιδιών, Εκπαιδευτικού Υλικού, Υλικών Χειροτεχνίας Κατασκευών, Παιχνιδιών, Επιτραπέζιων Παιχνιδιών και Βιβλίων Βιβλιοθήκης» για τους Παιδικούς Σταθμούς και τις Λέσχες Πολιτισμού του Δήμου Λαρισαίων <ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) : 56.962,14 επιπλέον ΦΠΑ 6% & 23% 9.900,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ): (ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΞΙ ΧΙΛΙΑΔΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΕΞΗΝΤΑ ΔΥΟ ΕΥΡΩ και ΔΕΚΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ ) ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 66.862,89 Η προσφορά κρίνεται συμφέρουσα για το Δήμο διότι είναι σύμφωνα με τις τιμές της αγοράς και με προηγούμενες συμβάσεις. γ) εξουσιοδοτεί την Υπηρεσία Αθλητισμού Πολιτισμού και Κοινωνικής Πολιτικής για τη διενέργεια όλων των απαραίτητων στη συνέχεια διαδικασιών και ενεργειών προς πραγματοποίηση της εν λόγω προμήθειας. Αποφασίστηκε, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΝΤΑΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΔΑΜΟΠΟΥΛΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΥ ΜΙΧΑΗΛ ΓΕΛΑΛΗ ΠΟΛΥΞΕΝΗ ΔΑΟΥΛΑΣ ΘΩΜΑΣ ΣΟΥΛΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σελίδα 29 από 29