ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ-ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑ, 17/09/2015 Αρ. Πρωτ : 49712

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ-ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑ, 17/09/2015 Αρ. Πρωτ : ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ- ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ Π. ΣΑΛΠΕΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ-ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ Π.Δ. 28/80 & ΤΟ ΑΡΘΡΟ 72 ΤΟΥ Ν.3852/2010 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ ΑΡΙΘΜ. 1 Στη Δραπετσώνα και στο Δημοτικό Κατάστημα που βρίσκεται επί της οδού Αγωνιστών Πολυτεχνείου & Καραϊσκάκη - Δραπετσώνα, σήμερα 31/08/2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 μ.μ., συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 278/2015 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ που υποβλήθηκαν στον ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ αριθ / διακήρυξης με τίτλο: «ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ Π. ΣΑΛΠΕΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ», συνολικού προϋπολογισμού ,96 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%), η οποία έλαβε τον υπ αριθ /2015 αριθμό συστήματος ΕΣΗΔΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας ΑΔΑΜ «15PROC ». Στη συνεδρίαση ήταν παρόντες τα ακόλουθα μέλη της επιτροπής: α) Γεωργαράς Νικόλαος (Π.Ε. Τοπογράφος Αγρονόμος Μηχανικός, Βαθμός Δ ) β) Ραϊκοπούλου Ελπίδα (Π.Ε. Πολιτικός Μηχανικός, Βαθμός Δ ) γ) Αναπλιώτης Ιωάννης (Π.Ε. Μηχανολόγος Μηχανικός, Βαθμός Γ ) Σελίδα 1 από 6

2 Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη την υπ. αριθ / διακήρυξη, για την εργασία με τίτλο: «ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ Π. ΣΑΛΠΕΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΑΤΣΙΝΙΟΥ ΔΡΑΠΕΤΣΩΝΑΣ» και το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει τον αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος 12785/2015. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 25/08/2015 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 31/08/2015 και ώρα 13:00 μ.μ. Η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 12785/2015 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό, προσφορές από τους κάτωθι: Ημ/νία & ώρα ΕΤΑΙΡΙΑ Υποβολής προσφοράς 1 ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε. 24/08/ :41:26 2 Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 24/08/ :30:17 3 ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε. 24/08/ :30:52 4 ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΠΟΥΣΙΟΥ Ε.Ε. 12/08/ :14:47 Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών, καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» των προσφορών, με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν, αφού σύμφωνα με τη διακήρυξη, αυτοί θα αποσφραγισθούν σε μεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισμού. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς α/α συστήματος : Σελίδα 2 από 6

3 α/α ΕΤΑΙΡΙΑ Α/Α ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος Α/Α προσφοράς συστήματος 1 ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε / Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε / ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε / ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΠΟΥΣΙΟΥ Ε.Ε / Σύμφωνα το άρθρο 11 της Υ.Α Π1/2390/2013, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή του οικονομικού φορέα στη διαγωνιστική διαδικασία, υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου *.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. Η επιτροπή κατά την έναρξη της διαδικασίας παρέλαβε τους αντίστοιχους ενσφράγιστους φακέλους των προσφορών που υποχρεούται να υποβάλλουν οι ανωτέρω εταιρίες, σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 3 της διακήρυξης. Ειδικότερα: - Στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκε εμπρόθεσμα, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου 44147/ και παραδόθηκε στην Επιτροπή, ένας φάκελος με τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά της εταιρείας ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε. Επίσης στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκαν τα απαιτούμενα δείγματα (γεωσυνθετικού, ηλεκτρονικού προγραμματιστή, εκτοξευτή με/χωρίς ενσωματωμένη ηλεκτροβάνα, ηλεκτροβάνα επαγγελματικού τύπου 1 ¼) και έλαβαν τον αριθμό πρωτοκόλλου 43893/ Στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκε εμπρόθεσμα, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου 44242/ και παραδόθηκε στην Επιτροπή, ένας φάκελος με τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά της εταιρείας Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Επίσης στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκαν τα απαιτούμενα δείγματα (γεωσυνθετικού, ηλεκτρονικού προγραμματιστή, εκτοξευτή με/χωρίς ενσωματωμένη ηλεκτροβάνα, ηλεκτροβάνα επαγγελματικού τύπου 1 ¼) και έλαβαν τον αριθμό πρωτοκόλλου 43892/ Σελίδα 3 από 6

4 - Στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκε εμπρόθεσμα, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου 44146/ και παραδόθηκε στην Επιτροπή, ένας φάκελος με τα μη ψηφιακά υπογεγραμμένα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά της εταιρείας ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε. Επίσης στο πρωτόκολλο του Δήμου κατατέθηκαν τα απαιτούμενα δείγματα (γεωσυνθετικού, ηλεκτρονικού προγραμματιστή, εκτοξευτή με/χωρίς ενσωματωμένη ηλεκτροβάνα, ηλεκτροβάνα επαγγελματικού τύπου 1 ¼) και έλαβαν τον αριθμό πρωτοκόλλου 43894/ Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης διαπίστωσε ότι η εταιρεία ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΠΟΥΣΙΟΥ Ε.Ε., μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του φακέλου με τα «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά» δεν προσκόμισε ως όφειλε στο πρωτόκολλο του Δήμου φάκελο σύμφωνα με το άρθρο 11 της Υ.Α Π1/2390/2013 και τα απαιτούμενα από το άρθρο 19 παρ. 3 της διακήρυξης δικαιολογητικά συμμετοχής, ούτε προσκόμισε τα σχετικά δείγματα. Ειδικότερα: 1. Σύμφωνα το άρθρο 11 της Υ.Α Π1/2390/2013, «τα στοιχεία και δικαιολογητικά για την συμμετοχή του οικονομικού φορέα στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου *.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή». 2. Επίσης στο άρθρο 19 παρ. 3 της διακήρυξης: «ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», αναφέρεται ότι: «Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» για την συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία, υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου *.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. (Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κερατσινίου Δραπετσώνας, με διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και θα είναι συρραμμένα και αριθμημένα κατά φύλλο με συνεχή αρίθμηση). Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και Σελίδα 4 από 6

5 απαιτούνται να προσκομισθούν στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κερατσινίου Δραπετσώνας εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας, είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Πιο συγκεκριμένα τα ως άνω δικαιολογητικά συμμετοχής του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - τεχνική προσφορά» των διαγωνιζομένων, προσκομίζονται, στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κερατσινίου Δραπετσώνας σε έντυπη μορφή, σε απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα πλην της εγγύησης συμμετοχής που υποβάλλεται πρωτότυπη και τα οποία σε κάθε περίπτωση πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα. Τα εν λόγω δικαιολογητικά παραδίδονται στην Επιτροπή Διαγωνισμού. Σε περίπτωση όπου τα στοιχεία αυτά δεν προσκομισθούν παντελώς εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, η ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του υποψηφίου δεν αποσφραγίζεται και αποκλείεται από τη διαδικασία του διαγωνισμού. Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης αποφάσισε τον αποκλεισμό της εταιρείας ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΠΟΥΣΙΟΥ Ε.Ε. από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού λόγω της μη προσκόμισης των δικαιολογητικών όπως αναλυτικά αναφέρθηκε ανωτέρω. Στην συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προχώρησε στην αξιολόγηση των υποβληθέντων δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών που υπέβαλαν οι εταιρείες ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε., Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. και ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε. Κατόπιν η επιτροπή προέβη στον αναλυτικό έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών που υπέβαλαν και τρείς συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς τόσο ηλεκτρονικά όσο και εγγράφως και διαπίστωσε ότι: Α) Η εταιρεία ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε., υπέβαλε το σύνολο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την τεχνική προσφορά ως ζητείται από το άρθρο 19 της υπ αριθ / διακήρυξης και ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης που συνέταξε η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Β) Η εταιρεία Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., υπέβαλε το σύνολο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την τεχνική προσφορά ως ζητείται από το άρθρο 19 της υπ αριθ / διακήρυξης και ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης που συνέταξε η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. Γ) Η εταιρεία ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε., υπέβαλε το σύνολο των δικαιολογητικών συμμετοχής και την τεχνική προσφορά ως ζητείται από το άρθρο 19 της υπ αριθ / διακήρυξης Σελίδα 5 από 6

6 και ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών της συνέταξε η Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. μελέτης που Κατόπιν των ανωτέρω η επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης αποφασίζει: Α) Την αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας ΓΑΙΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Ε.Π.Ε καθώς καλύπτει πλήρως τα ζητούμενα από την διακήρυξη και την σχετική μελέτη δικαιολογητικά, ώστε να συνεχίσει στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, ήτοι την αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς. Β) Την αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας Δ. ΜΑΣΤΟΡΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. καθώς καλύπτει πλήρως τα ζητούμενα από την διακήρυξη και την σχετική μελέτη δικαιολογητικά, ώστε να συνεχίσει στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, ήτοι την αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς. Γ) Την αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας ΣΤΟΓΙΑΝΝΟΣ Μ. & ΣΙΑ Ε.Ε. καθώς καλύπτει πλήρως τα ζητούμενα από την διακήρυξη και την σχετική μελέτη δικαιολογητικά, ώστε να συνεχίσει στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, ήτοι την αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς. Οι ενδιαφερόμενοι των οποίων οι προσφορές προκρίθηκαν θα ενημερωθούν με σχετικό έγγραφο ηλεκτρονικά μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, για την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό το οποίο θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόμενους, το οποίο αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται ως κατωτέρω: Επιτροπή Διενέργειας & Αξιολόγησης 1. Γεωργαράς Νικόλαος 2. Ραϊκοπούλου Ελπίδα 3. Αναπλιώτης Ιωάννης Σελίδα 6 από 6