Copyright 2008 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΤ.27/2008 ΠΩΛΗΣΗ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΓΕΝΝΗΤΡΙΩΝ Cyta Τ.Κ. 24929 Ηµεροµ. ηµοσίευσης: 06/11/2008 CY 1396 Λευκωσία Ηµεροµ. Λήξης Υποβολής: 12/12/2008 ΚΥΠΡΟΣ AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 1 / 6
1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. ΑΤ.27/2008 ΠΩΛΗΣΗ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΓΕΝΝΗΤΡΙΩΝ ΜΕΡΟΣ Ι: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟ ΟΤΕΣ Η Αρχή Τηλεπικοινωνιών Κύπρου (εφ εξής Cyta ) καλεί ενδιαφερόµενους να υποβάλουν προσφορές για: Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών, µε βάση το Μέρος ΙΙ - Έντυπο Προσφοράς, σύµφωνα µε τις παρούσες Προδιαγραφές. 2. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Οι προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν από τους Προσφοροδότες ή τους αντιπροσώπους τους στο Αυτόµατο Κιβώτιο Προσφορών της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, µέχρι τις 10:00 την Παρασκευή, 12 εκεµβρίου 2008, η οποία είναι η Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής. Οι Προσφοροδότες πρέπει να γνωρίζουν ότι το Κιβώτιο Προσφορών θα κλειδώσει αυτόµατα στις 10:00 ακριβώς κατά την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής µε την ένδειξη «ΚΛΕΙΣΤΟ». Προσφορές που υποβάλλονται µετά την Τελευταία Ηµεροµηνία και Ώρα Υποβολής δεν θα γίνονται αποδεκτές ούτε θα λαµβάνονται υπ όψιν. 3. ΚΩ ΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Το Συµβόλαιο θα αναφέρεται µε τον κωδικό ΑΤ.27/2008. 4. ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Επίσηµη Προσφορά και τα συνοδευτικά έγγραφα θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένα περιβλήµατα και να αναγράφουν στην(ις) άνω αριστερή(ές) γωνία(ες) τις λέξεις: Προσφορά Αρ. ΑΤ.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής: Παρασκευή, 12 εκεµβρίου 2008 Προσφοροδότες που υποβάλλουν περισσότερες από µία Προσφορές θα πρέπει να τις εσωκλείουν σε ξεχωριστά σφραγισµένα περιβλήµατα µε σήµανση όπως πιο πάνω. AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 2 / 6
5. ΦΥΣΙΚΟ ΜΕΓΕΘΟΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλα τα έγγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να εσωκλείονται σε σφραγισµένους φακέλους και/ ή δέµατα, των οποίων οι εξωτερικές διαστάσεις σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 40 εκατοστά σε µήκος, 40 εκατοστά σε πλάτος και 35 εκατοστά σε ύψος. Η Προσφορά µπορεί να περιέχεται σε πέραν του ενός πακέτου, αν αυτό είναι αναγκαίο. Πακέτα Προσφορών µε µεγαλύτερες διαστάσεις από αυτές που προδιαγράφονται δεν θα γίνονται αποδεκτά, αφού δεν θα περνούν από τη θυρίδα του Κιβωτίου Προσφορών. Παράδοση Προσφορών σε προσωπικό της Cyta δεν επιτρέπεται. 6. ΙΣΧΥΣ Οι Προσφορές θα παραµείνουν σε ισχύ, δηλαδή διαθέσιµες για αποδοχή, για 60 µέρες από την καθορισµένη Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. Προσφορά που ισχύει για µικρότερη περίοδο δεν θα λαµβάνεται υπ όψιν. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, η Cyta µπορεί να ζητήσει από τον Προσφοροδότη να παρατείνει την περίοδο ισχύος. Το αίτηµα και η απάντηση σε αυτό πρέπει να γίνονται γραπτώς ή µε τηλεοµοιοτύπηµα ή µε τηλετύπηµα. Ο Προσφοροδότης µπορεί να απορρίψει το αίτηµα. Αν ο Προσφοροδότης αποδεχθεί το αίτηµα δεν θα του ζητηθεί ούτε θα του επιτραπεί να τροποποιήσει την Προσφορά. 7. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το πρωτότυπο και όλα τα αντίγραφα της Προσφοράς θα πρέπει να δακτυλογραφούνται ή να γράφονται µε ανεξίτηλο µελάνι και να υπογράφονται από τον Προσφοροδότη ή από πρόσωπο ή πρόσωπα δεόντως εξουσιοδοτηµένα να δεσµεύουν τον Προσφοροδότη στο Συµβόλαιο. Όλες οι σελίδες της Προσφοράς, εκτός από µη τροποποιηµένο έντυπο υλικό, θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. Η Προσφορά δεν θα περιλαµβάνει οποιαδήποτε γραφή µεταξύ των γραµµών, διαγραφές ή γραφή πάνω από το κείµενο εκτός αν είναι αναγκαίο για να διορθωθούν λάθη που έγιναν από τον Προσφοροδότη και στην περίπτωση αυτή τέτοιες διορθώσεις θα µονογράφονται από το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που υπογράφουν την Προσφορά. 8. ΓΛΩΣΣΑ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλη η αλληλογραφία σε σύνδεση µε τις Προσφορές και συµφωνίες και όλα τα θέµατα που συνοδεύουν τις Προσφορές, τα οποία είναι σχετικά µε την εξέτασή τους, θα είναι στην Ελληνική γλώσσα και θα υποβάλλονται στη Cyta σε 2 (δύο) σετ, µε τρόπο ώστε κάθε συµπληρωµένο σετ να αποτελεί άρτιο µέρος της Προσφοράς. 9. ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αν ο Προσφοροδότης έχει οποιαδήποτε αµφιβολία σχετικά µε το νόηµα οποιουδήποτε µέρους του παρόντος εγγράφου, πρέπει, όταν υποβάλει την Προσφορά, να αναφέρει στην καλυπτική επιστολή την ερµηνεία πάνω στην οποία βασίστηκε η Προσφορά. AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 3 / 6
10. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Πριν την υποβολή των Προσφορών και ανεξάρτητα από λεπτοµέρειες που περιλαµβάνονται στα έγγραφα Προσφοράς, οι Προσφοροδότες θα διερευνήσουν τη φύση των Εργασιών και θα εξετάσουν τις συνθήκες που τις περιβάλλουν. Γενικά, πρέπει να εξασφαλίσουν οι ίδιοι πληροφορίες που να καλύπτουν όλα τα ζητήµατα που πιθανόν µε οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσουν την οικονοµική ισορροπία του Συµβολαίου. 11. ΕΞΟ Α ΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta δεν θα είναι υπεύθυνη, ούτε θα πληρώσει για οποιαδήποτε έξοδα ή ζηµιές οι οποίες πιθανόν να προκληθούν σε οποιονδήποτε Προσφοροδότη κατά την προετοιµασία και υποβολή της Προσφοράς. 12. ΤΙΜΕΣ Οι προσφερόµενες τιµές για αγαθά και υπηρεσίες πρέπει να υποβάλλονται σε Ευρώ. Προσφορές που υποβάλλονται σε οποιοδήποτε άλλο νόµισµα δεν θα λαµβάνονται υπ όψιν. 13. ΑΠΟ ΟΧΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η αποδοχή της Προσφοράς ή µέρους αυτής θα αποτελεί δεσµευτικό Συµβόλαιο από την ηµεροµηνία αποστολής του τηλετυπήµατος, τηλεγραφήµατος ή τηλεµοιοτυπήµατος που περιέχει την αποδοχή της Προσφοράς. Η Cyta δεν είναι υποχρεωµένη να αποδεχτεί τη χαµηλότερη ή οποιαδήποτε άλλη Προσφορά. 14. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η Cyta θα κατακυρώσει τη Προσφορά για κάθε είδος ξεχωριστά και οι επιτυχόντες προσφοροδότες θα πρέπει να µετακινήσουν τα υλικά από τις Αποθήκες της Cyta µε βάση τον όρο 18 ιαδικασία Πώλησης και όλα τα έξοδα παραλαβής και µεταφοράς των υλικών θα βαρύνουν τον επιτυχόντα προσφοροδότη. Η απόφαση για την κατακύρωση του Συµβολαίου θα ανακοινωθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Cyta στο ισόγειο των Κεντρικών της Γραφείων, Οδός Τηλεπικοινωνιών, Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, το συντοµότερο δυνατό µετά την κατακύρωση. 15. ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΡΑΠΕΖΩΝ Η Cyta δεν θα αποδεχτεί ευθύνη για οποιεσδήποτε χρεώσεις τραπεζών για τη διαβίβαση εγγράφων και/ ή για εµβάσµατα που σχετίζονται µε την εκτέλεση του Συµβολαίου, το οποίο µπορεί να συναφθεί κάτω από την παρούσα Προσφορά. AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 4 / 6
16. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για διευκόλυνση της εξέτασης, αξιολόγησης και σύγκρισης Προσφορών, η Cyta µπορεί κατά την κρίση της να ζητήσει από τον Προσφοροδότη διευκρινίσεις για την Προσφορά. Η αίτηση για διευκρίνιση και η ανταπόκριση θα γίνονται γραπτώς και δεν θα ζητηθεί, προσφερθεί ή επιτραπεί καµιά αλλαγή στην τιµή ή στην ουσία της Προσφοράς. 17. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΓΕΝΝΗΤΡΙΩΝ Όλες οι ηλεκτρογεννήτριες που διατίθενται για πώληση βρίσκονται στην Αποθήκη της Cyta στο άλι, Οδός Πατρών 1, Βιοµηχανική Ζώνη, 2540 άλι, Τηλ. 22 701935 και οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να τις επιθεωρήσουν την Τετάρτη 26, την Πέµπτη 27 και την Παρασκευή 28 Νοεµβρίου 2008 µεταξύ των ωρών 09:00 12:00. 18. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΩΛΗΣΗΣ Η πληρωµή των υλικών από τους επιτυχόντες προσφοροδότες πρέπει να ολοκληρωθεί σε επτά (7) ηµέρες µετά την κατακύρωση της προσφοράς. Με την παραλαβή του αντίστοιχου ποσού η Cyta θα εκδίδει σχετική απόδειξη είσπραξης. Μετά την είσπραξη του σχετικού ποσού η Cyta θα προχωρεί µε την εκτελώνιση των υλικών σε διάστηµα που δεν θα υπερβαίνει τις δεκατέσσερις (14) ηµέρες. Μετά την εκτελώνιση η Cyta θα εκδίδει φορολογικό τιµολόγιο. Εντός επτά εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου ο επιτυχών προσφοροδότης υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά από τους χώρους στους οποίους είναι τοποθετηµένα 19. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οποιεσδήποτε επιπρόσθετες πληροφορίες µπορούν να ληφθούν µε γραπτή αίτηση από τον Προϊστάµενο ιαχείρισης Υλικού, Cyta, Τ.Θ. 24929, 1396 Λευκωσία, Κύπρος, Τηλεοµοιότυπο Αρ. +357 22 701 771. Ερωτήµατα θα απαντώνται µόνο εάν ληφθούν από τη Cyta, το αργότερο, µία εβδοµάδα πριν την Τελευταία Ηµεροµηνία Υποβολής. 20. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλα τα Έγγραφα Προσφορών αποτελούν Πνευµατική Ιδιοκτησία της Cyta και προορίζονται αποκλειστικά για υποβολή προσφοράς από τους ενδιαφερόµενους. Η αντιγραφή, αναπαραγωγή, δηµοσίευση, διάδοση ή διάθεση ή οποιαδήποτε άλλη χρήση τους χωρίς τη γραπτή έγκριση της Cyta απαγορεύεται. AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 5 / 6
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. ΑΤ.27/2008 ΠΩΛΗΣΗ ΜΕΤΑΧΕΙΡΙΣΜΕΝΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΓΕΝΝΗΤΡΙΩΝ ΜΕΡΟΣ ΙΙ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/A Περιγραφή Ποσότητα Προσφερόµενη Τιµή Ευρώ 1 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 2 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 3 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 4 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 5 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 6 Ηλεκτρογεννήτρια Conex 25 KVA 1 7 Ηλεκτρογεννήτρια Maddon 75 KVA 1 Συνολική Προσφερόµενη Τιµή Φ.Π.Α Σύνολο Στοιχεία Προσφοροδότη Όνοµα: ιεύθυνση: Αρ. Τηλεφώνου : Αρ. Τελαφαξ: Ηµεροµηνία: Υπογραφή: AT.27/2008 Πώληση Μεταχειρισµένων Ηλεκτρογεννητριών Σελίδα 6 / 6