ΓΕΝΙΚΟ ΕΠΙΤΕΛΕΙΟ ΣΤΡΑΤΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β ΚΛΑΔΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΜΕΤΑΘΕΣΕΩΝ Τηλέφ. (Εσωτ.): 3884 ΕΡΩΤΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΦΡΟΥΡΕΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΣ ΕΤΟΥΣ 2016 ΓΕΝΙΚΑ 1. E: Είναι υποχρεωτικό να μπω στο army.gr για να υποβάλω δήλωση φρουράς προτιμήσεως έτους 2016; Α: Ναι, είναι υποχρεωτικό. Κατά το έτος 2016 όλα τα στελέχη του ΣΞ, πλην Ανωτάτων Αξκών, θα μπουν στην ιστοσελίδα του ΓΕΣ 2. Ε: Πότε θα ανοίξει η εφαρμογή για την υποβολή της δήλωσή μου και μέχρι ποια ημερομηνία θα είναι ανοιχτή; Α: α. Αν ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σου λήγει σε 0, 1, 2, 3 ή 4 θα πρέπει να υποβάλεις την δήλωσή σου από 30 Σεπτεμβρίου 2015 μέχρι και 14 Οκτωβρίου 2015. β. Αν ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου σου λήγει σε 5, 6, 7, 8 ή 9 θα πρέπει να υποβάλεις την δήλωσή σου από 15 Οκτωβρίου μέχρι και 30 Οκτωβρίου 2015. 3. Ε: Με ποιον τρόπο θα υποβάλω την δήλωσή μου; Α: Μέσω ενός φυλλομετρητή (Βrowser) μπαίνεις στην ιστοσελίδα του ΓΕΣ www.army.gr και επιλέγεις το κουμπί με ένδειξη «Ηλεκτρονική Πύλη Διαδικτυακών Υπηρεσιών», όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα. Στο νέο περιβάλλον πρέπει να επιλέξεις την επιλογή «Εν Ενεργεία Προσωπικό», όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.
Στη συνέχεια, στη νέα οθόνη που εμφανίζεται συμπληρώνεις το όνομα χρήστη και τον κωδικό χρήστη (username password) που έχεις αποκτήσει από την εγγραφή σου στην υπηρεσία «Αναλυτικών Φύλλων Μισθοδοσίας». Μετά την επιτυχή είσοδο επιλέγεις το εικονίδιο «Ηλεκτρονική Υποβολή Τόπων Προτίμησης» και ακολουθείς τα βήματα που σου υποδεικνύονται.
ΔΙΑΒΑΣΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΜΦΑΝΙΖΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΡΙΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ ΤΑ ΠΕΔΙΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ. ΑΠΟ ΤΗΝ ΔΗΛΩΣΗ ΣΟΥ ΕΞΑΡΤΑΤΑΙ «Η ΜΕΤΑΘΕΣΗ» Ή «Η ΠΑΡΑΜΟΝΗ ΣΟΥ». ΤΕΧΝΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ 4. Ε: Δε θυμάμαι το username ή το password μου. Πώς μπορώ να τα ανακτήσω; Α: Πρέπει να ακολουθήσεις τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες ανάκτησης κωδικών της παραπάνω εφαρμογής. Πρέπει να θυμάσαι τα διαπιστευτήρια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σου (email) που χρησιμοποίησες για την εγγραφή σου στην υπηρεσία «Αναλυτικών Φύλλων Μισθοδοσίας». 5. Ε: Δεν κατάφερα να ανακτήσω το username ή το password μου με την αυτοματοποιημένη διαδικασία και έχω γενικά απορίες για την όλη διαδικασία. Α: Επικοινώνησε με το τμήμα υποστήριξης της ηλεκτρονικής υποβολής τόπων προτίμησης. Προκειμένου να επικοινωνήσεις με ασφάλεια απαιτείται να γνωρίζεις το ΑΜΚΑ σου. Τηλέφωνα επικοινωνίας 210655-3861 ή 3862 ή 3863 ή 3864 (μέσω ΕΨΑΔ 800 και τα παραπάνω τετραψήφια π.χ. 8003862 ) και ώρες επικοινωνίας από 07:00 έως 19:00 τις εργάσιμες ημέρες. Έναρξη λειτουργίας HELP DESK την 30η Σεπτεμβρίου 2015. Εκεί μπορείς να επιλύσεις οποιαδήποτε απορία σου για την ανάκτηση των κωδικών σου και να ενημερώνεσαι για τις βάσεις των μορίων που ίσχυσαν κατά τις τακτικές μεταθέσεις έτους 2015 ανά Δήμο. ΠΡΟΣΕΞΕ. Σε περίπτωση που έχεις χάσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό χρήστη και δεν έχεις πρόσβαση στο email που χρησιμοποίησες για την εγγραφή σου στην υπηρεσία «Αναλυτικών Φύλλων Μισθοδοσίας», απαιτείται μέσω του τμήματος υποστήριξης να διαγραφείς από την υπηρεσία «Αναλυτικών Φύλλων Μισθοδοσίας» προκειμένου να επανεγγραφείς και να αποκτήσεις νέους κωδικούς. Για να ολοκληρωθεί η παραπάνω διαδικασία απαιτείται κατά την επικοινωνία σου με το τμήμα υποστήριξης να έχεις τα παρακάτω στοιχεία: α. ΑΜΚΑ β. Αριθμό Ταυτότητας γ. IBAN (Λογαριασμός Μισθοδοσίας)
δ. Να θυμάσαι την απάντηση Ασφαλείας που έδωσες κατά την αρχική εγγραφή σου στην εφαρμογή. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ 6. Ε: Δεν επιθυμώ να αλλάξω την περσινή μου δήλωση τόπων προτίμησης. Είναι υποχρεωτικό να μπω στην εφαρμογή; Α: ΝΑΙ, γιατί απαιτείται επικαιροποίηση των ατομικών σου στοιχείων (καθ όσον και από αυτά παράγονται τα μόρια σου). Μετά την υποχρεωτική επικαιροποίηση των ατομικών σου στοιχείων, μπορείς να επιλέξεις αν θα διατηρήσεις τις περσινές φρουρές προτίμησης ή αν θα προχωρήσεις σε νέα δήλωση τόπων προτίμησης. 7. Ε: Πως κάνω την επικαιροποίηση των ατομικών και οικογενειακών μου στοιχείων; Α: Μπαίνω στην εφαρμογή στην καρτέλα όπου τα στοιχεία μου είναι προσυμπληρωμένα. Εάν υπάρχουν διαφοροποιήσεις (γέννηση τέκνου, γάμος κλπ) ή διαφωνώ με τα στοιχεία (λάθος όνομα, ΑΜΚΑ κλπ), προχωράω στις απαραίτητες διορθώσεις και ενημερώνομαι για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (τόσο κατά την συμπλήρωση όσο και από τον εκτυπωμένο κατάλογο μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας) και αποστέλλω αυτά μέσω της Μονάδας- Υπηρεσίας που υπηρετώ.
Καμία αλλαγή και συνεπώς αλλαγή μοριοδότησης, δεν πραγματοποιείται χωρίς την αποστολή των απαραίτητων δικαιολογητικών. ΠΡΟΣΟΧΗ, στο πεδίο που αφορά στην απασχόληση των τέκνων συμπληρώνω την ιδιότητα που έχουν τη στιγμή της δήλωσης (και όχι το επόμενο ημερολογιακό έτος που θα εκπονηθεί η μετάθεση).
8. E: Αν επιλέξω να παραμείνω στον τόπο που υπηρετώ αλλά ο πρώτος δήμος προτίμησης που εμφανίζεται αυτόματα είναι διαφορετικός από τον τόπο που υπηρετώ τι κάνω; Α: Η εφαρμογή σου δίνει την δυνατότητα να τροποποιήσεις τον δήμο που εμφανίζεται προκειμένου να επιλέξεις το σωστό. ΠΡΟΣΟΧΗ, βεβαιώσου ότι γνωρίζεις τον δήμο που βρίσκεται η Μονάδα σου.
9. Ε: Πόσους δήμους προτίμησης πρέπει να δηλώσω; Α: Σύμφωνα με το νόμο πρέπει να δηλώσεις τουλάχιστον ένα δήμο προτίμησης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν δεν είναι δυνατόν να μετατεθείς στον τόπο επιθυμίας σου και δεν έχεις επιλέξει δεύτερο ή τρίτο τόπο, η υπηρεσία θα σε μεταθέσει σύμφωνα με τον αριθμό των μορίων σου σε όποιο τόπο ή δήμο υπάρχει υπηρεσιακή ανάγκη. Επιλογή 2 ου ή 3 ου δήμου προτίμησης δεν μειώνει σε καμία περίπτωση τις πιθανότητες για επιλογή σου στον 1 ο τόπο που έχεις δηλώσει. Αντίθετα ΜΕΙΩΝΕΙ τις πιθανότητες να βρεθείς σε τόπο μη επιθυμίας σου. 10. Ε: Έχει σημασία η σειρά με την οποία δηλώνω τις φρουρές; Α: ΝΑΙ, γιατί εξετάζεσαι προκειμένου να μετατεθείς ή να παραμείνεις σύμφωνα πάντα με τον αριθμό των μορίων που διαθέτεις ανάλογα με τη σειρά που δηλώνεις τους Δήμους επιθυμίας σου. Ο πρώτος είναι ο πλέον επιθυμητός κ.ο.κ. ΠΡΟΣΟΧΗ, οι δήμοι Αθηναίων και Θεσσαλονίκης έχουν συμπεριλάβει αριθμό μικρότερων δήμων οι οποίοι αναγράφονται με λεπτομέρεια στην εφαρμογή. Εάν επιθυμείς να υπηρετήσεις σε κάποιον από τους συγκεκριμένους δήμους υπέβαλε ειδική αναφορά, αναφέροντας τους λόγους.
11. Ε: Όταν επιλέγω δήμους προτίμησης, δίπλα στον κάθε δήμο εμφανίζεται ένας αριθμός. Τι αντιπροσωπεύει; Α: Ο αριθμός αυτός είναι ο αριθμός μορίων του τελευταίου που έχει τον ίδιο βαθμό, προέλευση και ειδικότητα με εσένα και μετατέθηκε το έτος 2015 με την διαδικασία των «τακτικών» μεταθέσεων. Υπάρχει πιθανότητα σε κάποιο δήμο να μην εμφανιστεί νούμερο, αυτό σημαίνει ότι δεν μετατέθηκε κανείς με τα ίδια χαρακτηριστικά με εσένα ή μετατέθηκε μόνο κάποιος που ανήκει σε ειδική κατηγορία μεταθετικότητας (Ελαφράς Υπηρεσίας, τέκνα ή σύζυγο με αναπηρία κλπ) Εάν είσαι υπό προαγωγή το έτος που θα εξεταστείς για μετάθεση για να μάθεις τα μόρια του επόμενου βαθμού ανά δήμο επικοινώνησε με το HELP DESK.
12. Ε: Έχω προσωπικά, οικογενειακά ή υπηρεσιακά προβλήματα τα οποία θέλω να εκθέσω στην υπηρεσία προκειμένου να τα λάβει υπόψη στις μεταθέσεις. Τι πρέπει να κάνω; Α: Στην ηλεκτρονική δήλωση θα επιλέξεις το πεδίο «Ειδική Αναφορά» και θα υποβάλεις στην Μονάδα-Υπηρεσία που υπηρετείς ατομική αναφορά στην οποία θα αναφέρεις οποιοδήποτε πρόβλημα θεωρείς ότι πρέπει να γνωστοποιήσεις στην Υπηρεσία, προκειμένου αυτό να ληφθεί υπόψη κατά την εκπόνηση των μεταθέσεων (συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά). 13. Ε: Πού μπορώ να βρω περαιτέρω οδηγίες για την συμπλήρωση των δήμων προτίμησης; Α: Στην επίσημη ιστοσελίδα του ΓΕΣ στη διαδρομή «Θέματα Προσωπικού -> Μόνιμοι -> Μεταθέσεις», όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα.
Στο HELP DESK από την 30η Σεπτεμβρίου 2015, στα τηλέφωνα επικοινωνίας 210655-3861 ή 3862 ή 3863 ή 3864 (μέσω ΕΨΑΔ 800 και τα παραπάνω τετραψήφια π.χ. 8003862 ) και ώρες επικοινωνίας από 07:00 έως 19:00 τις εργάσιμες ημέρες μπορείς να επιλύσεις οποιαδήποτε απορία σου για να ανακτήσεις τους κωδικούς σου και να ενημερωθείς για τις βάσεις των μορίων που ίσχυσαν κατά τις τακτικές μεταθέσεις έτους 2015 ανά Δήμο. 14. Ε: Αφού υποβάλω τη δήλωση μπορώ να την τροποποιήσω ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής; Α: ΟΧΙ, η υποβολή της δήλωσης μέσω της εφαρμογής είναι οριστική και δεν δύναται να ανακληθεί ηλεκτρονικά. 15. Ε: Αφού ολοκληρώσω τη δήλωση τι πρέπει να κάνω; Α: Θα κατεβάσεις (download) και θα ανοίξεις το αρχείο με τη δήλωσή σου. Προτείνεται να το αποθηκεύσεις στον υπολογιστή σου. Εκτύπωσε το αρχείο και ακολούθησε τις οδηγίες που αναγράφονται σε κάθε σελίδα.
ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
16. Ε: Μπορώ να δηλώσω εξωτερικό ενώ υπηρετώ στο εξωτερικό; Α: Εφόσον υπηρετείς οπουδήποτε στο εξωτερικό και δηλώσεις ότι επιθυμείς να μετατεθείς πάλι στο εξωτερικό να γνωρίζεις ότι θα απορριφθείς βάση κριτηρίων της σχετικής νομοθεσίας. 17. Ε: Εάν ανήκω σε κατηγορία ειδικής μεταθετικότητας που συνεπάγεται ότι παραμένω στο δήμο υπηρέτησης μου (τρίτεκνος, πολύτεκνος, πάσχω από ανίατη ασθένεια κλπ) και εγώ δηλώσω ότι δεν επιθυμώ να παραμείνω, πως θα εξεταστώ για μετάθεση; Α: Θα εξεταστείς βάση των μορίων που διαθέτεις για τους δήμους που δήλωσες (σύμφωνα με την σειρά που τους δήλωσες). Εάν δεν έχεις τον απαιτούμενο αριθμό μορίων ή δεν υπάρχουν κενές οργανικές θέσεις, η υπηρεσία θα σε μεταθέσει (και δεν θα σε αφήσει στον τόπο παραμονής σου) όπου υπάρχουν κενές θέσεις-ανάγκες σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία και τον αριθμό των μορίων σου. 18. Ε: Εάν είμαι διαζευγμένος (για να χαρακτηριστείς διαζευγμένος πρέπει να υπάρχει δικαστική απόφαση και εφόσον υπάρχουν τέκνα πράξη η οποία καθορίζει την επιμέλεια των τέκνων) θεωρούμε μονογονεϊκή οικογένεια, μπορώ να μετατεθώ εφόσον η πρώην σύζυγος μου υπηρετεί στις Ένοπλες Δυνάμεις στον τόπο που υπηρετεί και αυτή; Α: Εφόσον έχεις διαζευκτήριο πρέπει να επιλέξεις το πεδίο διαζευγμένος στην οικογενειακή σου κατάσταση, στην συνέχεια εφόσον έχεις παιδιά στην καρτέλα που αυτά εμφανίζονται στην εφαρμογή θα πρέπει εφόσον δεν έχεις την επιμέλεια να διαγράψεις (ξε-κλικάρεις) την επιλογή της επιμέλειας (το τέκνο θα διαγραφεί μόνο σε ότι αφορά την επιμέλεια). Μονογονεϊκή οικογένεια θεωρείσαι μόνο όταν δικαστική απόφαση αφαιρεί την «γονική μέριμνα» από έναν εκ των γονέων ή εφόσον αυτός δεν υπάρχει ή έχει πεθάνει. Μπορείς να μετατεθείς στον ίδιο δήμο με την/τον πρώην σύζυγο σου εφόσον υπάρχουν τέκνα και δηλώσετε και οι δυο συνυπηρέτηση.