ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 3 Σεπτεμβρίου 2013 2 η Υ.ΠΕ. Πειραιώς και Αιγαίου Αρ. πρωτ.: 5461 -Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου «ΑΝΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ» -Γ.Ν.-Κ.Υ.ΚΩ «ΙΠΠΟΚΡΑΤΕΙΟΝ» -Γ.Ν.-Κ.Υ. ΚΑΛΥΜΝΟΥ «ΤΟ ΒΟΥΒΑΛΕΙΟ» Οικονομική Υπηρεσία Γραφείο Προμηθειών : Ιπποκράτους 34 Κως 853 00 : Οικονομοπούλου Αφροδίτη : 22420 54258 : 22420 22125 ΘΕΜΑ: ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΦΕΔΡΙΚΟΥ Η/Ζ 275 kva ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ/ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ (ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ). Το Διασυνδεόμενο Γεν. Νοσοκομείο Κέντρο Υγείας Κω, επαναληπτικά ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε σύναψη σύμβασης συντήρησης του εφεδρικού H/Z 275 kva και προμήθειας αναλωσίμων/ανταλλακτικών με τη διαδικασία της δημοσίευσης στο διαδίκτυο και τη συλλογή προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή και οπωσδήποτε όχι άνω του Παρατηρητηρίου τιμών της Ε.Π.Υ., για την κάλυψη των αναγκών του Νοσοκομείου και συγκεκριμένα: Α/Α 1 ΥΠΗΡΕΣΙΑ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ/ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ Συντήρηση του εφεδρικού H/Z 275 kva ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1.600,00 2 Αναλώσιμα/Ανταλλακτικά Η/Ζ 275 kva (συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές) 600,00 Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας υπολογίζεται σε 2.200,00 πλέον ΦΠΑ. Στις προσφορές να αναφέρονται οι κωδικοί του είδους που αντιστοιχούν στο παρατηρητήριο τιμών της ΕΠΥ. Οι προσφορές να αποστέλλονται στο FAX: 2242022125. Η διαδικασία κατάθεσης των προσφορών επαναλαμβάνεται από τη δημοσίευση του παρόντος έως και τις 04/09/2013, ημέρα Τετάρτη. Ο ΥΠΟΓΡΑΦΩΝ ΤΙΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο ΑΝ. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΟΡΟΚΑΚΗΣ 1 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σύμβασης Συντήρησης Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους Γ.Ν.-Κ.Υ. Κω Άρθρο 1. ΟΡΟΛΟΓΙΑ ΕΡΜΗΝΕΙΑ ΟΡΩΝ Όπου στα κείμενα του παρόντος τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών γίνεται χρήση των παρακάτω όρων, η έννοια αυτών θα είναι η εξής: «ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ»: Το Γενικό Νοσοκομείο Κ.Υ. Κω (Ενιαίο ΝΠΔΔ Γενικό Νοσοκομείο Ρόδου Γενικό Νοσοκομείο-Κ.Υ. Κω Γενικό Νοσοκομείο-Κ.Υ.Καλύμνου). «ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ»: Το νομικό πρόσωπο στο οποίο θα ανατεθεί δια σύμβασης η τεχνική υποστήριξη του Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους. «ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ»: Το Τεχνικό Τμήμα του Γενικού Νοσοκομείου Κ.Υ. Κω. «ΕΡΓΑΣΙΑ»: Η κάθε είδους ενέργεια, επέμβαση ή φροντίδα που είναι απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο καταρτίζεται η σύμβαση. Άρθρο 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης θα είναι η παροχή τεχνικών υπηρεσιών από την πλευρά του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ για την τακτική συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών του Ηλεκτροπαραγωγού Ζεύγους (Η/Ζ) 275kVA του νοσοκομείου προκειμένου αυτό να βρίσκεται πάντοτε σε κατάσταση ετοιμότητας λειτουργίας. Το εν λόγω Η/Ζ φέρει τα παρακάτω στοιχεία: - Τύπος Η/Ζ έτος κατασκευής: ΔΙΟΝΥΣΟΣ P275 30.12.2004 - Κατασκευαστής πετρελαιοκινητήρα: PERKINS - Τύπος πετρελαιοκινητήρα αριθμός σειράς: 1306.E87TA330 WS4418N1468423 - Κατασκευαστής γεννήτριας: LEROY - Τύπος γεννήτριας αριθμός σειράς: LL5014J 166432/011 - Τρόπος λειτουργίας Η/Ζ: ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ - Διεύθυνση εγκατάστασης Η/Ζ: ΙΠΠΟΚΡΑΤΟΥΣ 34, ΚΩΣ Το Η/Ζ είναι εγκατεστημένο σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης και χρησιμοποιείται μόνο ως εφεδρική πηγή ρεύματος και σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή. Η διάρκεια της Σύμβασης θα είναι 12μηνη, με δυνατότητα παράτασης 3 μηνών με απόφαση του ΕΡΓΟΔΟΤΗ και χωρίς τη συγκατάθεση του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. 2 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
Η σύμβαση θα μπορεί να διακοπεί από τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή, χωρίς δικαιολόγηση, μετά από έγγραφη αίτησή του. Άρθρο 3. ΠΕΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι ΕΡΓΑΣΙΕΣ που θα πραγματοποιούνται διακρίνονται σε: i) Εργασίες Ελέγχου Ετοιμότητας του Η/Ζ και ii) Εργασίες Προληπτικής Συντήρησης του Η/Ζ. Αναλυτικά οι ΕΡΓΑΣΙΕΣ θα περιλαμβάνουν, κατ ελάχιστον, τα εξής: α. Σύστημα λίπανσης - Έλεγχος στάθμης και κατάστασης λαδιού - Έλεγχος αγωγών, κολλάρων και καθαρισμός αναθυμιάσεων - Έλεγχος ακροδεκτών και κυκλώματος βαλβίδας πίεσης - Καταγραφή ένδειξης οργάνου πιέσης - Αλλαγή λαδιού και φίλτρο λαδιού (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) β. Σύστημα τροφοδοσίας καυσίμου - Έλεγχος λειτουργίας φλοτέρ και ένδειξη στάθμης καυσίμου - Έλεγχος αγωγών και κολλάρων και οπής αερισμού της δεξαμενής - Καθαρισμός πρόφιλτρου και αποστράγγιση νερού - Έλεγχος πεταλούδας & συνδέσεων ρυθμιστή στροφών (governor) - Αλλαγή φίλτρου πετρελαίου (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) - Έλεγχος ανυψωτικής αντλίας, αντλίας υψηλής πίεσης και μπεκ (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) γ. Σύστημα τροφοδοσίας αέρα - Καθαρισμός φίλτρου αέρα - Αλλαγή φίλτρου αέρα (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) - Έλεγχος αεραγωγών, κολλάρων και turbo κινητήρα - Έλεγχος / καθαρισμός θυρίδων αερισμού γεννήτριας δ. Σύστημα υδρόψυξης - Έλεγχος στάθμης και κατάστασης ψυκτικού υγρού - Έλεγχος αντλίας νερού, κολλάρων και κυψελών ψυγείου - Έλεγχος ακροδεκτών και κυκλώματος βαλβίδας θερμοκρασίας νερού - Καταγραφή ένδειξης οργάνου θερμοκρασίας νερού - Έλεγχος ιμάντων - Αλλαγή ψυκτικού υγρού και φίλτρου νερού (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) ε. Σύστημα εκκίνησης και αυτοματισμού 3 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
- Έλεγχος υγρών και ακροδεκτών μπαταρίας - Έλεγχος καλωδιώσεων και συνδέσεων - Έλεγχος ιμάντος alternator και έλεγχος μίζας - Καταγραφή τάσης φόρτισης μπαταριών a) από alternator και b) από φορτιστή - Έλεγχος ενδεικτικών λυχνιών και οργάνων πίνακα Η/Ζ στ. Σύστημα ηλεκτρικής ισχύος - Έλεγχος συνδέσεων και καλωδιώσεων - Έλεγχος διακόπτη φορτίου και πεδίου ισχύος - Καταγραφή ένδειξης βολτομέτρου AC: L1-L2 / L2-L3 / L3-L1 - Καταγραφή ένδειξης βολτομέτρου AC: L1-N / L2-N / L3-N - Καταγραφή ένδειξης αμπερομέτρου AC: L1 / L2 / L3 - Καταγραφή ένδειξης συχνόμετρου ζ. Διάφοροι έλεγχοι - Έλεγχος και ρύθμιση βαλβίδων κινητήρα (μόνο κατά την προληπτική συντήρηση) - Έλεγχος εξάτμισης κινητήρα και αντικραδασμικών βάσεων - Περιποίηση Η/Ζ - Έλεγχος δεξαμενής καυσίμου Για όλα τα ανωτέρω θα παραδίδεται «αναφορά εργασιών» από το ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ στον ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΑ. Συνολικά θα παραδοθούν 6 «αναφορές εργασιών», η μια εκ των οποίων θα αφορά στην προληπτική συντήρηση και οι υπόλοιπες στον έλεγχο ετοιμότητας. Άρθρο 4: ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Κατά τη διάρκεια των Εργασιών Προληπτικής Συντήρησης θα απαιτηθούν τα εξής αναλώσιμα, το κόστος των οποίων πρέπει να περιλαμβάνεται στην προσφορά του υποψήφιου ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ: - 30 lt λιπαντικό - 17 lt αντιψυκτικο - Φίλτρο αέρος (1 τμχ) - Φίλτρο λαδιού (1 τμχ) - Φίλτρο πετρελαίου (1 τμχ) - Φίλτρο νερού (1 τμχ) Τα ανωτέρω απαιτούμενα αναλώσιμα οφείλουν να είναι συμβατά με το συγκεκριμένο Η/Ζ και, ειδικά για το αντιψυκτικό, η πυκνότητά του να ανταποκρίνεται στις συνθήκες λειτουργίας του μηχανήματος. 4 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
Aναλώσιμα πέραν των προαναφερθέντων, καθώς επίσης και όλα τα ανταλλακτικά που πιθανώς θα απαιτηθούν (πλην των περιπτώσεων βλαβών με υπαιτιότητα του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ), θα προμηθεύονται με μέριμνα και ευθύνη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, με τη σχετική δαπάνη να βαρύνει τον ίδιο. Άρθρο 5. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ Για την περίοδο ισχύος της σύμβασης συντήρησης ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ αναλαμβάνει τις παρακάτω υποχρεώσεις: - Διαθέτει το απαιτούμενο προσωπικό ώστε η τεχνική κάλυψη των πεδίων εργασιών να είναι πλήρης. - Παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας του Η/Ζ καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. - Παρέχει 24ωρη τηλεφωνική υποστήριξη για παροχή συμβουλών και τεχνικών οδηγιών, 365 ημέρες το χρόνο. Προς τούτο θα διατεθεί τηλεφωνικός αριθμός 24ωρης ανταπόκρισης. - Παρέχει άμεση ανταπόκριση σε κλήση αποκατάστασης βλάβης με επίσκεψη ειδικευμένου τεχνικού στον τόπο εγκατάστασης του Η/Ζ, εντός το πολύ 4 ωρών, 365 ημέρες το χρόνο και για όλο το 24ωρο. - Αποκαθιστά τη λειτουργία της εφεδρικής πηγής ρεύματος της εγκατάστασης το πολύ εντός 72 ωρών από την κλήση για αποκατάσταση βλάβης. Οι απαραίτητες εργασίες θα γίνονται στον τόπο εγκατάστασης του Η/Ζ, εκτός από εκείνες οι οποίες απαιτούν μεταφορά εξαρτημάτων στο συνεργείο του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. Η αποκατάσταση της εφεδρικής πηγής ρεύματος μπορεί να γίνει και με προσκόμιση άλλου Η/Ζ, κατόπιν έγκρισης του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. - Διενεργεί με ειδικευμένα εξουσιοδοτημένα συνεργεία, έξι (6) τεχνικές επιθεωρήσεις ετησιώς, δηλαδή μία (1) κάθε δίμηνο, με αντίστοιχη σύνταξη αναφοράς εργασιών ελέγχου ετοιμότητας, η οποία θα παραλαμβάνεται από τον ΕΠΙΒΛΕΠΟΝΤΑ. Σε μια από τις παραπάνω επιθεωρήσεις θα περιλαμβάνεται και η ετήσια γενική συντήρηση, χωρίς πρόσθετη χρέωση. - Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ υποχρεούται να εφοδιάσει το προσωπικό του με τα απαραίτητα εργαλεία, όργανα, συσκευές και γενικά τα απαραίτητα μέσα που απαιτούνται για την ΕΡΓΑΣΙΑ. - Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ δεν ευθύνεται παρά μόνο για βλάβες που προκλήθηκαν στο Η/Ζ από προσωπικό του κατά τη διάρκεια επεμβάσεων στα πλαίσια των εργασιών συντήρησης. 5 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ οφείλει να απομακρύνει από το νοσοκομείο αμέσως κάθε μέλος του προσωπικού του που κρίνεται ως ακατάλληλο ή δείχνει αμέλεια, ασυγχώρητη ως προς τα καθήκοντά του ή συμπεριφέρεται άπρεπα και να μην επαναπροσλάβει τούτο σε οποιαδήποτε εργασία που να έχει σχέση με το έργο χωρίς τη συγκατάθεση του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Στο κόστος της σύμβασης συντήρησης δεν θα περιλαμβάνονται τα εξής: - Αποκατάσταση βλαβών προκληθείσες από λόγους ανεξάρτητους της ευθύνης του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ, όπως φυσικές καταστροφές, κλοπή, πυρκαγιά, πτώση ή κρούση ξένων αντικειμένων επί του Η/Ζ. - Αποκατάσταση βλαβών προκληθείσες από προσπάθεια αποκατάστασης βλάβης από τρίτους χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. - Αποκατάσταση βλαβών προκληθείσες από αποδεδειγμένα κακό χειρισμό ή λειτουργία εκτός πρδιαγραφών του μηχανήματος καθώς επίσης από χρήση κακής ποιότητας καυσίμου - Αποκατάσταση βλαβών προκληθείσες από προσπαθεια μετακίνησης ή αλλαγή των χαρακτηριστικών εγκατάστασης του Η/Ζ χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. Άρθρο 6: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κατά την προσφορά του ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ υποχρεούται να υποβάλλει, επί ποινή απόρριψης, τα εξής δικαιολογητικά: α. Οικονομική προσφορά για τις υπηρεσίες που θα προσφέρει κατά τη διάρκεια της σύμβασης β. Έγγραφα που να πιστοποιούν τις γνώσεις των τεχνικών που θα εκτελούν τις εργασίες στο εν λόγω Η/Ζ γ. Πελατολόγιο που θα περιλαμβάνει κατάλογο με υφιστάμενες ή παρελθούσες συμβάσεις συντήρησης σε αντίστοιχες εγκαταστάσεις δ. Έγγραφα που να αποδεικνύουν εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε συντήρηση αντίστοιχων εγκαταστάσεων 6 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
ε. Κατάλογο με το κόστος των αναλωσίμων όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 4. Ο κατάλογος αυτός θα περιλαμβάνει κόστος ανά τεμάχιο καθώς και συνολική τιμή. Άρθρο 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ θα αναλάβει την υποχρέωση να φροντίσει για την άμεση πρόσβαση προς το Η/Ζ του ειδικευμένου τεχνικού του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ μόλις αυτός παρουσιαστεί στη διεύθυνση εγκατάστασης του Η/Ζ και να διευκολύνει τη σύνδεση του τυχόν προσκομισθέντος Η/Ζ. Για οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση των χαρακτηριστικών της εγκατάστασης του Η/Ζ ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ θα είναι υποχρεωμένος να ζητήσει την έγγραφη συγκατάθεση του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ. Άρθρο 8. ΠΛΗΜΜΕΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ Αν κατά τη διάρκεια της σύμβασης ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ εκτελεί πλημμελώς τα καθήκοντά του και δεν πληροί τις υποχρεώσεις του που προκύπτουν από την σύμβαση, ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ θα δύναται να εφαρμόσει σειρά μέτρων όπως έγγραφες συστάσεις, δυσμενείς εκθέσεις, περικοπές επί του λογαριασμού, απαίτηση αποκατάστασης ζημιών εγκαταστάσεων ή εξοπλισμού, απαίτηση καταβολής αποζημιώσεων κ.λ.π. Άρθρο 9. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Υποκατάσταση του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ με τρίτο για την παροχή μέρους ή του συνόλου υπηρεσιών ή εκχώρηση απαγορεύεται χωρίς έγκριση του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Άρθρο 10: ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ Ο ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ δεν θα έχει καμία υποχρέωση ασφάλισης του ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ ή του προσωπικού που εργάζεται σε αυτόν. Αποκλειστικός υπεύθυνος για την ασφαλιστική τακτοποίηση του προσωπικού του και του ιδίου είναι ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ. Άρθρο 11. ΥΓΙΕΙΝΗ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ υποχρεούται να τηρεί την ισχύουσα νομοθεσία περί υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού που απασχολεί στα πλαίσια της τεχνικής υποστήριξης. Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη η οποία θα προκληθεί από εργατικό ατύχημα σε μηχανικούς, τεχνίτες ή άλλα πρόσωπα τα οποία χρησιμοποιεί. 7 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ
Άρθρο 12. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν θα ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του, αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανωτέρας βίας. Ενδεικτικά, γεγονότα ανωτέρας βίας συνιστούν: α) Θεομηνίες, Φυσικές καταστροφές, Πλημμύρες, Σεισμοί, Πυρκαγιές. β) Απεργίες αναγνωρισμένων συνδικαλιστικών οργανώσεων. 8 ΔΙΑΣΥΝΔΕΟΜΕΝΟ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΩ