ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 3/7/2013 ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΠΟ ΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Τηλ. : 23210-83634 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ/ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο Promotion of the Vlachs cultural heritage in the regions of Serres and Konce ( Προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς των Βλάχων στις περιοχές των Σερρών και Konce, µε ακρωνύµιο PROM-CULT) αποσκοπεί στην προώθηση κοινών δράσεων για την προστασία της φυσικής και πολιτιστικής κληρονοµιάς, την κινητοποίηση των φυσικών και πολιτιστικών πόρων και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και της εδαφικής συνοχής στις περιοχές των Σερρών και Konce προς την αειφόρο ανάπτυξη µε δυνατότητες σύνδεσης και από τις δύο πλευρές των συνόρων. Μέσα από την προώθηση των πολιτιστικών πόρων θα αυξηθεί η επισκεψιµότητα των περιοχών (τουριστικός πόλος έλξης), µε απώτερο στόχο την οικονοµική ανάπτυξη και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής. Το έργο συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς πόρους των συµµετεχουσών χωρών στο πλαίσιο του IPA Προγράµµατος ιασυνοριακής Συνεργασίας Ελλάδα-πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας 2007-2013, Ειδικότερα, οι στόχοι που θα επιτευχθούν µέσα από το έργο είναι : α) η προώθηση της πολιτιστικής κληρονοµιάς στις περιοχές των Σερρών και Konce, β) η προώθηση της βιώσιµης ανάπτυξης και η βελτίωση της ποιότητας ζωής στις περιοχές, γ) η ανάπτυξη εναλλακτικών µορφών συνεργασίας στη διασυνοριακή περιοχή, δ) η µεταφορά τεχνογνωσίας µεταξύ των εταίρων, ε) η δηµιουργία ενός δικτύου εταίρων µε κοινό στόχο τη διατήρηση των εθίµων και των παραδόσεων µε σεβασµό στην ιστορία των δύο χωρών, στ) η ενίσχυση της διασυνοριακής συνεργασίας µε απώτερο στόχο την τόνωση της τοπικής οικονοµίας. Ως δράσεις της πράξης, αναφέρονται ο εξωραϊσµός του οικισµού Χιονοχωρίου (ανάπλαση κοινοχρήστου χώρου στον οικισµό), η κατασκευή εσωτερικών και εξωτερικών δικτύων ύδρευσης στον οικισµό Χιονοχωρίου για τη διατήρηση, ανάπτυξη και προώθηση της αρχιτεκτονικής κληρονοµιάς της περιοχής και την αναβάθµιση του αστικού περιβάλλοντος, η θέσπιση δύο κοινών πολιτιστικών εκδηλώσεων, η δηµοσίευση άλµπουµ-οδηγιών, η παραγωγή οπτικοακουστικών αρχείων (ντοκιµαντέρ) σχετικά µε τα παραδοσιακά αρχιτεκτονικά στοιχεία των οικισµών και τις πολιτιστικές τους διαφορές, η συλλογή φωτογραφιών για τις πολιτιστικές διαφορές και τα παραδοσιακά αρχιτεκτονικά στοιχεία των οικισµών και η αποθήκευσή τους σε DVD, η ανάπτυξη ενός δικτυακού τόπου (web site) και του λογότυπου της πράξης, η καταγραφή, µελέτη και επιστηµονική επεξεργασία των πολιτιστικών διαφορών και των παραδοσιακών αρχιτεκτονικών στοιχείων στις περιοχές. Στο έργο συµµετέχουν 4 εταίροι από τη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας πρώην Γιουγκοσλαβικής ηµοκρατίας της Μακεδονίας. Αναλυτικότερα, στο εταιρικό σχήµα συµµετέχουν οι εξής: Από την Ελλάδα : ΕΥΑ Σερρών (Συντονιστής εταίρος) Πολιτιστικός και Εξωραϊστικός Σύλλογος Χιονοχωρίου

ήµος Σερρών Από την πρώην Γιουγκοσλαβική ηµοκρατία της Μακεδονίας : ήµος Konce Η διάρκεια υλοποίησης του συγκεκριµένου έργου είναι δεκαοκτώ (18) µήνες (Έναρξη έργου : 26/10/2012, Λήξη έργου : 25/4/2014). Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ/ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 : ΙΟΙΚΗΣΗ/ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ, ράση 1.3.4: Εκθέσεις/Αναφορές Προόδου (Progress Reports) Περιλαµβάνει την υποστήριξη του ήµου Σερρών στην παρακολούθηση της προόδου του φυσικού και του οικονοµικού αντικειµένου του έργου. Συγκεκριµένα, περιλαµβάνει : τη συλλογή, επεξεργασία και ανάλυση στοιχείων/δεδοµένων για την προετοιµασία των τριµηνιαίων Εκθέσεων/Αναφορών Προόδου (Progress Reports) καθώς και της τελικής Έκθεσης Προόδου (όπως περιγράφονται στην Αίτηση Συµµετοχής/Application Form καθώς και στη Σύµβαση Χρηµατοδότησης/Subsidy Contract της πράξης), προκειµένου να υποβληθούν στον Συντονιστή εταίρο του έργου Οι περίοδοι αναφοράς καθώς και οι προθεσµίες για την υποβολή των Εκθέσεων/Αναφορών Προόδου περιγράφονται παρακάτω : Περίοδοι Αναφοράς Απρίλιος Ιούνιος Ιούλιος Σεπτέµβριος Οκτώβριος εκέµβριος Ιανουάριος Μάρτιος Προθεσµίες για την υποβολή των εκθέσεων προόδου 20 Ιουλίου του αντίστοιχου έτους 20 Οκτωβρίου του αντίστοιχου έτους 20 Ιανουαρίου του επόµενου έτους 20 Απριλίου του αντίστοιχου έτους Τελική Έκθεση Μαζί µε την τελευταία Έκθεση Προόδου Οι Εκθέσεις/Αναφορές Προόδου υποβάλλονται σύµφωνα µε το επίσηµο έντυπο, το οποίο παρέχεται από την Κοινή Τεχνική Γραµµατεία του Προγράµµατος και χρησιµοποιείται ως επίσηµη γλώσσα η Αγγλική. Οι Εκθέσεις/Αναφορές Προόδου πρέπει να συνοδεύονται µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά που τεκµηριώνουν την πρόοδο υλοποίησης του έργου. την παρακολούθηση, καταχώρηση και αποστολή δαπανών προς το φορέα πρωτοβάθµιου ελέγχου (Αρχή Πληρωµής), ήτοι την προετοιµασία φακέλων/αιτηµάτων πιστοποίησης δαπανών προς τη Μονάδα της Αρχής Πληρωµής της Γενικής Γραµµατείας ηµοσίων Επενδύσεων-ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδοµών, Μεταφορών και ικτύων. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 Τίτλος παραδοτέου o Τριµηνιαίες Αναφορές Προόδου φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του ήµου Σερρών (γλώσσα : Αγγλικά) και Φάκελοι/Αιτήµατα Πιστοποίησης o Χρόνος παράδοσης Στη λήξη της κάθε περιόδου αναφοράς

απανών προς την Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πληρωµής ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ, ράση 2.1.5: 1 η Πολιτιστική Εκδήλωση (1 st Cultural Event) Περιλαµβάνει την ανάπτυξη/προµήθεια διαφηµιστικού υλικού (στυλό και στικάκια usb) που θα συµβάλλει στην ευαισθητοποίηση και διάδοση των αποτελεσµάτων του έργου. Το διαφηµιστικό υλικό θα χρησιµοποιηθεί στο πλαίσιο της 1 ης Πολιτιστικής Εκδήλωσης (1 st Cultural Event) του έργου που θα διοργανώσει ο Πολιτιστικός και Εξωραϊστικός Σύλλογος Χιονοχωρίου (Εταίρος 3 σύµφωνα µε την Αίτηση Συµµετοχής- Application Form του έργου). Συγκεκριµένα, περιλαµβάνει την προµήθεια 100 στικακίων USB (flash memory sticks) 2.0 µε 1 GB µνήµη και 250 στυλό (χρώµατος µπλε). Το συγκεκριµένο διαφηµιστικό υλικό θα πρέπει να φέρει την ένδειξη του προγράµµατος, στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται το έργο καθώς και το λογότυπο του έργου PROM-CULT, τα οποία θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ( ήµος Σερρών). Η σχεδίαση και παραγωγή του υλικού θα γίνει σύµφωνα µε του Κανόνες ηµοσιότητας του Προγράµµατος, όπως αναφέρονται στο Information & Publicity Guide for Greek partners, διαθέσιµο στο http://www.ipa-cbcprogramme.eu/images/news/18_01_2013/news18012013a1.pdf ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 Τίτλος παραδοτέου o 100 στικάκια USB (flash memory sticks) 2.0 µε 1 GB µνήµη και 250 στυλό (χρώµατος µπλε). Το συγκεκριµένο διαφηµιστικό υλικό θα πρέπει να φέρει την ένδειξη του προγράµµατος, στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται το έργο καθώς και το λογότυπο του έργου PROM-CULT, τα οποία θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ( ήµος Σερρών). Η σχεδίαση και παραγωγή του υλικού θα γίνει σύµφωνα µε του Κανόνες ηµοσιότητας του Προγράµµατος, όπως αναφέρονται στο Information & Publicity Guide for Greek partners, διαθέσιµο στο http://www.ipa-cbcprogramme.eu/images/news/18_01_2013/news18012013a1.pdf Χρόνος παράδοσης o Ηµεροµηνία διεξαγωγής της 1ης Πολιτιστικής Εκδήλωσης Σηµείωση : η Συνάντηση θα πραγµατοποιηθεί τον Αύγουστο του 2013. Η Προϊσταµένη του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Ανάπτυξης Ποιότητας & Αποδοτικότητας Κοκκινίδου Αθηνά ΠΕ Χηµικών Μηχανικών Η Συντάξασα Βασιλοπούλου Ειρήνη ΠΕ /κού-οικ/κού

Γ. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Τίτλος ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 : ΙΟΙΚΗΣΗ/ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ, ράση 1.3.4: Εκθέσεις/Αναφορές Προόδου (Progress Reports) 1 Τριµηνιαίες Αναφορές Προόδου φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του ήµου Σερρών (γλώσσα : Αγγλικά) και Φάκελοι/Αιτήµατα Πιστοποίησης απανών προς την Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πληρωµής ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ, ράση 2.1.5: 1 η Πολιτιστική Εκδήλωση (1 st Cultural Event) 2 100 στικάκια USB (flash memory sticks) 2.0 µε 1 GB µνήµη και 250 στυλό (χρώµατος µπλε). Το συγκεκριµένο διαφηµιστικό υλικό θα πρέπει να φέρει την ένδειξη του προγράµµατος, στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται το έργο καθώς και το λογότυπο του έργου PROM-CULT, τα οποία θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ( ήµος Σερρών). (χωρίς Φ.Π.Α.) (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) 1.219,51 1.500,00 569,10 700,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.788,61 2.200,00 Η Προϊσταµένη του Τµήµατος Προγραµµατισµού, Ανάπτυξης Ποιότητας & Αποδοτικότητας Κοκκινίδου Αθηνά ΠΕ Χηµικών Μηχανικών Η Συντάξασα Βασιλοπούλου Ειρήνη ΠΕ /κού-οικ/κού

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Τίτλος ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 : ΙΟΙΚΗΣΗ/ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ, ράση 1.3.4: Εκθέσεις/Αναφορές Προόδου (Progress Reports) 1 Τριµηνιαίες Αναφορές Προόδου φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου του ήµου Σερρών (γλώσσα : Αγγλικά) και Φάκελοι/Αιτήµατα Πιστοποίησης απανών προς την Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πληρωµής ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 : ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΚΑΙ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ, ράση 2.1.5: 1 η Πολιτιστική Εκδήλωση (1 st Cultural Event) 2 100 στικάκια USB (flash memory sticks) 2.0 µε 1 GB µνήµη και 250 στυλό (χρώµατος µπλε). Το συγκεκριµένο διαφηµιστικό υλικό θα πρέπει να φέρει την ένδειξη του προγράµµατος, στο πλαίσιο του οποίου υλοποιείται το έργο καθώς και το λογότυπο του έργου PROM-CULT, τα οποία θα δοθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ( ήµος Σερρών). (χωρίς Φ.Π.Α.) (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Σέρρες, / /2013 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ.