ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΠΙΔ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ ΠΑΓΚΑΛΟΥ & ΚΙΜΩΝΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑ Τ.Κ.: 19200 ΤΗΛ:210 5565606-607 EΛΕΥΣΊΝΑ:23-11-2015 ΦΑΞ: 210 5565606 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 533 ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΜΙΣΘΩΣΗ 3 ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ «ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΧΩΡΙΟΥ 2015» ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ: 28.455,28 Φ.Π.Α. 23% 6.544,72 ΣΥΝΟΛΟ: 35.000,00 Κ.Α. 15.6236.1501 Ο Πρόεδρος της Κοινωφελούς Επιχείρησης του Δήμου Ελευσίνας και έχοντας υπόψη την με αρ. 60/15 στις 23-10-2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έναρξης της Δράσης «ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟ ΧΩΡΙΟ 2015» Προκηρύσσει την επιλογή αναδόχου με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό και με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για τη μίσθωση 3 παιχνιδιών στα πλαίσια της δράσης του «ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΧΩΡΙΟΥ 2015», βάσει του Π.Δ. 28/80. Η προκηρυσσόμενη σύμβαση έχει προϋπολογισμό 35.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και έχει Κ.Α.15.6236.1501. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. το Ν. 3463/06 Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και του άρθρου 199 συγκεκριμένα περί μίσθωσης κινητών πραγμάτων και των εγκυκλίων 2/11-1-07 και 29/3-4- 2007 του ΥΠΕΣΔΑ με θέμα «Παροχή υπηρεσιών» καθώς και των παραγράφων 1 και της
παραγράφου 4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3563/07. 2. το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ-11/Α/15.01.1980) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΟΡΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας προκηρύσσει με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με σφραγισμένες προσφορές για τη δράση «ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟ ΧΩΡΙΟ 2015», προϋπολογισμού δαπάνης 35.000,00 συμπεριλα μβανομένου ΦΠΑ 23%. Ο διαγωνισμός θα γίνει με το σύστημα της προσφοράς ακεραίας έκπτωσης επί τοις % επί του τιμολογίου της μελέτης συμπληρωμένου υπό των διαγωνιζομένων, σύμφωνα με το άρθρο 16 του Π.Δ. 28/80 και σύμφωνα με τη χαμηλότερη και πληρέστερη οικονομική προσφορά. Τα παιχνίδια που προτιθέμεθα να μισθώσουμε είναι τα εξής: Α) ένα καρουζέλ 18 έως 20 θέσεων 6,60 μέτρων Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιθυμεί να παρέχει Καρουζέλ περισσοτέρων θέσεων η προσφορά του δεν δύναται να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό δαπάνης. Β) ένα τρένο με 1 μηχανή και 4 βαγόνια 20 έως 22 θέσεων. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιθυμεί να παρέχει Καρουζέλ περισσοτέρων θέσεων η προσφορά του δεν δύναται να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό δαπάνης. Γ) χιονοτσουλήθρα μεσαίου μεγέθους διαστάσεων 8 μ επί 2,5 μ και ύψος 1,5 μ από τεφλόν εις την οποία η ρήψη γίνεται με ειδικό δίσκο για χιόνι *με συνολικό προϋπολογισμό δαπάνης 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.23%. *Τα παραπάνω παιχνίδια θα συνοδεύονται από χειριστές-οργανωτές κατά τις ώρες και μέρες λειτουργίας τους δηλαδή: από την έναρξη του Χριστουγεννιάτικου χωριού στις 11/12/2015 έως τις 06/01/2016 και ώρες, από τις 11:00π.μ. έως 14:00μ.μ. & 17:00μ.μ. έως 20:00μ.μ. καθημερινές ημέρες εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων τις ακόλουθες ώρες 11:00π.μ. με 21:00μ.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ο Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την ορισμένη επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών της Κ.Ε.Δ.Ε., την 30 η του μηνός Νοεμβρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 στην Ελευσίνα επί τη συμβολή των οδών Παγκάλου & Κίμωνος 11 στον 1 ο όροφο στα γραφεία της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας.
ΑΡΘΡΟ 2 ο Δεκτοί στον διαγωνισμό Εταιρίες ή φυσικά πρόσωπα με πενταετή τουλάχιστον λειτουργία και εμπειρία σε παρόμοιες μισθώσεις. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα που αποδεδειγμένα ασχολούνται με την μίσθωση και λειτουργία παιχνιδιών. Όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποδείξουν με στοιχεία (φορολογικά, επιμελητήριο κ.α.) την επαγγελματική τους αξιοπιστία και εμπειρία στην υλοποίηση της ανωτέρω ανάθεσης, τη χρηματοπιστωτική τους και οικονομική τους κατάσταση καθώς και τις τεχνικές τους δυνατότητες. ΑΡΘΡΟ 3 ο Προϋπολογισμός της εργασίας Η προϋπολογισθείσα συνολική δαπάνη για την εργασία είναι ενδεικτική, εκτιμάται στο ποσό των 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.23% ΑΡΘΡΟ 4 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Όλοι οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίζουν κατά την διενέργεια αυτού τα κάτωθι δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: Πιστοποιητικό του αντιστοίχου Επιμελητηρίου στο οποίο να φαίνεται το ειδικό επάγγελμα της επιχείρησης και η εγγραφή του σε αυτό, με επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. (φορολογική ενημερότητα). Πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι οι συμμετέχοντες είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. (ασφαλιστική ενημερότητα). Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο και του νόμιμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για εταιρία. ΦΕΚ Σύστασης της επιχείρησης ή καταστατικό που να είναι σε ισχύ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/06 του διαγωνιζομένου, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια Διοικητική Αρχή, με την οποία θα δηλώνει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό και ότι δεν τελεί υπό εκκαθάριση. Να διαθέτει Πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητος σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο EN ISO 9001:2008, ή άλλο αντίστοιχο αυτού που βρίσκει εφαρμογή στα όρια της Ε.Ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/96 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων διακήρυξης και ότι αποδέχεται αυτούς πλήρως και ανεπιφυλάχτως, με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή. Εγχειρίδιο λειτουργίας και συντήρησης, Πιστοποιητικό TUV για το παιχνίδι λούνα πάρκ carousel τρενάκι χιονοτσουλήθρα. Δήλωση συμμόρφωσης με τις Ευρωπαϊκές Οδηγίες για το παιχνίδι λούνα πάρκ carousel τρενάκι χιονοτσουλήθρα.
*Αν οι συμμετέχοντες δεν προσκομίσουν όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα δικαιολογητικά που θα προσκομίσουν είναι ελλιπή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο μειοδότης οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού να προσκομίσει τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά των ανωτέρω. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από αυτά ή από τον έλεγχο αυτών προκύψει κώλυμα σύναψης της σύμβασης, η κατακύρωση γίνεται σε συμμετέχοντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη καλύτερη για το φορέα προσφορά. ΑΡΘΡΟ 5ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, θα επιδοθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που θα περιέχει: Σε χωριστό φάκελο, σφραγισμένο, τα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό (άρθρο 4), με τις ενδείξεις: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ με κεφαλαία γράμματα Τον πλήρη τίτλο της Επιχείρησης Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία της επιχείρησης Σε χωριστό φάκελο, σφραγισμένο, τις τεχνικές περιγραφές, λοιπά στοιχεία και πληροφορίες που ζητούνται από την μελέτη, με τις ενδείξεις: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΕΣ με κεφαλαία γράμματα Τον πλήρη τίτλο της Επιχείρησης Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο της εργασίας Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Χρόνος ισχύος προσφοράς τρεις (3) μήνες. Την οικονομική προσφορά εις διπλούν, σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, στην οποία πρέπει να αναγράφεται αναλυτικά τα προσφερόμενα παιχνίδια με την τιμή τους και αριθμητικά και ολογράφως α) το ποσοστό της έκπτωσης επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού, και β) του ποσού που αναλογεί στο ποσοστό αυτό με τις εξής ενδείξεις: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Τον πλήρη τίτλο της Επιχείρησης Τον αριθμό της διακήρυξης και τον τίτλο εργασίας Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία της επιχείρησης Χρόνος ισχύος προσφοράς τρεις (3) μήνες Επί ποινή αποκλεισμού απαιτείται εξουσιοδότηση προς τον προσκομίζοντα την προσφορά, σε περίπτωση που η προσφορά του δεν προσκομίζεται από τον ίδιο, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή. o o Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών της Κοινωφελής Επιχείρησης του Δήμου Ελευσίνας. Η επίδοση εναλλακτικών προσφορών δεν επιτρέπεται.
o Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. o Όταν η οριζόμενη ανωτέρω ώρα παρέλθει, ανακοινώνεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και γράφεται αυτό στα πρακτικά. Η επιτροπή συνεχίζει να συνεδριάζει δημόσια και αρχίζει την αποσφράγιση των φακέλων των προσφορών, κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα και δικαιολογητικά που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, φανερά, έτσι ώστε να ακούγεται από όλους τους ενδιαφερόμενους. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς παραμένει σφραγισμένος και γράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η επιτροπή, στη συνέχεια, σε μυστική συνεδρίαση, ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις τεχνικές προδιαγραφές και αποφασίζει ποιες προσφορές γίνονται δεκτές και ποιες απορρίπτονται. Κατόπιν, η συνεδρίαση γίνεται δημόσια, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού ανακοινώνει ποιοι αποκλείονται και για ποιους λόγους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα της προσφοράς τους, με το σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς. Σε συνέχεια στην ίδια ή σε επόμενη συνεδρίαση, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού ξεκινάει η αποσφράγιση των φακέλων των οικονομικών προσφορών που έγιναν δεκτές, παριστάμενων και των συμμετεχόντων. Κατά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών ανακοινώνονται οι τιμές μεγαλόφωνα. Οι προσφορές που δεν φέρουν υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Επίσης, απορρίπτονται οι προσφορές που είναι αόριστες και δεν μπορούν να εκτιμηθούν, ή σε κάποιο σημείο δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφορές και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό υπογράφονται κατά φύλλο κατά την διενέργεια αυτού από όλα τα μέλη της επιτροπής. Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων το υψηλότερο ποσοστό έκπτωσης επί του τιμολογίου της μελέτης εφόσον έχει περάσει τα προηγούμενα στάδια του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος καλείται να προσέλθει σε ορισμένο χρόνο και τόπο, πάντως όχι μικρότερο των δέκα (10) ημερών και ούτε μεγαλύτερο των δέκα πέντε (15) ημερών, να υπογράψει την σχετική σύμβαση. Εάν αυτός δεν προσέλθει μέσα στην ανωτέρω προθεσμία να υπογράψει την σύμβαση ή δεν προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, εφαρμόζονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από τον Π.Δ. 28/1980.
ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης Με την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης αξίας ίσης με το 5% επί του προϋπολογισμού της μελέτης συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ ισχύος τριών (3) μηνών, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ. 28/1980. ΑΡΘΡΟ 7 ο Τιμές-κρατήσεις Ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσίας βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις εκτός του ΦΠΑ. Επίσης βαρύνεται με την δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης. Επιπλέον, θα του κρατηθεί ποσοστό 0,1% υπέρ Ενιαίων Δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της συμμετοχής διαγωνισθέντος ή της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποβάλλονται μόνο εγγράφως κατά την διάρκεια του διαγωνισμού ή μέχρι και την επομένη του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας ή της επομένης της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, στις περιπτώσεις εξετάσεων και αξιολογήσεως των προσφορών. Οι ενστάσεις κατατίθενται στο Πρωτόκολλο της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας και απευθύνονται προς την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών. Επισημαίνεται ότι ενστάσεις που υποβάλλονται με άλλο τρόπο δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 9 Ο Γλώσσα Σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 10ο Υποβολή τεύχους τεχνικής περιγραφής Με την προσφορά οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν ειδικό τεύχος τεχνικής περιγραφής, στο οποίο θα δίνεται σαφής περιγραφή για την παροχή υπηρεσίας. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από το τεύχος αυτό ή συνοδεύεται από τεύχος με ασαφείς ή ελλιπείς τεχνικές περιγραφές απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην τεχνική προσφορά απαγορεύεται να περιέχονται τιμές. ΑΡΘΡΟ 11 ο Λήψη πληροφοριών-δημοσίευση Αντίγραφο της διακήρυξης και της μελέτης η οποία είναι αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης κατατίθεται στα γραφεία της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας επί της συμβολής των οδών Παγκάλου & Κίμωνος 11 Ελευσίνα στον 1 ο όροφο και ευρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 08:00-14:00.
Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί μια φορά και σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. ΑΡΘΡΟ 12 ο Χρόνος παράδοσης Η διενέργεια της παροχής θα είναι καθημερινή και το χρονικό διάστημα όπως αυτό καθορίζεται στην τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 13 ο Υπογραφή -Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται στο διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης (το μέγιστο δέκα ημέρες μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού) έως τη λήξη της μίσθωσης και αποσυναρμολόγησης των παιχνιδιών (7 Ιανουαρίου 2016) και την βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας. ΑΡΘΡΟ 14 ο Έκπτωση αναδόχου Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση και τα οριζόμενα από τον Π.Δ. 28/80, ορίζεται για κάθε μέρα υπέρβασης ποινική ρήτρα 500,00 /παιχνίδι ανά ημέρα. Μετά την πάροδο δέκα (10) ημερών κηρύσσεται έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 15 ο Πιστοποιήσεις Εκάστη ενοικίαση μίσθωση πιστοποιείται από την Επιτροπή Καλής Εκτέλεσης της Κ.Ε.Δ.Ε. σύμφωνα με το ΠΔ 28/80. Η πιστοποίηση της μίσθωσης ή παροχή υπηρεσίας για την οποία δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης της, τεχνικές γνώσεις και τεχνική εμπειρία ακολουθεί τον Ν. 3463/2006 (ΚΩΔΙΚΑΣ ΔΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ) άρθρο 209 όπως αναδιατυπώθηκε από τον 3536/2007 (ΦΕΚ 42/Α /23-02-2007) άρθρο 22 παρ.3. Ελευσίνα 23 Νοεμβρίου 2015 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ της Κ.Ε.Δ.Ε. ΓΑΒΡΙΗΛ ΚΑΜΠΑΝΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ NΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΠΙΔ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ ΠΑΓΚΑΛΟΥ & ΚΙΜΩΝΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑ Τ.Κ.: 19200 ΤΗΛ:210 5565606-607 ΕΛΕΥΣΙΝΑ: 23/11/2015 ΦΑΞ: 210 5565606 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ: 28.455,28 Φ.Π.Α. 23% 6.544,72 ΣΥΝΟΛΟ: 35.000,00 ΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ H Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας προκηρύσσει την επιλογή αναδόχου, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την «Ενοικίαση Μίσθωση Παιχνιδιών Χριστουγεννιάτικου Χωριού», βάσει του Π.Δ. 28/80 και με τη χαμηλότερη οικονομική και θεματική προσφορά. Η αποκηρυσσόμενη σύμβαση έχει μέγιστο προϋπολογισμό 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το αντικείμενο του αναδόχου είναι να τοποθετήσει, λειτουργήσει και να αποσυναρμολογήσει τα εξής παιχνίδια: Α) ένα καρουζέλ 18 έως 20 θέσεων 6,60 μέτρων. Β) ένα τρένο με 1 μηχανή και 4 βαγόνια 20 έως 22 θέσεων. Γ) χιονοτσουλήθρα μεσαίου μεγέθους διαστάσεων 8 μ επί 2,5 μ και ύψος 1,5 μ. με συνολικό προϋπολογισμό δαπάνης 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23%(6.544,72 ) για λογαριασμό της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας, όπως αυτό περιγράφεται αναλυτικά στη συνέχεια που αποτελεί και την Τεχνική Έκθεση της Επιχείρησης με στόχο να συμβάλλει ουσιαστικά στην επίτευξη του στόχου του προγράμματος. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα που αποδεδειγμένα ασχολούνται με τη μίσθωση ή προμήθεια ή ενοικίαση αντίστοιχων παιχνιδιών. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΚΟΠΟΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας στα πλαίσια του ετήσιου προγράμματος δράσης και σύμφωνα με τη δράση τουριστικών εκδηλώσεων του τομέα Χρ. Χωριό προτίθεται να μισθώσει Χριστουγεννιάτικα Παιχνίδια για τους κατοίκους και τους
επισκέπτες της πόλης από 11 Δεκεμβρίου 2015 έως 6 Ιανουαρίου 2016. Σκοπός αυτής της μίσθωσης είναι η διασκέδαση των Δημοτών και των επισκεπτών και η άνοδος της επιχειρηματικής και εμπορικής δραστηριότητας της πόλης. Η τοποθέτηση των παιχνιδιών θα πραγματοποιηθεί στην κεντρική πλατεία Ηρώων εντός του Χρ. Χωριού. ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΤΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ Η Μίσθωση- Ενοικίαση των παιχνιδιών, οργανώνεται και τελεί υπό την εποπτεία της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας. Η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας σε συνεργασία με το Δήμο θα προωθήσει την ενημέρωση των δημοτών και επισκεπτών, θα πλαισιώσει το πρόγραμμα του Χρ. Χωριού, θα τηρεί την καθαριότητα του χώρου, θα παρέχει ρεύμα για τη λειτουργία των παιχνιδιών καθώς επίσης και θα αναθέσει τη φύλαξη του Χρ. Χωριού κατά τις νυχτερινές ώρες. Στη συνέχεια θα βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με τον ανάδοχο με στόχο, αφενός να προσφέρει στήριξη και αφετέρου εποπτεία για την διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του προγράμματος και την υψηλή ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Διάρκεια εφαρμογής της μίσθωσης ορίζεται από την Παρασκευή 11 Δεκεμβρίου 2015 έως την Τετάρτη 6 Ιανουαρίου 2016. Ημερομηνία λήξης του Προγράμματος συνολικά ορίζεται η Τετάρτη 6 Ιανουαρίου 2016. Τα παιχνίδια θα λειτουργούν με προσωπικό και ευθύνη του ανάδοχου κατά τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή από τις 10:00-14:00 & 17:00-21:00, τα Σαββατοκύριακα από τις 11:00-21:00, ενώ συγκεκριμένα στις 25 Δεκέμβρη 2015 και 1 Ιανουαρίου 2016 από τις 16:00-21:00. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί το ανωτέρω ωράριο. Η συνολική διάρκεια της μίσθωσης ανέρχεται στις 27 ημέρες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΙΧΝΙΔΙΩΝ Τα παιχνίδια που προτιθέμεθα να μισθώσουμε είναι τα εξής: o Α) ένα καρουζέλ 18 έως 20 θέσεων 6,60 μέτρων. o Β) ένα τρένο με 1 μηχανή και 4 βαγόνια 20 έως 22 θέσεων. o Γ) χιονοτσουλήθρα μεσαίου μεγέθους διαστάσεων 8 μ επί 2,5 μ και ύψος 1,5 μ. με συνολικό προϋπολογισμό δαπάνης 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23% (6.544,72 ). Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιθυμεί να παρέχει παιχνίδια περισσοτέρων θέσεων η προσφορά του δεν δύναται να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό δαπάνης. Η μίσθωση θα πρέπει να περιλαμβάνει τις εξής ενότητες: Ι) Έγκαιρης μεταφοράς και ασφαλούς τοποθέτησης: από την προηγούμενη ημέρα 10 Δεκεμβρίου με δοκιμαστική λειτουργία το απόγευμα στις 19:00 σε συνδυασμό με την ηλεκτροδότηση του Χρ. Χωριού. ΙΙ) Συνεχούς Λειτουργίας με εξειδικευμένο προσωπικό: Κατά τις ώρες και ημέρες της λειτουργίας του Χρ. Χωριού θα πρέπει να υπάρχει εκπαιδευμένο προσωπικό του αναδόχου προκειμένου να λειτουργεί και να συντηρεί τα μηχανήματα σύμφωνα με τις προκαθορισμένες ώρες της προηγούμενης παραγράφου περί διεξαγωγής της μίσθωσης.
ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Παράλληλα επί ποινή αποκλεισμού ο ανάδοχος θα πρέπει: Να είναι εταιρία ή φυσικό πρόσωπο με πενταετή τουλάχιστον λειτουργία και εμπειρία σε παρόμοιες μισθώσεις. Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν εταιρείες ή φυσικά πρόσωπα που αποδεδειγμένα ασχολούνται με την μίσθωση και λειτουργία παιχνιδιών. Όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποδείξουν με στοιχεία (φορολο γικά, επιμελητήριο κ.α.) την επαγγελματική τους αξιοπιστία και εμπειρία στην υλοποίηση της ανωτέρω ανάθεσης, τη χρηματοπιστωτική τους και οικονομική τους κατάσταση καθώς και τις τεχνικές τους δυνατότητες. Να προσκομίσει τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε παιχνιδιού καθώς επίσης να προσκομίσει πιστοποιητικό καλής & ασφαλούς λειτουργίας. Να καλύπτει οικονομικά και ασφαλιστικά όλους τους συνεργάτες που θα χρησιμοποιήσει ή τους τρίτους όπως μεταφορές αναλώσιμα, προσωπικό κ..α Να αναλάβει την περίφραξη των παιχνιδιών με καλαίσθητο εορταστικό διάκοσμο. Να αναλάβει την αποσυναρμολόγηση και απομάκρυνση των παιχνιδιών από την Κεντρική Πλατεία μετά το πέρας του Χρ. Χωριού το πρωί στις 7 Ιανουαρίου 2016. Το συνολικό κόστος της μίσθωσης δεν δύναται να ξεπεράσει το ποσό των 35.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και η ανάθεση δύναται να δοθεί και τμηματικά, σύμφωνα με την οικονομικότερη προσφορά. Αναλυτικά προς διευκρίνιση ο εκάστοτε ενδιαφερόμενος μπορεί να αναφέρει ξεκάθαρα στην προσφορά του δύο τιμές μία για το Α παιχνίδι (καρουζέλ) μία για το β. παιχνίδι (τρενάκι) και μία για το τρίτο Γ παιχνίδι(χιονοτσουλήθρα). ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Η Κοινωφελής Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας προκηρύσσει την επιλογή αναδόχου, με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την «Ενοικίαση- Μίσθωση παιχνιδιών Χριστουγεννιάτικου Χωριού», βάσει του Π.Δ. 28/80 και με κριτήριο την χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Η προκηρυσσόμενη σύμβαση έχει προϋπολογισμό κόστους 35.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και κωδικό προϋπολογισμού του Οικονομικού έτους 2015 της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας Κ.Α. 15.6236.1501 ΛΟΙΠΑ ΜΙΣΘΩΜΑΤΑ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΙΑΤΙΚΟΥ ΧΩΡΙΟΥ 2015. ΑΡΘΡΟ 2: ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. το Ν. 3463/06 Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων και του άρθρου 199 συγκεκριμένα περί μίσθωσης κινητών πραγμάτων και των εγκυκλίων 2/11-1-07 και 29/3-4-2007 του ΥΠΕΣΔΑ με θέμα «Παροχή υπηρεσιών» καθώς και των παραγράφων 1 και της παραγράφου 4 του άρθρου 209, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3563/07. 2. το ΠΔ 28/80 (ΦΕΚ -11/Α/15.01.1980) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης
ΑΡΘΡΟ 3: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΕΥΧΩΝ Τα τεύχη δημοπρατήσεως αλληλοσυμπληρώνονται, εν περιπτώσει δε ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων εις αυτά όρων, η σειρά ισχύος των ως άνω τευχών καθορίζεται ως κάτωθι: Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού Τιμολόγιο προσφοράς και Προϋπολογισμός Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) Τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 4 : ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προκηρυσσόμενη σύμβαση έχει προϋπολογισμό 35.000,00, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Η χρηματοδότηση προέρχεται από ίδιους πόρους και τα έσοδα του Χρ. Χωριού. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό υποχρεούται να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ωστόσο ο ανάδοχος μετά το πέρας του διαγωνισμού και με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, που θα ανέρχεται στο 5 % του συμβατικού ποσού (δηλαδή του προσφερόμενου ποσού) της μίσθωσης. Τα έγγραφα των εγγυήσεων που δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από μετάφραση του ιδίου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος εκδόσεως της εγγυητικής επιστολής. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης και την παραλαβή του έργου της μίσθωσης θα ορισθεί από την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Ελευσίνας Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της μίσθωσης. Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή Π.Δ.28/80 της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 7: ΦΟΡΟΙ ΤΕΛΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη & κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης πλην του Φ.Π.Α. 23%. Συγκεκριμένα θα του κρατηθεί ποσοστό 0,1% υπέρ Ενιαίων Δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 8: ΠΛΗΡΩΜΗ Η χρηματοδότηση προέρχεται από ίδιους πόρους. Στον προϋπολογισμό έτους 2015 της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας έχει προβλεφθεί αντίστοιχη πίστωση στον κωδικό προϋπολογισμού Κ.Α 15.6236.1501. Το τιμολόγιο θα εκδοθεί τμηματικά με την έναρξη του Χρ. Χωριού στις 11 Δεκεμβρίου κατά ποσοστό 30% στις 27 Δεκεμβρίου κατά ποσοστό 40% και τέλος με την αποσυναρμολόγηση στις 07 Ιανουαρίου 2016 ποσοστό 30%. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε τρεις φάσεις μετά από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και ύστερα από τη σύνταξη βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της μίσθωσης και μετά την προσκόμιση των δικαιολογητικών πληρωμής. ΑΡΘΡΟ 9: ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Απαγορεύεται ρητά η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε τρίτους μέρους ή του αντικειμένου της συμβάσεως χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Ελευσίνας. Η απόφαση αυτή παρέχεται εφ όσον ο τρίτος στον οποίο γίνεται η εκχώρηση έχει τα προσόντα που εγγυώνται την καλή εκτέλεση της σύμβασης, κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 10 : ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Τυχόν διαφορές που θα προκύψουν κατά την εκτέλεση της εργασίας επιλύονται κατά τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και του Κώδικα Δήμου και Κοινοτήτων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Κ.Ε.Δ.Ε. ΓΑΒΡΙΗΛ ΚΑΜΠΑΝΗΣ