Η ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ για τους εξερχόµενους φοιτητές ERASMUS - σπουδές - www.uoc.gr/intrel Η έγκαιρη ενηµέρωση και προετοιµασία για την συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα ια Βίου Μάθηση / Erasmus αποτελεί το κλειδί της επιτυχίας. Αυτό γιατί, αφ ενός σας επιτρέπει να επιλέξετε το Πανεπιστήµιο, που προσφέρει υψηλού επιπέδου εκπαιδευτικές δραστηριότητες (µαθήµατα, εργαστήρια, κλπ), στην επιστηµονική περιοχή που σας ενδιαφέρει και αφετέρου, να διαµορφώσετε το πρόγραµµα σπουδών σας εδώ έτσι ώστε, πριν αναχωρήσετε, να έχετε προεξοφλήσει την αναγνώριση των ακαδηµαϊκών σας δραστηριοτήτων στο εξωτερικό, από το Πανεπιστήµιο Κρήτης. Τα βήµατα, που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα παρακάτω:
1) ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Μόλις αποφασίσετε για τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα, αλλά πάντως όχι αργότερα από το β εξάµηνο του προηγούµενου από την αναχώρησή σας ακαδηµαϊκού έτους, πρέπει να επισκεφθείτε το δικτυακό τόπο της ιεύθυνσης ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων του Π.Κ. (www.uoc.gr/intrel), για να ενηµερωθείτε για τα συνεργαζόµενα Ευρωπαϊκά Πανεπιστήµια. Π.χ. αν σκοπεύετε να φύγετε το 7 ο εξάµηνο, πρέπει να αρχίσετε τη διαδικασία στην αρχή του 6 ου εξαµήνου. Ακολούθως: Επισκέπτεσθε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.: Σχολές Ρεθύµνου: Ειρήνη Τιµιωτεράκη, τηλ.: 28310 77723, timioteraki@admin.uoc.gr Σχολή Θετικών & Τεχνολ. Επιστηµών: Sigrid Αντωνιάδη, τηλ.: 2810 394875, anton@admin.uoc.gr Σχολή Επιστηµών Υγείας: Εύη Κορτσιδάκη, τηλ.: 2810 394797, intreloff@med.uoc.gr για να ενηµερωθείτε για το πρόγραµµα ανταλλαγών και να πάρετε πληροφορίες και έντυπα που αφορούν το Πανεπιστήµιο Υποδοχής. Συµβουλεύεστε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας, προκειµένου να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας (χώρα, Πανεπιστήµιο, διάρκεια, κλπ). Ζητάτε από τη Γραµµατεία του Τµήµατός σας αναλυτική βαθµολογία. Καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων την Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, συνοδευόµενη από την αναλυτική σας βαθµολογία και αντίγραφα πιστοποιητικών γλωσσικής ικανότητας (εφόσον υπάρχουν) καθώς και της αστυνοµικής σας ταυτότητας, µέχρι την 31 η Μαρτίου του προηγούµενου ακαδηµαϊκού έτους. Οι αιτήσεις συγκεντρώνονται στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και αποστέλλονται στους Ακαδηµαϊκούς Υπευθύνους των Τµηµάτων για την τελική επιλογή. Επισηµαίνεται ότι αιτήσεις µπορούν να γίνουν και µετά τις 31/03, όµως λόγω του περιορισµένου αριθµού θέσεων και των περιορισµένων κονδυλίων, προτεραιότητα έχουν οι φοιτητές, που έχουν υποβάλλει την αίτησή τους εµπρόθεσµα.
2) ΑΙΤΗΣΗ ΣΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Μετά την τελική σας επιλογή από τον Ακαδηµαϊκά Υπεύθυνο του Τµήµατός σας: Επιβεβαιώνετε τη συµµετοχή σας στο Πρόγραµµα στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων. Ακυρώσεις σε απώτερο στάδιο µπορούν να γίνουν µόνο για σοβαρό λόγο. Προµηθεύεστε µια αναλυτική βαθµολογία στα αγγλικά από το Τµήµα σας. Καταρτίζετε, σε συνεργασία µε τον Ακαδηµαϊκό Υπεύθυνο του Τµήµατός σας, το πρόγραµµα σπουδών σας στο Ίδρυµα Υποδοχής, αφού έχετε ενηµερωθεί για την ύλη και τις µονάδες ECTS των µαθηµάτων / εργαστηρίων κλπ που σας ενδιαφέρουν. Το πρόγραµµα αυτό πρέπει να καλύπτει 30 ECTS µονάδες ανά εξάµηνο (20 ECTS σε περίπτωση τριµήνου). Προσέρχεστε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για να ετοιµάσετε το Student Application Form και Learning Agreement (Συµφωνία Σπουδών) που θα αποσταλεί στο Ίδρυµα Υποδοχής. Ενηµερώνετε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων µόλις λάβετε το Letter of Acceptance ή κάποια άλλη ενηµέρωση από το ξένο πανεπιστήµιο. Μελετάτε προσεκτικά το πληροφοριακό υλικό που σας έχει τυχόν αποσταλεί από το Ίδρυµα Υποδοχής καθώς και το ικτυακό τόπο του και ενηµερώνεστε για τη διαδικασία κράτησης δωµατίου, εφ όσον υπάρχουν φοιτητικές εστίες και γενικά για όλες τις ενέργειες, που πρέπει να γίνουν πολύ πριν την αναχώρησή σας, για να είστε έγκαιροι. Θυµηθείτε ότι στα περισσότερα ξένα Πανεπιστήµια υπάρχουν ηµεροµηνίες, που τηρούνται αυστηρότατα σχεδόν για όλες τις δραστηριότητες.
3) ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ Το Ίδρυµα Κρατικών Υποτροφιών (ΙΚΥ) είναι η Εθνική Μονάδα Συντονισµού της Ελλάδας για το Πρόγραµµα ια Βίου Μάθηση / Erasmus. Καταβάλλει, µέσω του Τµήµατος ιεθνών Σχέσεων, την υποτροφία Erasmus στους φοιτητές και κατά συνέπεια ελέγχει την επιλεξιµότητα των ίδιων και των δραστηριοτήτων τους. Το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων είναι υποχρεωµένο να κρατάει ένα φάκελο για τον κάθε φοιτητή, ο οποίος πρέπει να ενηµερώνεται σε συγκεκριµένες ηµεροµηνίες µε συγκεκριµένα έντυπα. Περίπου ένα µήνα πριν την αναχώρησή σας, παραλαµβάνετε όλα τα απαραίτητα έντυπα προς συµπλήρωση από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και ενηµερώνεστε για τη σηµασία και τη διαχείριση του συνόλου των εντύπων. Συµπληρώνετε τη Σύµβαση σας µε το Π.Κ. εις διπλούν, την οποία µελετάτε προσεκτικά γιατί περιγράφει όλες τις υποχρεώσεις και όλα τα δικαιώµατα του φοιτητή Erasmus και την επιστρέφετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για υπογραφή από την Πρυτανεία. Υποβάλετε Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/1986 στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων στην όποια δηλώνετε τον αριθµό και ΙΒΑΝ λογαριασµού σας στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος. Κάνετε αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας. 4) ΑΦΙΞΗ ΣΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΥΠΟ ΟΧΗΣ Μετά την άφιξή σας στο εξωτερικό, πρέπει να επισκεφθείτε τον Departmental Coordinator σας και το International Office για να πάρετε τις απαραίτητες πληροφορίες, σχετικά µε την εγγραφή σας, τη δήλωση µαθηµάτων και τυχόν άλλες γραφειοκρατικές διαδικασίες. Εάν θέλετε να αλλάξετε το αρχικό σας πρόγραµµα σπουδών, είναι εφικτό αµέσως µετά την άφιξη σας και εφόσον έχετε συζητήσει µε τον Departmental Coordinator. Τότε πρέπει να ετοιµάσετε οπωσδήποτε το έντυπο Changes to Original Proposed Study Programme και να το στείλετε, µε τη δική σας και την υπογραφή του Departmental και Institutional Coordinator στο
Τµήµα ιεθνών Σχέσεων του Π.Κ.. Επισηµαίνεται ότι, το καινούργιο πρόγραµµα σπουδών θεωρείται εγκεκριµένο µόνο µετά την υπογραφή και των αντίστοιχων συντονιστών του Πανεπιστηµίου Κρήτης. Τυχόν Αίτηση για Παράταση συνιστάται θερµά να γίνει τουλάχιστον ένα µήνα πριν το τέλος της αρχικής περιόδου Erasmus και αφού έχετε ενηµερωθεί από το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων για τα απαραίτητα έντυπα. Πριν την επιστροφή σας, φροντίζετε για την συµπλήρωση και υπογραφή των Confidential Supervisor s Report και Transcript of Records. 5) ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Αµέσως µετά την επιστροφή σας από το εξωτερικό, και σε κάθε περίπτωση µέσα σε ένα µήνα, καταθέτετε στο Τµήµα ιεθνών Σχέσεων το Confidential Supervisor s Report τo Transcript of Records την Βεβαίωση Παραλαβής Υποτροφίας και την Έκθεση Σπουδών. } } συµπληρώνονται από το Ίδρυµα Υποδοχής συµπληρώνονται από το φοιτητή Στην περίπτωση που τα πρώτα δύο δικαιολογητικά δεν έχουν εκδοθεί από το Ίδρυµα Υποδοχής µέχρι την ηµέρα επιστροφής σας, ενηµερώνετε το Τµήµα ιεθνών Σχέσεων και µεριµνάτε για την έγκαιρη παράδοσή τους. Τέλος, ενηµερώνεστε για τη διαδικασία αναγνώρισης µαθηµάτων στο Τµήµα σας και κάνετε αίτηση για αυτήν, χωρίς καθυστέρηση.
ιεύθυνση ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων ιευθυντής: Νίκος Μαστοράκης Τµήµα ιεθνών Σχέσεων & Ευρωπαϊκών Προγραµµάτων 74100 Ρέθυµνο Πανεπιστηµιούπολη Ρεθύµνου Κτίριο Β2 Τηλέφωνα: 28310 77723, 77724, 77725 Fax: 28310 77725 Προϊσταµένη: Ελευθερία Αλεφαντινού alefandinou@admin.uoc.gr Ειρήνη Τιµιωτεράκη timioteraki@admin.uoc.gr Αποστόλης Καµέκης intrelations@admin.uoc.gr Τµήµα ιεθνών & ηµοσίων Σχέσεων 71409 Ηράκλειο Λεωφόρος Κνωσού Λευκό Κτίριο, Β210 Τηλέφωνα: 2810 393229, 393176, 393179, 393225 Fax: 2810 210073 Προϊσταµένη: Καλλιάτα Βερβεράκη kalliata@admin.uoc.gr Σοφία Τουφεξή toufex@admin.uoc.gr Caroline Codrington ccodring@admin.uoc.gr Μαρίνα Ξηµέρη marinax@admin.uoc.gr Γραφείο ιεθνών Σχέσεων Φοιτητικό Κέντρο 71500 Ηράκλειο Πανεπιστηµιούπολη Βουτών Τηλέφωνο: 2810 394875 Fax: 2810 394876 Sigrid Αντωνιάδη anton@admin.uoc.gr Γραφείο ιεθν. Ανταλλαγών Τµήµα Ιατρικής 71003 Ηράκλειο Βασιλικά Βουτών Τηλέφωνο: 2810 394797 Fax: 2810 394811 Εύη Κορτσιδάκη intreloff@med.uoc.gr
ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Π.Κ. ΣΤΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟ Τµήµα Βιολογίας, Βούτες Επίκουρος Καθηγητής Μιχάλης Παυλίδης pavlidis@biology.uoc.gr Tµήµα Εφαρµοσµένων Μαθηµατικών, Λεωφόρος Κνωσού Επίκουρος Καθηγητής Σταύρος Κοµηνέας komineas@tem.uoc.gr Τµήµα Επιστήµης & Τεχνολογίας Υλικών, Βούτες Επίκουρος Καθηγητής Παύλος Σαββίδης psav@materials.uoc.gr Τµήµα Επιστήµης Υπολογιστών, Λεωφόρος Κνωσού Επίκουρος Καθηγήτρια Μαρία Παπαδοπούλη mgp@ics.forth.gr Τµήµα Ιατρικής, Βούτες Καθηγήτρια Κυριακή Θερµού thermos@med.uoc.gr Τµήµα Μαθηµατικών, Λεωφόρος Κνωσού Καθηγητής Ιωάννης Αντωνιάδης antoniad@math.uoc.gr Τµήµα Φυσικής, Βούτες Καθηγητής Νικόλαος Φλυτζάνης flytzani@physics.uoc.gr Τµήµα Χηµείας, Βούτες Καθηγητής Αθανάσιος Κουτσολέλος coutsole@chemistry.uoc.gr
ECTS ΑΚΑ ΗΜΑΙΚΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΜΗΜΑΤΩΝ Π.Κ. ΣΤΟ ΡΕΘΥΜΝΟ Τµήµα Ιστορίας-Αρχαιολογίας Επίκουρος Καθηγήτρια Αναστασία Σεργίδου serghidou@phl.uoc.gr Τµήµα Κοινωνιολογίας Καθηγητής Σκεύος Παπαϊωάννου skevos@social.soc.uoc.gr Τµήµα Οικονοµικών Επιστηµών Λέκτορας Γεώργιος Τσιώτας tsiotas@econ.soc.uoc.gr Παιδαγωγικό Τµήµα ηµοτικής Εκπαίδευσης Καθηγητής Βασίλειος Μακράκης makrakis@edc.uoc.gr Παιδαγωγικό Τµήµα Προσχολικής Εκπαίδευσης Λέκτορας Καλλιόπη Τρούλη ktrouli@edc.uoc.gr Τµήµα Πολιτικής Επιστήµης Λέκτορας Βάλια Αρανίτου varanitou@esee.gr Τµήµα Φιλολογίας Καθηγητής Αναστάσιος Νικολαϊδης nikolaidis@phl.uoc.gr Τµήµα Φιλοσοφικών & Κοινωνικών Σπουδών Επίκουρος Καθηγήτρια Μαρία Βενιέρη venieri@phl.uoc.gr Τµήµα Ψυχολογίας Καθηγήτρια Αναστασία Βαλεντίνη Ρήγα Τηλ.: 28310 77541