Επόμενα Βήματα - Πρακτική εφαρμογή του Κώδικα. Ολυμπιακό Μέγαρο, Λευκωσία 05 Ιουνίου 2018 Βάσος Κουτσιούντας Προϊστάμενος Οικονομικής Διαχείρισης ΚΟΑ

Transcript

1 Επόμενα Βήματα - Πρακτική εφαρμογή του Κώδικα Ολυμπιακό Μέγαρο, Λευκωσία 05 Ιουνίου 2018 Βάσος Κουτσιούντας Προϊστάμενος Οικονομικής Διαχείρισης ΚΟΑ

2 Θεματολογία Πρακτική εφαρμογή παραμέτρων του Κώδικα Χρηστής Διακυβέρνησης Διοικητική υποστήριξη Χρονοδιάγραμμα 2

3 Πρακτική εφαρμογή παραμέτρων του Κώδικα Χρηστής Διακυβέρνησης 3

4 1 TAB ONE Add your own text here Παράμετρος: 1 ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ Η δημιουργία και εφαρμογή Στρατηγικού Σχεδιασμού είναι ο ακρογωνιαίος λίθος του Κώδικα. Υποστήριξη: Εγχειρίδιο για την ετοιμασία στρατηγικού σχεδιασμού Πρότυπος στρατηγικός σχεδιασμός Εργαστήρια για εκπαίδευση των ομοσπονδιών για την ετοιμασία στρατηγικών σχεδιασμών

5 Παράμετρος: Υποστήριξη: Πρότυπο Έγγραφο Απαιτήσεων για Ιστοσελίδες Ομοσπονδιών ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ 2 Απαραίτητη προϋπόθεση για Επικοινωνία και Ενημέρωση

6 1 TAB ONE Add your own text here Παράμετρος: 3 ΕΤΗΣΙΑ ΕΚΘΕΣΗ Το σημαντικότερο εργαλείο απολογισμού των Ομοσπονδιών Υποστήριξη: Ετοιμασία πίνακα περιεχομένου Ετήσιας Έκθεσης

7 Θέσπιση Επιτροπής Δεοντολογίας για εφαρμογή κριτηρίων υποψήφιων μελών του Δ.Σ. Αποστολή αποτελεσμάτων στην αντίστοιχη Επιτροπή Δεοντολογίας του ΚΟΑ Καταστατική Αλλαγή Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα Παράμετρος: ΣΥΣΤΑΣΗ Δ.Σ. 4 Προϋποθέσεις συμμετοχής στο Δ.Σ. Ομοσπονδίας

8 1 TAB 5 ONE Add your own text here Παράμετρος: ΘΗΤΕΙΑ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ. Περιορισμός θητειών, βασικό στοιχείο της ανανέωσης Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα

9 Υποστήριξη: Οδηγός εισαγωγικών διαδικασιών για τα νέα μέλη του ΔΣ. Ο οδηγός θα περιλαμβάνει το θεματολόγιο της σχετικής εισαγωγικής εκπαίδευσης που θα πρέπει να λαμβάνουν τα μέλη του ΔΣ και τη σχετική διαδικασία εισαγωγικής ενημέρωσης/ επιμόρφωσης Παράμετρος: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΝΕΩΝ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ. 5 Ενημέρωση νέων μελών ΔΣ για την Ομοσπονδία και το περιβάλλον της.

10 1 TAB ONE Add your own text here Παράμετρος: 6 ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΜΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ Τα Σωματεία δραστηριοποιούνται στα πλαίσια της Ομοσπονδίας Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα

11 Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα Παράμετρος: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ & ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΜΕΛΩΝ Δ.Σ. Ετοιμασία οικονομικών καταστάσεων με βάσει τα διεθνή χρηματοοικονομικά πρότυπα αναφοράς. 8

12 1 TAB 9 ONE Add your own text here Παράμετρος: ΣΥΓΚΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΩΝ Υποστήριξη: Πρότυπο Μητρώο Σύγκρουσης Συμφερόντων Θα ετοιμαστεί σχετικό πρότυπο μητρώο συμφερόντων που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τις Ομοσπονδίες Το μητρώο συμφερόντων διασφαλίζει ότι αναφέρονται δυνητικές ή/και πραγματικές συγκρούσεις συμφερόντων Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα

13 Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα Παράμετρος: ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΛΕΓΧΟΥ Τήρηση διαδικασιών οικονομικού ελέγχου και λογοδοσίας. 10

14 1 TAB ONE Add your own text here Παράμετρος: 10 ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ Αναγνώριση κινδύνων και ανάπτυξη στρατηγικών για περιορισμό ή εξάλειψη των κινδύνων Υποστήριξη: Οδηγός διαχείρισης κινδύνων Ο οδηγός θα περιγράφει τα στάδια και την διαδικασία διαχείρισης κινδύνων συμπεριλαμβανομένων της αναγνώρισης και αξιολόγησης κινδύνων και λήψης μέτρων για ελαχιστοποίηση κινδύνων. Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα

15 Παράμετρος: Υποστήριξη: Ετοιμασία πρότυπου Κώδικα Δεοντολογίας καθώς και μία τυποποιημένη φόρμα υποβολής καταγγελιών. ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ 11 Κωδικοποιημένοι κανόνες για ποιες είναι οι ηθικά αποδεκτές πράξεις και συμπεριφορές.

16 1 TAB 12 ONE Add your own text here Παράμετρος: ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΚΑΙ ΜΗ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ Ο Κώδικας δεν προβλέπει ποινές. Η μη εφαρμογή όμως προνοιών του, δύναται να οδηγήσει σε αποκοπή χορηγιών Τα κριτήρια για επιχορήγηση των Ομοσπονδιών είναι σε διαδικασία αναθεώρησης. Τα αναθεωρημένα κριτήρια θα λαμβάνουν υπόψη και την υιοθέτηση των προνοιών του κώδικα.

17 Παράμετρος: Καταστατική Αλλαγή: Τροποποίηση των καταστατικών εντός του 2018 για να συνάδουν με τις πρόνοιες του κώδικα ΥΓΙΗΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΣ 13 Ενσωμάτωση στο καταστατικό των κανονισμών και αποφάσεων για τη φαρμακοδιέγερση (doping).

18 1 TAB ONE Add your own text here Πρότυπο Εγχειρίδιο Διαδικασιών Ομοσπονδιών Η Διεύθυνση και το Δ.Σ. της κάθε Ομοσπονδίας έχει την αποκλειστική ευθύνη για την εγκαθίδρυση και τήρηση ενός κατάλληλου συστήματος εσωτερικού ελέγχου. Υποστήριξη: Εγχειρίδιο (2 η έκδοση) με βέλτιστες πρακτικές αναφορικά με τις κυριότερες διαδικασίες και συστήματα εσωτερικού ελέγχου των Αθλητικών Ομοσπονδιών.

19 Διοικητική υποστήριξη Στόχος η ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των Ομοσπονδιών 1 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Παροχή λογιστικών υπηρεσιών από ανεξάρτητη υπηρεσία σε όσες Ομοσπονδίες το επιθυμούν από 1 Ιανουαρίου 2019 Υπηρεσία διαχείρισης αρχείων με διαδικτυακή πρόσβαση από 1 Ιανουαρίου 2019 σε όσες Ομοσπονδίες το επιθυμούν ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 2

20 Χρονοδιάγραμμα Με συνεχή υποστήριξη από τον ΚΟΑ καθ όλη τη διάρκεια Ιανουάριος Δεκέμβριος 2017 Ιούνιος 2018 Ιούνιος Δεκέμβριος 2018 Ιανουάριος Από Ιούλιο Έρευνα Διαβούλευση Συγγραφή Δημοσίευση τελικής μορφής της 1 ησ Έκδοσης Κώδικα Χρηστής Διακυβέρνησης Γενικές Συνελεύσεις & Καταστατικές αλλαγές για εναρμόνιση με παραμέτρους και άρθρα Κώδικα Εφαρμογή Κώδικα Έλεγχοι εφαρμογής Κώδικα 20

21 Για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις επικοινωνήστε: Βάσος Κουτσιούντας τηλ: /

22 Ερωτήσεις & Απαντήσεις Ευχαριστώ για την προσοχή σας 22