Θέμα: Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων για τον Έλεγχο Πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων

Transcript

1 Αθήνα, 14 Νοεμβρίου 2018 Θέμα: Πρόσκληση Υποβολής Προτάσεων για τον Έλεγχο Πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων Αξιότιμοι κύριοι, Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» (εφεξής PQH), πρόκειται να προβεί σε ανάθεση έργου για τον έλεγχο πληρότητας φακέλων εμπράγματων εξασφαλίσεων, ανάκτησης εγγράφων και διενέργειας εκτιμήσεων, 13 εκ των 17 υπό ειδική εκκαθάριση ιδρυμάτων. Η προσφορά που θα κατατεθεί πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που περιγράφονται παρακάτω, στο Μέρος 3, και θα πρέπει να κατατεθεί το αργότερο μέχρι τις 17:00 μμ, στις 30 Νοεμβρίου Η προσφορά θα πρέπει να αποσταλεί με στο ενώ η πρωτότυπη προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί στη διεύθυνση: PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. Γραβιάς 3 & Γρανικού Τ.Κ Μαρούσι, Ελλάδα Με την ακόλουθη ένδειξη: Υποβολή πρότασης για έργο Εμπράγματων Εξασφαλίσεων Τμήμα Προμηθειών Η περίοδος ισχύος της πρότασης κατά την οποία οι υποψήφιοι δεν μπορούν να τροποποιήσουν τους όρους της κατά οποιονδήποτε τρόπο, είναι τρεις μήνες από την προθεσμία υποβολής της προσφοράς. Οποιαδήποτε απορία αναφορικά με την κατάθεση της προσφοράς, μπορεί να απευθύνεται στο Procurement@pqh.gr έως και πέντε εργάσιμες μέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. Η PQH θα απαντήσει σε όλες τις ερωτήσεις που θα είναι σχετικές και εύλογες με την υποβολή της προσφοράς αλλά δε δεσμεύεται να απαντήσει στο σύνολο των ερωτήσεων που θα κατατεθούν. Τα κριτήρια και η διαδικασία αξιολόγησης περιγράφονται παρακάτω στο Μέρος 4 της παρούσης. Η PQH δεν δεσμεύεται από τη συγκεκριμένη πρόσκληση κατάθεσης προσφορών και δύναται να τροποποιήσει τους όρους, ή/και να ακυρώσει τη διαδικασία οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης των ενδιαφερόμενων μερών, μέχρι την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγμένο υποψήφιο. Ο υποψήφιος ανάδοχος δύναται να είναι νομικό πρόσωπο, καθώς και συμπράξεις ή ενώσεις νομικών προσώπων ομοειδών ή διαφορετικών αντικειμένων. Θα ενημερωθείτε εν ευθέτω χρόνω για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης των προσφορών που κατατέθηκαν. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την εξέταση της πρόσκλησης και το ενδιαφέρον σας.

2 1. Εισαγωγή Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» έχει οριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής των υπό ειδική εκκαθάριση πιστωτικών ιδρυμάτων με τις επωνυμίες: Νο Πιστωτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση 1. Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 2. Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Τ.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 3. Proton Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 4. Τράπεζα Probank Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 5. FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 6. Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 7. Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 8. Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 9. Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου Λήμνου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 10. Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 11. Συνεταιριστική Τράπεζα Ευβοίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 12. Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 13. Συνεταιριστική Τράπεζα Πελοποννήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 14. T-Bank Ανώνυμη Τραπεζική Εταιρεία υπό ειδική εκκαθάριση 15. Υπό εκκαθάριση Παλαιά Τράπεζα Κρήτης Α.Ε. (ν.2330/1995) 16. ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής μίσθωσης υπό ειδική εκκαθάριση 17. SFS Hellas Finance Consumer SA H PQH, μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό δικό της αλλά και των υπό Ειδική Εκκαθάριση πιστωτικών ιδρυμάτων. pqh.gr 2

3 2. Σκοπός και Περιγραφή του Έργου H PQH πρόκειται να αναθέσει την καταγραφή υφιστάμενων εμπράγματων εξασφαλίσεων σε ακίνητα, την αξιολόγηση της πληρότητας των φακέλων των οφειλετών αναφορικά με αυτές τις εξασφαλίσεις, καθώς και την ανάκτηση κρίσιμων εγγράφων που απουσιάζουν. To πλήθος για το οποίο απαιτείται να γίνει καταγραφή εκτιμάται ότι προσεγγίζει τους ~ οφειλέτες. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να συνυπολογίσουν τις εξής εκτιμώμενες παραδοχές: i. Κάθε οφειλέτης εκτιμάται ότι έχει κατά μέσο όρο, 1,5 συμβάσεις, 1,5 λογαριασμούς και 3 εμπράγματες εξασφαλίσεις. ii. H οργάνωση των φακέλων που θα παραδοθούν προς έλεγχο, είναι σε επίπεδο οφειλέτη, ενώ κάθε οφειλέτης έχει περισσότερους από ένα φυσικούς φακέλους, οι οποίοι ενδέχεται να παραδοθούν μη ομαδοποιημένοι. iii. Το έργο έχει εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης 07/01/2019 και θα εκτελεστεί σε δύο φάσεις. Η πρώτη φάση του έργου έχει καταληκτική ημερομηνία 31/03/2019, ενώ η δεύτερη φάση του έργου έχει καταληκτική ημερομηνία 30/06/2019. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να προσδιορίσει τον αριθμό των οφειλετών που δύναται να επεξεργαστεί ανά φάση. Σημειώνεται ότι, ο αριθμός οφειλετών που είναι τελικά εφικτό να επεξεργαστεί, θα προσδιοριστεί σε συνεργασία με τον πάροχο υπηρεσιών αρχειοθέτησης της PQH. Ο ανάδοχος θα πρέπει να δεσμευτεί ότι διαθέτει το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό για να ανταποκριθεί στα χρονοδιαγράμματα που θα συμφωνηθούν με την PQH. Ο ανάδοχος θα παραδίδει στην PQH τα ζητούμενα παραδοτέα σε εβδομαδιαία βάση. Ο ανάδοχος του έργου καλείται να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες: 1. Παραλαβή των φυσικών φακέλων των οφειλετών του δείγματος που έχει οριστεί από την PQH, σε χώρο που δύναται να παρασχεθεί από την PQH, στην Αττική, και να φιλοξενήσει έως 120 άτομα, με εξοπλισμό του αναδόχου (ενδεικτικά laptop, πολυμηχανήματα). 2. Έλεγχος ακριβούς καταγραφής εμπράγματων εξασφαλίσεων ανά σύμβαση. Στον ανάδοχο του έργου θα παραδοθεί ηλεκτρονικό αρχείο με συγκεκριμένη γραμμογράφηση και προδιαγραφές συμπλήρωσης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ελέγξει την ορθότητα των στοιχείων που υπάρχουν καταγεγραμμένα στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων και να προβεί σε επικαιροποίηση ή διόρθωση των στοιχείων καθώς και σε εμπλουτισμό τους όπου κρίνεται απαραίτητο. Το ηλεκτρονικό αρχείο που θα παραδοθεί στον ανάδοχο θα περιέχει καταγραφή των δικαιωμάτων ανά σύμβαση. 3. Έλεγχος πληρότητας φακέλων πιστούχων, σε σχέση με τα αναγκαία έγγραφα για κάθε εμπράγματο δικαίωμα και συμπλήρωση της σχετικής φόρμας πληρότητας. Στον ανάδοχο του έργου θα παραδοθεί αρχείο με συγκεκριμένη γραμμογράφηση και προδιαγραφές συμπλήρωσης. 4. Ανάκτηση, από τους αρμόδιους φορείς, κρίσιμων εγγράφων (νομικών και τεχνικών) τα οποία ενδεικτικά καταγράφονται στο Παράρτημα 1, όπου αυτά απουσιάζουν με βάση συγκεκριμένο δέντρο αποφάσεων (decision tree), το οποίο θα δοθεί στον ανάδοχο από την PQH και θα καθορίζει την αναγκαιότητα ανάκτησης των εγγράφων. 5. Προσδιορισμός πλήθους ακινήτων που θα επανεκτιμηθούν, βάσει συγκεκριμένου δέντρου αποφάσεων (decision tree), το οποίο θα δοθεί στον ανάδοχο από την PQH. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ενημερώνει την PQH, για τον όγκο εκτιμήσεων που πρέπει να διενεργηθούν μετά την εφαρμογή των κριτηρίων που έχουν τεθεί. Αναμένεται το ~10% των εκτιμήσεων που θα πραγματοποιηθούν να είναι με αυτοψία ενώ το ~ 90% να είναι desktop. Για αυτές τις ιδιοκτησίες για τις οποίες είτε δεν υπάρχει επαρκής τεκμηρίωση για τη νομική ή / και τεχνική pqh.gr 3

4 τους ταύτιση, είτε δεν τεκμηριώνεται επαρκώς η ισχύς του εμπράγματου δικαιώματος του Υπό Ειδική Εκκαθάριση Πιστωτικού Ιδρύματος, ώστε να αποτελέσουν αντικείμενο εκτίμησης, θα πρέπει να γίνεται εισήγηση για τις αναγκαίες περαιτέρω ενέργειες και αναλυτική κοστολόγηση αυτών, σε φόρμα που θα συμφωνηθεί με την PQH. 6. Εκτέλεση εκτιμήσεων desktop ή με εξωτερική αυτοψία. Παραδοτέα του Έργου: Τα παραδοτέα του έργου που αναμένεται να προκύψουν από την εκτέλεση των παραπάνω ενεργειών είναι τα κάτωθι: Επικαιροποιημένο αρχείο καταγραφής ιδιοκτησιών σύμφωνα με τη γραμμογράφηση και τις οδηγίες συμπλήρωσης που θα δοθούν από την PQH. Συγκεντρωτικό αρχείο καταγραφής των εγγράφων που ανακτήθηκαν για κάθε ένα Υπό Ειδική Εκκαθάριση Πιστωτικό Ίδρυμα, ανά οφειλέτη, σύμβαση, ιδιοκτησία και δικαίωμα, σύμφωνα με τη γραμμογράφηση και τις οδηγίες συμπλήρωσης που θα δοθούν από την PQH. Φυσικοί φάκελοι συμπληρωμένοι με τα ανακτημένα έγγραφα. Σε κάθε φάκελο θα υπάρχει έγχαρτο και ηλεκτρονικό ευρετήριο στο οποίο θα καταγράφονται τα έγγραφα τα οποία βρέθηκαν στον φυσικό φάκελο καθώς και αυτά που ανακτήθηκαν. Τα έγγραφα που ανακτώνται θα πρέπει να έχουν στοιχεία εγκυρότητας, ανά είδος εγγράφου. Ηλεκτρονικό αρχείο στο οποίο θα περιέχονται σε ηλεκτρονική μορφή τα έγγραφα που ανακτήθηκαν, σύμφωνα με τον προδιαγεγραμμένο τρόπο. Σημειώνεται ότι όλα τα ψηφιοποιημένα έγγραφα θα είναι σε μορφή pdf, θα έχουν κωδικοποιημένη ονομασία, προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα άμεσης αναγνώρισης των αρχείων και θα παραδοθούν και σε τουλάχιστον δύο αντίτυπα σε off-line μορφή (παραγωγή DVD ή CD). Συγκεντρωτικό αρχείο στο οποίο θα κατηγοριοποιούνται οι ιδιοκτησίες (και τα αντίστοιχα δικαιώματα) προς εκτίμηση, το είδος και η μεθοδολογία της προτεινόμενης εκτίμησης, καθώς και οι ιδιοκτησίες προς περαιτέρω ενέργειες. Η μορφή του εν λόγω συγκεντρωτικού αρχείου θα συμφωνηθεί από κοινού μεταξύ της PQH και του Αναδόχου. Στο αρχείο αυτό θα αποτυπώνεται και αξιολόγηση της υφιστάμενης έκθεσης εκτίμησης, σύμφωνα με τις μεθόδους που περιγράφονται στην επόμενη παράγραφο. Εκθέσεις εκτίμησης στην ηλεκτρονική μορφή που θα έχει συμφωνηθεί η οποία θα περιλαμβάνει και υποστηρικτικό υλικό (συγκριτικά, αναγωγές, υπολογισμούς κλπ) για την τεκμηρίωση της αξίας. Η έκθεση εκτίμησης θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές που θα δοθούν στον ανάδοχο (ενδεικτικά ύπαρξη σφραγίδας και υπογραφής εκτιμητή, αναφορά πιστοποίησης του εκτιμητή, εκτιμητικού προτύπου, βάσης εκτίμησης, πλήθος συγκριτικών, κλπ). Όπου απαιτούνται συγκριτικά στοιχεία θα πρέπει να παραδοθούν κατ ελάχιστον τρία, συνοδευόμενα από το σχετικό πίνακα αναγωγής. Για την εκτίμηση του ακινήτου, οι διεθνώς αποδεκτές μεθοδολογίες που θα εφαρμοστούν κατά την κρίση του εκτιμητή και ανάλογα με το αντικείμενο, είναι οι εξής: Μέθοδος συγκριτικών στοιχείων (Comparative Method) Μέθοδος εισοδήματος (Income Method ή Discounted Cash Flow) Μέθοδος αποσβεσμένου κόστος αντικατάστασης (Depreciated Replacement Cost) Μέθοδος υπολειμματικής αξίας (Residual Method). Εκτιμήσεις οι οποίες δεν ολοκληρώνονται για οποιοδήποτε λόγο, δεν τιμολογούνται από τον ανάδοχο. pqh.gr 4

5 3. Περιεχόμενο Πρότασης Για να αξιολογηθεί μία πρόταση θα πρέπει: Να είναι στα ελληνικά Να είναι υπογεγραμμένη από ένα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου Να αποτελείται από δύο φακέλους, εκ των οποίων ο ένας θα εμπεριέχει το τεχνικό μέρος της προσφοράς, φέροντας εξωτερικά την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» και ο άλλος το οικονομικό μέρος της προσφοράς, φέροντας εξωτερικά την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» Στην πρόσκληση μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα μεμονωμένα ή σε ένωση. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο δύναται να συμμετέχει επί ποινή αποκλεισμού σε μία μόνο προσφορά. Ο υποψήφιος ανάδοχος δύναται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει στη διαδικασία ως υπεργολάβος δύναται να συμμετέχει επί ποινή αποκλεισμού σε μία μόνο προσφορά. Να περιέχει πίνακα περιεχομένων, χρησιμοποιώντας τους κάτωθι αριθμούς αναφοράς Τεχνική προσφορά Η πρόταση θα πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τα ακόλουθα όσον αφορά στην υλοποίηση του έργου: Περιγραφή μεθοδολογικής προσέγγισης υλοποίησης του έργου, ανά κατηγορία υπηρεσιών όπως έχουν περιγραφεί παραπάνω. Ειδικότερα, θα πρέπει να αναφέρονται: Προτεινόμενη μεθοδολογία επικαιροποίησης του αρχείου καταγραφής εμπράγματων δικαιωμάτων. Προτεινόμενη εφαρμογή για την καταγραφή της ακριβούς διεύθυνσης/ τοποθεσίας, εντοπισμό, ή και οριοθέτησης (στις περιπτώσεις που είναι δυνατόν) των ιδιοκτησιών. Προτεινόμενη μεθοδολογία ανάκτησης εγγράφων. Προτεινόμενη μέθοδος διενέργειας των εκτιμήσεων Εμπειρία του αναδόχου, για διάστημα τουλάχιστον πέντε ετών, σχετική με: Καταγραφή, αξιολόγηση και διαχείριση εμπράγματων δικαιωμάτων επί ακινήτων Εκτίμηση ακινήτων με πιστοποίηση κατά RICS, TEGOVA και άλλης συναφούς Επεξεργασία και διαχείριση στοιχείων δανειακών φακέλων και ειδικότερα ακινήτων. Θετικά θα αξιολογηθεί ειδικότερη εμπειρία στην οργανωμένη μαζική ανάκτηση εγγράφων, όπως αυτή που περιγράφεται στην παρούσα πρόσκληση Στελέχωση ομάδας σε αριθμό και εξειδίκευση. Θα πρέπει να προσδιορίζονται οι επικεφαλής της ομάδας εργασίας και να περιλαμβάνεται περιγραφή της επαγγελματικής τους εμπειρίας Δυνατότητα επεξεργασίας πλήθους φακέλων οφειλετών, εντός του χρονοδιαγράμματος που έχει οριστεί από την PQH. Σημειώνεται ότι θα αξιολογηθεί θετικά η ταχύτερη εκπλήρωση του συνολικού συμβατικού αντικειμένου Περιγραφή δυνατοτήτων γεωγραφικής κάλυψης με ειδική μνεία στις ακόλουθες περιοχές: Αττική, Θεσσαλονίκη, Χαλκίδα, Λαμία, Λάρισα, Πάτρα, Κόρινθος, Ρόδος, Λήμνος - Λέσβος, Κοζάνη, Ηράκλειο, Χανιά. Παράλληλα, στην πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνονται κατ ελάχιστον τα ακόλουθα: pqh.gr 5

6 Υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου, δήλωση περί ελλείψεως συνδρομής συνθηκών συγκρούσεως συμφερόντων. (Παράρτημα 2) Υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου, δήλωση εμπιστευτικότητας. (Παράρτημα 3) 3.2. Οικονομική προσφορά Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να περιέχει το κόστος παροχής υπηρεσιών όπως περιγράφεται στο παράρτημα 4. Ο τρόπος τιμολόγησης ανά πιστωτικό ίδρυμα υπό εκκαθάριση θα καθοριστεί από την PQH, σε μεταγενέστερο χρόνο. Ο υποψήφιος καλείται να προσδιορίσει στην προσφορά του τον επιθυμητό χρόνο τιμολόγησης των υπηρεσιών, ωστόσο η PQH, διατηρεί το δικαίωμα να διαπραγματευτεί επ αυτού με τον ανάδοχο του έργου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης Η επιτροπή αξιολόγησης που θα οριστεί θα εξετάσει με λεπτομέρεια όλες τις προσφορές που θα κατατεθούν ώστε να επιλέξει τον ανάδοχο του έργου. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης, η PQH δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο να υποβάλει επιπλέον πληροφορίες ή να παρουσιάσει τη προσφορά που κατέθεσε στην επιτροπή αξιολόγησης. Τα κριτήρια αξιολόγησης που θα χρησιμοποιηθούν είναι τα εξής: i. Τεχνικά κριτήρια 70% Μεθοδολογική προσέγγιση (βλ. παράγραφο 3.1.1) 10 % Εμπειρία σε παρόμοια έργα, με παρεμφερές πλαίσιο παραδοτέων (βλ. παράγραφο 3.1.2) 20 % Εμπειρία της προτεινόμενης ομάδας εργασίας (βλ. παράγραφο 3.1.3) 20 % Δυνατότητα επεξεργασίας φακέλων οφειλετών εντός του χρονοδιαγράμματος που έχει τεθεί (βλ. παράγραφο 3.1.4) 40 % Γεωγραφική κάλυψη (βλ. παράγραφο 3.1.5) 10% ii. Οικονομικά κριτήρια 30% Θα αξιολογηθούν τα επιμέρους κόστη, καθώς και η συνολική οικονομική προσφορά που θα κατατεθεί. Η PQH διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψηφίους να καταθέσουν αναθεωρημένη οικονομική προσφορά. 5. Κατακύρωση και υπογραφή της σύμβασης Η PQH έχει το δικαίωμα να απορρίψει μεμονωμένες ή όλες τις προσφορές που κατατέθηκαν, μέχρι την επιλογή του αναδόχου του έργου. Μετά την επιλογή, η PQH και ο ανάδοχος θα εκκινήσουν τις διαπραγματεύσεις αναφορικά με τους όρους της σύμβασης. Καμία συμφωνία δεν θα καθίσταται δεσμευτική για την PQH, πριν την υπογραφή της τελικής γραπτής σύμβασης και από τα δύο μέρη. Εάν δεν μπορεί να επέλθει συμφωνία αναφορικά με τους όρους της σύμβασης σε εύλογο χρονικό διάστημα, όπως αυτό ορίζεται από την PQH, η PQH δύναται χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης προς τον ανάδοχο, να έρθει σε διαπραγματεύσεις και να συνάψει σύμβαση με κάθε άλλο υποψήφιο που κατέθεσε προσφορά σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παρούσα πρόσκληση. Εάν αφότου η PQH και ο ανάδοχος έχουν συμφωνήσει τους όρους και έχουν συνάψει σύμβαση, αυτή η σύμβαση τερματιστεί για οποιοδήποτε λόγο, η PQH -κατά τη κρίση της και δίχως καμία υποχρέωση έναντι του αρχικού αναδόχου- μπορεί είτε να έρθει σε διαπραγματεύσεις με τον επόμενο pqh.gr 6

7 υποψήφιο που συγκέντρωσε τη μεγαλύτερη βαθμολογία ή να θεωρήσει άγονη τη διαδικασία και να στείλει εκ νέου πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Αναφέρουμε ότι θα υπογραφεί μία συνολική σύμβαση με τον ανάδοχο του Έργου και το σύνολο των Εκκαθαρίσεων όπως αυτές εκπροσωπούνται από την PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε. Η τιμολόγηση θα γίνεται σε κάθε πιστωτικό ίδρυμα υπό εκκαθάριση, με τρόπο που θα προσδιοριστεί από την PQH. pqh.gr 7

8 Παράρτημα 1 Ενδεικτική λίστα εγγράφων προς έλεγχο και ανάκτηση Τίτλος κτήσεως εμπράγματου δικαιώματος υποθηκοφυλακείου/κτηματολογίου Πιστοποιητικό μεταγραφής Πιστοποιητικό καταχώρησης εγγραπτέας πράξης Περίληψη εγγραπτέας πράξης Κτηματολογικό Φύλλο Απόσπασμα Κτηματολογικού Διαγράμματος Οικοδομική άδεια Τοπογραφικό διάγραμμα γηπέδου Διάγραμμα κάλυψης Κατόψεις Άδεια λειτουργίας ή εγκατάστασης pqh.gr 8

9 Παράρτημα 2 Θέμα: Δήλωση περί ελλείψεως συνδρομής συνθηκών σύγκρουσης συμφερόντων Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Ελέγχου Πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων (Ref: 2018/13) Ο κάτωθι υπογεγραμμένος..[εισάγετε ονοματεπώνυμο εκπροσώπου], ενεργώντας ως εκπρόσωπος της..[εισάγετε επωνυμία εταιρείας], με έδρα.[εισάγετε διεύθυνση της έδρας της εταιρείας], και Α.Φ.Μ...[εισάγετε Α.Φ.Μ. της εταιρείας] υποβάλλοντας προσφορά για τον «Έλεγχο πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων», με αριθμό αναφοράς Ref: 2018/13, δηλώνει ότι: Ο υποψήφιος δεν έχει καμία σύγκρουση συμφερόντων αναφορικά με την εν λόγω σύμβαση και τις υπηρεσίες που πρόκειται να παρασχεθούν; Ο υποψήφιος θα ενημερώσει την PQH, χωρίς καθυστέρηση, για κάθε περίπτωση που θα συνιστούσε σύγκρουση συμφερόντων ή θα μπορούσε να δώσει έναυσμα για σύγκρουση συμφερόντων; Ο υποψήφιος δεν έχει κάνει και δεν πρόκειται να κάνει, καμία προσφορά κανενός τύπου για την οποία μπορεί να προκύπτει κάποιο πλεονέκτημα από τη παρούσα σύμβαση; O υποψήφιος δεν έχει λάβει, δεν έχει επιδιώξει, ή δεν έχει προσπαθήσει να αποκτήσει ή να δεχτεί και δεν πρόκειται να λάβει, επιδιώξει ή προσπαθήσει να αποκτήσει, κανένα πλεονέκτημα, οικονομικό ή άλλου τύπου, από και προς κανένα μέρος από όπου και να προέρχεται, που θα μπορούσε να αποτελεί παράνομη ή ανήθικη πρακτική, είτε άμεσα είτε έμμεσα, σαν κίνητρο ή επιβράβευση αναφορικά με τη κατακύρωση της παρούσας σύμβασης. Υπογραφή: Ημερομηνία: pqh.gr 9

10 Παράρτημα 3 Θέμα: Δήλωση εμπιστευτικότητας Πρόσκληση Υποβολής Πρότασης Ελέγχου Πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων (Ref: 2018/13) Ο κάτωθι υπογεγραμμένος..[εισάγετε ονοματεπώνυμο εκπροσώπου], ενεργώντας ως εκπρόσωπος της..[εισάγετε επωνυμία εταιρείας], με έδρα.[εισάγετε διεύθυνση της έδρας της εταιρείας], και Α.Φ.Μ...[εισάγετε Α.Φ.Μ. της εταιρείας], υποβάλλοντας προσφορά για τον «Έλεγχο Πληρότητας Φακέλων Εμπράγματων Εξασφαλίσεων, Ανάκτησης Εγγράφων και Διενέργειας Εκτιμήσεων», με αριθμό αναφοράς Ref: 2018/13, δηλώνει ότι: Όλες οι πληροφορίες που παρέχονται από την PQH, στον υποψήφιο θα πρέπει να θεωρούνται εμπιστευτικές και να χειρίζονται από τον ανάδοχο με βάση τα προβλεπόμενα από το Eυρωπαϊκό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR). Αυτές οι εμπιστευτικές πληροφορίες, αφορούν (χωρίς περιορισμό), νομικά έγγραφα, διαδικασίες, προσωπικό, οικονομικά δεδομένα και άλλα στοιχεία είτε γραπτά είτε γραφικά, είτε ψηφιακά, της PQH (και των νομικών οντοτήτων υπό εκκαθάριση που η PQH εκπροσωπεί). Ο υποψήφιος επίσης συμφωνεί: Να χρησιμοποιήσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες αποκλειστικά για τους σκοπούς της εκτέλεσης και εφαρμογής των αναγκών του έργου με το οποίο σχετίζεται η συγκεκριμένη προσφορά. Να εφαρμόσει κάθε διαθέσιμο μέσο, για το χειρισμό της πληροφορίας με απόλυτη εμπιστευτικότητα, και εφαρμόζοντας κατ ελάχιστον τα μέτρα που εφαρμόζει για τη διασφάλιση των δικών του εμπιστευτικών πληροφοριών, αλλά σε κάθε περίπτωση χωρίς να εφαρμόζει κάτι λιγότερο από τη δέουσα επιμέλεια. Να αποκαλύψει αυτές τις πληροφορίες μόνο στους υπαλλήλους του ή στους εξωτερικούς συμβούλους που απαιτείται να διαθέτουν τις συγκεκριμένες πληροφορίες για τους σκοπούς της εκτέλεσης και εφαρμογής των αναγκών του έργου με το οποίο σχετίζεται η συγκεκριμένη προσφορά. Να υποχρεώσει όλους τους υπαλλήλους ή εξωτερικούς συμβούλους που λαμβάνουν αυτές τις εμπιστευτικές πληροφορίες, να μην τις αποκαλύψουν σε κανένα και να μην λάβουν αντίγραφα αυτών. Na ενημερώσουν άμεσα γραπτώς την PQH, σε περίπτωση μη εγκεκριμένης χρήσης ή διαρροής αυτών των πληροφοριών. Ο υποψήφιος δεν πρέπει να χρησιμοποιεί για δικούς του σκοπούς, να αποσύρει, να κατασκευάζει, να διαλύει, να αποσυνθέτει ή να αντιγράφει κάθε αντικείμενο που εμπεριέχει τις εμπιστευτικές πληροφορίες. Όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες παραμένουν ιδιοκτησία της PQH και δεν παρέχεται άδεια χρήσης ή άλλα δικαιώματα σχετικά με αυτές τις εμπιστευτικές πληροφορίες, πέραν όσων προβλέπονται παραπάνω. pqh.gr 10

11 Παράρτημα 4 Οικονομική προσφορά Οι οικονομικοί όροι της προσφοράς μας συνοψίζονται ως εξής: Περιγραφή υπηρεσίας Μοναδιαίο κόστος σε με επεξεργασία πιστούχων έως έως έως Επικαιροποίηση βάσης δεδομένων Κόστος επικαιροποίησης αρχείου καταγραφής εμπράγματων δικαιωμάτων (Κόστος ανά δικαίωμα) Πληρότητα φακέλου πιστούχου Κόστος αξιολόγησης πληρότητας φακέλου (Κόστος ανά πιστούχο) Κόστος ανάκτησης εγγράφων* Κόστος ανάκτησης νομικών εγγράφων (Κόστος ανά έγγραφο που ανακτάται) Κόστος ανάκτησης τεχνικών εγγράφων (Κόστος ανά έγγραφο που ανακτάται) Κόστος εκτιμήσεων** Διενέργεια νέας desktop εκτίμησης Διενέργεια νέας εκτίμησης με αυτοψία * Το κόστος ανάκτησης εγγράφων που αναφέρεται είναι μοναδιαίο ανά έγγραφο που ανακτάται και δεν περιέχει παραδοχές αναφορικά με τις εκτιμώμενες ανακτήσεις ανά πιστούχο. ** Τα παραπάνω κόστη, θα είναι ενιαία για όλα τα είδη ακινήτων και καλύπτουν το σύνολο του κόστους του αναδόχου, όπως μεταφορικά τυχόν κόστη διανυκτέρευσης, κλπ. Επισημαίνεται ότι η πρόταση θα αφορά το κόστος της παροχής της υπηρεσίας από τον ανάδοχο, ενώ κόστη τρίτων, όπως υποθηκοφυλακείων, συμβολαιογράφων, φωτοτυπιών κ.τ.λ. θα επιβαρύνουν τις εκκαθαρίσεις. Τα παραπάνω κόστη δεν συμπεριλαμβάνουν Φ.Π.Α. pqh.gr 11