14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑ ΗΜΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Bελεστίνο Αρ.Πρωτ.:11468 Πεζόδροµος Ρήγα Φεραίου, Βελεστίνο Τ.Κ Γρ. ηµάρχου Πληρ.:Χρ.Μπαλαής Τηλ FAX: SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα σήµερα την , ηµέρα Τρίτη, οι πιο κάτω υπογράφοντες τη σύµβαση αυτή: 1. Η κα Ελένη Λαϊτσου, ήµαρχος ήµου Ρήγα Φεραίου, µε την ιδιότητά της αυτή ως νόµιµος εκπρόσωπος του ήµου (στο εξής ΗΜΟΣ) και 2. Ο κ. Ευστράτιος Παπαρίδης, Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου και νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας µε την επωνυµία «Συνεργαζόµενοι Ορκωτοί Λογιστές Ανώνυµη Εταιρεία Ορκωτών Ελεγκτών», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Φωκίωνος Νέγρη αρ. 3, (στο εξής ΕΛΕΓΚΤΗΣ) Λαµβάνοντας υπόψη: α) την µε αριθµό 119/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής(Α Α:7165Ω19-4ΛΛ), β) το άρθρο 163 του N. 3463/06, συµφωνούν, συνοµολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Ο ΗΜΟΣ αναθέτει στον ΕΛΕΓΚΤΗ τον τακτικό έλεγχο των οικονοµικών καταστάσεών του για τη χρήση Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι εργασίες, ανατίθενται δυνάµει των διατάξεων του άρθρου 163 του N. 3463/06, θα εκτελεστούν σύµφωνα µε τις ελεγκτικές διαδικασίες που ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα 1

2 κρίνει κατάλληλες µε βάση τους κανόνες των ιεθνών Προτύπων Ελέγχου ( ΕΠ) και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώµα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Σκοπός της εργασίας είναι η παράδοση στο ηµοτικό Συµβούλιο του προβλεπόµενου από τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06 πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου σύµφωνα µε τα ΕΠ) επί των οικονοµικών καταστάσεων που θα συντάξει η Οικονοµική Επιτροπή. Συµφωνούνται ακόµα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: α.- Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύµφωνα µε τους κανόνες των ιεθνών Προτύπων Ελέγχου, καθώς και τις ελεγκτικές διαδικασίες, τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώµα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών. Αυτές οι διαδικασίες και τα πρότυπα προβλέπουν τον προγραµµατισµό και τη διενέργεια του ελέγχου, µε σκοπό την σχετική εξασφάλιση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ότι οι οικονοµικές καταστάσεις του «ΗΜΟΥ» δεν περιλαµβάνουν σηµαντικά λάθη. β.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα εξετάσει σε δειγµατοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκµηριώνουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαµβάνονται στις οικονοµικές καταστάσεις. Ο έλεγχος περιλαµβάνει επίσης αφενός µεν την εκτίµηση των λογιστικών µεθόδων που εφαρµόσθηκαν και του εύλογου των εκτιµήσεων που έγιναν από τη ιοίκηση του «ΗΜΟΥ» και αφετέρου την αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των οικονοµικών καταστάσεων. γ.- Λόγω της φύσης των ελεγκτικών επαληθεύσεων και άλλων σύµφυτων περιορισµών ενός ελέγχου (δειγµατοληπτική βάση), αλλά και της πιθανότητας ύπαρξης άλλων συµφυών περιοριστικών καταστάσεων (όπως π.χ. αλληλοσυγκρουόµενα καθήκοντα και αρµοδιότητες, πλαστογραφία κ.λπ.), που µπορεί να συναντηθούν σε οποιοδήποτε λογιστικό ή διαχειριστικό σύστηµα, υπάρχει κίνδυνος να παραµείνουν ανεξιχνίαστες ακόµα και ουσιαστικές ανακρίβειες ή είναι πιθανό να µη γίνει δυνατή η ανεύρεση σηµαντικών λαθών, παραλείψεων, ατασθαλιών ή ακόµη και παρανόµων ενεργειών. δ.- Γίνεται δεκτό ότι η Οικονοµική Επιτροπή έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονοµικών καταστάσεων, κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονοµική θέση και τα αποτελέσµατα του «ΗΜΟΥ», σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 315/99 και τις προαναφερόµενες διατάξεις. Επίσης είναι µέληµα και ευθύνη της ιοίκησης η επιλογή και εφαρµογή των πλέον 2

3 κατάλληλων λογιστικών µεθόδων και αρχών, η σύννοµη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων και ο σχεδιασµός και εφαρµογή ενός επαρκούς συστήµατος εσωτερικού ελέγχου, που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του «ΗΜΟΥ». Η Οικονοµική Επιτροπή οφείλει να παραδώσει εγκεκριµένες τις οικονοµικές καταστάσεις έγκαιρα, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, έτσι ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» να τις ελέγξει. ε.- Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» κατά τη διάρκεια του ελέγχου είναι πιθανό να ζητήσει και να λάβει προφορικές διαβεβαιώσεις από τη ιοίκηση του «ΗΜΟΥ» για θέµατα που αφορούν στον έλεγχο. Όταν ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» το κρίνει απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές του χορηγούνται γραπτώς. στ.- Με σκοπό να βοηθήσει ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» στην ενδεχοµένως πιο επιτυχή ή αποτελεσµατική εκπλήρωση των καθηκόντων της ιοίκησης του «ΗΜΟΥ» ή και της λειτουργίας του, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ», σύµφωνα και µε τις διατάξεις του άρθρου 163 του N. 3463/06, µετά την έγκριση των οικονοµικών καταστάσεων από το ηµοτικό Συµβούλιο, θα παραδώσει στο «ΗΜΟ» αναλυτική έκθεση. Στην έκθεση αυτή, (πλην των σηµαντικών θεµάτων που συµπεριελήφθησαν στο Πιστοποιητικό Ελέγχου, επειδή επηρεάζουν ουσιωδώς τις οικονοµικές καταστάσεις), θα διατυπώσει τις τυχόν υπάρχουσες προτάσεις του και τις υποδείξεις του, καθώς και όσα άλλα σηµαντικά υπέπεσαν στην αντίληψή του, στο πλαίσιο του δειγµατοληπτικού κατά τα παραπάνω ελέγχου. Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι πιο πάνω εργασίες συµφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» κατά τη διάρκεια του έτους και κυρίως µετά την σύνταξη των οικονοµικών καταστάσεων από τον «ΗΜΟ» σε χρόνους που ο ίδιος θα επιλέγει. Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής υποχρεούται να παραδώσει το προβλεπόµενο παραπάνω πιστοποιητικό ελέγχου, εντός ευλόγου χρόνου από της παραδόσεως σ αυτόν επί αποδείξει των εγκεκριµένων από την Οικονοµική Επιτροπή οικονοµικών καταστάσεων υπογεγραµµένων νόµιµα. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο έλεγχος θα εκτελεστεί στο ήµο Ρήγα Φεραίου υπό την επίβλεψη του Ορκωτού Ελεγκτή Λογιστή κ Νικόλαο Κατσίδη (τακτικό ελεγκτή). Αναπληρωµατικός ελεγκτής ορίζεται ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής ηµήτριος Ζυγελόπουλος. Ο 3

4 «ΗΜΟΣ» είναι υποχρεωµένος να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του «ΕΛΕΓΚΤΗ», όσον αφορά την εκτέλεση της συγκεκριµένης εργασίας, και να του παρέχει όλα τα στοιχεία για την εκτέλεση της εργασίας του σύµφωνα µε το νόµο.. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Ως αµοιβή του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για την ολοκλήρωση των εργασιών ορίζεται το ποσό των δέκα τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων εξήντα ευρώ (14.760,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 2. Το ποσό αυτό θα καταβληθεί εφάπαξ µε την περάτωση του έργου, ήτοι µε την παράδοση υπογεγραµµένου του πιστοποιητικού ελέγχου (έκθεσης ελέγχου) και µετά από την έκδοση από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» του σχετικού τιµολογίου παροχής υπηρεσιών. Ε. ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1.- Τα δικαιώµατα του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ως προς την αµοιβή του εξαντλούνται στην αµοιβή του, όπως καθορίστηκε πιο πάνω, η οποία θα καταβληθεί µε τον τρόπο που συµφωνήθηκε και µε την έκδοση του σχετικού τιµολογίου παροχής υπηρεσιών. 2.- Υποχρέωση του «ΕΛΕΓΚΤΗ» είναι να παραδώσει, µετά τον κατά νόµο έλεγχό του, εµπρόθεσµα το πιστοποιητικό ελέγχου στο «ΗΜΟ». ΣΤ. ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση των διαφορών από την παρούσα σύµβαση αρµόδια είναι τα δικαστήρια της περιφέρειας της έδρας του «ΗΜΟΥ». Η παρούσα σύµβαση δεν µπορεί να καταγγελθεί παρά µόνο για βάσιµους και σπουδαίους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 3693/2008. Σε πίστωση των ανωτέρω η παρούσα σύµβαση συντάχθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε από τα µέρη σε τέσσερα (4) πρωτότυπα. Για το ΗΜΟ Για τον ΕΛΕΓΚΤΗ Ελένη Λαϊτσου ήµαρχος Ευστράτιος Παπαρίδης Πρόεδρος.Σ 4

5 5