Λάρισα, 3/02/2011. Αρ. Πρωτ. 60

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλ. Κουμουνδούρου Ταχ. Κώδικας: Λάρισα Πληροφορίες: κα Μ. Παπαδημοπούλου ΤΗΛ.: FAX: Λάρισα, 3/02/2011 Αρ. Πρωτ. 60 ΤΙΤΛΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για μία Βιώσιμη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου Πρόχειρος ιαγωνισμός σε Ευρώ «67.750,00» με ΦΠΑ Κριτήριο αξιολόγησης: Συμφερότερη Προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα 18/02/2011 Παρασκευή π.μ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ /νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Πλ. Κουμουνδούρου Λάρισα Γραφείο 237, 2 ος όροφος ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Στη /νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Θεσσαλίας, Πλ. Κουμουνδούρου Λάρισα, γραφείο 236, 2 ος όροφος, καθημερινά από 9.00 π.μ. έως 13:00 μ.μ. μέχρι και την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού, ήτοι στις 17/02/2011. ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2011 ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (75%) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ (25%)

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλ. Κουμουνδούρου Ταχ. Κώδικας: Λάρισα Πληροφορίες: κα Μ. Παπαδημοπούλου ΤΗΛ.: FAX: Λάρισα, 3/02/2011 Αρ. πρωτ.:60 ΘΕΜΑ: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για την Υπεύθυνη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου» Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Α Π Ο Φ Α Σ Η Του Π.. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/ )» σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης». του Π.. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών ημοσίου», που εφαρμόζονται συμπληρωματικά προς τις διατάξεις του Π.. 60/2007 και αναλογικά για παροχή υπηρεσιών. του Ν. 2522/97 «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665ΕΟΚ» (ΦΕΚ 178/1997, τ. Α ). του Νόμου 2362/95 «Περί ημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/ ) του Νόμου 2286/95 «Προμήθειες του ημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε, αντικαταστήθηκε και ισχύει σήμερα, και των σε εκτέλεση αυτού κανονιστικών πράξεων. του Νόμου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/ ). κατ αναλογία με τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», και ενσωματώθηκε στην ελληνική έννομη τάξη με το Νόμο 3316/2005 (ΦΕΚ 42/Β/ ), «Ανάθεση και εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εκπόνησης μελετών και παροχής συναφών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις». της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμό 35130/739 / περί Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 2-21

3 συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ 1291/Β/11/08/2010). της υπ. αριθμ. 3/ απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για την Υπεύθυνη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου» με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το έργο RESPONSIBLE MED - Περιφερειακές Πολιτικές για την Υπεύθυνη Ανάπτυξη: Αξιολόγηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και την Οικονομικής της Απόδοσης στην Περιοχή της Μεσογείου» προϋπολογιζόμενης δαπάνης εξήντα επτά χιλιάδων επτακοσίων πενήντα ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά. 2. Στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 3. Στο Παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθενται πρόσθετα στοιχεία που αφορούν στην υποβολή των προσφορών. 4. Στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθεται η μέθοδος αξιολόγησης των προσφορών. 5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας, ύστερα από γνώμη Ειδικής Επιτροπής που έχει συγκροτηθεί, η οποία θα γνωμοδοτήσει σχετικά, βασιζόμενη αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο Παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 3-21

4 Περιεχόμενα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ... 5 A.1 Το Έργο RESPONSIBLE MED... 5 A.2 Αντικείμενο του Έργου του Αναδόχου... 9 A.3 Παραδοτέα A.4 Χρονοδιάγραμμα A.5 ιάρκεια Έργου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ B.1 Τίμημα B.2 Τρόπος Πληρωμής B.3 Ισχύς Προσφορών B.4 Παραλαβή Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών B.4.1 Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του ιαγωνισμού B.4.2 Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών B.4.3 Τρόπος Υποβολής Προσφορών B.4.4 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών B.4.5 Περιεχόμενα Υποφακέλων B.5 Αποσφράγιση B.6 Τρόπος Αξιολόγησης B.7 Τροποποίηση Σύμβασης Επέκταση Αντικειμένου B.8 Γενικοί Όροι B.8.1 Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύμβαση B.8.2 Περίπτωση Ακύρωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Γ.1 Τεχνική Αξιολόγηση Γ.2 Οικονομική Αξιολόγηση Γ.3 Ολοκλήρωση Αξιολόγησης ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 4-21

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ A.1 Το Έργο RESPONSIBLE MED Το έργο RESPONSIBLE MED αποσκοπεί στην αξιολόγηση και την κεφαλαιοποίηση της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης (ΕΚΕ) για τη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Ο απώτερος στόχος του έργου είναι να βελτιώσει την αντίληψη της ΕΚΕ στις Μεσογειακές ΜΜΕ μέσω εντατικής ενημέρωσης και παροχής απτών στοιχείων για τις συγκεκριμένες επιπτώσεις των πολιτικών και πρακτικών ΕΚΕ σε ό,τι αφορά στην αύξηση της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, καθώς και μέσω του σχεδιασμού συγκεκριμένων δράσεων για την κεφαλαιοποίηση των υφιστάμενων πρωτοβουλιών ΕΚΕ. Προκειμένου να επιτευχθεί ο ανωτέρω στόχος, το έργο επιδιώκει να απευθυνθεί σε: Τουλάχιστον 16 δημόσιες αρχές και οργανισμούς σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο σε 8 διαφορετικές περιοχές της Μεσογείου Τουλάχιστον 108 επιχειρήσεις μέσα από πιλοτικές δράσεις, οι οποίες θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του Έργου Επιχειρήσεις, οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών και ειδικούς εμπειρογνώμονες σε θέματα ΕΚΕ, μέσω της συμμετοχής τους στις εκδηλώσεις του έργου και στη συμβουλευτική επιτροπή που προβλέπει το έργο. Οι ειδικότεροι στόχοι του έργου και οι συναφείς επιπτώσεις τους συνοψίζονται ως εξής: 1. Στόχος: Σύγκριση περιφερειακών πολιτικών και πρακτικών ΕΚΕ που συνδέουν την οργανωτική καινοτομία με την οικονομική ανάπτυξη στην περιοχή της Μεσογείου. Επίπτωση: Αυξημένη γνώση και κατανόηση των πρακτικών ΕΚΕ στην περιοχή της Μεσογείου. 2. Στόχος: Ανάπτυξη και δοκιμή - σε πραγματικές συνθήκες - κοινής μεθοδολογίας και διαδικτυακού εργαλείου για την αξιολόγηση και παρακολούθηση της σχέσης ανάμεσα στις προσεγγίσεις ΕΚΕ, στην καινοτομία και στην οικονομική απόδοση. Επίπτωση: Αξιολόγηση του βαθμού σύνδεσης ΕΚΕ / ανταγωνιστικότητας σε 108 επιχειρήσεις --- Αξιόπιστη και ελεγμένη μεθοδολογία και εργαλεία που θα μπορούν να χρησιμοποιηθούν από δημόσιες αρχές για την υλοποίηση και αποτίμηση πολιτικών ΕΚΕ --- Βελτίωση της γνώσης σχετικά με τα πραγματικά οικονομικά οφέλη της ΕΚΕ στην περιοχή της Μεσογείου --- Αυξημένη συμμετοχή των μικρομεσαίων επιχειρήσεων σε δράσεις ΕΚΕ και καινοτομίας. 3. Στόχος: Αξιολόγηση της σκοπιμότητας δημόσιων πολιτικών που προωθούν την ΕΚΕ και την ανταγωνιστικότητα. Επίπτωση: Αξιολόγηση των σχετικών δημόσιων πολιτικών που θα ωθήσουν την περαιτέρω ανάπτυξη πολιτικών και τη βελτιωμένη διακυβέρνηση --- Βελτιωμένη διακυβέρνηση των πολιτικών οικονομικής ανάπτυξης --- Παροχή εργαλείων στις δημόσιες αρχές για την οικοδόμηση ή υλοποίηση πολιτικών ΕΚΕ με σκοπό την προώθηση της ανταγωνιστικότητας των περιφερειακών ΜΜΕ. 4. Στόχος: Κεφαλαιοποίηση υφιστάμενων πρακτικών ΕΚΕ μέσω συγκεκριμένων σχεδίων δράσης διάχυσης. Επίπτωση: Ανάπτυξη 8 λεπτομερών σχεδίων δράσης που θα αποτελέσουν το εφαλτήριο για μελλοντικές πρωτοβουλίες ΕΚΕ στις περιοχές των εταίρων. 5. Στόχος: Προαγωγή του διαλόγου και των συντονισμένων δράσεων ΕΚΕ ανάμεσα σε ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 5-21

6 οικονομικούς και κοινωνικούς φορείς. Επίπτωση: Βελτίωση του συντονισμού των περιφερειακών δράσεων καινοτομίας και ανταγωνιστικότητας μέσω της ΕΚΕ --- Αυξημένη συμμετοχή μικρομεσαίων επιχειρήσεων. 6. Στόχος: Προώθηση της μεθοδολογίας και των εργαλείων αξιολόγησης σε άλλες περιφέρειες της ΕΕ και σε επίπεδο ΕΕ. Επίπτωση: υνητική αξιοποίηση της μεθοδολογίας σε άλλες περιοχές --- υνητική τυποποίηση της μεθοδολογίας σε επίπεδο ΕΕ --- Αυξημένη γνώση των πραγματικών οικονομικών οφελών από την ΕΚΕ σε όλη την Ευρώπη. Στο έργο συμμετέχουν 9 εταίροι από 6 Μεσογειακές χώρες, καλύπτοντας έτσι το μεγαλύτερο τμήμα της περιοχής παρέμβασης του Προγράμματος MED και περιλαμβάνοντας εταίρους με ποικίλα κοινωνικο-οικονομικά χαρακτηριστικά. Επικεφαλής εταίρος του έργου είναι η Περιφερειακή Κυβέρνηση της Τοσκάνης (Ιταλία), ενώ στο εταιρικό σχήμα συμμετέχουν επίσης οι εξής: ΙΤΑΛΙΑ: Περιφερειακή Κυβέρνηση της Ούμπρια ΚΥΠΡΟΣ: Πανεπιστήμιο Τεχνολογίας Κύπρου ΓΑΛΛΙΑ: Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Μασσαλίας ΙΣΠΑΝΙΑ: Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο της Τερράσα ΙΣΠΑΝΙΑ: Πανεπιστήμιο της Χιρόνα ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ: ADRAL ΑΕ ΕΛΛΑ Α: Περιφέρεια Θεσσαλίας (τέως Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λάρισας) ΕΛΛΑ Α: Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών Ερευνητικό Κέντρο. Το έργο έχει ξεκινήσει από τον Ιούλιο 2010 και ολοκληρώνεται- σύμφωνα με το ισχύον χρονοδιάγραμμα- τον Ιούνιο του Για την υλοποίηση του έργου προβλέπονται τα ακόλουθα πακέτα εργασίας: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός κοινού πλάνου επικοινωνίας, στο οποίο θα προσδιορίζονται τα κοινά-στόχος, το πρόγραμμα μέσων, ο βαθμός συμμετοχής, τα αναμενόμενα αποτελέσματα, οι δράσεις, το χρονοδιάγραμμα και ο προϋπολογισμός. Ο Συντονιστής του ΠΕ 1 (Περιφέρεια Τοσκάνης) θα ετοιμάσει σχετικό προσχέδιο και θα το αποστείλει στους εταίρους για ενσωμάτωση των δικών τους στοιχείων και ανατροφοδότηση. Συγκεκριμένα, κάθε εταίρος οφείλει να προσδιορίσει τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders) στην περιοχή ευθύνης του, ήτοι φορείς διαμόρφωσης πολιτικών και άλλους βασικούς τοπικούς / περιφερειακούς εταίρους. Με την οριστικοποίηση του σχεδίου επικοινωνίας, ξεκινά και η εφαρμογή του. Όλοι οι συμμετέχοντες εταίροι συνδράμουν στην υλοποίηση των επικοινωνιακών δράσεων που τους αναλογούν, σε περιφερειακό ή/και εθνικό επίπεδο, καθ όλη τη διάρκεια του έργου. Οι επιμέρους επικοινωνιακές δράσεις περιλαμβάνουν ενδεικτικά: περιφερειακά και εθνικά εργαστήρια (workshops), συνεντεύξεις, δελτία τύπου, συμμετοχή σε συναφείς εκδηλώσεις της ΕΕ, συντονισμός εργασιών με ομοειδή έργα, διαδικτυακά εργαλεία και νέα μέσα, μπροσούρα του έργου, έκδοση σχετική με το έργο, καθώς και ένα τελικό συνέδριο του έργου στη Φλωρεντία (Ιταλία). ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από την έναρξη του έργου έως 30/06/2012 ή όσο απαιτηθεί εξαιτίας τυχόν τροποποίησης (χρονικής ή άλλης) του Τεχνικού ελτίου και μέχρις ολοκλήρωσης του και παραλαβής της ήλωσης ολοκλήρωσης πράξης από την ιαχειριστική ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 6-21

7 Αρχή. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2 ΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Περιλαμβάνει την παρακολούθηση της προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, την προετοιμασία αναφορών προόδου προς τα αρμόδια όργανα του Προγράμματος MED, παρακολούθηση, καταχώρηση και την πιστοποίηση δαπανών από τον πρωτοβάθμιο φορέα ελέγχου κάθε συμμετέχοντος εταίρου, την επικοινωνία μεταξύ των εταίρων και τον επικεφαλή εταίρο, τη διαχείριση του φυσικού αντικειμένου, τον συντονισμό, παρακολούθηση και διαχείριση ποιότητας υποχρεώσεων έργου, την αξιολόγηση, τη συμμετοχή σε συναντήσεις του έργου, τη συμμετοχή στην Επιτροπή Καθοδήγησης και στη Συμβουλευτική Επιτροπή του έργου κ.λπ., καθώς επίσης και όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το κλείσιμο του έργου. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από την έναρξη του έργου έως 30/06/2012 ή έως ότου χρειασθεί σε περίπτωση που υπάρξει αναβολή ή καθυστέρηση απέναντι στις υποχρεώσεις των εταίρων, συνεπώς έως την λήψη απόφασης ολοκλήρωση του έργου από την ιαχειριστική Αρχή. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΓΚΡΙΣΕΙΣ Το ΠΕ 3 περιλαμβάνει τις ακόλουθες δύο εργασίες: 1. Ανάλυση Πλαισίου: Περιλαμβάνει την ανάλυση σε τοπικό/περιφερειακό επίπεδο, τη βιβλιογραφική ανασκόπηση και την ανάλυση των εργαλείων αξιολόγησης. Κάθε εταίρος αναλύει την περιοχή ευθύνης του προσδιορίζοντας τα ενδιαφερόμενα μέρη (stakeholders), τις δράσεις και πολιτικές ΕΚΕ, τα δυνατά και αδύνατα σημεία, την αντίληψη των σχετικών δράσεων (ειδικά από τις ΜΜΕ), υφιστάμενες σχετικές μελέτες, καθώς και πρακτικές αξιολόγησης. Ο Συντονιστής του ΠΕ 3 (Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Μασσαλίας) επιβλέπει την ανασκόπηση της βιβλιογραφίας, στην οποία συμμετέχουν όλοι οι εταίροι, αναφορικά με υφιστάμενες μελέτες / έργα που σχετίζονται με τη σύνδεση ΕΚΕ και ανταγωνιστικότητας. Τέλος, εκπονείται μελέτη σκοπιμότητας, με την ευθύνη του Συντονιστή του ΠΕ 3 (Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Μασσαλίας) και τη συμμετοχή των λοιπών εταίρων, αναφορικά με την προσαρμογή των υφιστάμενων εργαλείων αξιολόγησης στις ανάγκες της μεθοδολογίας του έργου RESPONSIBLE MED. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από την έναρξη του έργου έως 31/12/2011 ή έως ότου για λόγους υπαιτιότητας τρίτων κριθεί απαραίτητη η παράταση. 2. ιαπεριφερειακές Συγκρίσεις: Περιλαμβάνει τη διενέργεια συγκρίσεων των αποτελεσμάτων της προηγούμενης εργασίας και την προετοιμασία κατάλληλης αναφοράς, η οποία θα αποτελέσει τη βάση για την ανάπτυξη μεθοδολογίας στο επόμενο ΠΕ. Ο Συντονιστής του ΠΕ 3 (Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Μασσαλίας) είναι υπεύθυνος για τις σχετικές ενέργειες. Επιπλέον στο πλαίσιο αυτό θα διοργανωθούν 2 εργαστήρια (ένα στην Τοσκάνη και ένα στη Μασσαλία), με σκοπό τη διενέργεια δομημένων συγκρίσεων και την ανταλλαγή ιδεών. Στα εργαστήρια αυτά μετέχουν ενεργά όλοι οι εταίροι. Το εργαστήριο που θα λάβει χώρα στην Τοσκάνη, θα περιλαμβάνει επιπλέον και εκπαιδευτική επίσκεψη, ώστε οι συμμετέχοντες να δουν στην πράξη την εφαρμογή της ΕΚΕ στην οικεία Περιφέρεια. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από 01/10/2010 έως 31/03/2011 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 ΠΙΛΟΤΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ: ΚΟΙΝΗ ΜΕΘΟ ΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΕΡΓΑΛΕΙΑ Το ΠΕ 4 περιλαμβάνει τις ακόλουθες δύο εργασίες: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 7-21

8 1. Ανάπτυξη Μεθοδολογίας και Εργαλείων: Περιλαμβάνει την ομαδοποίηση των αποτελεσμάτων των αναλύσεων και συγκρίσεων του προηγούμενου ΠΕ, προκειμένου να εξαχθεί ένα προσχέδιο της κοινής μεθοδολογίας αξιολόγησης των οικονομικών επιπτώσεων της ΕΚΕ. Η μεθοδολογία περιλαμβάνει οδηγίες αξιοποίησης, δείκτες, τεχνικές αξιολόγησης, ερωτηματολόγια, προτάσεις, καθώς και κριτήρια συγκριτικής αξιολόγησης. Ο Συντονιστής του ΠΕ 4 (Πανεπιστήμιο της Χιρόνα) υποστηρίζεται από όλους τους συμμετέχοντες εταίρους, οι οποίοι παρέχουν υλικό και ανατροφοδότηση στις σχετικές εργασίες. Τα αποτελέσματα της μελέτης σκοπιμότητας (ΠΕ 3) και οι εισροές των εταίρων αναφορικά με τις απαιτήσεις από το υπό ανάπτυξη εργαλείου αποτελούν τη βάση για την ανάπτυξη της πρώτης έκδοσης του διαδικτυακού εργαλείου για την υλοποίηση της μεθοδολογίας. Το εργαλείο αυτό διαθέτει λειτουργίες καταχώρησης και αποθήκευσης δεδομένων, μελέτες περιπτώσεων και αποτελέσματα αναλύσεων / συγκριτικής αξιολόγησης. Σε ό,τι αφορά στη διεπιφάνεια χρήστη, περιλαμβάνει την οπτικοποίηση συνδυασμών των δεδομένων ανάλογα με τα κριτήρια αναζήτησης. Η τεχνική ανάπτυξη του εν λόγω εργαλείου θα αναληφθεί από την Περιφέρεια Τοσκάνης. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από 01/03/2011 έως 30/06/ Πιλοτική Εφαρμογή: Περιλαμβάνει την πιλοτική εφαρμογή και έλεγχο της αναπτυχθείσας μεθοδολογίας και εργαλείου σε τουλάχιστον 12 ΜΜΕ ανά εταίρο (οι οποίες ΜΜΕ θα έχουν ήδη προσδιοριστεί στο ΠΕ 1, κατά την ανάλυση των ενδιαφερομένων μερών). Οι εμπλεκόμενοι εταίροι συνεργάζονται με τις ΜΜΕ, τις υποστηρίζουν και παρακολουθούν την πιλοτική εφαρμογή, μέσω συνεντεύξεων, επισκέψεων και γραπτών ενημερώσεων. Οι επιλεγμένες ΜΜΕ συμμετέχουν σε επιμορφωτικά σεμινάρια σχετικά με τη μεθοδολογία και το εργαλείο, προτού προβούν στην ανάλυση των πρωτοβουλιών τους αναφορικά με την ΕΚΕ, η οποία θα διενεργηθεί μέσω της εφαρμογής των σχετικών δεικτών, ερευνών σε προμηθευτές και πελάτες, συλλογής μελετών περιπτώσεων και καταχώρησης δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό θα διευκολυνθεί και η σύγκριση με άλλες τοπικές / περιφερειακές ΜΜΕ που συμμετέχουν στις σχετικές εργασίες, καθώς και μεταξύ των περιοχών των εταίρων, προκειμένου να διασφαλιστεί ο διάλογος και η υποστήριξη. Θα λάβουν επίσης χώρα 2 εκπαιδευτικές επισκέψεις (μία στην Αθήνα και μία στην Καταλονία) με στόχο την καλύτερη κατανόηση των σχετικών διαδικασιών. Ανάλογα με τα αποτελέσματα της πιλοτικής εφαρμογής, η μεθοδολογία και το εργαλείο θα επικαιροποιηθούν και οριστικοποιηθούν κατάλληλα. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από 01/07/2011 έως 29/02/2012 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 5 ΚΕΦΑΛΑΙΟΠΟΙΗΣΗ Με βάση τα αποτελέσματα των προηγούμενων ΠΕ, όλοι οι εταίροι συμμετέχουν στην κεφαλαιοποίηση των εμπειριών του έργου μέσα από την εκπόνηση κατάλληλων σχεδίων δράσης για τη συνέχιση της εφαρμογής της μεθοδολογίας και του εργαλείου και την προσαρμογή τοπικών / περιφερειακών πολιτικών και πρακτικών ΕΚΕ μέσω της μεταφοράς εμπειριών μεταξύ των περιφερειών και ενσωμάτωσης των αποτελεσμάτων στις σχετικές πολιτικές. Έχοντας διασφαλίσει την πολιτική αλλά και την τεχνική υποστήριξη, οι εταίροι αναπτύσσουν μεμονωμένα σχέδια δράσης (8 συνολικά), τα οποία περιλαμβάνουν μία ενότητα σχετική με τη χρήση της μεθοδολογίας και μία ενότητα σχετική με τις πολιτικές και τις επιμέρους δράσεις που θα μπορούσαν να αναληφθούν, κατάλληλα προσαρμοσμένες, σε τοπικό / περιφερειακό επίπεδο. Και στις δύο ενότητες περιλαμβάνονται οι απαιτούμενες ενέργειες και τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν, τα σχετικά περιφερειακά προγράμματα, τα ενδιαφερόμενα μέρη, και ο σχετικός προϋπολογισμός. Συντονιστής του ΠΕ 5 είναι το Πανεπιστήμιο Τεχνολογίας της Κύπρου που παρέχει τις σχετικές κατευθύνσεις, οδηγίες και εργαλεία για την εκπόνηση των εν λόγω σχεδίων. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: από 01/01/2012 έως 30/06/2012. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 8-21

9 Η Περιφέρεια Θεσσαλίας, ως εταίρος του έργου RESPONSIBLE MED, συμμετέχει ενεργά σε όλα τα Πακέτα Εργασίας και τις επιμέρους εργασίες. A.2 Αντικείμενο του Έργου του Αναδόχου Σύμφωνα με τα ανωτέρω, το έργο που ανατίθεται με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη της Περιφέρειας Θεσσαλίας για την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του έργου RESPONSIBLE MED. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Συμβούλου είναι η παροχή της αναγκαίας τεχνικής υποστήριξης προς την Περιφέρεια Θεσσαλίας, προκειμένου να σχεδιασθούν, προετοιμασθούν, οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι δράσεις αρμοδιότητάς της στο πλαίσιο του έργου RESPONSIBLE MED και ό,τι αναφέρεται στο Πακέτο δύο περί ιοίκησης του έργου. Το έργο του Τεχνικού Συμβούλου αναλύεται στις παρακάτω δράσεις: Υποστήριξη στη Σχεδίαση και Υλοποίηση των ράσεων Επικοινωνίας (Πακέτο Εργασίας 1): Περιλαμβάνει την υποστήριξη στη συμμετοχή της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην εκπόνηση του πλάνου επικοινωνίας, μέσω της ανάλυσης των ενδιαφερομένων μερών στην περιοχή αρμοδιότητάς της, καθώς και την παροχή συνολικής ανατροφοδότησης στο πλάνο επικοινωνίας. Επιπλέον, ο Τεχνικός Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει την Περιφέρεια Θεσσαλίας στην υλοποίηση των δράσεων επικοινωνίας στην περιοχή αρμοδιότητάς της, όπως (ενδεικτικά): 2 περιφερειακά σεμινάρια (ένα το 2011 και ένα το 2012), συνεντεύξεις, δελτία τύπου, παρουσίαση έργου σε συναφείς τοπικές/περιφερειακές εκδηλώσεις, ενημερωτικά δελτία, συναντήσεις με κυβερνητικούς αξιωματούχους και κοινωνικοοικονομικούς εταίρους, ενημέρωση ιστοσελίδων, κ.ο.κ. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ: 1. Υλικό για το Πλάνο Επικοινωνίας (γλώσσα: Αγγλικά) 2. Υποστήριξη στην Υλοποίηση ράσεων Επικοινωνίας: Συγγραφή 5 δελτίων τύπου για το έργο και αποστολή, κατόπιν συνεννόησης με την Αναθέτουσα Αρχή (γλώσσα: Ελληνικά) Επιμέλεια 1 υποδείγματος παρουσίασης του έργου σε μορφή ppt (γλώσσα: Ελληνικά Αγγλικά) Συγγραφή / επιμέλεια 3 περιοδικών ηλεκτρονικών ενημερωτικών δελτίων του έργου (newsletters) και αποστολή σε επιλεγμένα κοινά, κατόπιν συνεννόησης με την Αναθέτουσα Αρχή (γλώσσα: Ελληνικά) Μεταφράσεις κειμένων μπροσούρας / ιστοσελίδας έργου (γλώσσα: Ελληνικά Αγγλικά) Εκτύπωση μπροσούρων του έργου, μέγεθος Α4, δύο όψεων, πίκμανση στη μέση, χαρτί 170 γρ. velvet, τετραχρωμία (γλώσσα: Ελληνικά) 3. Υποστήριξη στη ιοργάνωση 2 Περιφερειακών Σεμιναρίων στη Λάρισα (γλώσσα: Ελληνικά): Υποστήριξη στη συνολική διοργάνωση (διαμόρφωση προγράμματος, οριστικοποίηση εισηγητών, επιλογή χώρου εκδήλωσης, προετοιμασία παρουσιάσεων, σύνταξη πρακτικών κ.λπ., σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή) ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 9-21

10 Σχεδίαση και ανάπτυξη έντυπου υλικού για τις εκδηλώσεις (συνολικά 200 μπροσούρες, 200 folders, 400 προσκλήσεις, 2 banners) Τεχνική κάλυψη εκδηλώσεων (οπτικοακουστικός εξοπλισμός, απομαγνητοφώνηση, φωτογράφηση κ.λπ.) Παροχή υπηρεσιών catering για 120 άτομα συνολικά (60 σε κάθε εκδήλωση) με καφέ, αναψυκτικά, βουτήματα και γεύμα cocktail ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Συνολικά συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, εκ των οποίων: συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ από την Κατηγορία απανών «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ)» και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ από την Κατηγορία απανών «ΠΡΟΩΘΗΣΗ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ, ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ» ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30/06/2012. Υποστήριξη στη ιοίκηση του Έργου (Πακέτο Εργασίας 2): Περιλαμβάνει την υποστήριξη στην παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των δράσεων της Περιφέρειας Θεσσαλίας, καθώς και στη διοικητική, οικονομική και τεχνική διαχείριση του έργου της, μέσα από την προετοιμασία κατάλληλων εξαμηνιαίων αναφορών προόδου και την καταχώρησή τους στο ηλεκτρονικό σύστημα (Presage) του Προγράμματος MED. Επιπλέον περιλαμβάνει την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην προετοιμασία φακέλων / αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών από τον Εθνικό φορέα πρωτοβάθμιου ελέγχου (Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πληρωμής της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης / Υπουργείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας). Για τις ανάγκες του έργου και για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να συμμετέχει σε διακρατικές συναντήσεις, όποτε και όπου αυτές ορίζονται από την ομάδα του έργου RESPONSIBLE MED και κοινοποιούνται στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, για την εύρυθμη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου, ο Τεχνικός Σύμβουλος θα διατηρεί επικοινωνία με τον Συντονιστή του έργου RESPONSIBLE MED και τους λοιπούς εταίρους, εκπροσωπώντας - όπου απαιτείται - την Περιφέρεια Θεσσαλίας. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ: 1. Εξαμηνιαίες (ή τριμηνιαίες όπου κι όταν απαιτείται) Αναφορές Προόδου (γλώσσα: Αγγλικά) 2. Φάκελοι / Αιτήματα Πιστοποίησης απανών (γλώσσα: Ελληνικά) 3. Συναντήσεις Έργου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ από την Κατηγορία απανών «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ)». ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30/06/2012 ή όσο απαιτηθεί εξαιτίας τυχόν τροποποίησης (χρονικής ή άλλης) του Τεχνικού ελτίου και μέχρις ολοκλήρωσης του και παραλαβής της ήλωσης ολοκλήρωσης πράξης από την ιαχειριστική Αρχή. Υποστήριξη στην Ανάλυση Πλαισίου & Συγκρίσεις (Πακέτο Εργασίας 3): Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 10-21

11 Ανάδοχος θα πρέπει να διεξάγει ανασκόπηση της βιβλιογραφίας που σχετίζεται με την ΕΚΕ και να παρουσιάσει τα σχετικά ευρήματα με δομημένο και ομοιογενή τρόπο, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις και τα υποδείγματα που θα παράσχει ο Συντονιστής του ΠΕ 3 (Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Μασσαλίας). Ο Ανάδοχος επίσης αναλαμβάνει την εκπόνηση έρευνας και ανάλυσης των πρακτικών ΕΚΕ στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, η οποία θα πρέπει: α) να περιλαμβάνει και να ορίζει όλα τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη, β) να ταυτοποιεί και να διακρίνει τις υφιστάμενες δράσεις και πολιτικές ΕΚΕ όπως επίσης και να προσδιορίζει και να αναλύει τα αδύνατα και δυνατά σημεία τους, γ) να μετρά και να εκτιμά την αντίληψη και προσδοκία των δράσεων ΕΚΕ ανάμεσα στις ΜΜΕ της περιοχής, και δ) να αναλύει και να παρουσιάζει αποτελέσματα από υπάρχουσες μελέτες ή/και έργα τα οποία πραγματεύονται τις πρακτικές ΕΚΕ, δίνοντας ιδιαίτερη έμφαση στη σχέση δράσεων ΕΚΕ / ανταγωνιστικότητας / οικονομικής απόδοσης και αποτελεσματικότητας. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος υποστηρίζει την Αναθέτουσα Αρχή στη διενέργεια διαπεριφερειακών συγκρίσεων, μέσω της συμμετοχής του στα 2 σχετικά εργαστήρια που θα διεξαχθούν στην Τοσκάνη και τη Μασσαλία, στα οποία θα πραγματοποιηθεί δομημένη συζήτηση με σκοπό τη σύγκριση των ευρημάτων ανά περιοχή. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ: 1. Βιβλιογραφική Ανασκόπηση Πρακτικών ΕΚΕ (γλώσσα: Αγγλικά) 2. Έρευνα / Ανάλυση Πρακτικών ΕΚΕ στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (γλώσσα: Αγγλικά) 3. Συμμετοχή στα 2 εργαστήρια (Τοσκάνη, Μασσαλία) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ από την Κατηγορία απανών «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ)». ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από την υπογραφή της σύμβασης έως και 31/12/2011 ή όσο απαιτηθεί εξαιτίας τυχόν τροποποίησης (χρονικής ή άλλης) του Τεχνικού ελτίου και μέχρις ολοκλήρωσης του και παραλαβής της ήλωσης ολοκλήρωσης πράξης από την ιαχειριστική Αρχή. Υποστήριξη στην Πιλοτική Εφαρμογή (Πακέτο Εργασίας 4): Περιλαμβάνει την υποστήριξη της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην παροχή υλικού (έρευνες, μελέτες περιπτώσεων, δεδομένων κ.λπ.), ιδεών, προτάσεων, σχολίων και ανατροφοδότησης προς τον Συντονιστή του ΠΕ 4 (Πανεπιστήμιο της Χιρόνα), προκειμένου ο τελευταίος να διαμορφώσει ένα προσχέδιο της κοινής μεθοδολογίας αξιολόγησης των οικονομικών επιπτώσεων της ΕΚΕ. Επιπλέον ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνδράμει στην ανάπτυξη του διαδικτυακού εργαλείου με την παροχή προτάσεων αναφορικά με τις λειτουργικές απαιτήσεις και προδιαγραφές αυτού. Τέλος, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συμμετάσχει στις 2 εκπαιδευτικές επισκέψεις (study visits) που προβλέπονται στο ΠΕ 4. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ: 1. Συμμετοχή στην Ανάπτυξη Κοινής Μεθοδολογίας και ιαδικτυακού Εργαλείου (γλώσσα: Αγγλικά) 2. Συμμετοχή στις 2 εκπαιδευτικές επισκέψεις (Αθήνα, Καταλονία) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ από την Κατηγορία απανών «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ)». ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 11-21

12 Από την υπογραφή της σύμβασης έως και 30/06/2011 ή όσο απαιτηθεί εξαιτίας τυχόν τροποποίησης (χρονικής ή άλλης) του Τεχνικού ελτίου και μέχρις ολοκλήρωσης του και παραλαβής της ήλωσης ολοκλήρωσης πράξης από την ιαχειριστική Αρχή. Σημειώνεται ότι τα έξοδα μετακινήσεων του Τεχνικού Συμβούλου βαρύνουν τον ίδιο και θα πρέπει να συνυπολογιστούν στην αμοιβή του. A.3 Παραδοτέα Το έργο του Τεχνικού Συμβούλου περιλαμβάνει την εκπόνηση και την υποβολή των ακόλουθων ειδών παραδοτέων: ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Α: Ο Σύμβουλος υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, σε τακτά χρονικά διαστήματα (βλ. επόμενη ενότητα Α.4), αναφορές προόδου σχετικές με το αντικείμενο των δράσεων που έχει αναλάβει. Η τελική αναφορά προόδου περιλαμβάνει και σύνοψη όλων των παρασχεθεισών υπηρεσιών του Αναδόχου από την αρχή έως τη λήξη του έργου του. Όλες οι αναφορές προόδου συντάσσονται τόσο στα Αγγλικά όσο και στα Ελληνικά και συνοδεύονται από τα εκάστοτε Παραδοτέα Β (βλ. παρακάτω), όπου αυτό βρίσκει εφαρμογή. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Β: Κατά τη διάρκεια της σύμβασής του ή όσο απαιτηθεί, ο Σύμβουλος συντάσσει παραδοτέα, εκθέσεις ή αναφορές για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με όσα περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα Α.2, στο πλαίσιο της υλοποίησης των καθηκόντων του. A.4 Χρονοδιάγραμμα Τα επιμέρους παραδοτέα του Τεχνικού Συμβούλου υποβάλλονται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Α ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Β ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ Οι αναφορές προόδου του έργου του Αναδόχου υποβάλλονται ως ακολούθως: 1 η αναφορά προόδου (από την υπογραφή της σύμβασης έως 30/06/2011) υποβάλλεται έως τις 15/07/ η αναφορά προόδου (από 01/07/2011 έως 31/12/2011) υποβάλλεται έως τις 15/01/ η και τελική αναφορά προόδου (από 01/01/2012 έως 30/06/2012) υποβάλλεται με τη λήξη του έργου. Σύμφωνα με το ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα που αναφέρεται στην ενότητα Α.2 της παρούσας προκήρυξης (αναλυτικότερο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου RESPONSIBLE MED θα παραδοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης). ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 12-21

13 A.5 ιάρκεια Έργου Η έναρξη του έργου ορίζεται με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης έως και τη λήξη του έργου RESPONSIBLE MED, ήτοι στις 30/06/2012 ή όσο απαιτηθεί μέχρις ολοκλήρωσης του και παραλαβής της ήλωσης ολοκλήρωσης πράξης από την ιαχειριστική Αρχή. Ο ακριβής εσωτερικός χρονοπρογραμματισμός του έργου του Τεχνικού Συμβούλου συνδέεται άρρηκτα με την εξέλιξη και το χρονοπρογραμματισμό υλοποίησης του έργου RESPONSIBLE MED, δεδομένου ότι τα στάδια ολοκλήρωσης και τα αποτελέσματα του τελευταίου αποτελούν ορόσημα για την υλοποίηση των αντίστοιχων δράσεων που έχει αναλάβει η Περιφέρεια Θεσσαλίας ως εταίρος του έργου. Ως εκ τούτου το ακριβές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου του Αναδόχου θα επικαιροποιηθεί οριστικοποιηθεί σε συνάρτηση με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου RESPONSIBLE MED. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο της προσφοράς του, θα πρέπει να παραθέσει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης για κάθε ενότητα εργασίας, δράση και παραδοτέο, λαμβάνοντας υπόψη το χρονοπρογραμματισμό που παρουσιάστηκε στις προηγούμενες ενότητες Α.2 και Α.4. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 13-21

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ B.1 Τίμημα Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται σε εξήντα επτά χιλιάδες επτακόσια πενήντα ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) στο πλαίσιο του Προγράμματος MED. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Οικονομικές Προσφορές με συνολική έκπτωση μεγαλύτερη από το 5% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) κρίνονται ιδιαίτερα χαμηλές και ελλείψει σαφούς και αναλυτικής τεκμηρίωσης δύναται να απορριφθούν. Η εν λόγω τεκμηρίωση θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε χωριστή ενότητα στην προσφορά του υποψήφιου αναδόχου και θα πρέπει να βασίζεται σε σχετικά στοιχεία του συνόλου του φακέλου της προσφοράς. Η όποια έκπτωση πέραν του 5% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) θα πρέπει εκτός των άλλων, κατ ελάχιστο, να τεκμηριώνεται με βάση τα ακόλουθα σημεία (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 52 του Π.. 60/2007 και του Άρθρου 55 Οδηγία 2004/18/ΕΚ): i. τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου κατασκευής των προϊόντων ή της παροχής των υπηρεσιών, τεκμηριώνοντας σαφώς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προτεινόμενης μεθόδου (ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία) και τα επιμέρους κέντρα κόστους, τα οποία τη διαφοροποιούν, καθώς επίσης και τους συγκεκριμένους λόγους, για τους οποίους οδηγεί σε σημαντική μείωση συνολικού κόστους πέραν του προβλεπόμενου. ii. iii. iv. τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την εκτέλεση των έργων, την προμήθεια των προϊόντων ή την παροχή των υπηρεσιών, παραθέτοντας συγκεκριμένα αναλυτικά στοιχεία (ποσοτικά και ποιοτικά), τα οποία πιστοποιούν τις όποιες οικονομίες κλίμακας υφίστανται, καθώς επίσης και λοιπές προϋποθέσεις, οι οποίες οδηγούν σε εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες εκκίνησης και υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου. την πρωτοτυπία του έργου, των προμηθειών ή των υπηρεσιών, που προτείνει ο προσφέρων, και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αιχμής που διαφοροποιούν και διακρίνουν την προσφορά του και διασφαλίζουν το οικονομικό των προσφερόμενων προϊόντων και υπηρεσιών. την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. v. την ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει εγγράφως τις όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις σχετικά με τα ανωτέρω στοιχεία τεκμηρίωσης, καθώς και για το σύνολο της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών, η αδυναμία των υποψήφιων αναδόχων να τεκμηριώσουν πλήρως και με απόλυτη σαφήνεια τα ανωτέρω ελάχιστα απαιτούμενα κριτήρια, θα οδηγήσει αυτομάτως στην απόρριψη των προσφορών τους. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 14-21

15 B.2 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνεται με τον παρακάτω τρόπο: Ποσοστό 30% της συνολικής συμβατικής αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) θα καταβληθεί στον Ανάδοχο στις 31/07/2011, με την υποβολή της 1 ης αναφοράς προόδου του έργου του Αναδόχου. Ποσοστό 40% της συνολικής συμβατικής αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) θα καταβληθεί στον Ανάδοχο στις 31/01/2012, με την υποβολή της 2 ης αναφοράς προόδου του έργου του Αναδόχου. Ποσοστό 30% της συνολικής συμβατικής αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) θα καταβληθεί στον Ανάδοχο κατά τη λήξη του έργου, με την υποβολή της 3 ης και τελικής αναφοράς προόδου του έργου του Αναδόχου. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. B.3 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για τουλάχιστον εξήντα (60) ημέρες, αρχής γενομένης από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. B.4 Παραλαβή Κατάρτιση Υποβολή Προσφορών B.4.1 Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του ιαγωνισμού Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να προμηθευτούν το τεύχος προκήρυξης, προκειμένου να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού. Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, και η παραλαβή τους γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Για διευκόλυνση των υποψηφίων, η περίληψη της ιακήρυξης θα αναρτηθεί και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. B.4.2 Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν μέχρι την 17 η Φεβρουαρίου 2011 και ώρα 13:00 στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, /νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Πλ. Κουμουνδούρου, γραφείο 236, 2 ος όροφος, καθημερινά από 9.00 π.μ. έως μ.μ. B.4.3 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν: I. Με απευθείας παράδοση II. Μέσω ΕΛΤΑ III. Μέσω COURIER ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 15-21

16 Στις περιπτώσεις ΙΙ και ΙΙΙ η Περιφέρεια Θεσσαλίας δεν φέρει καμία ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση των προσφορών. B.4.4 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε ένα (1) αντίτυπο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Εκτός από τα δακτυλογραφημένα αντίτυπα η Προσφορά κατατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή σε ευρέως διαδεδομένο μαγνητικό μέσο (μόνο η Τεχνική Προσφορά), εντός του υποφακέλου που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Στο φάκελο κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της ιακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Μέσα στο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη " ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ". 2. Τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 3. Τα οικονομικά στοιχεία της Προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι παραπάνω υποφάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. B.4.5 Περιεχόμενα Υποφακέλων ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Ο φάκελος των δικαιολογητικών περιέχει τα εξής: 1. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στη περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 16-21

17 2. ήλωση ορισμού Αντικλήτου. 3. Εφόσον οι Προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 4. Στοιχεία του/των προσφέροντος/ντων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, όνομα του αρμοδίου προσώπου για την προσφορά). 5. Για τη περίπτωση των νομικών προσώπων: Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής τους. Περιγραφή οικονομικών μεγεθών τους (ίδια κεφάλαια, κύκλος εργασιών και κέρδη κατά τα τελευταία 3 έτη, ισολογισμός τριών τελευταίων ετών κ.λπ.). Περιγραφή του απασχολούμενου προσωπικού τους (αριθμός απασχολουμένων ανά ειδικότητα, εκπαίδευση, κ.λπ.). 6. Περιγραφή της υποδομής τους (κτίρια, τεχνική υποδομή, κ.λπ.). 7. Για τη περίπτωση των φυσικών προσώπων: Περιγραφή της υποδομής που θα χρησιμοποιήσουν κατά την υλοποίηση του έργου. Ορισμός του project leader της ομάδας. Ορισμός της ομάδας έργου, με υποχρέωση να μην τροποποιηθεί για όλο το χρονικό διάστημα ολοκλήρωσης του έργου. Επίσης θα επισυνάπτεται πίνακας με την ειδικότητα των μελών και την εμπειρία τους. 8. Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε. Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (euro) ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ 9. Κάθε άλλο στοιχείο που να τεκμηριώνει την επάρκεια και εμπειρία του προσφέροντος για την εκπόνηση του έργου. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί του συνόλου των δικαιολογητικών. Η Επιτροπή θα ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδόχων. Σε καμία περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν δικαιούται στο πλαίσιο των διευκρινήσεων να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Η Τεχνική Προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον ίδιο τρόπο, δομή, τάξη και αρίθμηση που έχει συνταχθεί το Παράρτημα Α «Τεχνικές Προδιαγραφές» της διακήρυξης. Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να δοθεί και σε μαγνητικό μέσο, το οποίο θα εμπεριέχεται στο σφραγισμένο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να καλέσει τους Προσφέροντες να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να τα συμπληρώσουν ή να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει τη συμπλήρωση του κάτωθι πίνακα: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 17-21

18 Α/Α ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) όπως επίσης και τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η Οικονομική Προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. B.5 Αποσφράγιση Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή την 18 η Φεβρουαρίου 2011 και ώρα 11:00 στην Περιφέρεια Θεσσαλίας, /νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, Πλ. Κουμουνδούρου, γραφείο 237, 2 ος όροφος. B.6 Τρόπος Αξιολόγησης Η επιλογή θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και με βάση τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Γ. B.7 Τροποποίηση Σύμβασης Επέκταση Αντικειμένου Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σύμφωνα με το άρθρο 24, παρ. 4 του Π.. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του Π.. 60/2007, δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικές υπηρεσίες από τις προβλεπόμενες στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής, ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερόμενου για ίδιες ή παρόμοιες υπηρεσίες. B.8 Γενικοί Όροι B.8.1 Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύμβαση Απαγορεύεται η από τον ανάδοχο υποκατάσταση οποιουδήποτε τρίτου στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ αυτού και της Περιφέρειας Θεσσαλίας. B.8.2 Περίπτωση Ακύρωσης Η Περιφέρεια Θεσσαλίας δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 18-21

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Γ.1 Τεχνική Αξιολόγηση Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Ειδική Επιτροπή. Πριν από την τελική βαθμολόγηση των κριτηρίων της Τεχνικής Προσφοράς, οι υποψήφιοι μπορεί να κληθούν να απαντήσουν σε τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις των μελών της Επιτροπής, είτε εγγράφως είτε στα πλαίσια ειδικής παρουσίασης συνέντευξης, η οποία θα ζητηθεί εγκαίρως και εγγράφως από την Επιτροπή. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της συμφερότερης προσφοράς, έχουν ως εξής: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Κριτήριο Β Α (Κατανόηση του Έργου και Μεθοδολογική Προσέγγιση): Κατανόηση απαιτήσεων έργου - Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου Κριτήριο Β Β (Προγραμματισμός Υλοποίησης): Φάσεις / Παραδοτέα έργου - Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου Κριτήριο Β Γ (Επάρκεια Ομάδας Έργου): Πληρότητα και επάρκεια σχήματος οργάνωσης ομάδας έργου και κατανομής εργασιών Συντελεστής Βαρύτητας 60% 20% 20% Σύνολο 100% Κάθε επιμέρους κριτήριο βαθμολογείται με: 0 όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο. Κάθε μέλος της Επιτροπής θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό από το 0 έως το 100 (σύμφωνα με την παραπάνω κλίμακα) κάθε ένα από τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης. Στη συνέχεια, για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής, ο οποίος θα πολλαπλασιασθεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Η συνολική βαθμολογία (Βτ) των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης της Προσφοράς εξάγεται ως άθροισμα των επιμέρους γινομένων της βαθμολογίας κάθε κριτηρίου επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Για τη συνολική τεχνική βαθμολόγηση των προσφορών εφαρμόζεται ο τύπος: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 19-21

20 Β Τ = Β Α + Β Β + Β Γ όπου: Β Τ = Η Βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς Β Α = Η Βαθμολογία της Κατανόησης του Έργου και Μεθοδολογικής Προσέγγισης Β Β = Η Βαθμολογία του Προγραμματισμού Υλοποίησης Β Γ = Η Βαθμολογία της Επάρκειας της Ομάδας Έργου. Γ.2 Οικονομική Αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, η Επιτροπή διαμορφώνει το συνολικό προσφερόμενο κόστος κάθε προσφοράς, το οποίο ορίζεται από τον τύπο: Β Κ = Κ ΠΕ1 + Κ ΠΕ2 + Κ ΠΕ3 + Κ ΠΕ4 όπου Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς Κ ΠΕ1 = το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών του ΠΕ 1 Κ ΠΕ2 = το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών του ΠΕ 2 Κ ΠΕ3 = το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών του ΠΕ 3 Κ ΠΕ4 = το κόστος των προσφερόμενων υπηρεσιών του ΠΕ 4. Γ.3 Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης κατά τα προηγούμενα, η Επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού: Β = 0,90 Χ (Β Τ / Β ΜΑΧ ) + 0,10 Χ (Β ΜΙΝ / Β Κ ) όπου: Β = ο τελικός βαθμός της προσφοράς Β Τ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Β ΜΑΧ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης τεχνικής προσφοράς ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 20-21

21 Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς Β ΜΙΝ = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς Η πρώτη στο Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, δηλαδή η προσφορά εκείνη με το μεγαλύτερο βαθμό Β, θεωρείται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 21-21