Οδηγίες Για το Άνοιγμα Λογαριασμού και Καταχώρησης Αίτησης

Transcript

1 Οδηγίες Για το Άνοιγμα Λογαριασμού και Καταχώρησης Αίτησης IntelliSoft Ε.Π.Ε. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Γεωργίου Παπανδρέου 135, Μεταμόρφωση Τηλ: (+30210) Fax: (+30210) Σελίδα 1 από 14

2 Δήλωση Εμπιστευτικότητας - Εχεμύθειας Με το παρόν, ανταποκρινόμαστε στην ανάγκη Συνοδευτικού Υλικού για την Εκπαίδευση των Χρηστών (User Manual) Επιπροσθέτως επιθυμούμε να σας ενημερώσουμε, ότι με την αποστολή από εμάς και την ταυτόχρονη και καθ οιονδήποτε τρόπο ή μέσο παραλαβή από εσάς του παρόντος Εγχειριδίου Χρήσης (User Manual), αποδέχεστε πλήρως ότι το συνολικό περιεχόμενο των πληροφοριών και στοιχείων που εμπεριέχονται σε αυτήν (Οθόνες, Οδηγίες Χρήσης, Στοιχεία), θεωρούνται και είναι τεχνογνωσία και ιδιοκτησία της Intellisoft ΕΠΕ, είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα και προστατεύονται από τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας (Νόμος 2121/1993, λοιπές διατάξεις και κανόνες Διεθνούς Δικαίου που ισχύουν στην Ελλάδα). Τις «πληροφορίες» υποχρεούστε να μην γνωστοποιείτε σε τρίτους μη εξουσιοδοτημένους αφού αυτές προορίζονται μόνο για το σκοπό που δημιουργήθηκαν, παρέχονται μόνον προς εσάς και εντός των πλαισίων διερεύνησης της μελλοντικής μεταξύ μας συνεργασίας και ειδικότερα την ανάθεση υλοποίησης του έργου στην Intellisoft ΕΠΕ από εσάς, με τη σαφή δέσμευση εκ μέρους σας και των υπαλλήλων/συνεργατών σας, για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της εχεμύθειας τους και την αποφυγή κάθε αθέμιτης χρήσης τους. Σελίδα 2 από 14

3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΧΡΗΣΤΗ 1. Εισάγετε το url και μεταφέρεστε στη πλατφόρμα Demos365 του Δήμου Αγ. Δημητρίου 2. Στην περιοχή «Αίτηση Εγγραφής Νέου Χρήστη» συμπληρώνετε τα απαρραίτητα στοιχεία, όπως βλέπετε στην Οθόνη (Όνομα, Επίθετο, , Κωδικος, Επιβεβαίωση Κωδικού). Ο Κώδικός που θα δώσετε θα πέπει να περιέχει περισσότερους από 8 έως 20 χαρακτήρες, απαρτιζόμενοι από γράμματα και σύμβολα (παράδειγμα κωδικού: example!@#). Σε περίπτωση που ο κωδικός που εισάγετε δεν πληροί τους κανόνες θα σας εμφανίζεται το παρακάτω ενημερωτικό μήνυμα. 3. Στη συνέχεια τσεκάρετε τους «Όρους Χρήσης» και πατάτε το κουμπί «Εγγραφή» Σελίδα 3 από 14

4 4. Εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης ότι θα λάβετε με Οδηγίες Ενεργοποίησης. Προσοχή να έλεγχετε το Φάκελο της «Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας» μήπως τα αποθηκεύονται εκεί. ΕΙΣΟΔΟΣ ΧΡΗΣΤΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Μετά από ενεργοποίοηση, θα κάνετε την είσοδό σας, όπως φαίνεται παρακάτω, με τα αντίστοιχα στοιχεία που δηλώσατε στο προηγούμενο βήμα. Σελίδα 4 από 14

5 Από το παρακάτω περιβάλλον, θα καταχωρήσετε με τη σειρά τα προσωπικά σας στοιχεία, τα στοιχεία των παιδιών και τις αιτήσεις για ένταξη στα Προγράμματα Σελίδα 5 από 14

6 1. Επίλέγετε «Προσθήκη Προσωπικών Στοιχείων» και μεταφέρεστε στην παρακάτω Οθόνη, όπου συμπληρώνετε τα απαραίτητα πεδία (αυτά με τον αστερίσκο) όπως φαινεται στην εικόνα. Με την ολοκλήρωση πατάτε «Αποθήκευση». Στο πεδίο «Όνομα Απόδεξης», γράφετε το Ονοματεπώνυμο στο οποίο επιθυμείτε να εκδίδεται η απόδειξη πληρωμής συμμετοχής στα προγράμματα. Σελίδα 6 από 14

7 2. Στη συνέχεια μεταφέρεστε στην Αρχική Οθόνη, όπου επιλέγετε «Καταχώρηση Νέου Μέλους» για να περάσετε τα στοιχεία του παιδιού. Αυτό το βήμα επαναλαμβάνεται για κάθε Νέο Μέλος (παιδι) που θέλετε να καταχωρήσετε στην πλατφόρμα. Σελίδα 7 από 14

8 Εδώ καταχωρείτε τα στοιχεία του παιδιού (όπως φαίνεται στην εικόνα), συμπληρώνοντας επιπλέον το πεδίο «Σχολείο» με το σχολείο όπου φοιτά το παιδί, και τυχόν ειδικά πεδία (Αλλεργίες, Φαρμακευτική Αγωγή κλπ) αν είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια πατάτε «Αποθηκευση» και επαναλαμβάνετε τη διαδικασία για καταχώρηση 2ου παιδιου κ.ο.κ Σελίδα 8 από 14

9 3. Στη συνέχεια μπορείτε να περάσετε την Αιτηση επιλέγοντας «Νέα Αίτηση» (Σημ. για κάθε παιδί/ περίοδο/ πρόγραμμα πχ Βαρυπατη Φρόσω/1 η περίοδος/αθλοδιακοπες καταχωρούμε ξεχωριστη Αίτηση!). Μεταφέρεστε έτσι στη παρακάτω Οθόνη όπου περνάτε ένα ένα τα βήματα της Αίτησης. 1 ο : Επιλέγετε για ποιο παιδί θα κάνετε Αίτηση Σελίδα 9 από 14

10 2 ο : Επιλέγετε την Υπηρεσία (ΣΗΜ. Σε περίπτωση που ΔΕΝ εμφανιστεί επιλογή σημαίνει ότι το παιδί είναι εκτός ηλικιακού Group και δε μπορεί να συμμετάσχει στα Προγράμματα ετών για τις Αθλοδιακοπές και 5-12 ετών για τις Παιχνιδοδιακοπές) 3 ο : Επιλέγετε για ποια περίοδο θέλετε να κάνετε Αίτηση Σελίδα 10 από 14

11 4 ο : Επιλέγετε το Πρόγραμμα που επιθυμείτε. Σε κάθε Πρόγραμμα βλέπετε πληροφορίες για τη Δραστηριότητα (δηλ Αθλοπαιδιές ΟΠΑΠ ή Παιχνιδοδιακοπές ΟΠΚΑΠ, τις μέρες και ώρες έναρξης και λήξης, το σημείο που πραγματοποιούνται καθώς και τις τιμές ανά παιδί). Σε περίπτωση που οι διαθέσιμες θέσεις για ένα Πρόγραμμα έχουν εξαντληθεί, θα βγαίνει μήνυμα ενημέρωσης και θα πρέπει να επιλέξετε άλλο πρόγραμμα. Προσοχή, επειδή οι θέσεις οριστικοποιούνται μόνο μετά από την καταβολή του αντιτίμου συμμετοχής, μπορεί να γίνουν και πάλι διαθέσιμες, οπότε ελέγχετε συχνά το πρόγραμμα που επιθυμείτε. Σελίδα 11 από 14

12 5 ο : Σε αυτό το βήμα βλέπετε μια προεπισκόπηση της Αίτησης και πατάτε «Συνέχεια» αν είστε σίγουροι για την επιλογή σας. Σελίδα 12 από 14

13 6 ο : Σε αυτό το βήμα επισυνάπτετε τα δικαιολογητικά (σε μορφή jpg ή pdf αρχείο) και αφού τσεκάρετε την «Αποδοχή» για την επεξεργασία των δεδομένων, μπορείτε να προχωρήσετε σε «Υποβολή» της Αίτησης. Για την επισύναψη των δικαιολογητικών, κλικάρετε τον φάκελο δίπλα από το δικαιολογητικό, ανοίγει παράθυρο επιλογής αρχείου από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε και επιλέγετε ποιο θα «ανεβάσετε». Μετά την ολοκλήρωση το δικαιολογητικό θα εμφανίζεται όπως παρακάτω. Προσοχή όλα τα δικαιολογητικά πρέπει να καταχωρηθούν για να κάνετε «Υποβολή» αίτησης! Σελίδα 13 από 14

14 7ο: Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση της Αίτησης μεταφέρεστε στη Αρχική Οθόνη, όπου βλέπεται μήνυμα για την επιτυχή υποβολή και για τις ενημερώσεις που θα λαμβάνετε μέσω που θα αφορούν Την προέγκριση της Αίτησής σας, Τους Τραπεζικούς λογαριασμούς για την κατάθεση του αντιτίμου συμμετοχής και Την τελική Έγκριση και αποστολή της Απόδειξης Είσπραξης Επίσης από τον Πίνακα των Αιτήσεων, μπορείτε να ενημερώνεστε από την πορεία της Αίτησής σας. Ευχαριστούμε! Σελίδα 14 από 14