Εντυπα που απαιτούνται από το Γραφείο του Εφόρου Εταιρειών

Transcript

1 Λευκωσία, 11 Σεπτεμβρίου 2015 ΠΡΟΣ: ΘΕΜΑ: Όλα τα Μέλη Εντυπα που απαιτούνται από το Γραφείο του Εφόρου Εταιρειών Κυρία/ε, Συνημμένα μπορείτε να βρείτε κατάλογο με τα έντυπα και άλλα δικαιολογητικά έγγραφα που απαιτούνται από το Τμήμα του Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη για την κάθε περίπτωση. Η προσκόμιση και συμπλήρωση των σωστών εντύπων θα βοηθήσει στην καλύτερη και γρηγορότερη εξυπηρέτηση σας από το Τμήμα του Εφόρου. Με εκτίμηση, Ανδρέας Ανδρέου, Αναπλ. ιευθυντής Τμήματος Βιομηχανίας, για Γενικό Γραμματέα. /ΜΚ. Λεωφ. Γρίβα ιγενή 38 & εληγιώργη 3, 1066, Τ.Θ , 1509 Λευκωσία, Κύπρος, Τηλ , Φαξ , meropi@ccci.org.cy, Ιστοσελίδα:

2 / οργανισμού Ιδιωτικές και Δημόσιες Εταιρείες Αλλαγή Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου ΗΕ2 Βεβαίωση γραμματέα Βεβαίωση γραμματέα Πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε 14 ημέρες από την αλλαγή της διεύθυνσης του εγγεγραμμένου γραφείου Αλλαγή Αξιωματούχων ΗΕ4 Ένορκη Δήλωση ( υπό προυποθέσεις Υποβάλλεται μαζί με την ΗΕ4 σε περίπτωση κένωσης θέσης αξιωματούχου από τον ίδιο ή εκπρόσωπό του Εκθεση αντί πρόσκλησης για εγγραφή, σε περίπτωση που η εταιρεία μετατρέπεται από ιδιωτική σε δημόσια ΗΕ (HE8) 2000 (HE8) Υπογραφή ενόρκως ΗΕ10 [Δήλωση για έκδοση (βάσει του άρθρου 104(2)(γ))] Υπογραφή ενόρκως Έκθεση αντί πρόσκλησης για εγγραφή Δημόσιας Εταιρείας ΗΕ8 Βεβαίωση Τράπεζας Θέσμια Δήλωση () Υπό προϋποθέσεις Δεν έχει τέλη Δεν έχει τέλη Υποβάλλεται μαζί με τα έντυπα που αφορούν σύσταση Δημόσιας εταιρείας σε περίπτωση που η εισφορά είναι σε είδος και αφορά μετοχές που παραχωρούνται κατά το χρόνο της χορηγήσεως του πιστοποιητικού που προβλέπεται στο άρθρο 104(4) Δήλωση για έκδοση (βάσει του άρθρου 104(2)(γ)) HE10 Το έντυπο ΗΕ10 υποβάλλεται μαζί με το πακέτο του εντύπου ΗΕ8 (βλ. πιο πάνω) 40 (HE9) 20 (HE9) Υπογραφή ενόρκως στο έντυπο ΗΕ9 Δήλωση για έκδοση (βάσει του άρθρου 104(1)(γ)) ΗΕ9 Πρόσκληση για εγγραφή (Prospectus) Βεβαίωση Τράπεζας Θέσμια Δήλωση () Υπό προϋποθέσεις Δεν έχει τέλη Δεν έχει τέλη Υποβάλλεται μαζί με τα έντυπα που αφορούν σύσταση Δημόσιας εταιρείας σε περίπτωση που η εισφορά είναι σε είδος και αφορά μετοχές που παραχωρούνται κατά το χρόνο της χορηγήσεως του πιστοποιητικού που προβλέπεται στο άρθρο 104(4) Πρόσκληση για εγγραφή (Prospectus) Η πρόκσληση για εγγραφή (Prospectus) υποβάλλεται μαζί με το έντυπο ΗΕ9 (βλ. πιο πάνω) Θέσμια Έκθεση Θέσμια Έκθεση Υπογραμμένη από δύο (2) Δ/ντές και πιστοποιημένη από Ελεγκτές Παραχώρηση Μετοχών ΗΕ12 Διάταγμα Δικαστηρίου υπό προυποθέσεις 40 για την ΗΕ12 και 20 για το 20 για την ΗΕ12 και 20 για το διάταγμα (όταν εφαρμόζεται) διάταγμα(όταν εφαρμόζεται) () υπό προυποθέσεις Δεν έχει τέλη Δεν έχει τέλη Υποβάλλεται μαζί με την ΗΕ12 σε περίπτωση που η εισφορά σε είδος αφορά μετοχές Δημόσιας Εταιρείας που παραχωρούνται μετά τη σύσταση της εταιρείας Αύξηση Ονομαστικού Κεφαλαίου ΗΕ14 Αντίγραφο του Ειδικού ή Συνήθους Ψηφίσματος η ΗΕ14 σύν 0.6% επί του επιπρόσθετου ονομαστικού κεφαλαίου για το ψήφισμα Το αντίγραφο του να είναι πιστοποιημένο με υπογραφή από Διευθυντή ή Γραμματέα της εταιρείας Αύξηση στον Αριθμό Μελών ΗΕ Αλλαγή Μετοχής και Κεφαλαίου ΗΕ Note: Σε περίπτωση που χρήστης κοινοποιεί στο ΤΕΕΕΠ αλλαγές και επιθυμεί την έκδοση πιστοποιημένων αντιγράφων πληρώνει επίσπευση μόνο για τα αντίγραφα 1 out of 4

3 / Τροποποίηση Τάξεων ΗΕ16 Συγκαταθέσεις από κάθε τάξη ξεχωριστά (πέραν της μίας τάξης) υπό προυποθέσεις Συγκαταθέσεις από κάθε τάξη ξεχωριστά είναι υποχρεωτικό στην περιπτώση που αφορά τροποιποίηση τάξεων μετοχών πέραν της μίας τάξης. Καταχώρηση ή Αλλαγή Διευθ. Τόπου Μητρώου Μελών ΗΕ Ετήσια Έκθεση Ιδιωτικής Εταιρείας με Μ.Κ ΗΕ32(Ι) Οικονομικές καταστάσεις εμπρόθεσμη Με βάση τις πρόνοιες του στην Ετήσια Έκθεση Έκθεση Ελεγκτών υπό προυποθέσεις εκπρόθεσμη Ετήσια Έκθεση Δημόσιας Εταιρείας ΗΕ32(Δ) Οικονομικές καταστάσεις & Λίστα μετόχων εμπρόθεσμη Έκθεση Ελεγκτών εκπρόθεσμη Με βάση τις πρόνοιες του στην Ετήσια Έκθεση Ετήσια Έκθεση ιδιωτικής Εταιρείας χωρίς Μ.Κ ΗΕ32(ΧΚ) Οικονομικές καταστάσεις εμπρόθεσμη Με βάση τις πρόνοιες του στην Ετήσια Έκθεση Έκθεση Ελεγκτών εκπρόθεσμη Μεταβίβαση Μετοχών HE57 Βεβαίωση γραμματέα Μείωση Κεφαλαίου Δικαστηρίου () 100 το ψήφισμα και 20 το διάταγμα 80 το ψήφισμα και 20 το διάταγμα Αλλαγή Ονόματος Τροποποίηση Καταστατικού Νέο Καταστατικό έγγραφο Νέο τροποποιημένο Ιδρυτικό 100 το ψήφισμα 80 το ψήφισμα Τροποποίηση Ιδρυτικού Δικαστηρίου () με επισυνημμένο αντίγραφο του 20 το διάταγμα 20 το διάταγμα Με βάση τις πρόνοιες του υποβάλλεται αντίγραφο του Διατάγματος Δικαστηρίου που εγκρίνει την αλλαγή. Το αντίγραφο που επισυνάπτεται του διατάγματος να είναι πιστοποιημένο από τον πρωτοκολλητή. Ιδρυτικό και Καταστατικό σε ξένη γλώσσα Ενορκη Δήλωση με Τεκμήρια Ιδρυτικό και Καταστατικό Έγγραφο ελληνικά και ξένη γλώσσα (και όλα τα ψήφισματα εάν υπάρχουν) Επανεγγραφή εταιρείας Διάταγμα Δικαστηρίου Συγχωνεύσεις -Εταιρεία που Απορροφάται Αντίγραφο Δικαστηρίου () 40 Ψήφισμα 20 Ψήφισμα 20 Διάταγμα Συγχωνεύσεις -Απορροφώσα Εταιρεία Δικαστηρίου () 40 για το διάταγμα 20 για το διάταγμα Αδεια για Απάλειψη του Λίμιτεδ Επιστολή Υπογραφή από αιτητή Αντικατάσταση- Διόρθωση Εγγράφων Αναλόγως τι θα αντικατασταθεί προσκομίζεται Μεταφορά έδρας Εγγεγραμμένου Γραφείου Κυπριακής Εταιρείας εκτός της Δημοκρατίας ΜΕ Υπογραφή από δύο διευθυντές(σε περίπτωση που η εταιρεία έχει ένα διευθυντή η υπογραφή ενός διευθυντή) και υπογραφή γραμματέα Δήλωση φερεγγυότητας Κυπριακής εταιρείας ΜΕ3 Ένορκη Δήλωση Δεν πληρώνει τέλη επίσπευσης 10 Υπογραφή από δύο διευθυντές(σε περίπτωση που η εταιρεία έχει ένα διευθυντή η υπογραφή ενός διευθυντή) Ένορκη Δήλωση Ένορκη Δήλωση υπό προυποθέσεις Διασυνοριακές συγχωνεύσεις Σχέδιο Διασυνοριακής Συγχώνευσης Note: Σε περίπτωση που χρήστης κοινοποιεί στο ΤΕΕΕΠ αλλαγές και επιθυμεί την έκδοση πιστοποιημένων αντιγράφων πληρώνει επίσπευση μόνο για τα αντίγραφα 2 out of 4

4 / Ευρωπαϊκές εταιρείες ΕΔ Αντίγραφο Ψηφίσματος Μεταφορά της SE εκτός Κύπρου ΕΔ6 Έκθεση αναφορικά με μετόχους πιστωτές και εργαζομένους Κατάσταση ενεργητικού και παθητικού Προτεινόμενη μεταφορά της SE εκτός Κύπρου ΕΔ6(Ι) Σχέδιο μεταφοράς Αλλαγές στο Εγγεγρ. Γραφείο και στους αξιωματούχους της SE ΕΔ7 Βεβαίωση γραμματέα Ιδρυτικό & Καταστατικό Έγγραφο Μετατροπή της SE σε Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Έκθεση Μετατροπής ΕΔ Έκθεση Εμπειρογνωμόνων Αντίγραφο Ψηφίσματος Ειδοποίηση σχεδίου μετατροπής SE σε Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης ΕΔ8(Ι) Σχέδιο Μετατροπής Τροποποίηση Καταστατικού της SE ΕΔ10 Αντίγραφο Ψηφίσματος 40 και 40 για ψήφισμα 20 ευρώ για ΕΔ10 και 40 για ψήφισμα Ειδοποίηση Κίνησης ή περάτωσης διαδικασίας λύσης, αφερεγγυόητητας ή παύσης πληρωμών - και απόφαση για τη συνέχιση της δραστηριότητας ΕΔ Παραλήπτης / Διαχειριστής Διορισμός Παραλήπτη / Διαχειριστή ΗΕ Λογαριασμός Εισπράξεων και Πληρωμών Παραλήπτη/Διαχειριστή ΗΕ Γνωστοποίηση από παραλήπτη ή διαχειριστή ότι σταµατά να ενεργεί µε αυτή την ιδιότητα ΗΕ Έκθεση Περιουσιακών Στοιχείων (όταν ο διορισμός του Παραλήπτη/Διαχειριστή γίνει από πιστωτή) HE39 LIST A,B,C,D,E,F Υπογραφή ενόρκως από Διευθυντή και Γραμματέα Έκθεση Περιουσιακών Στοιχείων (όταν ο διορισμός του Παραλήπτη/Διαχειριστή γίνει με Διάταγμα δικαστηρίου) HE40 LIST A,B,C,D,E,F Υπογραφή ενόρκως από Διευθυντή και Γραμματέα Εμπορικής Επωνυμίας /Παύση Εργασιών ΕΕ Συνεταιρισμού ΟΕ Χρεώνονται οι αλλαγές στην πρώτη σελίδα στην δεύτερη δεν χρεώνονται Ετήσια Έκθεση Σ5 οικονομικές Καταστάσεις 40 (εμπρόθεσμη) 20 (εμπρόθεσμη) Υπογραμμένο από Συνέταιρο/ους 60 (εκπρόθεσμη) 40 (εκπρόθεσμη) Αλλοδαπής Εταιρείας Αλλαγή στο Καταστατικό, στους Κανονισμούς και στα Συστατικά έγγραφα ΑΕ4 Iδρυτικό ή και καταστατικό ή αλλαγή ονόματος ή μεταβολή στο κεφάλαιο υπό προυποθέσεις Τα επισυννημένα πρέπει να είναι αυθεντικά πιστά αντίγραφα και πιστοποιημένα στο appostile(μπορεί να προσκομίσει και τις 3 αλλαγές ή μια εκ των τριών ή 2 αλλαγές ) Αλλαγή αξιωματούχων ΑΕ Υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου Note: Σε περίπτωση που χρήστης κοινοποιεί στο ΤΕΕΕΠ αλλαγές και επιθυμεί την έκδοση πιστοποιημένων αντιγράφων πληρώνει επίσπευση μόνο για τα αντίγραφα 3 out of 4

5 / Αλλαγές εξουσιοδοτημένου προσώπου Αλλαγή της διεύθυνσης του τόπου εργασιών ΑΕ Υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου ΑΕ Υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου Οικονομικές Καταστάσεις Οικονομικές Καταστάσεις 40 (εμπρόθεσμη) 20 (εμπρόθεσμη) 60 (εκπρόθεσμη) 40 (εκπρόθεσμη) Οι Οικονομικές Καταστάσεις πρέπει να είναι πιστοποιημένες με την υπογραφή από Διευθυντή και γραμματέα ή από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο Διαγραφή Οργανισμού Αίτηση για διαγραφή Ιδιωτικής ή Δημόσιας Εταιρείας Επιστολή Διαγραφή Αλλοδαπής εταιρείας Επιστολή Note: Σε περίπτωση που χρήστης κοινοποιεί στο ΤΕΕΕΠ αλλαγές και επιθυμεί την έκδοση πιστοποιημένων αντιγράφων πληρώνει επίσπευση μόνο για τα αντίγραφα 4 out of 4