Microsoft WORD ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ECDL. Περιεχόμενα. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα. για να θεωρείσαι Επαγγελματίας! 1 Μορφοποίηση.

Transcript

1 Microsoft WORD Περιεχόμενα ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ 1 Μορφοποίηση 2 Αναφορές 3 Βελτίωση Παραγωγικότητας 4 Ομαδική Επεξεργασία 5 Προετοιμασία Εκτύπωσης Προχωρημένες τεχνικές μορφοποίησης κειμένου, παραγράφου, στηλών και πίνακα καθώς και μετατροπή κειμένου σε πίνακα και αντίστροφα. Λειτουργίες αναφοράς όπως υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους και λεζάντες καθώς και δημιουργία πίνακες περιεχομένων, ευρετήρια και αναφορές. Βελτίωση της παραγωγικότητας χρησιμοποιώντας πεδία, φόρμες και πρότυπα. Προχωρημένες τεχνικές συγχώνευσης αλληλογραφίας και λειτουργίες αυτοματισμού όπως μακροεντολές. Λειτουργίες σύνδεσης και ενσωμάτωσης δεδομένων. Αναθεώρηση έγγραφων, επεξεργασία κοινόχρηστα έγγραφα σε συνεργασία με άλλους για εφαρμογή λειτουργιών ασφάλειας, καθώς και εργασία με πρωτεύοντα και δευτερεύοντα έγγραφα. Εργασία με υδατογραφήματα, ενότητες, κεφαλίδες και υποσέλιδα σ ένα έγγραφο. Απόκτησε τώρα το δίπλωμα ECDL για να θεωρείσαι Επαγγελματίας!

2 1. ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟ Εφαρμογή επιλογών αναδίπλωσης κειμένου σε γραφικά αντικείμενα (εικόνα, σχήμα, γράφημα, διάγραμμα, αντικείμενο σχεδίασης), πίνακες. Χρήση επιλογών εύρεσης και αντικατάστασης όπως: μορφοποιήσεις κειμένου, σημάδια παραγράφου, αλλαγές σελίδων. Χρήση επιλογών ειδικής επικόλλησης: μορφοποιημένο κείμενο, κείμενο χωρίς μορφοποίηση. ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΙ Εφαρμογή διάστιχου μεταξύ παραγράφων: τουλάχιστον, ακριβώς/προκαθορισμένο, πολλαπλό/αναλογικό. Εφαρμογή, απαλοιφή επιλογών σελιδοποίησης παραγράφου. Εφαρμογή, τροποποίηση αριθμημένης διάρθρωσης σε λίστες πολλαπλών επιπέδων. ΣΤΥΛ Δημιουργία, τροποποίηση, ενημέρωση ενός στυλ χαρακτήρα. Δημιουργία, τροποποίηση, ενημέρωση ενός στυλ παραγράφου. ΣΤΗΛΕΣ Δημιουργία πολύστηλης διάταξης σ' ένα έγγραφο. Τροποποίηση του πλήθους των στηλών σε μια πολύστηλη διάταξη. Τροποποίηση πλάτους και απόστασης στηλών. Εισαγωγή, απαλοιφή γραμμών μεταξύ των στηλών. Εισαγωγή, διαγραφή αλλαγής (διακοπής) στήλης. ΠΙΝΑΚΕΣ Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης/στυλ πίνακα. Συγχώνευση, διαίρεση κελιών ενός πίνακα. Μετατροπή περιθωρίων, στοίχισης, κατεύθυνσης κειμένου ενός κελιού. Αυτόματη επανάληψη γραμμής/ών ενός πίνακα στην αρχή κάθε σελίδας του εγγράφου. Αποδοχή, αποτροπή διαίρεσης πίνακα μεταξύ σελίδων του εγγράφου. Ταυτόχρονη ταξινόμηση των περιεχομένων ενός πίνακα κατά μία στήλη, κατά πολλαπλές στήλες. Μετατροπή οριοθετημένου κειμένου σε πίνακα. Μετατροπή πίνακα σε κείμενο.

3 2. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΛΕΖΑΝΤΕΣ, ΥΠΟΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΤΕΛΟΥΣ Προσθήκη λεζάντας από πάνω, από κάτω, σε ένα γραφικό αντικείμενο ή πίνακα. Προσθήκη, διαγραφή λεζάντας Αλλαγή μορφής αρίθμησης μιας λεζάντας. Εισαγωγή, τροποποίηση υποσημειώσεων, σημειώσεων τέλους. Μετατροπή μιας υποσημείωσης σε μια σημείωση τέλους. Μετατροπή μιας σημείωσης τέλους σε υποσημείωση. ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ Δημιουργία, ενημέρωση ενός πίνακα περιεχομένων βάσει συγκεκριμένων στυλ και μορφών επικεφαλίδων. Δημιουργία, ενημέρωση ενός πίνακα εικόνων βάσει συγκεκριμένων στυλ και μορφών επικεφαλίδων. Σήμανση καταχώρησης ευρετηρίου: κύρια, δευτερεύουσα καταχώρηση. Διαγραφή καταχώρησης ευρετηρίου. Δημιουργία, ενημέρωση ευρετηρίου βάσει καταχωρήσεων ευρετηρίου. ΣΕΛΙΔΟΔΕΙΚΤΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΦΟΡΕΣ Εισαγωγή, διαγραφή σελιδοδείκτη. Δημιουργία, διαγραφή αναφοράς: αντικείμενο λίστας, επικεφαλίδα, σελιδοδείκτη, σχήμα, πίνακα. Προσθήκη αναφοράς σε μια καταχώρηση ευρετηρίου. 3. ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΧΡΗΣΗ ΠΕΔΙΩΝ Εισαγωγή, διαγραφή πεδίων όπως: συγγραφέας, όνομα και θέση αρχείου, μέγεθος αρχείου, προσαρμοσμένο πεδίο συμπλήρωσης. Εισαγωγή πεδίου αθροίσματος σ' έναν πίνακα. Αλλαγή μορφής αριθμητικού πεδίου. Κλείδωμα, ξεκλείδωμα, ενημέρωση ενός πεδίου. ΦΟΡΜΕΣ, ΠΡΟΤΥΠΑ Δημιουργία, τροποποίηση μιας φόρμας χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές πεδίων: πλαίσιο κειμένου, πλαίσιο επικύρωσης, πλαίσιο λίστας επιλογών. Προσθήκη κειμένου βοήθειας σ' ένα πεδίο φόρμας: εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης, ενεργοποιείται μέσω του πλήκτρου Βοήθειας F1. Προστασία, κατάργηση προστασίας μιας φόρμας. Τροποποίηση ενός προτύπου.

4 ΣΥΓΧΩΝΕΥΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Τροποποίηση, ταξινόμηση λίστας παραληπτών σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Εισαγωγή πεδίων ερωτήματος συνθήκης (if then else). Συγχώνευση ενός εγγράφου, με δεδομένα ή αρχείο προέλευσης δεδομένων, χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια. ΣΥΝΔΕΣΗ, ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ Εισαγωγή, τροποποίηση, απαλοιφή μιας υπερ-σύνδεσης. Σύνδεση δεδομένων σ' ένα έγγραφο, εφαρμογή και εμφάνιση ως αντικείμενο, εικονίδιο. Ενημέρωση, κατάργηση ενός συνδέσμου. Ενσωμάτωση δεδομένων σ' ένα έγγραφο ως αντικείμενο. Τροποποίηση, διαγραφή ενσωματωμένων δεδομένων. ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΣ Εφαρμογή επιλογών αυτόματης μορφοποίησης κειμένου. Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή καταχωρήσεων αυτόματης διόρθωσης κειμένου. Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή καταχωρήσεων αυτόματου κειμένου. Καταγραφή απλής μακροεντολής όπως: αλλαγή διάταξης σελίδας, εισαγωγή πίνακα με επαναλαμβανόμενη επικεφαλίδα, εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα, στο υποσέλιδο ενός εγγράφου. Εκτέλεση μακροεντολής. Αντιστοίχιση μακροεντολής σε προσαρμοσμένο κουμπί μιας γραμμής εργαλείων. 4. ΟΜΑΔΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ Ενεργοποίηση, απενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών. Παρακολούθηση αλλαγών σ' ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας μια συγκεκριμένη προβολή. Αποδοχή, απόρριψη αλλαγών σ' ένα έγγραφο. Εισαγωγή, τροποποίηση, διαγραφή, εμφάνιση, απόκρυψη σχολίων/σημειώσεων. Σύγκριση και συγχώνευση εγγράφων. ΠΡΩΤΕΥΟΝ ΕΓΓΡΑΦΟ Δημιουργία νέου πρωτεύοντος (master) εγγράφου μέσω της δημιουργίας δευτερευόντων εγγράφων βασισμένων σε στυλ επικεφαλίδων. Προσθήκη/κατάργηση ενός δευτερεύοντος εγγράφου σε/από ένα πρωτεύον έγγραφο. Χρήση επιλογών πλοήγησης σε προβολή διάρθρωσης: προβιβασμός (promote), υποβιβασμός (demote), ανάπτυξη (expand), σύμπτυξη (collapse), μετακίνηση επάνω, μετακίνηση κάτω.

5 ΑΣΦΑΛΕΙΑ Εφαρμογή, απαλοιφή προστασίας με κωδικό πρόσβασης σ' ένα έγγραφο: για άνοιγμα, για τροποποίηση του εγγράφου. Προστασία εγγράφου έτσι ώστε να επιτρέπονται μόνο οι αλλαγές με παρακολούθηση αλλαγών ή η εισαγωγή σχολίων. 5. ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ Δημιουργία, τροποποίηση, διαγραφή αλλαγών ενοτήτων σ' ένα έγγραφο. Τροποποίηση προσανατολισμού σελίδας, κατακόρυφης στοίχισης σελίδας, των περιθωρίων ενοτήτων ενός εγγράφου. ΔΙΑΤΑΞΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Εφαρμογή διαφορετικών κεφαλίδων και υποσέλιδων στις ενότητες, στην πρώτη σελίδα, στις μονές και τις ζυγές σελίδες ενός εγγράφου. Προσθήκη, τροποποίηση, απαλοιφή υδατογραφήματος από ένα έγγραφο.