Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 12/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ 15 ΜΑΙΟΥ 2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης 12/2015 από ( ) της Οικονομικής Επιτροπής (ΟΕ) του Δήμου Μαραθώνος. 32.-( ΟΕ) Λήψη απόφασης για την έγκριση δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης για την προμήθεια χλωρίου Δήμου Μαραθώνος συμπεριλαμβανομένου του βιολογικού της Ε Κατασκήνωσης Άγιου Ανδρέα Δήμου Μαραθώνος. Στη Νέα Μάκρη και στο Δημοτικό Κατάστημα της Δημοτικής Κοινότητας Νέας Μάκρης σήμερα την 15 Μαΐου 2015 ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 14:30 συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου, ύστερα από την Αριθμ. Πρωτ: 11342// έγγραφη πρόσκληση Δημάρχου και Προέδρου της ΟΕ προς τα μέλη της η οποία και επιδόθηκε χωριστά στον καθένα σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 αφού διαπιστώθηκε απαρτία δεδομένου ότι επί συνόλου εννέα (9) μελών ευρέθησαν παρόντα και τα (9) εννέα μέλη: Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Ψηνάκης Ηλίας Δήμαρχος - Πρόεδρος ΟΕ 2 Ζούρος Γεώργιος Αντιδήμαρχος Μέλος 3 Ρεΐσογλου Αιμίλιος Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 4 Παππά Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 5 Κάκαρη Δήμητρα Δημοτικός Σύμβουλος Μέλος 6 Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 7 Στάμος Χρήστος Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 8 Μυλωνά Σταματία Δημοτικός Σύμβουλος - Μέλος 9 Πατεράκη Καλλιόπη Δημοτικός Σύμβουλος Αντιπρόεδρος Τα πρακτικά της συνεδρίασης τήρησε η υπάλληλος Χατζηστεφάνου Σοφία. Ο Δήμαρχος και πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 32 ο θέμα ημερησίας διάταξης ανέφερε στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ότι το τμήμα προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών μας εισηγείται ότι: 1

2 ΑΡΧΙΖΕΙ Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, τα τεύχη προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από έναν υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για την ανωτέρω προμήθεια που σύμφωνα με την υπ αριθμόν 27319/ τ. Β ΦΕΚ 945/ κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών ο προϋπολογισμός της δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της προμήθειας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη (άρθρο 22 παρ. 3 του Ν.3536/2007 ΦΕΚ 42 τ.α ). Η διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών μας προσκόμισε την από Τεχνική Περιγραφή, η οποία αφορά στην προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου για τις δεξαμενές και τα αντλιοστάσια του Δήμου Μαραθώνος καθώς και στην προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου και χαλαζιακής άμμου, για τον βιολογικό της Ε κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα, για το έτος Σύμφωνα με αυτήν κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσει: 1. Δήλωση/βεβαίωση του εργοστασίου παραγωγής ότι το υποχλωριώδες νάτριο πληροί τις απαιτήσεις της Οδηγίας 98/83/ΕΚ και τις προδιαγραφές καθαρότητας που τίθενται στο Ευρωπαϊκά Πρότυπα EN901 ως χημικού χρησιμοποιούμενου στην επεξεργασία νερού που προορίζεται για ανθρώπινη κατανάλωση 2. Πιστοποιητικό συμμόρφωσης διαχείρισης ποιότητας ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2008 της εταιρίας παραγωγής. 3. Φύλλο δεδομένων ασφαλείας υλικού (MSDS) της εταιρίας παραγωγής σύμφωνα με την Οδηγία 91/55/EEC. Το προϊόν πρέπει να συνοδεύεται από το πιστοποιητικό καταλληλότητας για πόσιμο νερό, καθώς και πιστοποιητικό ανάλυσης, σε κάθε παράδοση. Επίσης θα πρέπει να προσκομιστεί πιστοποιητικό έγκρισης από τον ΕΟΦ ή βεβαίωση υποβολής και αξιολόγησης του αντίστοιχου φακέλου στον ΕΟΦ. Το προς προμήθεια υποχλωριώδες νάτριο θα χρησιμοποιηθεί: α) για την απολύμανση του νερού ανθρώπινης κατανάλωσης στις δεξαμενές και τα αντλιοστάσια του Δήμου β) για την απολύμανση της εκροής της εγκατάστασης επεξεργασίας λυμάτων της Ε Κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα. Η χαλαζιακή άμμος θα χρησιμοποιηθεί για την φίλτρανση σε μονάδες επεξεργασίας νερού. Τα αιωρούμενα σωματίδια που δεν καθιζάνουν στη δεξαμενή καθίζησης, κατακρατούνται σε φίλτρα βαρύτητας άμμου ή φίλτρα πίεσης με πλήρωση άμμου με διαβαθμισμένη κοκκομετρική σύνθεση. Τεχνικές Προδιαγραφές : Το προσφερόμενο υποχλωριώδες νάτριο θα πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές που τίθενται στα Ευρωπαϊκά Πρότυπα EN 901 Chemicals used for treatment of water intended for human consumption.: Sodium hypochlorite, δηλαδή «Χημικά που χρησιμοποιούνται για επεξεργασία νερού που προορίζεται για ανθρώπινη κατανάλωση: Υποχλωριώδες νάτριο»: Να είναι οπτικώς καθαρό από διάφορα ιζήματα και αιωρούμενα σωματίδια. Το διάλυμα του υποχλωριώδους νάτριου πρέπει να είναι περιεκτικότητας σε ενεργό χλώριο 14±1% κατ όγκο, χαρακτηριστικό που θα πρέπει να παραμένει στα επίπεδα αυτά και μετά την αποθήκευση του 2

3 Να είναι χρώματος υποκίτρινου, με οσμή ερεθιστική χλωρίου, σχετική πυκνότητα 1,13 1,28 g/cm3 σε θερμοκρασία 20ο C, να μπορεί να αναμιγνύεται σε νερό σε οποιαδήποτε αναλογία Τα παραπροϊόντα (χλωρικό νάτριο και βρώμιο: NaClO3 και NaClBr3) της παραγωγικής διαδικασίας που δημιουργούνται κατά την αποθήκευση του υποχλωριώδους νατρίου να μην υπερβαίνουν τις συγκεντρώσεις που τίθενται από τα Πρότυπα. Επίσης η περιεκτικότητα του προϊόντος σε χημικές παραμέτρους (αρσενικό, κάδμιο, χρώμιο, υδράργυρο, νικέλιο, μόλυβδο, αντιμόνιο και σελήνιο) να μην υπερβαίνει τις ανώτατες τιμές που τίθενται από τα Πρότυπα Η προσφερόμενη χαλαζιακή άμμος θα πρέπει να είναι φυσικής προέλευσης και όχι λατομείου (σπαστήρα), να είναι πλυμένη, ξηρή και ταξινομημένη σε κοκκομετρικές διαβαθμίσεις σύμφωνα με το πρότυπο EN 12904, ενώ θα πρέπει να είναι πλήρως απαλλαγμένη από σκόνη ή άλλες προσμίξεις (μίκα κλπ). Ενδεικτικός προϋπολογισμός - προμέτρηση : Ε ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΑΓΙΟΥ ΑΝΔΡΕΑ Α/Α Μονάδα ΕΙΔΟΣ μέτρηση ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ς Ποσότητα 1 Υποχλωριώδες Νάτριο Τιμή μονάδας ( /kgr) ΔΑΠΑΝΗ ( ) κιλά ,22 220,00 (σε παλετοδεξαμενή) 2 Χαλαζιακή άμμος κιλά ,15 210,00 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 430,00 ΦΠΑ 23% 98,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 528,90 Α/Α ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1 Υποχλωριώδες Νάτριο (σε δοχεία των kgr) Μονάδα μέτρηση ς Ποσότητα Τιμή μονάδας ( /kgr) ΔΑΠΑΝΗ ( ) κιλά , ,00 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1.925,00 ΦΠΑ 23% 442,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.367,75 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ (με Φ.Π.Α. 23%) 1 Ε ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΑΓΙΟΥ ΑΝΔΡΕΑ 528,90 2 ΔΗΜΟΣ ΜΑΡΑΘΩΝΟΣ 2.367,75 ΣΥΝΟΛΟ 2.896,65 3

4 Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 2.896,65 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (καθαρή αξία 2.355,00 + Φ.Π.Α. 23% 541,65 = συνολική αξία 2.896,65 ). Το κόστος για την εκτέλεση των παρεχόμενων εργασιών θα καλυφθεί από χρηματοδότηση του υπουργείου για την κατασκήνωση από τον ΚΑ και από ιδίους πόρους του δήμου από τον ΚΑ προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Παραλαβή προμήθειας : Η παραλαβή της ανωτέρω προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή που έχει συγκροτηθεί με την ισχύουσα απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ). Η παράδοση του υλικού θα πραγματοποιείται τμηματικά εντός 3-5 ημερών, αναλόγως των αναγκών, στις εγκαταστάσεις που θα υποδεικνύονται και θα αποθηκεύεται χωρίς αλλαγή των χαρακτηριστικών του για τον ενδεδειγμένο χρόνο. Το υποχλωριώδες νάτριο θα μεταφέρεται με ευθύνη του προμηθευτή σε κατάλληλο βυτίο από όπου θα μεταφορτώνεται για την Ε κατασκήνωση Αγίου Ανδρέα, σε δεξαμενή που βρίσκεται στην εγκατάσταση του βιολογικού και για το Δήμο Μαραθώνος από δοχεία kgr του προμηθευτή, σε κατάλληλά αποθηκευτικά δοχεία που χρησιμοποιεί ο Δήμος για τον συγκεκριμένο σκοπό. O προμηθευτής θα πρέπει να διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό και εξαρτήματα για την μεταφόρτωση. Φορέας χρηματοδότησης : Η δαπάνη θα καλυφθεί από ιδίους πόρου του δήμου και από χρηματοδότηση του υπουργείου για την κατασκήνωση. Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας : Απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου (άρθρο 209 του Ν. 3463/06), μετά από συλλογή προσφορών από ιδιώτες και την αξιολόγησή τους σύμφωνα με την νόμιμη διαδικασία. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή της αξίας των προς προμήθεια ειδών θα γίνει με την έκδοση από τον ανάδοχο των νόμιμων φορολογικών στοιχείων (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα βιβλίων και στοιχείων) και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων από το λογιστήριο του Δήμου. ΜΗΤΡΩΟ ΔΕΣΜΕΥΣΕΩΝ CPV Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ.: Σύμφωνα με τον Κανονισμό 213/2008 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής περί κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), τα προς προμήθεια είδη ταξινομούνται με CPV υπό τους αριθμητικούς κωδικούς ειδών με τίτλο: «υποχλωριώδες νάτριο» και με τίτλο «άμμος». Η δαπάνη καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α.α. 80/ και α.α. 304/ και υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 4013/2011 και την ΚΥΑ Π1 /2380/2012 (Β 3400) στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) Το σχετικό πρωτογενές αίτημα καταχωρήθηκε με ΑΔΑΜ 15REQ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 1) Της παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/τ. Α / ), όπως τροποποιήθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/τ.Α / ). 4

5 2) Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ) 3) Ο Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/τ.Α /2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» (άρθρα 209 και 273) όπως αυτό συμπληρώθηκε με τις διατάξεις της παρ. 13 «9 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08, (ΦΕΚ 263 /τ.α / ), τροποποιήθηκε και ισχύει, 4) Οι διατάξεις του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 3536/07 ΦΕΚ 42/τ.Α / , 5) Η με αριθμ / τ. Β ΦΕΚ 945/ κοινή απόφαση Υπουργών Οικονομικών και Εσωτερικών «Περί εφαρμογής των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 13 του Ν.2503/97», 6) Ο N. 3852/10 (ΦΕΚ 87/τ.Α /2010), «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 7) Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων» Κατά συνέπεια και λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και τις ανάγκες της Ε κατασκήνωσης και του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή : 1. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου για τις δεξαμενές και τα αντλιοστάσια του Δήμου Μαραθώνος καθώς και την προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου και χαλαζιακής άμμου, για τον βιολογικό της Ε κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα, για το έτος την διάθεση πίστωσης ύψους 528,90 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών και 2.367,75 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2015 Μαραθώνας 15/05/2015 Για τον έλεγχο Η προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Σοφία Βασταρδή Θεωρήθηκε Η προϊσταμένη Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Άννα Λάμπρου Σωτήρχου ΤΕΛΕΙΩΝΕΙ Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση αποφάσισε Ομόφωνα Εγκρίνει την εισήγηση του Δημάρχου και προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής και συγκεκριμένα: 1. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου για τις δεξαμενές και τα αντλιοστάσια του Δήμου Μαραθώνος καθώς και την προμήθεια υποχλωριώδους νατρίου και χαλαζιακής άμμου, για τον βιολογικό της Ε κατασκήνωσης Αγίου Ανδρέα, για το έτος την διάθεση πίστωσης ύψους 528,90 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών και 2.367,75 ευρώ του κωδικού αριθμού δαπανών του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους

6 Η παρούσα απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό ( ΟΕ) και: Δεν θα αποσταλεί σύμφωνα με το άρθρο 225 του Ν. 3852/2010 στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας ΟΤΑ για έλεγχο νομιμότητας. Θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο ειδικού σκοπού του Δήμου για το Διαύγεια ( Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΨΗΝΑΚΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζούρος Γεώργιος 2. Ρεΐσογλου Αιμίλιος 3. Κάκαρη Δήμητρα 4. Ευαγγελίου Ρίζου Χάιδω Αναστασία 5. Αναστασία Παππά 6. Μυλωνά Σταματία 7. Στάμος Χρήστος 8. Πατεράκη Καλλιόπη 6