Pylwros E-Invoicing Αγραπίδης Αλέξανδρος Αρναούτης Άγγελος Παπαδημητρίου Γιώργος

Transcript

1 Pylwros E-Invoicing Αγραπίδης Αλέξανδρος Αρναούτης Άγγελος Παπαδημητρίου Γιώργος

2 No one s going to do it for you. You have to find your own solace your own drive, your ambition, your own inner strength, because the moment s arrived for the greatest game of your life - Jim Telfer (pre-game rugby speech to the Lions rugby club)

3 1. Επιτελική Σύνοψη Η ομάδα του επιχειρηματικού αυτού εγχειρήματος συστάθηκε από νέα παιδιά γεμάτα όρεξη και με όραμα να προσφέρουν στον επιχειρηματικό κόσμο και στην κοινωνία. Η αρχή έγινε με την υλοποίηση μιας εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, στα πλαίσια των μεταπτυχιακών σπουδών του στο ΕΑΠ (Διαχείριση Πληροφοριακών Συστημάτων), ενός εκ των μελών της ομάδας. Η εφαρμογή έλαβε τις καλύτερες κριτικές και μετά το πέρας της διαδικασίας συσταθήκαμε ώστε να συνεχίσουμε αυτή τη φορά όλοι μαζί την εξέλιξη της εφαρμογής. Παρατηρώντας την κρίση στην ελληνική κοινωνία και προβλέποντας ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα είναι ένα ισχυρό εργαλείο για κάθε επιχείρηση, προχωρήσαμε στην σύσταση του παρακάτω επιχειρηματικού σχεδίου. Όραμα μας είναι η ένταξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην επιχειρηματική πραγματικότητα της Ελλάδας. Η υπό σύσταση επιχείρηση «Πυλωρός» (αρχ, ελλ. σημασία: φύλακας της πύλης), αναμένεται να είναι μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε), με αντικείμενο δραστηριότητας την υλοποίηση εφαρμογών ηλεκτρονικής τιμολόγησης και προμήθεια αυτών αρχικά σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις και μετέπειτα σε μεγάλους οργανισμούς. Στόχος μας είναι η υλοποίηση των ERP εφαρμογών Pylwros.Invoicing και Pylwros.Cerberus που στόχο έχουν να καλύπτουν τις ανάγκες όλου του φάσματος των επιχειρήσεων και να παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Βέβαια το προοδευτικό πνεύμα που μας διέπει μας υποχρέωσε να εισάγουμε νέες καινοτόμες ιδέες στα λογισμικά μας όπως την ηλεκτρονική υπογραφή μέσω του blockchain και την αποστολή των παραστατικών μέσω των εφαρμογών μας, πάντα σε ακολουθία με την ελληνική νομοθεσία και με έμφαση στην ασφάλεια. Η χρονική συγκυρία αυτού του εγχειρήματος, θεωρούμε ότι είναι καταλυτική αφού σχεδιασμοί της πολιτείας δείχνουν ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα τείνει να γίνει υποχρεωτική. Σε κάθε περίπτωση ο ελληνικός επιχειρηματικός κόσμος, αντιλαμβανόμενος τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, υιοθετεί καινούργια εργαλεία που προσφέρουν τέτοιες υπηρεσίες. Στόχος μας είναι η εδραίωση στον χρόνο και στον χώρο μας με την διάθεση εφαρμογών υψηλής ποιότητας και ασφάλειας.

4 2. Υψηλοί Στόχοι Εταιρείας Η Πυλωρός είναι μια εταιρεία ανάπτυξης εφαρμογών ηλεκτρονικής τιμολόγησης με στόχο την κάλυψη των αναγκών μικρομεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων. Η εταιρεία θα παρέχει εφαρμογές ERP (Enterprise Resource Planning) με έμφαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση που θα καλύπτουν τις ανάγκες των επιχειρήσεων όλων των κλάδων συμβάλλοντας στην ευελιξία και την αύξηση της παραγωγικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων. 2.1 Όραμα Όραμά μας, αποτελεί η ένταξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην επιχειρηματική πραγματικότητα της Ελλάδας όπως ήδη συμβαίνει στις υπόλοιπες χώρες της Ευρώπης. Ενώ μέχρι τώρα η λειτουργία των επιχειρήσεων βασιζόταν στις συμβατικές μεθόδους τιμολόγησης, με τις χρονοβόρες και κοστοβόρες εκτυπώσεις λογιστικών παραστατικών, η «Πυλωρός» έρχεται να προσθέσει στη σύγχρονη επιχειρηματική φαρέτρα εργαλεία που θα αυξήσουν την απόδοση στην επιχειρηματικές λειτουργίες. Με την εφαρμογή Pylwros.Invoicing για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις και την εφαρμογή Pylwros.Cerberus για τις μεγάλες εταιρείες οι επιχειρηματίες θα αποκτήσουν έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο για την έκδοση και λήψη παραστατικών και τον έλεγχο της επιχείρησής τους. 2.2 Φιλοσοφία Βασική φιλοσοφία της εταιρείας μας είναι η έκδοση εφαρμογών ηλεκτρονικής τιμολόγησης τελευταίων τεχνολογιών, με έμφαση πάντα στην ασφάλεια και έχοντας πάντα ως στόχο την κάλυψη των αναγκών των μικρομεσαίων και μεγάλων επιχειρήσεων όσο και των εταιρειών και των οργανισμών. Δεν επιζητούμε πρόσκαιρη επιτυχία, αλλά αποσκοπούμε σε μια μακρά, σταθερή πορεία στον χρόνο και στο χώρο μας. Αφουγκραζόμενοι τις ανάγκες του επιχειρηματικού κόσμου και βλέποντας ότι στο μέλλον η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα θεσμοθετηθεί και θα εφαρμοστεί πλήρως στην Ελλάδα, αποσκοπούμε στην ίδρυση μιας εταιρείας που θα βοηθήσει τον επιχειρηματικό κόσμο και την λειτουργία του κράτους σε φοροελεγκτικό επίπεδο. Η φιλοσοφία μας στηρίζεται στην δημιουργία εφαρμογών υψηλής ευχρηστίας και ασφάλειας, που στόχο έχουν, τόσο την ηλεκτρονική τιμολόγηση όσο και την διάθεση στοιχείων ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού. Ένας άλλος πυλώνας της φιλοσοφίας μας είναι η εισαγωγή καινοτόμων ιδεών στην διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως η αποστολή και λήψη παραστατικών μέσω των ίδιων των εφαρμογών που παρέχουμε και η χρήση του blockchain στην διαδικασία της ηλεκτρονικής υπογραφής, για να διασφαλίζεται τον αδιάβλητο της διαδικασίας. Η εξασφάλιση της ποιότητας και της ασφάλειας των εφαρμογών μας αποτελεί βασική αρχή την οποία η επιχείρηση έχει σκοπό να υπηρετεί πιστά για αυτό είμαστε σε συνεχή και διαρκή επικοινωνία με επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τις εφαρμογές μας και μας παρέχουν feedback.

5 2.3 Στόχοι Ξεκινώντας η Πυλωρός έχει θέσει κάποιους στόχους ώστε να θεμελιωθεί εξαρχής σωστά στην αγορά και να μην γίνουν εκπτώσεις στην λειτουργία της. Πρώτος στόχος είναι για εμάς όπως για κάθε επιχείρηση η κερδοφορία. Παρέχει πάντα στην επιχείρηση δυνάμεις για σταθερότητα και εξέλιξη εφόσον και η πολιτική της βοηθάει σε αυτή την κατεύθυνση. Η κερδοφορία αποτελεί τη βάση για να λειτουργούμε μια υγιή και πρωτοπόρα επιχείρηση. Το δεύτερο στοιχείο που πρέπει να χαρακτηρίζει την εταιρεία μας είναι η ανταγωνιστικότητα, έχοντας ως στόχο να προπορευόμαστε στον κλάδο μας και όχι να ακολουθούμε. Για να πετύχουμε όλα τα παραπάνω η καινοτομία θα είναι το απαραίτητο εφόδιο μας με την εισαγωγή στις εφαρμογές μας καινοτόμων ιδεών. Στόχος μας είναι η εταιρεία μας όχι μόνο να παρακολουθεί τις εξελίξεις και τις τάσεις του τομέα αλλά να τις δημιουργεί όπου υπάρχει η ευκαιρία ώστε να είναι η πρώτη που τις αξιοποιεί εμπορικά. Ένας ακόμη σημαντικός στόχος είναι η δημιουργία πιστής πελατείας. Ικανοποιημένος πελάτης δεν σημαίνει πιστός πελάτης, το αντίθετο όμως ισχύει. Οι πελάτες δίνουν ζωή στην επιχείρηση, οι πιστοί όμως πελάτες προσθέτουν σε αξία και προσφέρουν την καλύτερη διαφήμιση στον χώρο. Το όνομα της επιχείρησης πρέπει να έρχεται πρώτο σαν επιλογή των πελατών ως συνώνυμο της αποτελεσματικής και έγκυρης εξυπηρέτησης που θα τους προσφέρει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον τομέα τους. Τέλος, η υψηλή ποιότητα και ασφάλεια των λογισμικών αποτελεί τη βάση σε συνδυασμό με την καινοτομία για την επίτευξη όλων των προαναφερθέντων στόχων μας. Βασιζόμαστε στην ποιότητα για να διεκδικήσουμε όλα τα υπόλοιπα. 2.4 Δυνατά σημεία επιτυχίας Η «Πυλωρός» αποτελεί μία καινοτόμα εταιρεία παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η οποία θα αναπτυχθεί στον πλέον κατάλληλο χρόνο, ανταποκρινόμενη στις ανάγκες του επιχειρηματικού κόσμου και προσφέροντας πρωτοποριακές μεθόδους διαχείρισης της επιχείρησης και καταπολέμησης της φοροδιαφυγής. Οι γνώσεις και οι εμπειρίες της ομάδας μας είναι πλήρως αλληλοσυμπληρούμενες και γεμάτοι ενθουσιασμό για τις ιδέες και τις αξίες μας, είμαστε έτοιμοι να προσφέρουμε στην κοινωνία και να παλέψουμε για την επιτυχία του επιχειρηματικού μας εγχειρήματος. Η αρχική εφαρμογή, ήταν αποτέλεσμα της διπλωματικής εργασίας ενός εκ των μελών της ομάδας στα πλαίσια των μεταπτυχιακών του σπουδών στην Διαχείριση Πληροφοριακών Συστημάτων του ΕΑΠ και απέσπασε τις καλύτερες κριτικές. Βλέποντας τις προοπτικές της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα και με πνεύμα συνεργασίας, συνεχίσαμε και συνεχίζουμε να αναπτύσσουμε το σύστημα και πλέον είμαστε έτοιμοι να διαθέσουμε την πρώτη μας εφαρμογή «Pylwros.Invoicing». Δίνοντας βάση στην ευχρηστία και την κάλυψη των αναγκών των επιχειρηματιών, εξ αρχής ήρθαμε σε επικοινωνία με επιχειρήσεις που μας έδωσαν feedback και με πολλές από αυτές συμφωνήσαμε στην συνέχεια της συνεργασία μας μετά την έναρξη της εταιρείας, αφού συμφώνησαν στην χρήση της εφαρμογής αποτελώντας τους πρώτους μας πελάτες. Επίσης το πνεύμα καινοτομίας που μας διέπει μας οδήγησε στην ενσωμάτωση

6 πρωτοποριακών ιδεών όπως της αποστολής παραστατικών μέσω της ίδιας εφαρμογής και σε περίπτωση που δεν έχουν και οι δύο αντισυμβαλλόμενοι λογαριασμό την αποστολή των παραστατικών με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Επίσης για πρώτη φορά προωθούμε την ενσωμάτωση του blockchain στην ηλεκτρονική τιμολόγηση κατά την διαδικασία της ηλεκτρονικής υπογραφής. Με βλέμμα στο μέλλον και σίγουροι για την επιτυχία μας, σχεδιάζουμε και υλοποιούμε ήδη την εφαρμογή Pylwros.Cerberus που θα διαθέσουμε στην αγορά στα μέσα του Η εφαρμογή αυτή θα πατήσει πάνω στις επιτυχίες της πρώτης και αυτή τη φορά θα στοχεύσουμε την ικανοποίηση των αναγκών μεγάλων επιχειρήσεων, εταιρειών και οργανισμών. Βέβαια θεωρούμε ότι η διάθεση της θα γίνει την κατάλληλη στιγμή, αφού στην Ελλάδα της κρίσης, έχει ανακοινωθεί ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα καταστεί υποχρεωτική το έτος αυτό. Την συγκεκριμένη χρονική στιγμή η ζήτηση εφαρμογών με καινοτόμα στοιχεία όπως αυτά που προσφέρουμε θα καταστεί καταλυτική για την επιτυχία μας. 3. Περιγραφή Επιχειρηματικής Δραστηριότητας Η επωνυμία της εταιρείας που επιλέχτηκε είναι Πυλωρός ( Pylwros ) κάτι που στην αρχαία ελληνική σημαίνει «φύλακας της πύλης». Το όνομα αυτό το εμπνευστήκαμε επειδή στόχος μας είναι η υλοποίηση εργαλείων ηλεκτρονικής τιμολόγησης που θα παρέχουν και στοιχεία ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού έτσι ώστε ο επιχειρηματίας να μπορεί να έχει μία γρήγορη και αποτελεσματική εικόνα για την λειτουργία της επιχείρησής του. Η εταιρεία θα συσταθεί ως ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία (ΙΚΕ) λόγω της ευελιξίας που προσφέρει αυτή η νέα μορφή εταιρειών που εισήχθη στην Ελλάδα το 2012 με τον νόμο 4070/2012 και βασίζεται στην Ευρωπαϊκή μορφή Societas Private Europeau (SPE). Για τη σύστασή της η ΙΚΕ ακολουθείται η διαδικασία της υπηρεσίας μιας στάσης (fast track) και μπορεί να ιδρυθεί σε μια μέρα με το αρχικό κεφάλαιο να μπορεί να είναι ακόμα και μηδενικό. Ακολουθούνται οι νόμιμες καθιερωμένες διαδικασίες για την ίδρυση τέτοιων εταιρειών όπως η χορήγηση αριθμού φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) καθώς και φορολογικής ασφαλιστικής ενημερότητας (Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών, ν.4072/2012). Η τοποθεσία που επιλέχθηκε για την εγκατάσταση της εταιρείας είναι η πόλη της Πάτρας. Συνιδιοκτήτες και ιδρυτές την εταιρείας θα είναι οι Αγραπίδης Αλέξανδρος, Αρναούτης Άγγελος και Παπαδημητρίου Γεώργιος, οι οποίοι εκτός από τις κεφαλαιακές εισφορές (μετρητά και είδος) θα συμμετέχουν και με εξωκεφαλαιακές εισφορές που προκύπτουν από την ανάληψη υποχρέωσης εκτέλεσης εργασιών ή παροχής υπηρεσιών στην εταιρεία. Περισσότερα για το βιογραφικό των εταίρων και τις εισφορές τους θα αναλυθούν στην συνέχεια του σχεδίου. Η εταιρεία θα δραστηριοποιείται στον τομέα της προσφοράς εφαρμογών ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού, για μικρομεσαίες επιχειρήσεις (Pylwros.Invoicing) και μεγάλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς (Pylwros.Cerberus).

7 4. Περιγραφή Προϊόντων/Υπηρεσιών Βασικά εργαλεία που θα παρέχει η εταιρεία μας είναι τα Pylwros.Invoicing και Pylwros.Cerberus που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ενδοεπιχειρησιακού σχεδιασμού για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις και εταιρείες. Παράλληλα με τον Pylwros.Invoicing και λίγους μήνες μετά την διάθεσή του στην αγορά σχεδιάζουμε την διάθεση ενός app που θα δείχνει στον χρήστη της εφαρμογής γραφήματα και στατιστικά για τα λογιστικά τεκταινόμενα της επιχείρησής του. Στόχος μας είναι οι εφαρμογές να διακρίνονται από καινοτομία και ασφάλεια και να εξυπηρετούν τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Για τον λόγο αυτό από τον αρχικό σχεδιασμό των εφαρμογών είμαστε σε διαρκή επικοινωνία με επιχειρήσεις και εταιρείες, που χρησιμοποιούν εκδόσεις των εφαρμογών και μέσω διαρκών ελέγχων και ανατροφοδοτήσεων για τις λειτουργικές απαιτήσεις, στοχεύουμε, στην ίδρυση της εταιρείας μας, την 1/6/2019, να έχουμε έτοιμη προς εμπορευματοποίηση την εφαρμογή Pylwros.Invoicing. Την 1/6/2020 θα μπορούμε να εισάγουμε στον επιχειρηματικό κόσμο την εφαρμογή Pylwros.Cerberus που θα στοχεύει τις μεγάλες επιχειρήσεις και εταιρείες. Ένα demo που δείχνει τις λειτουργίες της εφαρμογής Pylwros.Invoicing μπορεί να βρεθεί στο link Στο βίντεο γίνεται ανάλυση της εφαρμογής που φτιάχτηκε στα πλαίσια της διπλωματικής ενός εκ των μελών της ομάδας. Η εφαρμογή απέσπασε τις καλύτερες κριτικές και στη συνέχεια προχωρήσαμε όλοι μαζί, σαν ομάδα στην περεταίρω ανάπτυξή της και στον σχεδιασμό μιας εταιρείας που θα παρέχει εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης.