Προκήρυξη θέσης CONS/TA-AD/146

Transcript

1 Προκήρυξη θέσης CONS/TA-AD/146 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Υπηρεσία Τόπος εργασίας Τίτλος της θέσης ORG.3A.S1 - Διεύθυνση ακινήτων και διοικητικής υποστήριξης, Τμήμα ακινήτων, Τομέας έργων Βρυξέλλες Διοικητικός υπάλληλος - Κτίρια Ομάδα καθηκόντων και βαθμός Έκτακτο προσωπικό AD 6 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 27/06/ ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΓΓΣ) εξασφαλίζει την απρόσκοπτη λειτουργία του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου και τους παρέχει κάθε αναγκαία διοικητική και υλικοτεχνική βοήθεια ώστε να εκπληρώνουν τις αποστολές που τους έχουν ανατεθεί βάσει των Συνθηκών για την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η ΓΓΣ αποτελείται από διάφορες γενικές διευθύνσεις, διευθύνσεις και τμήματα. Το Τμήμα ακινήτων υπάγεται στη Διεύθυνση ακινήτων και διοικητικής υποστήριξης (ORG.3), η οποία ανήκει στη Γενική Διεύθυνση (ORG) οργανωτικής ανάπτυξης και υπηρεσιών, αποτελείται από περίπου εξήντα άτομα και διαρθρώνεται σε τρεις τομείς. Η παρούσα ανακοίνωση αφορά τον τομέα των έργων που έχει την ευθύνη για τη διαχείριση των έργων διαρρύθμισης και αναμόρφωσης καθώς και για τα μεγάλα κατασκευαστικά έργα, όπως το κτίριο Europa. Ο ρόλος του τμήματος ακινήτων είναι να διαθέτει στους ευρωπαϊκούς φορείς λήψης αποφάσεων, στο προσωπικό της ΓΓΣ, στους εκπροσώπους των μέσων ενημέρωσης και στους επισκέπτες, σύγχρονες εγκαταστάσεις σε ένα ασφαλές και φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον, εξασφαλίζοντας την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσίες υποστήριξης συνεδριάσεων και ψηφιακές υπηρεσίες. Έχοντας ως προσανατολισμό την εξυπηρέτηση πελατών, εργαζόμαστε με ομαδικό πνεύμα, σεβόμενοι τις αξίες της ΓΓΣ και μεριμνώντας για την αποτελεσματική αξιοποίηση του δημόσιου χρήματος. Επιδιώκουμε διαρκώς να καινοτομούμε και να βελτιώνουμε την ποιότητα των υπηρεσιών μας. 2. ΤΟ ΠΡΟΦΙΛ ΠΟΥ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ Αναζητούμε έναν/μία διαχειριστή έργων (Α/Γ) που θα συμβάλει στο σχεδιασμό των οικοδομικών έργων, στη διαχείριση της διαδικασίας του έργου, στη δρομολόγηση των προγραμμάτων που συνδέονται με την ανάπτυξη συνεργατικών χώρων εργασίας και έργων για την αναδιαμόρφωση και τη διαρρύθμιση των κτιρίων. Ειδικότερα, το επιλεγμένο πρόσωπο θα συμμετέχει στην κατάρτιση προγραμμάτων για τη διαρρύθμιση των χώρων εργασίας με βάση τις αρχές της Εργασίας βάσει δραστηριοτήτων (Αctivity-based working space) και θα εξασφαλίζει το συντονισμό της υλοποίησής τους. Ο ρόλος του/της στην οριζόντια διαχείριση και το συντονισμό αυτών των έργων θα τον/την φέρει σε στενότερη επαφή με τις διάφορες υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών και υπηρεσίες υποστήριξης της ΓΓΣ, ενώ θα συμμετέχει επίσης στο τμήμα επικοινωνίας για θέματα που αφορούν το σχεδιασμό και την εκτέλεση των εν λόγω προγραμμάτων διαρρύθμισης. Η συγκεκριμένη θέση εργασίας απαιτεί εξαιρετική ευθυκρισία καθώς και εξαιρετικές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων. Το πρόσωπο που θα επιλεγεί πρέπει να διαθέτει ισχυρή ικανότητα προγραμματισμού, οργάνωσης των εργασιών και επίτευξης αποτελεσμάτων σύμφωνα με απαιτήσεις υψηλού επιπέδου για την ποιότητα της εργασίας. Η ικανότητα συλλογής, αξιολόγησης, διάρθρωσης και παρουσίασης των πληροφοριών με σαφή και συνοπτικό τρόπο, τόσο σε προφορική όσο και σε γραπτή μορφή, θεωρείται βασική δεξιότητα. Το πρόσωπο που θα επιλεγεί θα εργάζεται υπό την επίβλεψη του επικεφαλής του τομέα. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 1

2 3. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ - Συμβολή στην ανάπτυξη και την υλοποίηση της κτιριακής πολιτικής του Συμβουλίου και των σχετικών εργασιών - Ανάληψη αρμοδιοτήτων διαχείρισης έργων στο πλαίσιο του Τομέα έργων του Τμήματος κτιρίων - Συντονισμός της υλοποίησης των προγραμμάτων της ΓΓΣ για τη δημιουργία ενός πιο δυναμικού, ευέλικτου και συνεργατικού περιβάλλοντος εργασίας 4. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ - Συμμετοχή στη διαμόρφωση της πολιτικής ακινήτων του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου - Εκπόνηση, διαχείριση και παρακολούθηση οικοδομικών έργων ή/και μετατροπών και διαρρυθμίσεων των κτιρίων τους (Justus Lipsius, Europa και Lex στις Βρυξέλλες) - Συμμετοχή στην ανάπτυξη προγραμμάτων που συνδέονται με συνεργατικούς χώρους εργασίας, το συντονισμό και την εφαρμογή τους (σύμφωνα με τις αρχές της Εργασίας βάσει δραστηριοτήτων (Activity-based working space) - Ως διαχειριστής έργων, σχεδιασμός των κατασκευαστικών έργων και διαχείριση της διαδικασίας του έργου, από τη δρομολόγηση έως την ολοκλήρωσή του καθώς και των έργων διαρρύθμισης γραφείων, μετασχηματισμού και ανακατασκευής κτιρίων - Εκπόνηση μελετών και συντονισμός της υλοποίησης των μέτρων που είναι αναγκαία για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης των κτιρίων από την άποψη της ενεργειακής κατανάλωσης και της βιώσιμης ανάπτυξης - Εκπόνηση αρχιτεκτονικών ή/και τεχνικών μελετών καθοδήγηση και παρακολούθηση μελετών που διεξάγονται από εξωτερικούς συμβούλους - Προσδιορισμός των αναγκών των πελατών, συντονισμός και έλεγχος μελετών και εργασιών, σε συνεργασία με τις διάφορες υπηρεσίες της ΓΓΣ, συμπεριλαμβανομένων των μελετών, των φακέλων τεκμηρίωσης τιμών, της τήρησης του χρονοδιαγράμματος, της δημοσιονομικής παρακολούθησης και του ελέγχου ποιότητας καθόλη τη διάρκεια της διαδικασίας διαχείρισης του έργου - Κατάρτιση και διαχείριση προϋπολογισμών και δαπανών που συνδέονται με τα έργα και τις κατασκευαστικές εργασίες - Καθορισμός των στοιχείων της συγγραφής υποχρεώσεων, ανάλυση των προσφορών και σύναψη συμβάσεων - Συμμετοχή στις τεχνικές και οικονομικές διαπραγματεύσεις για τα έργα - Συμμετοχή στο τμήμα επικοινωνίας για θέματα που αφορούν το σχεδιασμό και την εκτέλεση των προγραμμάτων διαρρύθμισης. 5. ΕΡΓΑΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ Τόπος εργασίας: κτίρια Justus Lipsius, Europa και Lex στις Βρυξέλλες Ευέλικτο ωράριο εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας SN 2725/19 ΑΒ/μγ 2

3 6. ΟΡΟΙ ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία κατά την υποβολή της αίτησης Γενικές προϋποθέσεις - να είναι υπήκοοι κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, - να απολαύουν των πολιτικών τους δικαιωμάτων, - να έχουν εκπληρώσει όλες τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από τις εθνικές νομοθεσίες σε θέματα στρατολογίας. Οι εφαρμοστέες διατάξεις του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ορίζουν ότι για να διοριστεί κάποιος ως υπάλληλος οφείλει απαραιτήτως να παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του. Η Διοίκηση δεν θα προσλάβει σε καμία περίπτωση υποψήφιο-α ο/η οποίος-α, μολονότι επελέγη, δεν είναι σε θέση να παράσχει, κατά την πρόσληψή του/της, τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των εν λόγω καθηκόντων. Η Διοίκηση διατηρεί επίσης το δικαίωμα, αφού εξετάσει το φάκελο, να διαγράψει από τον κατάλογο των επιτυχόντων το όνομα του υποψηφίου που δεν παρέχει αυτές τις εγγυήσεις Ειδικές προϋποθέσεις α) Εκπαίδευση - πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο 1 αρχιτέκτονα ή πολιτικού μηχανικού (κατεύθυνση κατασκευών κτιρίων) β) Επαγγελματική πείρα - τουλάχιστον πενταετή πείρα στο σχεδιασμό, την κατασκευή ή τη διαχείριση μεγάλης επιφάνειας κτιρίων γραφείων ή κτιρίων παρόμοιας πολυπλοκότητας, εκ των οποίων δύο έτη αποδεδειγμένης εμπειρίας στη διαρρύθμιση συνεργατικών χώρων εργασίας (Αctivity-based working space) γ) Γλωσσικές γνώσεις - καλή γνώση αγγλικής και γαλλικής γλώσσας 7. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 7.1. Ουσιώδεις δεξιότητες - Σε βάθος γνώση του τομέα δραστηριότητας - Γνώση των κατασκευαστικών τεχνικών - Γνώση στον τομέα των κτιρίων και των γραφείων - Ικανότητα συλλογής, αξιολόγησης, διάρθρωσης και παρουσίασης των πληροφοριών με σαφή και συνοπτικό τρόπο, τόσο σε προφορική όσο και σε γραπτή μορφή - Εξαιρετική ικανότητα ευθυκρισίας και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων (βασική ικανότητα) 1 Άρθρο 10 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άρθρο 5 παράγραφος 3 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης: «Τα ελάχιστα απαιτούμενα για διορισμό σε θέση υπαλλήλου είναι: ( ) β) για την ομάδα καθηκόντων AD και για τους βαθμούς 5 και 6: i) επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές τουλάχιστον τριετούς διάρκειας πιστοποιούμενες από δίπλωμα, ή ii) όταν δικαιολογείται από το συμφέρον της υπηρεσίας, επαγγελματική κατάρτιση ισοδύναμου επιπέδου». SN 2725/19 ΑΒ/μγ 3

4 Εκτέλεση καθηκόντων και επίτευξη αποτελεσμάτων - Ισχυρή ικανότητα προγραμματισμού και οργάνωσης των εργασιών - Ικανότητα σχεδιασμού της συνεργατικής εργασίας και προσαρμογής των σχεδίων για την επίτευξη των στόχων σε ένα εξελισσόμενο περιβάλλον - Καθορισμός υψηλών προδιαγραφών για την ποιότητα της εργασίας (βασική δεξιότητα) - Συνέπεια στην έγκαιρη εκτέλεση των εργασιών (βασική δεξιότητα) - Ικανότητα επιτυχούς καθοδήγησης έργων καινοτομίας και μετατροπής Προσωπικότητα - Ικανότητα πρόβλεψης και εντοπισμού δυνητικών προβλημάτων και επίλυσής τους - Ευελιξία στο χειρισμό ποικίλων φακέλων Διαπροσωπικές δεξιότητες - Ικανότητα ανάπτυξης και διατήρησης καλών σχέσεων με ένα ευρύ φάσμα συνομιλητών 7.2. Πλεονεκτήματα - Γνώση του Autocad. Πρέπει να προσκομιστεί πιστοποιητικό και το επίπεδο γνώσεων. - Η παθητική γνώση της ολλανδικής γλώσσας θεωρείται πρόσθετο προσόν. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 4

5 8. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 8.1. Ηλεκτρονική εγγραφή Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μέσω του συστήματος EU CV Online ( Οι υποψήφιοι, για να υποβάλουν την αίτησή τους ηλεκτρονικά μέσω της βάσης δεδομένων EU CV online, πρέπει πρώτα να δημιουργήσουν λογαριασμό ή να συνδεθούν με υπάρχοντα λογαριασμό και να συμπληρώσουν το βιογραφικό τους ηλεκτρονικά. Μόλις συμπληρώσουν το βιογραφικό (CV), οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση. Οι αιτήσεις υποβάλλονται στα αγγλικά ή στα γαλλικά. Συνιστάται στους υποψηφίους να συμπληρώνουν όλα τα σχετικά πεδία της αίτησης. Προτού υποβάλετε αίτηση, ελέγξτε προσεκτικά κατά πόσο πληροίτε όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας. Δεν απαιτούνται σε αυτό το στάδιο δικαιολογητικά έγγραφα. Τα έγγραφα αυτά θα ζητηθούν αργότερα από τους υποψηφίους που θα κληθούν σε συνέντευξη (βλ. τμήμα.(.( 8.4 Μόλις ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική εγγραφή, θα λάβετε στην οθόνη αριθμό εγγραφής τον οποίο πρέπει να σημειώσετε. Μόλις λάβετε αυτό τον αριθμό, η διαδικασία εγγραφής έχει ολοκληρωθεί. Αυτός ο αριθμός θα αποτελεί τον αριθμό αναφοράς για όλα τα ζητήματα που αφορούν την αίτησή σας. Εάν δεν λάβετε αριθμό, η αίτησή σας δεν έχει καταχωρισθεί. Επιβεβαίωση παραλαβής της αίτησης θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση η οποία δηλώνεται στην αίτησή σας. Αποτελεί ευθύνη σας να ελέγξετε ότι δίνετε τη σωστή ηλεκτρονική σας διεύθυνση Επιτροπή επιλογής Για να διευκολυνθεί η αρχή που είναι αρμόδια για τη σύναψη των συμβάσεων στην επιλογή της, θα συσταθεί επιτροπή επιλογής αρμόδια για την κατάρτιση καταλόγου των επικρατέστερων υποψηφίων Αποδοχή συμμετοχής στη διαδικασία επιλογής Υποβάλλοντας την υποψηφιότητά σας, δηλώνετε ότι πληροίτε τις γενικές και ειδικές προϋποθέσεις που αναφέρονται στο τμήμα 6. Μετά τη λήξη της προθεσμίας για την ηλεκτρονική εγγραφή, η επιτροπή επιλογής θα εξετάσει τις υποβληθείσες αιτήσεις με βάση τις απαιτήσεις επιλεξιμότητας που περιγράφονται στο τμήμα 6 σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχουν οι υποψήφιοι στην αίτησή τους. Κατόπιν, οι αιτήσεις που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις θα αξιολογηθούν με βάση τα κριτήρια επιλογής του τμήματος 7. Οι πλέον κατάλληλοι υποψήφιοι θα προσκληθούν στη φάση αξιολόγησης. Μόνο αυτοί οι υποψήφιοι θα ειδοποιηθούν Πρόσκληση συμμετοχής στο στάδιο αξιολόγησης Οι υποψήφιοι θα αξιολογηθούν βάσει των πληροφοριών που παρέχονται στην αίτηση υποψηφιότητας. Κατά την υποβολή της αίτησης υποψηφιότητας, οι υποψήφιοι θα πρέπει να αναφέρουν σαφώς για κάθε επαγγελματική τους εμπειρία την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης, τις αρμοδιότητές τους, την ακριβή φύση των ασκηθέντων καθηκόντων, τη φύση των διαχειριζόμενων έργων και το κόστος των εργασιών που διαχειρίζονταν ανά έργο. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να εξηγήσουν ειδικότερα την εμπειρία τους στην ανάπτυξη συνεργατικών χώρων εργασίας (Αctivity-based working space). Οι υποψήφιοι που θα κληθούν σε συνέντευξη στις Βρυξέλλες θα πρέπει να υποβάλουν, την ημέρα της συνέντευξης, αντίγραφο του(των) πτυχίου(-ων) τους και τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με την επαγγελματική τους πείρα που θα αποδεικνύουν τις αρμοδιότητές τους στα υποβληθέντα έργα. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς υποψήφιος ή οι επιλεγέντες υποψήφιοι θα κληθούν να καταθέσουν άλλα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 5

6 8.5. Στάδιο αξιολόγησης Η συνέντευξη θα επιτρέψει στην επιτροπή επιλογής να προβεί σε αξιολόγηση του υποψηφίου σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής που περιγράφονται στο τμήμα 7. Η συνέντευξη θα διεξαχθεί ως επί το πλείστον στην αγγλική και τη γαλλική Επαλήθευση των εγγράφων και έλεγχος Μετά τη φάση αξιολόγησης, η επιτροπή επιλογής θα ελέγξει τις αιτήσεις των προεπιλεγμένων υποψηφίων με βάση τα δικαιολογητικά που έχουν προσκομίσει ώστε να επιβεβαιωθεί η ακρίβεια και η επιλεξιμότητα της αίτησης. Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που αναγράφονται στην αίτηση είναι πλαστά εν γνώσει του/της υποψηφίου-ιας, ο/η υποψήφιος-α αποκλείεται από τη διαδικασία επιλογής. Οι υποψήφιοι θα απορριφθούν επίσης εάν: - δεν πληρούν όλα τα κριτήρια επιλεξιμότητας ή - δεν παρέχουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά Εφεδρικός κατάλογος Οι καλύτεροι υποψήφιοι θα εγγραφούν σε εφεδρικό κατάλογο. Πριν από την προσφορά θέσης εργασίας, οι υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον εφεδρικό κατάλογο ενδέχεται να κληθούν εκ νέου σε συνέντευξη από την υπηρεσία προσλήψεων. 9. ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ Η ΓΓΣ είναι εργοδότης που εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών (βλ. Παράρτημα 3) και δέχεται τις αιτήσεις ανδρών και γυναικών υποψηφίων με τη μεγαλύτερη δυνατή γεωγραφική διασπορά ανά τα κράτη μέλη της ΕΕ. Η ΓΓΣ μεριμνά για τον συνδυασμό της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής. Ο χώρος εργασίας μπορεί να προσαρμοστεί για άτομα με αναπηρία. Η Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων μπορεί να παράσχει επίσης βοήθεια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης. Εάν έχετε αναπηρία, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ίσων Ευκαιριών (egalitedes-chances@consilium.europa.eu) για περαιτέρω πληροφορίες. 10. ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Οι διαδικασίες σχετικά με τις αιτήσεις επανεξέτασης, τις προσφυγές και την καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή παρατίθενται στο παράρτημα ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παρατίθενται στο παράρτημα ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΚΑΤΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 27/06/2019 (ενδεικτικά) Συνεντεύξεις: αρχές Ιουλίου 2019 (ενδεικτικά) SN 2725/19 ΑΒ/μγ 6

7 13. ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ Ενδέχεται να προσφερθεί στους επιτυχόντες σύμβαση απασχόλησης σε θέση έκτακτου υπάλληλου του Συμβουλίου, βάσει του άρθρου 2 στοιχείο β) του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης θα είναι τετραετής (συμπεριλαμβανομένης δοκιμαστικής περιόδου εννέα μηνών), ανανεώσιμη για νέα περίοδο που δεν υπερβαίνει τα δύο έτη. Κατά το άρθρο 8 του καθεστώτος που εφαρμόζεται επί του λοιπού προσωπικού, «μετά τη λήξη της σύμβασής του, ο υπάλληλος μπορεί να τοποθετηθεί σε μόνιμη θέση στα όργανα, μόνο εάν μονιμοποιηθεί σύμφωνα με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης». Η διάταξη αυτή ισχύει ανεξάρτητα από τους κανόνες με τους οποίους περατώθηκε η σχέση εργασίας. Η πρόσληψη γίνεται στον βαθμό AD 6 με βασικό μηνιαίο μισθό 5.416,58 ευρώ (πρώτο κλιμάκιο). Πέραν του βασικού μισθού, ο/η συμβασιούχος υπάλληλος μπορεί να δικαιούται διάφορα επιδόματα, ιδίως δε οικογενειακό επίδομα, επίδομα εκπατρισμού (16% του βασικού μισθού + οικογενειακό επίδομα), επίδομα συντηρούμενου τέκνου και σχολικό επίδομα. Ο μισθός υπόκειται σε φόρο της Ευρωπαϊκής Ένωσης παρακρατούμενο στην πηγή και απαλλάσσεται από εθνική φορολογία. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 7

8 Παράρτημα 1 ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρείτε ότι μια απόφαση σας θίγει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μέσα: - Αίτηση επανεξέτασης των αποφάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής Εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης που έλαβε η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής, δικαιούστε να υποβάλετε γραπτή αίτηση επανεξέτασης της απόφασης, εκθέτοντας τους λόγους της αίτησής σας, στη διεύθυνση: Council of the European Union (Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Solutions temporaires en personnel (Γραφείο Υπηρεσιών Έκτακτης Στελέχωσης) Rue de la Loi/Wetstraat B1048 BRUXLES/BRUSS - ΒΕΛΓΙΟ Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu - Προσφυγές Δικαιούστε να υποβάλετε ένσταση στην αρμόδια αρχή για τη σύναψη των συμβάσεων εργασίας κατά αρνητικής απάντησης στην αίτησή σας για επανεξέταση ή κάθε άλλης πράξης που σας θίγει, που έχει εκδοθεί από την αρμόδια αρχή για τη σύναψη των συμβάσεων εργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 90 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, στη διεύθυνση: Council of the European Union (Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Legal Advisers to the Administration Unit, DGORG.1 (Μονάδα Νομικών Συμβούλων της Διοίκησης, DGORG.1) Rue de la Loi/Wetstraat B1048 BRUXLES/BRUSS - ΒΕΛΓΙΟ Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: legal.advisershr@consilium.europa.eu Δικαιούστε να προσφύγετε στο Δικαστήριο Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, δυνάμει του άρθρου 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης, εάν απορριφθεί η προαναφερόμενη ένσταση. - Καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή Όπως και κάθε πολίτης της Ένωσης, δικαιούστε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, στη διεύθυνση: The European Ombudsman (Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής) 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F STRASBOURG Cedex ΓΑΛΛΙΑ SN 2725/19 ΑΒ/μγ 8

9 κατ εφαρμογή του άρθρου 228 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 9ης Μαρτίου 1994 σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του, που δημοσιεύθηκε στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων L 113 της 4ης Μαΐου Σημειωτέον ότι οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν διακόπτουν την προθεσμία που ορίζεται στο άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για την κατάθεση προσφυγών του άρθρου 90 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης ή προσφυγών ενώπιον του Γενικού Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατ εφαρμογή του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 9

10 Παράρτημα 2 ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, ως όργανο αρμόδιο για την οργάνωση της διαδικασίας επιλογής, μεριμνά ώστε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων/αιτουσών να διενεργείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ένωσης και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Η νομική βάση της διαδικασίας επιλογής είναι ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η απόφαση του Συμβουλίου, της 23ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (2013/488/EE). Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της Διεύθυνσης Ανθρώπινων Πόρων (DG ORG.1), Μονάδα Προσωπικού και Κινητικότητας, και ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο προϊστάμενος της συγκεκριμένης μονάδας. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες/αιτούσες είναι διαθέσιμες στα μέλη του προσωπικού της υπηρεσίας έκτακτων υπαλλήλων και στους ανωτέρους τους, στα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής και, εφόσον απαιτείται, στη μονάδα των νομικών συμβούλων. Οι διοικητικές πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου ή/και την πρακτική οργάνωση της διαδικασίας μπορούν να διαβιβαστούν σε κέντρο αξιολόγησης. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η συγκέντρωση των δεδομένων ταυτοποίησης όλων των αιτούντων την πρόσληψή τους σε θέση της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου και η διεξαγωγή της επιλογής μεταξύ τους. Τα εν λόγω δεδομένα είναι: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των αιτούντων (επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ιθαγένεια), πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες προς διευκόλυνση της πρακτικής διοργάνωσης της διαδικασίας (ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες ώστε να είναι δυνατό να εκτιμηθεί κατά πόσο πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην προκήρυξη της θέσης (ιθαγένεια, γλώσσες, τίτλος/δίπλωμα και έτος απόκτησής τους, τύπος τίτλου σπουδών/πτυχίου, ονομασία του ιδρύματος απονομής, επαγγελματική πείρα), εφόσον απαιτείται, πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τη διάρκεια της εξουσιοδότησης ασφάλειας των αιτούντων, τα αποτελέσματα των δοκιμασιών επιλογής στις οποίες υποβάλλονται οι υποψήφιοι, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων που διενεργούν οι σύμβουλοι του κέντρου αξιολόγησης εξ ονόματος της επιτροπής επιλογής. Η επεξεργασία αρχίζει την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης συμμετοχής. Οι αιτήσεις αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται ως εξής: για τους υποψηφίους που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων: δύο έτη. όταν πρόκειται για επιτυχόντες υποψήφιους: καθόλη τη διάρκεια της ισχύος του εφεδρικού καταλόγου. Κάθε υποψήφιος μπορεί να ασκήσει το δικαίωμά του για πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και διόρθωση των δεδομένων αυτών. Οι αιτήσεις θα πρέπει να είναι αιτιολογημένες και να αποσταλούν ηλεκτρονικά στο Γραφείο Υπηρεσιών Έκτακτης Στελέχωσης στην ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση: Temporary.staffing.requests@consilium.europa.eu. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 10

11 Οι αιτούντες μπορούν να προσφύγουν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων SN 2725/19 ΑΒ/μγ 11

12 Παράρτημα 3 ΙΣΕΣ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Ως εργοδότης, η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της ισότητας των ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών και για την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο. Οι κύριοι στόχοι της πολιτικής της για ίσες ευκαιρίες είναι: να εξασφαλίσει ότι οι πολιτικές της για τους ανθρώπινους πόρους και για τη διαχείριση του προσωπικού συμβαδίζουν με τις αρχές της ισότητας και της απαγόρευσης των διακρίσεων, - να επιτύχει ισόρροπη εκπροσώπηση ανδρών και γυναικών, ιδίως στις διευθυντικές θέσεις, - να βελτιώσει την κατάσταση των ατόμων με αναπηρία, όσον αφορά τις δυνατότητες πρόσβασης στα κτίριά της και ένα εργασιακό περιβάλλον που θα λαμβάνει αυτά τα άτομα υπόψη και θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες τους: *Οι προσαρμογές για τα άτομα με αναπηρία («εύλογες προσαρμογές») μπορεί να περιλαμβάνουν την αναδιοργάνωση των καθηκόντων ή των αρμοδιοτήτων, την παροχή τεχνικών βοηθημάτων, καθώς και άλλες προσαρμογές στο περιβάλλον εργασίας. Λαμβάνονται μέτρα αυτού του είδους, εκτός εάν επιβαρύνουν υπερβολικά τους πόρους του οργάνου. να προστατεύει το προσωπικό από την παρενόχληση στον χώρο εργασίας, - να λαμβάνει υπόψη την ανάγκη του προσωπικού να συνδυάζει τις επαγγελματικές και τις οικογενειακές του υποχρεώσεις προσφέροντάς του ένα ικανοποιητικό πακέτο μέτρων φιλικών προς την οικογένεια, όπως το ελαστικό ωράριο, η τηλεργασία και η επιμερισμένη απασχόληση. Μέτρα για τον συνδυασμό επαγγελματικής και προσωπικής ζωής Στη ΓΓΣ εφαρμόζεται σύστημα ελαστικού ωραρίου (Flexitime), με εβδομάδα 40 ωρών το προσωπικό που δεν απασχολείται σε διευθυντικές θέσεις μπορεί να παίρνει άδεια, τηρουμένων των ωρών αυτών. Σε πολλές θέσεις εργασίας μπορεί να συμφωνείται ατομικό ωράριο, εντός της ζώνης από 07:00 έως 20:00. Μπορεί να δοθεί η δυνατότητα μερικής απασχόλησης, για παράδειγμα για την φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως την ηλικία των 12 ή των 14 ετών, όταν ο υπάλληλος είναι μοναδικός γονέας. Η προβλεπόμενη από τον κανονισμό άδεια μητρότητας είναι είκοσι εβδομάδες μετά την επιστροφή στην εργασία μπορούν να χορηγηθούν έως δύο ώρες την ημέρα για γαλουχία. Οι πατέρες δικαιούνται δεκαήμερη άδεια πατρότητας μετ αποδοχών. Υπάρχει δυνατότητα χορήγησης γονικής άδειας διάρκειας έως έξι μηνών ανά τέκνο, με κατ αποκοπή αποζημίωση. Σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας τέκνου, οι άδειες μητρότητας και πατρότητας και η γονική άδεια είναι μεγαλύτερης διάρκειας. Είναι επίσης δυνατή η χορήγηση οικογενειακής άδειας με κατ αποκοπή αποζημίωση, στην περίπτωση μελών της οικογένειας με σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία. Σε περιπτώσεις γάμου, γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού και θανάτου ή σοβαρής ασθένειας μέλους της οικογένειας, χορηγείται ειδική άδεια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να χορηγηθεί άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικούς λόγους (CCP). SN 2725/19 ΑΒ/μγ 12

13 Ανάλογα με τα καθήκοντα και το είδος της εργασίας, μπορεί να επιτραπεί η τηλεργασία σύμφωνα με το τυποποιημένο σύστημα τηλεργασίας (κατά κανόνα 60% στο σπίτι και 40% στο γραφείο) ή με το σύστημα περιστασιακής τηλεργασίας (μέχρι εξήντα ημέρες ετησίως). Για τα τέκνα του προσωπικού υπάρχουν οι ακόλουθες υπηρεσίες φροντίδας, βάσει κριτηρίων προτεραιότητας: Βρεφονηπιακός σταθμός της ΓΓΣ για παιδιά 0 έως 4 ετών, παροχή φροντίδας μετά το σχολικό ωράριο και κατά τη διάρκεια των διακοπών, που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και δραστηριότητες μετά το σχολείο στα Ευρωπαϊκά σχολεία. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: equal.opportunities@consilium.europa.eu. SN 2725/19 ΑΒ/μγ 13