ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 14/2015)

Transcript

1 Κεφαλληνίας 46, Αθήνα. Tηλ.: / Fax: , Kefallinias Str., Athens Greece. Tel.: (+30) / Fax: (+30) info@rc.aueb.gr / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ (Αρ. Διαγωνισμού 14/2015) Αρ. Πρωτ / Αθήνα, 3/07/2015 Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, στο πλαίσιο υλοποίησης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ των έργων με τίτλο «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (PART), » και «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (FULL TIME), ». Έχοντας υπόψη Την υπ αριθμ. 679/ (ΦΕΚ 826/Β/ ) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρ. 36 του Ν. 3848/2010 Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ειδικότερα το άρθρο 21. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών Την ανάγκη για την ανάδειξη αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, στο πλαίσιο υλοποίησης από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ των έργων με τίτλο «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ 1 από 12

2 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (PART), » και «ΑΥΤΟΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΕΘΝΗ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟ (FULL TIME), ». Την απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών της 1/07/2015 [19 η Συνεδρίαση Επιτροπής Διαχείρισης ] με θέμα την έγκριση διενέργειας του Νο14/2015 διαγωνισμού. ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Για τον Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με έγγραφες, σφραγισμένες προσφορές με σκοπό την ανάδειξη αναδόχου για την Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, έως του ποσού των είκοσι χιλιάδων τριακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και είκοσι λεπτών [20.325,20 ] πλέον ΦΠΑ 23% ύψους τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και ογδόντα λεπτών [4.674,80 ], ήτοι συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ [25.000,00 ]. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα, την 21/07/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 μ. ενώπιον Επιτροπής Παραλαβής - Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών που θα συνεδριάσει στα γραφεία του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα, 1 ος όροφος, προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές ενώπιον των παρευρισκομένων συμμετασχόντων. Οι προσφορές θα υποβάλλονται στο πρωτόκολλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Κεφαλληνίας 46, 11251, Αθήνα 1ος όροφος, σύμφωνα με την παρούσα, μέχρι την ώρα 14:00 της εργάσιμης ημέρας που προηγείται της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 20/07/2015. Για πληροφορίες ή διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον αρμόδιο υπάλληλο του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, Ε. Αθανασοπούλου και κα. Ι. Γρίβα, κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις εργάσιμες ώρες 9:00-16:00, στο τηλέφωνο και και, fax Σημειώνεται ότι τυχόν ουσιώδεις συμπληρωματικές πληροφορίες/διευκρινίσεις επί της παρούσας διακήρυξης θα αναρτώνται σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου για τη Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2 από 12

3 2. Κριτήριο Ανάθεσης Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή (συμπεριλαμβανομένων των τυχόν κρατήσεων, τελών, φόρων και του αναλογούντος ΦΠΑ ) για το σύνολο του έργου. 3. Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων τριακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και είκοσι λεπτών [20.325,20 ] πλέον ΦΠΑ 23% ύψους τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και ογδόντα λεπτών [4.674,80 ], ήτοι συνολικό ποσό συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. είκοσι πέντε χιλιάδων ευρώ [25.000,00 ]. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τον συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. 4. Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορεί να λάβει μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών, που μπορούν να εκτελέσουν την υπό ανάθεση σύμβαση σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. 5. Τρόπος Σύνταξης και Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην προαναφερθείσα διεύθυνση και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. 3 από 12

4 Οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου και να υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει στην εξωτερική του όψη τις κάτωθι ενδείξεις: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» Αρ. Διακήρυξης : 14/2015 ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Διοργάνωση Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: 20/07/2015 ΩΡΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 21/07/2015 ΩΡΑ 12:00 ΠΡΟΣΟΧΗ: Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία και το Πρωτόκολλο. 6. Περιεχόμενο Προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς των υποψηφίων αναδόχων θα περιέχει: Α. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, καθώς και ότι έλαβαν γνώση της προκήρυξης και των όρων τους, τους οποίους αποδέχονται στο σύνολό τους. ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς του: α. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης εργασιών, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε 4 από 12

5 περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). β. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. γ. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). δ. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Εφόσον πρόκειται για ένωση ή κοινοπραξία να δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν αλληλέγγυα και εις ολόκληρο μεταξύ τους την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου. στ. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ζ. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. η. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι 120 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. θ. Θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω, καθώς και της προσκόμισης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του αρ.6 του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που όλα ή κάποια από αυτά ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα και έγγραφα που θα αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση του Υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 5 από 12

6 Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς. Β. «Τεχνική / Οικονομική Προσφορά» Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει Τεχνικο/Οικονομική Προσφορά στην οποία θα περιλαμβάνονται οι τιμές και η αναλυτική περιγραφή του τρόπου υλοποίησης του Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Παραρτήματος Α. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν τον τρόπο υλοποίησης του Προγράμματος Βιωματικής Εκπαίδευσης, προκειμένου να είναι δυνατός ο έλεγχος της πλήρωσης των προδιαγραφών του παραρτήματος Α, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. 7. Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής - Αποσφράγισης και Αξιολόγησης προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης και τις προδιαγραφές του Παραρτήματος Α θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα αξιολογούνται. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, θα περιλαμβάνουν το σύνολο των προσαρασσόμενων είδών/υπηρεσιών. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται συνολικώς ως απαράδεκτες. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει με βάση την συνολική προσφερόμενη τιμή, η οποία περιλαμβάνει όλα τα κόστη που αναφέρονται παραπάνω. 6 από 12

7 8. Ισχύς προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. 9. Τιμές Προσφορών Νόμισμα Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει να αναφέρουν: α. Τη συνολική τιμή της προσφοράς για την υλοποίηση του συνόλου του έργου χωρίς ΦΠΑ, με την ένδειξη «χωρίς ΦΠΑ» β. Τη συνολική τιμή της προσφοράς για την υλοποίηση του συνόλου του έργου με ΦΠΑ, με την ένδειξη «με ΦΠΑ» και ξεχωριστή μνεία του ποσού σε ( ) το οποίο της αναλογεί. Σε περίπτωση που εκ παραδρομής αναφέρεται εσφαλμένο ποσό ΦΠΑ, αυτό θα δίνεται να προσδιοριστεί εις το ορθόν. Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά είδος, και το τελικό ποσό για κάθε είδος / υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. 10. Τρόπος Πληρωμής Έξοδα Κρατήσεις Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών με έμβασμα στο τραπεζικό του λογαριασμό με καταβολή ολόκληρου του ποσού μετά την προσήκουσα ολοκλήρωση του προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης και την έκδοση του τιμολογίου. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: -Τιμολόγιο -Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Η Αναθέτουσα Αρχή δε θα εξοφλεί τιμολόγια που δεν είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. Οποιαδήποτε έξοδα (χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν το δεύτερο συμβαλλόμενο. Την Αναθέτουσα Αρχή βαρύνει ο αναλογών Φ.Π.A. 7 από 12

8 11. Ποινικές Ρήτρες Σε περίπτωση καθυστέρησης υλοποίησης μέρους του έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παροχής των υπηρεσιών, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής του έργου που καθυστερεί. Η ποινική ρήτρα δεν επιβάλλεται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει έκπτωτο τον Ανάδοχο στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο νόμο. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ του λόγου ανωτέρας βίας που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης των ειδών, του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ όμως δικαιούμενου στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή του και αζημίως για τον ίδιο, χωρίς καμία σε βάρος του υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση που θα υπογραφεί, μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτόν των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. 12. Ενστάσεις - Προσφυγές Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και θα εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης των Ενστάσεων. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προβλεπόμενους στις ως άνω διατάξεις λόγους, δεν γίνονται αποδεκτές. 8 από 12

9 13. Τροποποίηση κατάργηση αποδοχή των όρων Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα να αναβάλει ή να διακόψει τη διαδικασία του παρόντος διαγωνισμού ή/και να την κηρύξει ατελέσφορη. Οι συμμετέχοντες στη διαδικασία δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα ή αξίωση για αποζημίωση ή/και χρηματική ικανοποίηση από τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ για οποιοδήποτε λόγο σχετιζόμενο με την διακήρυξη, τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Η συμμετοχή στη σχετική διαδικασία συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων και προϋποθέσεων της παρούσας. Όλοι οι όροι της παρούσας, αναπόσπαστο τμήμα της οποίας αποτελεί το Παράρτημα Α, είναι υποχρεωτικοί και η οποιαδήποτε ουσιώδης απόκλιση συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Η Προϊσταμένη Γραμματείας ΕΛΚΕ/ΟΠΑ ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΛΚΕ/Ο.Π.Α. Ευαγγελία Κρέπια 9 από 12

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' Τεχνικές Προδιαγραφές Το συγκεκριμένο έργο αποσκοπεί στη διοργάνωση προγράμματος βιωματικής εκπαίδευσης των νέων φοιτητών. Σκοπός του προγράμματος, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στις 12 & 13 Σεπτεμβρίου 2015, είναι οι φοιτητές να εμβαθύνουν στις βασικές αρχές του Μεταπτυχιακού, όπως και να ενσωματωθούν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο στο Πρόγραμμα. Το προτεινόμενο πρόγραμμα διαρκεί δύο ημέρες και η απόσταση του τόπου διεξαγωγής δεν θα πρέπει να ξεπερνά τα 100 χλμ. από την έδρα του Μεταπτυχιακού (Αθήνα). Το έργο περιλαμβάνει τις ακόλουθες κατηγορίες: 1. Διοργάνωση ειδικά διαμορφωμένων δραστηριοτήτων από έμπειρους εκπαιδευτές. Συντονισμό της διοργάνωσης. Σχεδιασμό υλικού επικοινωνίας. Σχεδιασμό δραστηριοτήτων 2 ημερών σύμφωνα με τις αρχές του μεταπτυχιακού και υλοποίησή τους. Ομάδα έμπειρων στελεχών & ειδικών εκπαιδευτών με καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας και πτυχιούχους καθηγητές φυσικής αγωγής με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών, για τη διεξαγωγή των αθλητικών δραστηριοτήτων (περίπου 10 στελέχη). Υλικά σταθμών & όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό και τη μεταφορά του. Διακριτικά και εμφανίσεις ομάδων, μετάλλια και αναμνηστικά διπλώματα και δώρα. Σχεδιασμό και συντονισμό βραδινών εκδηλώσεων. Πραγματοποίηση τελετής λήξης και απονομών. 2. Υποδομή υλοποίησης των δραστηριοτήτων Για το προτεινόμενο πρόγραμμα ο ανάδοχος θα πρέπει να προσφέρει τη δυνατότητα παροχής εστίασης, διαμονής και υλοποίησης σε ενιαίο χώρο, ο οποίος διαθέτει οργανωμένες αθλητικές εγκαταστάσεις συμπεριλαμβανομένων: Κολυμβητηρίου Γηπέδου ποδοσφαίρου αγωνιστικών προδιαγραφών Πίστας ορεινής ποδηλασίας (mountain bike) Χώρου για υλοποίηση δραστηριότητας paintball και ειδικευμένου προσωπικού και εξοπλισμού Κλειστού γηπέδου αθλοπαιδιών Τοίχου αναρρίχησης Χώρους διεξαγωγής βιωματικών ασκήσεων και δραστηριοτήτων Χώρους αναψυχής και ψυχαγωγίας Η διαμονή περιλαμβάνει πεντάκλινα, τετράκλινα, τρίκλινα και δίκλινα δωμάτια. Πιο αναλυτικά για τη στέγαση των φοιτητών και του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού απαιτούνται: 10 από 12

11 Για τη στέγαση των σπουδαστών κατά προτίμηση τετράκλινα και τρίκλινα δωμάτια για μία διανυκτέρευση (άφιξη 12/9/2015 αναχώρηση 13/9/2015). Ο ακριβής αριθμός των ατόμων που θα φιλοξενηθούν καθώς και των αντίστοιχων δωματίων, θα δοθεί κατόπιν της εξαγωγής των αποτελεσμάτων των επιλογών των φοιτητών. Ο αριθμός των φοιτητών θα κυμανθεί από 75 έως 95 άτομα και τα αντίστοιχα δωμάτια από 20 έως 50. Για τη στέγαση του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού καθώς και εκπροσώπων του συλλόγου αποφοίτων, δυνατότητα παραχώρησης κατά κύριο λόγο δίκλινων, τρίκλινων και πεντάκλινων δωματίων για 2 διανυκτερεύσεις (άφιξη 11/9/2015 αναχώρηση 13/9/2015). Δηλαδή άτομα, 5-7 δωμάτια. Ο χώρος διεξαγωγής χρειάζεται παράλληλα να περιλαμβάνει: Χώρους υποδοχής, Αποδυτήρια με ντους Χώρο Παροχής Α Βοηθειών Καφετέρια Εστιατόριο στο χώρο των δραστηριοτήτων με δυνατότητα παροχής των εξής γευμάτων για το σύνολο των συμμετεχόντων, του διοικητικού και υποστηρικτικού προσωπικού καθώς και των εκπροσώπων του συλλόγου αποφοίτων Coffee Break σε μπουφέ (πρωινό άφιξης 12/9/2015) Ελαφρύ γεύμα πρώτης ημέρας (12/9/2015) Βραδινό γεύμα και ποτό (12/9/2015) Πρωινό (13/9/2015) Μεσημεριανό Γεύμα (13/9/2015) Αίθουσα παρουσιάσεων 200 τμ. τουλάχιστον και οπτικοακουστικό υλικό (προτζέκτορας, μικροφωνική εγκατάσταση), διαθέσιμη καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 12-13/9/2015. Κλειστές αίθουσες 500 τμ τουλάχιστον για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων σε περίπτωση κακοκαιρίας, διαθέσιμες καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου 12-13/9/2015. Όλοι οι προαναφερθέντες χώροι οφείλουν να έχουν σχετικές άδειες λειτουργίας, ασφάλεια αστικής ευθύνης και προδιαγραφές οι οποίες να διασφαλίζουν τη διαμονή, σίτιση και άθληση των συμμετεχόντων από πλευράς ασφάλειας και υγιεινής, καθώς και συνεχόμενη φύλαξη. 3. Μετακινήσεις Δύο (2) πούλμαν 50 θέσεων για τις διαδρομές από και προς την Αθήνα. Ο Ανάδοχος πρέπει να προτείνει συνολική λύση με ολοκλήρωση των υπαρχόντων, ειδικά διαμορφωμένων σύμφωνα με τις ανάγκες και τις αξίες του Μεταπτυχιακού και να έχει εμπειρία σε όλες τις επιμέρους συνιστώσες του συγκεκριμένου προγράμματος τουλάχιστον 3 ετών. Η συνολική προσφορά πρέπει να μην ξεπερνάει τις ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και να διαμορφωθεί βάσει του μέγιστου αριθμού συμμετοχών όπως αυτός αναφέρθηκε παραπάνω. Ο ΕΛΚΕ/ΟΠΑ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του διαγωνισμού για μειωμένο κατά ποσοστό 30% του αριθμού των συμμετεχόντων, σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που ο αριθμός των συμμετεχόντων μειωθεί κατά τα ανωτέρω αναφερόμενα, αντίστοιχα 11 από 12

12 και κατ αναλογία θα μειωθεί και το ποσό της κατακύρωσης. Ρητά διευκρινίζεται ότι ακόμη και μετά την κατακύρωση, αν υπάρξει μείωση του αριθμού των συμμετεχόντων, το ποσό δύναται να θα μειωθεί αναλογικά, βάσει και της ισχύουσας νομοθεσίας και της πολιτικής ακύρωσης τυχόν κρατήσεων που θα ισχύει. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει στο σύνολο της προτεινόμενης τιμής για το σύνολο των προαναφερθέντων συμμετεχόντων, υπηρεσιών, δραστηριοτήτων διαμονής, σίτισης κλπ. 12 από 12