14SYMV #11.340,65# πλέον ΦΠΑ.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΖΑ, 14/05/2014 ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: ΔΗΜΟΣ «ΑΡΧΑΝΩΝ - ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ» ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ - ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Συνολικού ποσού έντεκα χιλιάδων τριακοσίων σαράντα ευρώ και εξήντα πέντε λεπτών 14SYMV #11.340,65# πλέον ΦΠΑ. Στα Πεζά σήμερα την 14η Μαϊου του έτους 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 οι παρακάτω υπογραφόμενοι: 1. Κυπριωτάκης Ρούσσος, δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του δήμου «Αρχανών - Αστερουσίων», σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2.- Η εταιρεία «COMPUTER PLANET AETE» με ΑΦΜ δια του Σαριδάκη Αντωνίου νομίμου εκπροσώπου που θα αποκαλείται εφ εξής «ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ» συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 114 και 267 του Π.Δ. 410/95 2. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/ Τις διατάξεις α) 2 παρ. 12 εδ. δ' και παρ.13 του ν. 2286/1995, β) 3 παρ. 3 περ. β', γ' και δ' και 23 παρ. 1 έως 3 της ΥΑ 11389/93, γ) 24 και 25 του π.δ. 60/2007 και δ) 83 παρ. 3 εδ. β του ν / Την υπ αριθ. 127/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (με ΑΔΑ ΒΙΦΙΩΨΜ-ΧΟΙ) με την οποία ανατίθενται απευθείας οι εργασίες συντήρησης λογισμικού προγράμματος οικονομικής, διαχείρισης αποθήκης, και διαφόρων τελών (κλήσεις, παρεπιδημούντων, ύδρευσης άρδευσης, ΤΑΠ, καταστημάτων) και ψηφίζεται η σχετική πίστωση. 5. Τις τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στην 33/2014 σχετικής μελέτης του τμήματος έργων υποδομής 6. Την ενυπόγραφη οικονομική προσφορά του εργολάβου. ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στο δεύτερο των συμβαλλομένων «εργολάβο» την παροχή υπηρεσιών για το έτος 2014 συνολικού ποσού ,65 πλέον ΦΠΑ, όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω: ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ (περιλαμβάνεται και ο ΦΠΑ 23%) ,00 Ο εργολάβος που θα αναλαμβάνει την συντήρηση λογισμικού θα έχει τις παρακάτω υποχρεώσεις : Παροχή δωρεάν όλων των νέων εκδόσεων των εφαρμογών οι οποίες εκδίδονται για : 1

2 - Προσαρμογή σε αλλαγές του θεσμικού πλαισίου - Προσθήκη νέων λειτουργιών και αυτοματισμών ή βελτίωση των υφιστάμενων Παροχή πρόσβασης στην ηλεκτρονική υποστήριξη του Αναδόχου για : - Λήψη νέων εκδόσεων λογισμικού Παροχή προτεραιότητας στην εξυπηρέτηση του Φορέα της παρούσας σύμβασης, σε σχέση με άλλους πελάτες που δεν καλύπτονται από ανάλογη σύμβαση. Τήρηση εχεμύθειας και σεβασμού για την διαφύλαξη των μυστικών που πιθανώς περιήλθαν εν γνώσει του Αναδόχου κατά την συνεργασία του με τον Φορέα. Οι υποχρεώσεις που αναφέραμε αφορούν το παρακάτω λογισμικό : ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΝΩΝ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ Οικονομική Υπηρεσία Διαχείριση Αποθήκης Κλήσεις Παρεπιδημούντων Ύδρευση Άρδευση - Αποχέτευση ΤΑΠ Καταστήματα Κοιμητήρια Διαχείριση Δημοτικής Περιουσίας ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ HELP DESK ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Στον παρακάτω πίνακα βρίσκονται τα ονόματα και τα τηλέφωνα επικοινωνίας καθώς και τα των υπεύθυνων ομάδας των λογισμικών εφαρμογών που εμπλέκονται στη διαδικασία ενεργοποίησης παροχής και παρακολούθησης των υπηρεσιών υποστήριξης της παρούσας. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ Ε-mail Μαρκάκη Ευαγγελία Υποστήριξη Διοικητικών εφαρμογών info@c-planet.gr Τσιγδινός Στέλιος Υποστήριξη Μισθοδοσίας info@c-planet.gr Κλειδής Γεώργιος Υποστήριξη Οικονομικών εφαρμογών info@c-planet.gr Σαριδάκης Αντώνιος Γενική Εποπτεία Σύμβασης info@c-planet.gr Φραγκιαδάκη Γεωργία Γραμματειακή Υποστήριξη gogofrag@c-planet.gr Στην περίπτωση που ο Φορέας ζητήσει εγγράφως από τον Ανάδοχο σχετικές υπηρεσίες και για άλλα είδη, πέραν αυτών που αναγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι της παρούσας, τότε ο Ανάδοχος, εφόσον συμφωνήσει εγγράφως, θα τις παράσχει και θα εκδώσει αντιστοίχως νέα Παραρτήματα, όπου θα καταγράφονται αναλυτικά όλα τα είδη, στα οποία θα παρέχονται κάθε 2

3 φορά υπηρεσίες. Κάθε νέο Παράρτημα θα παίρνει διαδοχικά νέα αρίθμηση, θα επισυνάπτεται στην παρούσα και μαζί με αυτή θα αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο. Ο Ανάδοχος διατηρεί το δικαίωμα, να αλλάξει τα στοιχεία επαφής στο Help Desk γνωστοποιώντας τα νέα στοιχεία στον Φορέα. Η σύμβαση δεν ισχύει για βλάβες που προκαλούνται από φυσικές καταστροφές, πόλεμο, αναρχικές πράξεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις ο Ανάδοχος θα εκτελέσει τις επισκευές που είναι αναγκαίες, εφόσον τούτο ζητηθεί από τον Φορέα, το δε κόστος θα βαρύνει τον Φορέα. Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο εγγράφως και εφ όσον συμφωνήσουν και οι δύο των συμβαλλόμενων. Η παρούσα σύμβαση καταργεί οποιαδήποτε γραπτή και προφορική συμφωνία η οποία αφορά την εκπαίδευση, υποστήριξη, και χρήση του προγράμματος, η οποία έγινε πριν την υπογραφή της. Απαγορεύεται η εκχώρηση της χρήσης των προγραμμάτων από τον Φορέα σε τρίτους, όπως επίσης και η επέμβαση στον κώδικα ή στα αρχεία των εφαρμογών, από τρίτους χωρίς την προηγούμενη έγγραφη εξουσιοδότηση του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα της κατά οποιουδήποτε καταπατά την περί πνευματικής ιδιοκτησίας σχετική νομοθεσία (αγορά, πώληση ή χρήση παράνομων αντιγράφων των προγραμμάτων). Ο Φορέας ρητά δηλώνει ότι έκανε μέχρι και σήμερα ορθή χρήση των προγραμμάτων, τη συντήρηση των οποίων αφορά η παρούσα σύβαση και ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για οποιαδήποτε θετική ή αποθετική ζημία, από τη χρήση αυτή. Η χρήση του προγράμματος γίνεται αποκλειστικά και μόνο από τον Φορέα, ο οποίος φέρει την ευθύνη για οποιαδήποτε κακή χρήση του ή για οποιαδήποτε ζημία προκληθεί εξαιτίας της χρήσης αυτής, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος ευθύνεται μόνο για τη συντήρηση του προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ : Ο Ανάδοχος δεν φέρει καμιά υποχρέωση προς τον Φορέα εάν ο Φορέας: Επιτρέψει επέμβαση από άτομα τα οποία δεν είναι εξουσιοδοτημένα από τον Ανάδοχο. Δεν προφυλάσσει τα αρχεία των προγραμμάτων από ηλεκτρονικούς ιούς με ειδικά προγράμματα και συστήματα ασφαλείας (security - Antivirus). Ο Φορέας υποχρεούται να εξασφαλίζει στον Ανάδοχο άμεσα την απαιτούμενη πρόσβαση στα προς συντήρηση είδη. Η συντήρηση των απαραίτητων ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων για την λειτουργία των προς συντήρηση ειδών, είναι ευθύνη του Φορέα. 3

4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΟΡΕΑ : Ο Φορέας πρέπει να προμηθεύει στους τεχνικούς του Αναδόχου κατά τη συντήρηση τα αναγκαία για τη λειτουργία των προς συντήρηση ειδών, υλικά, αναλώσιμα και άλλα παρόμοια αντικείμενα που χρησιμοποιούνται από αυτόν κατά τη διάρκεια της συνηθισμένης λειτουργίας τους. Ο Φορέας πρέπει να μεριμνά για την συμβατότητα των προς συντήρηση ειδών με άλλα προϊόντα. Ο Φορέας πρέπει να εξασφαλίζει κατάλληλο χώρο εργασίας στον Ανάδοχο με όλες τις απαραίτητες παροχές (ηλεκτρικό ρεύμα, τηλέφωνο, φωτισμό κλπ.), σε λειτουργική απόσταση από τα προς συντήρηση είδη.. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Για την παραλαβή των εργασιών και έκδοση σχετικής βεβαίωσης καλής εκτέλεσης ορίζεται επιτροπή η οποία συγκροτείται ή έχει συγκροτηθεί ήδη με απόφαση του Δ.Σ. και ΟΕ του Δήμου Αρχανών Αστερουσίων. Έκπτωση Αναδόχου: Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητος υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης των εργασιών ή ο ανάδοχος δε συμμορφώνεται προς τις κάθε είδος υποχρεώσεις εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 50 του Π.Δ. 28/1980. Φόροι, τέλη, κρατήσεις: Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τους Ο.Τ.Α.. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό ποσό της σύμβασης, εξοφλείται σταδιακά ανά τρίμηνο (τέλη Ιουνίου, Αυγούστου και Νοεμβρίου) στην λήξη κάθε περιόδου εφάπαξ, μετά την έκδοση του αντιστοίχου τιμολογίου. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται έως 31/12/2014. Η πληρωμή θα γίνει έπειτα από έκδοση σχετικού χρηματικού εντάλματος ή ενταλμάτων. Αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος δεν προβλέπεται. Για τον τρόπο επίλυσης των τυχών διαφορών που αφορούν την παρούσα σύμβαση αρμόδια δικαστήρια είναι αυτά του Ηρακλείου Κρήτης. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: A)Εκτελέσθηκαν οι περιγραφόμενες εργασίες. Β) Βεβαιώθηκε η καλή εκτέλεσή τους. Γ) Έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. 4

5 Δ) Εκπληρώθηκαν όλες οι περιγραφόμενες στα ανωτέρω λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τους δύο συμβαλλόμενους και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ Ρούσσος Κυπριωτάκης COMPUTER PLANET AETE Αντώνης Σαριδάκης 5