13SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ αρ. πρωτ. 852 ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΓΑΥΔΟΥ 13SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο Δήμο Γαύδου σήμερα 2 Οκτωβρίου 2013 ημέρα Τετάρτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Γαύδου νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού κ. Λαμπάκη Ευστράτιο 2) Η εταιρεία «ADVANCED CONSULTANTS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ανώνυμος Εταιρεία», με έδρα στην Αθήνα (Δ/νση: Μιχαλακοπούλου 44, Τ.Κ , ΑΦΜ: , ΔΟΥ: ΦΑΕΕ Αθηνών) νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Καρτσόλη ή Καρτσώλη Αριστείδη Ο Δήμαρχος, ως εκπρόσωπος του Δήμου, βάσει του άρθρου 58 παρ.1 α Ν.3852/2010, και έχοντας υπόψη: α. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 η οποία προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 β. την υπ αριθμόν 24/2013 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με την οποία διετέθη πίστωση ευρώ για την κάλυψη της δαπάνης. γ. την 35/2013 απόφαση του Δημάρχου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εργασίας συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η Λογιστική Υποστήριξη Εφαρμογών (Επιτόπια & Απομακρυσμένη) για το κλείσιμο της Χρήσης Αναλυτικά οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο Ανάδοχος, περιλαμβάνουν τα εξής: 1. Υπηρεσίες λογιστικού ελέγχου και λογιστικών συμφωνιών στις εφαρμογές λογισμικού της ALFAWARE Πληροφορικής που χρησιμοποιούνται από το

2 Δήμο Γαύδου και συγκεκριμένα στα «20.01 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ», «20.02 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΤΑΜΕΙΑΚΗ», «20.07 ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ ΟΤΑ», «25.05 ΤΕΛΟΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ-ΒΑΣΙΚΟ ΠΑΚΕΤΟ». 2. Υπηρεσίες τηλεφωνικής υποστήριξης (help desk), σχετικά με τον τρόπο χρήσης των παραπάνω εφαρμογών. 3. Υπηρεσίες Απομακρυσμένης Υποστήριξης (Remote Support) του Αναδόχου ή/και Πιστοποιημένων Συνεργατών του για επιδιόρθωση (ή ανάκληση) αποτελεσμάτων εγγραφών λογιστικής από εσφαλμένο χειρισμό, για λογιστική παραμετροποίηση των νέων αναβαθμισμένων εκδόσεων των εφαρμογών του Αναδόχου καθώς και για Επίδειξη, Εκπαίδευση, κλπ. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης να παραδίδει στον φορέα τα κάτωθι Παραδοτέα των παρεχομένων υπηρεσιών με πλήρη στοιχεία τεκμηρίωσης (ποσοτικά και ποιοτικά) Περίοδος-Παραδοτέα: Για τη Χρήση 2012 Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου Τεύχος αποτύπωσης επιτόπιας και απομακρυσμένης υποστήριξης λογιστικών υπηρεσιών που θα Υπηρεσίες επιτόπιας & απομακρυσμένης περιλαμβάνει: λογιστικής Υποστήριξης των Εφαρμογών -Αναλυτική Τεκμηρίωση Λογιστικής Λογισμικού Υποστήριξης -Ημερομηνία, Ώρα & Σύντομη περιγραφή με την αιτία κλήσης Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ότι αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει στις 31/12/2013. Άρθρο 3 Αμοιβή Ως αμοιβή του αντισυμβαλλομένου ορίζεται το ποσό των επτά χιλιάδων τριακοσίων ευρώ (7.300 ) χωρίς το ΦΠΑ (8.979 με το ΦΠΑ) για τις εργασίες που αναφέρθηκαν παραπάνω. Αναλυτική περιγραφή των υπηρεσιών λογιστικής παρακολούθησης εφαρμογών με το αντίστοιχο κόστος τους επισυνάπτεται στο παράρτημα Ι. Άρθρο 4

3 Τρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει με την έκδοση του αντίστοιχου χρηματικού εντάλματος όπως ορίζεται από το νόμο. 2. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Ο ανάδοχος 1. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση της παροχής υπηρεσιών επιτόπιας & απομακρυσμένης λογιστικής Υποστήριξης των Εφαρμογών Λογισμικού του Δήμου Γαύδου. 2. Στα πλαίσια του Λογιστικού Ελέγχου και Λογιστικών Συμφωνιών επί των Εφαρμογών Λογισμικού που χρησιμοποιούνται από τον Δήμο Γαύδου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες που αφορούν την Παροχή Ελέγχου της λογιστικής απεικόνισης, συμφωνιών και ελέγχου αυτών οι οποίες θα αποδίδονται για λογιστική προσαρμογή και παρακολούθηση αυτών σε αλλαγές του θεσμικού πλαισίου και για προσθήκη νέων προ απαιτήσεων και ενημέρωση προσωπικού για την αλλαγή των λογιστικών κανόνων και απαιτήσεων από τα εκάστοτε όργανα ελέγχου. Οι υπηρεσίες συντήρησης του παρόντος έργου θα αφορούν τα παρακάτω: α)αποκατάσταση ανωμαλιών λανθασμένων λογιστικών εγγράφων του λογιστηρίου, β)προειδοποίηση του Φορέα Λειτουργίας σε αλλαγές νομοθεσίας Ο.Τ.Α., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύσει τα προβλήματα έστω και αν αυτά έχουν προκύψει από τις κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων ή λανθασμένης καταχώρησης, γ)εντοπισμός λογιστικών ασυμφωνιών στις εφαρμογές και αποκατάσταση και δ)εξασφάλιση ορθής λειτουργίας όλων των παραμέτρων κατά την ορθή απεικόνιση των λογιστικών εκτυπώσεων. 3. Στα πλαίσια της παρούσης σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει: Α)Τηλεφωνική υποστήριξη, όσον αφορά λογιστικού περιεχομένου πληροφορίες ή απορίες για αποτελεσματικότερη και πληρέστερη αντιμετώπιση των αναγκών του Δήμου Γαύδου κάθε εργάσιμη ημέρα (Δευτέρα έως Παρασκευή) από τις 8:00π.μ. έως τις 16:00μ.μ. Πιο συγκεκριμένα στο πλαίσιο αυτών των υπηρεσιών ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραχωρήσει δικαίωμα πρόσβασης στο HELPDESK του για κατάθεση ερωτημάτων και λήψη απαντήσεων από έγκριτο ή Συνεργαζόμενο Λογιστή-Φοροτέχνη του Αναδόχου και κατάθεση αιτήματος προς επίλυση λογιστικών εκτυπώσεων από έγκριτο ή Συνεργαζόμενο Λογιστή- Φοροτέχνη του Αναδόχου. Β) Παροχή πρόσβασης στην ηλεκτρονική υποστήριξη του Αναδόχου (FTP Server κλπ) για διόρθωση λανθασμένων λογιστικών εγγραφών. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει προτεραιότητας στην εξυπηρέτηση του Φορέα της παρούσας Σύμβασης σε σχέση με άλλους πελάτες που δεν καλύπτονται από ανάλογη Σύμβαση.

4 5. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί εχεμύθεια και σεβασμό για την διαφύλαξη των μυστικών που πιθανώς περιήλθαν εν γνώσει του Αναδόχου κατά τη συνεργασία του με το Δήμο Γαύδου. 6. Ο ανάδοχος έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Του Δήμου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον ολοκληρωθεί ο τελικός έλεγχος των εγγραφών και προετοιμαστεί ο απολογισμός (σύνολο ωρών απασχόλησης 146 περίπου), να καταβάλει στον ανάδοχο την ανάλογη αμοιβή εντός εύλογου διαστήματος με την έκδοση του αντίστοιχου εντάλματος. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που η εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς την εταιρεία κανενός ποσού. Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την ολοκλήρωση των εργασιών, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στην αντισυμβαλλόμενη η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίγραφα (ένα για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΓΑΥΔΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ADVANCED CONSULTANTS ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Α.Ε.

5 ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΡΤΣΟΛΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ Παράρτημα Ι Ανάλυση Υπηρεσιών Λογιστικής Παρακολούθησης Εφαρμογών ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΔΗΜΟΥ ΓΑΥΔΟΥ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΑΝΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ (ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ) 2000,00 ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ (ΤΑΜΕΙΑΚΗ) 2000,00 ΑΡΧΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ ΟΤΑ 2300,00 ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΕΛΟΥΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ 1000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.ΠΑ. 7300,00 ΑΞΙΑ Φ.Π.Α. 1679,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΤΑ Φ.Π.Α. 8979,00