Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Ε Κ Δ Η Λ Ω Σ Η Σ Ε Ν Δ Ι Α Φ Ε Ρ Ο Ν Τ Ο Σ

Transcript

1 ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Bόλος, 21 Φεβρουαρίου 2013 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Aρ. πρωτ. : 47 Ταχυδρομική Διεύθυνση : Δημητριάδος 176 ΤΚ ΒΟΛΟΣ Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : κα Ελένη Πασχάλη Ηλεκτρονική Διεύθυνση: και Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο : info@eaem.gr Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η Ε Κ Δ Η Λ Ω Σ Η Σ Ε Ν Δ Ι Α Φ Ε Ρ Ο Ν Τ Ο Σ Η Εταιρεία Ανάπτυξης Επιμελητηρίου Μαγνησίας (Ε.Α.Ε.Μ.) πρόκειται να διοργανώσει την ετήσια Γενική Έκθεση με τίτλο «ΜΑΓΝΗΣΙΑ ο ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΠΑΝΟΡΑΜΑ» στην πόλη του Βόλου, στο κτίριο του Εκθεσιακού Κέντρου του Δήμου Βόλου και στον περιβάλλοντα χώρο αυτού, με ειδικό αφιέρωμα στα «ΤΟΠΙΚΑ ΤΡΟΦΙΜΑ & ΠΟΤΑ». Η έκθεση θα διενεργηθεί στο χρονικό διάστημα από 18 μέχρι 26 Μαΐου 2013 και θα καταλαμβάνει συνολικό χώρο τ.μ. περίπου (ελάχιστο σύνολο στεγασμένου και υπαίθριου χώρου), εξαιρουμένων των κοινόχρηστων χώρων, όπως κυλικεία, αποθηκευτικοί χώροι, διάδρομοι κλπ. Η Εταιρεία Ανάπτυξης Επιμελητηρίου Μαγνησίας: 1. Θα χορηγήσει καταλόγους των επιχειρήσεων μελών του Επιμελητηρίου Μαγνησίας αλλά και των επιχειρήσεων της Περιφέρειας Θεσσαλίας και ιδιαίτερα πρώην εκθετών, οι οποίες παράγουν ή εμπορεύονται προϊόντα και παρέχουν υπηρεσίες που εμπίπτουν στα αντικείμενα της Έκθεσης και θα προσφέρει κάθε δυνατότητα επικοινωνίας τους με τον Ανάδοχο για την εξασφάλιση των, όσο το δυνατόν, περισσότερων συμμετοχών στην Έκθεση και γενικότερα θα διευκολύνει τον Ανάδοχο με τα μέσα που διαθέτει (παραχώρηση γραφείου, χρήση μηχανημάτων αναπαραγωγής εγγράφων κλπ). 2. Θα αναλάβει την εξασφάλιση της παρουσίας επισήμων επισκεπτών, εκπροσώπων φορέων και οικονομικών παραγόντων από την Ελλάδα και το Εξωτερικό. Ο Ανάδοχος 1. Θα αναλάβει να διαμορφώσει τον Εκθεσιακό χώρο, σύμφωνα με τους όρους του παραρτήματος τεχνικών προδιαγραφών, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο προσάρτημα της παρούσης, με ημερομηνία έναρξης εργασιών την 7/5/

2 2. Θα οργανώσει την διαφημιστική καμπάνια προς εκθέτες και επισκέπτες, μέσω των ΜΜΕ και του διαδικτύου (internet), θα εκτυπώσει και θα διανείμει διαφημιστικά και λοιπά ενημερωτικά έντυπα. 3. Θα αναλάβει την ενημέρωση και προσέλκυση των εκθετών με βάση τα στοιχεία και τη βοήθεια που θα του παρασχεθεί από την Ε.Α.Ε.Μ., αλλά κυρίως με πρωτοβουλία του. Επίσης, θα αναλάβει την ευθύνη των δημοσίων σχέσεων με τους εκθέτες και επισκέπτες. 4. Θα συνάψει συμβάσεις ενοικίασης περιπτέρων σε στεγασμένο- κλιματιζόμενο χώρο αλλά και σε υπαίθριο στεγασμένο χώρο από υλικό PVC (τέντα) ή από οποιοδήποτε άλλο υλικό υψηλής ποιότητας προτείνει, αναλαμβάνοντας πλήρως το κόστος διαμόρφωσης αυτού. 5. Η προσφερόμενη αμοιβή ανά τετραγωνικό μέτρο ωφέλιμου εκθεσιακού χώρου για τους εκθέτες, θα πρέπει να έχει τις εξής κατηγοριοποιήσεις : α) Αμοιβή ανά τ.μ. ωφελίμου εκθεσιακού χώρου στον στεγασμένο (μόνιμο) χώρο, προσαυξημένη κατά 5,00 ανά τ.μ. σε σχέση με την αμοιβή στον υπαίθριο στεγασμένο χώρο β) Αμοιβή ανά τ.μ. ωφελίμου εκθεσιακού χώρου στον υπαίθριο στεγασμένο χώρο. Στις παραπάνω τιμές δεν θα συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 6. Η αμοιβή του αναδόχου για την υλοποίηση των συμφωνηθεισών εργασιών και υπηρεσιών θα επέλθει αποκλειστικά και μόνο από την είσπραξη των εσόδων που θα προκύψουν από τη μίσθωση των εκθεσιακών χώρων στους εκθέτες. 7. Οι συμβάσεις ενοικίασης περιπτέρων θα περιλαμβάνουν και τις λοιπές υπηρεσίες του Αναδόχου προς τους εκθέτες καθώς και τα έπιπλα και τον βασικό εξοπλισμό, όπως περιγράφονται στους όρους των τεχνικών προδιαγραφών και σύμφωνα με την οικονομική και τεχνική προσφορά που θα καταθέσει. 8. Διευκρινίζεται ότι, οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη διαφορά, που τυχόν προκύψει μεταξύ του Αναδόχου και κάποιου εκθέτη, μπορεί να τεθεί υπόψη της Επιτροπής της Έκθεσης για να επιληφθεί συμβουλευτικά της επίλυσής της, σε καμία περίπτωση όμως η Ε.Α.Ε.Μ. δεν υποχρεούται να εγγυηθεί την τήρηση των υποχρεώσεων οποιουδήποτε Εκθέτη προς τον Ανάδοχο, ιδιαίτερα στο οικονομικό μέρος. 9. Θα παραχωρήσει στην Ε.Α.Ε.Μ. και στους συνδιοργανωτές της έκθεσης δωρεάν εκθεσιακό χώρο εμβαδού 150 τ.μ., συμπεριλαμβανομένου του απαραίτητου εξοπλισμού για τη δημιουργία περιπτέρου, στο στεγασμένο (μόνιμο) εκθεσιακό χώρο. 10. Θα διαμορφώσει ειδική πτέρυγα της έκθεσης, στην οποία θα στεγαστούν οι δραστηριοποιούμενες στον κλάδο των τροφίμων και ποτών επιχειρήσεις. 2

3 11. Θα διαμορφώσει ειδικό χώρο, εμβαδού 100 τ.μ., εντός της προαναφερθείσας πτέρυγας, για τη διενέργεια παρουσιάσεων μαγειρικής και ημερίδων, κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. 12. Θα αναλάβει την πληρωμή προς τον ιδιοκτήτη του κτιρίου της Έκθεσης των τελών του ηλεκτρικού ρεύματος, των τηλεφωνικών παροχών και κάθε άλλου είδους παροχών τόσο κατά την προετοιμασία όσο και κατά τη διάρκεια της Έκθεσης και της αποξήλωσης μετά τη λήξη της και είναι υποχρεωμένος να παρουσιάσει τα σχετικά παραστατικά εξόφλησης των δικαιούχων των παραπάνω τελών στην Επιτροπή της Έκθεσης. 13. Επιπλέον, αναλαμβάνει την αποκλειστική μέριμνα και το κόστος για την έκδοση όλων των αδειών πού απαιτούνται (ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ, ΔΗΜΟΣ, ΙΚΑ, ΣΕΠΕ, ΑΣΦΑΛΕΙΑ κλπ.) για την καθ όλα νόμιμη και ασφαλή οργάνωση και λειτουργία της Έκθεσης. 14. Η οικονομική και τεχνική προσφορά υποβάλλονται σε ξεχωριστούς κλειστούς φακέλους στα γραφεία της Εταιρείας Ανάπτυξης Επιμελητηρίου Μαγνησίας (Δημητριάδος 176, 38221, Βόλος, αρμόδια κα Ελένη Πασχάλη), μέχρι τη Δευτέρα 4 Μαρτίου 2013 και ώρα 12:00. Το άνοιγμα των οικονομικών και τεχνικών προσφορών θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 4 Μαρτίου 2013 και ώρα στα Γραφεία της Ε.Α.Ε.Μ Κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών αποτελούν: η τιμή, η εμπειρία διοργάνωσης εκθέσεων και τα ποιοτικά χαρακτηριστικά της Τεχνικής Προσφοράς. 16. Η Εταιρεία Ανάπτυξης Επιμελητηρίου Μαγνησίας δύναται να κηρύξει ως άγονο τον διαγωνισμό αν οι προσφερόμενες τιμές ανά τ.μ. ωφέλιμου εκθεσιακού χώρου κριθούν ως μη συμφέρουσες. 17. Η παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα διατίθεται στους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του Επιμελητηρίου Μαγνησίας ( και της Ε.Α.Ε.Μ. ( καθώς και από τα γραφεία της (αρμόδια κα Ελένη Πασχάλη). 18. Η περίληψη της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα δημοσιευτεί στον τοπικό Τύπο. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΘΕΚΛΑ ΚΑΜΜΕΝΟΥ 3

4 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α Α Π Α Ι Τ Ο Υ Μ Ε Ν Α Δ Ι Κ Α Ι Ο Λ Ο Γ Η Τ Ι Κ Α Για τη συμμετοχή του κάθε ενδιαφερόμενος οφείλει να καταθέσει, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά : Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ποσού 7.500, η οποία θα επιστραφεί στους συμμετέχοντες μετά την ανάδειξη του Αναδόχου του Έργου. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή της επιχείρησης σ αυτό και το ακριβές αντικείμενο δραστηριότητάς της, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την υπογραφή της Σύμβασης. Γ. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή εξωπτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη διαδικασία. Ε. Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας, που εκδίδεται από Αρμόδια Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι η επιχείρησή του είναι ενήμερη κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού ως προς τις υποχρεώσεις της, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης 4

5 ΣΤ. Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας, που εκδίδεται από τη Δ.Ο.Υ της έδρας της επιχείρησης του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερη κατά την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού ως προς τις φορολογικές της υποχρεώσεις. Ζ. Προφίλ της επιχείρησης. Η. Συστατικές επιστολές (εάν και εφόσον υπάρχουν) από φορείς που συνεργάστηκε για διοργάνωση εκθέσεων. Οι συστατικές επιστολές είναι προαιρετικές και θα ληφθούν υπόψη στην αξιολόγηση. Θ. Υπεύθυνη Δήλωση του άρθρου 8 Ν.1599/1986, στην οποία ο Ανάδοχος θα δηλώνει : ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης με τα προσαρτήματά της Α & Β. ότι δε συντρέχει καμία από τις περιπτώσεις που επιβάλουν τον αποκλεισμό του από την ανάληψη του Έργου. την περιγραφή, στην ελληνική γλώσσα, του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης. τον κατάλογο εκθέσεων, που έχει οργανώσει. ότι οι τιμές της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς και μετάθεση της ημερομηνίας διεξαγωγής της Έκθεσης. όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Ο Ανάδοχος πριν την υπογραφή της Σύμβασης Συνεργασίας, θα πρέπει να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους ,00, αόριστης διάρκειας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. 5

6 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Χαρακτήρας Έκθεσης : Γενική Έκθεση Τίτλος Έκθεσης: «ΜΑΓΝΗΣΙΑ ο Επιχειρηματικό Πανόραμα» Ειδικό Αφιέρωμα : «ΤΟΠΙΚΑ ΤΡΟΦΙΜΑ & ΠΟΤΑ». Χώρος διεξαγωγής : Εκθεσιακό Κέντρο Δήμου Βόλου (Πεδίο Άρεως) σε ελάχιστο σύνολο στεγασμένου (μόνιμου) και υπαίθριου στεγασμένου χώρου τα τ.μ. Ημερομηνία Λειτουργίας : Από 18 έως και 26 Μαΐου 2013 Τομείς οργάνωσης της Έκθεσης : 1. Διαμόρφωση Στεγασμένου Εκθεσιακού χώρου (Κτιρίου Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Βόλου) 2. Διαμόρφωση Υπαίθριου Στεγασμένου Εκθεσιακού χώρου με υλικό PVC (τέντα) ή με οποιοδήποτε άλλο υλικό υψηλής ποιότητας προτείνει ο Ανάδοχος 3. Ενημέρωση των πιθανών εκθετών και ενοικιάσεις περιπτέρων. 4. Λειτουργία της Έκθεσης. 5. Οργάνωση της διαφημιστικής καμπάνιας προς επισκέπτες. 6. Οργάνωση των δημόσιων σχέσεων με εκθέτες και επισκέπτες ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΑ ΤΟΜΕΑ Κατασκευή φωτιζόμενης επιγραφής με τον τίτλο της Έκθεσης στην πρόσοψη του κτιρίου μήκους 10 μέτρων. 1. Διαμόρφωση Στεγασμένου Εκθεσιακού χώρου (Κτιρίου Εκθεσιακού Κέντρου Δήμου Βόλου) Περίπτερα συναρμολογημένα από μελαμίνη λευκού χρώματος, σε πλαίσιο αλουμινίου άριστης ποιότητας, χωρίς σημεία φθοράς, συνολικού ωφελίμου εκθεσιακού χώρου τ.μ. και όσου επιπλέον χρειαστεί. 6

7 Βασικός εξοπλισμός κάθε περιπτέρου με επιγραφή (μετώπη) εκθέτη και καλάθι απορριμμάτων, μία πρίζα, 3 spots των 100 watt ανά 9 τ.μ., ασύρματο internet (wi-fi), γραφείο με δυο συρτάρια, καρέκλα γραφείου και δυο καρέκλες επισκεπτών, όλα άριστης κατάστασης. Εξομάλυνση δαπέδου (γέμισμα), όπου απαιτείται. Μοκέτα κάλυψης δαπέδου πολύ καλής ποιότητας και εμφάνισης σε όλη την έκταση του εκθεσιακού χώρου, διαφορετικού χρώματος για τα περίπτερα και για τους διαδρόμους. Παραχώρηση δωρεάν περιπτέρου 150 τ.μ. στην Ε.Α.Ε.Μ. και στους συνδιοργανωτές στην είσοδο της Έκθεσης, συμπεριλαμβανομένου του απαραίτητου εξοπλισμού. 2. Διαμόρφωση Υπαίθριου Στεγασμένου Εκθεσιακού χώρου με υλικό PVC (τέντα) ή με οποιοδήποτε άλλο υλικό υψηλής ποιότητας προτείνει ο Ανάδοχος Διαμόρφωση όσου υπαίθριου εκθεσιακού χώρου απαιτηθεί, με ελάχιστο τα τ.μ. κάτω από τέντα αρίστης ποιότητας ή από οποιοδήποτε άλλο υλικό υψηλής ποιότητας προτείνει ο Ανάδοχος. Η λυόμενη κατασκευή περιμετρικά και σε επαφή με το έδαφος θα μονωθεί με στεγανοποιητικό υλικό που θα προστατεύει από την είσοδο νερών βροχής κ.λπ. Θα υπάρχει είσοδος και έξοδος για τους επισκέπτες, ειδικές θύρες εισόδου-εξόδου εμπορευμάτων και ογκωδών υλικών και ειδικές θύρες ως έξοδοι κινδύνου. Συνολικά για όλη την έκθεση ο Ανάδοχος αναλαμβάνει: Α) τη διακόσμηση των διαδρόμων με φυσικά άνθη (γλάστρες), Β) τη διάθεση επιπλέον επίπλων και λοιπού εξοπλισμού περιπτέρων για ενοικίαση από τους εκθέτες, Γ) τη σύνταξη ασφαλιστικού συμβολαίου με αναγνωρισμένη εταιρεία για την ασφάλιση κινδύνων του εξοπλισμού και των εκθεμάτων, ιδίως δε για την ασφάλιση, με κάλυψη αστικής ευθύνης, του εκθεσιακού χώρου, κατά κινδύνων πυρός, κλοπής και καταστροφής από οποιαδήποτε αιτία των προϊόντων και των κατασκευών των εκθετών, για ποσό ανάλογο της πραγματικής αξίας τους, Δ) την οργάνωση ολοήμερης και ολονύκτιας φύλαξης των χώρων από την ημέρα έναρξης των εργασιών εγκατάστασης των εκθετών, καθ όλη τη διάρκεια λειτουργίας της Έκθεσης και μέχρι την οριστική αποχώρηση των εκθετών και την απομάκρυνση του εξοπλισμού και των εκθεμάτων τους, Ε) την πλήρη επάρκεια διαθέσιμων μικροεξαρτημάτων ανάρτησης στήριξης φωτογραφιών, αφισών, πάνελς κ.λ.π. στα περίπτερα, ΣΤ) την έκδοση όλων των απαιτουμένων αδειών από τις Δημόσιες Υπηρεσίες, 7

8 Ζ) την κατάλληλη διαρρύθμιση χώρου για τη λειτουργία αναψυκτηρίου, το οποίο θα λειτουργεί καθ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης, αρχίζοντας τη λειτουργία του τρεις (3) ημέρες πριν την έναρξή της και ολοκληρώνοντας αυτή δύο (2) ημέρες μετά τη λήξη της και Η) την προμήθεια, μεταφορά και εγκατάσταση αφενός μεν τροχήλατων πυροσβεστήρων στην είσοδο και έξοδο της Έκθεσης, αφετέρου δε πυροσβεστήρων ξηράς κόνεως σε πυκνή διάσταση κατά μήκος όλου του εκθεσιακού χώρου και εκ τρίτου την οργάνωση ομάδας πυρασφάλειας, που θα ελέγχει όλους τους χώρους, κατά τη διάρκεια λειτουργίας της Έκθεσης και την ανάρτηση ειδικών πινακίδων, που θα προσδιορίζουν τις εξόδους κινδύνου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Επιτροπή Έκθεσης, την πλήρη κατασκευή της υποδομής, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την έναρξη της Έκθεσης, δηλαδή στις 13/5/ Ενημέρωση των πιθανών εκθετών και μισθώσεις περιπτέρων Οργάνωση των μισθώσεων των περιπτέρων της έκθεσης από τον ανάδοχο με παραχώρηση γραφείου εντός του κτιρίου, που εδρεύει η Ε.Α.Ε.Μ. και χορήγηση στοιχείων Μητρώου και προηγουμένων εκθέσεων για την αναζήτηση εκθετών. 4. Λειτουργία της Έκθεσης Υπηρεσία Γραμματείας για την υποδοχή, παροχή πληροφοριών και συγκέντρωση στατιστικών στοιχείων, με δύο τηλεφωνικές συνδέσεις και χρήση τηλεομοιοτυπίας και φωτοτυπικού μηχανήματος, καθ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης. Ηχητική κάλυψη του εκθεσιακού και του περιβάλλοντος χώρου με κατάλληλα μηχανήματα μετάδοσης μουσικής και ανακοινώσεων και ευθύνη πληρωμής από τον ανάδοχο των δικαιωμάτων της ΑΕΠΙ, τόσο κατά τη διάρκεια της έκθεσης, όσο και την ημέρα των εγκαινίων. Ιδιαίτερα για τα εγκαίνια της έκθεσης θα πρέπει να υπάρχει πλήρης ηχητικός εξοπλισμός, μικροφωνική εγκατάσταση, φωτισμός και αναλόγιο. Επαρκές και κατάλληλο προσωπικό φύλαξης (Security), καθαριότητας, επίβλεψης του εκθεσιακού χώρου καθώς και τεχνικό προσωπικό (τεχνίτες, ηλεκτρολόγοι κλπ) για έκτακτες ανάγκες. Αποξήλωση όλων των εγκαταστάσεων, καθαρισμός και τακτοποίηση των χώρων μέχρι 1/6/2013, σύμφωνα με το συμφωνητικό μίσθωσης το οποίο θα συνυπογράψει ο ανάδοχος με την Ε.Α.Ε.Μ.. Ο ανάδοχος φέρει την αποκλειστική ευθύνη τόσο για την αποκατάσταση οποιαδήποτε φθοράς ήθελε προκληθεί στο κτίριο έναντι του ιδιοκτήτη αυτού, όσο 8

9 και για το εύρος των συμμετεχόντων εκθετών και για την επιτυχή ή μη διοργάνωση της έκθεσης. 5. Οργάνωση της Διαφημιστικής καμπάνιας προς επισκέπτες. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μνημονεύει τους χορηγούς και συνδιοργανωτές της Έκθεσης και να χρησιμοποιεί, σε εμφανή σημεία, τα λογότυπα αυτών σε όλα ανεξαιρέτως τα μέσα της διαφημιστικής καμπάνιας (έντυπα, αφίσες, ραδιοτηλεοπτικά σποτ κλπ) Οργάνωση διαφημιστικής καμπάνιας της Έκθεσης Παραγωγή τηλεοπτικού σποτ διάρκειας περίπου 1 λεπτού για προσέλκυση επισκεπτών, μετά από πρόταση του αναδόχου και έγκριση της Επιτροπής Έκθεσης Παραγωγή ραδιοφωνικών σποτς διάρκειας σαράντα (40 ) δευτερολέπτων, με την παραπάνω διαδικασία, για την προσέλκυση επισκεπτών. Τηλεοπτική μετάδοση των σποτς σε τρεις (3) τοπικούς τηλεοπτικούς σταθμούς με 6-8 εκπομπές ημερησίως, για την προσέλκυση επισκεπτών από την 16 η Απριλίου 2013 ως και τη λήξη της Έκθεσης. Τα συμφωνητικά του αναδόχου με τους τηλεοπτικούς σταθμούς, στα οποία θα αναφέρονται η συχνότητα και οι ώρες μετάδοσης των σποτς, θα κατατεθούν στην Επιτροπή Έκθεσης. Ραδιοφωνική μετάδοση σε πέντε τοπικούς σταθμούς, επιλογής της Ε.Α.Ε.Μ., καθημερινά, σύμφωνα με τις ως άνω ημερομηνίες, προϋποθέσεις και την ίδια διαδικασία. Παραγωγή διαφημιστικών καταχωρήσεων για δημοσίευση στον Τύπο. Δημοσίευση σε όλες τις τοπικές, ημερήσιας κυκλοφορίας, εφημερίδες, σύμφωνα με τις ως άνω ημερομηνίες. Κατά την τελευταία, πριν από τα εγκαίνια της έκθεσης, εβδομάδα οι δημοσιεύσεις θα είναι καθημερινές. Τοποθέτηση διαφημιστικού υλικού στην εξωτερική πλευρά ενός λεωφορείου, που ανήκει στη δύναμη της «ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΒΟΛΟΥ Α.Ε.» καθώς και στις ρακέτες των στάσεων της ιδίας εταιρείας, στο χρονικό διάστημα από την 18 η Απριλίου 2013 ως και τη λήξη της Έκθεσης. Κάθε έντυπο ή ηλεκτρονικό μέσο επικοινωνίας, προβολής, διαφήμισης κ.λπ. θα τελεί υπό την έγκριση της Επιτροπής Έκθεσης. 5.2 Εκτύπωση και Αποστολή Εντύπων της Έκθεσης Σχέδια αφισών για επιλογή της καταλληλότερης από την Επιτροπή Έκθεσης. Εκτύπωση αφισών από χαρτί διαστάσεων 0,30 x 0,50 μ. Εκτύπωση folder με ένθετες σελίδες και δήλωση συμμετοχής για την προσέλκυση εκθετών και εμπορικών επισκεπτών και αποστολή αυτών. Διάθεση 100 από αυτά προς την Ε.Α.Ε.Μ.. 9

10 Εκτύπωση 500 καρτών εκθετών, εμπορικών επισκεπτών, επισήμων. Εκτύπωση καταλόγου εκθετών σε αντίτυπα. Αποστολή διαφημιστικών εντύπων σε επιχειρήσεις, βάσει των καταλόγων που θα χορηγηθούν από την Ε.Α.Ε.Μ.. 6. Οργάνωση των δημόσιων σχέσεων με εκθέτες και επισκέπτες Έκδοση εντύπων προσκλήσεων εμπορικών και απλών επισκεπτών και χορήγηση 200 τεμαχίων προσκλήσεων και όσων επιπλέον απαιτηθούν σε κάθε εκθέτη. Διάθεση 400 τεμαχίων από αυτές στην Ε.Α.Ε.Μ.. Ρήτρες Οποιεσδήποτε ελλείψεις, εν μέρει συμμόρφωση με υποχρεώσεις, κακή ή μη συνεπής και πλήρης εκτέλεση και υλοποίηση οποιουδήποτε μέρους του έργου, ελλιπής οργάνωση της διαφημιστικής καμπάνιας, της τηλεοπτικής προβολής και κάλυψης, της εκτύπωσης και διανομής των εντύπων καθώς και οτιδήποτε άλλο διαπιστωθεί ότι ο Ανάδοχος δεν εκτέλεσε πλήρως και σύμφωνα με τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές προκύπτουν από την παρούσα και τις εν συνεχεία συστάσεις, οδηγίες και παραινέσεις της Επιτροπής Έκθεσης, θα αποτιμηθούν από την Επιτροπή και θα παρακρατηθούν από την Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης καθώς και τη σχετική επιταγή. 10