Παρακαλούμε, εφόσον ενδιαφέρεσθε, να μας υποβάλετε προσφορά : Κόρινθος 15 Ιουνίου 2018 Αρ. Πρωτ Προς:

Transcript

1 ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Ερμού 2-ΚΟΡΙΝΘΟΣ Ταχ. Κώδ.: Πληροφορίες: Σ.Κοροβήλος Τηλέφωνα: Fax: ,85422 Web: anaptyxiaki@korinthiacc.gr sotiris@korinthiacc.gr Προς: Κόρινθος 15 Ιουνίου 2018 Αρ. Πρωτ. 234 Επιχειρήσεις Διοργάνωσης Εμπορικών Εκθέσεων ΕΔΡΕΣ ΤΩΝ Θέμα : Διοργάνωση Εκθεσιακής Δραστηριότητας «ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ 2018» Τα Επιμελητήρια των επτά νομών της Πελοποννήσου (Αργολίδος, Αρκαδίας, Αχαΐας, Ηλείας, Κορινθίας, Λακωνίας και Μεσσηνίας) διοργανώνουν κάθε χρόνο την ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ EXPO που προβάλλει την καινοτομία, την εξωστρέφεια, την ενεργητικότητα της Ελληνικής Επιχείρησης & προάγει την εμπορική ανταγωνιστικότητα. Για το 2018 έχει αποφασισθεί να πραγματοποιηθεί στην Κόρινθο η Εκθεσιακή Δραστηριότητα με τίτλο «ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ 2018» το 1 ο Δεκαήμερο του Οκτωβρίου 2018, σε αμιγώς υπαίθριο δημόσιο ή δημοτικό χώρο και σύμφωνα με το άρθρο 115 παρ.9 του Ν. 4512/2018 Η ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ EXPO 2018 πραγματοποιείται με την στήριξη της Περιφέρειας Πελοποννήσου, Δήμων, αναπτυξιακών φορέων, και της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος. Την διοργάνωση της εκθεσιακής Δραστηριότητας «ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ 2018» έχει αναλάβει το Επιμελητήριο Κορινθίας με την Αναπτυξιακή του Επιμελητηρίου Κορινθίας και θα πραγματοποιηθεί στη Κόρινθο σε λυόμενη αίθουσα (τέντα) στο χώρου της Χερσαίας Ζώνης Λιμένος Κορίνθου. που έχει παραχωρηθεί για το σκοπό αυτό από το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Δήμου Κορινθίων σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2932/2001 και της εγκυκλίου με αριθμό /04/12/ της Γενικής Διεύθυνσης Λιμένων και Λιμενικής Πολιτικής του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. (Συνημμένο σκαρίφημα) Παρακαλούμε, εφόσον ενδιαφέρεσθε, να μας υποβάλετε προσφορά :

2 1.- Για το έργο κατασκευής της βασικής δομής των περιπτέρων που θα αποτελείται από πλήρες στάντ, Ηλεκτρολογική Εγκατάσταση των περιπτέρων και χώρου έκθεσης, Μοκέτα Κοινόχρηστη, Πύλη εισόδου, Γραμματεία. Ο ελάχιστος ωφέλιμος στεγασμένος εκθεσιακός χώρος υπολογίζεται στα τ.μ. και όσος επιπλέον χώρος χρειαστεί. Αναλυτικότερα: Τα περίπτερα θα κατασκευασθούν με τοιχία MDF επενδεδυμένα με δερματίνη. Οι τραβέρσες και οι κολώνες από αλουμίνιο και θα είναι στην φυσική απόχρωση του αλουμινίου. Οι μετώπες θα είναι με πλήρωση διάτρητη λαμαρίνα μίας κοπής και χρώματος στο φυσικό χρώμα του αλουμινίου. Ο Στάνταρ εξοπλισμός κάθε περιπτέρου θα αποτελείται από επιγραφή εκθέτη, τραπέζι, τρία καθίσματα, 3 spots φωτισμού ανά 12 τ.μ., μία πρίζα σε λειτουργία, και μοκέτα κάλυψης δαπέδου πολύ καλής ποιότητας και εμφάνισης. Εγκατάσταση φωτισμού εσωτερικά και περιμετρικά με προβολείς μεγάλης ισχύος και προβολείς φωτισμού διαδρόμων. Για την κατασκευή της εισόδου του Εκθεσιακού Χώρου, τα σχέδια διαμόρφωσης θα υποβληθούν από τον ανάδοχο, στην Επιτροπή Έκθεσης προς έγκριση, 40 μέρες πριν την ημερομηνία έναρξης της Έκθεσης. Δωρεάν παραχώρηση, στην είσοδο της Έκθεσης συνολικού εμβαδού 120 τ. μέτρων για Κοινωφελή Ιδρύματα και λοιπούς φορείς επιλογής του Επιμελητηρίου. Διάθεση επιπλέον επίπλων και λοιπού εξοπλισμού περιπτέρων για ενοικίαση από τους εκθέτες, βάσει τιμοκαταλόγου ο οποίος θα υποβληθεί προς έγκριση στην Επιτροπή Έκθεσης, πέραν των βασικών πού περιγράφονται παραπάνω. Φωτιστικά σώματα περιπτέρων με δυνατότητα αύξησης ισχύος κατά 30% από την προτεινόμενη και φώτα ασφαλείας στους διαδρόμους, τις εξόδους, τα WC και τον άμεσο περιβάλλοντα χώρο. 2.- Για το κόστος της λυόμενης αίθουσας συνοδευόμενη με τα απαραίτητα τεχνικά χαρακτηριστικά και στατική Μελέτη Οι λυόμενες αίθουσες σύμφωνα με το συνημμένο σκαρίφημα θα είναι Ευρωπαϊκών προδιαγραφών από σκελετό αλουμινίου και επικάλυψη άκαυστη τέντα. Στις λυόμενες αίθουσες οι οποίες θα αποτελούν η μια συνέχεια της άλλης και στα σημεία της ένωσης τους θα τοποθετηθούν υδρορροές με αντλίες νερού μέσα σ αυτές, και περιμετρικά θα τοποθετηθεί περιμετρικά νεροφράκτης ύψους 20cm. Στους εσωτερικούς χώρους θα τοποθετηθούν ένας/100τμ, πυροσβεστήρες στερεής σκόνης των 6 kg και 20 πυροσβεστικές φωλιές συνδεμένες με το δίκτυο νερού ενώ θα υπάρχουν δίμετρου πλάτους έξοδοι κινδύνου όπως και φωτά ασφαλείας στο σύνολο του χώρου.

3 Στην οροφή των Αιθουσών θα τοποθετηθούν φωτιστικά HQ με σκοπό την πλήρη και ομοιόμορφη κάλυψη με γενικό φωτισμό του χώρου. Σε όλη την διάρκεια της εκθεσιακής δραστηριότητας θα υπάρχει ένας τεχνικός για το σέρβις των Λυόμενων Αιθουσών. 3.- Για το έργο της προσέλκυσης καθώς και σύναψη συμβάσεων ενοικίασης περιπτέρων με τους υποψήφιους εκθέτες με αμοιβή που θα καθαρισθεί από το Επιμελητήριο Κορινθίας. Επί πλέον θα πρέπει να αναλάβετε : Την Σύνταξη ασφαλιστικού συμβολαίου με ανεγνωρισμένη εταιρεία για την ασφάλιση κινδύνων του κτιρίου, του εξοπλισμού των εκθεμάτων, των εκθετών και επισκεπτών κατά την κατασκευή και κατά την λειτουργία της εκθεσιακής δραστηριότητας. Το συμβόλαιο θα υποβληθεί στην Επιτροπή 30 μέρες πρίν την έναρξη της Έκθεσης. Επάρκεια διαθέσιμων μικροεξαρτημάτων ανάρτησης στήριξης φωτογραφιών, πάνελς κ.λ.π. στα περίπτερα. Παρουσία υπεύθυνου αδειούχου ηλεκτρολόγου κατά την προετοιμασία της έκθεσης και καθ όλη την διάρκεια λειτουργίας της, το ονοματεπώνυμο του οποίου θα δηλωθεί στην Επιτροπή Έκθεσης και θα υποβληθεί αντίγραφο της αδείας του άσκησης επαγγέλματος. Συμφωνία με Τεχνικό Ασφαλείας. Το συμφωνητικό εκτός από τις αρμόδιες υπηρεσίες να κατατεθούν και στην Επιτροπή Έκθεσης. 4. Για το επικοινωνιακό πλάνο Στο πλαίσιο προώθησης και προβολής της εκθεσιακής δραστηριότητας, προσφορά και πρόταση για τα μέτρα δημοσιότητας, όπως δημιουργία εντύπων καταχωρήσεων σε εφημερίδες και περιοδικά, δημιουργία καμπάνιας για προβολή στα τοπικά Portal, προβολή σε ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς, σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σχεδιασμός και εκτύπωση προωθητικών και άλλων εντύπων 5. Για διοργάνωση παράλληλων εκδηλώσεων. Προσφορά και πρόταση για διοργάνωση παράλληλων εκδηλώσεων κατά την διάρκεια λειτουργίας της εκθεσιακής δραστηριότητας, όπως ημερίδες για τουρισμό, εκπαίδευση, ανάπτυξη, πολιτιστικές εκδηλώσεις, εξασφάλιση συμμετοχής εμπορικών αποστολών, κ.λ.π 6.- Για την φύλαξη και καθαριότητα του χώρου Σύναψη σύμβασης με εξειδικευμένες επιχειρήσεις φύλαξης και συνεργεία καθαρισμού 30 ημέρες πριν την έναρξη της εκθεσιακής δραστηριότητας.

4 Οι προσφορές να κατατεθούν σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ (Ερμού 2 Κόρινθος) μέχρι την Δευτέρα 25 Ιουνίου 2018 Η Αναπτυξιακή έχει την διακριτική ευχέρεια κατακύρωσης της προμήθειας για το σύνολο ή μέρος του ανωτέρω έργου. O ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΠΙΤΣΑΚΗΣ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΡΑΦΙΩΤΗΣ

5