ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΣ ΑΝΔΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ

Transcript

1 -1- ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΣ ΑΝΔΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΕΩΣ 1871 Αγ. Σοφίας 38, Τ.Κ Θεσσαλονίκη τηλ.: , fax: web site: ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 141 ου ΑΔΕΛΦΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΠΕΡΙΟΔΟΣ: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012 Πρόεδρος: ΘΕΟΔΩΡΟΣ Ι. ΔΑΡΔΑΒΕΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΜΑΡΤΙΟΣ 2013

2 -2- ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΣ ΑΝΔΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΕΩΣ 1871 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΕΡΙΟΔΟΣ 1 Ιανουαρίου 1 Απριλίου 2012 Πρόεδρος ΘΕΟΔΩΡΟΣ Ι. ΔΑΡΔΑΒΕΣΗΣ Δρ. Ιατρός Υγιεινολόγος - Βιοπαθολόγος, Αν. Καθηγητής Ιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. Αντιπρόεδρος ΣΠΥΡΙΔΩΝ Κ. ΚΡΗΤΑΣ Δρ. Κτηνίατρος, Επ. Καθηγητής Κτηνιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. Γεν. Γραμματέας ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Γ. ΑΝΔΡΕΑΔΗΣ Μηχανολόγος Μηχανικός Ταμίας ΔΙΑΜΑΝΤΗΣ Ι. ΚΕΛΛΑΡΤΖΗΣ Δρ. Ιατρός Μαιευτήρας Γυναικολόγος, Αν. Καθηγητής Ιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. Μέλη ΙΩΑΝΝΗΣ Ν. ΜΑΓΡΑΣ Δρ. Κτηνίατρος, Διατ. Καθηγητής Κτηνιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ Κ. ΜΟΥΖΑΚΗΣ Συνταξιούχος Φοροτεχνικός ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Τ. ΠΑΠΑΚΩΣΤΑΣ Φυσικός, Μαθηματικός, Μηχανολόγος Μηχανικός, Στέλεχος Επιχειρήσεων ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΣΤ. ΤΣΟΛΑΚΗΣ Ναυτιλιακός Πράκτωρ Εισαγωγέας ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Γ. ΨΩΝΟΠΟΥΛΟΣ Μηχανολόγος Μηχανικός ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΤ. ΚΤΕΝΟΠΟΥΛΟΣ Δικηγόρος ΙΩΑΝΝΗΣ Α. ΚΑΡΑΜΑΓΚΙΩΛΗΣ Δικηγόρος ΧΡΗΣΤΟΣ Α. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ Δρ. Ιατρός Χειρουργός, Διευθυντής Ε.Σ.Υ.

3 -3- ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΣ ΑΔΕΛΦΟΤΗΣ ΑΝΔΡΩΝ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΕΩΣ 1871 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΠΕΡΙΟΔΟΣ 1 Απριλίου 31 Δεκεμβρίου 2012 Πρόεδρος ΘΕΟΔΩΡΟΣ Ι. ΔΑΡΔΑΒΕΣΗΣ Δρ. Ιατρός Υγιεινολόγος - Βιοπαθολόγος, Αν. Καθηγητής Ιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. Αντιπρόεδρος ΛΕΩΝΙΔΑΣ Γ. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Δρ. Νομικής Δικηγόρος, διατ. Επ. Καθηγητής Σχολής Νομικών, Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών Α.Π.Θ. Γεν. Γραμματέας ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Γ. ΑΝΔΡΕΑΔΗΣ Μηχανολόγος Μηχανικός Ταμίας ΔΙΑΜΑΝΤΗΣ Ι. ΚΕΛΛΑΡΤΖΗΣ Δρ. Ιατρός Μαιευτήρας Γυναικολόγος, Αν. Καθηγητής Ιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. Μέλη ΣΠΥΡΙΔΩΝ Κ. ΚΡΗΤΑΣ Δρ. Κτηνίατρος, Αν. Καθηγητής Κτηνιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΣΤ. ΚΤΕΝΟΠΟΥΛΟΣ Δικηγόρος ΙΩΑΝΝΗΣ Ν. ΜΑΓΡΑΣ Δρ. Κτηνίατρος, Διατ. Καθηγητής Κτηνιατρικής Σχολής Α.Π.Θ. ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΣΤ. ΤΣΟΛΑΚΗΣ Ναυτιλιακός Πράκτωρ Εισαγωγέας ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Γ. ΨΩΝΟΠΟΥΛΟΣ Μηχανολόγος Μηχανικός Παρατήρηση: Στις εισήλθε στο Δ.Σ. ως τακτικό μέλος, ο πρώτος επιλαχών Νικόλαος Κ. Μουζάκης, Συνταξιούχος Φοροτεχνικός, λόγω παραίτησης του Ιωάννη Ν. Μάγρα. ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Ν. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Δικηγόρος, Προϊστάμενος Διεύθυνσης Νομικής Υπηρεσίας Δήμου Πυλαίας Χορτιάτη ΗΛΙΑΣ Ε. ΚΟΥΛΟΥΡΗΣ Ταξίαρχος ΕΛ.ΑΣ. ε.α. ΧΡΗΣΤΟΣ Α. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ Δρ. Ιατρός Χειρουργός, Διευθυντής Χειρουργικής Κλινικής Ε.Σ.Υ., Γ.Ν.Θ. «Ιπποκράτειο»

4 -4- Copyright: 2013 Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης Αγίας Σοφίας 38, Θεσσαλονίκη Τηλ.: , Fax: Web site: Σύνταξη και επιμέλεια κειμένου: Θεόδωρος Ι. Δαρδαβέσης, σε συνεργασία με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τους εργαζόμενους στη Φ.Α.Α.Θ. Δακτυλογράφηση και τεχνική επεξεργασία κειμένου: «Μονοχρωμία» Print & Copy Shop Εκτύπωση: Μαυρογένης Α.Ε. Ολύμπου 3, Καλοχώρι, Θεσσαλονίκη Τηλ.: Fax: mavrogenis.hol.gr ISBN: ??????????????

5 -5- ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Περιεχόμενα Πρόλογος Εισαγωγή Συνεδριάσεις Διοικητικού Συμβουλίου Γενική Συνέλευση Λειτουργία Επιτροπών Εργασίας Υπαλληλικό Προσωπικό Συνεργάτες Μηχανοργάνωση Προσαρμογή της οργανωτικής δομής της Φ.Α.Α.Θ. στο Διεθνές Πρότυπο ISO 9000/ Υλικοτεχνικές υποδομές Συντήρηση, ταξινόμηση, διαφύλαξη, συνεχής εμπλουτισμός και ανάδειξη του Ιστορικού Αρχείου της Φ.Α.Α.Θ Οργάνωση Κέντρου Ερευνών Φ.Α.Α.Θ Ψηφιοποίηση και έρευνα του Ιστορικού Αρχείου της Φ.Α.Α.Θ Συγκρότηση, διαφύλαξη και ανάδειξη της Φωτοθήκης Ταινιοθήκης της Φ.Α.Α.Θ Οργάνωση και εμπλουτισμός Βιβλιοθήκης Εκδοτική δραστηριότητα... α. Βιβλία... β. Κατάλογοι Εκθέσεων «Αίθουσας Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.»... γ. Άλλες εκδόσεις... δ. Εκδόσεις που υλοποιήθηκαν με τη συνδρομή της Φ.Α.Α.Θ Παραγωγή ψηφιακών δίσκων (CD) έργων μουσικής Οργάνωση Πινακοθήκης της Φ.Α.Α.Θ. και εμπλουτισμός της με έργα τέχνης Έναρξη Λειτουργίας της «Αίθουσας Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.» Οργάνωση Εκδηλώσεων... α. Θρησκευτικές εκδηλώσεις... β. Εκδηλώσεις λόγου... γ. Πολιτιστικές εκδηλώσεις... δ. Εκδηλώσεις απονομής τιμών και διακρίσεων...

6 -6- ε. Άλλες εκδηλώσεις... στ. Ομιλίες σε εκδηλώσεις διαφόρων Φορέων και Συλλόγων της Θεσσαλονίκης Συνεισφορά σε εθνικά ζητήματα Πρωτοβουλίες της Φ.Α.Α.Θ. για την προστασία του περιβάλλοντος Θέσπιση τιμητικών διακρίσεων Απονομές τιμητικών διακρίσεων και βραβείων στη Φ.Α.Α.Θ. για το έργο της Συμμετοχή της Φ.Α.Α.Θ. στη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης του Δήμου Θεσσαλονίκης Διαχείριση των Οικονομικών - Διαφάνεια Σύσταση Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας με Νομική Προσωπικότητα (Α.Κ. 784) Εγγραφή της Φ.Α.Α.Θ. στο Ειδικό Μητρώο Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων Επιδόματα προς αναξιοπαθούντες Αποφυλακίσεις κρατουμένων λόγω χρεών Παροχή συνδρομής σε νέους προς ολοκλήρωση των σπουδών τους (Υποτροφίες Χορηγίες Παροχή στέγης) Παροχή οικονομικής ενίσχυσης και συνδρομής σε Φορείς, Ιδρύματα, Οργανώσεις, Σωματεία κ.ά Ανοικοδόμηση πρότυπου βρεφονηπιακού σταθμού ολοκληρωμένης φροντίδας στο Δημοτικό Διαμέρισμα Χορτιάτη Σχέδια και πρωτοβουλίες για την προστασία και τη φροντίδα ατόμων τρίτης ηλικίας Σχέδια και πρωτοβουλίες για την προστασία και τη φροντίδα των νέων Δωρεές και χορηγίες υπέρ των σκοπών της Φ.Α.Α.Θ Δωρεές ακινήτων υπέρ της Φ.Α.Α.Θ Διαχείριση του κεφαλαίου της Φ.Α.Α.Θ Καταγραφή της κινητής περιουσίας της Φ.Α.Α.Θ Διαχείριση αναλώσιμων Εκπόνηση ερευνητικών προγραμμάτων και άντληση επιδοτήσεων από κρατικές πηγές και την Ε.Ε....

7 Ακίνητη περιουσία... α. Μέγαρο επί των οδών Αγίας Σοφίας 38 και Κεραμοπούλου... β. Πολυκατοικία επί των οδών Στ. Τάττη 3 και 213 Φ. Κουκούφλη... γ. Πολυκατοικία επί των οδών Φιλίππου 85 και Υπουργού Φ. Δραγούμη 3... δ. Πολυκατοικία (Φοιτητικές Εστίες) επί των οδών Στ. Κυριακίδη 25, Ναούσης και Αμυνταίου... ε. Πολυκατοικία επί της οδού Στρατηγού Δουμπιώτη στ. Υπόγειος χώρος στάθμευσης αυτοκινήτων στην πολυκατοικία της οδού Μελενίκου ζ. Κτήμα της Φ.Α.Α.Θ. στο Δημοτικό Διαμέρισμα Αγίου Παύλου... η. Κοιμητήρια Ευαγγελίστριας και Αγίας Παρασκευής Συναντήσεις και συνεργασία με Αρχές και Φορείς Η Ιστοσελίδα της Αδελφότητος Προβολή της Φ.Α.Α.Θ. στα μέσα μαζικής ενημέρωσης Θέματα νομικής φύσεως Μέριμνα για τα μέλη της Φ.Α.Α.Θ Κίνηση μελών Σχόλιο Επίλογος... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Προσκλήσεις Προγράμματα εκδηλώσεων της Φ.Α.Α.Θ. (περίοδος 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012)...

8 -8-

9 -9- ΠΡΟΛΟΓΟΣ Σε κάθε Σύλλογο, Φορέα ή Ίδρυμα, που λειτουργεί σε εθελοντική βάση, ο βαθμός υλοποίησης των σκοπών και των στόχων τους βρίσκεται σε συνάρτηση με τις υφιστάμενες δομές και υποδομές, το πλαίσιο προδιαγραφών ανάπτυξης δραστηριοτήτων και την παράδοση που αποκτάται με το πέρασμα του χρόνου. Κατά κύριο λόγο, όμως, βρίσκεται σε συνάρτηση με την αποφασιστικότητα, την υπευθυνότητα, τα οράματα, τη διάθεση εργασίας και συνεργασίας, καθώς και με το βαθμό εμπέδωσης των αρχών του εθελοντισμού των ατόμων που στελεχώνουν τις διοικήσεις τους και πλαισιώνουν το έργο τους. Η Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης, όπως και κάθε Σύλλογος, Φορέας ή Ίδρυμα, βίωσε κατά τη διάρκεια των 141 χρόνων από την ίδρυσή της μέχρι σήμερα περιόδους αξιοσημείωτης δραστηριότητας, αλλά και αδράνειας που άρχισε να γίνεται εμφανής από το 1970 και μετέπειτα. Η πραγματικότητα αυτή άλλαξε άρδην στις 30 Μαρτίου 2008 με την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου, του οποίου η σύνθεση σε πρόσωπα και κυρίως η διάθεση για παραγωγή πρωτοπόρου έργου επανέφερε την Αδελφότητα στη θέση, στην οποία η ιστορική της πορεία της αρμόζει. Στις εκλογές που ακολούθησαν στις 14 Μαρτίου 2010 και στη 1 Απριλίου 2012 εξελέγησαν νέα Διοικητικά Συμβούλια, τα οποία μπορεί να θεωρηθούν, εν πολλοίς, ως προς τη σύνθεσή τους σε πρόσωπα και ως προς τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, ως συνέχεια του Δ.Σ. που εξελέγη στις 30 Μαρτίου Οι δραστηριότητες που ανέπτυξαν τα Δ.Σ. κατά τη θητεία τους από το 2008 μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2012, αποτυπώθηκαν σε πέντε ειδικά τευχίδια με τους εξής τίτλους: 1. Φ.Α.Α.Θ. (Επιμ. Θ.Ι. Δαρδαβέσης). Απολογισμός Διοικητικού - Οργανωτικού Έργου και Λοιπών Δραστηριοτήτων 137 ου Αδελφικού Έτους (Περίοδος: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2008). Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., Μάρτιος 2009 (σελίδες 61). 2. Φ.Α.Α.Θ. (Επιμ. Θ.Ι. Δαρδαβέσης). Απολογισμός Διοικητικού - Οργανωτικού Έργου και Λοιπών Δραστηριοτήτων 138 ου Αδελφικού Έτους (Περίοδος: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2009). Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., Μάρτιος 2010 (σελίδες 124). 3. Φ.Α.Α.Θ. (Επιμ. Θ.Ι. Δαρδαβέσης). Απολογισμός Διοικητικού - Οργανωτικού Έργου και Λοιπών Δραστηριοτήτων 139 ου Αδελφικού

10 -10- Έτους (Περίοδος: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2010). Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., Μάρτιος 2011 (σελίδες 200). 4. Φ.Α.Α.Θ. (Επιμ. Θ.Ι. Δαρδαβέσης). Απολογισμός Διοικητικού - Οργανωτικού Έργου και Λοιπών Δραστηριοτήτων 140 ου Αδελφικού Έτους (Περίοδος: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2011). Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., Μάρτιος 2012 (σελίδες 260). 5. Φ.Α.Α.Θ. (Επιμ. Θ.Ι. Δαρδαβέσης). Απολογισμός Διοικητικού - Οργανωτικού Έργου και Λοιπών Δραστηριοτήτων 141 ου Αδελφικού Έτους (Περίοδος: 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012). Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., Μάρτιος 2013 (σελίδες, που αφορά στην παρούσα έκδοση). Σκοπός των προαναφερθέντων εκδόσεων ήταν η αναλυτική και τεκμηριωμένη παράθεση στοιχείων επί όλων των δραστηριοτήτων του Διοικητικού Συμβουλίου, προς πλήρη ενημέρωση των μελών της Αδελφότητος, καθώς και των Δημοσίων Υπηρεσιών και άλλων Φορέων με τους οποίους συνεργάζεται. Πρόσθετος σκοπός υπήρξε η κοινοποίηση των «Απολογισμών» σε Οργανώσεις, Επιχειρήσεις και φυσικά πρόσωπα με οικονομική επιφάνεια και κοινωνική ευαισθησία, με την προσδοκία να προσελκύσουν το ενδιαφέρον τους για χορηγίες. Έχοντας πλήρη συναίσθηση, ότι κάθε δραστηριότητα που αναπτύχθηκε στηρίζεται στο κύρος, στην παράδοση, στις δομές και στις υποδομές που προϋπήρχαν, αποτίουμε τη δέουσα τιμή σε όλα τα πρόσωπα, τα οποία πλαισίωσαν ως Πρόεδροι και μέλη τα προηγούμενα Διοικητικά Συμβούλια της Αδελφότητος. Έχοντας, επίσης, πλήρη συναίσθηση, ότι η επιτυχής έκβαση κάθε δραστηριότητας είναι αποτέλεσμα συλλογικής προσπάθειας και αγαστής συνεργασίας, εκφράζουμε τις ευχαριστίες μας: 1. Στα πρόσωπα που πλαισίωσαν το Δ.Σ. το 2012 και τα οποία κατά αλφαβητική σειρά είναι οι κύριοι Κ. Ανδρεάδης, Δ. Κελλαρτζής, Σπ. Κρήτας, Γ. Κτενόπουλος, Ι. Μάγρας, Ν. Μουζάκης, Λ. Παπαδόπουλος, Δ. Τσολάκης και Π. Ψωνόπουλος. 2. Στα πρόσωπα που πλαισίωσαν την Εξελεγκτική Επιτροπή και τα οποία κατά αλφαβητική σειρά είναι οι κύριοι Η. Κουλούρης, Κ. Παπαδόπουλος και Χρ. Παπανικολάου. 3. Στην Προϊσταμένη των Υπηρεσιών της Αδελφότητος κ. Π. Τσιτσάνη και στους εργαζόμενους κ. Ι. Ιατρού, κ. Α. Μουζάκη, κ. Α.

11 -11- Παπακυριαζή, κ. Ε. Σκαντζέλη, κ. Π. Όσση, κ. Η. Οπινγκάρι και κ. Ντ. Οπινγκάρι. 4. Στους συνεργάτες της Αδελφότητος κ. Α. Παπαδόπουλο Νομικό Σύμβουλο, κ. Στ. Μουζακίδη Λογιστή, κ. Αχ. Καλεύρα Υπεύθυνο της Φοιτητικής Εστίας και κ. Α. Θεοδώρου Γενικών καθηκόντων. 5. Στους μεταπτυχιακούς υποτρόφους της Φ.Α.Α.Θ. κ. Μ. Χριστοπούλου και κ. Δ. Κοντογεώργη, με αρμοδιότητα την έρευνα του Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος. 6. Στα μέλη της Αδελφότητος που πλαισίωσαν τις Επιτροπές Εργασίας και εν γένει σε όλα τα μέλη, τα οποία με τον τρόπο τους συνεισέφεραν στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων κατά το έτος Όλοι οι προαναφερθέντες εργάστηκαν για το καλό της «Φιλοπτώχου Αδελφότητος Ανδρών Θεσσαλονίκης» έχοντας ως προμετωπίδα το σύνθημα: «Δανείζει Θεώ ο Ελεών Πτωχόν» ΘΕΟΔΩΡΟΣ Ι. ΔΑΡΔΑΒΕΣΗΣ Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Φ.Α.Α.Θ.

12 -12-

13 -13- ΕΙΣΑΓΩΓΗ Κατά τη διάρκεια της διετούς θητείας του (137 ο και 138 ο Αδελφικό Έτος) το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εξελέγη στις 30 Μαρτίου 2008, προγραμμάτισε και υλοποίησε, σειρά πρωτοβουλιών και δραστηριοτήτων, τις οποίες συνέχισε και επέτεινε το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο εξελέγη στις 14 Μαρτίου 2010 (139 ο και 140 ο Αδελφικό Έτος). Οι συγκεκριμένες δραστηριότητες και πρωτοβουλίες αφορούν, επιγραμματικά, στα εξής: 1. Επαναπροσέγγιση της λειτουργίας του Δ.Σ. σε επίπεδο διαδικασίας συνεδριάσεων, τήρησης των Πρακτικών, παρουσίας των μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής στις συνεδριάσεις κ.ά. 2. Οργάνωση των υπηρεσιών της Αδελφότητος με τη συγκρότηση επτά (7) τμημάτων, επιλογή προϊσταμένης, προσδιορισμό αρμοδιοτήτων για κάθε εργαζόμενο, σύνταξη «Εσωτερικού Κανονισμού Οργάνωσης Υπηρεσιών και Καθηκοντολόγιο Εργαζομένων» κ.ά. 3. Συγκρότηση δεκατριών (13) Επιτροπών Εργασίας με ειδικό θεματικό αντικείμενο και Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας για κάθε μία, οι οποίες πλαισιώθηκαν από μέλη της Αδελφότητος με εμπειρία και τεχνογνωσία επί ειδικών θεμάτων, ώστε να παρέχουν γνωμοδοτήσεις προς το Δ.Σ. 4. Ριζική αναθεώρηση του Καταστατικού και αναβάθμιση της Φ.Α.Α.Θ. σε μη Κυβερνητική Οργάνωση. 5 Δημιουργία ιστοσελίδας της Αδελφότητος στο Διαδίκτυο με το διακριτικό όνομα και συνεχής εμπλουτισμός της. 6. Μηχανοργάνωση των υπηρεσιών της Αδελφότητος στους τομείς της Γραμματείας, Λογιστηρίου, Μητρώου μελών, Ακινήτου περιουσίας, Παγίων κ.ά. 7. Οργάνωση δανειστικής βιβλιοθήκης και απόκτηση τόμων βιβλίων. 8. Επανασυγκρότηση και θεσμοθέτηση διαδικασίας συστηματικής διαφύλαξης, συνεχούς ενημέρωσης και ανάδειξης του Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος. 9. Έναρξη διαδικασίας επαναπόκτησης ιερών εικόνων ιδιοκτησίας της Φ.Α.Α.Θ. 10. Οργάνωση πινακοθήκης και φωτοθήκης ταινιοθήκης. 11. Οργάνωση σαρανταεπτά (47) ποιοτικών εκδηλώσεων λόγου και πολιτισμού μεγάλης εμβέλειας. 12. Οργάνωση δεκαπέντε (15) θρησκευτικών εκδηλώσεων (Εορτασμοί Ι.Ν. Αγίου Παύλου, Αγιασμοί, Θείες Λειτουργίες, Μνημόσυνα).

14 Έκδοση οκτώ (8) βιβλίων, πέντε (5) καταλόγων εκθέσεων, επτά (7) άλλων εκδόσεων που αφορούν σε τόμους Απολογισμών, τόμους Περιλήψεων Συνεδρίου κ.ά. και εκτύπωση τριών (3) φυλλαδίων (Ι. Ναός και Αγίασμα Αγ. Παύλου, Δωρεά Οργάνων, Εθελοντική Αιμοδοσία). 14. Παραγωγή τριών (3) δίσκων μουσικής (CD) (Το Ορατόριο «Απόστολος Παύλος. Ο Πρώτος μετά τον Ένα», «Τραγούδια του Μακεδονικού Αγώνα» και «Θεία Λειτουργία Αγίου Ιωάννου του Χρυσοστόμου»). 15. Οργάνωση τριών (3) προσκυνηματικών εκδρομών μελών της Φ.Α.Α.Θ. (Κορυτσά, Κάιρο Αλεξάνδρεια, Κωνσταντινούπολη). 16. Χορήγηση 702 τακτικών και 417 εκτάκτων βοηθημάτων, καθώς και χορήγηση πενηνταεπτά (57) βοηθημάτων σε είδος σε αντίστοιχο αριθμό αναξιοπαθούντων. 17. Μέριμνα για δωρεάν ιατρική φροντίδα και νοσηλεία σε νοσοκομεία της πόλης σε 134 αναξιοπαθούντες ασθενείς. 18. Μέριμνα για προσωρινή εργασιακή απασχόληση 22 νέων ανέργων αναξιοπαθούντων. 19. Χορήγηση 154 υποτροφιών σε φοιτητές, σπουδαστές και μαθητές. 20. Χορήγηση δωρεάν στέγης σε επτά (15) φοιτητές και στέγης με μειωμένο ενοίκιο σε άλλους πέντε (5), στη Φοιτητική Εστία της Αδελφότητος. 21. Χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης ή ενίσχυσης σε είδος σε 183 Φορείς, Ιδρύματα και Σωματεία. 22. Αποφυλάκιση 57 κρατουμένων λόγω οφειλών, με αποπληρωμή του υπολοίπου της ποινής. 23. Έναρξη της διαδικασίας ανοικοδόμησης βρεφονηπιακού σταθμού και ιδρύματος υπερηλίκων. 24. Εκ βάθρων ανακατασκευή της Αίθουσας Εκδηλώσεων και των γραφείων της Αδελφότητος. 25. Τεχνικές παρεμβάσεις συντήρησης και αποκατάστασης στα ακίνητα της Αδελφότητος, δίδοντας έμφαση στο Μέγαρο της Φ.Α.Α.Θ. (Αγ. Σοφίας 38). 26. Έναρξη της διαδικασίας για δημιουργία θεματικού πάρκου στο κτήμα της Αδελφότητος στον Δήμο Αγίου Παύλου. 27. Επαναπροσέγγιση του ζητήματος των Κοιμητηρίων της Ευαγγελίστριας και Αγίας Παρασκευής. 28. Διεκπεραίωση ποικίλων θεμάτων νομικής φύσεως. 29. Συνεισφορά σε Εθνικά ζητήματα (έκδοση ψηφισμάτων, αποστολή μιας ελληνικής σημαίας και ενημερωτικών εντύπων σε όλα τα μέλη της Φ.Α.Α.Θ. κ.ά.).

15 Σχεδίαση και κατασκευή σημαίας, λαβάρου και Ex Libris της Φ.Α.Α.Θ. 31. Συναντήσεις και συνεργασίες με Αρχές και Φορείς. 32. Προβολή της Φ.Α.Α.Θ. στα μέσα μαζικής ενημέρωσης (τηλεοπτική κάλυψη εκδηλώσεων, ραδιοφωνικές και τηλεοπτικές συνεντεύξεις, δημοσιεύσεις δελτίων τύπου και άρθρων για τη Φ.Α.Α.Θ. κ.ά.). 33. Ορθολογική διαχείριση του κεφαλαίου της Φ.Α.Α.Θ. και εν γένει διαφάνεια στη διαχείριση των οικονομικών. 34. Μέριμνα για τα μέλη της Φ.Α.Α.Θ. 35. Εγγραφή 309 νέων μελών. Τα προαναφερθέντα απετέλεσαν το εφαλτήριο για τις δραστηριότητες τις οποίες ανέπτυξε το Διοικητικό Συμβούλιο της Αδελφότητος κατά το έτος 2011 και οι οποίες παρατίθενται, αναλυτικά, στη συνέχεια.

16 -16- ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο της Φ.Α.Α.Θ. συνεδρίασε κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012 δεκατρείς (13) φορές, εξετάζοντας και προωθώντας 386 συνολικά θέματα ημερήσιας διάταξης (πίνακας 1). Κύριο χαρακτηριστικό των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ήταν η επικράτηση πνεύματος αγαστής συνεργασίας, το οποίο συνδυαστικά με τη συνέπεια και την υπευθυνότητα που επιδεικνύετο, συνεισέφερε στην επιλογή προγραμματισμών, σχεδιασμών και υλοποίησης δραστηριοτήτων, σχεδόν πάντα, με ομόφωνες αποφάσεις. Πίνακας 1. Κατανομή του αριθμού των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της «Φιλοπτώχου Αδελφότητος Ανδρών Θεσσαλονίκης» την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012 κατά ημερομηνία συνεδρίασης, αριθμό θεμάτων ημερήσιας διάταξης και αριθμό παρόντων (Π: παρουσία). Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ Δ.Σ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΜΕΛΗ Δ.Σ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΜΕΛΗ Ε.Ε ΝΟΜΙΚΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ 1 13 Ιανουαρίου Π 2 17 Φεβρουαρίου Π 3 19 Μαρτίου Π 4 03 Απριλίου Π 5 06 Απριλίου Π 6 15 Μαΐου Π 7 25 Μαΐου Π 8 19 Ιουνίου Π 9 06 Σεπτεμβρίου Π Σεπτεμβρίου Π Οκτωβρίου Π Οκτωβρίου Π Δεκεμβρίου Π Παρατήρηση: Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. με αύξοντες αριθμούς 6, 10 και 11 συγκλήθηκαν εκτάκτως.

17 -17- ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 2. Η ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών της Φ.Α.Α.Θ., πραγματοποιήθηκε την Κυριακή 1 Απριλίου 2012 και ώρα 11:00 στην Αίθουσα Εκδηλώσεων της Αδελφότητος, με τα εξής θέματα ημερήσιας διάταξης: α. Απολογισμός διοικητικού οργανωτικού έργου και λοιπών δραστηριοτήτων κατά την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2011 (140 ο Αδελφικό Έτος). β. Οικονομικός Απολογισμός και Ισολογισμός έτους γ. Ανάγνωση Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής. δ. Έγκριση Πεπραγμένων και Οικονομικού Απολογισμού χρήσης ε. Παρουσίαση και έγκριση Προϋπολογισμού εσόδων εξόδων έτους στ. Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. από τις ευθύνες τους για τη θητεία ζ. Ανακοινώσεις - Προτάσεις. η. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής. θ. Διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την ανάδειξη Προέδρου, μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο Το Προεδρείο της Γ.Σ. απαρτίστηκε, ύστερα από πρόταση του Προέδρου του Δ.Σ. της Φ.Α.Α.Θ. κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση και με ομόφωνη εκλογή από τα παρόντα μέλη, από τους κυρίους: α. Θεόδωρο Ασπασίδη, επιτ. Δικηγόρο παρ Αρείω Πάγω, πρώην Νομάρχη και Αντιδημάρχου β. Ιωάννη Πορτοκαλίδη, Μηχανολόγο Μηχανικό, Επιχειρηματία Η Γενική Συνέλευση, σε σχέση με την προσέλευση των μελών, την παρουσίαση των θεμάτων, τη γόνιμη συζήτηση που διεξήχθη, την ομόφωνη έγκριση Διοικητικού και Οικονομικού Απολογισμού, του Οικονομικού Ισολογισμού, του Προϋπολογισμού, καθώς και την έγκριση προγραμματισμού δραστηριοτήτων για το έτος 2011 και την έγκριση επενδυτικών προτάσεων, μπορεί να χαρακτηριστεί ως ιδιαίτερα επιτυχής. Μετά το πέρας της Γ.Σ. ακολούθησε η εκλογική διαδικασία για την ανάδειξη Προέδρου, μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και μελών

18 -18- της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο , η οποία διεξήχθη με τρόπο άψογο. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Τον Απρίλιο του 2008 και προς ενίσχυση του παραγόμενου έργου του, το Δ.Σ. αποφάσισε τη συγκρότηση δεκατριών (13) Επιτροπών Εργασίας. Το 2011 ο αριθμός τους αυξήθηκε κατά μία με τη συγκρότηση της «Επιτροπής Εποπτείας της Αίθουσας Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.». Οι Επιτροπές πλαισιώθηκαν από μέλη της Αδελφότητος με εμπειρία και τεχνογνωσία επί ειδικών θεμάτων, ώστε να παρέχουν γνωμοδοτήσεις προς το Δ.Σ. Για κάθε μία Επιτροπή Εργασίας καθορίστηκαν με σαφήνεια τα αντικείμενα ενασχόλησής των και συντάχθηκαν, κατά περίπτωση, Εσωτερικοί Κανονισμοί Λειτουργίας, με φροντίδα και ευθύνη του Προέδρου κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση. Οι Επιτροπές Εργασίας, οι οποίες κατά τη διάρκεια της περιόδου 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012 ήταν πάντα στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως συνέβαινε τα προηγούμενα χρόνια, από το 2008 έτος συγκρότησής τους, είναι οι εξής: 1. Επιτροπή Διοικητικών Νομικών Υποθέσεων. 2. Επιτροπή Οικονομικών. 3. Επιτροπή Κατασκευαστικών και Τεχνικών Ζητημάτων. 4. Επιτροπή Υγειονομικού Ελέγχου Αξιολόγησης Βοηθηματούχων και Υποστήριξης Μελών της Φ.Α.Α.Θ. με Προβλήματα Υγείας. 5. Επιτροπή Υποτροφιών. 6. Επιτροπή Ερευνητικών Προγραμμάτων. 7. Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων και Οργάνωσης Εκδηλώσεων. 8. Επιτροπή Μηχανοργάνωσης Ιστοσελίδας. 9. Επιτροπή Εκδόσεων και Βιβλιοθήκης. 10. Επιτροπή Ιστορικών Ερευνών. 11. Επιτροπή Προστασίας του Περιβάλλοντος. 12. Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας. 13. Επιτροπή Εθελοντικής Αιμοδοσίας Δωρεάς Οργάνων. 14. Επιτροπή Εποπτείας της Αίθουσας Τέχνης Φ.Α.Α.Θ.

19 -19- ΥΠΑΛΛΗΛΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Οι διαφοροποιήσεις στις σχέσεις εργασίας μελών του υπαλληλικού προσωπικού και εξωτερικών συνεργατών την περίοδο 1 Ιανουαρίου 31 Δεκεμβρίου 2012, αφορούν στα εξής: 1. Μουζάκης Αβραάμ του Κωνσταντίνου: Ανανέωση σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου ως εργοδηγός. 2. Μουζακίδης Σταύρος του Παντελεήμονος (Φοροτεχνικός): Ανανέωση σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου για παροχή φοροτεχνικών υπηρεσιών. 3. Παπαδόπουλος Απόστολος του Αλεξάνδρου (Δικηγόρος): Σύμβαση πρόσληψης για παροχή νομικών υπηρεσιών στη Φ.Α.Α.Θ. με πάγια αντιμισθία. 4. Σκαντζέλη Ελπίδα του Ευαγγέλου: Σύμβαση πρόσληψης απασχόλησης αορίστου χρόνου με κύριο αντικείμενο τη διαχείριση ερευνητικών προγραμμάτων και επιδοτήσεις. 5. Χριστοπούλου Μαριάννα του Δημητρίου (Ιστορικός): Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης ορισμένου χρόνου με κύριο αντικείμενο την ψηφιοποίηση και την έρευνα του Ιστορικού Αρχείου της Φ.Α.Α.Θ. ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΔΟΜΗΣ ΤΗΣ Φ.Α.Α.Θ. ΣΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ISO 9000/2000 Κατά την περίοδο η Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης μετεξελίχθηκε, σταδιακά, από απλό φιλανθρωπικό σωματείο τοπικής εμβέλειας σε μία συγκροτημένη και σοβαρή «Μη Κυβερνητική Οργάνωση» τόσο πανελλήνιας, όσο και διεθνούς εμβέλειας, με επίκεντρο πάντα την προσφορά στον συνάνθρωπο. Κατά τη διάρκεια αυτής της μετεξέλιξης αναπτύχθηκαν πλείστες παράλληλες δραστηριότητες άμεσα σχετιζόμενες με τους σκοπούς της και έχοντας, πάντα, τη φιλανθρωπική δράση ως κύριο στόχο. Για την ανάπτυξη του συγκεκριμένου έργου η Αδελφότητα στηρίχθηκε στο Διοικητικό της Συμβούλιο, στα πέντε μέλη του υπαλληλικού προσωπικού και σε λίγους εθελοντές μέλη της Φ.Α.Α.Θ., που συνεισέφεραν όπως και όσο μπορούσαν παράλληλα με τις άλλες κύριες ασχολίες τους.

20 -20- Το σοβαρό έλλειμμα του ελάχιστου ανθρώπινου δυναμικού και του σημαντικού έργου, το οποίο έχει παραχθεί τα τελευταία τέσσερα χρόνια καλύφθηκε, εν πολλοίς, με τα εξής ποιοτικά χαρακτηριστικά: Γρήγορες αποφάσεις Ομοιομορφία αποφάσεων και επιλογών με βάση κριτήρια και τεκμηριωμένες διαδικασίες Νομικά κατοχυρωμένες δράσεις - Μέγιστη αξιοποίηση του υπάρχοντος ανθρώπινου δυναμικού Διαφάνεια στόχων και διαχείρισης Δυνατότητα συνεχούς ελέγχου και αξιολόγησης όλων των ενεργειών. Τα προαναφερθέντα αποτελούν επιλογές και πρακτικές του Προέδρου και των μελών του Δ.Σ. που στελεχώνουν την Αδελφότητα τα τελευταία χρόνια, γεγονός που εγκυμονεί τον κίνδυνο πλήρους οπισθοδρόμησης, εάν και όταν κάποια πρόσωπα αποχωρήσουν από τη διοίκηση της Φ.Α.Α.Θ. Για να αποσοβηθεί ο συγκεκριμένος κίνδυνος απαιτείται η ανάπτυξη κατάλληλου οργανωτικού συστήματος, το οποίο πρέπει αφενός να είναι ενδεδειγμένο για τη Φ.Α.Α.Θ. στηριζόμενο στις υφιστάμενες δομές και υποδομές της και αφετέρου να είναι δομημένο σε βάσεις αποδεκτών διεθνών κριτηρίων. Με βάση τα προαναφερθέντα και με εισήγηση του Προέδρου κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση το Δ.Σ. αποφάσισε, ομόφωνα, να επιλέξει την προσαρμογή της υφιστάμενης οργανωτικής δομής της Φ.Α.Α.Θ. στο διεθνές πρότυπο ISO 9000/2000 χωρίς, απαραίτητα, να προχωρήσει στη διαδικασία πιστοποίησης από Οίκο Πιστοποίησης. Το σύστημα, όμως, αυτό προτάθηκε να αναπτυχθεί σε βαθμό τέτοιο, ώστε να είναι εφικτός ο άμεσος έλεγχός του από Οίκο Αξιολόγησης, όποτε και εάν αυτό ζητηθεί από οποιονδήποτε Φορέα ή απαιτηθεί στα πλαίσια κάποιας σημαντικής χρηματοδότησης. Προς την κατεύθυνση αυτή το Δ.Σ. απευθύνθηκε στο διακεκριμένο μέλος της κ. Ιωάννη Ν. Ματσούκη με σημαντική εμπειρία σε διοικητικές θέσεις ευθύνης και με γνώσεις, σε βάθος, επί θεμάτων πιστοποίησης, ο οποίος απεδέχθη να προσφέρει τη συγκεκριμένη υπηρεσία, αμισθί, προς την Αδελφότητα. Ο κ. Ι. Ματσούκης έχει ξεκινήσει τη συγκεκριμένη προσπάθεια από το Νοέμβριο του 2011 και έχει αφιερώσει, μέχρι σήμερα, δεκάδες ώρες για καταγραφή παραμέτρων και για συνεργασία με μέλη του Δ.Σ. και διάφορα στελέχη της Αδελφότητος. Εκτιμάται, ότι με την προσπάθεια προσαρμογής της οργανωτικής δομής της Φ.Α.Α.Θ. στο διεθνές πρότυπο ISO 9000/2000 η Αδελφότητα θα αποκτήσει ακόμη μεγαλύτερη εμβέλεια και αποτελεσματικότητα ως Οργάνωση με καλούς σκοπούς, θα γίνει

21 -21- περισσότερο αξιόπιστη σε χορηγούς, οι οποίοι θα είναι βέβαιοι ότι η προσφορά τους θα τύχει καλής χρήσης και κυρίως θα διασφαλιστεί η ευόδωση του πολύπλευρου έργου της σε βάθος χρόνου. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ, ΔΙΑΦΥΛΑΞΗ, ΣΥΝΕΧΗΣ ΕΜΠΛΟΥΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΤΟΥ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Α.Α.Θ. Η «Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης» είναι κάτοχος ενός μεγάλου και πολύτιμου αρχείου εγγράφων, Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας και άλλων ιστορικών ντοκουμέντων, τα οποία συγκεντρώθηκαν σταδιακά από το 1871, έτος ιδρύσεως της Αδελφότητος, μέχρι τις μέρες μας. Η συντήρηση, ταξινόμηση, διαφύλαξη και ανάδειξη του συγκεκριμένου Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος, αφορά σε μία σύνθετη και επίπονη διαδικασία, μείζονος σημασίας για τη διαφύλαξη της ιστορικής κληρονομιάς και για τη διατήρηση της ιστορικής μνήμης. Παράλληλα, η εύρυθμη λειτουργία του και η ευκολία στην προσβασιμότητά του αποτελούν σημεία αναφοράς για κάθε ενδιαφερόμενο και συνεισφέρουν στην ανάδειξη της καθοριστικής και πολύπλευρης συμμετοχής της Αδελφότητος στα εθνικά και ιατροκοινωνικά δρώμενα της Θεσσαλονίκης και της Μακεδονίας εν γένει. Τέλος, η ύπαρξη ενός συγκροτημένου αρχείου αποτελεί προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία της Αδελφότητος σε όλους τους τομείς. Η πρώτη προσπάθεια της εκ του μηδενός επανασυγκρότησης του Ιστορικού Αρχείου της Αδελφότητος ξεκίνησε την περίοδο Μάρτιος Ιούνιος 1999 με φροντίδα του νυν Προέδρου κ. Θεόδωρου Ι. Δαρδαβέση, χωρίς, όμως, τα επόμενα χρόνια να υπάρξει συνέχεια και συνέπεια στην τήρησή του. Η πρώτη εκείνη προσπάθεια περιγράφεται στο κεφάλαιο του Λευκώματος «Φιλόπτωχος Αδελφότης Ανδρών Θεσσαλονίκης, », Θεσσαλονίκη: Φ.Α.Α.Θ., 2000, υπό τον τίτλο «Το Αρχείο της Φ.Α.Α.Θ.» και είχε αποδώσει τη συγκρότηση 81 φακέλων και 232 υποφακέλων. Κατά τα έτη 2009, 2010, 2011 και 2012 η προσπάθεια διαφύλαξης και ανάδειξης του Ιστορικού Αρχείου επαναλήφθηκε με

22 -22- προσωπική φροντίδα και ενασχόληση και πάλι του κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση, με τρόπο περισσότερο μεθοδικό, με συνέπεια τη συνεχή, κατ έτος, αύξηση του αριθμού των φακέλων και υποφακέλων (πίνακας 2) και με αποτέλεσμα την πλήρη συγκρότησή του και το συνεχή, έκτοτε, εμπλουτισμό του με νέα έγγραφα. Η όλη προσπάθεια έχει αποδώσει μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2012, τα εξής: 1. Συγκρότηση 380 φακέλων και 607 υποφακέλων εγγράφων (πίνακας 3). 2. Συγκρότηση δέκα (10) μεγαλόσχημων φακέλων φύλαξης εγγράφων και άλλων ιστορικών ντοκουμέντων μεγάλων διαστάσεων (πίνακας 4). 3. Συγκρότηση 17 κυτίων φύλαξης εγγράφων και άλλων ντοκουμέντων (πίνακας 5). 4. Καταγραφή και ταξινόμηση 86 Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας της Αδελφότητος (πίνακες 6-19). Πίνακας 2. Απεικόνιση της αυξητικής πορείας του αριθμού των φακέλων και υποφακέλων εγγράφων, που συγκροτήθηκαν στα πλαίσια της προσπάθειας συγκρότησης του Ιστορικού Αρχείου της «Φιλοπτώχου Αδελφότητος Ανδρών Θεσσαλονίκης» κατά τα έτη 1999, 2009, 2010 και ΕΤΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Επιπρόσθετα, στα πλαίσια λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου (περίοδος ) και με στόχο τη διαφύλαξη και ανάδειξη του Ιστορικού Αρχείου αποφασίστηκαν και υλοποιήθηκαν τα εξής: 1. Συντάχθηκε με ευθύνη του Προέδρου κ. Θ.Ι. Δαρδαβέση και εγκρίθηκε «Κανονισμός Οργάνωσης και Λειτουργίας του Ιστορικού Αρχείου» της Αδελφότητος. 2. Ανακατασκευάστηκε και διευθετήθηκε ο χώρος φύλαξης του Αρχείου, ο οποίος είχε μετατραπεί, σταδιακά, σε αποθήκη και δεν ήταν εύκολα προσβάσιμος.

23 Κατασκευάστηκαν τρεις (3) νέες μεγάλες βιβλιοθήκες φύλαξης του Αρχείου και συντηρήθηκαν οι τρεις υπάρχουσες παλιές. 4. Αγοράστηκαν επτά (7) δίφυλλες κλειστές ντουλάπες, οι οποίες τοποθετήθηκαν στο δώμα του Μεγάρου της Αδελφότητος προς φύλαξη οικονομικών στοιχείων παρελθόντων ετών ( ) και προς αποσυμφόρηση του χώρου του Αρχείου. 5. Αγοράστηκαν με παραγγελία από τη Γερμανία 320 ειδικά ντοσιέ αρχειοθέτησης εγγράφων. 6. Αγοράστηκαν πέντε (5) μεγαλόσχημοι φάκελοι και 11 κυτία φύλαξης εγγράφων. 7. Συντηρήθηκαν και βιβλιοδετήθηκαν 42 από τα παλαιά Βιβλία Διοικητικής Λειτουργίας, που βρίσκονταν σε κακή κατάσταση. 8. Ξεκίνησε η ψηφιοποίηση και η έρευνα του ιστορικού αρχείου της Φ.Α.Α.Θ. με τρόπο πρωτοποριακό για τα ελληνικά δεδομένα. 9. Ξεκίνησε μία προσπάθεια συνεργασίας με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους. Σε δεύτερο στάδιο, το Διοικητικό Συμβούλιο της Αδελφότητος, προγραμματίζει να επιληφθεί των παρακάτω πρωτοβουλιών, που αφορούν στο Αρχείο: 1. Επισήμανση ερευνητικών προγραμμάτων τα οποία θα καλύψουν, εν μέρει ή εν όλω, το κόστος της συντήρησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης του Αρχείου. 2. Συντήρηση και βιβλιοδέτηση των υπολοίπων παλαιών Βιβλίων Διοικητικής Λειτουργίας, που βρίσκονται σε κακή κατάσταση. 3. Διεύρυνση των επαφών και της συνεργασίας με άλλα Ιστορικά Αρχεία (Γ.Α.Κ., Μακεδονίας, Α.Π.Θ. κ.ά.). 5. Προσέλκυση ενδιαφέροντος Καθηγητών Πανεπιστημίου και ερευνητών για εκπόνηση διδακτορικών διατριβών και εργασιών με πηγή άντλησης στοιχείων τα Αρχεία της Αδελφότητος.