ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΕΣ

Transcript

1 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΔΡΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΕΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΤΟΧΟΣ Η Επιτροπή Ερευνών (ΕΕ) του Πανεπιστήμιου Μακεδονίας με σκοπό την προώθηση της Βασικής Έρευνας εκ μέρους των υποψηφίων διδακτόρων χρηματοδοτεί την συμμετοχή τους σε επιστημονικά συνέδρια. Προϋποθέσεις Αιτούντων/Αιτουσών Όλοι οι υποψήφιοι διδάκτορες του Πανεπιστημίου Μακεδονίας δικαιούνται να υποβάλλουν αίτηση στην Ε.Ε. για χρηματοδότηση. Οι υποψήφιοι διδάκτορες ΔΕΝ μπορούν να υποβάλουν αίτηση ταυτόχρονα για περισσότερες της μιας παρουσίασης ανά έτος. Προτεραιότητα θα δοθεί σε αυτούς που βρίσκονται στο τελευταίο στάδιο της εκπόνησης της διδακτορικής διατριβής. ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΠΟΣΑ Στα πλαίσια του προγράμματος διατίθεται το ποσό των ανά τμήμα του Πανεπιστημίου. Το ανώτατο ποσό για κάθε υποψήφιο ορίζεται στα ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Οι παρακάτω δαπάνες είναι επιλέξιμες: Οδοιπορικά έξοδα Δικαίωμα συμμετοχής (registration fee) Έξοδα διαμονής ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ Απόφαση της ΓΣ του τμήματος που ενέκρινε τη συμμετοχή στο συγκεκριμένο συνέδριο. Κατάθεση στη Γραμματεία κάθε τμήματος από τον Υπ. Διδάκτορα των παρακάτω δικαιολογητικών: - Παραστατικά Δαπανών (απόδειξη ξενοδοχείου, τουριστικού γραφείου, συμμετοχής στο συνέδριο). - Συνοδευτικά δικαιολογητικά (Βεβαίωση μετακίνησης του Επιβλέποντα Καθηγητή, Έκθεση Μετακίνησης Υπ. Διδάκτορα, Έντυπο Μετακίνησης, Υπεύθυνη Δήλωση, Πρόγραμμα Συνεδρίου, Αντίγραφο του άρθρου που παρουσιάστηκε, Βεβαίωση παρουσίασης του άρθρου από την αρμόδια Επιτροπή του Συνεδρίου). Τα παραπάνω δικαιολογητικά συγκεντρώνονται από τις οικείες Γραμματείες στο τέλος κάθε έτους και υποβάλλεται ο φάκελος κάθε υποψηφίου στην Ε.Ε. μόνον εφόσον είναι πλήρης. Ο φάκελος θα συνοδεύεται από απόφαση ΓΣ του τμήματος στην οποία θα αναφέρεται το όνομα κάθε Υπ. Διδάκτορα και τα ποσά που του αντιστοιχούν. Η Ε.Ε., μετά την κατάθεση των παραπάνω στοιχείων από τις Γραμματείες, προβαίνει στην αποπληρωμή.

2 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ ΠΟΥ ΟΡΓΑΝΩΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ή ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΝΟΝΤΑΙ ΜΕ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Α. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ Για τη χρηματοδότηση συνεδρίων από την Επιτροπή Ερευνών (ΕΕ) του Πανεπιστημίου, θα πρέπει απαραιτήτως να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις, ώστε να ληφθούν υπόψη τα στη συνέχεια αναφερόμενα αντικειμενικά κριτήρια χρηματοδότησης: α. Για τη χρηματοδότηση συνεδρίων από το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας, απαιτείται να είναι οργανωτής ή συνδιοργανωτής το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας με την έννοια να μετέχουν οπωσδήποτε στην Οργανωτική ή/και Επιστημονική Επιτροπή του συνεδρίου μέλη Δ.Ε.Π. του Πανεπιστημίου μας. β. Για την έγκριση της χρηματοδότησης απαιτείται η προσκόμιση νόμιμων παραστατικών στην ΕΕ. γ. Όλα τα οικονομικά θέματα συνεδρίων χρηματοδοτούμενων από την Επιτροπή Ερευνών να ελέγχονται από τα αρμόδια όργανα της ΕΕ. δ. Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Μακεδονίας αναφέρεται παντού ως χορηγός, π.χ. στην αφίσα, στο πρόγραμμα, στα abstracts κ.α. ε. Να έχει προηγηθεί αίτηση χρηματοδότησης του συνεδρίου από τον Τακτικό Προϋπολογισμό. Β. ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Η Επιτροπή Ερευνών εισηγείται στη Σύγκλητο το συνολικό ποσό που δύναται να διαθέσει για τη οργάνωση/συνδιοργάνωση συνεδρίων. Η Επιτροπή Ερευνών αποφασίζει για τη χρηματοδότηση εκάστου συνεδρίου, σύμφωνα με τα παραπάνω αντικειμενικά κριτήρια, εφόσον είναι διαθέσιμα τα απαραίτητα ποσά. Σε περιπτώσεις μη ύπαρξης επαρκών κονδυλίων, η κατανομή τους γίνεται αναλογικά με βάση τη σχέση διαθεσίμων ποσών προς το σύνολο των αιτουμένων ποσών. Διευκρινίζεται ότι η κατ αυτόν τον τρόπο ικανοποίηση αφορά σε αιτήματα που υποβάλλονται ταυτόχρονα. Ταυτόχρονα υποβληθείσες προτάσεις θεωρούνται αυτές που υποβλήθηκαν εντός του ιδίου ημερολογιακού μήνα. Οι υποβληθείσες αιτήσεις ικανοποιούνται κατά προτεραιότητα (με την εξαίρεση της προηγούμενης περίπτωσης) και ως κρίσιμος χρόνος για την ικανοποίηση του αιτήματος θεωρείται ο χρόνος υποβολής της αιτήσεως.

3 Εντός τριμήνου από την ημερομηνία κοινοποίησης της έγκρισης πρέπει να υποβληθούν γραπτώς στην Επιτροπή Ερευνών τα ακόλουθα: Υπεύθυνη δήλωση ότι το συνέδριο χρηματοδοτείται/δεν χρηματοδοτείται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό. Σε περίπτωση που το συνέδριο χρηματοδοτείται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό πρέπει να αναφέρεται το ποσό χρηματοδότησης. Αναλυτικό πρόγραμμα του συνεδρίου Κατάλογος με τα ονόματα, τίτλους, τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα όλων των μελών της Οργανωτικής και Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου. Αν εντός του τριμήνου δεν υποβληθούν τα ως άνω έγγραφα, αυτοδικαίως ακυρώνεται η εγκριθείσα χρηματοδότηση προς το Συνέδριο και τα τυχόν καταβληθέντα ποσά επιστρέφονται αμέσως στην Επιτροπή Ερευνών. Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ και ΠΟΣΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Εφόσον πληρούνται όλες οι ανωτέρω προϋποθέσεις, χρηματοδοτούνται συνέδρια από την ΕΕ με τα παρακάτω αντικειμενικά κριτήρια: α. Οργάνωση συνεδρίου αποκλειστικά από το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας: Οργάνωση συνεδρίου μόνο από ένα Τμήμα του Πανεπιστημίου μας (μέχρι 1.000). Οργάνωση συνεδρίου από δύο Τμήματα και μέχρι πέντε Τμήματα του Πανεπιστημίου μας (μέχρι 4.000). Οργάνωση συνεδρίου από έξι και πάνω Τμήματα του Πανεπιστημίου μας (μέχρι 6.000). β. Συνδιοργάνωση συνεδρίων από το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας με: Τοπική Επιστημονική Εταιρία (μέχρι 1.500). Πανελλήνια Επιστημονική Εταιρία ή Πανελλήνιο Σύλλογο (μέχρι 4.000) Άλλα Πανεπιστήμια (μέχρι 5.000) Διεθνή Επιστημονική Εταιρία ή Σύλλογο (μέχρι ). Προϋπόθεση εδώ είναι η συμμετοχή τουλάχιστον πέντε κρατών. Η συνολική χρηματοδότηση των συνεδρίων δεν μπορεί να ξεπεράσει τα ανωτέρω ποσά. Ως συνολική χρηματοδότηση ορίζεται ο μέσος όρος που προέρχεται από τον Τακτικό Προϋπολογισμό και από την ΕΕ. Το συνέδριο μπορεί να πραγματοποιείται εντός ή εκτός των χώρων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας.

4 Δ. ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ Οι παρακάτω δαπάνες είναι επιλέξιμες 1. Οδοιπορικά έξοδα και έξοδα διαμονής των προσκεκλημένων ομιλητών-συνέδρων 2. Πληρωμή τυχόν δεξίωσης 3. Τυπογραφικά έξοδα 4. Γραφική ύλη 5. Τεχνική υποστήριξη

5 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΗΜΕΡΙΔΩΝ Η οργάνωση ημερίδων έχει ως σκοπό να ενθαρρύνει τη συζήτηση και την ανταλλαγή απόψεων και ιδεών πάνω σε τρέχοντα θέματα που αφορούν την επιστήμη, την επιχείρηση και την κοινωνία γενικότερα. Η ενθάρρυνση των ημερίδων αποβλέπει ακόμη στην ανάπτυξη συνεργασιών μεταξύ του Πανεπιστημίου και των παραγωγικών φορέων. Η Επιτροπή Ερευνών θα χρηματοδοτεί ημερίδες που οργανώνονται από τα Τμήματα του Πανεπιστημίου με άλλους φορείς. Το ετήσιο ποσό ανά Τμήμα δεν μπορεί να ξεπεράσει τα Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρηματοδότηση είναι η συμμετοχή στο panel τουλάχιστον ενός ατόμου εκτός του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. Για την έγκριση της χρηματοδότησης το Τμήμα θα πρέπει να υποβάλει στην Επιτροπή Ερευνών: Απόφαση της Γ.Σ του Τμήματος το θέμα της ημερίδας τα ονόματα των ομιλητών τα ονόματα της οργανωτικής επιτροπής της ημερίδας Επιλέξιμες δαπάνες: Έξοδα δημοσίευσης Έξοδα μετακίνησης και διαμονής καλεσμένων