69100, Κομοτηνή Κομοτηνή 25/05/2015. Πληροφορίες: Ισπικούδης Δήμος Αρ. Πρωτ. 241

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση: Ν.Τσανακλη 15 ΑΔΑΜ: 14PROC ΑΔΑ: 69100, Κομοτηνή Κομοτηνή 25/05/2015 Πληροφορίες: Ισπικούδης Δήμος Αρ. Πρωτ. 241 Τηλέφωνο : Φαξ info@karatheodori.org Πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της δράσης Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ». Το συνολικό κόστος ανέρχεται στο ποσό των εννέα χιλιάδων ευρώ (9.000,00 ) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και τυχόν κρατήσεων Η Αναπτυξιακή ανώνυμη εταιρεία Κ. ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ Δήμου Κομοτηνής, η οποία αποτελεί τον επικεφαλή εταίρο του έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Σελίδα 1 από 12

2 Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ », έχοντας υπόψη: Το Ν. 3463/06 «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων», όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 "Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" (ΦΕΚ 19 Α), όπως αυτός ισχύει, Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 247 Α), Το ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» Το ΠΔ 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004» με τις ισχύουσες τροποποιήσεις αυτού Την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) Την μς αριθμ /739/09-08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν του 1995 (ΦΕΚ 247 Α') Το Καταστατικό της Αναπτυξιακής Ανώνυμης Εταιρείας Κ. Καραθεοδωρή Δήμου Κομοτηνής. Τον Κανονισμό Προμηθειών της Αναπτυξιακής Ανώνυμης Εταιρείας Κ. Καραθεοδωρή Δήμου Κομοτηνής Τη με αριθμ /2014 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. περί έγκρισης του προϋπολογισμού του έτους 2015 της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. Τη με αρ /ΜΑ 5307/ έγκρισης χρηματοδότησης του έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS» Της από 8/3/2012 σύμβασης μεταξύ της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. και του υπευθύνου της Διαχειριστικής Αρχής, για την υλοποίηση του έργου Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Σελίδα 2 από 12

3 Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ » όπως τροποποίηθηκε και ισχύει Την με Αρ 01.3/2015 απόφαση του Δ.Σ. της Κ.Καραθεοδωρή Α.Ε. περί παράτασης της χρονικής διάρκειας του έργου και του φυσικού αντικειμένου του έργου «GreenSpots» Την υπ αριθμ /ΕΥΘΥ 521/ απόφασης του Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστι κότητας και Ναυτιλίας «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία»» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Το τεχνικό δελτίο του έργου Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ » Την ανάγκη της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. για την παροχή των υπηρεσιών υποστήριξης στο πλαίσιο του έργου προκειμένου να υλοποιηθεί η εν λόγω δράση «Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή πράξη στο Ε.Π "Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού" Τη με αριθ. 6.13/2014 απόφαση του Δ.Σ. της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε.. περί ορισμού επιτροπών της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. Τη με αριθμ. 04.4/2015 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. περί Έγκρισης ή μη δαπάνης και πρόσκλησης υποβολής προσφορών για παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της δράσης «Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ». Απευθύνει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση υπηρεσιών στο πλαίσιο του παραδοτέου Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή στο πλαίσιο Σελίδα 3 από 12

4 υλοποίησης του Έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ », με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. συνολικού κόστους εννέα χιλιάδων ευρώ (9.000,00 ) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και τυχόν κρατήσεων. Περιγραφή του φυσικού αντικειμένου του Αναδόχου Κύριο αντικείμενο είναι η παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο του παραδοτέου Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή στο πλαίσιο υλοποίησης του Έργου «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS»» του Προγράμματος Διασυνοριακής Συνεργασίας ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ »..Ειδικότερα το αντικείμενο του Αναδόχου θα αφορά τα ακόλουθα: Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή: Στην οδική μετάβαση 20 εθελοντών-επιχειρηματιών μελών του δικτύου εθελοντών του προγράμματος GreenSpots από την πόλη της Κομοτηνής προς το Τσεπελάρε της Βουλγαρίας και την επιστροφή αυτών στην Κομοτηνή την επομένη μέρα από τη μετάβαση τους. Στη Διοργάνωση μονοήμερης συνάντησης τύπου Β2Β (business to business) μεταξύ 40 μελών του δικτύου (20 από την ελληνική πλευρά και 20 από την Βουλγάρικη) στην πόλη της Κομοτηνής (ενοικίαση χώρου, παροχή υπηρεσιών μετάφραση, coffee break τεκμηρίωση της συνάντησης, παροχή βοηθητικού υλικού, παροχή ελαφρού γεύματος) Στη Φιλοξενία 20 εθελοντών επιχειρηματιών μελών του δικτύου εθελοντών του προγράμματος Green Spots από τη Βουλγάρικη πλευρά, ήτοι Εξασφάλιση διαμονής, για μία ημέρα με ημιδιατροφή Ο υποψήφιος ανάδοχος καλείται να υλοποιήσει τα παραπάνω σύμφωνα με τις προδιαγραφές που παρουσιάζονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ της παρούσης το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της. Σελίδα 4 από 12

5 Αμοιβή Το συνολικό κόστος της παροχής υπηρεσιών δεν θα υπερβεί το ποσό των εννέα χιλιάδων ευρώ (9.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων του Φ.Π.Α και λοιπών νομίμων φόρων, τελών και επιβαρύνσεων και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του έργου. Η κατανομή του προϋπολογισμού, όπως προκύπτει από το Τεχνικό Δελτίο του έργου έχεις ως εξής: Παραδοτέο Κόστος Δράση 4.2/Παραδοτέο «Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή ΣΥΝΟΛΟ Η πληρωμή θα γίνει έπειτα από την οριστική παραλαβή του Παραδοτέου από τη Κ. Καραθεοδωρη Α.Ε. Διάρκεια του έργου: Τα παραδοτέα του έργου θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε 60 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, Κριτήριο επιλογής: Κριτήριο επιλογής του αναδόχου είναι η οικονομικότερη τιμή Δικαίωμα υποβολής: Δικαίωμα υποβολής προσφοράς έχουν: Α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους, με αντικείμενο απασχόλησης, την παροχή σχετικών με το αντικείμενο υπηρεσιών οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα. Β)Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων και διαθέτουν αποδεδειγμένη Εμπειρία σε υλοποίηση ανάλογων αντικειμένων. Υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται ιδιοχείρως ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους, και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την αναθέτουσα Αρχή έως και την 02/06/2015 και ώρα π.μ. Οι προσφορές που υποβάλλονται θα πρέπει Σελίδα 5 από 12

6 να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση) σε ένα (1) πρωτότυπο και να περιλαμβάνουν 2 υπό-φακέλους μέσα σε ένα φάκελο σφραγισμένο με τα αντίστοιχα αρχεία, ως ακολούθως: Δικαιολογητικά Τεχνικής επάρκειας. Οικονομική Προσφορά. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς: Δικαιολογητικά Τεχνικής επάρκειας ή Οικονομική Προσφορά αντίστοιχα Ο πλήρης τίτλος της Πρόσκλησης. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Ο Φάκελος «Δικαιολογητικά Τεχνικής επάρκειας» θα πρέπει να περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού : Υπεύθυνη Δήλωση συμμόρφωσης προς τις ειδικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στην παρούσα ανακοίνωση και στο σχετικό παράρτημα. Σύντομο προφίλ του υποψηφίου αναδόχου από το οποίο να προκύπτει η εμπειρία για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης καθώς και δηλώσεις συνεργασίας σε περίπτωση που για την υλοποίηση μέρους των δράσεων υλοποιηθούν από υπεργολάβο Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» θα πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού: Την Οικονομική προσφορά του υποψηφίου, σύμφωνα με το Υπόδειγμα «Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς» του παραρτήματος ΙΙΙ. Το άνοιγμα των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στα γραφεία της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Κ. ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ ΔΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ, που βρίσκονται στην οδό Ν. ΤΣΑΝΑΚΛΗ 15 στην Κομοτηνή Τ.Κ , την 02/06/2015 και ώρα μμ από την Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών. Η παρούσα πρόσκληση δημοσιοποιείται στους δικτυακούς τόπους της Κ.Καραθεοδωρή Α.Ε. και σε αυτόν της Διαύγειας Η Κ. Καραθεοδωρή Α.Ε. δεν αναλαμβάνει καμία δέσμευση για σύναψη σύμβασης και διατηρεί το δικαίωμα όχι απλώς επιλογής του αντισυμβαλλομένου αλλά και Σελίδα 6 από 12

7 πλήρη διακριτική ευχέρεια ως προς την ίδια τη σύναψη ή μη της σχετικής σύμβασης. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία της Κ. ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ Α.Ε., επί της οδού Ν. Τσανακλή 15 στην Κομοτηνή κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και στα τηλέφωνα Υπεύθυνος επικοινωνίας είναι ο κ. Δήμος Ισπικούδης. Η Πρόεδρος του Δ.Σ. Αφροδίτη Καρελίαδου Παράρτημα Ι - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Το έργο «Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship» (Καινοτόμο και Περιβαλλοντικά Φιλικό Δίκτυο για την Ανάπτυξη & Προώθηση της Επιχειρηματικότητας) με ακρωνύμιο «GREEN SPOTS» στα πλαίσια του συγχρηματοδοτούμενου έργου με τίτλο Innovative & Environmentally friendly NETwork for the Development & Promotion of Entrepreneurship και ακρωνύμιο «GREEN SPOTS», του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (κατά 85%) και από εθνικούς πόρους (κατά 15%), μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων αποσκοπεί στην ανάπτυξη ενός νέου τουριστικού προϊόντος, κοινού για τις περιοχές των Δήμων Κομοτηνής Ξάνθης - Αλεξανδρούπολης της Θράκης - και τις περιοχές των Δήμων Haskovo, Chepelare και Rudozem της Βουλγαρίας, βασισμένου στην ενιαία και αειφόρο διαχείριση της περιοχής αναφοράς και στην προώθηση του μέσω της δημιουργίας ενός οργανισμού διαχείρισης προορισμού (Destination Management Organization) και της συγκρότησης ενός συστήματος διαχείρισης προορισμού (Destination Management System). Σελίδα 7 από 12

8 ΣΚΟΠΟΣ Ο σκοπός του έργου είναι η συνεργασία μεταξύ των εταίρων από τις διασυνοριακές περιοχές της Ελλάδας και της Βουλγαρίας ώστε να ενώσουν τις δυνάμεις του και να προχωρήσουν στον (επανα)σχεδιασμό του κοινού τουριστικού προϊόντος στην περιοχή, θέτοντας τη βιωσιμότητα στον πυρήνα της πολιτικής τους, έτσι ώστε όλοι οι τοπικοί οικονομικοί παράγοντες και ολόκληρη η περιοχή να επωφεληθούν από αυτή και να λανσάρουν ένα επιθετικό και βασισμένο στην περιοχή μάρκετινγκ για το προϊόν τους. Η χρήση ΤΠΕ τόσο για το σχεδιασμό όσο και για επικοινωνιακούς σκοπούς δεδομένου ότι η χρήση του περιεχομένου και των εργαλείων έχουν ετοιμαστεί στο πλαίσιο άλλων πρωτοβουλιών από διάφορους τοπικούς παράγοντες θα αποτελέσει τον ακρογωνιαίο λίθο στην εφαρμογή αυτής της πολιτικής. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Το αντικείμενο του προγράμματος απαρτίζεται από τα ακόλουθα: i) (Επανα)Σχεδίαση του κοινού τοπικού τουριστικού προϊόντος, ii) iii) iv) Προσαρμογή των τοπικών επιχειρήσεων στις απαιτήσεις του τουριστικού προϊόντος, Σχεδιασμός στρατηγικής μάρκετινγκ των περιοχών, Επινόηση προωθητικό υλικό και εργαλεία, v) Καθιέρωση κοινής Δομής Διαχείρισης Προορισμών και κοινό Σύστημα Διαχείρισης Προορισμών (πλατφόρμα, infokiosks green spots). ΔΡΑΣΕΙΣ Οι δράσεις του προγράμματος διαιρούνται σε έξι πακέτα εργασίας. Τα βασικά παραδοτέα του έργου είναι η δημοσιότητα και οι προωθητικές δράσεις, τα σεμινάρια ευαισθητοποίησης στο βιώσιμο τουρισμό, μία μελέτη για το κοινό τουριστικό προϊόν, ένας οδηγός για την εφαρμογή προτύπων σε επιχειρήσεις και τουριστικά σημεία, ένα δίκτυο εθελοντών επιχειρήσεων και τουριστικών σημείων, ένα Σελίδα 8 από 12

9 πλάνο μάρκετινγκ για την περιοχή επικεντρωμένο στη χρήση ΤΠΕ, προωθητικό υλικό, ένας κοινός οργανισμός Διαχείρισης Προορισμών, μία κοινή δικτυακή πύλη (κοινό σύστημα Διαχείρισης Προορισμών), μία πιλοτική εφαρμογή των Green Spots (ως τμήμα του ΟΔΠ). Η προστιθέμενη αξία του προγράμματος συνίσταται στην δημιουργία του ΟΔΠ, ο οποίος θα συνεισφέρει στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της περιοχής. Ο ΟΔΠ θα χρησιμοποιήσει καινοτόμα εργαλεία όπως μία διαδραστική διαδικτυακή πύλη και δικτυακά info kiosks, ώστε να παράξει πληροφορίες για τις περιοχές, με δυνατότητα online επικοινωνίας με τις τουριστικές επιχειρήσεις, τις υπηρεσίες κτλ. Τα info kiosks θα διανεμηθούν σε όλες τις περιοχές του προγράμματος. ΕΤΑΙΡΟΙ Οι εταίροι του προγράμματος είναι οι παρακάτω LP (P1) Κ.Καραθεοδωρή Α.Ε. (Ροδόπη) P2 Σύνδεσμος ξενοδόχων Θράκης P3 Ενέργεια -Περιβάλλον -Ανάπτυξη ΑΝΑΕ ΟΤΑ P4 Tουριστική Ιαματική Επιχείρηση Δήμου Αλεξανδρούπολης Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ (Αλεξ/πολη) P5 Reconstruction and Development Union, BULGARIA, Haskovo private organization P6 Association of hotel and restaurant owners and traders Chepelare, Bulgaria Smolyan P7 Association Tourism Council Rudozem Smolyan Σελίδα 9 από 12

10 Παράρτημα ΙΙ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ-ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Παραδοτέο Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή. Το παραδοτέο αφορά στη διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών του προγράμματος «GreenSpots» στην περιοχή του Δήμου Κομοτηνής και στη μετάβαση τους από την πόλη της Κομοτηνής προς την πόλη του Τσεπελάρε της Βουλγαρίας και την επιστροφή αυτών στην Κομοτηνή την επομένη μέρα από τη μετάβαση τους. Πιο συγκεκριμένα ο αναδοχος: Θα φροντίσει για την την οδική μετάβαση 20 εθελοντών-επιχειρηματιών μελών του δικτύου εθελοντών του προγράμματος GreenSpots από την πόλη της Κομοτηνής προς το Τσεπελάρε της Βουλγαρίας και την επιστροφή αυτών στην Κομοτηνή την επομένη μέρα από τη μετάβαση τους, σε ημερομηνίες που θα του υποδειχθούν από την Κ.Καραθεοδωρή Α.Ε. τη διευθέτηση όλων των οργανωτικών ζητημάτων που αφορούν στη διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή, ήτοι: o την ενοικίαση κατάλληλου χώρου για τη φιλοξενία τουλάχιστον πενήντα ατόμων και του αναγκαίου οπτικοακουστικού εξοπλισμού, με δυνατότητα πρόσβασης στο διαδίκτυο. o Την κατάλληλη διαμόρφωση του ώστε να δύναται η πραγματοποίήση πολλαπλών επιμέρους συναντήσεων (face to face) o τη γραμματειακή υποστήριξη της συνάντησης ( προγραμματισμός μετακινήσεων και φιλοξενίας, παροχή πληροφοριών, τήρηση υπογεγραμμένης λίστας συμμετεχόντων, λήψη λοιπού υλικού τεκμηρίωσης, φωτογράφηση κλπ,φάκελος συμμετοχής) o την παροχή υπηρεσιών διερμηνειας για συμμετέχοντες από τη Βουλγαρία o Τήρηση πρακτικών (στα ελληνικά και μία σύντομη περιγραφή στα αγγλικά) Σελίδα 10 από 12

11 o τη φιλοξενία (διαμονή διατροφή) 20 συμμετεχόντων από τη Βουλγαρία. ενδεικτικά αναφέρεται η κάλυψη εξόδων φιλοξενίας: 1 διανυκτερεύση ανά άτομο (δωμάτιο με πρωινό) o παράθεση coffee break με ελαφρύ σνακ για 50 άτομα o παράθεση παράθεση δύο δείπνων ή γευμάτων για 50 άτομα o την ενημέρωση του ευρύτερου κοινού για την υλοποίηση της συγκεκριμένης δράσης o τη σήμανση του χώρου (banner, αφίσα) Η συνάντηση θα λάβει χώρα στα όρια του Δήμου Κομοτηνής σε ημερομηνία που θα συμφωνηθεί με την Κ. Καραθεοδωρή, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της παρούσας διακήρυξης. Παραδοτέα: Τελική έκθεση πεπραγμένων. Υλικό τεκμηρίωσης (φωτογραφίες, λίστες συμμετοχής κλπ) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Παραδοτέο/Φάση Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή Ενδεικτική προθεσμία Έως Σελίδα 11 από 12

12 Παράρτημα ΙΙΙ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Δράση / Παραδοτέο ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚ Η ΤΙΜΗ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (ΜΕ ΦΠΑ) Διοργάνωση μονοήμερης B2B συνάντησης των μελών του δικτύου εθελοντών στην Κομοτηνή ΣΥΝΟΛΟ (Το ποσό να αναφέρεται αριθμητικά και ολογράφως και να επισημαίνεται ότι οι τιμές δίνονται σε ΕΥΡΩ ) (Υπογραφή, σφραγίδα, ημερομηνία αναδόχου) Σελίδα 12 από 12