Αθήνα,15/01/2014 Αρ. Πρωτ. 16

Transcript

1 Μ.Κ.Ο ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» ΑΣΤΙΚΗ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΚΥΨΕΛΗΣ 16-ΑΘΗΝΑ Κυψέλη Τηλ.: Fax : athina.geitonia.mas2010@gmail.com Αθήνα,15/01/2014 Αρ. Πρωτ. 16 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗN ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ (1) ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ-ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΟΠΣ H Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» συμμετέχει στην Α.Σ. με την επωνυμία «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ-ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ», στο πλαίσιο υλοποίησης του σχεδίου της Πράξης «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ- ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ», για την Δράση 3 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ- ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ, της Πράξης της δράσης 7: «Τοπικά σχέδια για την απασχόληση, προσαρμοσμένα στις ανάγκες των τοπικών αγορών εργασίας» της Κατηγορίας Παρέμβασης 1: «Ενεργητικές πολιτικές απασχόλησης», του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 3: «Διευκόλυνση της πρόσβασης στην Απασχόληση», με Κωδικό MIS που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» και συγχρηματοδοτείται με πόρους της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΚΤ) στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ

2 Οι ενέργειες της Δημοσιότητας- Ευαισθητοποίησης (327) είναι : 3.1.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Οργάνωση Γραφείου Τύπου 3.2.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Παραγωγή Έντυπου Υλικού 3.3.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Πραγματοποίηση Εκδηλώσεων 3.4.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Συνέντευξη Τύπου 3.5.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Ραδιοφωνικό Σποτ 3.6.Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Ηλεκτρονικές Εφαρμογές Ο στόχος της προτεινόμενης παρέμβασης, είναι διττός: α) Πρωτίστως αποσκοπεί στην δημιουργία ενός βιώσιμου υποδείγματος ανάπτυξης της εξαρτημένης εργασίας και απασχόλησης, με σαφή αναφορά στις δυνατότητες που παρέχουν οι δράσεις και τα αντικείμενα της κοινωνικής οικονομίας στην περιοχή παρέμβασης βάσει και της εμπειρίας των συμμετεχόντων Κοινωνικών Επιχειρήσεων, β) Δευτερευόντως αποσκοπεί στη διάδοση και επέκταση αυτού του υποδείγματος αντιμετώπισης της ανεργίας, σε άλλους κλάδους της οικονομίας και κοινωνίας, οι οποίοι θα μπορούν να «αντιγράψουν» και να εφαρμόσουν το υπόδειγμα σε παρόμοιες καταστάσεις για την επίλυση ιδίων προβλημάτων (benchmark). Το Κοινό - Στόχος της επικοινωνίας αποτελείται από τις εξής ομάδες : Ωφελούμενοι / -ες, κάτοικοι της περιοχής παρέμβασης Οι οικογένειες και τα συγγενικά πρόσωπα των παραπάνω Άλλοι εμπλεκόμενοι με τους παραπάνω Τρίτοι ενδιαφερόμενοι π.χ. επαγγελματίες, φοιτητές, ακαδημαϊκοί, επιχειρήσεις 2

3 Άλλοι εμπλεκόμενοι φορείς Η ευρύτερη ελληνική κοινή γνώμη Κοινωνικοοικονομικοί εταίροι Δημόσιες αρχές τοπικής, περιφερειακής και εθνικής εμβέλειας Οι δράσεις ενημέρωσης-ευαισθητοποίησης και συγκεκριμένα, η Δράση 3.3 «Πραγματοποίηση Εκδηλώσεων», αφορά την πραγματοποίηση μιας (1) ημερίδας ενημέρωσης για τους στόχους της Πράξης οι οποίοι αναφέρονται κυρίως στην ευαισθητοποίηση των φορέων, των δυνητικά ωφελουμένων και του ευρύτερου πληθυσμού. Αντικείμενο της σύμβασης: Πραγματοποίηση μιας (1) εκδήλωσης με σκοπό την ενημέρωση/ προσέλκυση των ωφελουμένων (Ενοικίαση Αίθουσας / Εξοπλισμού/ Catering/ Έντυπο υποστηρικτικό υλικό ημερίδας/ Γραμματειακή υποστήριξη και οργάνωση ημερίδας) για τους στόχους της Υποδράσης 3.3. Ενέργειες Ενημέρωσης - Ευαισθητοποίησης - Πραγματοποίηση Εκδηλώσεων της Δράσης 3. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ- ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ της Πράξης «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» Ι. Περιγραφή Ημερίδας: Η Ημερίδα Έναρξης περιλαμβάνει εκτός από ενοικίαση αίθουσας και άτομο για γραμματειακή υποστήριξη τα παρακάτω: 3

4 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 ηχητικός εξοπλισμός, video προβολείς, κάλυψη με βίντεο κλπ 1 2 καφέ- αναψυκτικό 150 άτομα 3 κρύο πιάτο 150 άτομα ΙΙ. Σχεδιασμός και Παραγωγή ενημερωτικού Υλικού Ημερίδας Πιο συγκεκριμένα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ 1 Σχεδιασμός και εκτύπωση έγχρωμων ενημερωτικών φυλλαδίων Α4 leaflets, διπλής όψεως 150 4

5 2 Παραγωγή έγχρωμων αφισών (33Χ48.7 c.m.) Folders με ράχη αυτοκόλλητα για folder (20Χ12 c.m.) 5 1 banner σε μουσαμά (1.50x90 c.m.) Πανό σε μουσαμά (1 μ.χ 6 μ.) 1 7 Πρόγραμμα Α4 150 Διαδικασία: Λήψη τριών προσφορών. Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας. 5

6 Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους (ΟΠΣ ). Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των Δύο Χιλιάδων Τριακοσίων ευρώ (2.300,00 ) που αντιστοιχεί στον προϋπολογισμό της δράσης. Στο ποσό αυτό δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Διάρκεια του έργου: Η πραγματοποίηση της ημερίδας για την ενημέρωση των στόχων της Πράξης, την ευαισθητοποίηση των φορέων, των δυνητικά ωφελουμένων και του ευρύτερου πληθυσμού της περιοχής για τα οφέλη θα πραγματοποιηθεί την 15/03/2014. Τόπος υποβολής προσφορών: Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» Κυψέλης 16, Αθήνα, Τ.Κ ,. Η υποβολή γίνεται με παρουσία. Για τα παραδοτέα ο ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίζει την έγκυρη παράδοση 6

7 στους χρόνους που του υποδεικνύει η αναθέτουσα αρχή ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» ώστε να ανταποκρίνεται στους χρόνους με βάσει την εξέλιξη του έργου για τις προβλεπόμενες πρότερες και ύστερες ενέργειες δημοσιότητας. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η ημερίδα περιλαμβάνει την ενοικίαση αίθουσας και την υποστήριξη της οργάνωσης. Ειδικότερα η μεθοδολογία υλοποίησης της παραπάνω δράσης εστιάζεται κυρίως στα εξής παρακάτω: Διαμόρφωση του κεντρικού θέματος και των επιμέρους ενοτήτων. Φροντίδα για την εξασφάλιση του απαραίτητου εξοπλισμού και οπτικοακουστικού υλικού (μικροφωνικές εγκαταστάσεις, οθόνες προβολής, προτζέκτορας,η/υ κλπ) και για την διαμόρφωση ειδικού χώρου για την εγκατάσταση γραμματειακής υποστήριξης. Επιλογή των εισηγητών από τους εταίρους της Σύμπραξης, τη Διαχειριστική Αρχή, τους τοπικούς συλλογικούς φορείς ή τις ΜΚΟ, μεταξύ φυσικών προσώπων με εμπειρία σε προγράμματα που αφορούν τις ομάδες στόχο της ΠΡΑΞΗΣ. Συνεννόηση για τη διαθεσιμότητά τους και το περιεχόμενο των εισηγήσεων Επιλογή του χρόνου και του τόπου διεξαγωγής της Ημερίδας. 7

8 Εξεύρεση και τυχόν ενοικίαση του τόπου. Σύνταξη και αποστολή προσκλήσεων και τυχόν άλλου ενημερωτικού υλικού. Προετοιμασία και αναπαραγωγή του ενημερωτικού υλικού που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες, συγκέντρωση όσου υλικού έχει σχεδιασθεί για την προβολή της Πράξης. Α. Σχεδιασμός, σύνταξη και αναπαραγωγή έντυπου οδηγού επικοινωνιακού σχεδίου και Δημιουργία - Παραγωγή ηλεκτρονικού οδηγού επικοινωνιακού σχεδίου (200 DVD) Αφορά τον σχεδιασμό και την σύνταξη του έντυπου και του ηλεκτρονικού οδηγού επικοινωνιακού σχεδίου. Θα παραχθούν 200 DVD για τον ηλεκτρονικό οδηγό επικοινωνιακού σχεδίου και για την αναπαραγωγή του έντυπου οδηγού επικοινωνιακού σχεδίου θα εκτυπωθούν φυλλάδια με σκοπό την δημοσιοποίηση της έναρξης του σχεδίου. Συνεννόηση με κέτερινγκ και εφόσον απαιτείται. Προβολή της ημερίδας: ανάρτηση ανακοινώσεων και αφισών σε δημόσια κτίρια (πχ τοπικές υπηρεσίες ΟΑΕΔ) και κεντρικά σημεία της πόλης, πληροφόρηση μέσω εντύπων και ηλεκτρονικών μέσων (π.χ. δελτία τύπου και καταχωρίσεις στον τύπο, Ενέργειες Δημοσιότητα και Δημοσίων Σχέσεων με τα ΜΜΕ, κλπ) Α. Προβολή στα ΜΜΕ- καμπάνιες δημοσιότητας- Διαφημιστικά Ηλεκτρονικά Banners Θα πραγματοποιηθούν 6 καταχωρήσεις σε διαδικτυακούς ιστότοπους 8

9 (διαφημιστικά banners), που θα στοχεύουν σε Ειδικές δράσεις Διάδοσης Διάχυσης των Αποτελεσμάτων του Έργου. Η χρήση των διαφημιστικών Ηλεκτρονικών Banner θα είναι 6 Χ 15 μέρες. Β. Έκδοση ψηφιακών αντιγράφων (CD-ROM) για την δημοσιοποίηση της έναρξης του σχεδίου Οι ηλεκτρονικές εκδόσεις περιλαμβάνουν αγορά και εγγραφή 500 cds με υλικό προγράμματος+ Θήκες για CD s εκτυπωμένες 500. Οργάνωση του φυσικού αρχείου τεκμηρίωσης της ενέργειας: εισηγήσεις, αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφικό ή / και μαγνητοσκοπημένο υλικό, πρακτικά συμπεράσματα. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Το προς ανάθεση έργο αφορά την πραγματοποίηση μιας (1) εκδήλωσης με σκοπό την ενημέρωση/ προσέλκυση των ωφελουμένων (Ενοικίαση Αίθουσας / Εξοπλισμού/ Catering/ Έντυπο υποστηρικτικό υλικό ημερίδας/ Γραμματειακή υποστήριξη και οργάνωση ημερίδας) για τους στόχους της Πράξης «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την 9

10 κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρόμοιων έργων και να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Σύντομη παρουσίαση του αναδόχου: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, e- mail, όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης, οργάνωση, δραστηριότητες, πελατολόγιο. Οικονομική προσφορά την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) το κόστος των παραδοτέων σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα Αριθμός και Περιγραφή παραδοτέων Η ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ (1) ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕ ΣΚΟΠΟ ΤΗΝ Τιμή χωρίς ΦΠΑ.. (.ολογράφως ) Τιμή με ΦΠΑ 23%.. (.ολογράφως ) 10

11 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ/ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΤΩΝ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΩΝ (ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ / ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ CATERING/ ΈΝΤΥΠΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΗΜΕΡΙΔΑΣ/ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΗΜΕΡΙΔΑΣ) ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ ΤΗΣ Πράξης «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ -ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΝΑ ΦΕΡΕΙ ΤΙΣ ΕΞΗΣ ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ (1) ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΜΕ ΣΚΟΠΟ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ/ ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΤΩΝ ΩΦΕΛΟΥΜΕΝΩΝ (ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ / ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ CATERING/ ΈΝΤΥΠΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΗΜΕΡΙΔΑΣ/ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ 11

12 ΗΜΕΡΙΔΑΣ) ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΣΤΟΧΟΥΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ - ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΣΥΜΠΡΑΞΗΣ «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ» ΟΠΣ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών βάσει της πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρίας ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν προσφορές εντός πέντε ημερών, μέχρι της 20/01/2014 και ώρα 14:00 μ.μ., στην έδρα της ΑΣΤΙΚΗΣ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΘΗΝΑ «Η ΓΕΙΤΟΝΙΑ ΜΑΣ» Για περισσότερες πληροφορίες και υποβολή προσφορών επικοινωνήστε στο Τηλ.: ή στο athina.geitonia.mas2010@gmail.com. 12

13 Με εκτίμηση Παναγιωτόπουλος Παναγιώτης 13