ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Αρ. Πρωτ: 1339 Ημερομηνία: Α Π Ο Φ Α Σ Η ΘΕΜΑ: Πρόχειρος Διαγωνισμός για την παροχή υπηρεσιών ομαδικής ασφάλισης του προσωπικού του ΟΑΕΠ με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Του Π.Δ. 60/2007 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργου, προμηθειών και υπηρεσιών» (ΦΕΚ Α 64) 2. Του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Την υπ αριθμ /739/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ 1291/Β/ ) 4. Του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19) 5. Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150) 6. Του Ν.Δ. 400/1970, «Περί Ιδιωτικής Επιχειρήσεως Ασφαλίσεως» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 7. Του Ν.Δ. 2496/1997, «Ασφαλιστική σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 8. Το ν.3867/2010 (ΦΕΚ Α" 128/2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών». 9. του Ν. 1796/1998 «Σύσταση Οργανισμού Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.)» (ΦΕΚ Α 152), όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2227/1994 (ΦΕΚ Α 129), το Ν. 2459/1997 (ΦΕΚ Α 17), το Ν. 3427/2005 (ΦΕΚ Α 312), το Ν. 3556/2007 (ΦΕΚ Α 91), το Ν. 3912/2011 (ΦΕΚ Α 17) 10. Την απόφαση του Δ.Σ του Ο.Α.Ε.Π κατά την 593/ Συνεδρίασή του. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών ομαδικής ασφάλισης του προσωπικού του ΟΑΕΠ με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά. Οι υπηρεσίες χρηματοδοτούνται από τον ΟΑΕΠ. 1

2 Το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων Ευρώ ( ), πλέον αναλογούντος φόρου, για ένα (1) έτος. Προβλέπεται δικαίωμα του ΟΑΕΠ για παράταση έως ένα (1) επιπλέον έτος. 1. Οι ειδικοί όροι της παρούσας προκήρυξης περιγράφονται αναλυτικά στο επισυναπτόμενο Τεύχος Προκήρυξης και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών και διεξαγωγής του διαγωνισμού ορίζεται η 23η Ιουνίου 2014, και ώρα 15:00 μ.μ. στα γραφεία του ΟΑΕΠ στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 57, ΤΚ 10564, 5ος όροφος. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή Courier στην παραπάνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής ο ΟΑΕΠ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται και επιστρέφονται. 3. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της ημέρας διεξαγωγής του διαγωνισμού. 4. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Ελληνικές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών, που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία και συγκεκριμένα τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/70 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, και του N.Δ. 2496/1997 «Ασφαλιστική Σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις», οι οποίες δραστηριοποιούνται τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη στον κλάδο ασφάλισης Ζωής. Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν αλλοδαπές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. 5. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Έργο της παραπάνω Επιτροπής είναι η παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών και η υποβολή προτάσεων με τα αποτελέσματα της τεχνικής και τελικής αξιολόγησής τους. 6. Διευκρινίσεις και αντίγραφα της παρούσας διακήρυξης δίνονται από τον ΟΑΕΠ, Πανεπιστημίου 57, ΤΚ 10564, ΑΘΗΝΑ, υπόψη κας Αικ. Μανσούρη, τηλ: , φαξ: , mansouri@oaep.gr, καθώς και από τη διεύθυνση Κατ εξουσιοδότηση του Δ.Σ. Ο Γενικός Διευθυντής Συνημμένα : Τεύχος Διακήρυξης Άγγελος Κωτσιόπουλος 2

3 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Α : 1. Ο Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (ΟΑΕΠ), εφεξής καλούμενος ΟΑΕΠ διενεργεί πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά με σκοπό την εξεύρεση αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών ασφάλισης ζωής και υγείας των εργαζομένων του ΟΑΕΠ. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α,Β,Γ,Δ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν Ελληνικές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών, ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία και συγκεκριμένα τις διατάξεις του Ν.Δ. 400/70 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, και του N.Δ. 2496/1997 «Ασφαλιστική Σύμβαση, τροποποιήσεις της νομοθεσίας για την ιδιωτική ασφάλιση και άλλες διατάξεις» οι οποίες δραστηριοποιούνται τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία έτη στον κλάδο ασφάλισης Ζωής. Επίσης δικαίωμα συμμετοχής έχουν αλλοδαπές ασφαλιστικές εταιρείες ή κοινοπραξίες αυτών ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία του κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή έχουν Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν κεντρική διοίκηση ή την έδρα τους σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε χώρα με Συμφωνία Σύνδεσης με την Ε.Ε. Οι κοινοπραξίες ασφαλιστικών εταιρειών, δεν υποχρεούνται να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που συμμετέχει σε κοινοπραξία πρέπει να υποβάλει με την ΠΡΟΣΦΟΡΑ τα δικαιολογητικά του Άρθρου 5 του παρόντος. Η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή ΠΡΟΣΦΟΡΑ, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που την συνιστούν, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Κάθε μέλος της κοινοπραξίας αναλαμβάνει ευθύνη έναντι του ΟΑΕΠ ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον και δηλώνει υπεύθυνα ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα υπογράψουν σχετικό Συμφωνητικό Σύστασης της Κοινοπραξίας σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης των ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Προκήρυξη. Στην περίπτωση αυτή η ευθύνη εκάστου των μελών της κοινοπραξίας έναντι του ΟΑΕΠ εξακολουθεί να ισχύει ατομικά, αδιαιρέτως, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, μέχρι πλήρους εκτέλεσης της ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Εταιρία που συμμετέχει στο Διαγωνισμό ως μέλος κοινοπραξίας ως ανωτέρω, δεν μπορεί να συμμετάσχει στο Διαγωνισμό και ατομικά. Διευκρινίζεται ότι δεν δικαιούνται συμμετοχής στο διαγωνισμό επιχειρήσεις μεσιτείας ασφαλίσεων, ασφαλιστικής πρακτόρευσης, ασφαλιστικών συμβούλων και οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση ασφαλιστικής διαμεσολάβησης ή βοηθητικών προσώπων στις ασφαλιστικές εταιρίες. 4. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο Διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 3

4 1. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι προσφέροντες, εις βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Ο δ η γ ίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ε) υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 4. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 5. Όσοι, εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 6. Όσοι έχουν καταδικαστεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγελματικός τους. 7. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο. 8. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων καθώς και την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι. 9. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά περίπτωση. 10. Όσοι αποκλείονται για λόγους που αναφέρονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας. Σε περίπτωση Ενώσεως, Ένωσης ή Κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού να ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. 5. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, επί ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό: 4

5 Α) Να δραστηριοποιείται τουλάχιστον κατά τα τρία τελευταία έτη (2011, 2012, 2013) στον κλάδο ασφάλισης Ζωής και να έχει μέσο όρο ασφαλίστρων από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη, τουλάχιστον ,00 ευρώ (δέκα πέντε εκατομμύρια ευρώ). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την πλήρωση του κριτηρίου αυτού προσκομίζοντας Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραμμένη από τον Εκπρόσωπο του στην οποία θα δηλώνεται ο μέσος όρος ασφαλίστρων από πρωτασφαλίσεις για τα τρία (3) τελευταία έτη στον κλάδο ασφάλισης Ζωής. Β) Να έχει τουλάχιστον πενήντα (50) σε αριθμό Ομαδικά Ασφαλιστήρια Συμβόλαια Ζωής (εκτός Συνταξιοδοτικών Προγραμμάτων), τα οποία να είναι σε ισχύ για το έτος 2013, εκ των οποίων τουλάχιστον πέντε (5) σε αριθμό να καλύπτουν πάνω από εκατό (50) κυρίως ασφαλισμένους έκαστο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την πλήρωση του κριτηρίου αυτού προσκομίζοντας Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/88 υπογεγραμμένη από τον Εκπρόσωπο του, στην οποία θα δηλώνεται ο αριθμός Ομαδικών Ασφαλιστηρίων Ζωής (εκτός Συμβολαίων Συνταξιοδοτικών Προγραμμάτων) τα οποία είναι σε ισχύ για το έτος Γ) Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα του στελέχους ή στελεχών που θα αναλάβουν την εκτέλεση του έργου και ουσιαστικά τη διαχείριση της επικοινωνίας και των ερωτήσεων/αιτημάτων των εργαζομένων του ΟΑΕΠ. Το συγκεκριμένο στέλεχος θα πρέπει να έχει τουλάχιστον αποδεδειγμένη δεκαετή εμπειρία στη διαχείριση αντίστοιχου είδους συμβολαίων. Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που απαιτούνται στην προκήρυξη, θα πρέπει να είναι επικυρωμένες για το γνήσιο της υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσκομίσουν και οιοδήποτε άλλο στοιχείο σχετικό με τις δραστηριότητες τους θεωρούν σκόπιμο. Η αναθέτουσα αρχή έχει δικαίωμα να ελέγξει με κάθε νόμιμο τρόπο την αλήθεια των ανωτέρω δηλουμένων. Έλλειψη πλήρωσης οιασδήποτε εκ των ανωτέρω προϋποθέσεων επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Τα παραπάνω στοιχεία θα πρέπει να περιέχονται στο φάκελο των "Δικαιολογητικών" της Προσφοράς. 6. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 6.1 Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι υποψήφιοι, πρέπει να καταθέσουν, κατά την υποβολή της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μέσα στο Φάκελο των Δικαιολογητικών, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα (Παράρτημα Ε) του παρόντος, ύψους χιλιών πεντακοσίων ( 1.500) Ευρώ πλέον ΦΠΑ, διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής προσφορών. 6.2 Οι υποψήφιοι θα πρέπει να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΟΑΕΠ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της. Εάν ο Προσφέρων δεν συμμορφωθεί προς τα ανωτέρω, αποποιείται παντός δικαιώματος ή απαιτήσεως που μπορεί να έχει έναντι του ΟΑΕΠ που σχετίζεται με το Διαγωνισμό. 6.3 Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του ΑΝΑΔΟΧΟΥ θα επιστραφεί σ' αυτόν μετά την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που του ανατίθενται. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των άλλων υποψηφίων θα επιστραφούν μετά την υπογραφή της Ασφαλιστικής Σύμβασης με την ΑΝΑΔΟΧΟ Ασφαλιστική Εταιρεία. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής των υποψηφίων των οποίων η Προσφορά απορρίφθηκε, επιστρέφονται αμέσως μετά την τελική απόρριψη της προσφοράς τους. 6.4 Σε περίπτωση που η ΑΝΑΔΟΧΟΣ Ασφαλιστική Εταιρεία δεν αναλάβει εντός δύο (2) εργάσιμων 5

6 ημερών την χωρίς επιφυλάξεις 100% ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων του ΟΑΕΠ σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, τότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα καταπέσει υπέρ του ΟΑΕΠ, ως ποινή που ρητά ορίζεται δια του παρόντος, ανεξάρτητα από το εάν ο ΟΑΕΠ έχει υποστεί ζημίες ή απώλειες ή όχι. Τα ίδια θα ισχύουν και για οποιονδήποτε υποψήφιο, στην περίπτωση που αυτός αποσύρει ή/και μεταβάλει την ΠΡΟΣΦΟΡΑ του μετά την ημερομηνία λήξης παραλαβής των ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η ως άνω ποινή δε συνδέεται με τυχόν αποζημιώσεις λόγω ζημιών που υπέστη ο ΟΑΕΠ, λόγω της μη υπογραφής της σύμβασης ασφάλισης. 6.5 Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από μία ή περισσότερες τράπεζες που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή από Πιστωτικό Ίδρυμα που έχει άδεια διενέργειας Τραπεζικών Εργασιών. Εάν το κείμενο των Εγγυητικών Επιστολών δεν είναι γραμμένο στην Ελληνική ή στην Αγγλική, θα συνοδεύεται από επίσημη επικυρωμένη μετάφραση, από Αρμόδια Αρχή, στην Ελληνική ή στην Αγγλική. 6.6 Στην περίπτωση Κοινοπραξίας, οι Εγγυητικές Επιστολές περιλαμβάνουν και τον όρο ότι καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΟΑΕΠ. 7. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν Θα ξεπεράσει το ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ ( ), πλέον αναλογούντος φόρου για ένα (1) ασφαλιστικό έτος με δυνατότητα εκ μέρους του ΟΑΕΠ ανανέωσης για ένα (1) επιπλέον έτος υπό τους κάτωθι όρους. Σε περίπτωση που το Loss Ratio του συνόλου των ασφαλισμένων προσώπων κατά το προηγούμενο ασφαλιστικό έτος δεν υπερβαίνει το 90%, ο ΟΑΕΠ δικαιούται να ασκήσει μονομερώς δικαίωμα παράτασης για χρονική διάρκεια έως ένα (1) έτος. Αν το Loss Ratio υπερβαίνει το ανωτέρω ποσοστό, τα συμβαλλόμενα μέρη κατόπιν διαπραγμάτευσης των όρων της ασφαλιστικής σύμβασης δύνανται να συμφωνήσουν από κοινού την παράταση για χρονική διάρκεια έως ένα (1) επιπλέον έτος. Το ποσό της προυπολογισθείσας δαπάνης αφορά μόνο το ασφάλιστρο για τους κυρίως ασφαλισμένους με το οποίο βαρύνεται η αναθέτουσα αρχή και δεν συνυπολογίζεται σε αυτό το ποσό των ασφαλίστρων που αναλογεί στα εξαρτώμενα μέλη με το οποίο βαρύνονται οι κυρίως ασφαλισμένοι. 8. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η αρχική διάρκεια της ασφαλιστικής σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ ΟΑΕΠ και αναδόχου θα είναι ενός (1) έτους. ΟΑΕΠ θα δικαιούται να παρατείνει μονομερώς την πιο πάνω διάρκεια ισχύος της σύμβασης για χρονικό διάστημα έως ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της αρχικής σύμβασης υπό την προϋπόθεση ότι το Loss Ratio όλων των ασφαλισμένων προσώπων κατά τη λήξη του ασφαλιστικού έτους δεν θα υπερβαίνει το 90%. Σε περίπτωση που το Loss Ratio υπερβαίνει το ως άνω ποσοστό, παράταση θα δίδεται κατόπιν διαπραγμάτευσης και κοινής συμφωνίας των μερών. 9. ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της Προκήρυξης διαπιστώνουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και το συνολικό αριθμό σελίδων, δικαιούνται να ζητήσουν από την Γραμματεία του ΟΑΕΠ, εντός τριών (3) ημερών από της παραλαβής, νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την γραμματεία του ΟΑΕΠ συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης μέχρι επτά (7) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με το τεύχος Προκήρυξης του Διαγωνισμού 6

7 γνωστοποιούνται σε όλους όσους έλαβαν την Προκήρυξη μέσω διαδικτύου από το διαδικτυακό τόπο από τον ΟΑΕΠ το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα κατά τα ανωτέρω. Επίσης όλα τα σχετικά διευκρινιστικά έγγραφα θα αναρτηθούν στον διαδικτυακό τόπο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από τον ΟΑΕΠ στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιήσει ή αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΟΑΕΠ. Ο ΟΑΕΠ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματος να αποκλείσει από τον παρόντα Διαγωνισμό υποψηφίους που αποδεδειγμένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεμύθειας θα δεσμεύει, τόσο τον Ανάδοχο του Διαγωνισμού, όσο και τους μη επιλεγέντες υποψηφίους. 11. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές πρέπει: 11.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική γλώσσα 11.2 να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κλπ. Και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η προκήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα που θα τεθούν στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ Πανεπιστημίου 57, 10465, ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για παροχή υπηρεσιών ομαδικής ασφάλισης ζωής και υγείας των εργαζομένων του ΟΑΕΠ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους : Α. Φάκελο με την ένδειξη "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ" που θα περιλαμβάνει 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, του κατά περίπτωση νόμιμου εκπροσώπου του υποβάλλοντος (και με θεώρηση του γνησίου της 7

8 υπογραφής) την προσφορά: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. Ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της, Ότι η προσφορά συντάχθηκε λαμβάνοντας υπόψη όλους τους όρους διαχείρισης του έργου, που αναφέρονται στην Προκήρυξη, Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων του ΟΑΕΠ, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού, Ότι ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, η οποία να δεσμεύει τον υποψήφιο Ανάδοχο για 120 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, Ότι θα διατηρήσουν εμπιστευτικά και θα χρησιμοποιήσουν μόνο για τους σκοπούς του διαγωνισμού τα στοιχεία και τις πληροφορίες των υπολοίπων προσφορών, που τυχόν θα τεθούν υπόψη τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη και αποτελούν κατά δήλωση των συντακτών τους εμπορικό ή επιχειρηματικό απόρρητο. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στις προαναφερόμενες υπεύθυνες δηλώσεις. 2. Τα έγγραφα του άρ. 5 "Ελάχιστες Προϋποθέσεις συμμετοχής". Σε περίπτωση που στη χώρα εγκατάστασης του υποψήφιου Αναδόχου, ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά (των 1 και 2) δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου, ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στον Υποψήφιο Ανάδοχο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη αυτή βεβαίωση, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου θα υποβληθεί υποχρεωτικά. 3. Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε). Β. Φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις των συγκεκριμένων υπηρεσιών που αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α,Β Γ τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", μέσα στον κυρίως φάκελο, θα περιλαμβάνεται συμπληρωμένος ο πίνακας οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Δ και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. Επίσης, στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνεται ανάλυση του κόστους των υπηρεσιών. ΜΕΡΟΣ Β. 8

9 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Α) Αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος. Β) Αποσφραγίζονται, μονογράφονται οι φάκελοι των Δικαιολογητικών και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης. Γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή των φακέλων των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης κατά φύλλο. Δ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στην Γραμματεία. Ε) Το συνολικό ύψος των ετήσιων μικτών ασφαλίστρων θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. 2.2 Για όλα τα παραπάνω η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στο αρμόδιο για κατακύρωση όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. 2.3 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από τον ΟΑΕΠ, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν / , όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 9

10 Μετά το πέρας του ελέγχου η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στο αρμόδιο για κατακύρωση όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή η οποία θα συσταθεί για τον σκοπό αυτό. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά. Η Επιτροπή Αξιολόγησης μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις επί των δικαιολογητικών, τεχνικών και οικονομικών προσφορών, και οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να παράσχουν τις σχετικές διευκρινίσεις μέσα σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης προς αυτούς του σχετικού αιτήματος της Επιτροπής. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν παράσχουν τις σχετικές διευκρινίσεις που ζητήθηκαν από την Επιτροπή μέσα στην παραπάνω προθεσμία, η προσφορά απορρίπτεται. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από τον υποψήφιο ανάδοχο λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης θα απορρίπτονται. Προσφορά για μέρος του ανατιθέμενου έργου που προκηρύχθηκε απορρίπτεται επίσης σαν απαράδεκτη. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ / ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Ι) Διευκρινίζεται ότι η χαμηλότερη τιμή δεν αποτελεί τον μοναδικό συντελεστή επιλογής της αναδόχου ασφαλιστικής εταιρείας. Ο Ο.Α.Ε.Π. θα κατακυρώσει τον διαγωνισμό στην πλέον συμφέρουσα προσφορά που θα προκύψει από την συνεκτίμηση του συνόλου των ακόλουθων κριτηρίων αξιολόγησης με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Κριτήρια Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Για την αξιολόγηση των προσφορών Ομαδικής Ασφάλισης των ασφαλιστικών εταιρειών, θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας για το καθένα από αυτά: α. H χρηματοοικονομική ικανότητα του προσφέροντα (ΧΙ) με συντελεστή βαρύτητας 10%. β. H εν γένει τεχνική ικανότητα και εμπειρία του προσφέροντα σε Ομαδικά Ασφαλιστήρια Ζωής, για την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών (ΕΕΙ) με συντελεστή βαρύτητας 10%. γ. Το εύρος των προσφερομένων ασφαλιστικών καλύψεων (ΕΠΑΚ) με συντελεστή βαρύτητας 35%. δ. H τιμή του πρόσθετου μηνιαίου μικτού ασφαλίστρου των εξαρτωμένων μελών των οικογενειών των κυρίως ασφαλισμένων (ΑΕΜ), με συντελεστή βαρύτητας 5%. ε. Η οικονομική προσφορά (ΟΠ), με συντελεστή βαρύτητας 40%. Για τα κριτήρια α. και β. θα υποβληθούν: Για το α. H χρηματοοικονομική ικανότητα του προσφέροντα (ΧΙ): - Οικονομικές καταστάσεις με ανάλυση του λογαριασμού αποτελεσμάτων κλάδου ομαδικών ασφαλίσεων, για τα τρία προηγούμενα οικονομικά έτη 10

11 - Δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών για την παροχή παρόμοιων με τις ζητούμενες υπηρεσιών ομαδικής ασφάλισης σε ομάδες εργαζομένων τουλάχιστον 50 ατόμων κατά τη διάρκεια των τριών προηγούμενων οικονομικών ετών - Δήλωση περί των Αποθεματικών κεφαλαίων κλάδου ζωής ομαδικών ασφαλίσεων για τα τρία προηγούμενα οικονομικά έτη, - Δήλωση περί των καταβληθεισών αποζημιώσεων για ζωή και υγεία για τα παραπάνω έτη Για το β. Την εν γένει τεχνική ικανότητα και εμπειρία του προσφέροντα σε Ομαδικά Ασφαλιστήρια Ζωής, για την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών (ΕΕΙ) - Κατάλογος με παρόμοιες συμβάσεις ομαδικής ασφάλισης που έχουν συνάψει οι διαγωνιζόμενοι κατά τα τελευταία τρία έτη και οι οποίες καλύπτουν τουλάχιστον 50 εργαζόμενους σε έναν εργοδότη η κάθε μία. Ο αριθμός των πελατών πρέπει να υπερβαίνει τους πέντε. - Δήλωση για τον αριθμό ασφαλισμένων σε ομαδικά προγράμματα (κυρίους και προστατευόμενους) και γενικό σύνολο ασφαλισμένων σε προγράμματα ζωής και υγείας (ατομικά και ομαδικά). Το σύνολο των ασφαλισμένων στον κλάδο ζωής (ατομικά και ομαδικά) πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε χιλιάδες (5.000) Επεξήγηση κριτηρίου γ. Οι παροχές οι οποίες έχουν συντελεστή βαρύτητας (συγκεκριμένα και μόνο για την αξιολόγηση του κριτηρίου γ.), όπως αυτές παρουσιάζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, I. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΧΩΝ είναι οι ακόλουθες: Ανώτατό ποσό καλύψεως κατά άτομο για δαπάνες εντός και εκτός νοσοκομείου, ετησίως τουλάχιστον, με συντελεστή βαρύτητας 20%. Ανώτατό ποσό καλύψεως κατά άτομο για δαπάνες εκτός Νοσοκομείου ετησίως τουλάχιστον, με συντελεστή βαρύτητας 10%. Χειρουργικό επίδομα : ποσοστό (%) ανάλογα με την σοβαρότητα της εγχείρησης των τουλάχιστον, με συντελεστή βαρύτητας 5%. Διαδικασία αξιολόγησης Βήμα 1: Κάθε μέλος της επιτροπής αξιολόγησης θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό από το 100 έως το 120 για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια αξιολόγησης, εφόσον βέβαια πληρούνται τα εν λόγω κριτήρια. Όλα τα επιμέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς από τις προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυξάνεται ως τους 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτούμενες προδιαγραφές. Βήμα 2: Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιαστεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Βήμα 3: Προσδιορισμός της Σταθμισμένης βαθμολογίας (Σ) της κάθε προσφοράς, είναι το άθροισμα των επιμέρους βαθμών και των 5 κριτηρίων. 11

12 Σ=0,10(x)Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Α + 0,10(x)Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Β+ 0,35(x)Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Γ+ 0,05(x)Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Δ+ 0,40(x)Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Ε Βήμα 4: Κατόπιν θα κατοχυρώσει τελικά τον Διαγωνισμό στην Ασφαλιστική Εταιρία με τη συμφερότερη προσφορά. Συμφερότερη Προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο (Λ) της Οικονομικής Προσφοράς (ΟΠ) προς τη Σταθμισμένη Βαθμολογία (Σ) της και προκύπτει από τον ακόλουθο τύπο: Λ= Οικονομική Προσφορά Σταθμισμένη Βαθμολογία ΙΙ) Η Ασφαλιστική Εταιρία που θα επιλεγεί υποχρεούται να επιβεβαιώσει εντός δύο (2) εργασίμων ημερών την 100% κάλυψη των ασφαλίσεων που της ανατίθενται. 4. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η επιλογή αναδόχου και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του αρμόδιου για κατακύρωση οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΟΥ Η Παραλαβή του έργου θα γίνει από αρμόδια επιτροπή. 6. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Η άσκηση των ενστάσεων και προσφυγών ενώπιον διοικητικών ή δικαστικών αρχών κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής διέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α' 150/2007). 12

13 ΜΕΡΟΣ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το σύνολο των εργαζομένων αλλά και το σύνολο των εξαρτωμένων μελών που αναφέρονται παρακάτω, μπορούν να διαφοροποιηθούν, όπως αναφέρεται και σε άλλο σημείο της προκήρυξης και χρησιμοποιούνται για λόγους προϋπολογισμού. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να κοστολογήσει την προσφορά του σύμφωνα με τα δεδομένα που αναφέρονται στην προκήρυξη. ΑΣΦΑΛΙΖΟΜΕΝΑ ΑΤΟΜΑ Περιγραφή Εργαζόμενοι στον ΟΑΕΠ /Διοικητικό Προσωπικό -Κατηγορία Ι Αριθμός 30 Εξαρτώμενα μέλη (κατηγορίας II) 16 13

14 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο.Α.Ε.Π. ΛΙΣΤΑ ΑΤΟΜΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΚΥΡΙΟΙ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΙ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ Ι Φύλο Ημερομηνία Γέννησης ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ

15 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Ο.Α.Ε.Π. ΛΙΣΤΑ ΕΞΑΡΤΩΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ ΙΙ Φύλο Εξαρτώμενου Μέλους Ημερομηνία Γέννησης Εξαρτώμενου Μέλους ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΘΗΛΥ ΘΗΛΥ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ ΑΡΡΕΝ

16 ΟΡΟΙ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ 1. Ενδεικτική ημερομηνία ενάρξεως ισχύος του προγράμματος είναι η 1η Σεπτεμβρίου Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα ασφάλισης έχουν όλοι οι εργαζόμενοι στον ΟΑΕΠ με σύμβαση εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου, οι δικηγόροι με σύμβαση έμμισθης εντολής, το Διοικητικό προσωπικό, οι σύζυγοι και τα παιδιά τους ή όσοι τυχόν προσληφθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της ασφαλιστικής σύμβασης. Ο ΟΑΕΠ αναλαμβάνει την υποχρέωση της άμεσης ενημέρωσης του Αναδόχου για οποιαδήποτε μεταβολή του αρχείου των παραπάνω προσώπων και των προστατευομένων μελών (συζύγου και παιδιών) καθ" όλη την διάρκεια της σύμβασης. Η φύση του αντικειμένου του παρόντος Έργου δεν επιτρέπει ακριβή προσδιορισμό του αριθμού τόσο των εργαζομένων όσο και των προστατευομένων μελών τους και των συζύγων τους, διότι τα δεδομένα αυτά είναι μεταβαλλόμενα κατ' έτος. 3. Για την συμμετοχή στο πρόγραμμα δεν θα απαιτούνται ιατρικές εξετάσεις ή συμπλήρωση ερωτηματολογίων υγείας. Ο εργαζόμενος υποχρεούται στην συμπλήρωση κάρτας εγγραφής στην ομαδική ασφάλιση. 4. Η ισχύς των ασφαλιστικών παροχών θα είναι σε 24ωρη βάση σε όλα τα μέρη του κόσμου. 5. Η ανάδοχος Ασφαλιστική Εταιρία θα αναλάβει από την έναρξη της ασφαλιστικής περιόδου την κάλυψη προϋπαρχουσών της ασφάλισης παθήσεων, ανικανοτήτων εν εξελίξει, ασθενειών, ατυχημάτων και εγκυμοσυνών εν εξελίξει, τόσο για τους κυρίως ασφαλισμένους, όσο και για τα προστατευόμενα μέλη. 6. Το επίδομα μητρότητας θα καταβάλλεται χωρίς περίοδο αναμονής σε όλες τις ασφαλισμένες που θα ενταχθούν στην ασφάλιση κατά την ημερομηνία ενάρξεως ισχύος του προγράμματος. 7. Ο ασφαλισμένος έχει το δικαίωμα της ελεύθερης επιλογής ιατρού και Νοσηλευτικού Ιδρύματος. 8. Ο Ανάδοχος θα παρέχει τα κατάλληλα έντυπα που απαιτούνται για την ομαλή διαχείριση του προγράμματος (αίτηση εγγραφής στο πρόγραμμα, έντυπο ορισμού δικαιούχων, μεταβολών προσωπικού κλπ). 9. Η έκδοση των αποδείξεων ασφαλίστρων θα πραγματοποιείται συγκεντρωτικά σε τριμηνιαία βάση. Οι σχετικές αποδείξεις ασφαλίστρων θα συνοδεύονται από ανάλυση του υπολογισμού ασφαλίστρων της περιόδου ασφάλισης και την λίστα των ασφαλισμένων του προγράμματος. 10. Ειδικά για τους Υποψηφίους Αναδόχους οι οποίοι δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα με το σύστημα της Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών, ορίζεται ότι οποιαδήποτε τυχόν φορολογική επιβάρυνση πέραν των προβλεπομένων από την ελληνική νομοθεσία δεν θα επιβαρύνει με

17 οποιοδήποτε τρόπο την Αναθέτουσα Αρχή, τους ασφαλισμένους ή τους δικαιούχους του ασφαλιστικού προγράμματος. 11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση βεβαίωσης για φορολογική χρήση για κάθε ασφαλισμένο στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους αναφορικά με τα υποβληθέντα αλλά και καταβληθέντα ποσά αποζημιώσεων. 12. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση βεβαίωσης για φορολογική χρήση για κάθε ασφαλισμένο στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους στην οποία θα αναγράφονται τα ασφάλιστρα που αφορούν στην συμμετοχή του ασφαλισμένου στο κόστος της ασφάλισης. 13. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην σύνταξη και έκδοση ενημερωτικού εντύπου για τους ασφαλισμένους στο οποίο θα περιγράφονται οι βασικοί όροι και οι παροχές του προγράμματος. Επίσης θα αναφέρονται τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την καταβολή των αποζημιώσεων στους δικαιούχους και ο τρόπος καταβολής των παροχών σε περίπτωση που συντρέχουν προϋποθέσεις παράλληλης κάλυψης από το Φορέα Κυρίας Ασφάλισης ή άλλο ασφαλιστήριο συμβόλαιο. 14. Κατά την καταβολή της παροχής από τον Ανάδοχο σε δικαιούχο του προγράμματος δεν θα χρεώνονται οποιαδήποτε έξοδα καταβολής της παροχής πλην των νομίμων φορολογικών επιβαρύνσεων. 15. Ο αριθμός των εργαζομένων και των προστατευομένων παιδιών τους βασίζεται σε παρούσες παραδοχές της Αναθέτουσας Αρχής, είναι ενδεικτικός και θα μεταβάλλεται κατά την διάρκεια του προγράμματος. Λόγω της διαφοροποίησης των αποδεκτών ορίων ηλικίας ασφάλισης εργαζομένων μεταξύ των υποψηφίων Αναδόχων, για λόγους απόλυτης σύγκρισης και μόνον του προσφερομένου κόστους, ως ασφαλιζόμενα κεφάλαια/άτομα θα ληφθούν εκείνα που προκύπτουν με όριο ηλικίας ασφάλισης για όλες τις παροχές τα 70 έτη και για την Μόνιμη Ολική Ανικανότητα από ασθένεια τα 70 έτη.

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ I. ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΧΩΝ Π Α Ρ Ο Χ Ε Σ Π Ρ Ο Σ Τ Α Σ Ι Α Σ Α1. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΖΩΗΣ Ποσό ασφαλίσεως κατά ασφαλισμένο για θάνατο από οποιαδήποτε αιτία 20, Α2. ΜΟΝΙΜΗ ΟΛΙΚΗ ΑΝΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΑΠΟ ΑΣΘΕΝΕΙΑ Ποσό ασφαλίσεως κατά ασφαλισμένο για Μόνιμη Ολική Ανικανότητα από Ασθένεια 20, Β. ΑΠΩΛΕΙΑ ΖΩΗΣ, ΜΟΝΙΜΗ ΟΛΙΚΗ ΑΝΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΜΟΝΙΜΗ ΜΕΡΙΚΗ ΑΝΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΑΠΟ ΑΤΥΧΗΜΑ Ποσό ασφαλίσεως κατά άτομο για θάνατο από Ατύχημα 20, Σε συνδυασμό με την Ασφάλεια Ζωής ,00 Ποσό ασφαλίσεως κατά άτομο για Μόνιμη Ολική Ανικανότητα από Ατύχημα 20, Ποσό ασφαλίσεως κατά άτομο για Μόνιμη Μερική Ανικανότητα από Ατύχημα % των (σύμφωνα με τον Πίνακα Ποσοστών Ανικανοτήτων) 20, Γ. ΑΠΩΛΕΙΑ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ ΛΟΓΩ ΠΡΟΣΚΑΙΡΗΣ ΟΛΙΚΗΣ ΑΝΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ ΑΠΟ ΑΤΥΧΗΜΑ Η ΑΣΘΕΝΕΙΑ Ημερήσια Παροχή Έναρξη Παροχής 31η ημέρα του ατυχήματος ή της ασθένειας Διάρκεια Παροχής 12 μήνες

19 Π Α Ρ Ο Χ Ε Σ Υ Γ Ε Ι Α Σ Δ. ΕΥΡΕΙΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ (Εντός - Εκτός Νοσοκομείου) Ανώτατο ποσό καλύψεως κατά άτομο για δαπάνες εντός και εκτός νοσοκομείου ετησίως Ανώτατα ποσά καλύψεως κατά άτομο για δαπάνες εντός Νοσοκομείου ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ, ή σε Μονάδα Εντατικής Θεραπείας, ετησίως έως ,00 τουλάχιστον ομοίως με το ανωτέρω Ανώτατο Ποσό Δωμάτιο και Τροφή ημερησίως στην Ελλάδα 200,00 Δωμάτιο και Τροφή ημερησίως στην Μονάδα Εντατικής Θεραπείας 400,00 Δωμάτιο και Τροφή ημερησίως στο εξωτερικό 400,00 Μεταφορά σε Νοσοκομείο (νοσοκομειακό ή αερομεταφορά) Ανώτατο ποσό καλύψεως κατά άτομο για δαπάνες εκτός Νοσοκομείου ετησίως Φυσικοθεραπείες από ατύχημα ή ασθένεια έως το ετήσιο όριο Ιατρικές επισκέψεις, κατά επίσκεψη έως Συνασφάλιση Εντός Εκτός Νοσοκομείου Ασφαλιστική Εταιρεία Ασφαλισμένος Εκπιπτόμενο ποσό κατ άτομο και κατ ασφαλιστικό έτος εφαρμοζόμενο επί των αρχικώς υποβαλλόμενων εξωνοσοκομειακών εξόδων ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ ΚΑΛΥΠΤΕΤΑΙ τουλάχιστον ΚΑΛΥΠΤΕΤΑΙ ΧΩΡΙΣ ΟΡΙΟ 90%-10% ή 100% επί του εκκαθαριστικού του ταμείου κοινωνικής ασφάλισης ή άλλου ασφαλιστικού φορέα 50,00 Ποσοστό (%) ανάλογα με τη σοβαρότητα της εγχείρησης των 3.000,00 τουλάχιστον α.με την υποβολή πρωτότυπων αποδείξεων ή με βεβαίωση του Φορέα Ασφάλισης % β. χωρίς την υποβολή πρωτότυπων αποδείξεων 70.00% ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΑΚΟ ΕΠΙΔΟΜΑ Ποσό ημερήσιας παροχής 50,00 Έναρξη Παροχής Διάρκεια Παροχής ΠΑΡΟΧΕΣ ΜΗΤΡΟΤΗΤΑΣ 1η ημέρα νοσηλείας 90 ημέρες νοσηλείας Επίδομα Φυσιολογικού τοκετού 900,00 Επίδομα Νόμιμης Άμβλωσης ή αποβολής 600,00 Επίδομα Καισαρικής τομής 1.200,00

20 Ο φόρος που αναλογεί (Φ.Π.Α.) στις παραπάνω δαπάνες συμπεριλαμβάνεται στα δικαιούμενα έξοδα των παροχών της Ευρείας Ιατροφαρμακευτικής (Νοσοκομειακής και Εξωνοσοκομειακής) Περίθαλψης και ως εκ τούτου αποζημιώνεται από το Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο. II. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΡΤΩΜΕΝΑ ΜΕΛΗ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΧΩΝ Δ. ΕΥΡΕΙΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΘΑΛΨΗ (Εντός Εκτός Νοσοκομείου) Μηνιαίο μικτό ασφάλιστρο εξαρτώμενου μέλους (ασφαλισμένοι κατηγορίας II) (δυνητικώς ασφαλιζόμενοι με επιβάρυνση των κυρίως ασφαλισμένων)