MIS: Αργυρούπολη, 5/6/2014 Αρ. Πρωτ. 247

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ CATERING ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: Αργυρούπολη, 5/6/2014 Αρ. Πρωτ. 247 Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών υλοποιεί την Πράξη «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS ) και προσκαλεί δυνητικούς αναδόχους να καταθέσουν προσφορές για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το catering Ημερίδας που διοργανώνει στα πλαίσια της ανωτέρω Πράξης, ως ακολούθως: Αντικείμενο της σύμβασης: Catering Ημερίδας (200 άτομα) Διαδικασία: Απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης: Η πιο συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές (πρέπει να προσκομιστούν και δείγματα των προσφερόμενων σάντουιτς και γλυκών). Συνολικός Προϋπολογισμός: Η Πράξη χρηματοδοτείται από το Ε.Π. «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από την Ευρωπαϊκή Ένωση και από Εθνικούς Πόρους. Η αμοιβή του αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των χιλίων ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρό ποσό 884,96 πλέον ΦΠΑ 13%). Διάρκεια του έργου: Η προμήθεια των παραδοτέων οφείλει να πραγματοποιηθεί την ημερομηνία της Ημερίδας, ήτοι την 20 η Ιουνίου Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Τετάρτη 11 Ιουνίου 2014, ώρα π.μ. Τόπος υποβολής προσφορών: Γραμματεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο Πληροφορίες: Γραφεία Διοίκησης της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο (εσωτ. 302, 303), καθημερινά από π.μ. έως μ.μ. 1

2 Τεχνικές Προδιαγραφές της προμήθειας Η προμήθεια αφορά το catering 200 ατόμων της Ημερίδας που οργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών στις 20 Ιουνίου 2014, με τα κατωτέρω ελάχιστα χαρακτηριστικά. 1 ο Διάλειμμα 1) Καφές φίλτρου (ζάχαρη, γάλα) 2) Χυμός 3) Νερό Εμφιαλωμένο 4) Κέικ (2 Είδη) 2 ο Διάλειμμα 1) Σαντουιτσάκια α) Τυρί, γαλοπούλα, ντομάτα β) Ζαμπόν, τυρί 2) Γλυκά ατομικά (2 είδη) 3) Νερό Εμφιαλωμένο 4) Αναψυκτικά ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Τραπέζια, τραπεζομάντηλα (για μπουφέ-μπάρ) Πλήρες σετ καφέ+ κουτάλι (όχι πλαστικά) Ποτήρια νερού-χυμού Πιατάκια (για το φαγητό του 2 ου διαλλείματος) Χαρτοπετσέτες (για το 1 ο και 2 ο διάλλειμα) Πάγος για το σερβίρισμα των ποτών Τα προϊόντα θα πρέπει να έρθουν σερβιρισμένα σε δίσκους-πιατέλες σερβιρίσματος. Το στήσιμο των μπουφέ θα γίνει από προσωπικό της εταιρείας σας. Δικαίωμα συμμετοχής: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες / συμπράξεις / ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ. και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Ισχύς προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2

3 Τιμές προσφορών: Οι τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, συμπεριλαμβανομένου και του αναλογούντος Φόρου Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.), ο οποίος βαρύνει το έργο. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται υπόψη η προσφερόμενη τιμή άνευ Φ.Π.Α. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Περιεχόμενο προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα αντίτυπο, εντός σφραγισμένου φακέλου. Δεν γίνονται δεκτές χειρόγραφες προσφορές. Οι προσφορές υποχρεωτικά περιλαμβάνουν τα παρακάτω: Επιστολή υποβολής προσφοράς (ως υπόδειγμα 1), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος. Στοιχεία του προσφέροντος: επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, , όνομα του νομίμου εκπροσώπου για την προσφορά, νομική μορφή, έτος ίδρυσης. Οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του έργου (ως υπόδειγμα 2), την οποία υπογράφει και σφραγίζει ο/η υποψήφιος/α Ανάδοχος και στην οποία διατυπώνονται αριθμητικώς (χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ) οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ. Στην οικονομική προσφορά αναφέρεται η διάρκεια της. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986, υπογεγραμμένη από τον υποψήφιο/α Ανάδοχο, στην οποία να δηλώνεται ότι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση νομικών προσώπων η ανωτέρω Υ.Δ. υπογράφεται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο του νομικού προσώπου. Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει εξωτερικά τις εξής ενδείξεις: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, ) ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ CATERING ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΦΩΤΕΙΝΗ - ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» MIS: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 11/6/2014 «Να ανοιχθεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού» Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Γραμματεία της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, Αργυρούπολη (2 ος όροφος), τηλέφωνο , με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη παραλαβής, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών. Οι προσφορές συνοδεύονται με δείγματα των προσφερόμενων σάντουιτς και γλυκών. 3

4 Τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών, Μ. Γερουλάνου 117, Αργυρούπολη (1 ος όροφος), τηλέφωνο Η προμήθεια των παραδοτέων οφείλει να πραγματοποιηθεί την ημερομηνία της Ημερίδας, ήτοι την 20 η Ιουνίου 2014 και ώρα π.μ. Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει σε δύο δόσεις: α δόση 50% του ποσού με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και β δόση αποπληρωμή εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. Η πληρωμή της αξίας του Έργου θα γίνει με την προσκόμιση των αντίστοιχων παραστατικών και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, κλπ.). Ανάδειξη αναδόχου-υπογραφή σύμβασης: Η ανάδειξη Αναδόχου γίνεται κατόπιν αξιολόγησης των εμπρόθεσμα κατατεθειμένων προσφορών από την οριζόμενη Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) βάσει της πιο συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς, εφόσον τηρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. Ο Ανάδοχος ενημερώνεται εγγράφως για το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και καλείται να υπογράψει σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών και του Αναδόχου, η οποία θα ρυθμίζει τους ειδικότερους όρους συνεργασίας. Δάφνη Οικονόμου Πρόεδρος Δ.Σ. 4

5 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αξιότιμοι κύριοι, Σε συνέχεια της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση σύμβασης υπηρεσιών για το catering Ημερίδας που διοργανώνει η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών στα πλαίσια της Πράξης «ΦΩΤΕΙΝΗ-ΣΤΕΓΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ 8 ΑΤΟΜΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ» (MIS ), είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας υποβάλλουμε την τεχνική και οικονομική μας προσφορά. Ταυτόχρονα, σας δηλώνουμε ότι αποδεχόμαστε ρητά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω πρόσκληση. Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 5

6 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 (σε επιστολόχαρτο εταιρείας προσφέροντος) Προς Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών Μ. Γερουλάνου Αργυρούπολη... (Τόπος, ημερομηνία) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιγραφή Άτομα Τιμή ανά άτομο χωρίς ΦΠΑ 1 ο Διάλειμμα 1. Καφές φίλτρου (ζάχαρη, γάλα) 2. Χυμός 3. Νερό Εμφιαλωμένο 4. Κέικ (2 Είδη) 2 ο Διάλειμμα 1. Σαντουιτσάκια α) Τυρί, γαλοπούλα, ντομάτα β) Ζαμπόν, τυρί 2. Γλυκά ατομικά (2 είδη) 3. Νερό Εμφιαλωμένο 4. Αναψυκτικά Συνολική Τιμή χωρίς ΦΠΑ Τιμή ανά άτομο με ΦΠΑ Συνολική Τιμή με ΦΠΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ - ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Τραπέζια, τραπεζομάντηλα (για μπουφέ-μπάρ) Πλήρες σετ καφέ+ κουτάλι (όχι πλαστικά) Ποτήρια νερού-χυμού Πιατάκια (για το φαγητό του 2 ου διαλλείματος) Χαρτοπετσέτες (για το 1 ο και 2 ο διάλλειμα) Πάγος για το σερβίρισμα των ποτών Τα προϊόντα θα πρέπει να έρθουν σερβιρισμένα σε δίσκους-πιατέλες σερβιρίσματος. Το στήσιμο των μπουφέ θα γίνει από προσωπικό της εταιρείας σας. Ισχύς προσφοράς: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Για την (επωνυμία εταιρείας προσφέροντος) (όνομα, υπογραφή, σφραγίδα) 6