Αγορίτσα Μπίζιου Υπάλληλος τμήματος ERASMUS/ ΙΚΥ

Transcript

1 Αγορίτσα Μπίζιου Υπάλληλος τμήματος ERASMUS/ ΙΚΥ

2 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σύνολο αιτήσεων: 30 Αιτηθέν ποσό: ,16 Ευρώ

3 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σύνολο αιτήσεων προς υλοποίηση: 23 Συνολικό ποσό εγκεκριμένων αιτήσεων: ,00 Ευρώ 5 Επιλαχόντες

4 Περικοπή προϋπολογισμών Μείωση αριθμού των συμμετεχόντων φοιτητών και προσωπικού Μείωση των δαπανών διαβίωσης και των δαπανών ταξιδίου. Σύμφωνα με τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Εθνική Πρόσκληση Ποσοστό απορροφητικότητας της προηγούμενης χρονιάς Σύμφωνη γνώμη των αξιολογητών

5 Το ποσό που ορίζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τα Εντατικά Προγράμματα: ,00 Ευρώ. Αιτούμενο ποσό μόνο των ανανεώσεων (14 σχέδια) ήταν ,34. Μεταφορά ,00 Ευρώ από το κονδύλι που προορίζεται στα Ιδρύματα για την κινητικότητα των φοιτητών και του προσωπικού. 2011/2012: Το ποσό που δεσμεύτηκε ήταν ,87 Ευρώ, το ποσό που απορροφήθηκε ήταν ,07 Ευρώ, ποσοστό απορροφητικότητας 79,94%. 2010/2011: Το ποσό που δεσμεύτηκε ήταν ,80 Ευρώ, το ποσό που απορροφήθηκε ήταν Ευρώ, ποσοστό απορροφητικότητας 76,67%.

6 ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙΔΙΟΥ IP

7 Καταβάλλεται ως ενιαίο ποσό 6.810,00 Αφορά σε όλες τις δαπάνες για την οργάνωση και υλοποίηση του IP Ημερήσιο παρουσιολόγιο και φύλλο αξιολόγησης του προγράμματος από όλους τους συμμετέχοντες Παραστατικά μπορεί να ζητηθούν από εθνικούς ελεγκτικούς οργανισμούς (Ελεγκτικό Συνέδριο)

8 Αφορά στα έξοδα διαμονής και διατροφής Φοιτητές : min 10-max 60 φοιτητές & Καθηγητές: max 20 καθηγητές Οι δαπάνες διαβίωσης υπολογίζονται βάσει των πινάκων σύμφωνα με την χώρα διεξαγωγής του IP Οι δαπάνες διαβίωσης υπολογίζονται βάσει των ημερομηνιών άφιξης και αναχώρησης στη/ από τη χώρα υποδοχής. (Κάρτες επιβίβασης ή αποδείξεις ξενοδοχείου ή λοιπά σχετικά στοιχεία από τα οποία θα προκύπτουν οι ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης). Εκτός των ημερών IP, τόσο για τους φοιτητές όσο και τους καθηγητές αποζημιώνεται μια ημέρα πριν και μια ημέρα μετά το τέλος του IP εφόσον είναι ημέρα ταξιδίου.

9 Ποσό διαβίωσης: Ημέρες Παραμονής χ Ποσό π.χ IP διεξάγεται στην Ελλάδα από 23/6/2014-4/7/2014 (12 ημέρες) Άφιξη 22/6/2014 και αναχώρηση 5/7/2014 (14 ημέρες) Δαπάνη Διαβίωση: 14*20=280

10

11 Total amount Country Daily rate ( ) 7 ΗΜΕΡΩΝ 1 week ( ) 7 ΗΜΕΡΕΣ 2 weeks ( ) 14 ΗΜΕΡΕΣ Additional amount per week (weeks) (3-6) ( ) <14 ΗΜΕΡΩΝ GR - Ελλάς Ημέρες 7: 144 /ημέρα π.χ καθηγητής μένει 2 ημέρες άρα 2*144= 288 Ημέρες > 7 : Κάθε επόμενη υπολογίζεται με 57,57=( )/7 π.χ καθηγητής που μένει 9 ημέρες: *57,57=1.123,14 Hμέρες 14: Κάθε επόμενη υπολογίζεται με 161/7=23 Καθηγητής που μένει 16 ημέρες θα αποζημιωθεί με : *23=1.457

12 Οι δαπάνες ταξιδίου καλύπτουν τις δαπάνες μετακίνησης των φοιτητών και των καθηγητών από τον τόπο διαμονής τους στον τόπο που πραγματοποιείται το Εντατικό Πρόγραμμα. Οι δαπάνες ταξιδίου καθορίζονται βάσει των παραστατικών. Στις δαπάνες ταξιδίου υπολογίζεται και η δαπάνη έκδοσης visa Ευρωπαϊκή επιχορήγηση: 90% για τους φοιτητές και 75% για τους καθηγητές των δαπανών ταξιδίου

13 Αποδείξεις αγοράς εισιτηρίων ή εκτυπώσεις e-ticket (Οικονομική θέση) Εισιτήρια μετακίνησης Κάρτες επιβίβασης Φωτοτυπία άδειας εισόδου/ εξόδου (visa)

14 Οι δαπάνες διαβίωσης και ταξιδίου είναι επιλέξιμες μόνο για τους φοιτητές και καθηγητές που μετακινούνται προς τον τόπο διεξαγωγής του Εντατικού Προγράμματος και δεν ανήκουν στο ίδρυμα, στο οποίο πραγματοποιείται το ΙΡ εφόσον το IP πραγματοποιείται στην πόλη όπου εδρεύει το ίδρυμα Συντονιστής Δαπάνες των φοιτητών από το ίδρυμα προέλευσης μπορούν να καλυφθούν από το κονδύλι δαπανών οργάνωσης Δεν επιτρέπεται η επιβολή διδάκτρων στους συμμετέχοντες φοιτητές Στο IP συμμετέχουν απαραιτήτως και φοιτητές από το ίδρυμα Συντονιστή

15 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΜΕ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ Χιλιομετρική αποζημίωση, επιλέξιμη δαπάνη, μόνο εάν είναι ο φθηνότερος τρόπος μετακίνησης διαφορετικά αποζημίωση μέσω αντίτιμου εισιτηρίου ( ΚΤΕΛ, τρένο, κ.λ.π) Ανώτατο επιτρεπτό ποσό Ευρωπαϊκής Επιτροπής 0,22/ χλμ.

16 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ IP ΣΕ ΞΕΝΗ ΧΩΡΑ Σε περίπτωση νομισματικής διαφοροποίησης οι πραγματικές δαπάνες μετατρέπονται σε Ευρώ. Προτείνεται να χρησιμοποιηθεί η ισοτιμία που εφαρμόζει η τράπεζα την ημερομηνία καταβολής της προχρηματοδότησης της ΕΜ στον δικαιούχο Το ίδρυμα Συντονιστής έχει την ευθύνη του Τελικού απολογισμού

17 Αναπροσαρμογή Προϋπολογισμών Ο αριθμός φοιτητών και καθηγητών που σας έχει κοινοποιηθεί δεν είναι δεσμευτικός, αλλά πρέπει να υπάρχει ισόρροπη κατανομή των συμμετεχόντων. Μεταφορά ποσών από δαπάνες ταξιδίου ενός εταίρου σε δαπάνες ταξιδίου άλλου εταίρου Μεταφορά ποσών από δαπάνες διαβίωσης ενός εταίρου σε δαπάνες διαβίωσης άλλου εταίρου Μεταφορά ποσών από φοιτητές σε καθηγητές και το αντίστροφο ανά κατηγορία δαπάνης Δεν επιτρέπονται μεταφορές ποσών προς τις οργανωτικές δαπάνες

18 ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ Ποσό μεταφοράς 10% της κατηγορίας για την οποία προορίζεται η μεταφορά ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ Ε.Μ

19 1.630,00 ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΙΑΒΙΩΣΗΣ ,00 ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙΔΙΟΥ , ,00

20 ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΩΝ Δυνατότητα αναπροσαρμογής του προϋπολογισμού με ανακατανομή των δαπανών διαβίωσης και δαπανών ταξιδίου αφήνοντας αμετάβλητο το τελικό ποσό. Αίτημα αναπροσαρμογής πριν την υπογραφή της σύμβασης. Η ΕΜ θα προχωρήσει σε αναπροσαρμογή των ποσών διαβίωσης και ταξιδίου σε συνεννόηση με το κάθε ίδρυμα.

21 Εγκριθέν Ποσό Α Δόση 80% :Μετά την υπογραφή της σύμβασης

22 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΕΛΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Έως 31/10/2014 Τελικό Ποσό >Α δόσης Τελικό ποσό < Α δόσης Επιστολή και κατάθεση υπολοίπου στον λογαριασμό του δικαιούχου Επιστολή επιστροφής ποσού εντός 2 μηνών σε λογαριασμό του ΙΚΥ

23 Κατατίθεται από τον Συντονιστή μέχρι 31/10/2014 Aφηγηματική έκθεση (συνοδεύεται από αντίγραφο προωθητικού και διδακτικού υλικού, τυχόν αναφορές στον τοπικό τύπο) / στατιστικά δεδομένα/ οικονομικός απολογισμός Ο Συντονιστής υποβάλει επιπλέον: -ημερήσια λίστα συμμετεχόντων (φοιτητών & καθηγητών, υπογεγραμμένη) -Ερωτηματολόγια φοιτητών -αποδείξεις αγοράς εισιτηρίων, ή εκτυπώσεις e-ticket, κάρτες επιβίβασης (σύμφωνα με τη λίστα συμμετεχόντων) -βεβαιώσεις συμμετοχής (αρχή-τέλος δραστηριότητας) ή αποδείξεις ξενοδοχείου με ονομαστικές λίστες Καλή Πρακτική: Υποβολή μέσω αναλυτικού πίνακα απολογισμού ανά όνομα και ανά χώρα

24 ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν οι συνεχείς μέρες μαθημάτων είναι λιγότερες από 10, ή ο αριθμός των συμμετεχόντων φοιτητών που μετακινούνται προς τον τόπο διεξαγωγής του ΙΡ, μικρότερος από 10, η ΕΜ θα ζητήσει μερική ή ολική επιστροφή της προχρηματοδότησης

25 Ευχαριστώ για την σας