ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ

Transcript

1 ANAΘΕΩΡΗΜΕΝΟ ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΠΡΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΜΕΛΗ Ημερ. Αποστολής: 3/7/ ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΟΔΗΓΟΣ & ΕΝΤΥΠΑ Τι καλύπτει: ΣΧΕΔΙΟ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ προς τις οργανώσεις μέλη Κάλυψη εξόδων διοργάνωσης σεμιναρίων για τους εθελοντές Επιχορήγηση συνεδρίων/σεμιναρίων/εκπαιδευτικών προγραμμάτων Επιχορήγηση ενημερωτικού υλικού Κάλυψη εξόδων δημιουργίας/ανανέωσης/συντήρησης ιστοσελίδας Παγκύπριο Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού Ανδρέα Αβρααμίδη 9, 3ος όροφος, διαμ. 301, 2024 Στρόβολος, Λευκωσία Τ.Θ , 1302 Λευκωσία Τηλ Τηλεομοιότυπο: info@volunteerism-cc.org.cy Παγκύπριο Συντονιστικό Συμβούλιο Εθελοντισμού Διαδικτυακή Πύλη Εθελοντισμού: 1/7

2 Περιεχόμενα Σχεδίου Σελ. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ 3 ΕΝΤΥΠΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ 4 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 5 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ 6 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ 7 ΟΔΗΓΟΣ Ο Οδηγός καταγράφει την πολιτική και τους τομείς του Σχεδίου Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ προς τις οργανώσεις μέλη του, όπως έχει εγκριθεί κατά την τελευταία αναθεώρηση του στην Γενική Συνέλευση του ΠΣΣΕ, και μετά από διαβούλευση με τις οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ και των ΕΣΣΕ, και περιέχει όλα τα σχετικά έντυπα για την υποβολή αιτήσεων. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΣΣΕ Το Σχέδιο Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ λειτουργεί από το 2003 με στόχο την αξιοποίηση των εσόδων των κουτιών συλλογής χρημάτων των αεροδρομίων τα οποία έχει τοποθετημένα το ΠΣΣΕ στα αεροδρόμια Λάρνακας και Πάφου. Το Σχέδιο αναθεωρείται κάθε χρόνο και οι τομείς επιχορήγησης βασίζονται στις απόψεις των οργανώσεων μελών και στις αποφάσεις των συλλογικών οργάνων του ΠΣΣΕ. Ο έλεγχος των αποδεικτικών των αιτήσεων γίνεται από τον εκάστοτε ταμία του ΠΣΣΕ ο οποίος προωθεί τις απόψεις του στη Διοικούσα Επιτροπή για τελική απόφαση. Εκτός από την επιχορήγηση προς τις οργανώσεις μέλη του, το ΠΣΣΕ μπορεί να επιχορηγείται στα πλαίσια του Σχεδίου για οποιαδήποτε δραστηριότητα, πρόγραμμα, ενέργεια κρίνεται απαραίτητη και αναγκαία για την εκπλήρωση των σκοπών του και για εξυπηρέτηση, υποστήριξη και υποβοήθηση της συνεργασίας του με τις οργανώσεις μέλη του. Η σχετική δαπάνη για το συγκεκριμένο σκοπό μπορεί να γίνει αφού αυτή δεν καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του ΠΣΣΕ. ΟΔΗΓΙΕΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ Συμπλήρωση εντύπων και υποβολή δικαιολογητικών Οι οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ και των ΕΣΣΕ συμπληρώνουν: την κεντρική αίτηση (στη σελ. 3) τα σχετικά έντυπα και υποβάλλουν τα δικαιολογητικά του τομέα επιχορήγησης που τις ενδιαφέρει. Κάθε αίτηση αξιολογείται μόνο εάν συνοδεύεται από όλα τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Τρόπος υποβολής/αποστολής Τα έντυπα/έγγραφα υποβάλλονται ταχυδρομικώς. Οι παγκύπριες οργανώσεις αποστέλλουν την αίτηση τους στην ταχυδρομική διεύθυνση του ΠΣΣΕ. Οι τοπικές οργανώσεις αποστέλλουν την αίτηση τους στην ταχυδρομική διεύθυνση του ΕΣΣΕ στο οποίο είναι μέλη και το ΕΣΣΕ προωθεί την αίτηση στο ΠΣΣΕ με την άποψη του. Αριθμός αιτήσεων που μπορούν να επιχορηγηθούν Kάθε οργάνωση μπορεί να υποβάλει μόνο μία αίτηση για κάθε τομέα επιχορήγησης στο ίδιο έτος. Προθεσμία υποβολής αιτήσεων Αιτήσεις υποβάλλονται καθ όλη τη διάρκεια του έτους. Υποχρεώσεις οργανώσεων Οι οργανώσεις που επιχορηγούνται από το Σχέδιο Επιχορήγησης του ΠΣΣΕ πρέπει να προβάλλουν το λογότυπο του ΠΣΣΕ όπου είναι εφικτό (π.χ. εκθέσεις πεπραγμένων, διασκέψεις, στην ιστοσελίδα, κτλ). Οργανώσεις μέλη που διατηρούν κουτιά συλλογής χρημάτων στα αεροδρόμια δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Σχέδιο. 2/7

3 ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΣΣΕ ΠΡΟΣ ΤΙΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΜΕΛΗ ΟΝΟΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΛ. ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΦΑΞ. ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ EΜΑΙL ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Έντυπα που υποβάλλονται με την παρούσα αίτηση (Σημειώστε με τα έντυπα που υποβάλλετε) ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ Όνομα Προέδρου οργάνωσης: [υπογραφή] Όνομα Γραμματέα οργάνωσης: [υπογραφή] Ημερομηνία Υποβολής αίτησης (σφραγίδα οργάνωσης) 3/7

4 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 1 ΕΝΤΥΠΟ 1 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 5,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 1 δίνει την ευκαιρία στις οργανώσεις: να προτείνουν θέμα σεμιναρίου κατάρτισης για τους εθελοντές (στελέχη των διοικητικών συμβουλίων και άλλων εθελοντών) σε οποιοδήποτε τομέα κρίνουν αναγκαίο να υλοποιήσουν εργαστήρια εκπαίδευσης εθελοντών Τα σεμινάρια (συν)διοργανώνονται από το Κέντρο Επιμόρφωσης Ανάπτυξης και Έρευνας του ΠΣΣΕ και τα έξοδα καλύπτονται από τον ετήσιο προϋπολογισμό του τομέα. Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις/ΜΚΟ Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ Προτεινόμενος τίτλος σεμιναρίου και αναγκαιότητα (Περιγράψετε συνοπτικά την ανάγκη κατάρτισης και τα οφέλη που θα προκύψουν) Αρ. εθελοντών που θα συμμετάσχουν Περιγραφή εθελοντών (Σημειώστε με ): Εθελοντές (στελέχη συμβουλίου) Εθελοντές οργάνωσης Εθελοντές προγραμμάτων Ενδιαφέρεστε να συμμετάσχουν και εθελοντές άλλης οργάνωσης; ΝΑΙ ΟΧΙ Εάν ναι, προτείνετε κάποια οργάνωση: Αρ. εθελοντών άλλης οργάνωσης Εισηγείστε κάποιον εκπαιδευτή; ΝΑΙ ΟΧΙ Εάν ναι, δηλώστε τα στοιχεία του: Όνομα Τηλ /7

5 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 2 ΕΝΤΥΠΟ 2 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ-ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ-ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 25,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 2 καλύπτει μέρος των εξόδων σεμιναρίων, συνεδρίων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων που πραγματοποιεί η οργάνωση. Θα δίνεται προτεραιότητα σε αιτήσεις που υποβάλλονται και προωθούν τη συμμετοχή ατόμων από περισσότερο από 2 οργανώσεις. Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Παγκύπριες Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ: Ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων: Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: 1. Πρόσκληση Σεμιναρίου/Συνεδρίου/Εκπαιδευτικού προγράμματος 2. Παρουσιολόγιο Συμμετεχόντων με τις υπογραφές των συμμετεχόντων και σχετική αναφορά στο συνέδριο, σεμινάριο πρόγραμμα (Σε περίπτωση που δεν μπορούν να υπάρχουν υπογραφές συμμετεχόντων, να υποβάλλεται σχετική βεβαίωση από δασκάλα/υπεύθυνο εκδήλωσης, κτλ) 3. Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) 4. Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) και Εξόδων δραστηριότητας υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης 5. Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους 6. Για ποσά άνω των 300 ευρώ προσκόμιση τριών(3) προσφορών (όπου ισχύει) 7. Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ: Οι οργανώσεις που έχουν πραγματοποιήσει τη δραστηριότητα τους υποβάλλουν την αίτηση τους με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Οι οργανώσεις που επιθυμούν να έχουν προέγκριση της αίτησης τους πριν να διοργανώσουν τη δραστηριότητα υποβάλλουν σχετικό προϋπολογισμό των εξόδων. Σε αυτή την περίπτωση και σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, η επιχορήγηση θα καταβάλλεται αφού υποβληθούν όλα τα σχετικά δικαιολογητικά. Θέμα σεμιναρίου, συνεδρίου, εκπαιδευτικού προγράμματος Στόχοι Σύνολο εξόδων (βάσει των αποδεικτικών στοιχείων) /7

6 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 3 ΕΝΤΥΠΟ 3 ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 7,000 Ο Τομέας Επιχορήγησης 3 επιχορηγεί μέρος των εξόδων ενημερωτικού υλικού που προάγει τους στόχους και τους σκοπούς της οργάνωσης. Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: Πρωτότυπο αντίγραφο του ενημερωτικού υλικού Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) & Εξόδων ενημερωτικού υλικού (υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης) Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους Για ποσά άνω των 300 ευρώ προσκόμιση τριών(3) προσφορών Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ: Οι οργανώσεις που έχουν ήδη ολοκληρώσει τη διαδικασία ετοιμασίας και παραγγελίας του υλικού, υποβάλλουν την αίτηση τους με τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία. Οι οργανώσεις που επιθυμούν να έχουν προέγκριση της αίτησης τους πριν την ετοιμασία και παραγγελία του υλικού, υποβάλλουν σχετικό προϋπολογισμό των εξόδων. Σε αυτή την περίπτωση και σε περίπτωση έγκρισης της αίτησης, η επιχορήγηση θα καταβάλλεται αφού υποβληθούν όλα τα σχετικά δικαιολογητικά. 6/7

7 ΤΟΜΕΑΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ 4 ΕΝΤΥΠΟ 4 ΧΟΡΗΓΗΜΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ ΜΕΛΩΝ ΕΤΗΣΙΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Ο Τομέας Επιχορήγησης 4 προσφέρει την ευκαιρία στις οργανώσεις μέλη του ΠΣΣΕ να τύχουν επιχορήγησης για σκοπούς: δημιουργίας/κατασκευής δικής τους ιστοσελίδας αναβάθμισης/ανανέωσης/συντήρησης της υφιστάμενης τους ιστοσελίδας Χορήγημα για κάθε οργάνωση που εγκρίνεται η αίτηση της: Για δημιουργία ιστοσελίδας: 50% του κόστους της δραστηριότητας και δεν υπερβαίνει τα Για αναβάθμιση/συντήρηση υφιστάμενης ιστοσελίδας: μέχρι 300 Νοείται ότι σε περιπτώσεις που υπάρχουν έσοδα ή επιχορήγηση από άλλη πηγή, το ΠΣΣΕ επιχορηγεί το υπόλοιπο του ποσού. Παγκύπριες Εθελοντικές Οργανώσεις Επαρχιακά Συντονιστικά Συμβούλια Εθελοντισμού Μέλη των ΕΣΣΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΟΡΗΓΗΜΑΤΟΣ Να επισυναφθούν τα ακόλουθα αποδεικτικά στοιχεία: 1. Τιμολόγια & Αποδείξεις Πληρωμών (αντίγραφα) κατασκευής της νέας ιστοσελίδας ή αναβάθμισης/ανανέωσης/συντήρησης της υφιστάμενης ιστοσελίδας 2. Ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της οργάνωσης του τελευταίου οικονομικού έτους 3. Για ποσά άνω των 500 ευρώ πρέπει να υποβληθούν 3 προσφορές 4. Κατάσταση Εσόδων (από πωλήσεις/χορηγίες) & Εξόδων ιστοσελίδας (υπογραμμένη από τον πρόεδρο της οργάνωσης) 5. Υποβολή αποδεικτικού άλλης χορηγίας (όπου υπάρχει) ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ (ονομασία) Σύνολο εξόδων επιχορήγησης (βάσει των αποδεικτικών στοιχείων) για το οποίο υποβάλλεται αίτημα /7