EΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ

Transcript

1 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 52 A/1 V (Γνωστοποιήσεις) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ EΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΚΕΝΗΣ ΘΕΣΗΣ ΑΡΙΘ. CDR/AD14/6BIS/2016 ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ στη Διεύθυνση Επικοινωνίας Προκήρυξη κενής θέσης δυνάμει του άρθρου 29 παράγραφος 2 του εσωτερικού κανονισμού Παράλληλη προκήρυξη κενής θέσης δυνάμει του άρθρου 29 παράγραφος 1 του εσωτερικού κανονισμού (2016/C 052 A/01) 1. Κατηγορία θέσης απασχόλησης: Διευθυντής Βαθμός: AD14 2. Περιβάλλον εργασίας Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή των Περιφερειών (ΕτΠ) είναι μια πολιτική συνέλευση με θεσμικό ενωσιακό χαρακτήρα που κατοχυρώνεται στη Συνθήκη της Λισαβόνας. Τα μέλη της ψηφίζουν επί πολιτικών γνωμοδοτήσεων σχετικών με τη νομοθεσία της ΕΕ, και με αυτόν τον τρόπο παρέχεται η δυνατότητα στις περιφερειακές και τοπικές αρχές να διατυπώνουν τη γνώμη τους κατά τη χάραξη πολιτικών και την κατάρτιση νομοθεσίας της ΕΕ. Πρόκειται για ένα συμβουλευτικό όργανο το οποίο συστάθηκε το 1994 και γνωμοδοτεί προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Ο συμβουλευτικός της ρόλος δίνει τη δυνατότητα στα 350 μέλη της, και μέσω αυτών στις περιφερειακές και τοπικές αρχές που αυτά εκπροσωπούν, να συμμετέχουν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της ΕΕ. Η Διεύθυνση Επικοινωνίας αποτελείται από τρεις μονάδες και σε αυτήν εργάζονται περίπου 45 μόνιμοι υπάλληλοι και λοιπό προσωπικό. Οι κύριες αρμοδιότητές της αφορούν τη δημόσια προβολή του έργου και των επιτευγμάτων της ΕτΠ με τη βοήθεια ποικίλων διαύλων (επαφές με τα ΜΜΕ, ψηφιακή επικοινωνία π.χ. μέσω ιστότοπου ή των κοινωνικών μέσων κοινωνικής δικτύωσης ημερίδες και λοιπές εκδηλώσεις, καθώς και δημοσιεύσεις). Η Διεύθυνση διαρθρώνεται ως εξής: Μονάδα Δ. 1 «Υπεύθυνοι Τύπου και σχέσεις με τα ΜΜΕ»: Η μονάδα αυτή συνεργάζεται στενά με τις δύο διευθύνσεις με αρμοδιότητα στις νομοθετικές εργασίες και επικεντρώνεται στην ενίσχυση της προβολής των δραστηριοτήτων των μελών της ΕτΠ με τη σύνταξη και δημοσίευση ανακοινωθέντων Τύπου, κύριων και λοιπών άρθρων, επιφυλλίδων, καθώς και με την καλλιέργεια ισχυρών σχέσεων με τον Τύπο και τα ΜΜΕ. Μονάδα Δ. 2 «Εκδηλώσεις»: Η συγκεκριμένη μονάδα είναι επιφορτισμένη με τη διοργάνωση ποικίλων εκδηλώσεων και ημερίδων τόσο στις Βρυξέλλες όσο και κατά τόπους. Οι εκδηλώσεις αφορούν τις δραστηριότητες της ΕτΠ με έμφαση στις πολιτικές της προτεραιότητες και στις εξελισσόμενες συμβουλευτικές εργασίες του οργάνου. Η μονάδα έχει ήδη αναπτύξει σημαντική συνεργασία με τις τοπικές και περιφερειακές αρχές, καθώς και άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ για τη συνδιοργάνωση εκδηλώσεων σε τοπικό επίπεδο.

2 C 52 A/2 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Μονάδα Δ.3 «Κοινωνικά και ψηφιακά μέσα ενημέρωσης, δημοσιεύσεις»: Η εν λόγω μονάδα είναι αρμόδια για την ψηφιακή επικοινωνία της ΕτΠ μέσω μιας ομάδας σύνταξης που επεξεργάζεται και προσαρμόζει ψηφιακά το περιεχόμενο που παρέχουν οι άλλες μονάδες της Διεύθυνσης, καθώς και τα μέλη και οι Διευθύνσεις πολιτικής προκειμένου για τη διαδικτυακή επικοινωνία και την προβολή από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Συν τοις άλλοις, στα καθήκοντα της συγκεκριμένης μονάδας συμπεριλαμβάνεται η σύλληψη και εκπόνηση δημοσιευμάτων με θέμα τις κύριες δραστηριότητες της ΕτΠ. 3. Συνοπτική περιγραφή των κύριων αρμοδιοτήτων Ο διευθυντής οργανώνει, εποπτεύει και παρακολουθεί τις εργασίες της Διεύθυνσης Επικοινωνίας υπό την άμεση εποπτεία του γενικού γραμματέα της ΕτΠ. 4. Καθήκοντα Τα καθήκοντα του διευθυντή συνίστανται ειδικότερα στη δημόσια προβολή της ΕτΠ μέσω: της χάραξης και της υλοποίησης της επικοινωνιακής στρατηγικής του οργάνου, έτσι ώστε να ενισχύεται η ΕτΠ στην αποστολή της να ασκεί επιρροή στις πολιτικές και στη νομοθεσία της ΕΕ της έκφρασης των αναγκών και των προτεραιοτήτων των τοπικών και των περιφερειακών αρχών και της προβολής του έργου της συνέλευσης της ΕτΠ και των συμβουλευτικών επιτροπών της της σύσφιξης των σχέσεων με τους δημοσιογράφους από τα ΜΜΕ ενωσιακής, εθνικής και τοπικής/περιφερειακής εμβέλειας, καθώς και της τόνωσης της διαδικτυακής επικοινωνίας και των δραστηριοτήτων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως βασικών στοιχείων της προαναφερθείσας στρατηγικής αφενός μεν της υποστήριξης του έργου των επίσημων ομάδων κι οργάνων της ΕτΠ, του Προέδρου, των μελών και των πολιτικών ιθυνόντων της ΕτΠ όσον αφορά την πρόβλεψη και την ανταπόκριση στο πολιτικό θεματολόγιο της ΕΕ καθώς αυτό εξελίσσεται από εβδομάδα σε εβδομάδα, αφετέρου της προβολής των πεδίων πολιτικής και των συναφών προτάσεων της ΕτΠ της υποστήριξης των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων, τις οποίες διαχειρίζονται άμεσα οι γραμματείες των πολιτικών ομάδων που έχουν δημιουργηθεί εντός της ΕτΠ της ανάπτυξης επικοινωνιακών δράσεων σε συνεργασία με τους αρμοδίους σε τομείς καθοριστικής πολιτικής για την ΕτΠ της οργάνωσης, του συντονισμού, της διαχείρισης και της εποπτείας των εργασιών των μονάδων της Διεύθυνσης της συμμετοχής στη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε επίπεδο διευθυντικών στελεχών, υπό την καθοδήγηση του γενικού γραμματέα της διοίκησης και της ανάπτυξης του προσωπικού της Διεύθυνσης του σχεδιασμού, της διαχείρισης και της ενημέρωσης ως προς τους χρηματοδοτικούς πόρους που έχει στη διάθεσή της η Διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένων της αξιόπιστης κατάρτισης των προϋπολογισμών των σχεδίων και της ανάλυσης κινδύνου της άσκησης καθηκόντων δευτερεύοντος διατάκτη εντός των καθορισμένων ορίων της διατήρησης και της περαιτέρω καλλιέργειας των σχέσεων με τα άλλα θεσμικά όργανα της ΕΕ και της εκπροσώπησης της ΕτΠ σε διοργανικούς φορείς. 5. Κριτήρια επιλεξιμότητας Στη διαδικασία επιλογής θα γίνει δεκτός κάθε υποψήφιος ο οποίος, κατά την καταληκτική ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των υποψηφιοτήτων, πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της ΕΕ απολαύει πλήρως των πολιτικών δικαιωμάτων του και παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί στρατολογίας που εφαρμόζεται στην περίπτωσή του δεν έχει φθάσει στο ηλικιακό όριο συνταξιοδότησης, το οποίο για τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό της ΕΕ είναι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα 66 έτη είναι υγιής προκειμένου για την άσκηση των καθηκόντων του, παράμετρος που θα προσδιοριστεί σε ιατρική εξέταση από τον ιατρικό σύμβουλο της ΕτΠ πριν από την πρόσληψη του

3 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 52 A/3 έχει επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πιστοποιημένες από πτυχίο ολοκληρωμένες ανώτατες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τετραετούς κανονικής διάρκειας ή επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε επίσης πιστοποιημένες από πτυχίο ολοκληρωμένες πανεπιστημιακές σπουδές τουλάχιστον τριετούς κανονικής διάρκειας σε συνδυασμό με συναφή επαγγελματική προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός έτους έχει επαγγελματική προϋπηρεσία τουλάχιστον δεκαπέντε ετών σε τομέα συναφή με τη θέση με τουλάχιστον πέντε έτη στον τομέα της επικοινωνίας ως κύριο αντικείμενο. Από τα προαναφερθέντα δεκαπέντε έτη, ο υποψήφιος πρέπει να έχει διατελέσει διευθυντικό στέλεχος τουλάχιστον επί μια πενταετία πρέπει να αποδεικνύει ότι κατέχει μια από τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ και διαθέτει ικανοποιητική γνώση τουλάχιστον άλλης μιας επίσημης γλώσσας της ΕΕ στον βαθμό που είναι αναγκαίος για την εκτέλεση των καθηκόντων του για υπηρεσιακούς λόγους (εκτέλεσης καθηκόντων του διευθυντή), απαιτείται τουλάχιστον η ικανοποιητική γνώση της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας. Λόγω της φύσης των προβλεπόμενων καθηκόντων, αυτή η προϋπόθεση κρίνεται αναγκαία για να συνδυαστεί η ανάγκη να διασφαλιστεί η πρόσληψη στελέχους με το υψηλότερο επίπεδο δεξιοτήτων, απόδοσης και ακεραιότητας με το συμφέρον της υπηρεσίας που απαιτεί από το εν λόγω στέλεχος να μπορεί να αναλάβει αμέσως καθήκοντα και να είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά στο πλαίσιο της καθημερινής εργασίας του εντός του οργάνου σε μία από τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται κατά κύριο λόγο ως κοινή γλώσσα επικοινωνίας από τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό των οργάνων της ΕΕ. Επομένως, ο έλεγχος των γλωσσικών δεξιοτήτων των υποψηφίων κατά τη διαδικασία πρόσληψης αποτελεί εύλογο τρόπο εξακρίβωσης ότι διαθέτουν την ικανότητα να ασκήσουν τα καθήκοντα του διευθυντή της Διεύθυνσης Επικοινωνίας στο περιβάλλον εργασίας της ΕτΠ και των κοινών υπηρεσιών που μοιράζεται με την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή (ΕΟΚΕ). Ο υποψήφιος του οποίου κύρια γλώσσα είναι η αγγλική ή η γαλλική θα κληθεί επίσης να εκφραστεί επαρκώς κατά την προφορική δοκιμασία σε άλλη μία επίσημη γλώσσα της ΕΕ, η οποία πρέπει να είναι διαφορετική από την κύρια γλώσσα του. Επιπλέον, η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας σε άλλες επίσημες γλώσσες της ΕΕ θεωρείται πλεονέκτημα. Η ικανοποίηση των απαιτήσεων που αφορούν τη γλωσσική επάρκεια πρέπει να επισημανθεί στην υπεύθυνη δήλωση (βλέπε σημείο 8.1) και θα αξιολογηθεί κατά τη συνέντευξη (βλέπε σημείο 7). 6. Κριτήρια προεπιλογής 6.1. Η προεπιλογή των υποψηφίων θα γίνει μέσω συγκριτικής αξιολόγησης της επαγγελματικής τους εμπειρίας, βάσει των στοιχείων που περιέχει ο φάκελος υποψηφιότητάς τους και των συνοδευτικών εγγράφων που θα έχουν κατατεθεί (βλέπε σημείο 8.1 κατωτέρω). Θα προτιμηθούν οι υποψήφιοι που διαθέτουν: Επίπεδο γνώσης και προϋπηρεσίας ανάλογο με τη φύση της εργασίας, ήτοι: αποδεδειγμένα βαθιά κατανόηση του τρόπου λειτουργίας των ΜΜΕ και των δημοσιογράφων καλές επαφές με τα ΜΜΕ πιστοποιημένη πείρα που να αποδεικνύει αποτελεσματική ικανότητα αντιμετώπισης των σύγχρονων επικοινωνιακών προκλήσεων, υιοθέτησης καινοτόμων στρατηγικών, διαχείρισης αποτελεσματικών εργαλείων, καθώς και δοκιμής νέων δημιουργικών λύσεων γνώση στρατηγικών ζητημάτων συναφών με τη στρατηγική επικοινωνίας της ΕΕ, γνώση των ενωσιακών πολιτικών, ιδίως σε πεδία σχετικά με τις τοπικές και περιφερειακές αρχές γνώση των δημοσιονομικών διαδικασιών και του νομικού πλαισίου που διέπει τις δραστηριότητες των θεσμικών οργάνων της ΕΕ Ηγετικά προσόντα, ήτοι: ικανότητα να εμπνέει την ομάδα και να συνεργάζεται αποτελεσματικά με προσωπικό ποικίλων επαγγελματικών προσόντων και εκπαιδευτικού υποβάθρου ικανότητα να διοικεί αποτελεσματικά μια διεθνή, πολυγλωσσική και πολυπολιτισμική οργανωτική δομή, άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης, καθώς και ικανότητα καθοδήγησης μιας ομάδας

4 C 52 A/4 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης αποδεδειγμένη εμπειρία ως υπεύθυνος διαχείρισης μεταβολών (leading change manager), ιδίως όσον αφορά τον εκσυγχρονισμό της επικοινωνιακής στρατηγικής και οργάνωσης ικανότητα διαχείρισης των δραστηριοτήτων μιας υπηρεσίας με οικονομικά αποδοτικό τρόπο Ικανότητες διαπραγμάτευσης και επικοινωνίας, ήτοι: αποδεδειγμένες διαπραγματευτικές ικανότητες ιδιαίτερη άνεση στη δημόσια επικοινωνία και άρτια αντίληψη των σχέσεων με τα ΜΜΕ εξαιρετικές ικανότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας Η προεπιλογή των υποψηφίων θα βασιστεί επίσης στον βαθμό ενδιαφέροντός τους για την άσκηση των καθηκόντων του διευθυντή επικοινωνίας, καθώς και στις απόψεις τους σχετικά με τις μελλοντικές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει η Διεύθυνση, όπως θα αναπτυχθούν στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η ΕτΠ ενθαρρύνει την εσωτερική κινητικότητα. Συνεπώς, η ικανότητα άσκησης καθηκόντων και σε άλλες ανώτερες διοικητικές θέσεις όπως στους τομείς των καταστατικών οργάνων, των συμβουλευτικών εργασιών, της διαχείρισης των σχετικών δημοσιονομικών πόρων και της διοίκησης του προσωπικού είναι επίσης επιθυμητή. 7. Κριτήρια επιλογής Η επιλογή θα γίνει μέσω συνέντευξης, κατά τη διάρκεια της οποίας η εξεταστική επιτροπή (βλέπε σημείο 8.3 κατωτέρω) θα θέσει σε κάθε υποψήφιο ορισμένες παρόμοιες ερωτήσεις, για να προβεί σε συγκριτική αξιολόγηση των διάφορων υποψηφίων που θα έχουν προκριθεί μέχρι αυτή τη φάση. Πιο συγκεκριμένα, η συνέντευξη θα επικεντρωθεί στα εξής προσόντα κάθε υποψηφίου: τη γνώση και την κατανόηση των ΜΜΕ την ικανότητά του να χαράζει και να υλοποιεί νέες στρατηγικές, να διαμορφώνει τους μελλοντικούς στόχους της Διεύθυνσης Επικοινωνίας, να παρουσιάζει και να αποτιμά τα αναμενόμενα αποτελέσματα την ικανότητά του να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της ΕτΠ σε διοργανικό επίπεδο την ικανότητά του να επικοινωνεί διαπροσωπικά. Στη διάρκεια της συνέντευξης, η εξεταστική επιτροπή θα επικεντρωθεί στην αξιολόγηση των διοικητικών και επικοινωνιακών ικανοτήτων, της προσήνειας και της ευρύτητας του πνεύματος, της ικανότητας διαπραγμάτευσης και των γενικών ενδιαφερόντων του υποψηφίου. Για πρακτικούς λόγους, καθώς και για την ταχύτερη δυνατή ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής τόσο για το συμφέρον των υποψηφίων όσο και της ΕτΠ, η συνέντευξη θα γίνει είτε στην αγγλική είτε στη γαλλική γλώσσα, αναλόγως με την επιλογή του υποψηφίου. Για τους υποψηφίους με κύρια γλώσσα μία εκ των δύο, θα ελεγχθεί ο ικανοποιητικός χειρισμός άλλης μιας επίσημης γλώσσας της ΕΕ (βλέπε σημείο 5). Επιπροσθέτως, κατά τη συνέντευξη θα αξιολογηθεί η δυνατότητα του υποψηφίου να επικοινωνεί άρτια και σε άλλες επίσημες γλώσσες της ΕΕ (βλέπε σημείο 5). 8. Πρόοδος της διαδικασίας 8.1. Υποβολή φακέλου υποψηφιότητας Η υποβολή φακέλου υποψηφιότητας πρέπει να γίνει μόνο ηλεκτρονικά και σε αρχείο μορφότυπου pdf όχι μεγαλύτερο των 10 Mb στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Οι υποψήφιοι με αναπηρία που τους εμποδίζει να υποβάλουν την υποψηφιότητά τους με ηλεκτρονικό μέσο μπορούν να στείλουν τον φάκελό τους μέσω συστημένης επιστολής με απόδειξη παραλαβής στη διεύθυνση: Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles, ΒΕΛΓΙΟ, με την ένδειξη «Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier» (Εμπιστευτικό Προκήρυξη κενής θέσης Να μην ανοιχτεί από την υπηρεσία ταχυδρομείου), το αργότερο μέχρι την προθεσμία που αναφέρεται στο σημείο 8.2, με αποδεικτικό στοιχείο τη σφραγίδα του ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, οι υποψήφιοι πρέπει να επισυνάψουν στην υποψηφιότητά τους πιστοποιητικό από αναγνωρισμένη αρχή, το οποίο να βεβαιώνει την αναπηρία τους. Πρέπει επίσης να προσδιορίσουν, σε χωριστό φύλλο χαρτιού, τις ενέργειες που απαιτούνται για να διευκολυνθεί η συμμετοχή τους στη συγκεκριμένη διαδικασία επιλογής. Κάθε μεταγενέστερη επικοινωνία μεταξύ της ΕτΠ και αυτών των υποψηφίων θα γίνεται ταχυδρομικώς. Σημειωτέον ότι η ΕτΠ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις επί των απαιτούμενων βάσει του σημείου 8.1 συνοδευτικών εγγράφων.

5 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 52 A/5 Στον φάκελο υποψηφιότητας πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός αναφοράς της προκήρυξης της κενής θέσης (CDR/AD14/6BIS/ 2016) στον τίτλο και να εσωκλείονται τα εξής έγγραφα: χρονολογημένη και υπογεγραμμένη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (έκτασης 5 σελίδων κατ ανώτατο όριο), όπου θα αναφέρονται οι λόγοι συμμετοχής του υποψηφίου, θα αποδεικνύεται η προϋπηρεσία του στους τομείς που αναφέρονται στο σημείο 6.1 και θα εκτίθενται οι απόψεις του σχετικά με τον τρόπο χάραξης της επικοινωνιακής στρατηγικής της ΕτΠ και της εκτέλεσης των καθηκόντων του ως διευθυντή προσφάτως ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα (στον μορφότυπο του Europass) χρονολογημένη και υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση (βλέπε έντυπο στο παράρτημα Ι) που βεβαιώνει ότι πληρούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας του σημείου 5 τον κατάλογο των σημείων προς έλεγχο που παρατίθεται στο παράρτημα ΙΙ, χρονολογημένο και υπογεγραμμένο αντίγραφο ενός επίσημου εγγράφου ταυτότητας του υποψηφίου αντίγραφο του πτυχίου που επιτρέπει την πρόσληψη στον προβλεπόμενο βαθμό (βλέπε σημείο 5) αντίγραφα των συνοδευτικών βεβαιώσεων που αποδεικνύουν την επαγγελματική προϋπηρεσία του υποψηφίου, σύμφωνα με τους όρους του σημείου 5. Από τις βεβαιώσεις πρέπει να προκύπτει σαφώς η χρονική διάρκεια άσκησης των καθηκόντων και, όπου αυτό είναι δυνατό, το είδος των ευθυνών κάθε θέσης. Η αξιολόγηση των κριτηρίων επιλεξιμότητας και προεπιλογής των υποψηφίων (όπως αυτά περιγράφονται στα σημεία 5 και 6.1) θα βασιστεί αποκλειστικά στις πληροφορίες που παρέχονται στον φάκελο υποψηφιότητας (συμπεριλαμβανομένης της υπεύθυνης δήλωσης), υπό την αίρεση ότι οι πληροφορίες αυτές τεκμηριώνονται από αντίστοιχα δικαιολογητικά. Δεν θα λαμβάνονται υπόψη όσες πληροφορίες αναφέρονται μόνο στο βιογραφικό σημείωμα ή στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, χωρίς να τεκμηριώνονται από αντίστοιχα δικαιολογητικά έγγραφα. Όσον αφορά την απαιτούμενη επαγγελματική προϋπηρεσία βάσει του σημείου 5, πρέπει να υποβληθούν αντίγραφα των βεβαιώσεων, στις οποίες θα αναγράφεται η φύση και η χρονική διάρκεια άσκησης των καθηκόντων, καθώς και το είδος των ευθυνών κάθε θέσης. Η επαλήθευση των κριτηρίων επιλεξιμότητας ως προς τις απαιτούμενες γλωσσικές δεξιότητες πρέπει να βασίζεται στην υπεύθυνη δήλωση. Το δε επίπεδο των γλωσσικών αυτών δεξιοτήτων θα αξιολογηθεί κατά τη συνέντευξη (βλέπε σημείο 7). Κατά την υποβολή του φακέλου υποψηφιότητας δεν απαιτείται η επικύρωση της γνησιότητας των αντιγράφων. Δεν θα ληφθούν υπόψη οι ελλιπείς φάκελοι, καθώς και όσοι έχουν κατατεθεί μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ή δεν πληρούν τους όρους υποβολής. Οποιαδήποτε ψευδής δήλωση θα επιφέρει αυτομάτως την ακύρωση της υποψηφιότητας. Ενημερώνουμε τους υποψηφίους ότι απαγορεύεται να έρθουν σε προσωπική επαφή με τα μέλη της εξεταστικής επιτροπής και ότι μια τέτοια πράξη συνιστά λόγο αποκλεισμού από τη διαδικασία Προθεσμία υποβολής των φακέλων υποψηφιότητας: 10 Μαρτίου 2016, μεσημέρι 12:00 (ώρα Βρυξελλών). Οι υποψήφιοι θα λάβουν επιβεβαίωση της παραλαβής του φακέλου υποψηφιότητάς τους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για όσους φακέλους υποψηφιότητας παραλαμβάνονται μέσω ταχυδρομείου σύμφωνα με το σημείο 8.1, θα αποστέλλεται βεβαίωση παραλαβής ταχυδρομικώς Εξέταση των φακέλων υποψηφιότητας: επιλεξιμότητα, προεπιλογή και τελική επιλογή Η εξεταστική επιτροπή, η οποία απαρτίζεται από τον πρόεδρο, τον Α' αντιπρόεδρο και τους προέδρους των πολιτικών ομάδων της ΕτΠ (ή τους εκπροσώπους τους), θα προβεί στην αξιολόγηση της επιλεξιμότητας των αιτήσεων, στην προεπιλογή, καθώς και στην τελική επιλογή, όπως περιγράφονται στις κατωτέρω παραγράφους. Κατά την προαναφερθείσα διαδικασία η εξεταστική επιτροπή θα επικουρείται διοικητικά από τη Γενική Γραμματεία Κριτήρια επιλεξιμότητας Βάσει της προπαρασκευαστικής ανάλυσης της Γενικής Γραμματείας, η εξεταστική επιτροπή θα αξιολογήσει την επιλεξιμότητα όσων υποψηφίων έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα τις αιτήσεις με γνώμονα τα απαιτούμενα συνοδευτικά έγγραφα του σημείου 8.1. Όσοι υποψήφιοι έχουν υποβάλει αίτηση, η οποία θα κριθεί εντέλει μη επιλέξιμη, θα ενημερωθούν σχετικά.

6 C 52 A/6 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Προεπιλογή Εν συνεχεία, η εξεταστική επιτροπή θα προβεί στην προεπιλογή των επιλέξιμων αιτήσεων βάσει του φακέλου υποψηφιότητας συμπεριλαμβανομένων του βιογραφικού σημειώματος και της επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Τα ονόματα των υποψηφίων που ανταποκρίνονται περισσότερο στα κριτήρια τα οποία καθορίζονται στα σημεία 6.1 έως 6.3 της παρούσας προκήρυξης θα συμπεριληφθούν σε έναν κατάλογο τελικών υποψηφίων, ο αριθμός των οποίων δεν θα υπερβαίνει τους επτά. Ενόψει αυτής της προεπιλογής, οι υποψήφιοι καλούνται να αναδείξουν στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντός τους εκείνες τις πτυχές του βιογραφικού τους σημειώματος που σχετίζονται με τα καθήκοντα της προκηρυχθείσας θέσης, τους λόγους συμμετοχής τους και τις απόψεις τους σχετικά με τις μελλοντικές προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει η Διεύθυνση Επικοινωνίας. Όσοι υποψήφιοι δεν συμπεριληφθούν σε αυτόν τον κατάλογο θα ενημερωθούν σχετικά Τελική επιλογή Όσοι συμπεριληφθούν στον κατάλογο των τελικών υποψηφίων θα κληθούν εν συνεχεία να αξιολογηθούν σε ειδικό εξεταστικό κέντρο βάσει προγράμματος και μεθοδολογίας που θα κοινοποιηθούν εν ευθέτω χρόνω. Σκοπός της αξιολόγησης αυτής είναι η αποτίμηση των διοικητικών ικανοτήτων των υποψηφίων (επεξεργασία πληροφοριών, εκτέλεση καθηκόντων, διοίκηση προσωπικού, διαπροσωπικές σχέσεις και ικανότητα επίτευξης στόχων). Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης θα είναι μια μη δεσμευτική γνώμη, που θα κοινοποιηθεί στην εξεταστική επιτροπή ως πρόσθετη πληροφορία ενόψει της συνέντευξης επιλογής. Μετά το εξεταστικό κέντρο, οι υποψήφιοι θα προσκληθούν να περάσουν από συνέντευξη με την εξεταστική επιτροπή και παρουσία του γενικού γραμματέα, σύμφωνα με τις διατάξεις του σημείου 7 της παρούσας προκήρυξης. Μετά την ολοκλήρωση των συνεντεύξεων, η εξεταστική επιτροπή θα αποφανθεί ποιος υποψήφιος είναι ο καταλληλότερος για την ανάληψη των καθηκόντων του διευθυντή της Διεύθυνσης Επικοινωνίας. Εν συνεχεία ο γενικός γραμματέας θα εισηγηθεί τον διορισμό του εν λόγω υποψηφίου στο προεδρείο, το οποίο δύναται να προσκαλέσει τον προταθέντα υποψήφιο σε ακρόαση. Όσοι υποψήφιοι δεν προταθούν για διορισμό, θα ενημερωθούν σχετικά. Σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό της ΕτΠ, ο διορισμός οποιουδήποτε υπαλλήλου σε βαθμό ανώτερο του AD12 πρέπει να υπερψηφιστεί από το προεδρείο. Σε αυτήν την περίπτωση, το προεδρείο θα εξουσιοδοτήσει τον πρόεδρο να υπογράψει την απόφαση διορισμού του επιλεχθέντος υποψηφίου. Αντιθέτως, σε περίπτωση αρνητικής ψήφου του προεδρείου, η διαδικασία περατώνεται χωρίς τον διορισμού κάποιου υποψηφίου. Βάσει της παρούσας προκήρυξης κενής θέσης, η αρμόδια για τους διορισμούς αρχή θα εξετάσει τις δυνατότητες πλήρωσης της κενής θέσης με τη σειρά που καθορίζεται στο άρθρο 29 του εσωτερικού κανονισμού, ήτοι: εξέταση των αιτήσεων σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 1 στοιχείο α) (πλήρωση θέσης με μετάθεση, διορισμό ή προαγωγή), εν συνεχεία σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 1 στοιχείο β) (διοργανική μετάθεση) και, τέλος, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2. Η σειρά αυτή θα τηρείται σε κάθε στάδιο που περιγράφεται ανωτέρω. 9. Όροι πρόσληψης Αν η υποψηφιότητα υποβλήθηκε στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης, ο επιλεγείς υποψήφιος θα διοριστεί διευθυντής της Διεύθυνσης Επικοινωνίας (με βαθμό AD14). 10. Παρατηρήσεις Ο διορισμός θα πραγματοποιηθεί με την επιφύλαξη της διαθεσιμότητας επαρκών δημοσιονομικών πόρων. Η ΕτΠ μεριμνά έτσι ώστε η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων να γίνεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών ( 1 ). Ως εργοδότης, η ΕτΠ εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών, αποκλείοντας κάθε μορφής διάκριση, και παράλληλα έχει δεσμευτεί να λειτουργεί με γνώμονα την προστασία του περιβάλλοντος. ( 1 ) ΕΕ L 8 της , σ. 1.

7 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 52 A/7 11. Ενστάσεις Ανεξαρτήτως του δικαιώματός τους να καταθέσουν ένσταση δυνάμει του άρθρου 90 παράγραφος 2 ή να προσβάλουν την απόφαση ενώπιον του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης και δυνάμει του άρθρου 91 του εσωτερικού κανονισμού, οι υποψήφιοι δύνανται να αιτηθούν την εσωτερική επανεξέταση οποιασδήποτε απόφασης της εξεταστικής επιτροπής που επηρεάζει άμεσα ή έμμεσα την υποψηφιότητά τους για λόγους μη συμμόρφωσης με τους κανόνες της διαδικασίας επιλογής, όπως αυτή περιγράφεται στην προκήρυξη της θέσης. Το αίτημα αυτό πρέπει να υποβληθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Recruitment.DirD@cor.europa.eu) μέσα στις πρώτες 10 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης (επίσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στον υποψήφιο. Στην ηλεκτρονική επιστολή του ο υποψήφιος πρέπει να αναφέρει την απόφαση και τους λόγους στους οποίους βασίζεται το αίτημά του. Η εξεταστική επιτροπή θα αποφανθεί σχετικά και θα αποστείλει αιτιολογημένη απάντηση εν ευθέτω χρόνω.

8 C 52 A/8 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι

9 EL Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 52 A/9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ