1. Σύνθεση και λειτουργία Επιτροπής Αξιολόγησης Σεναρίων

Transcript

1 Εσωτερικός Κανονισμός που διέπει τη λειτουργία Επιτροπής Αξιολόγησης Σεναρίων για κυπριακές τηλεοπτικές παραγωγές και την υποβολή και αξιολόγηση σεναρίων 1. Σύνθεση και λειτουργία Επιτροπής Αξιολόγησης Σεναρίων 1.1 Η Επιτροπή Αξιολόγησης Σεναρίων («Επιτροπή») διορίζεται από το Γενικό Διευθυντή σε συνεννόηση με το Διευθυντή Προγραμμάτων Τηλεόρασης. 1.2 Η Επιτροπή είναι επταμελής (7μελής). Δύο (2) τουλάχιστον από τα μέλη της Επιτροπής θα προέρχονται από άλλα τμήματα, εκτός του Τμήματος Προγραμμάτων Τηλεόρασης. 1.3 O Γενικός Διευθυντής έχει τη δικαιοδοσία, κατά την κρίση του, να διορίζει δύο (2) μέλη της Επιτροπής από άτομα εκτός του ΡΙΚ. 1.4 Η σύνθεση της Επιτροπής θα αλλάζει κάθε χρόνο με την αντικατάσταση τριών (3) μελών της με τρία (3) νέα μέλη. 1.5 Η Επιτροπή θα συνέρχεται τουλάχιστον δύο φορές ετησίως και θα τηρεί πρακτικά για τις συνεδριάσεις της. 1.6 Η Επιτροπή είναι δυνατό να διαθέτει Γραμματεία, διοριζόμενη από το Γενικό Διευθυντή. 1.7 Κάθε μέλος της Επιτροπής αναλαμβάνει δέσμευση να δηλώνει την απουσία ή παρουσία οποιασδήποτε άμεσης ή έμμεσης σχέσης ή προσωπικού συμφέροντος για οποιοδήποτε σενάριο υποβάλλεται για αξιολόγηση, και να μη συμμετέχει στην αξιολόγηση του συγκεκριμένου σεναρίου εάν δηλώνει την παρουσία τέτοιας σχέσης ή συμφέροντος. 2. Κριτήρια αξιολόγησης σεναρίων 2.1 Tα κριτήρια αξιολόγησης των σεναρίων θα γνωστοποιούνται εκ των προτέρων. Γενικά, ο τρόπος λειτουργίας της Επιτροπής και τα κριτήρια αξιολόγησης θα δημοσιοποιούνται μέσω του Τύπου και της ιστοσελίδας του ΡΙΚ. Η δημοσιοποίηση γίνεται με σκοπό να εμπεδώνεται το αίσθημα της διαφάνειας, ενώ παράλληλα αυξάνει τη δυνατότητα προσέλκυσης περισσότερων σεναριογράφων, διευρύνοντας τις επιλογές του ΡΙΚ. Ταυτόχρονα, αποδεικνύεται έμπρακτα και η προσφορά εκ μέρους του ΡΙΚ ευκαιριών για ανάπτυξη των ικανοτήτων, των ταλέντων, της ποιότητας και της δημιουργικότητας. 1

2 2.2 Μεταξύ των καταγεγραμμένων κριτηρίων αξιολόγησης, μπορούν να είναι τα εξής: Ευφάνταστη ιδέα, πρωτοτυπία, καινοτομία, ποιότητα, σοβαρότητα, πλουραλισμός, δυνατότητα προσέλκυσης τηλεθέασης, αναμενόμενο κόστος παραγωγής, τρόπος χρηματοδότησης παραγωγής, τεχνική δυνατότητα παραγωγής, ταλέντο σεναριογράφου, καταλληλότητα σε σχέση με τις ανάγκες της τηλεοπτικής περιόδου, χρονική διάρκεια ανάπτυξης σεναρίου, τηλεοπτική χρονική διάρκεια, αριθμός σεναρίων, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. 3. Διαδικασία υποβολής σεναρίων 3.1 Η Επιτροπή θα δέχεται και θα αξιολογεί, κατά προτίμηση, πλήρη σενάρια για όλα τα επεισόδια ενός έργου. Είναι δυνατό επίσης να δέχεται και αξιολογεί σενάρια για πέντε τουλάχιστον επεισόδια ενός έργου. 3.2 Η Επιτροπή δεν θα δέχεται την υποβολή έργων (π.χ. μυθιστορήματα) που έχουν εκδοθεί και δεν έχουν ήδη διασκευαστεί σε σενάριο εκτός και εάν σταλούν σε μορφή σεναρίου, τουλάχιστον πέντε επεισόδια του έργου, και η Επιτροπή κρίνει ότι το έργο αυτό έχει προοπτική ολοκληρωμένης σεναριοποίησης. 3.3 Σενάρια που υποβάλλονται μόνο για πέντε τουλάχιστον επεισόδια πρέπει να συνοδεύονται με συνόψιση των άλλων επεισοδίων και με διάφορες συμπληρωματικές πληροφορίες (π.χ. λεπτομερή ανάλυση των χαρακτήρων των πρωταγωνιστών κτλ) 3.4 Η υποβολή ιδεών για τηλεοπτικές παραγωγές μπορεί να γίνεται μέσω του γενικού μηχανισμού επικοινωνίας του ΡΙΚ. Τέτοιες ιδέες καταλήγουν στο Τμήμα Προγραμμάτων Τηλεόρασης για εξέταση. Ευφάνταστες ιδέες που κρίνεται ότι έχουν αρκετές προοπτικές μπορεί να παραπέμπονται στην Επιτροπή από το Τμήμα Προγραμμάτων Τηλεόρασης. 3.5 Πέραν του δικαιώματος υποβολής σεναρίων κατά τη διάρκεια του έτους, το ΡΙΚ θα ανακοινώνει, μία ή δύο φορές το χρόνο ανάλογα με τις ανάγκες του, ότι δέχεται την υποβολή σεναρίων για αξιολόγηση. Η ανακοίνωση αυτή θα γίνεται δημόσια μέσω του Τύπου και της ιστοσελίδας του ΡΙΚ. 2

3 3.6 Μαζί με την ανακοίνωση αυτή μπορεί να δίνονται επίσης διάφορες κατευθύνσεις ως προς το είδος ή τα είδη των σειρών που το ΡΙΚ θα επιθυμούσε να εντάξει στον προγραμματισμό του (π.χ. ιστορικό, πολιτιστικό, κοινωνικό, ψυχαγωγικό κτλ). Δεν θα ακολουθείται η διαδικασία προσφορών, αφού πρόκειται για πρόγραμμα προς μετάδοση. 3.7 Η ανακοίνωση αυτή θα περιλαμβάνει πρόνοια για διατήρηση της εμπιστευτικότητας των σεναρίων και των σεναριογράφων. Επίσης θα περιλαμβάνει επιφύλαξη για το θέμα των πνευματικών και άλλων δικαιωμάτων, με βάση την οποία οι σεναριογράφοι, τα σενάρια των οποίων απορρίπτονται και επιστρέφονται, δεν θα έχουν οποιαδήποτε απαίτηση από το ΡΙΚ. 3.8 Οι σεναριογράφοι θα πρέπει να υποβάλλουν, μαζί με τα σενάρια, και ένδειξη του ύψους της αιτούμενης αμοιβής τους σε περίπτωση που το ΡΙΚ επιλέξει τη συνεργασία μαζί τους. 3.9 Οι σεναριογράφοι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους του ΡΙΚ που αφορούν τη διαδικασία υποβολής και αξιολόγησης σεναρίων και τη λειτουργία της Επιτροπής Αξιολόγησης Σεναρίων. 4. Διαδικασία αξιολόγησης σεναρίων 4.1 Κάθε σενάριο θα πρέπει να μελετάται σε βάθος από τουλάχιστον τρία (3) μέλη της Επιτροπής. 4.2 Ειδικό έντυπο αξιολόγησης θα συμπληρώνεται και θα υπογράφεται από κάθε μέλος της Επιτροπής για κάθε σενάριο που το μέλος αυτό αξιολογεί. Το έντυπο αξιολόγησης θα πρέπει να καταγράφει, μεταξύ άλλων, τα σχόλια των μελών της Επιτροπής που αξιολόγησαν το σενάριο, λαμβάνοντας υπόψη τα κριτήρια αξιολόγησης που προκαθορίστηκαν. 4.3 Τα έντυπα αξιολόγησης θα κατατίθενται στην ολομέλεια της Επιτροπής για συνολική αξιολόγηση. Η αρμοδιότητα και ευθύνη για τη συνολική αξιολόγηση βαρύνει ολόκληρη την Επιτροπή. 5. Διαδικασία λήψης απόφασης και σχετική ενημέρωση 5.1 Η Επιτροπή θα εισηγείται στο Γενικό Διευθυντή μέσω του Διευθυντή Προγραμμάτων Τηλεόρασης είτε την απόρριψη ενός σεναρίου και την επιστροφή του στο σεναριογράφο είτε την κράτηση ενός σεναρίου για μελλοντική αξιολόγηση ή αξιοποίηση είτε την άμεση αξιοποίηση ενός σεναρίου. 3

4 5.2 Οι εισηγήσεις της Επιτροπής πρέπει να είναι πλήρως τεκμηριωμένες. 5.3 Η τελική αιτιολογημένη απόφαση λαμβάνεται από το Γενικό Διευθυντή, ο οποίος ενημερώνει τη Διευθυντική Ομάδα και το Διοικητικό Συμβούλιο. 5.4 Επιβάλλεται η πλήρης τήρηση εμπιστευτικότητας εκ μέρους του ΡΙΚ. 5.5 Οι σεναριογράφοι θα ενημερώνονται εγγράφως μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα και σε κάθε περίπτωση όχι αργότερα από τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υποβολής των σεναρίων τους, σχετικά με τις αποφάσεις του ΡΙΚ. 6. Τήρηση και υποβολή στοιχείων 6.1 Όλα τα σενάρια που υποβάλλονται στο ΡΙΚ για αξιολόγηση θα καταγράφονται κατά αύξοντα αριθμό σε ειδικό μητρώο, όπου θα υπάρχουν οι βασικές πληροφορίες, π.χ. ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και τηλέφωνα σεναριογράφου, τίτλος σεναρίου, ημερομηνία παραλαβής κτλ. 6.2 Θα τηρείται αρχείο των εισηγήσεων, των πρακτικών των συνεδριάσεων, και όλων των σχετικών εγγράφων από τη Γραμματεία της Επιτροπής ή τη Γραμματεία του Τμήματος Προγραμμάτων Τηλεόρασης. Το αρχείο θα είναι στη διάθεση της Διεύθυνσης και των Ελεγκτών για ενημέρωση ή έλεγχο. 6.3 Στο τέλος κάθε έτους, η Επιτροπή Αξιολόγησης Σεναρίων θα αποστέλλει συνοπτική έκθεση στη Διεύθυνση, στην Επιτροπή Προγραμμάτων του Δ.Σ. ή/και στο Δ.Σ του ΡΙΚ για το έργο που επιτέλεσε, μαζί με διάφορα στοιχεία (αριθμό συνεδριάσεων, αριθμό σεναρίων που υποβλήθηκαν, αριθμό σεναρίων που απορρίφθηκαν κτλ.). 7. Εποπτικός μηχανισμός 7.1 Πέραν της διαδικασίας, θα λειτουργεί εποπτικός μηχανισμός ο οποίος θα επιβεβαιώνει ότι διατηρούνται τα ποιοτικά και ποσοτικά κριτήρια και χαρακτηριστικά της σειράς. Ο εποπτικός αυτός μηχανισμός είναι δυνατό να ενεργοποιείται τόσο κατά τη διάρκεια της παραγωγής, όσο και μετά την προβολή της σειράς. 4

5 8. Αναθεώρηση διαδικασίας 8.1 Η διαδικασία που περιγράφεται στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό θα εφαρμοστεί για χρονική περίοδο δύο (2) ετών, μετά την οποία είναι δυνατό να γίνουν βελτιώσεις εκεί όπου θα εντοπιστούν τυχόν αδυναμίες. 8.2 Γενικά, η όλη διαδικασία θα μελετάται κατά περιόδους και ανάλογα με τις εμπειρίες που αποκτώνται διαχρονικά, θα αναθεωρείται αναλόγως. 8.3 Η αναθεώρηση πρέπει να εγκρίνεται εκ των προτέρων από το Δ.Σ. του ΡΙΚ, με βάση την καθιερωμένη διαδικασία αναθεώρησης εσωτερικών κανονισμών. 5