Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων

Transcript

1 Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ICISnet ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ-iTRADER Έκδοση: /10/2013 ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ), ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠ. ΕΣΩΤ. ΔΗΜ. ΔΙΟΙΚ. & ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ψηφιακή Ελλάδα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΣΠΑ Πρόγραμμα για την Ανάπτυξη ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Π.Σ.Τ ΤΜΗΜΑ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΜΗΜΑ Γ

2 ΤΙΤΛΟΣ : ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΤΕΛΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ (ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΤΕΛΙΚΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ) ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ICISnet ΚΩΔΙΚΟΣ : ICISnet_ΥΛΕ_ΕΧ_iTrader_Διαμετακομιση_V2.80.doc ΤΥΠΟΣ : Εγχειρίδιο Χρήσης ΕΚΔΟΣΗ : 2.80 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ : Τελική έκδοση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ : 18/10/2013 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής /04/2010 Αρχική Έκδοση /11/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου για: Ειδικοί Φόροι Κατανάλωσης (FS1) Δηλωτικά /12/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ (συνάντηση 06/12/2010) /12/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ επί της έκδοσης /12/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ επί της έκδοσης 1.30 για Ειδικούς Φόρους Κατανάλωσης /12/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ επί της έκδοσης 1.40 για τα Δηλωτικά /12/2010 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ για Δηλωτικά /12/2011 Ενημέρωση στα ΕΦΚ για EMCS Phase 3 part /12/2011 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ για ΕΦΚ /01/2012 Εισαγωγή νέου κεφαλαίου για τις Εξαγωγές /03/2012 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ. Ενημέρωση του εγχειριδίου για: Κεντρική αναζήτηση μηνυμάτων Προσθήκη του Global Search Ανανέωση των μηνύματων ΙΕ507 και ΙΕ515 Σελίδα 2

3 /03/2012 Ενημέρωση του εγχειριδίου για ΕΦΚ Πληροφορίες Απόδειξης Παραλαβής (GR871) Δημιουργία Ειδοποίησης ή Απόρριψης (GR819) Δημιουργία Συμπληρωματικών Πληροφοριών Απόδειξης Παραλαβής (GR818) /03/2012 Ενημέρωση του εγχειριδίου βάσει σχολίων από την ΓΓΠΣ για ΕΦΚ /04/2012 Εισαγωγή νέου κεφαλαίου για τη Διαμετακόμηση /05/2012 Εισαγωγή νέου κεφαλαίου για τις Εισαγωγές. Ενημέρωση κεφ.2 για ΕΦΚ (Δήλωση Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης) Ενημέρωση κεφ.3 για Δηλωτικά /04/2013 Αναπροσαρμογή λειτουργιών Τελική έκδοση για επικαιροποίηση /05/2013 Ενσωμάτωση παρατηρήσεων Γ.Γ.Π.Σ /06/2013 Ενσωμάτωση παρατηρήσεων Γ.Γ.Π.Σ /10/2013 Ενσωμάτωση παρατηρήσεων Γ.Γ.Π.Σ (Ρουμελιώτη) Σελίδα 3

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΚΟΝΩΝ... 6 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΙΝΑΚΩΝ Εισαγωγή Κοινά Στοιχεία User Interface Εργαλεία GUI Αναζήτηση Προτεινόμενη λίστα Επιλογή ημερομηνίας Διαχείριση πολλαπλών εγγραφών Ενέργειες Αποσύνδεσης και Αλλαγής Συναλλασσόμενου Αποσύνδεση Αλλαγή ενεργού συναλλασσόμενου Κεντρική Αναζήτηση Μηνυμάτων Κριτήρια Αναζήτησης Προβολή Μηνύματος από την Κεντρική Αναζήτηση Παράδειγμα Κεντρικής Αναζήτησης Διαμετακόμηση Εισαγωγή Αναχώρηση Υποβολή Δηλώσεων Tx-TIR Επιλογή τύπου παραστατικού Ενεργοποίηση ασφάλειας Aπλοποιημένη διαδικασία Υποβολή και ενέργειες μηνύματος Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Ενέργειες κίνησης Υποβολή Διόρθωσης Υποβολή Ακύρωσης Απάντηση σε Αίτηση Πληροφορίας Εκτύπωση κίνησης Προβολή Συνοδευτικού Εγγράφου Υποβολή Αίτησης Απελευθέρωσης Αναζήτηση Δηλώσεων Tx-TIR Υποβολή Δηλώσεων ΑΤΑ Επιλογή τύπου παραστατικού Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης ΑΤΑ Trader στην αναχώρηση Δήλωση ATA Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης ΑΤΑ Υποβολή Διόρθωσης ΑΤΑ Υποβολή Ακύρωσης ΑΤΑ στο Τελωνείο Αναχώρησης Αναζήτηση Δηλώσεων ΑΤΑ Υποβολή Δηλώσεων T2L/T2LF Επιλογή τύπου παραστατικού Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης T2L/T2LF

5 Trader στην αναχώρηση Δήλωση T2L/T2LF Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης T2L/T2LF Υποβολή Διόρθωσης T2L/T2LF Υποβολή Ακύρωσης T2L/T2LF στο Τελωνείο Αναχώρησης Αναζήτηση Δηλώσεων T2L/T2LF Υποβολή Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς CMA Επιλογή τύπου παραστατικού Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς(CMA) Trader στην αναχώρηση Δήλωση Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Αναζήτηση Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Υποβολή Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς CMS Επιλογή τύπου παραστατικού Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς(CMS) Trader στην αναχώρηση Δήλωση Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Αναζήτηση Δηλώσεων Θαλάσιας Μεταφοράς (CMS) Εγγυήσεις Αποστολή ερωτήματος στο σύστημα εγγυήσεων με κριτήρια Αποστολή ερωτήματος στο σύστημα εγγυήσεων με GRN Αναζήτηση ερωτημάτων εγγυήσεων Εισαγωγή δήλωσης αναχώρησης από αρχείο Προορισμός Δηλώσεις Ειδοποίησης Άφιξης Υποβολή δήλωσης Ειδοποίησης Άφιξης Ενέργειες κίνησης Υποβολή διόρθωσης Υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης Αναζήτηση κινήσεων Ειδοποίησης Άφιξης Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης Εισαγωγή δήλωσης προορισμού από αρχείο Υποβολή Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς CMA Στον Προορισμό Επιλογή τύπου παραστατικού Προορισμός - Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Trader στον Προορισμό Δήλωση Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Στον Προορισμό Αναζήτηση Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) στον Προορισμό Υποβολή Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς CMS Στο τελωνείο Προορισμού Επιλογή τύπου παραστατικού Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στο τελωνείο Προορισμού Trader στην αναχώρηση Δήλωση Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στο Τελωνείο Προορισμού Αναζήτηση Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στον Προορισμό

6 2.4 Κοινές Λειτουργίες Εκκρεμείς Έρευνες Πρότυπα Πρόχειρα Αίτηση με Συνημμένα Αρχεία από Οικονομικό Φορέα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Παράδειγμα Δημιουργίας Συνυποβαλλόμενου Αρχείου Αναζήτηση Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενου Αρχείου ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΚΟΝΩΝ Εικόνα 1: Γενική Δομή Οθόνης Εικόνα 2: Αναζήτηση Εικόνα 3: Προτεινόμενη Λίστα Εικόνα 4: Επιλογή Ημερομηνίας Εικόνα 5: Διαχείριση Πολλαπλών Εγγραφών Εικόνα 6: Κεντρική Οθόνη Εικόνα 7: Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου (1) Εικόνα 8: Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου (2) Εικόνα 9: Ενέργειες Αναζήτηση Μηνυμάτων Εικόνα 10: Αναζήτηση Μηνυμάτων Κριτήρια Εικόνα 11: Αποτελέσματα Αναζήτησης Μηνυμάτων Εικόνα 12: Επιλογή Μηνύματος Εικόνα 13: Προβολή Μηνύματος από την κεντρική Αναζήτηση Εικόνα 14: Παράδειγμα Κεντρικής Αναζήτησης Μενού Εικόνα 15: Παράδειγμα Επιλογής Λειτουργικής Περιοχής Εικόνα 16: Παράδειγμα Επιλογής Κατεύθυνσης Εικόνα 17: Παράδειγμα Αναζήτησης όλων των Εισερχόμενων Μηνυμάτων Εξαγωγών Εικόνα 18: Παράδειγμα Αποτελέσματα Αναζήτησης όλων των Μηνυμάτων Εξαγωγών Εικόνα 19: Μενού Διαμετακόμησης Εικόνα 20: Μενού Διαμετακόμησης Αναχώρησης Εικόνα 21: Μενού Διαμετακόμησης Προορισμού Εικόνα 22: Αναχώρηση, Τx-ΤIR Εικόνα 23: Καρτέλα επιλογής επιθυμητού τύπου δήλωσης Εικόνα 24: Οθόνη δημιουργίας δήλωσης T Εικόνα 25: Ενεργοποίηση της ασφάλειας κατά την επιλογή τύπου δήλωσης Εικόνα 26: Οθόνη δημιουργίας δήλωσης T Εικόνα 27: Απλοποιημένη Διαδικασία Βασικά Στοιχεία Εικόνα 28: Απλοποιημένη Διαδικασία Επιπρόσθετες πληροφορίες Εικόνα 29: Ενέργειες δήλωσης Tx-TIR (IE015) Εικόνα 30: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Εικόνα 31: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Εικόνα 32: Διαχείρηση κίνησης Εικόνα 33: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Εικόνα 34: Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Εικόνα 35: Οθόνη Διόρθωσης Tx-TIR Εικόνα 36: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης Tx-TIR Εικόνα 37: Επιλογή για Απάντηση σε Αίτηση Πληροφορίας Εικόνα 38: Οθόνη απάντησης σε αίτηση πληροφορίας Εικόνα 39: Κίνηση σε εκτυπώσιμη μορφή Εικόνα 40: Επιλογή για Προβολή Συνοδευτικού Εγγράφου Εικόνα 41: Συνοδευτικό έγγραφο (1/2) Εικόνα 42: Συνοδευτικό έγγραφο (2/2) Εικόνα 43: Επιλογή για αίτηση απελευθέρωσης

7 Εικόνα 44: Οθόνη Υποβολής Αίτησης Απελευθέρωσης Εικόνα 45: Αναζήτηση Tx-TIR στο μενού Εικόνα 46: Κριτήρια αναζήτησης Tx-TIR Εικόνα 47: Αναζήτηση όλων των Tx-TIR του συνδεδεμένου χρήστη Εικόνα 48: Αναζήτηση T- κινήσεων του Χρήστη που βρίσκονται σε κατάσταση Εξοφλημένη Κίνηση Εικόνα 49: Αναχώρηση, ATA Εικόνα 50: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης ATA Εικόνα 51: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης ATA Εικόνα 52: Ενέργειες δήλωσης ΑΤΑ (ΤΑ015) Εικόνα 53: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Εικόνα 54: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης ΑΤΑ Εικόνα 55: Διαχείρηση κίνησης ΑΤΑ Εικόνα 56: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής ΑΤΑ Στο Τελωνείο Αναχώρησης Εικόνα 57: ΑΤΑ Τελωνείο Αναχώρησης Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Εικόνα 58: Οθόνη Διόρθωσης ΑΤΑ Εικόνα 59: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης ΑΤΑ Εικόνα 60: Αναζήτηση ΑΤΑ στο μενού Εικόνα 61: Κριτήρια αναζήτησης ΑΤΑ Εικόνα 62: Αναζήτηση όλων των Tx-TIR του συνδεδεμένου χρήστη Εικόνα 63: Επιλογή LRN Tx-TIR Συνδεμένου Χρήστη Εικόνα 64: Αναχώρηση, T2L/T2LF Εικόνα 65: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης T2L/T2LF Εικόνα 66: Αναχώρηση, Επιλογή Τύπου Δήλωσης T2L/T2LF Εικόνα 67: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης T2L/T2LF Εικόνα 68: Ενέργειες δήλωσης T2L/T2LF (ΤF015) Εικόνα 69: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης T2L/T2LF (ΤF015) Εικόνα 70: Διαχείρηση κίνησης T2L/T2LF Εικόνα 71: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής T2L/T2LF Στο Τελωνείο Αναχώρησης Εικόνα 72: T2L/T2LF Τελωνείο Αναχώρησης Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Εικόνα 73: Τροποποίηση T2L/T2LF -Οθόνη Διόρθωσης Εικόνα 74: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης T2L/T2LF Εικόνα 75: Αναζήτηση T2L/T2LF στο μενού Εικόνα 76: Κριτήρια αναζήτησης T2L/T2LF Εικόνα 77: Αναζήτηση όλων των T2L/T2LF του συνδεδεμένου χρήστη Εικόνα 78: Αναζήτηση T2L/T2LF συνδεδεμένου χρήστη, Προβολή Παραστατικού Εικόνα 79: Αναχώρηση, Αεροπορική Μεταφορά (CMA) Εικόνα 80: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Εικόνα 81: Αναχώρηση, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Εικόνα 82: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Εικόνα 83: Ενέργειες δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (ΤB015) Εικόνα 84: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Εικόνα 85: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest AIR Εικόνα 86: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest Air Εικόνα 87: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest Air Στο Τελωνείο Αναχώρησης Εικόνα 88: Αναζήτηση Cargo Manifest Air στο μενού Εικόνα 89: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Air Εικόνα 90: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη Εικόνα 91: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη, Προβολή Παραστατικού Εικόνα 92: Αναχώρηση, Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) Εικόνα 93: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Εικόνα 94: Αναχώρηση- Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 95: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 96: Ενέργειες δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (ΤC015) Εικόνα 97: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest

8 Εικόνα 98: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest SEA Εικόνα 99: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest SEA Εικόνα 100: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest SEA στο Τελωνείο Αναχώρησης Εικόνα 101: Αναζήτηση Cargo Manifest Sea στο μενού Εικόνα 102: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Sea Εικόνα 103: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest Sea του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Εικόνα 104: Επιλογή LRN Cargo Manifest Sea Εικόνα 105: Μενού εγγυήσεων με κριτήρια Εικόνα 106: Οθόνη αναζήτησης εγγυήσεων με κριτήρια Εικόνα 107: Οθόνη επιλογής εγγυήσεων με κριτήρια Εικόνα 108: Επιλογή εγγυήσεων Εικόνα 109: Οθόνη Υποβολής Επερωτήματος Εγγυήσεων με κριτήρια Εικόνα 110: Μήνυμα για πανομοιότυπο ερώτημα που παραμένει αναπάντητο Εικόνα 111: Υποβολή Ερωτήματος εγγυήσεων με GRN Εικόνα 112: Συμπλήρωση Στοιχείων Ερωτήματος εγγυήσεων με GRN Εικόνα 113: Αναζήτηση ερωτημάτων εγγυήσεων στο μενού Εικόνα 114: Οθόνη Αναζήτησης Επερωτημάτων Εγγυήσεων Εικόνα 115: Αποτελέσματα αναζήτησης ερωτημάτων εγγυήσεων Εικόνα 116: Προβολή στοιχείων ερωτήματος εγγυήσεων Εικόνα 117: Επιλογή τιμής στον Τύπο Μηνύματος Εικόνα 118: Προβολή στοιχείων απάντησης σε ερώτημα εγγυήσεων Εικόνα 119: Εισαγωγή από αρχείο Εικόνα 120: Οθόνη εισαγωγής αρχείου Εικόνα 121: Επιλογή αρχείων προς υποβολή Εικόνα 122: Επιτυχής υποβολή αρχείου Εικόνα 123: Αποτυχής επικύρωση αρχείου Εικόνα 124: Μενού Ειδοποίησης Άφιξης Εικόνα 125: Οθόνη δημιουργίας Ειδοποίησης Άφιξης (ΙΕ007) Εικόνα 126: Ενέργειες μηνύματος ειδοποίησης άφιξης Εικόνα 127: Αρχική οθόνη - Άφιξη Γνωστοποιήθηκε Εικόνα 128: Διαχείρηση κίνησης - επιλογή διόρθωσης Ειδοποίησης Άφιξης Εικόνα 129: Διαχείρηση κίνησης επιλογή Υποβολής Σχολίων Εκφόρτωσης Εικόνα 130: Οθόνη δημιουργίας Σχολίων Εκφόρτωσης (ΙΕ044) Εικόνα 131: Σχολίων Εκφόρτωσης Είδη Εικόνα 132: Είδη Εμπορευματοκιβώτια Εικόνα 133: Είδη - Προσκομιζόμενα Έγγραφα Εικόνα 134: Είδη Δέματα Εικόνα 135: Είδη - Ευαίσθητα Εμπορεύματα Εικόνα 136: Σχόλια εκφόρτωσης Εικόνα 137: Οθόνη δημιουργίας Σχολίων Εκφόρτωσης (ΙΕ044) Εικόνα 138: Σχολίων Εκφόρτωσης Είδη Εικόνα 139: Είδη Εμπορευματοκιβώτια Εικόνα 140: Είδη - Προσκομιζόμενα Έγγραφα Εικόνα 141: Είδη Δέματα Εικόνα 142: Είδη - Ευαίσθητα Εμπορεύματα Εικόνα 143: Σχόλια εκφόρτωσης Εικόνα 144: Αναζήτηση δηλώσεων Ειδοποίησης Άφιξης Εικόνα 145: Οθόνη αναζήτησης κινήσεων ειδοποίησης άφιξης Εικόνα 146: Αναζήτηση όλων των κινήσεων του συνδεδεμένου χρήστη Εικόνα 147: Αναζήτηση όλων των κινήσεων του συνδεδεμένου χρήστη που βρίσκονται σε κατάσταση 'Άφιξη Γνωστοποιήθηκε' Εικόνα 148: για Σχόλια Εκφόρτωσης στο μενού της αρχικής οθόνης Εικόνα 149: Κινήσεις για Σχόλια Εκφόρτωσης Εικόνα 150: Επιλογή εισαγωγής δήλωσης προορισμού από αρχείο στο μενού Εικόνα 151: Προορισμός, Αεροπορική Μεταφορά (CMA)

9 Εικόνα 152: Προορισμός, Υποβολή Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Εικόνα 153: Προορισμός, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Εικόνα 154: Προορισμός - Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Εικόνα 155: Προορισμός Ενέργειες δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (ΤB015) Εικόνα 156: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Εικόνα 157: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest AIR Προορισμός, Κατάσταση Υποβλήθηκε Εικόνα 158: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest Air Εικόνα 159: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest Air Στο Τελωνείο Προορισμού Εικόνα 160: Αναζήτηση Cargo Manifest AIR στο μενού Εικόνα 161: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest AIR Εικόνα 162: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Εικόνα 163: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Προβολή παραστατικού Εικόνα 164: Προορισμός, Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) Εικόνα 165: Προορισμός, Υποβολή Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Εικόνα 166: Προορισμός, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 167: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 168: Ενέργειες δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (ΤC015) στο Τελωνείο Προορισμού Εικόνα 169: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Στο τελωνείο Προορισμού Εικόνα 170: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest SEA Εικόνα 171: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest SEA Εικόνα 172: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest SEA στο Τελωνείο Αναχώρησης Εικόνα 173: Αναζήτηση Cargo Manifest Sea στο μενού Εικόνα 174: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Sea στον προορισμό Εικόνα 175: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest Sea του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Εικόνα 176:Επιλογή LRN Cargo Manifest Sea Εικόνα 177: Κοινές λειτουργίες αναχώρησης / προορισμού Εικόνα 178: Εκκρεμείς έρευνες - μία έρευνα εκκρεμεί Εικόνα 179: Οθόνη συμπλήρωσης αιτηθέντων πληροφοριών που εκκρεμούν Εικόνα 180: Οθόνη αναζήτησης προτύπων Εικόνα 181: Αναζήτηση προτύπων Τx-TIR (ΙΕ015) δηλώσεων Εικόνα 182: Πρότυπο με τις τιμές συμπληρωμένες Εικόνα 183: Διαγραφή επιλεγμένων Εικόνα 184: Οθόνη αναζήτησης πρόχειρων δηλώσεων Εικόνα 185: Αναζήτηση πρόχειρων δηλώσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) Εικόνα 186: Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων από την επιλογή Ενέργειες Εικόνα 187: Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Οθόνη Υποβολής Εικόνα 188: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση από το Μενού Εικόνα 189: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Υποσυστήματος Εικόνα 190: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Τύπου αρχείου Εικόνα 191: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιχειρηματικό Κλειδί Διαμετακόμισης στον Προορισμό TC015 CMS Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 192: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή ρόλου Διαμετακόμισης Εικόνα 193: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή τύπου επιχειρηματικού κλειδιού Εικόνα 194: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή Επιχειρηματικού Κλειδιού 144 Εικόνα 195: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή αρχείου Εικόνα 196: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή αρχείου Εικόνα 197: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Κατάσταση Αρχείου Εικόνα 198: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αποστολή Συνημμένου Εικόνα 199: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αρχείο Έτοιμο για Αποστολή Εικόνα 200: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιτυχής Αποστολή Αρχείου

10 Εικόνα 201: Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα: Αναζήτηση Συνημμένων Εικόνα 202: Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα: Οθόνη Αναζήτησης Συνημμένων Εικόνα 203: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Υποσυστήματος Εικόνα 204: Παράδειγμα Δημιουργία = Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Τύπου αρχείου Εικόνα 205: Παράδειγμα -Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αλλαγή τύπου επιχειρηματικού Κλειδιού Εικόνα 206: Αναζήτηση Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Ρόλου, Κενό εάν δεν υπάρχει Εικόνα 207: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση από το Μενού Εικόνα 208: Παράδειγμα Αναζήτησης υνυποβαλλόμενων Αρχείων Εικόνα Κριτηρίων Αναζήτησης Εικόνα 209: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή κριτηρίου Υποσυστήματος 153 Εικόνα 210: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αλλαγή τύπου επιχειρηματικού κλειδιού Εικόνα 211: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αναζήτηση Υποσυστήματος Διαμετακόμισης Εικόνα 212: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Αποτελέσματα Αναζήτησης Εικόνα 213: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Προβολή αρχείων Εικόνα 214: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Επιλογή Αρχείου Εικόνα 215: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Αποθήκευση Αρχείου Παράδειγμα σε Chrome ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΙΝΑΚΩΝ Πίνακας 1: Ενέργειες Κριτήρια Αναζήτησης Μηνυμάτων Πίνακας 2: Εξερχόμενα μηνύματα στην Αναχώρηση Πίνακας 3: Εισερχόμενα μηνύματα στην Αναχώρηση Πίνακας 4: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Πίνακας 5: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Πίνακας 6: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων T2L/T2LF Πίνακας 7: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest AIR Πίνακας 8: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest SEA Πίνακας 9: Εξερχόμενα μηνύματα στον προορισμό Πίνακας 10: Εισερχόμενα μηνύματα στον προορισμό Πίνακας 11: Διάγραμμα καταστάσεων / ενεργειών Πίνακας 12: Trader Προορισμός Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest AIR Πίνακας 13: Trader στον Προορισμό Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest SEA

11 1. Εισαγωγή Τα υποσυστήματα Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης Δηλωτικών, Eξαγωγών, Εισαγωγών και Διαμετακόμισης προσφέρουν μία ολοκληρωμένη λύση που καλύπτει τις επιχειρησιακές ανάγκες των Τελωνείων βάσει των προδιαγραφών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις εθνικές ανάγκες. Οι βασικές λειτουργικές περιοχές που καλύπτονται, αναλυτικότερα είναι: 1. Ειδ Φόροι Κατανάλωσης e-δε Λειτουργίες Αποστολής & Παραλαβής ΔΕΦΚ ΑΔΟ - Λειτουργίες Αποστολής & Παραλαβής ΔΑΟ - Λειτουργίες Αποστολής & Παραλαβής Αίτηση Διάθεσης Ενσήμων Ταινιών και Υπενθυμίσεις Δελτίο Παραγωγής Αίτηση Μεταβολής Αίτηση Χρησιμοποίησης / Επαναεισαγωγής Άδεια Μεταφοράς 2. Δηλωτικά Συνοπτική Διασάφηση Εισόδου (ENS) Διεθνής Εκτροπή Αναγγελία Άφιξης 1 ης Εισόδου Αναγγελία Άφιξης Επόμενης Εισόδου Δηλωτικό - Συνοπτική Διασάφηση Εναπόθεσης Αίτηση Δηλωτικού Παρατηρήσεις Παραλαβής Αποθηκαρίου Π.Ε. Αίτηση Ανασυσκευασίας Αίτηση Πρωτοκόλλου Εγκατάλειψης Αίτηση Καταστροφής Δήλωση Στοιχείων ΙΜΟ Καταστάσεις Πληρώματος, Επιβατών και Επικίνδυνων Εμπορευμάτων ΙΜΟ 3. Εξαγωγές Διαχείριση ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής Διαχείριση Εγγράφου Προενημέρωσης Άφιξη Στην Έξοδο Δήλωση Καταλόγου εξόδου 4. Διαμετακόμιση Tx-TIR (Τελωνείο Αναχώρησης) ATA (Τελωνείο Αναχώρησης) T2L/T2LF (Τελωνείο Αναχώρησης) Αεροπορική Μεταφορά (CMA) (Τελωνείο Αναχώρησης) Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) (Τελωνείο Αναχώρησης) Ερωτήματα Εγγυήσεων (Τελωνείο Αναχώρησης) Ειδοποίηση Άφιξης (Τελωνείο Προορισμού) Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης (Τελωνείο Προορισμού) Αεροπορική Μεταφορά (CMA) (Τελωνείο Προορισμού) Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) (Τελωνείο Προορισμού)

12 5. Εξαγωγές Διαχείριση ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής Διαχείριση Εγγράφου Προενημέρωσης Άφιξη Στην Έξοδο Δήλωση Καταλόγου εξόδου 6. Εισαγωγές (Imports) Διαχείριση ΕΔΕ Εισαγωγής Αίτηση - Δήλωση Για Εμπορευματοκιβώτια Εκκαθαριστικός Λογαριασμός Ενεργητικής Τελειοποίησης ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής Εισαγωγής 1.1 Κοινά Στοιχεία User Interface Γενικά η οθόνη ενός κύριου υποσυστήματος χωρίζεται σε 6 διακριτά τμήματα: Εικόνα 1: Γενική Δομή Οθόνης 1. Banner ICISnet 2. Ενεργός Συναλλασσόμενος Αποσύνδεση: Όνομα συναλλασσόμενου και αποσύνδεση χρήστη 3. Χώρος Λειτουργίας Δεδομένων: Ο χώρος αυτός περιέχει τα δεδομένα και λειτουργίες στη συγκεκριμένη οθόνη. 4. Ενημερωμένες Κινήσεις: Εδώ εμφανίζονται οι τελευταίες ενημερωμένες κινήσεις 5. Μενού Path: Ο χώρος αυτός επιτρέπει στο χρήστη να βλέπει σε ποιο σημείο της εφαρμογής βρίσκεται καθώς κάνει τη πλοήγηση του στην εφαρμογή

13 6. Προβολή Κίνησης: Εδώ μπορείτε να προβάλετε την κίνηση. 1.2 Εργαλεία GUI Αναζήτηση Πατώντας ο χρήστης πάνω στο εικονίδιo σύνθετη αναζήτηση με κριτήρια. μεταβαίνει σε μια οθόνη στην οποία μπορεί να κάνει μια Εικόνα 2: Αναζήτηση Προτεινόμενη λίστα Όπου εμφανίζεται το εικονίδιο παρέχεται η δυνατότητα υποβοήθησης συμπλήρωσης του πεδίου. Το σύστημα παρέχει μια προτεινόμενη λίστα την οποία ο χρήστης μπορεί να περιορίσει, εισάγοντας έναν ή περισσότερους χαρακτήρες

14 Εικόνα 3: Προτεινόμενη Λίστα Επιλογή ημερομηνίας Το εικονίδιο εμφανίζεται δεξιά από τα πεδία τα οποία είναι τύπου date ή date time. Ο χρήστης μπορεί είτε να γράψει την ημερομηνία manually είτε να πατήσει πάνω στο εικονίδιο και να επιλέξει την ημερομηνία από το ημερολόγιο που θα εμφανιστεί

15 Εικόνα 4: Επιλογή Ημερομηνίας Διαχείριση πολλαπλών εγγραφών Στις οθόνες προβολής ή καταχώρησης πολλαπλών εγγραφών προβάλλονται τα πεδία μίας εγγραφής με τη βοήθεια των παραπάνω εικονιδίων γίνεται η πλοήγηση (πλήκτρα << και >>) μεταξύ των εγγραφών καθώς και η προσθαφαίρεση εγγραφών. Τα κουμπιά (+) και (-) επιτρέπουν τη δημιουργία νέας εγγραφής ή αφαίρεση της παρούσας. Επίσης, το εικονίδιο δίνει δυνατότητα «προεπισκόπησης» όλων των εγγραφών σε μορφή πίνακα και γρήγορης πλοήγησης σε μια εγγραφή. Η παρακάτω εικόνα δείχνει την προεπισκόπηση των εγγραφών. Πατώντας σε μια από τις εγγραφές το pop up παράθυρο και ο χρήστης επιλέγει κάποια από τις εγγραφές μαρκάροντας το checkbox

16 Εικόνα 5: Διαχείριση Πολλαπλών Εγγραφών

17 1.3 Ενέργειες Αποσύνδεσης και Αλλαγής Συναλλασσόμενου Εικόνα 6: Κεντρική Οθόνη Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες το οποίο έχει 2 επιλογές: Αποσύνδεση και Αλλαγή ενεργού συναλλασσόμενου Αποσύνδεση Όταν επιλέξετε την αποσύνδεση, αποσυνδέεστε και μεταφέρεστε στην αρχική οθόνη σύνδεσης με την εφαρμογή. Εκεί καλείστε να δώσετε όνομα χρήστη και συνθηματικό Αλλαγή ενεργού συναλλασσόμενου Επιλέγοντας την αλλαγή ενεργού συναλλασσόμενου, μπορείτε να αλλάξετε τον συναλλασσόμενο καθώς και να δείτε τις άδειες που έχει τη δυνατότητα να διαχειριστεί

18 Εικόνα 7: Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου (1) Μετά την επιλογή του συναλλασσόμενου, το σύστημα σας ενημερώνει για την επιτυχής επιλογή του. Εικόνα 8: Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου (2) Μετά την επιλογή του, με το κουμπί επιστροφή ξαναγυρίζετε την αρχική σελίδα έχοντας τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τις κινήσεις του συναλλασσόμενου που επιλέξατε. 1.4 Κεντρική Αναζήτηση Μηνυμάτων Η Εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στον Συναλλασόμενο να μπορεί να χρησιμοποιήσει την κεντρική αναζήτηση για να δεί παραστατικά για όλα τα υποσυστήματα που υποστηρίζονται από την εφαρμογή. Η Κεντρική Αναζήτηση υποστηρίζει τα εξής υποσυστήματα: Δηλωτικά Εξαγωγές ΕΦΚ Ειδική φόροι κατανάλωσης Εισαγωγές Πλοήγηση: Διαμετακόμιση Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες το οποίο έχει 3 επιλογές: Αποσύνδεση, Αλλαγή ενεργού συναλλασσόμενου και Αναζήτηση Μηνυμάτων

19 Εικόνα 9: Ενέργειες Αναζήτηση Μηνυμάτων Στο μενού της Κεντρικής Αναζήτησης βρίσκονται τα Κριτήρια Αναζήτησης, όπου μπορείτε να εισάγετε συγκεκριμένα δεδομένα στα πεδία για τον ευκολότερο εντοπισμό των Δηλώσεων (π.χ. LRN, Τύπος Μηνύματος κ.τ.λ). Στα Αποτελέσματα Αναζήτησης μπορείτε να δείτε όλων των ειδών μηνυμάτα όπως εισερχόμενα και εξερχόμενα, την λειτουργική Περιοχή (Υποσύστημα) καθώς επίσης την Ημ/νια Υποβολής, την Ημ/νια Ενημέρωσης Κατάστασης και τον Αριθμό Καταχώρησης (MRN), Τύπος μηνύματος,αρχειοθετημένα. Εάν πατήσετε «αναζήτηση» χωρίς να έχετε συμπληρώσει κανένα Κριτήριο Αναζήτησης, θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα από όλα τα υποσυστήματα. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η κεντρική αναζήτηση δεν εμφανίζει το ιστορικό κάποιου συγκεκριμένου μηνύματος ούτε ολόκληρη την κίνηση Κριτήρια Αναζήτησης Πίνακας Κριτήριων Κεντρικής Αναζήτησης: LRN MRN/ARC Λειτουργική Περιοχή Τύπος Μηνύματος Κατεύθυνση Τρόπος Υποβολής Εύρος Αναζήτησης Ημ/νία Υποβολής Από To LRN του Μηνύματος Το MRN /ARC του Μηνύματος Το υποσύστημα (Δηλωτικά, ΕΦΚ, Εξαγωγές) ή Όλα Ο Τύπος Μηνύματος ανάλογα με το επιλεγμένο Υποσύστημα ή όλα Επιλογή εάν το μήνυμα είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο ή και τα δύο Ο τρόπος που έχει υποβληθεί ένα μήνυμα (WEB Service, Μεταμόρφωση αρχείου ή φόρμα).υπάρχει επίσης επιλογή για όλα. Επιλογή ή χρήστης ή συναλλασσόμενος Επιλογή Ημερομηνίας Από Ημ/νία Υποβολής Εως Επιλογή Ημερομηνίας Εώς Πίνακας 1: Ενέργειες Κριτήρια Αναζήτησης Μηνυμάτων

20 Εικόνα 10: Αναζήτηση Μηνυμάτων Κριτήρια Προβολή Μηνύματος από την Κεντρική Αναζήτηση Από την χρήση της Αναζήτησης δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να προβάλει τα στοιχεία ενός συγκεκριμένου μηνύματος. Για να μπορέσει ο χρήστης να δει τις πληροφορίες από τα αποτελέσματα της κεντρικής αναζήτησης μπορεί να επιλέξει πάνω στον τύπο μηνύματος, LRN, ή αριθμό καταχώρησης (MRN). Εικόνα 11: Αποτελέσματα Αναζήτησης Μηνυμάτων Εικόνα 12: Επιλογή Μηνύματος

21 Εικόνα 13: Προβολή Μηνύματος από την κεντρική Αναζήτηση Παράδειγμα Κεντρικής Αναζήτησης Ακολουθεί παράδειγμα κεντρικής Αναζήτησης Μηνυμάτων: Παράδειγμα 1: Αναζήτηση Εισερχόμενων Μηνυμάτων όλων των λειτουργικών Περιοχών. Πλοήγηση: Επιλέγουμε από το κεντρικό μενού την Επιλογή Ενέργειες Αναζήτηση Μηνυμάτων. Εικόνα 14: Παράδειγμα Κεντρικής Αναζήτησης Μενού Εμφανίζεται μία νέα Οθόνη για να επιλέξει ο χρήστης τα κριτήρια που χρειάζονται. Επιλέγουμε την Λειτουργική Περιοχή των Εξαγωγών

22 Επιλέγουμε κατεύθυνση Εισερχόμενα. Εικόνα 15: Παράδειγμα Επιλογής Λειτουργικής Περιοχής Εικόνα 16: Παράδειγμα Επιλογής Κατεύθυνσης Αφού ο επιλεγούν τα απαραίτητα κριτήρια, πατάμε το Κουμπί Αναζήτηση. Εικόνα 17: Παράδειγμα Αναζήτησης όλων των Εισερχόμενων Μηνυμάτων Εξαγωγών Πατώντας το κουμπί της Αναζήτησης εμφανίζονται τα αποτελέσματα ανάλογα με τα κριτήρια που έχει βάλει ο χρήστης. Στην συγκεκριμένη περίπτωση, τα εισερχόμενα μηνύματα των εξαγωγών

23 Εικόνα 18: Παράδειγμα Αποτελέσματα Αναζήτησης όλων των Μηνυμάτων Εξαγωγών

24 2. Διαμετακόμηση 2.1 Εισαγωγή Μέσω της εφαρμογής αυτής δίδεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής διεκπεραίωσης των τελωνειακών διαδικασιών για διαμετακόμιση προϊόντων. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές που βρίσκονται στην αριστερή άνω πλευρά της σελίδας, ο πιστοποιημένος εξωτερικός χρήστης, μπορεί να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την λειτουργία διαχείρησης των Παραστατικών διαμετακόμισης. Οι λειτουργίες της διαμετακόμισης χωρίζονται σε αυτές της αναχώρησης, αυτές του προορισμού και τις κοινές λειτουργίες. Στο μενου της εφαρμογής, οι λειτουργίες αναχώρησης βρίσκονται μέσα στο μενού Συναλλασόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης, οι λειτουργίες προορισμού βρίσκονται μέσα στο μενού Συναλλασόμενος στο Τελωνείο Προορισμού και ακριβώς κάτω από αυτά τα μενου βρίσκονται οι κοινές λειτουργίες όπως φαίνεται και στις παρακάτω εικόνες. Εικόνα 19: Μενού Διαμετακόμησης Εικόνα 20: Μενού Διαμετακόμησης Αναχώρησης

25 Εικόνα 21: Μενού Διαμετακόμησης Προορισμού Η εφαρμογή επικοινωνεί με τα υποσυστήματά της με την ανταλλαγή μηνυμάτων των οποίων η δομή είναι προκαθορισμένη. Το σύνολο των μηνυμάτων που ανταλάσσονται για τη διεκπεραίωση μίας διαδικασίας ονομάζεται κίνηση. Για παράδειγμα αν η εφαρμογή στείλει ένα μήνυμα ΙΕ015 Τ1 και λάβει ένα μήνυμα ΙΕ016 (απορριπτικό), αυτά τα δύο μηνύματα αποτελούν μία κίνηση Τ Αναχώρηση Οι βασικές Λειτουργικές Περιοχές της διαμετακόμισης στην αναχώρηση είναι: Κοινοτικά παραστατικά Αναζήτηση και υποβολή Τx-TIR δηλώσεων (ΙΕ015) o Δηλώσεις Τ1, Τ2, Τ-, Τ2ΑΝ, Τ2SM, Τ2F, TIR Αναζήτηση και υποβολή αιτημάτων εγγυήσεων (ΙΕ034) Κοινες λειτουργιες αναχώρησης Εισαγωγή δήλωσης αναχώρησης από αρχείο Στους πίνακες παρακάτω φαίνονται τα μηνύματα που μπορούν να λάβουν μέρος στην αναχώρηση: IE015 ΙΕ013 ΙΕ014 ΙΕ141, ΙΕ035 ΙΕ034 Υποβολή δήλωσης Υποβολή τροποποίησης δήλωσης Υποβολή αίτησης ακύρωσης Αποστολή πληροφοριών για μη αφιχθείσα κίνηση Υποβολή ερωτήματος εγγυήσεων Πίνακας 2: Εξερχόμενα μηνύματα στην Αναχώρηση ΙΕ016 ΙΕ028 IE928 Απόρριψη δήλωσης Αποδοχή δήλωσης Επιβεβαίωση υποβολής ΙΕ009 Αποδοχή αίτησης ακύρωσης

26 Απόρριψη αίτησης ακύρωσης ΙΕ029 ΙΕ051 ΙΕ060 Αποδέσμευση κίνησης Μη απελευθέρωση κίνησης Κίνηση υπό έλεγχο ΙΕ054 Αδρανοποίηση Απελευθέρωση ΙΕ004 ΙΕ005 ΙΕ062 Αποδοχή τροποποίησης Απόρριψη τροποποίησης Απόρριψη αίτησης απελευθέρωσης ΙΕ140 Αίτηση πληροφοριών για μη αφιχθείσα κίνηση ΙΕ045 ΙΕ019 ΙΕ037 Ειδοποίηση εξόφλησης κίνησης Υπό αναμονή επίλυσης διαφορών Απάντηση σε ερώτημα εγγυήσεων Πίνακας 3: Εισερχόμενα μηνύματα στην Αναχώρηση Υποβολή Δηλώσεων Tx-TIR Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης->Tx-TIR βρίσκονται οι λειτουργίες που είναι σχετικές με τις κοινοτικες δηλώσεις Τ1, Τ2, Τ-, Τ2ΑΝ, Τ2SM, Τ2F, TIR. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το ΙΕ015. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω. Πρέπει ο Ενεργός Συναλασσόμενος να ταυτίζεται με τον Κύριο Υπόχρεο(θέση 50) για να υποβληθεί επιτυχώς το μήνυμα ΙΕ15. Σε παραστατικό τύπου TIR δεν ισχύει αυτό. Στη θέση 50-Κύριος υπόχρεος όταν ο τύπος Δήλωσης είναι Τχ πρέπει ο τύπος ΤΙΝ να είναι EOS και στο ΤΙΝ να έχουμε EORI, ενώ σε τύπου TIR θα είναι Κάτοχος TIR και στο πεδίο Κάτοχος TIR συμπληρώνεται το HOLDER ID. Σε περίπτωση δήλωσης TIR με Ασφάλεια, θα πρέπει να συμπληρωθεί και ο Κάτοχος TIR και EORI στο ΤΙΝ.(εικόνα καταχώρηση TIR με Ασφάλεια)

27 Εικόνα καταχώρηση TIR με Ασφάλεια Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 22: Αναχώρηση, Τx-ΤIR Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου Tx-TIR, εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης

28 Εικόνα 23: Καρτέλα επιλογής επιθυμητού τύπου δήλωσης Πατώντας το κουμπί Επιλογή, ανοίγει η οθόνη (βλ. Εικόνα 24) δημιουργίας δήλωσης του επιλεγμένου τύπου. Σε αυτήν την οθόνη, τα πεδία που είναι σχετικά με την ασφάλεια θα είναι ενεργοποιημένα ή απενεργοποιημένα ανάλογα με το πεδίο Ασφάλεια στην καρτέλα επιλογής επιθυμητού τύπου δήλωσης. Η ρύθμιση αυτή μπορεί να τροποποιηθεί και μέσα από τη δήλωση. Η ίδια οθόνη ανοίγει με οποιαδήποτε επιλογή τύπου Tx-TIR. Η μόνη διαφορά είναι στο πεδίο Τύπος Διασάφησης της οθόνης το οποίο πάντα συμπληρώνεται αυτόματα (δεν υπάρχει δυνατότητα αλλαγής στην οθόνη) με τον εκάστοτε επιλεγμένο τύπο. Στο παρόν παράδειγμα (βλ. Εικόνα 23 και Εικόνα 24), το προαναφερθέν πεδίο έχει συμπληρωθεί με την τιμή [Τ1] Εξωτερική κοινοτική διαμ/ση λόγω της επιλογής Τ1 στην καρτέλα επιλογής επιθυμητού τύπου δήλωσης. Επίσης, επειδή δεν επιλέχτηκε η Ασφάλεια, τα σχετικά πεδία στην οθόνη είναι απενεργοποιημένα

29 Εικόνα 24: Οθόνη δημιουργίας δήλωσης T1 Aκολουθούν δείγματα οθονών που αφορούν καταχώρηση Συνήθης Διαδικασίας Διαμετακόμισης

30 Καρτέλλα ΒΑΣΙΚΑ Καρτέλλα Συναλλασσόμενοι (Προσοχή:Κύριος Υπόχρεος πρέπει να ταυτίζεται με τον Ενεργό Συναλλασσόμενο)

31 Καρτέλλα Επιπρόσθετες Πληροφορίες Καρτέλλα Είδη

32 Καρτέλλα Εγγυήσεις (Εάν επιλέξετε εγγύηση εκτός Απαλλαγής και B.TIR, θα πρέπει να δηλώσετε το GRN και τον κωδικό πρόσβασης) Ενεργοποίηση ασφάλειας Αν στο προηγούμενο παράδειγμα στην καρτέλα επιλογής επιθυμητού τύπου δήλωσης είχε επιλεχθεί η ασφάλεια, στην οθόνη του Tx-TIR παραστατικού θα ήταν ενεργοποιημένη και η καρτέλα της ασφάλειας

33 η οποία πλέον θα έπρεπε να συμπληρωθεί. Σημείωση: Σ αυτό το παράδειγμα έχει επιλεχθεί τυχαία ο Τ- τύπος παραστατικού. Παρατήρηση: Στο πεδίο Τύπος Διασάφησης αντανακλάται ο τύπος που επιλέχθηκε. Εικόνα 25: Ενεργοποίηση της ασφάλειας κατά την επιλογή τύπου δήλωσης Εικόνα 26: Οθόνη δημιουργίας δήλωσης T

34 Aπλοποιημένη διαδικασία Στα Tx-TIR παραστατικά, στο πλαίσιο Τύπος Διαδικασίας φαίνεται ποιά διαδικασία είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά. Για την εναλλαγή από συνήθη σε απλοποιημένη διαδικασία θα πρέπει να επιλεγεί στο ίδιο πλαίσιο το Απλοποιημένη (Καταργείται αυτόματα το Συνήθης Διαδικασία) ενώ για την εναλλαγή από απλοποιημένη σε συνήθη διαδικασία θα πρέπει να επιλεγεί το Συνήθης Διαδικασία (Καταργείται αυτόματα το Απλοποιημένη Διαδικασία). Εικόνα 27: Απλοποιημένη Διαδικασία Βασικά Στοιχεία

35 Εικόνα 28: Απλοποιημένη Διαδικασία Επιπρόσθετες Πληροφορίες Εικόνα 29α: Απλοποιημένη Διαδικασία Είδη Για να υποβληθεί Απλοποιημένη διαδικασία θα πρέπει πρώτα να έχει καταχωρηθεί αντίστοιχη Αδεια Εγκεκριμένου Αποστολέα ή και Παραλήπτη.Κατά την υποβολή του ΙΕ15 θα γίνει και έλεγχος στο υποσύστημα Αδειών /Εγκρίσεων για την ορθότητα των δηλωθέντων στοιχείων. Οι μόνοι Αποδεκτοί τύποι εγγύησης θα είναι οι τύπου 0,1,9. Θα επιτρέπεται ο συνδυασμός τύπων εγγυήσεων 0 ή 1. Η τύπου 9 δεν μπορεί να συνδυαστεί με άλλο τύπο. Στην απλοποιημένη διαδικασία θα πρέπει επιπλέον να συμπληρωθούν επιπρόσθετα πεδία (βλ.εικόνα 27, Εικόνα 28): Προθεσμία (D) στην καρτέλα Βασικα Στοιχεία Εγκεκριμένη Τοποθεσία (30) στην καρτέλα Επιπρόσθετες πληροφορίες Στοιχεία μολυβδοσφραγίδας στην καρτέλα Επιπρόσθετες πληροφορίες Τύπος εγγύσης,grn,κωδικός πρόσβασης εγγύησης στην καρτέλα Εγγυήσεις Για να απελευθερωθεί αυτόματα η δήλωση,χωρίς παρέμβαση Τελωνειακού(εάν δεν γίνει έλεγχος μέσα στο καθορισμένο από τον αντίστοιχο χρονομετρητή διάστημα,ο χρονομετρητής αυτός αναφέρεται μέσα στην Άδεια του εγκεκριμένου Αποστολέα) θα πρέπει στην καρτέλλα Είδη,στην θέση 44.Ειδικές Μνείες να συμπληρωθεί από τον συναλλασσόμενο στα άλλα στοιχεία η ακολουθία :ΠΟΣΟΕURGRN π.χ. 7000EUR13GR και κωδικός Ειδικής μνείας CAL (Εικόνα 28α) Εάν υποβληθεί επιτυχώς το ΙΕ15 η κατάσταση της κίνησης θα γίνει «Αποδεκτή».Εν συνεχεία εάν λήξη ο χρονομετρητής(λήξη χρονομετρητή αυτόματης αποδέσμευσης) μέσα στον οποίο μοπορεί να προβεί σε έλεγχο το τελωνείο, αυτόματα η κατάσταση της Δήλωσης θα πάει σε «Υποβολή εγγύησης».εάν έχει συμπληρωθεί η θεση 44 Ειδικές μνείες με CAL και άλλα στοιχεία ΠΟΣΟΕURGRN και ισχύουν τα ακόλουθα για την θέση 26 θα απελευθερωθεί αυτόματα η κίνηση

36 (Α03-Αποδεσμευθείσα κίνηση). για την αυτόματη αποδέσμευση απλοποιημένης θα πρέπει να χρησιμοποιήθει το CAL αλλιώς η δήλωση θα ακολουθήσει την τρέχουσα διαδικασία της χειροκίνητης αποδέσμευσης από τον Τελωνειακό. 1. Κατά την υποβολή θα ελέγχεται ότι ταυτοποιούνται όλες οι εγγυήσεις με το αντίστοιχο CAL. Α. Εάν υπάρξει πρόβλημα στη ταυτοποίηση (για παράδειγμα η δήλωση έχει 2 εγγυήσεις αλλά έχει δοθεί μόνο 1 CAL ή τα στοιχεία που έχουν δοθεί στο CAL δεν συνάδουν με τα των εγγυήσεων (GRN δεν ταιριάζει)) τότε η δήλωση θα απορρίπτεται. Το μήνυμα λάθους που θα επιστρέφεται στους συναλλασσόμενους θα είναι «Υπήρξαν προβλήματα στα στοιχεία εγγυήσεων». Β.Εάν όλα είναι εντάξει τότε η δήλωση θα γίνεται αποδεκτή. 2. Η ροή της κίνησης θα προχωρήσει κανονικά με τα επόμενα βήματα (ρίσκο / έλεγχος) 3. Όταν περάσει η δήλωση το στάδιο της καταχώρησης εγγύησης η εφαρμογή θα αποστείλει ΙΕ203 και θα ενεργοποιηθούν οι σχετικοί χρονοδιακόπτες (Αναμονή καταχώρηση Διεθνής / Εθνικής Εγγύησης). 4. Εδώ υπάρχουν 3 ενδεχόμενα a. Έρχεται αρνητικό/ά IE205 οπότε και η δήλωση αλλάζει κατάσταση και πηγαίνει σε Guarantee Under Amendment (Μεταβολή εγγύησης) όπου και περιμένουμε να δοθούν τροποποιητικές πληροφορίες για τις εγγυήσεις (Στην περίπτωση αυτή η τροποποίηση των στοιχείων εγγυήσεων θα πρέπει να γίνει από τον Τελωνειακό σε συννενόηση με τον συναλλασσόμενο. Ο συναλλασσόμενος θα μπορεί : a) να στείλει IE013 με τροποποιημένα στοιχεία όπου και η κατάσταση θα τροποποιηθεί πάλι σε Guarantee Under Registration αλλλά δεν θα φύγει νέο/α IE203 καθώς θα πρέπει να δοθούν και τα τροποποιημένα στοιχεία ποσού. Η μεταβολή αυτή θα γίνει όπως και σήμερα από τον Τελωνειακό (μέσω της σχετικής ενέργειας), b) Η άλλη περίπτωση είναι να μην αποσταλεί IE013 και η μεταβολή στοιχείων εγγύησης να πραγματοποιηθεί (όπως και σήμερα) από τον Τελωνειακό και κατόπιν συνενόησης με το συναλλασσόμενο). b. Λήγουν ο/οι χρονοδιακόπτες χωρίς να έχουμε λάβει IE205 οπότε και είναι στο χέρι του Τελωνειακού να αποδεσμεύσει ή όχι τη δήλωση c. Έρχεται θετικό/ά IE205 οπότε και η δήλωση θα αλλάξει κατάσταση σε Guarantee Registered (καταχωρηθείσα εγγύηση). 5. Εδώ η εφαρμογή θα πρόχωρήσει σε έλεγχο της Ταυτότητας Μεταφορικού Μέσου κατά την Αναχώρησης (θέση 18) Εάν δεν υπάρχει "Inland mode of transport" (box 26) τότε ασχέτως εάν έχει δοθεί ή όχι τιμή στο πεδίο Ταυτότητας Μεταφορικού Μέσου κατά την Αναχώρησης η δήλωση ΔΕΝ θα αποδεσμεύτεται αυτόματα. Θα πρέπει να ελεγχθεί από τον Τελωνειακό Υπάλληλο οποίος και θα αποδεσμεύσει ή όχι τη κίνηση με χειροκίνητη ενέργεια. Εάν υπάρχει "Inland mode of transport" (box 26) και έχει τιμές '5' or '7' τότε η δήλωση θα αποδεσμεύεται παρόλο που δεν θα έχει τιμή στο πεδίο Ταυτότητας Μεταφορικού Μέσου κατά την Αναχώρησης

37 Εάν υπάρχει "Inland mode of transport" (box 26) και έχει τιμές <> των '5' or '7' και υπάρχει εμπορευματοκιβώτιο η δήλωση θα αποδεσμεύεται ασχέτως εάν έχει δοθεί τιμή στο πεδίο Ταυτότητας Μεταφορικού Μέσου κατά την Αναχώρησης ή όχι Εάν υπάρχει "Inland mode of transport" (box 26) και έχει τιμές <> των '5' or '7' και δεν υπάρχει εμπορευματοκιβώτιο η δήλωση θα αποδεσμεύεται ΜΟΝΟ εάν έχει δοθεί τιμή στο πεδίο Ταυτότητας Μεταφορικού Μέσου κατά την Αναχώρησης - το οποίο και θα έχει καθώς σε αντίθετη περίπτωση δεν θα είχε γίνει αποδεκτή η δήλωση εξ αρχής (με το IE015). Άρα η δήλωση θα αποδεσμεύεται αυτόματα και σε αυτή την περίπτωση. Επίσης, σε περίπτωση τροποποίησης δήλωσης πρίν τον έλεγχο εγγυήσεων (IE013 με amendment type = 0 ), η ύπαρξη CAL πάλι θα είναι υποχρεωτική, εάν θέλει ο συναλλασσόμενος να μπορεί η δήλωση του να αποδεσμευτεί αυτόματα, καθώς η δήλωση επανελέχγεται στο σύνολο της (ακόμα και εάν δεν υπήρχαν αλλαγές στις στοιχεία εγγυήσεων) Υποβολή και ενέργειες μηνύματος Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30). Εικόνα 30: Ενέργειες δήλωσης Tx-TIR (IE015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Επιπλέον, για Δήλωση τύπου TIR ελέγχεται αν ο HOLDER ID ανήκει στην λίστα των Αποκλειομένων χρηστών από το καθεστώς TIR αν ο Αριθμός CARNET TIR ανήκει στην λίστα με τα Κλεμμένα/Χαμένα/Μη έγκυρα Δελτία TIR

38 Αν έχει δηλωθεί εμπόρευμα που απογορεύεται να διακινηθεί με TIR. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 31: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (το Tx- TIR παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το LRN και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα καταστάσεων Με την υποβολή του μηνύματος ξεκινά μία κίνηση η οποία θα περάσει από διάφορες καταστάσεις (βλ. Πίνακας 4) ανάλογα με τις ενέργειες που θα επιλεγούν και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης ΙΕ Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (ΙΕ028) μετά την υποβολή 2. Παραλαβή αποδοχής αίτησης τροποποίησης (ΙΕ004) 3. Παραλαβή απόρριψης αίτησης ακύρωσης (ΙΕ009) Απόρριψη δήλωσης (ΙΕ016) Υποβλήθηκε Αποδεκτή Απορρίπτεται 1. Υποβολή Διόρθωσης 2. Υποβολή Ακύρωσης

39 1. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά την αποδοχή (ΙΕ009) 2. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά τον έλεγχο (ΙΕ009) 3. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά από αδράνεια (ΙΕ009) 4. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά από αίτηση απελευθέρωσης (ΙΕ009) 5. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά από αποδέσμευση (ΙΕ009) 6. Παραλαβή αποδοχής αίτησης ακύρωσης (ΙΕ009) 1. Υποβολή Τροποποίησης (ΙΕ013) μετά την αποδοχή 2. Παραλαβή απόρριψης τροποποίησης (ΙΕ005) μετά από υποβολή τροποποίησης 3. Παραλαβή απόρριψης ακύρωσης (ΙΕ009) μετά από αίτηση ακύρωσης που υποβάλλεται ενώ η κίνηση είναι Υπό Αίτηση Τροποποίησης 1. Υποβολή Ακύρωσης (ΙΕ014) μετά την αποδοχή 2. Υποβολή Ακύρωσης (ΙΕ014) ενώ η κίνηση είναι Υπό Έλεγχο 3. Υποβολή Ακύρωσης (ΙΕ014) ενώ η κίνηση είναι Αδρανής Παραλαβή ειδοποίησης απελευθέρωσης μετά από έλεγχο (ΙΕ054) 4. Παραλαβή ειδοποίησης αναμονής επίλυσης διαφορών (ΙΕ019) μετά από απελευθέρωση κίνησης 1. Παραλαβή ειδοποίησης αδρανοποίησης (ΙΕ054) μετά από έλεγχο 2. Παραλαβή ειδοποίησης αδρανοποίησης (ΙΕ054) μετά από αίτηση ακύρωσης 1. Παραλαβή ειδοποίησης εξόφλησης (ΙΕ045) μετά την αποδέσμευση της κίνησης 2. Παραλαβή ειδοποίησης εξόφλησης (ΙΕ045) κατά την αναμονή επίλυσης διαφορών 1. Παραλαβή ειδοποίησης μη απελευθέρωσης κίνησης (ΙΕ051) μετά την αποδοχή 2. Παραλαβή ειδοποίησης μη απελευθέρωσης κίνησης (ΙΕ051) μετά τον έλεγχο 3. Παραλαβή ειδοποίησης μη απελευθέρωσης κίνησης (ΙΕ051) μετά από αδράνεια 4. Παραλαβή ειδοποίησης μη απελευθέρωσης κίνησης (ΙΕ051) μετά από αίτηση απελευθέρωσης 1. Παραλαβή ειδοποίησης αποδέσμευσης κίνησης μετά την αποδοχή (ΙΕ029) 2. Παραλαβή ειδοποίησης αποδέσμευσης κίνησης μετά τον έλεγχο (ΙΕ029) 3. Παραλαβή ειδοποίησης αποδέσμευσης κίνησης μετά από αδράνεια (ΙΕ029) 4. Παραλαβή ειδοποίησης αποδέσμευσης κίνησης μετά από αίτηση απελευθέρωσης (ΙΕ029) Ακυρωμένη Υπό Αίτηση Τροποποίησης Υπό Αίτηση Ακύρωσης Υπό Αίτηση Απελευθέρωσης Υπό Αναμονή Επίλυσης Διαφορών Αδρανής Εξοφλημένη Κίνηση Μη Απελευθέρωση Κίνησης Αποδεσμευθείσα Κίνηση Υποβολή Διόρθωσης* Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Ακύρωσης Απάντηση σε Αίτηση Πληροφορίας** Προβολή Συνοδευτικού Εγγράφου

40 1. Παραλαβή ειδοποίησης ελέγχου (ΙΕ060) μετά την αποδοχή 2. Παραλαβή ειδοποίησης ελέγχου (ΙΕ009) μετά από αίτηση ακύρωσης 3. Παραλαβή απόρριψης αίτησης απελευθέρωσης (ΙΕ062) Υπό Έλεγχο 1. Υποβολή Ακύρωσης 2. Υποβολή Αίτησης Απελευθέρωσης Πίνακας 4: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα ΙΕ015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα ΙΕ028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα ΙΕ016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 32: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 32) φαίνεται μία κίνηση Τ2 που είναι σε κατάσταση Αποδεσμευθείσα. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Εικόνα 33: Διαχείρηση κίνησης Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ, αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (ΙΕ015). Αν όμως έχει αποσταλλεί τροποποίηση η οποία έχει γίνει δεκτή απο το σύστημα τότε στην Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τροποποιημένης δήλωσης (ΙΕ013)

41 Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης IE028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 34: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Σε αυτήν την οθόνη είναι εφικτή και η προβολή του μηνύματος σε μορφή XML. Εικόνα 35: Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Όπως φαίνεται από τη λίστα με τις Ενέργειες στην Εικόνα 33 όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Αποδεκτή, είναι διαθέσιμες οι επιλογές Υποβολή Διόρθωσης και Υποβολή Ακύρωσης

42 Ενέργειες κίνησης Υποβολή Διόρθωσης Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Διόρθωσης ανοίγει η οθόνη διόρθωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΙΕ013. Αυτή η οθόνη συμπληρώνεται όπως και η οθόνη αρχικής δήλωσης (ΙΕ015).To πεδίο «Οι αλλαγές αφορούν μόνο λεπτομέρειες εγγυήσεων» είναι υποχρεωτικό. Εικόνα 36: Οθόνη Διόρθωσης Tx-TIR Υποβολή Ακύρωσης Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Ακύρωσης ανοίγει η οθόνη ακύρωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΙΕ014. Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά η αιτία ακύρωσης

43 Εικόνα 37: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης Tx-TIR Απάντηση σε Αίτηση Πληροφορίας Αυτή η ενέργεια είναι διαθέσιμη όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Εξοφλημένη και στην εν λόγω κίνηση έχει λάβει μέρος ένα μήνυμα (ΙΕ140 ή ΙΕ141 ή ΙΕ035) από το σύστημα που αιτείται περαιτέρω. πληροφορίες. Εικόνα 38: Επιλογή για Απάντηση σε Αίτηση Πληροφορίας

44 Εκτύπωση κίνησης Εικόνα 39: Οθόνη απάντησης σε αίτηση πληροφορίας Όταν είναι εφικτή η εκτύπωση μίας κίνησης αυτό μπορεί να γίνει με την επιλογή Εκτύπωση από το μενού Ενέργειες της οθόνης διαχείρησης κίνησης (βλ.εικόνα 38). Η κίνηση θα ανοίξει σε εκτυπώσιμη μορφή σε διαφορετική καρτέλα του πλοηγού. Για να σταλεί για εκτύπωση στον εκτυπωτή πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα εργαλεία του πλοηγού

45 Εικόνα 40: Κίνηση σε εκτυπώσιμη μορφή

46 Προβολή Συνοδευτικού Εγγράφου Είναι εφικτή όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Αποδεσμευθείσα. Εικόνα 41: Επιλογή για Προβολή Συνοδευτικού Εγγράφου Το συνοδευτικό έγγραφο εμφανίζεται σε μορφή PDF. Για την αποθήκευση και εκτύπωση του μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα εργαλεία του πλοηγού

47 Εικόνα 42: Συνοδευτικό έγγραφο (1/2)

48 Εικόνα 43: Συνοδευτικό έγγραφο (2/2) Υποβολή Αίτησης Απελευθέρωσης Υποβολή Αίτησης Απελευθέρωσης μπορεί να γίνει όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Υπό Έλεγχο

49 Εικόνα 44: Επιλογή για αίτηση απελευθέρωσης Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο Αίτημα Αποδέσμευσης. Εικόνα 45: Οθόνη Υποβολής Αίτησης Απελευθέρωσης Αναζήτηση Δηλώσεων Tx-TIR Η δυνατότητα αναζήτησης Tx-TIR κινήσεων παρέχεται από το μενού Tx-TIR της αναχώρησης. Εικόνα 46: Αναζήτηση Tx-TIR στο μενού

50 Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Tx-TIR της αναχώρησης ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 47: Κριτήρια αναζήτησης Tx-TIR Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων. Εικόνα 48: Αναζήτηση όλων των Tx-TIR του συνδεδεμένου χρήστη Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Εξοφλημένη Κίνηση και στον Τύπο Διασάφησης επιλεχθεί [Τ-] Μικτή αποστολή εμπ/των Τ1 και Τ2, όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν Τ- κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Εξοφλημένη Κίνηση (Ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης)

51 Εικόνα 49: Αναζήτηση T- κινήσεων του Χρήστη που βρίσκονται σε κατάσταση Εξοφλημένη Κίνηση Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ) Υποβολή Δηλώσεων ΑΤΑ Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης->ΑΤΑ Μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση ATA με Προσωρινή εξαγωγή. Ο Ενεργός Συναλαλσσόμενος πρέπει να ταυτίζεται με τον Κάτοχο του ΑΤΑ. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TA015. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω

52 Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 50: Αναχώρηση, ATA Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου ATA, εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης-ΑΤΑ. Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης. Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 2 tabs (Καρτέλες). Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Είδη

53 Εικόνα 51: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης ATA Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης ATA ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση. Εικόνα 52: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης ATA Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης ΑΤΑ Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30)

54 Εικόνα 53: Ενέργειες δήλωσης ΑΤΑ (ΤΑ015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα

55 Εικόνα 54: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (το ΑΤΑ Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το LRN και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Δήλωση ATA Διάγραμμα καταστάσεων Με την υποβολή του μηνύματος ξεκινά μία κίνηση η οποία θα περάσει από διάφορες καταστάσεις (βλ.πίνακας 5) ανάλογα με τις ενέργειες που θα επιλεγούν και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TA Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TA028) μετά την υποβολή 2. Παραλαβή αποδοχής αίτησης τροποποίησης (TA004) 3. Παραλαβή απόρριψης αίτησης ακύρωσης (TA009) Απόρριψη δήλωσης (TA016) Υποβλήθηκε Αποδεκτή Απορρίπτεται 3. Υποβολή Διόρθωσης 4. Υποβολή Ακύρωσης

56 7. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά την αποδοχή (TA009) 8. Παραλαβή αποδοχής αίτησης ακύρωσης (TA009) 9. Υποβολή Τροποποίησης (TA013) μετά την αποδοχή 10. Παραλαβή απόρριψης τροποποίησης (TA005) μετά από υποβολή τροποποίησης 11. Υποβολή Ακύρωσης (TA014) μετά την αποδοχή Ακυρωμένη Υπό Αίτηση Τροποποίησης Υπό Αίτηση Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης* Υποβολή Ακύρωσης* Πίνακας 5: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα ΤΑ015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα ΤΑ028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα ΤΑ016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 55: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης ΑΤΑ Προβολή / Διαχείρηση κίνησης ΑΤΑ Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 55) φαίνεται μία κίνηση ΑΤΑ που είναι σε κατάσταση Αποδεκτή. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση

57 Εικόνα 56: Διαχείρηση κίνησης ΑΤΑ Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ, αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (ΤΑ015). Αν όμως έχει αποσταλλεί τροποποίηση η οποία έχει γίνει δεκτή απο το σύστημα τότε στην Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τροποποιημένης δήλωσης (ΤΑ013). Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης ΤΑ028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 57: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής ΑΤΑ Στο Τελωνείο Αναχώρησης Σε αυτήν την οθόνη είναι εφικτή και η προβολή του μηνύματος σε μορφή XML

58 Εικόνα 58: ΑΤΑ Τελωνείο Αναχώρησης Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Όπως φαίνεται από τη λίστα με τις Ενέργειες στην Εικόνα 33 όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Αποδεκτή, είναι διαθέσιμες οι επιλογές Υποβολή Διόρθωσης και Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης ΑΤΑ Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Διόρθωσης ανοίγει η οθόνη διόρθωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΤΑ013. Αυτή η οθόνη συμπληρώνεται όπως και η οθόνη αρχικής δήλωσης (ΤΑ015)

59 Εικόνα 59: Οθόνη Διόρθωσης ΑΤΑ Υποβολή Ακύρωσης ΑΤΑ στο Τελωνείο Αναχώρησης Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Ακύρωσης ανοίγει η οθόνη ακύρωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΤΑ014. Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά η αιτία ακύρωσης

60 Εικόνα 60: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης ΑΤΑ Αναζήτηση Δηλώσεων ΑΤΑ Η δυνατότητα αναζήτησης ΑΤΑ κινήσεων παρέχεται από το μενού ΑΤΑ της αναχώρησης

61 Εικόνα 61: Αναζήτηση ΑΤΑ στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Tx-TIR της αναχώρησης ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 62: Κριτήρια αναζήτησης ΑΤΑ Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων

62 Εικόνα 63: Αναζήτηση όλων των Tx-TIR του συνδεδεμένου χρήστη Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης). Εικόνα 64: Επιλογή LRN Tx-TIR Συνδεμένου Χρήστη Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος )

63 2.2.5 Υποβολή Δηλώσεων T2L/T2LF Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης-> T2L/T2LF Μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση T2L/T2LF. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TF015. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 65: Αναχώρηση, T2L/T2LF Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου T2L/T2LF, εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης- T2L/T2LF. Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης. Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 3 tabs (Καρτέλες)

64 Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Είδη Εικόνα 66: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης T2L/T2LF Επίσης ο χρήστης απο την καρτέλα στα βασικά στοιχεία μπορεί να επιλέξει τον τύπο Δήλωσης εάν θα είναι T2L ή T2LF Εικόνα 67: Αναχώρηση, Επιλογή Τύπου Δήλωσης T2L/T2LF Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης T2L/T2LF ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση

65 Εικόνα 68: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης T2L/T2LF Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης T2L/T2LF Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30). Εικόνα 69: Ενέργειες δήλωσης T2L/T2LF (ΤF015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το

66 μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 70: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης T2L/T2LF (ΤF015) Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (η T2L/T2LF τύπου Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το NID και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Δήλωση T2L/T2LF Διάγραμμα καταστάσεων Με την υποβολή του μηνύματος ξεκινά μία κίνηση η οποία θα περάσει από διάφορες καταστάσεις (βλ.πίνακας 6) ανάλογα με τις ενέργειες που θα επιλεγούν και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TF015 Υποβλήθηκε

67 4. Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TF 028) μετά την υποβολή 5. Παραλαβή αποδοχής αίτησης τροποποίησης (TF 004) 6. Παραλαβή απόρριψης αίτησης ακύρωσης (TF 009) Απόρριψη δήλωσης (TF 016) 12. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά την αποδοχή (TF009) 13. Παραλαβή αποδοχής αίτησης ακύρωσης (TF 009) 14. Υποβολή Τροποποίησης (TF 013) μετά την αποδοχή 15. Παραλαβή απόρριψης τροποποίησης (TF 005) μετά από υποβολή τροποποίησης 16. Υποβολή Ακύρωσης (TF 014) μετά την αποδοχή Αποδεκτή Απορρίπτεται Ακυρωμένη Υπό Αίτηση Τροποποίησης Υπό Αίτηση Ακύρωσης 5. Υποβολή Διόρθωσης 6. Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης* Υποβολή Ακύρωσης* Πίνακας 6: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων T2L/T2LF * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Προβολή / Διαχείρηση κίνησης T2L/T2LF Στην Εικόνα 71 φαίνεται μία κίνηση T2L/T2LF που είναι σε κατάσταση Αποδεκτή. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Εικόνα 71: Διαχείρηση κίνησης T2L/T2LF Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ, αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (TF015). Αν όμως έχει αποσταλλεί τροποποίηση η οποία έχει γίνει δεκτή απο το σύστημα τότε στην Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τροποποιημένης δήλωσης (TF013). Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση

68 Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης TF 028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 72: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής T2L/T2LF Στο Τελωνείο Αναχώρησης Σε αυτήν την οθόνη είναι εφικτή και η προβολή του μηνύματος σε μορφή XML

69 Εικόνα 73: T2L/T2LF Τελωνείο Αναχώρησης Προβολλή μηνύματος σε μορφή XML Όπως φαίνεται από τη λίστα με τις Ενέργειες στην Εικόνα 33 όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Αποδεκτή, είναι διαθέσιμες οι επιλογές Υποβολή Διόρθωσης και Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης T2L/T2LF Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Διόρθωσης ανοίγει η οθόνη διόρθωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΤF013. Αυτή η οθόνη συμπληρώνεται όπως και η οθόνη αρχικής δήλωσης (ΤF015)

70 Εικόνα 74: Τροποποίηση T2L/T2LF -Οθόνη Διόρθωσης Υποβολή Ακύρωσης T2L/T2LF στο Τελωνείο Αναχώρησης Επιλέγοντας από τις Ενέργειες την Υποβολή Ακύρωσης ανοίγει η οθόνη ακύρωσης. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτήν τη δυνατότητα είναι το ΤF014. Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά η αιτία ακύρωσης

71 Εικόνα 75: Οθόνη Υποβολής Ακύρωσης T2L/T2LF Αναζήτηση Δηλώσεων T2L/T2LF Η δυνατότητα αναζήτησης T2L/T2LF κινήσεων παρέχεται από το μενού T2L/T2LF της αναχώρησης

72 Εικόνα 76: Αναζήτηση T2L/T2LF στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού T2L/T2LF της αναχώρησης ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 77: Κριτήρια αναζήτησης T2L/T2LF Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων

73 Εικόνα 78: Αναζήτηση όλων των T2L/T2LF του συνδεδεμένου χρήστη Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης). Εικόνα 79: Αναζήτηση T2L/T2LF συνδεδεμένου χρήστη, Προβολή Παραστατικού

74 Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ) Υποβολή Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς CMA Στο μενού της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης-> Αεροπορική Μεταφορά (CMA) μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση CMA. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TB015. Ο Ενεργός Συναλλασσόμενος πρέπει να ταυτίζεται με τον Κύριο Υπόχρεο. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει Άδεια Αεροπορικών και θαλασσίων μεταφορών επιπέδου ι και ιι. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 80: Αναχώρηση, Αεροπορική Μεταφορά (CMA) Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου Αεροπορική Μεταφορά (CMA), εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης- Αεροπορική Μεταφορά (CMA). Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης

75 Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 4 tabs (Καρτέλες). Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Στοιχεία Δρομολογίου Είδη Εικόνα 81: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Επίσης ο χρήστης απο την καρτέλα στα βασικά στοιχεία πρέπει να επισυνάψει με ZIP αρχείο το Cargo manifest δηλωτικού

76 Εικόνα 82: Αναχώρηση, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση. Εικόνα 83: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς(CMA) Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30)

77 Εικόνα 84: Ενέργειες δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (ΤB015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 85: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (η Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest τύπου Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το NID και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Δήλωση Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Με την υποβολή του μηνύματος ξεκινά μία κίνηση η οποία θα περάσει από διάφορες καταστάσεις (βλ.πίνακας 7) ανάλογα με τις ενέργειες που θα επιλεγούν και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες

78 Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TB Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TB 028) μετά την υποβολή 5. Παραλαβή αποδοχής αίτησης τροποποίησης (TB 004) 6. Παραλαβή απόρριψης αίτησης ακύρωσης (TB 009) Απόρριψη δήλωσης (TB016) 5. Υποβολή Τροποποίησης (TB013) μετά την αποδοχή 6. Παραλαβή απόρριψης τροποποίησης (TB005) μετά από υποβολή τροποποίησης 7. Παραλαβή απόρριψης ακύρωσης (TB009) μετά από αίτηση ακύρωσης που υποβάλλεται ενώ η κίνηση είναι Υπό Αίτηση Τροποποίησης 1. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά την αποδοχή (TB009) 2. Παραλαβή αποδοχής αίτησης ακύρωσης (TB009) 3. Υποβολή Ακύρωσης (TB014) μετά την αποδοχή Υποβλήθηκε Αποδεκτή Απορρίπτεται Υπό Αίτηση Τροποποίησης Ακυρωμένη Υπό Αίτηση Ακύρωσης 7. Υποβολή Διόρθωσης 8. Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης* Υποβολή Ακύρωσης* Παραλαβή ειδοποίησης Αποδεσμευθείσα κίνησης (TB028 με Κωδικό 0)) Παραλαβή ειδοποίησης Μη Αποδεσμευθείσας κίνησης (ΤΒ028 Αποδεσμευθείσα κίνηση Μη Αποδεσμευθείσα κίνηση Πίνακας 7: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest AIR * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα TB015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα TB028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα TB016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 86: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest AIR * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες

79 Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 86) φαίνεται μία κίνηση Cargo Manifest Air που είναι σε κατάσταση Αποδεκτή. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Εικόνα 87: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest Air Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ, αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (TB015). Αν όμως έχει αποσταλλεί τροποποίηση η οποία έχει γίνει δεκτή απο το σύστημα τότε στην Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τροποποιημένης δήλωσης (TB013). Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης TB028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος

80 Εικόνα 88: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest Air Στο Τελωνείο Αναχώρησης Αναζήτηση Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Η δυνατότητα αναζήτησης Cargo Manifest Air κινήσεων παρέχεται από το μενού Αεροπορικής Μεταφοράς της αναχώρησης

81 Εικόνα 89: Αναζήτηση Cargo Manifest Air στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Aεροπορική Μεταφορά της αναχώρησης ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 90: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Air Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων

82 Εικόνα 91: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης). Εικόνα 92: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη, Προβολή Παραστατικού

83 Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ) Υποβολή Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς CMS Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης-> Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση CMS. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TC015. Ο Ενεργός Συναλλασσόμενος πρέπει να ταυτίζεται με τον Κύριο Υπόχρεο. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει Άδεια Αεροπορικών και θαλασσίων μεταφορών επιπέδου ι και ιι ή Άδεια θαλασσίων Μεταφορών για την Πιστοποίηση του Κοινοτικού χαρακτήρα. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 93: Αναχώρηση, Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου Θαλάσσια Μεταφορά (CMS), εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης- Θαλάσσια Μεταφορά (CMS). Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης

84 Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 4 tabs (Καρτέλες). Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Στοιχεία Δρομολογίου Είδη Εικόνα 94: Αναχώρηση, Υποβολή Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Επίσης ο χρήστης απο την καρτέλα στα βασικά στοιχεία πρέπει να επισυνάψει με ZIP αρχείο το Cargo Manifets Δηλωτικού. Εικόνα 95: Αναχώρηση- Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς

85 Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση. Εικόνα 96: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς(CMS) Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30). Εικόνα 97: Ενέργειες δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (ΤC015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το

86 μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 98: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (η Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest τύπου Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το NID και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Δήλωση Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Με την υποβολή του μηνύματος ξεκινά μία κίνηση η οποία θα περάσει από διάφορες καταστάσεις (βλ.πίνακας 8) ανάλογα με τις ενέργειες που θα επιλεγούν και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες

87 Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TC Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TC028) μετά την υποβολή 8. Παραλαβή αποδοχής αίτησης τροποποίησης (TC 004) 9. Παραλαβή απόρριψης αίτησης ακύρωσης (TC 009) Απόρριψη δήλωσης (TC016) 8. Υποβολή Τροποποίησης (TC013) μετά την αποδοχή 9. Παραλαβή απόρριψης τροποποίησης (TC005) μετά από υποβολή τροποποίησης 10. Παραλαβή απόρριψης ακύρωσης (TC009) μετά από αίτηση ακύρωσης που υποβάλλεται ενώ η κίνηση είναι Υπό Αίτηση Τροποποίησης 4. Παραλαβή μηνύματος ακύρωσης μετά την αποδοχή (TC009) 5. Παραλαβή αποδοχής αίτησης ακύρωσης (TC009) 6. Υποβολή Ακύρωσης (TC014) μετά την αποδοχή Υποβλήθηκε Αποδεκτή Απορρίπτεται Υπό Αίτηση Τροποποίησης Ακυρωμένη Υπό Αίτηση Ακύρωσης 9. Υποβολή Διόρθωσης 10. Υποβολή Ακύρωσης Υποβολή Διόρθωσης* Υποβολή Ακύρωσης* Παραλαβή ειδοποίησης Αποδεσμευθείσα κίνησης (TC028 με Κωδικό 0)) Παραλαβή ειδοποίησης Μη Αποδεσμευθείσας κίνησης (TC028 Αποδεσμευθείσα κίνηση Μη Αποδεσμευθείσα κίνηση Πίνακας 8: Trader στην αναχώρηση Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest SEA * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα TC015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα TC028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα TC016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 99: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest SEA * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες

88 Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 99) φαίνεται μία κίνηση Cargo Manifest SEA που είναι σε κατάσταση Αποδεκτή. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Εικόνα 100: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest SEA Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ, αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (TC015). Αν όμως έχει αποσταλλεί τροποποίηση η οποία έχει γίνει δεκτή απο το σύστημα τότε στην Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τροποποιημένης δήλωσης (TC013). Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης TC028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 101: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest SEA στο

89 Τελωνείο Αναχώρησης Αναζήτηση Δηλώσεων Θαλάσιας Μεταφοράς (CMS) Η δυνατότητα αναζήτησης Cargo Manifest Sea κινήσεων παρέχεται από το μενού Θαλάσσιας Μεταφοράς της αναχώρησης. Εικόνα 102: Αναζήτηση Cargo Manifest Sea στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Αεροπορικής Μεταφοράς της αναχώρησης ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 103: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Sea Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα

90 Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων. Εικόνα 104: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest Sea του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης). Εικόνα 105: Επιλογή LRN Cargo Manifest Sea Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ) Εγγυήσεις Από το μενού Ερώτημα Εγγυήσεων με κριτήρια μπορούν να αποσταλλούν αιτήσεις (ερωτήματα) προς το σύστημα εγγυήσεων έτσι ώστε να ληφθούν απαντήσεις που περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τις

91 εγγυήσεις τις οποίες αφορά η άιτηση που αποστέλλεται. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί την αποστολή ερωτήματος στο σύστημα εγγυήσεων είναι το ΙΕ034 ενώ το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί την απάντηση του συστήματος εγγυήσεων είναι το ΙΕ037. Στο ίδιο μενού υπάρχει η δυνατότητα Ερωτήματος Εγγύησεων με GRN και η δυνατότητα αναζήτησης ερωτημάτων (ΙΕ34) που έχουν ήδη αποσταλλεί όπως και η δυνατότητα αναζήτησης απαντήσεων που έχουν ληφθεί. Εικόνα 106: Μενού εγγυήσεων με κριτήρια Αποστολή ερωτήματος στο σύστημα εγγυήσεων με κριτήρια Κατά τη δημιουργία του ερωτήματος πρέπει σε πρώτη φάση να επιλεχθεί/επιλεχθούν η εγγύηση/εγγυήσεις τις οποίες θα αφορά το ερώτημα. Επιλέγοντας το Ερώτημα Εγγυήσεων με κριτήρια από το μενού εγγυήσεων ανοίγει η οθόνη αναζήτησης εγγυήσεων

92 Εικόνα 107: Οθόνη αναζήτησης εγγυήσεων με κριτήρια Αν δεν συμπληρωθεί κανένα από τα κριτήρια τότε εμφανίζονται όλες οι εγγυήσεις. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται μόνο οι εγγυήσεις που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια που συμπληρώθηκαν. Εικόνα 108: Οθόνη επιλογής εγγυήσεων με κριτήρια Η δυνατότητα Υποβολής Επερωτήματος Εγγυήσεων θα γίνει διαθέσιμη μόνο μετά την επιλογή των επιθυμητών εγγυήσεων. Οι εγγυήσεις επιλέγονται από το αριστερό πλαίσιο και με το κουμπί ελέγχου Προσθήκη μεταφέρονται στο δεξί πλαίσιο (το κουμπί Προσθήκη όλων θα προσθέσει όλες τις εγγυήσεις άσχετα με το ποιές είναι επιλεγμένες). Παρομοίως, με τα κουμπιά Αφαίρεση και Αφαίρεση Όλων απεπιλέγονται οι εγγυήσεις (διαγράφονται από το δεξί πλαίσιο). Σημείωση: Μπορούν να σταλούν ερωτήματα μόνο για Ελληνικές εγγυήσεις

93 Εικόνα 109: Επιλογή εγγυήσεων Επιλέγοντας Υποβολή Επερωτήματος Εγγυήσεων ανοίγει η οθόνη δημιουργίας του ερωτήματος. Εικόνα 110: Οθόνη Υποβολής Επερωτήματος Εγγυήσεων με κριτήρια Αφού συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, το μήνυμα μπορεί να υποβληθεί. Κατά την υποβολή το σύστημα θα ελέγξει για τυχόν ερωτήματα εγγυήσεων που είναι ίδια με αυτό και είναι ακόμη αναπάντητα. Σε περίπτωση που βρεθεί τέτοιο μήνυμα, το σύστημα παρέχει τη σχετική ενημέρωση και τη δυνατότητα ακύρωσης, διόρθωσης η συνέχισης πάραυτα

94 Εικόνα 111: Μήνυμα για πανομοιότυπο ερώτημα που παραμένει αναπάντητο Αμέσως μετά την υποβολή του, το μήνυμα ερωτήματος (ΙΕ034) μπορεί να βρεθεί στην αναζήτηση ερωτημάτων εγγυήσεων (Παράγραφος ) Αποστολή ερωτήματος στο σύστημα εγγυήσεων με GRN Αξίζει να σημειωθεί ότι η αποστολή Ερωτήματος εγγυήσεων με GRN γίνεται χωρις την επιλογή εγγυήσης και τα πεδία Αριθμός Εγγύησης (GRN) και κωδικός συμπληρώνονται από την χρήστη καθώς δεν είναι απενεργοποιημένα

95 Εικόνα 112: Υποβολή Ερωτήματος εγγυήσεων με GRN Αφού συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, το μήνυμα μπορεί να υποβληθεί. Κατά την υποβολή το σύστημα θα ελέγξει για τυχόν ερωτήματα εγγυήσεων που είναι ίδια με αυτό και είναι ακόμη αναπάντητα. Εικόνα 113: Συμπλήρωση Στοιχείων Ερωτήματος εγγυήσεων με GRN Αναζήτηση ερωτημάτων εγγυήσεων Στό μενού Ερωτήματα Εγγυήσεων στην αναχώρηση υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης ερωτημάτων εγγυήσεων και των απαντήσεων τους (ΙΕ034-ΙΕ037)

96 Εικόνα 114: Αναζήτηση ερωτημάτων εγγυήσεων στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση ΙΕ34 ΙΕ37 ανοίγει η οθόνη Αναζήτησης Επερωτημάτων Εγγυήσεων. Εικόνα 115: Οθόνη Αναζήτησης Επερωτημάτων Εγγυήσεων Το πεδίο Τύπος Μηνύματος πρέπει να συμπληρωθεί με μία εκ των τιμών ΙΕ034 και ΙΕ037. Στην πρώτη περίπτωση η αναζήτηση θα αφορά ερωτήματα εγγηύσεων που έχουν αποσταλλεί προς το σύστημα εγγυήσεων ενώ στη δεύτερη περίπτωση η αναζήτηση θα αφορά απαντητικά μηνύματα από το σύστημα εγγυήσεων. Τα υπόλοιπα κριτήρια δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθούν. Σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανιστούν όλα τα ερωτήματα ή απαντητικά μηνύματα (ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στον Τύπο Μηνύματος). Σε αντίθετη περίπτωση θα εμφανιστούν τα ερωτήματα ή απαντητικά μηνύματα που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια που συμπληρώθηκαν

97 Εικόνα 116: Αποτελέσματα αναζήτησης ερωτημάτων εγγυήσεων Στα αποτελέσματα αναζήτησης ερωτημάτων εγγυήσεων φαίνεται μεταξύ άλλων αν το ερώτημα έχει απαντηθεί ή παραμένει αναπάντητο (από την στήλη Κατάσταση). Επιλέγοντας τον κωδικό κάποιου επερωτήματος προβάλλονται τα στοιχεία του και υπάρχει και η δυνατότητα εμφάνισης του μηνύματος σε μορφή XML. Εικόνα 117: Προβολή στοιχείων ερωτήματος εγγυήσεων Για την αναζήτηση απαντήσεων σε ερωτήματα, όπως προαναφέρθηκε πρέπει να επιλεχθεί στον Τύπο

98 Μηνύματος η τιμή ΙΕ037. Εικόνα 118: Επιλογή τιμής στον Τύπο Μηνύματος Επιλέγοντας τον κωδικό κάποιας απάντησης προβάλονται τα στοιχεία του μηνύματος της απάντησης και υπάρχει η δυνατότητα προβολής του μηνύματος σε μορφή XML. Εικόνα 119: Προβολή στοιχείων απάντησης σε ερώτημα εγγυήσεων Εισαγωγή δήλωσης αναχώρησης από αρχείο Μία δήλωση μπορεί να καταχωρηθεί αναλλακτικά με τη χρήση του μενού Εισαγωγή από αρχείο της αναχώρησης. Προυπόθεση, είναι να υπάρχει η δήλωση σε μορφή XML

99 Εικόνα 120: Εισαγωγή από αρχείο Επιλέγοντας Εισαγωγή από αρχείο ανοίγει η οθόνη εισαγωγής αρχείου. Εικόνα 121: Οθόνη εισαγωγής αρχείου Πατώντας το κουμπί Προσθήκη ανοίγει το παράθυρο επιλογής αρχείου. Αμέσως αφού επιλεγεί το

100 αρχείο που πρόκειται να υποβληθεί, εμφανίζεται ένα νέο κουμπί με τον τίτλο Εισαγωγή ενώ στο πλαίσιο εμφανίζεται μία λίστα με τα αρχεία που πρόκειται να υποβληθούν. Επιλέγοντας το κουμπί Εισαγωγή το σύστημα θα επιχειρήσει να υποβάλλει όλα τα επιλεγμένα αρχεία αφού πρώτα αυτά επικυρωθούν επιτυχώς. Εικόνα 122: Επιλογή αρχείων προς υποβολή Σε περίπτωση που το μήνυμα επικυρωθεί επιτυχώς τότε υποβάλλεται αυτόματα. Εικόνα 123: Επιτυχής υποβολή αρχείου Σε αντίθετη περίπτωση παρουσιάζονται τα σφάλματα επικύρωσης

101 Εικόνα 124: Αποτυχής επικύρωση αρχείου 2.3 Προορισμός Οι βασικές Λειτουργικές Περιοχές της διαμετακόμισης στον προορισμό είναι: Κοινοτικά παραστατικά Αναζήτηση και υποβολή δηλώσεων Ειδοποίησης Άφιξης (ΙΕ007) Κοινες λειτουργιες αναχώρησης Εισαγωγή δήλωσης αναχώρησης από αρχείο Στους παρακάτω πίνακες φαίνονται τα μηνύματα που μπορούν να λάβουν μέρος στον προορισμό. IE007 ΙΕ044 Υποβολή ειδοποίησης άφιξης Υποβολή σχολίων εκφόρτωσης Πίνακας 9: Εξερχόμενα μηνύματα στον προορισμό ΙΕ008 ΙΕ025 ΙΕ043 ΙΕ100 ΙΕ058 Απόρριψη ειδοποίησης άφιξης Ειδοποίηση αποδέσμευσης εμπορευμάτων Ειδοποίηση άδειας εκφόρτωσης Αίτηση εγγράφων Απόρριψη σχολίων εκφόρτωσης

102 Πίνακας 10: Εισερχόμενα μηνύματα στον προορισμό Δηλώσεις Ειδοποίησης Άφιξης Στο μενού Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Προορισμού -> Ειδοποίηση Άφιξης βρίσκονται οι λειτουργίες που είναι σχετικές με τις δηλώσεις Ειδοποίησης Άφιξης. Εκτός από τις βασικές που είναι η Υποβολή Ειδοποίησης Άφιξης και η Αναζήτηση, υπάρχει και η επιλογή Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης που αφορά δηλώσεις Ειδοποίησης Άφιξης οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση Άδεια Εκφόρτωσης όπως θα εξηγηθεί παρακάτω. Εικόνα 125: Μενού Ειδοποίησης Άφιξης Υποβάλλοντας μία ειδοποίηση άφιξης ξεκινά μία κίνηση που θα περάσει από διαφορετικές καταστάσεις (βλ. Πίνακας 11) ανάλογα με τις ενέργειες που θα λάβουν μέρος και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή Ειδοποίησης Άφιξης (ΙΕ007) Παραλαβή ειδοποίησης μη αποδεκτής άφιξης (ΙΕ008) μετά τη γνωστοποίηση της άφιξης 1. Παραλαβή άδειας εκφόρτωσης (ΙΕ043) μετά από ειδοποίηση άφιξης σε απλοποιημένη διαδικασία 2. Παραλαβή άδειας εκφόρτωσης (ΙΕ043) μετά την υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) σε απλοποιημένη διαδικασία 1. Υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) μετά από άδεια εκφόρτωσης σε απλοποιημένη διαδικασία 2. Υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) μετά από απόρριψη παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ058) σε απλοποιημένη διαδικασία Παραλαβή απόρριψης παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ058) σε απλοποιημένη διαδικασία 1. Παραλαβή ειδοποίησης απελευθέρωσης προϊόντων (ΙΕ025) μετά τη γνωστοποίηση άφιξης σε συνήθη διαδικασία 2. Παραλαβή ειδοποίησης απελευθέρωσης προϊόντων (ΙΕ025) μετά την υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) σε απλοποιημένη διαδικασία Άφιξη Γνωστοποιήθηκε Μη Αποδεκτή Άφιξη Άδεια Εκφόρτωσης Υποβλήθηκαν Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης Μη Αποδεκτές Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης Αποδεσμευμένα Εμπορεύματα Υποβολή Διόρθωσης Υποβολή Σχολίων Εκφόρτωσης Υποβολή Σχολίων Εκφόρτωσης

103 Πίνακας 11: Διάγραμμα καταστάσεων / ενεργειών Υποβολή δήλωσης Ειδοποίησης Άφιξης Επιλέγοντας Υποβολή Ειδοποίησης Άφιξης από το μενού της αρχικής οθόνης ανοίγει η οθόνη δημιουργίας της ειδοποίησης άφιξης (ΙΕ007). Η ειδοποίηση άφιξης αφορά πάντα μία αντίστοιχη κίνηση ΙΕ015 (Η ειδοποίηση που εστάλη από το τελωνείο αναχώρησης). Εικόνα 126: Οθόνη δημιουργίας Ειδοποίησης Άφιξης (ΙΕ007) Το Παρασταστικό / Αριθμός Αναφοράς πρέπει να συμπληρωθεί με το MRN του αντίστοιχου ΙΕ015. Στο πεδίο Ένδειξη Απλουστευμένης Διαδικασίας μπορούν να μπούν οι τιμές: Ναι Απλοποιημένη Διαδικασία Όχι Συνήθης Διαδικασία Αφού συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία το μήνυμα μπορεί να αποσταλλεί με τη χρήση του κουμπιού Υποβολή στο δεξιότερο κάτω μέρος της οθόνης. Αν πατηθεί το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλα όσα συμπληρώθηκαν στην οθόνη και η εφαρμογή επιστρέφει στην αρχική οθόνη. Περισσότερες ενέργειες βρίσκονται στο μενού ενέργειες στο δεξιότερο πάνω μέρος της οθόνης

104 Εικόνα 127: Ενέργειες μηνύματος ειδοποίησης άφιξης Η ενέργεια Υποβολή εκτελεί ότι και το κουμπί Υποβολή δηλ, επικυρώνει το μήνυμα και σε περίπτωση επιτυχούς επικύρωσης το υποβάλει. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται τα μηνύματα λάθους της επικύρωσης. Η ενέργεια Επικύρωση επικυρώνει το μήνυμα χωρίς να το υποβάλει. Η ενέργεια Αποθήκευση ως Πρότυπο αποθηκεύει το μήνυμα έτσι ώστε να μπορει να βρεθεί για μεταγενέστερες χρήσεις (το ΙΕ007 δεν έχει δυνατότητα αποθήκευσης προχείρου). Η ενέργεια εκτύπωση στέλνει το μήνυμα για εκτύπωση σε εκτυπωτή. Αφού το μήνυμα ΙΕ007 υποβληθεί επιτυχώς, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα σε κατάσταση Άφιξη Γνωστοποιήθηκε. Η κατάσταση της κίνησης φαίνεται πάντα την αρχική οθόνη της εφαρμογής. Πατώντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Μέσω της οθόνης αυτής βρίσκονται οι ενέργειες της κίνησης που είναι διαθέσιμες ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η κίνηση. Εικόνα 128: Αρχική οθόνη - Άφιξη Γνωστοποιήθηκε Ενέργειες κίνησης Όταν η κίνηση είναι σε κατάσταση Άφιξη Γνωστοποιήθηκε αναμένεται είτε θετική απάντηση (ΙΕ025 για συνήθη διαδικασία / ΙΕ043 για απλοποιημένη διαδικασία) είτε αρνητική (ΙΕ008) Υποβολή διόρθωσης Σε περίπτωση που η απάντηση είναι αρνητική η κίνηση πηγαίνει σε κατάσταση Μη Αποδεκτή Άφιξη και δίνεται η δυνατότητα μέσω των ενεργειών στην οθόνη διαχείρησης της κίνησης για υποβολή διόρθωσης της ειδοποίησης άφιξης

105 Εικόνα 129: Διαχείρηση κίνησης - επιλογή διόρθωσης Ειδοποίησης Άφιξης Μπορεί να υποβληθεί διόρθωση επανειλημμένως εώς να γίνει αποδεκτή η ειδοποίηση άφιξης Υποβολή παρατηρήσεων εκφόρτωσης Σε περίπτωση που η Ειδοποίηση Άφιξης γίνει αποδεκτή σε απλοποιημένη διαδικασία (ΙΕ043) η κίνηση πηγαίνει σε κατάσταση Άδεια Εκφόρτωσης και ξεκινά ένας κύκλος υποβολής παρατηρήσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044 κατάσταση πηγαίνει σε Υποβλήθηκαν Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης) και αποδοχής (ΙΕ043 κατάσταση πηγαίνει σε Άδεια Εκφόρτωσης) η απόρριψής τους (ΙΕ058 κατάσταση πηγαίνει σε Μη Αποδεκτές Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης) από το σύστημα μέχρι να γίνουν αποδεκτές και οι τελικές παρατηρήσεις εκφόρτωσης (ΙΕ044 ολοκλήρωση εκφόρτωσης: ναι Εξηγείται παρακάτω). Εικόνα 130: Διαχείρηση κίνησης επιλογή Υποβολής Σχολίων Εκφόρτωσης Επιλέγοντας Υποβολή Σχολίων Εκφόρτωσης από την οθόνη διαχείρησης της κίνησης ανοίγει η οθόνη δημιουργίας σχολίων εκφόρτωσης (ΙΕ044). Σε αυτήν την οθόνη πρέπει να δηλωθεί κατά πόσο τα αναμενόμενα αντικείμενα έχουν φτάσει στον προορισμό τους. Έτσι, η οθόνη υποβολής σχολίων εκφόρτωσης δείχνει τις τιμές για όλα τα αντικείμενα που έχουν δηλωθεί στην αναχώρηση και στο αντίστοιχο ΙΕ015 και επίσης παρέχει τη δυνατότητα τροποποίησης των τιμών αυτών αν κάτι έχει βρεθεί διαφορετικό ή δεν έχει βρεθεί καθόλου, ταυτόχρονα δείχνοντας τις τιμές που έχουν ήδη τροποποιηθεί σε προηγούμενη υποβολή σχολίων εκφόρτωσης

106 Εικόνα 131: Οθόνη δημιουργίας Σχολίων Εκφόρτωσης (ΙΕ044) Μπορούν να αποσταλλούν όσα μηνύματα σχολίων εκφόρτωσης θεωρηθεί απαραίτητο. Κάθε νέο μήνυμα σχολίων εκφόρτωσης που ανοίγει (ύστερα απο παραλαβή μηνύματος αποδοχής (ΙΕ043) των προηγούμενων σχολίων από το σύστημα ) εμφανίζει όλες τις τροποποιήσεις που έχουν εισαχθεί σε προηγούμενα σχόλια εκφόρτωσης. Η φόρμα υποβολής σχολίων εκφόρτωσης έχει πέντε διαφορετικές οθόνες. Οι οθόνες στις οποίες γίνεται σύγκριση των δηλωμένων προϊόντων με αυτά που τελικά βρίσκονται στον προορισμό είναι οι: Βασικά στοιχεία Είδη

107 Εικόνα 132: Σχολίων Εκφόρτωσης Είδη Στην καρτέλα Είδη συμπεριλαμβάνονται πέντε άλλες καρτέλες που η κάθε μία αφορά μία ξεχωριστή κατηγορία ειδών. Στην Εικόνα 131 φαίνεται η καρτέλα των βασικών στοιχείων για τα είδη. Στις παρακάτω εικόνες φαίνονται οι υπόλοιπες καρτέλες: Εικόνα 133: Είδη Εμπορευματοκιβώτια Στην Εικόνα 130 φαίνεται ότι κατά την εκφόρτωση δε βρέθηκε το εμπορευματοκιβώτιο με αριθμό 1. Επιλέγοντας Προσθήκη δίνεται η δυνατότητα να δηλωθεί κάποιο εμπορευματοκιβώτιο που βρέθηκε ενώ επιλέγοντας το Χ από τις ενέργειες δηλώνει πως κάποιο από τα αναμενόμενα εμπορευματοκιβώτια δε βρέθηκε (όπως π.χ. έγινε με το εμπορευματοκιβώτιο με αριθμό 1)

108 Εικόνα 134: Είδη - Προσκομιζόμενα Έγγραφα Στην Εικόνα 131 φαίνονται τα προσκομιζόμενα έγγραφα. Αν κάποιο από τα αναμενόμενα δε βρεθεί πρέπει να επιλεχθεί το κουτάκι Δεν υπάρχει / Δεν βρέθηκε. Εικόνα 135: Είδη Δέματα Στην Εικόνα 132 φαίνονται τα δέματα. Η οθόνη αυτή είναι παρόμοια με την οθόνη των εμπορευματοκιβωτίων. Εδώ φαίνεται πως το δεύτερο αναμενόμενο δέμα δε βρέθηκε

109 Εικόνα 136: Είδη - Ευαίσθητα Εμπορεύματα Στην Εικόνα 133 φαίνονται τα ευαίσθητα εμπορεύματα. Είναι παρόμοια με την οθόνη των δεμάτων και των εμπορευματοκιβωτίων. Όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα δεν αναμενόταν κανένα ευαίσθητο εμπόρευμα και επίσης δε βρέθηκε κανένα. Στην οθόνη Σφραγίδες δηλώνονται οι μολυβοσφραγίδες που βρίσκονται στην άφιξη ενώ στα Λοιπά Στοιχεία δηλώνονται ο Παραλήπτης και το Τελωνείο Παρουσίασης Εμπορευμάτων (CUSOFFPREOFFRES) Τέλος, πολύ σημαντική είναι η συμπλήρωση της οθόνης Σχόλια Εκφόρτωσης. Εικόνα 137: Σχόλια εκφόρτωσης Η επιλογή Προσαρμογή πρέπει να συμπληρωθεί με Ναι μόνον όταν δεν υπάρχουν καθόλου διαφορές μεταξύ δηλωθέντων στην αναχώρηση (ΙΕ015) και αφειχθέντων. Για να ενεργοποιηθεί θα πρέπει πρώτα να επιλεχθεί Ναι στην επιλογή Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης. Αν έχουν ήδη δηλωθεί διαφορές (στην οθόνη Βασικά Στοιχεία ή στην οθόνη Είδη) η Προσαρμογή δε θα είναι διαθέσιμη ούτε αν δηλωθεί ολοκλήρωση εκφόρτωσης. Η επιλογή Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης δηλώνει αν η εκφόρτωση ολοκληρώνεται ( Ναι ) μετά την αποστολή του μηνύματος ΙΕ044 ή αν το παρόν μήνυμα ΙΕ044 αποτελείται από μερικά σχόλια εκφόρτωσης που δεν ολοκληρώνουν την εκφόρτωση( Όχι ) οπότε και θα χρειαστεί και άλλο ΙΕ044 μετά από αυτό. Όταν αποσταλεί το τελικό ΙΕ044 (Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης είναι Ναι ) και γίνει αποδεκτό, το μήνυμα που παραλαμβάνεται είναι το ΙΕ025 οπότε και η κίνηση πηγαίνει σε κατάσταση Αποδεσμευμένα Εμπορεύματα. Αν δε γίνει αποδεκτό θα διαγραφούν οι απορριφθείσες παρατηρήσεις και η κίνηση θα πάει σε κατάσταση Άδεια Εκφόρτωσης δίνοντας στην ουσία τη δυνατότητα για διόρθωση των

110 τελευταίων σχολίων εκφόρτωσης. Εικόνα 138: Οθόνη δημιουργίας Σχολίων Εκφόρτωσης (ΙΕ044) Μπορούν να αποσταλλούν όσα μηνύματα σχολίων εκφόρτωσης θεωρηθεί απαραίτητο. Κάθε νέο μήνυμα σχολίων εκφόρτωσης που ανοίγει (ύστερα απο παραλαβή μηνύματος αποδοχής (ΙΕ043) των προηγούμενων σχολίων από το σύστημα) εμφανίζει όλες τις τροποποιήσεις που έχουν εισαχθεί σε προηγούμενα σχόλια εκφόρτωσης. Η φόρμα υποβολής σχολίων εκφόρτωσης έχει πέντε διαφορετικές οθόνες. Οι οθόνες στις οποίες γίνεται σύγκριση των δηλωμένων προϊόντων με αυτά που τελικά βρίσκονται στον προορισμό είναι οι: Βασικά στοιχεία Είδη

111 Εικόνα 139: Σχολίων Εκφόρτωσης Είδη Στην καρτέλα Είδη συμπεριλαμβάνονται πέντε άλλες καρτέλες που η κάθε μία αφορά μία ξεχωριστή κατηγορία ειδών. Στην Εικόνα 131 φαίνεται η καρτέλα των βασικών στοιχείων για τα είδη. Στις παρακάτω εικόνες φαίνονται οι υπόλοιπες καρτέλες: Εικόνα 140: Είδη Εμπορευματοκιβώτια Στην Εικόνα 130 φαίνεται ότι κατά την εκφόρτωση δε βρέθηκε το εμπορευματοκιβώτιο με αριθμό 1. Επιλέγοντας Προσθήκη δίνεται η δυνατότητα να δηλωθεί κάποιο εμπορευματοκιβώτιο που βρέθηκε ενώ επιλέγοντας το Χ από τις ενέργειες δηλώνει πως κάποιο από τα αναμενόμενα εμπορευματοκιβώτια δε βρέθηκε (όπως π.χ. έγινε με το εμπορευματοκιβώτιο με αριθμό 1)

112 Εικόνα 141: Είδη - Προσκομιζόμενα Έγγραφα Στην Εικόνα 131 φαίνονται τα προσκομιζόμενα έγγραφα. Αν κάποιο από τα αναμενόμενα δε βρεθεί πρέπει να επιλεχθεί το κουτάκι Δεν υπάρχει / Δεν βρέθηκε. Εικόνα 142: Είδη Δέματα Στην Εικόνα 132 φαίνονται τα δέματα. Η οθόνη αυτή είναι παρόμοια με την οθόνη των εμπορευματοκιβωτίων. Εδώ φαίνεται πως το δεύτερο αναμενόμενο δέμα δε βρέθηκε

113 Εικόνα 143: Είδη - Ευαίσθητα Εμπορεύματα Στην Εικόνα 133 φαίνονται τα ευαίσθητα εμπορεύματα. Είναι παρόμοια με την οθόνη των δεμάτων και των εμπορευματοκιβωτίων. Όπως φαίνεται στο παραπάνω παράδειγμα δεν αναμενόταν κανένα ευαίσθητο εμπόρευμα και επίσης δε βρέθηκε κανένα. Στην οθόνη Σφραγίδες δηλώνονται οι μολυβοσφραγίδες που βρίσκονται στην άφιξη ενώ στα Λοιπά Στοιχεία δηλώνονται: ο Παραλήπτης και το Τελωνείο Παρουσίασης Εμπορευμάτων (CUSOFFPREOFFRES) Τέλος, πολύ σημαντική είναι η συμπλήρωση της οθόνης Σχόλια Εκφόρτωσης. Εικόνα 144: Σχόλια εκφόρτωσης Η επιλογή Προσαρμογή πρέπει να συμπληρωθεί με Ναι μόνον όταν δεν υπάρχουν καθόλου διαφορές μεταξύ δηλωθέντων στην αναχώρηση (ΙΕ015) και αφειχθέντων. Για να ενεργοποιηθεί θα πρέπει πρώτα να επιλεχθεί Ναι στην επιλογή Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης. Αν έχουν ήδη δηλωθεί διαφορές (στην οθόνη Βασικά Στοιχεία ή στην οθόνη Είδη) η Προσαρμογή δε θα είναι διαθέσιμη ούτε αν δηλωθεί ολοκλήρωση εκφόρτωσης. Η επιλογή Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης δηλώνει αν η εκφόρτωση ολοκληρώνεται ( Ναι ) μετά την αποστολή του μηνύματος ΙΕ044 ή αν το παρόν μήνυμα ΙΕ044 αποτελείται από μερικά σχόλια εκφόρτωσης που δεν ολοκληρώνουν την εκφόρτωση( Όχι ) οπότε και θα χρειαστεί και άλλο ΙΕ044 μετά από αυτό. Όταν αποσταλεί το τελικό ΙΕ044 (Ολοκλήρωση Εκφόρτωσης είναι Ναι ) και γίνει αποδεκτό, το μήνυμα που παραλαμβάνεται είναι το ΙΕ025 οπότε και η κίνηση πηγαίνει σε κατάσταση Αποδεσμευμένα Εμπορεύματα. Αν δε γίνει αποδεκτό θα διαγραφούν οι απορριφθείσες παρατηρήσεις και η κίνηση θα πάει σε κατάσταση Άδεια Εκφόρτωσης δίνοντας στην ουσία τη δυνατότητα για διόρθωση των

114 τελευταίων σχολίων εκφόρτωσης Αναζήτηση κινήσεων Ειδοποίησης Άφιξης Επιλέγοντας, στο μενού Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Προορισμού -> Ειδοποίηση Άφιξης -> Αναζήτηση, εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης κινήσεων ειδοποίησης άφιξης. Εικόνα 145: Αναζήτηση δηλώσεων Ειδοποίησης Άφιξης Η οθόνη χωρίζεται σε δύο μέρη: το πάνω μέρος που αποτελείται από τα κριτήρια αναζήτησης και το κάτω μέρος που αποτελείται από τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Εικόνα 146: Οθόνη αναζήτησης κινήσεων ειδοποίησης άφιξης Κανένα από τα κριτήρια δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί εκτός από το Εύρος αναζήτησης που συμπληρώνεται αυτόματα με την τιμή Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανιστούν στα αποτελέσματα όλες οι κινήσεις ειδοποίησης άφιξης (αρχική δήλωση: ΙΕ007) ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος αναζήτησης στο οποίο όταν επιλέγεται Χρήστης τότε στα αποτελέσματα μπορούν να εμφανιστούν όλες οι κινήσεις που έχει ξεκινήσει ο συνδεδεμένος χρήστης ενώ αν επιλεχθεί Συναλλασσόμενος μπορούν να εμφανιστούν μόνο οι κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης για τον Ενεργό Συναλλασσόμενο

115 Εικόνα 147: Αναζήτηση όλων των κινήσεων του συνδεδεμένου χρήστη Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σελιδοποιημένα ανα δέκα και στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων βρίσκεται αριθμητής/μενού των σελίδων. Αν είναι γνωστό κάποιο περισσότερο χαρακτηριστικό στοιχείο όπως το LRN ή το MRN μπορεί να χρησιμοποιηθεί έτσι ώστε τα αποτελέσματα να είναι πιο άμεσα. Αν είναι γνωστή η κατάσταση στην οποία βρίσκεται τη δεδομένη στιγμή η κίνηση μπορεί να μειώσει το εύρος των αποτελεσμάτων (6 σελίδες αντί για 10 στο παράδειγμα στην Εικόνα 148). Επιλέγοντας το LRN σε ένα απο τα αποτελέσματα της αναζήτησης ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της επιλεγμένης κίνησης (Εικόνα 128, Εικόνα 129)

116 Εικόνα 148: Αναζήτηση όλων των κινήσεων του συνδεδεμένου χρήστη που βρίσκονται σε κατάσταση 'Άφιξη Γνωστοποιήθηκε' Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης Εικόνα 149: για Σχόλια Εκφόρτωσης στο μενού της αρχικής οθόνης Η επιλογή Κινήσεις για Σχόλια Εκφόρτωσης στο μενού Τελωνείο Προορισμού -> Ειδοποίηση Άφιξης -> Παρατηρήσεις Εκφόρτωσης δεν ειναι τίποτε περισσότερο από μία συντόμευση της αναζήτησης δηλώσεων i. Ειδοποίησης Άφιξης

117 ii. του συνδεδεμένου χρήστη για τον Ενεργό Συναλλασσόμενο οι οποίες βρίσκονται σε κατάσταση Άδεια Εκφόρτωσης. Εικόνα 150: Κινήσεις για Σχόλια Εκφόρτωσης Όπως φαίνεται και στην παραπάνω εικόνα δεν συμπεριλαμβάνεται το μέρος των κριτηρίων αφού αυτά είναι προκαθορισμένα. Επιλέγοντας τον Αριθμό Καταχώρησης σε κάποιο από τα αποτελέσματα ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης Εισαγωγή δήλωσης προορισμού από αρχείο Η εισαγωγή δήλωσης από αρχείο λειτουργεί όπως ακριβώς η εισαγωγή δήλωσης αναχώρησης από αρχείο και περιγράφεται στην παράγραφο Εικόνα 151: Επιλογή εισαγωγής δήλωσης προορισμού από αρχείο στο μενού Υποβολή Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς CMA Είναι Απλοποιημένη διαδικασία για την οποία απαιτείται αντίστοιχη Άδεια από το υποσύστημα Αδειών/Εγκρίσεων. Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Aναχώρησης/Προορισμού-> Αεροπορική Μεταφορά (CMA) μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση CMA. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TB015. Ο Ενεργός Συναλλασσόμενος πρέπει να ταυτίζεται με τον Κύριο Υπόχρεο. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει Άδεια Αεροπορικών και θαλασσίων μεταφορών επιπέδου ι και ιι. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω

118 Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 152: Προορισμός, Αεροπορική Μεταφορά (CMA) Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου Αεροπορική Μεταφορά (CMA), εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Προορισμού- Αεροπορική Μεταφορά (CMA). Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης. Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 4 tabs (Καρτέλες). Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Στοιχεία Δρομολογίου Είδη

119 Εικόνα 153: Προορισμός, Υποβολή Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Επίσης ο χρήστης απο την καρτέλα στα βασικά στοιχεία πρέπει να επισυνάψει υποχρεωτικά το Cargo manifest Δηλωτικού με ZIP αρχείο. Εικόνα 154: Προορισμός, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση

120 Εικόνα 155: Προορισμός - Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Προορισμός - Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενού Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30). Εικόνα 156: Προορισμός Ενέργειες δήλωσης Αεροπορικής Μεταφοράς (ΤB015) Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση

121 αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 157: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (η Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest τύπου Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το NID και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στον Προορισμό Δήλωση Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Υποβάλλοντας μία ειδοποίηση άφιξης ξεκινά μία κίνηση που θα περάσει από διαφορετικές καταστάσεις (βλ.πίνακας 12) ανάλογα με τις ενέργειες που θα λάβουν μέρος και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TB015 Υποβλήθηκε Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TB 028) μετά την υποβολή Αποδεκτή Απόρριψη δήλωσης (TB016) Απορρίπτεται

122 Παραλαβή ειδοποίησης Αποδεσμευθείσα κίνησης (TB028 με Κωδικό 0)) Εξοφλημένη κίνηση Πίνακας 12: Trader Προορισμός Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest AIR * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Εξoφλημένη Κίνηση: Η κατάσταση της κίνησης τροποποιείται σε Written-Off (Εξοφλημένη κίνηση) όταν λαμβάνεται επιτυχώς μήνυμα TB028 με κωδικό 0 που υποδηλώνει την εξόφληση της κίνησης από τον υποσύστημα της Διαμετακόμισης. Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα TB015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα TB028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα TB016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 158: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest AIR Προορισμός, Κατάσταση Υποβλήθηκε * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) Στον Προορισμό Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 158) φαίνεται μία κίνηση Cargo Manifest Air που είναι σε κατάσταση Υποβλήθηκε. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση

123 Εικόνα 159: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest Air Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ. αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (TB015). Πρέπει να σημειωθεί ότι το παραστατικό στον Προορισμό δεν διαθέτει τροποποίηση. Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης TB028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 160: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest Air Στο Τελωνείο Προορισμού

124 2.3.4 Αναζήτηση Δηλώσεων Αεροπορικής Μεταφοράς (CMA) στον Προορισμό Η δυνατότητα αναζήτησης Cargo Manifest Air κινήσεων παρέχεται από το μενού Αεροπορικής Μεταφοράς της αναχώρησης. Εικόνα 161: Αναζήτηση Cargo Manifest AIR στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Αεροπορικής Μεταφοράς στον Προορισμό ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 162: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest AIR Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα αποτελεσμάτων

125 Εικόνα 163: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης)

126 Εικόνα 164: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest AIR του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Προβολή παραστατικού Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ) Υποβολή Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς CMS Είναι Απλοποιημένη διαδικασία για την οποία απαιτείται αντίστοιχη Άδεια από το υποσύστημα Αδειών/Εγκρίσεων. Στο μενου της αναχώρησης Συναλασσόμενος στο Τελωνείο Αναχώρησης/Προορισμού-> Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) μπορούμε να υποβάλουμε μία Δήλωση CMS. Το τεχνικό μήνυμα που εξυπηρετεί αυτές τις δηλώσεις είναι το TC015. Ο Ενεργός Συναλλασσόμενος πρέπει να ταυτίζεται με τον Κύριο Υπόχρεο. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει Άδεια Αεροπορικών και θαλασσίων μεταφορών επιπέδου ι και ιι ή Άδεια θαλασσίων μεταφορών για την πιστοποίηση του Κοινοτικού χαρακτήρα. Για τη δημιουργία δήλωσης οποιουδήποτε από αυτούς τους τύπους ακολουθάται η ίδια διαδικασία όπως εξηγείται παρακάτω

127 Επιλογή τύπου παραστατικού Εικόνα 165: Προορισμός, Θαλάσσια Μεταφορά (CMS) Επιλέγοντας Υποβολή Δήλωσης από το μενου Θαλάσσια Μεταφορά (CMS), εμφανίζεται μία καρτέλα επιλογής του επιθυμητού τύπου δήλωσης. Προϋποθέσεις: Ο χρήστης πρέπει να γνωρίζει τον σχετικό κωδικό πρόσβασης. Αφού επιλέξετε το υποσύστημα Διαμετακόμισης Συναλλασσόμενος στο Τελωνείο Προορισμού- Θαλάσσια Μεταφορά (CMS). Στην Αρχική Σελίδα εμφανίζονται δύο λειτουργικές περιοχές στον χρήστη οι οποίες είναι: Υποβολή Δήλωσης Αναζήτηση Επιλέγουμε Υποβολή Δήλωσης όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα και εμφανίζεται στον χρήστη ένα νέο παράθυρο για την συμπλήρωση της Δήλωσης. Περιγραφή: Όταν επιλέξετε υποβολή Δήλωσης εμφανίζεται στον χρήστη μία καινούργια οθόνη με 4 tabs (Καρτέλες). Καρτέλες Tabs: Βασικά στοιχεία Συναλλασσόμενοι Στοιχεία Δρομολογίου Είδη

128 Εικόνα 166: Προορισμός, Υποβολή Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) Επίσης ο χρήστης απο την καρτέλα στα βασικά στοιχεία πρέπει να επισυνάψει το Cargo Manifest Δηλωτικού με ZIP αρχείο υποχρεωτικά. Εικόνα 167: Προορισμός, Συπληρωματικές Πληροφορίες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Συμπληρώνοντας τα στοιχεία στην Φόρμα Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς ο χρήστης μπορεί να επικυρώσει τα στοιχεία που έχει συμπληρώσει επιλέγοντας από τις ενέργειες την επιλογή Επικύρωση

129 Εικόνα 168: Επικύρωση, Υποβολής Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Υποβολή και ενέργειες Δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στο τελωνείο Προορισμού Όταν το παραστατικό έχει συμπληρωθεί και είναι έτοιμο μπορεί να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή στο δεξιότερο του κάτω μέρους της οθόνης. Με το κουμπί Άκυρο διαγράφονται όλες οι αλλαγές που έχουν γίνει στο παραστατικό και επανέρχεται η αρχική οθόνη της εφαρμογής. Περισσότερες ενέργειες μπορούν να βρεθούν στο μενου Ενέργειες (βλ. Εικόνα 30). Εικόνα 169: Ενέργειες δήλωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς (ΤC015) στο Τελωνείο Προορισμού Η ενέργεια Υποβολή έχει την ίδια λειτουργικότητα με το προαναφερθέν κουμπί Υποβολή: Στέλνει το μήνυμα στο σύστημα για επικύρωση και αν αυτή είναι επιτυχής, το αποστέλλει. Αν η επικύρωση

130 αποτύχει τότε εμφανίζονται τα σχετικά μηνύματα λάθους στο πάνω μέρος της δήλωσης. Με την ενέργεια Επικύρωση παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου επικύρωσης χωρίς να αποσταλλεί το μήνυμα. Εικόνα 170: Μηνύματα αποτυχούς επικύρωσης Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Στο τελωνείο Προορισμού Οι υπόλοιπες ενέργειες αφορούν την αποθήκευση του παραστατικού σαν πρότυπο ή πρόχειρο (η Αεροπορικής Μεταφοράς Cargo manifest τύπου Δήλωσης Αναχώρησης παραστατικό υποστηρίζει και τους δύο τύπους αποθήκευσης) και την εκτύπωση του παραστατικού σε εκτυπωτή. Αν το παραστατικό αποθηκευτεί σαν πρότυπο τότε παραμένει στο σύστημα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί άπειρες φορες (μοναδικές τιμές όπως το NID και η ώρα υποβολής αλλάζουν κάθε φορά αυτόματα) ενώ αν αποθηκευτεί σαν πρόχειρο παραμένει στο σύστημα μέχρι την πρώτη φορά που θα υποβληθεί και μετά διαγράφεται αυτόματα Trader στην αναχώρηση Δήλωση Θαλάσσιας Μεταφοράς Cargo manifest Διάγραμμα καταστάσεων Υποβάλλοντας μία ειδοποίηση άφιξης ξεκινά μία κίνηση που θα περάσει από διαφορετικές καταστάσεις

131 (βλ.πίνακας 13) ανάλογα με τις ενέργειες που θα λάβουν μέρος και τις αποκρίσεις του συστήματος σε αυτές τις ενέργειες. Προηγηθέν Συμβάν Κατάσταση Επιτρεπτές ενέργειες Υποβολή δήλωσης TC015 Υποβλήθηκε Παραλαβή αποδοχής δήλωσης (TC028) μετά την υποβολή Αποδεκτή Απόρριψη δήλωσης (TC016) Απορρίπτεται Παραλαβή ειδοποίησης Αποδεσμευθείσα κίνησης (TC028) Εξοφλημένη κίνηση Πίνακας 13: Trader στον Προορισμό Διάγραμμα ενεργειών/καταστάσεων Cargo Manifest SEA * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Για παράδειγμα, όταν υποβάλλεται το μήνυμα TC015, η κίνηση πηγαίνει αυτόματα στην κατάσταση Υποβλήθηκε. Αν το μήνυμα είναι σωστό τότε το σύστημα θα απαντήσει με ένα μήνυμα TC028 και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Αποδεκτή. Σε αντίθετη περίπτωση, η απάντηση θα είναι αρνητική (με ένα μήνυμα TC016) και η κίνηση θα πάει στην κατάσταση Απορρίπτεται. Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται μία κίνηση φαίνεται στον πίνακα της αρχικής οθόνης. Εικόνα 171: Αρχική οθόνη - Βασικά στοιχεία κίνησης Cargo Manifest SEA * = Διαθέσιμο μονο όταν έχει προηγηθεί απόρριψη προηγούμενης διόρθωσης ** = Διαθέσιμο μόνο όταν έχει ληφθεί αίτηση από το σύστημα για περαιτέρω πληροφορίες Προβολή / Διαχείρηση κίνησης Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στο Τελωνείο Προορισμού Στο παραπάνω παράδειγμα (Εικόνα 171) φαίνεται μία κίνηση Cargo Manifest SEA που είναι σε κατάσταση Αποδεκτή. Η επιλογή Προβολή είναι πάντα διαθέσιμη στην αρχική οθόνη για όλες τις κινήσεις σε όποια κατάσταση και αν βρίσκονται αυτές. Επιλέγοντας Προβολή ανοίγει η οθόνη διαχείρησης της κίνησης. Σε αυτήν την οθόνη είναι διαθέσιμες όλες οι Ενέργειες που είναι επιτρεπτές στην τρέχουσα κατάσταση της κίνησης όπως επίσης και το Ιστορικό της κίνησης και μία οθόνη προβολής των στοιχείων των μηνυμάτων που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση

132 Εικόνα 172: Διαχείρηση κίνησης Cargo Manifest SEA Επιλέγοντας Προβολή Συναλλαγής εμφανίζονται τα στοιχεία της τελευταίας δήλωσης που έχει γίνει αποδεκτή. Δηλ. αρχικά προβάλλεται η αρχική δήλωση (TC015). Στο πλαίσιο Ιστορικό Συναλλαγής φαίνονται όλα τα μηνύματα που έχουν λάβει μέρος στην κίνηση. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής σε οποιοδήποτε από αυτά τα μηνύματα (π.χ. 1 για το μήνυμα αποδοχής της δήλωσης TC028) προβάλλεται η οθόνη με τα στοιχεία του συγκεκριμένου μηνύματος. Εικόνα 173: Προβολλή μηνύματος από το Ιστορικό Συναλλαγής Cargo Manifest SEA στο

133 Τελωνείο Αναχώρησης Αναζήτηση Δηλώσεων Θαλάσσιας Μεταφοράς (CMS) στον Προορισμό Η δυνατότητα αναζήτησης Cargo Manifest Sea κινήσεων παρέχεται από το μενού Θαλάσσιας Μεταφοράς στον Προορισμό. Εικόνα 174: Αναζήτηση Cargo Manifest Sea στο μενού Επιλέγοντας Αναζήτηση στο μενού Θαλάσσιας Μεταφοράς ανοίγει η οθόνη αναζήτησης. Εικόνα 175: Κριτήρια αναζήτησης Cargo Manifest Sea στον προορισμό Το πεδίο Εύρος Αναζήτησης είναι αυτόματα συμπληρωμένο. Αυτό το πεδίο μπορεί να πάρει τις τιμές Χρήστης ή Συναλλασσόμενος. Αν η επιλεγμένη τιμή κατά την αναζήτηση είναι Χρήστης τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που έχει κάνει ο συνδεδεμένος χρήστης. Αν η επιλεγμένη τιμή είναι Συναλλασσόμενος τότε τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις του συνδεδεμένου χρήστη για τον ενεργό συναλλασσόμενο (σε καμία περίπτωση ο συνδεδεμένος χρήστης δεν μπορεί να δει κινησεις που έχει διεκπεραιώσει άλλος χρήστης). Από τα υπόλοιπα κριτήρια κανένα δεν είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί. Σε τέτοια περίπτωση τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αποτελούνται από όλες τις κινήσεις Διαμετακόμισης στην αναχώρηση ανάλογα με την επιλεγμένη τιμή στο Εύρος Αναζήτησης. Η αναζήτηση εκτελείται με το μουμπί Αναζήτηση. Τα αποτελέσματα σελιδοποιούνται με κάθε σελίδα να περιέχει 10 αποτελέσματα. Στο κάτω μέρος των αποτελεσμάτων υπάρχει η δυνατότητα μετάβασης σε άλλη σελίδα

134 αποτελεσμάτων. Εικόνα 176: Αναζήτηση όλων των Cargo Manifest Sea του συνδεδεμένου χρήστη με ένα αποτέλεσμα Για κάθε περαιτέρω κριτήριο που συμπληρώνεται πριν την αναζήτηση, τα αποτελέσματα που εμφανίζονται θα πρέπει όλα να συμφωνούν και με αυτό το κριτήριο. Για παράδειγμα, αν στην Εξέλιξη Συναλλαγής επιλεχθεί Αποδεκτή και όλα τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν θα αφορούν κινήσεις που βρίσκονται σε κατάσταση Αποδεκτή (ανάλογα πάντα και με την επιλογή του εύρους αναζήτησης)

135 Εικόνα 177:Επιλογή LRN Cargo Manifest Sea Επιλέγοντας το LRN κάποιας από τις κινήσεις που εμφανίζονται στα αποτελέσματα εμφανίζεται η οθόνη προβολής / διαχείρησης κίνησης (Παράγραφος ). 2.4 Κοινές Λειτουργίες Οι εξής λειτουργίες είναι διαθέσιμες άσχετα με το αν είναι επιλεγμένο το μενού της αναχώρησης ή του προορισμού: i) Εκκρεμείς Έρευνες, ii) Πρότυπα, iii) Πρόχειρα. Εικόνα 178: Κοινές λειτουργίες αναχώρησης / προορισμού

136 2.4.1 Εκκρεμείς Έρευνες Οι Εκκρεμείς Έρευνες στο μενού της Διαμετακόμισης αφορούν αιτήσεις για περαιτέρω πληροφορίες που έχει ζητηθεί να αποσταλούν και εκκρεμεί η αποστολή τους. Επιλέγοντας Εκκρεμείς Έρευνες εμφανίζεται μία λίστα με αυτές τις έρευνες. Εικόνα 179: Εκκρεμείς έρευνες - μία έρευνα εκκρεμεί Επιλέγοντας ένα απο τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στη λίστα (σε οποιοδήποτε σημείο της εγγραφής όπως φαίνεται και με το κόκκινο πλαίσιο στην Εικόνα 179) ανοίγει η οθόνη συμπλήρωσης των απαραίτητων πληροφοριών. Εικόνα 180: Οθόνη συμπλήρωσης αιτηθέντων πληροφοριών που εκκρεμούν Πρότυπα Όσα πρότυπα δηλώσεων έχουν αποθηκευτεί μπορούν να ανακτηθούν επιλέγοντας Πρότυπα από το μενού της Διαμετακόμισης. Θα ανοίξει η οθόνη αναζήτησης προτύπων στην οποία αν δε συμπληρωθεί κανένα κριτήριο θα εμφανιστούν όλα τα αποθηκευμένα πρότυπα ανάλογα πάντα με την επιλεγμένη τιμή στο πεδίο Εύρος Αναζήτησης. Σε αντίθετη περίπτωση θα εμφανιστούν μόνο τα πρότυπα που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια που έχουν συμπληρωθεί

137 Εικόνα 181: Οθόνη αναζήτησης προτύπων Εικόνα 182: Αναζήτηση προτύπων Τx-TIR (ΙΕ015) δηλώσεων Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής κάποιου από τα πρότυπα που εμφανίζονται στα αποτελέσματα ανοίγει το αντίστοιχο πρότυπο έχοντας συμπληρωμένες τις τιμές που έχουν σωθεί με το πρότυπο

138 Εικόνα 183: Πρότυπο με τις τιμές συμπληρωμένες Από αυτό το σημείο μπορεί να τροποποιηθεί το πρότυπο κατά βούληση και να αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή. Αφού αποσταλεί το πρότυπο παραμένει αποθηκευμένο (κρατώντας τις τιμές που είχε κατά την τελευταία αποθήκευσή του την ώρα της υποβολής δεν τροποποιείται το πρότυπο) για μελλοντική χρήση. Τα πρότυπα μπορούν να σβηστούν από την οθόνη αναζήτησης προτύπων μετά την αναζήτηση επιλέγοντας το αντίστοιχο κουτάκι στη στήλη Επιλογή και εν συνεχεία επιλέγοντας Διαγραφή Επιλεγμένων. Εικόνα 184: Διαγραφή επιλεγμένων Πρόχειρα Τα πρόχειρα δηλώσεων που έχουν αποθηκευτεί μπορόυν να ανακτηθούν με την επιλογή Πρόχειρα από το μενού της Διαμετακόμισης. Θα ανοίξει η οθόνη αναζήτησης πρόχειρων στην οποία αν δε συμπληρωθεί κανένα κριτήριο θα εμφανιστούν όλα τα αποθηκευμένα πρόχειρα ανάλογα πάντα με την

139 επιλεγμένη τιμή στο πεδίο Εύρος Αναζήτησης. Εικόνα 185: Οθόνη αναζήτησης πρόχειρων δηλώσεων Σε αντίθετη περίπτωση θα εμφανιστούν μόνο τα πρόχειρα που ικανοποιούν όλα τα κριτήρια που έχουν συμπληρωθεί. Εικόνα 186: Αναζήτηση πρόχειρων δηλώσεων εκφόρτωσης (ΙΕ044) Επιλέγοντας τα κουτάκια που βρίσκονται στη στήλη Επιλογή και εν συνεχεία επιλέγοντας Διαγραφή Επιλεγμένων θα σβηστούν τα αντίστοιχα πρόχειρα. Επιλέγοντας τον αριθμό εγγραφής κάποιου από τα αποτελέσματα (στήλη Εγγραφή) θα ανοίξει το αντίστοιχο πρόχειρο. Αφού συμπληρωθεί η δήλωση κατά βούληση και αποσταλεί με το κουμπί Υποβολή το πρόχειρο θα διαγραφεί και δεν μπορεί να ξαναχρησιμοποιηθεί. 2.5 Αίτηση με Συνημμένα Αρχεία από Οικονομικό Φορέα Η Εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στον Συναλλασόμενο να μπορεί να υποβάλει κάποιο συνημμένο αρχείο για όλα τα υποσυστήματα που υποστηρίζονται. Ο χρήστης μπορεί να υποβάλει κάποιο είδος Αρχείο και να κάνει αναζήτηση αναφέροντας το Επιχειρηματικό Κλειδί και υποσύστημα. Το συγκεκριμένο Μενού περιλαμβάνει 2 επιλογές Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αναζήτηση Συνημμένων

140 2.5.1 Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση: Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες, Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα και Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων. Εικόνα 187: Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων από την επιλογή Ενέργειες Εμφανίζεται μία νέα Οθόνη για να υποβάλει ο χρήστης τα απαραίτητα συνυποβαλλόμενα αρχεία. Στην οθόνη εμφανίζονται κάποιες επιλογές Υποσύστημα - Το υποσύστημα (Δηλωτικά,Διαμετακόμηση,ΕΦΚ,Εισαγωγές,Εξαγωγές) Τύπος Αρχείου - Ο τύπος αρχείου που θα υποβάλει ο χρήστης Ρόλος - Ο ρόλος που δεν είναι υποχρεωτική η επιλογή Τύπος Επιχειρηματικού Κλειδιού - Ο τύπος επιχειρηματικού Κλειδιού (MRN ή NID,ARC,LRN) Επιχειρηματικό Κλειδί - Το επιχειρηματικό Κλειδί που αναφέρετε το Αρχείο (LRN,MRN ή NID,ARC) Ημερομηνία Υποβολής - Η ημερομηνία υποβολής (συμπληρώνεται αυτόματα με την τρέχων ημερομηνία)

141 Εικόνα 188: Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Οθόνη Υποβολής Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο χρήστης κατά την υποβολή πρέπει να εισάγει το απαραίτητο αρχείο που επιθυμεί και μετά να τπο αποστείλει. Ο λόγος που γίνεται αυτό είναι για να δίνετε η δυνατότητα να το ελέγξει ο χρήστης. Τα είδη αρχείων που υποστηρίζονται είναι τα εξής: Αρχείο PDF Αρχείο Word Αρχείο Εικόνας (TIFF,JPG,GIF,PNG,κ.τ.λ) Αρχείο Excel (XL,XLS) Αρχείο Κειμένου (TXT) Άλλο Αρχείο Παράδειγμα Δημιουργίας Συνυποβαλλόμενου Αρχείου Ακολουθεί παράδειγμα Συνηποβαλλόμενου αρχείου: Παράδειγμα 1: Δημιουργία Συνυποβαλλόμενου αρχείου υποσυστήματος Δηλωτικών. Πλοήγηση: Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες, Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα και Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων

142 Εικόνα 189: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση από το Μενού Εμφανίζεται μία νέα Οθόνη για να υποβάλει ο χρήστης τα απαραίτητα συνυποβαλλόμενα αρχεία. Εικόνα 190: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Υποσυστήματος Επιλέγουμε το υποσύστημα των Διαμετακόμισης. Σαν παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε ένα αρχείο ZIP με 2 XML παραστατικών

143 Εικόνα 191: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Τύπου αρχείου Επιλέγουμε άλλο αρχείο. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, επειδή αναφερόμαστε στο Υποσύστημα των Διαμετακόμισης δεν βάζουμε ρόλο. Το επιχειρηματικό Κλειδί που θα χρησιμοποιήσουμε θα αναφέρετε στο Παραστατικό με MRN 12GR1S για ένα παραστατικό Διαμετακόμισης στον προορισμό. Εικόνα 192: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιχειρηματικό Κλειδί Διαμετακόμισης στον Προορισμό TC015 CMS Θαλάσσιας Μεταφοράς Εικόνα 193: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή ρόλου Διαμετακόμισης

144 Εικόνα 194: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή τύπου επιχειρηματικού κλειδιού Σαν παράδειγμα ο τύπος επιχειρηματικού Κλειδιού που θα χρησιμοποιήσουμε είναι MRN. Στην θέση του επιχειρηματικού Κλειδιού γράφουμε το MRN 12GR1S Εικόνα 195: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή Επιχειρηματικού Κλειδιού

145 Εικόνα 196: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή αρχείου Επιλέγουμε προσθήκη για την επιλογή αρχείου. Αφού προσθέσουμε το αρχείο εμφανίζεται ένα νεό κουμπί με την ονομασία Εισαγωγή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι με την εισαγωγή αρχείου, το αρχείο δεν έχει αποσταλεί ακόμα αλλα βρίσκεται στην κατάσταση «Έτοιμο για αποστολή» που σημαίνει ότι ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί «Αποστολή Συνημμένων» για να αποσταλεί στις Τελωνειακές Αρχές

146 Εικόνα 197: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Εισαγωγή αρχείου Εικόνα 198: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Κατάσταση Αρχείου. Αφού επισυνάψουμε το αρχείο πατάμε το Κουμπί Αποστολή Συνημμένων

147 Εικόνα 199: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αποστολή Συνημμένου Κατά την αποστολή του συνημμένου από την εφαρμογή οχρήστης ενημερώνεται για την κατάσταση. Εικόνα 200: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αρχείο Έτοιμο για Αποστολή

148 Εικόνα 201: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιτυχής Αποστολή Αρχείου Αξίζει να σημειωθεί ότι για το ίδιο επιχειρματικό Κλειδί μπορούν να σταλούν παραπάνω από ένα παραστατικά Αναζήτηση Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση: Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες, Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα και Αναζήτηση Συνημμένων

149 Εικόνα 202: Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα: Αναζήτηση Συνημμένων Εμφανίζεται μία νέα Οθόνη για με την αναζήτηση των συνυποβαλλόμενων αρχείων. Εικόνα 203: Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα: Οθόνη Αναζήτησης Συνημμένων Τα κριτήρια αναζήτησης περιλαμβάνουν τις εξής Επιλογές: LRN Επιχειρηματικό Κλειδί Τύπος Επιχειρηματικού Κλειδιού Υποσύστημα Τύπος Αρχείου

150 Ημ/νία Υποβολής Από Ημ/νία Υποβολής Εως Ρόλος Εικόνα 204: Παράδειγμα Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Υποσυστήματος

151 Εικόνα 205: Παράδειγμα Δημιουργία = Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Τύπου αρχείου Εικόνα 206: Παράδειγμα -Δημιουργία Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αλλαγή τύπου επιχειρηματικού Κλειδιού Εικόνα 207: Αναζήτηση Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή Ρόλου, Κενό εάν δεν υπάρχει Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενου Αρχείου Ακολουθεί παράδειγμα Αναζήτησης αρχείου: Παράδειγμα 2: Αναζήτηση Συνυποβαλλόμενου αρχείου υποσυστήματος Δηλωτικών. Πλοήγηση: Από τη κεντρική οθόνη επιλέγουμε το μενού Ενέργειες, Αίτηση με Συνημμένα από Οικονομικό Φορέα και Αναζήτηση Συνημμένων

152 Εικόνα 208: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Πλοήγηση από το Μενού Εμφανίζεται μία νέα Οθόνη οπου ο χρήστης μπορεί να κάνει μία αναζήτηση για ένα συνημμένο αρχείο. Εικόνα 209: Παράδειγμα Αναζήτησης υνυποβαλλόμενων Αρχείων Εικόνα Κριτηρίων Αναζήτησης Επιλέγουμε στα κριτήρια το υποσύστημα των Διαμετακόμισης

153 Εικόνα 210: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Επιλογή κριτηρίου Υποσυστήματος Αλλάζουμε τον τύπο του επιχειρηματικού κλειδιού σε όλα. Εικόνα 211: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αλλαγή τύπου επιχειρηματικού κλειδιού. Πατάμε το κουμπί της Αναζήτησης. Εικόνα 212: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνυποβαλλόμενων Αρχείων Αναζήτηση Υποσυστήματος Διαμετακόμισης

154 Εικόνα 213: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Αποτελέσματα Αναζήτησης Σημειώνεται ότι στα αποτελέσματα εάν θέλουμε να ανακτήσουμε κάποιο αρχείο που έχουμε υποβάλει μπορούμε να κλικάρουμε πάνω στο πεδίο ΑΡΧΕΙΟ. Εικόνα 214: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Προβολή αρχείων Επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να ανακτήσουμε από τον υπολογιστή μας. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα επιλέγουμε το αρχείο ENS.ZIP. Εικόνα 215: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Επιλογή Αρχείου. Αποθηκεύουμε το αρχείο στην Τοποθεσία που έχουμε ορίσει

155 Εικόνα 216: Παράδειγμα Αναζήτησης Συνημμένων Αρχείων Αποθήκευση Αρχείου Παράδειγμα σε Chrome