14REQ REQ PROC

Transcript

1 14REQ REQ PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΟΜΗΣ & ΛΕΪΖΕΡ Ταχ. ιεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 100 ANAΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βασιλικά Βουτών, Ηράκλειο Κρήτης Πληροφ: Γεωργία Παπαδάκη Τηλ fax Αρ. πρωτ Ηράκλειο, 23/12/2014 Θέµα: Έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την διοργάνωση Συνεδρίου στα πλαίσια του Έργου Αριστεία «RINGS». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ιευθυντής κ. Σ. Αναστασιάδης Έχοντας υπόψη τα παρακάτω: 1. Το Ν.1514/85 «Ανάπτυξη Επιστηµονικής και Τεχνολογικής Έρευνας» 2. Το Π..432/87 «Σύσταση νοµικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου µε την επωνυµία Ι ΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ» 3. Τον Εσωτερικό Κανονισµό του ΙΤΕ (ΦΕΚ Β 1584/ ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ Β 2193/ ) 4. Την απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης µε αρ. 5263(ΦΟΡ)559/ «Κανονισµός Προµηθειών Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας» 5. Την απόφαση του Υπουργού Παιδείας και Θρησκευµάτων για τον διορισµό του Σπύρου Αναστασιάδη ως /ντή του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ/ΙΤΕ, µε αριθµό 9681/ (ΦΕΚ ΥΟ 426/ ). 6. Τις διατάξεις του Π 113/2010 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους ιατάκτες 7. Την αποφ..σ./ιτε 299/20-5/ Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνεται η διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού σε ευρώ για την διοργάνωση Συνεδρίου, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΚΩ.2486 RINGS, µε επιστηµονικό υπεύθυνο τον. Βλασσόπουλο. Ο προβλεπόµενος συνολικός προϋπολογισµός είναι ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Για τη διεξαγωγή του διαγωνισµού συστήνονται οι ακόλουθες επιτροπές: Μέλη επιτροπής αξιολόγησης προσφορών: 1.. Βλασσόπουλος 2. Γ. Πετεκίδης 3. Γ. Φυτάς Αναπληρωµατικά Μέλη επιτροπής αξιολόγησης προσφορών: 1. Κ. Καλπούζος 2. Σ. Πισσαδάκης 3. B. Loppinet Μέλη επιτροπής ενστάσεων: 1. Α. Εγγλέζης 2. A. Larsen 3. Α. Πετράκης INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :53:58 EET Reason: Location: Athens Η διενέργεια του ιαγωνισµού θα γίνει σύµφωνα µε τη διαδικασία που ορίζεται από τον κανονισµό του Ι.Τ.Ε. Ακολουθεί η αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισµού. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ Σ. Αναστασιάδης ΑΔΑ: 7ΘΙ0469ΗΚΥ-ΜΞΙ

2 14REQ REQ PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ Ν. ΠΛΑΣΤΗΡΑ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Α.Π.: 1769 / ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ιοργάνωση Συνεδρίου στα πλαίσια του Έργου Αριστεία «RINGS» 1. Αναθέτουσα Αρχή: Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα, Τηλ.: , FAX: , dvlasso@iesl.forth.gr 2. Προϋπολογισµός έργου: Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Τόπος παροχής υπηρεσιών: Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και στις κτιριακές εγκαταστάσεις της οδού Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης 4. ικαίωµα συµµετοχής Στο διαγωνισµό δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα εγγεγραµµένα στο εµπορικό, τεχνικό ή βιοµηχανικό επιµελητήριο. Οι διαγωνιζόµενοι πρέπει: να λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 5. Οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν προσφορές µόνον για το σύνολο του έργου, όπως ορίζει η ιακήρυξη. 6. Εναλλακτικές προσφορές: εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 7. ιάρκεια της σύµβασης: εννέα (9) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης 8. Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται από: α. την ιστοσελίδα του Ιδρύµατος Τεχνολογίας και Έρευνας και συγκεκριµένα από την ηλεκτρονική διεύθυνση: στον σύνδεσµο και β. από το Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Γραµµατεία ΙΗ Λ, γραφείο Γ270, τις ώρες όλες τις εργάσιµες ηµέρες. 9. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, είτε µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) 12/01/2015 Ώρα: 12: Ηµεροµηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης: ευτέρα 12/01/2015 Ώρα:14:00 Ίδρυµα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής οµής και Λέιζερ, Ν. Πλαστήρα 100, Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα. 11. Βασικοί τρόποι πληρωµής: Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη. 12. Κατ ελάχιστον πληροφοριακά στοιχεία και διατυπώσεις σχετικά µε την κατάσταση του κάθε υποψηφίου που θα απαιτηθούν για την αξιολόγηση: Όπως αναφέρονται στη διακήρυξη. 13. Περίοδος κατά την οποία ο υποψήφιος δεσµεύεται από την προσφορά του 2 µήνες. 14. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης: η συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τη ιακήρυξη. 15. Γλώσσα του ιαγωνισµού: Ελληνική 16. Ηµεροµηνία Ανάρτησης της προκήρυξης site ΙΤΕ: 23/12/ Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. Ο ιευθυντής του ΙΗ Λ-ΙΤΕ Σπύρος Αναστασιάδης

3 14REQ REQ PROC IΔPΥΜA TEXNOΛOΓIAΣ KAI EPEYNAΣ Iνστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ Ν. Πλαστήρα 100, BAΣIΛIKA BOYTΩN HPAKΛEIO Πληροφορίες: Δ. Βλασσόπουλος Τηλ. : Fax : Α.Π.: 1769 / ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Tο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Eρευνας (ΙΤΕ) στα πλαίσια της Δράσης Αριστεία (ΕΣΠΑ ) του ερευνητικού προγράμματος RINGS με Α.Π.: 2486/ και τίτλο: «Ροή και διάχυση κυκλικών πολυμερών και των μειγμάτων τους», προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για το έργο: Υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Αναλυτικές πληροφορίες για τις παρεχόμενες υπηρεσίες αναφέρονται στο Παράρτημα Α «Αναλυτικές Παρεχόμενες Υπηρεσίες». Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 12/01/2015 και ώρα 14:00 στο ΙΤΕ στο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser. Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν αποσταλεί στην γραμματεία του Ινστιτούτου μέχρι την 12/01/2015 και ώρα 12:00 στη διεύθυνση : Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Ν. Πλαστήρα 100 Βασιλικά Βουτών Ηράκλειο Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής & Laser Υπόψη: κ. Δ. Βλασσόπουλου Τηλ , Fax Προθεσμία περαίωσης του έργου ορίζεται το διάστημα των εννέα μηνών (9) από την ημερομηνία ανάθεσης της προμήθειας Δικαίωμα Συμμετοχής Στο διαγωνισμό δικαιούνται να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγγεγραμμένα στο εμπορικό, τεχνικό ή βιομηχανικό επιμελητήριο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης Προσφορές Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους στην Ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο ή ενιαίο περίβλημα, μέχρι την ημερομηνία και την ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών προσωπικά ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους ή ταχυδρομικά με απόδειξη παραλαβής. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:

4 «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό του Ινστιτούτου Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ για το έργο Υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου στα πλαίσια του προγράμματος Αριστεία «RINGS». Οι προσφορές 14REQ REQ PROC δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες. Οποιαδήποτε διόρθωση υπάρχει στην προσφορά πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές που θα υποβληθούν, πρέπει ρητά να αναφέρουν ότι θα ισχύουν για 60 ημέρες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Kριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η συμφερότερη προσφορά. ΑΔΑ: 7ΘΙ0469ΗΚΥ-ΜΞΙ Ματαίωση του διαγωνισμού Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΤΕ διατηρεί το δικαίωμα α) να ματαιώσει τον διαγωνισμό β) να ματαιώσει τον διαγωνισμό και να τον επαναλάβει με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης γ) να ματαιώσει τον διαγωνισμό και να προσφύγει στην διαδικασία της απευθείας ανάθεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του κανονισμού προμηθειών του Ι.Τ.Ε. Υπογραφή Σύμβασης Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση προμήθειας. Η Σύμβαση περιλαμβάνει, λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος θα γίνεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου Εγγυητική Ευθύνη Ο Ανάδοχος εγγυάται προς την Αναθέτουσα Αρχή ότι το Έργο θα εκτελεσθεί σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της Σύμβασης και ότι θα πληροί όσα προβλέπονται από αυτήν, θα στερείται ελαττωμάτων και ότι θα ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, και ιδιότητες όπως αυτές προδιαγράφονται στην Προκήρυξη ή επιτρέπεται να προδιαγραφούν από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκτέλεση του Έργου. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών του ΙΤΕ. Ηράκλειο 23/12/2014 Για το ΙΗΔΛ-ΙΤΕ Ο Διευθυντής Σ. Αναστασιάδης

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 14REQ REQ PROC ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: Το Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας Ινστιτούτο Ηλεκτρονικής Δομής και Λέιζερ, ανακοινώνει τη διοργάνωση συνέδριου στα πλαίσια του Έργου Αριστεία «ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΚΩΔ RINGS». Το συνέδριο θα διοργανωθεί στην Κρήτη και κατά προτίμηση σε ξενοδοχείο τουλάχιστον 4 αστέρων στη γεωγραφική περιοχή Λιμένος Χερσονήσου κατά τις ημερομηνίες 13 (έναρξη) -15 (λήξη) Ιουλίου Για το σκοπό αυτό θα απαιτηθούν τουλάχιστον 35 δωμάτια για 4 διανυκτερεύσεις και μία κατάλληλη αίθουσα συνεδρίασης των συμμετεχόντων (περίπου 70 άτομα) με τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό (οθόνη, LCD projector, μικρόφωνο, WIFI και FLIPCHART) για 3 ημέρες (13,14,15 Ιουλίου, 2015). Ο ανάδοχος θα έχει τις παρακάτω παρεχόμενες υπηρεσίες: Κατηγορία Α - Γραμματειακή Υποστήριξη σε όλες τις φάσεις του έργου, από την προετοιμασία, κατά τη διάρκεια αλλά και την εκκαθάριση του συνεδρίου - Συμφωνία επιβεβαίωσης 35 μονόκλινων δωματίων με ημιδιατροφή (για 4 διανυκτερεύσεις) στο ξενοδοχείο. Σύνεδροι που επιθυμούν δίκλινο ή/και μεγαλύτερη παραμονή στο ξενοδοχείου θα έχουν την αντίστοιχη οικονομική ευθύνη. Εκτιμάται ότι θα χρειαστούν επιπλέον 15 δωμάτια τα οποία όμως θα πληρωθούν απευθείας από τους συνέδρους. Οι προσφερόμενες τιμές να ισχύουν και για τις ημέρες πριν και μετά τις ημερομηνίες διεξαγωγής του συνεδρίου. - Ενοικίαση αίθουσας κατάλληλης για τη συνεδρίαση των συμμετεχόντων (μέγιστο 70 άτομα) με τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό (οθόνη, LCD projector, μικρόφωνο WIFI και FLIPCHART) στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου. - Poster stands για ανάρτηση εργασιών (μέγιστος αριθμός 20) κοντά στο χώρο της αίθουσας. - Διοργάνωση welcome reception που θα περιλαμβάνει ποτό (κρασί, μπύρα, αναψυκτικά, ανθρακούχο και μη νερό) και snack, χωρίς μουσική. - Διοργάνωση επίσημου δείπνου (gala dinner) σε μπουφέ που να περιλαμβάνει πακέτο ποτών με απεριόριστη κατανάλωση σε κρασί, μπύρα, αναψυκτικά, και νερό ανθρακούχο και μη, χωρίς μουσική, στις εγκαταστάσεις του ξενοδοχείου που θα επιλεγεί. - Παροχή 2 διαλειμμάτων καφέ/ημέρα (2 coffee breaks x 3 ημέρες) και συνολικά 6 που θα περιλαμβάνουν καφέ φίλτρου, ποικιλίες τσαγιού, φρέσκους χυμούς από φρούτα εποχής, ποικιλία από κέικ-βουτήματα, εμφιαλωμένο νερό - Μεταφορά συνέδρων από/προς αεροδρόμιο σε/από χώρο του συνεδρίου με λεωφορεία σε προκαθορισμένες ώρες. Πρόβλεψη για ομάδα υποδοχής στο αεροδρόμιο. - Είσπραξη και διαχείριση τελών εγγραφής για τους συνέδρους πέραν των 35 (που αντιστοιχούν στα προπληρωμένα δωμάτια και δεν θα πληρώσουν εγγραφή). Εκτιμάται σύνολο 20 συνέδρων με κόστος εγγραφής 100 ευρώ ανά σύνεδρο. - Οικονομική διαχείριση και απολογισμός - Συντονισμός περαιτέρω υπηρεσιών και εκτάκτων αναγκών Κατηγορία Β - Συνεδριακό υλικό για 70 συνέδρους (ονομαστική κάρτα, μπλοκ, στυλό, αντίγραφο προγράμματος). - Οργάνωση εκδρομής-ξενάγησης στον αρχαιολογικό χώρο της Κνωσού για μέγιστο 50 άτομα (συνολικής διάρκειας 3 ωρών).

6 Ο προϋπολογισμός κόστους για όλες τις παραπάνω υπηρεσίες είναι ευρώ πλέον ΦΠΑ. Οι προσφορές θα περιλαμβάνουν ανάλυση κόστους για κάθε στοιχείο της κατηγορίας Β ξεχωριστά, ενώ για την κατηγορία 14REQ REQ PROC Α το κόστος θα είναι ένα για το σύνολο των υπηρεσιών.