ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ ΑΘΗΝΑ (είσοδος από Κοκκινάκη) ΤΗΛ.: , FAX: Το Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό (Π.Μ..), για την διοργάνωση συνάντησης πρώην εθελοντών της Ε.Ε.Υ. στις 22-25/02/2013, Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2, Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία (σχετικά το υπ αριθµ. πρωτ.: 603/12/9826/ έγγραφο της Γ...&Τ.Ε./Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. ). 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η εύρεση ξενοδοχείου στην Αθήνα, µε δυνατότητα εύκολης πρόσβασης στα µέσα µαζικής µεταφοράς (π.χ. κοντά σε σταθµό metro κ.λπ.), στο πλαίσιο της διοργάνωσης συνάντησης πρώην εθελοντών της Ε.Ε.Υ. στις 22-25/02/2013, Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2, Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία, το οποίο θα καλύπτει τις προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της Τεχνικής Περιγραφής του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την Πέµπτη 21 Φεβρουαρίου 2013 στις 10:00 π.µ., στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, Γραφείο 270, ιεύθυνση Προµηθειών. Κάθε προσφορά πρέπει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, µέχρι την Πέµπτη 21 Φεβρουαρίου 2013 στις 10:00 π.µ., εντός ΚΛΕΙΣΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ σε ένα µόνο πρωτότυπο, που θα φέρει εξωτερικά την ακόλουθη σήµ µανση: Σελίδα - 1

2 τα στοιχεία του προσφέροντος, την ένδειξη: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΠΡΩΗΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε.Υ. ΣΤΙΣΣ 22-25/02/2013. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ Ε.Ε ΝΕΑ ΓΕΝΙΑ ΣΕ ΡΑΣΗ, ΡΑΣΗ 2 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ», υπ όψιν κ ου Βατίκαλου Παναγιώτη. 3 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ I. Πληροφορίες για τη διενέργεια του ιαγωνισµού, δίδονται στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνώνν 417 και Κοκκινάκη Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, ιεύθυνση Προµηθειών (Γραφείο 270), και στα τηλέφωνα: , II. Πληροφορίες για τη Τεχνική Περιγραφή του έργου, δίδονται στα τηλέφωνα: υπ όψιν κ ας Κουτσή Κωνσταντίνα. 4 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Κριτήριο κατακύρωσης του Π.Μ.., είναι η συνολικά χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή για το σύνολο του έργου. Προσφορές οι οποίες είναι τεχνικά και οικονοµικά ασαφείς, κρίνονται ως απαράδεκτες. 5 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η συνολική δαπάνη της συνάντησης προβλέπεται ότι δεν θα υπερβεί το ποσό των #8.000,00#, έτσι όπως αυτό διαφαίνεται από τις αιτούµενες προδιαγραφές (συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ.Π.Α.). Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σελίδα - 2

3 ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Τέσσερις (4) Σελίδες, µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές για την διοργάνωση συνάντησης πρώην εθελοντών της Ε.Ε.Υ. στις 22-25/02/2013 Σελίδα - 3

4 Αχαρνών 417, Αθήνα Πληροφ.: Κωνσταντίνα Κουτσή Τηλ.: Fax: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΠΡΩΗΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε.Υ. ΣΤΙΣ 22-25/02/2013. (Πρόγραµµα της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2, Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία). Σας ενηµερώνουµε ότι στο πλαίσιο του Προγράµµατος της Ε.Ε. Νέα Γενιά σε ράση, ράση 2 Ευρωπαϊκή Εθελοντική Υπηρεσία και σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις της Εθνικής Υπηρεσίας όπως αυτές απορρέουν από τον Οδηγό του Προγράµµατος, η Εθνική Υπηρεσία προγραµµατίζει τη διοργάνωση συνάντησης πρώην εθελοντών της Ε.Ε.Υ. στις 22-25/02/2013, στην Αθήνα. Στο πλαίσιο της ανωτέρω συνάντησης προβλέπονται οι παρακάτω ανάγκες: 1. ιαµονή Εκπαιδευτές σεµιναρίου: 1 µονόκλινο δωµάτιο για τον εκπαιδευτή ( διαθέσιµο από τις 9:00 το πρωί) Συµµετέχοντες σεµιναρίου (σύµφωνα µε την ισορροπία αντρών - γυναικών): 22 Φεβρουαρίου 2013: 6 δίκλινα, 23 Φεβρουαρίου 2013: 6 δίκλινα, 24 Φεβρουαρίου 2013: 6 δίκλινα, 25 Φεβρουαρίου 2013: 6 δίκλινα, 22/02/2013 έως και 24/02/2013: διαµονή σε ξενοδοχείο µε δυνατότητα εύκολης πρόσβασης από τους συµ µµετέχοντες (κοντά σε σταθµό metro, αστικά λεωφορεία κ.λπ.). 2. Αίθουσα Σελίδα - 4

5 22/02/2013 έως και 24/02/2013: θα χρησιµοποιηθεί µία αίθουσα χωρητικότητας περίπου 15 ατόµων σε κυκλική διάταξη. Η αίθουσα θα πρέπει να είναι διαθέσιµη από τις 22/02/2013 και ώρα 11:00 π.µ. έως και τις 24/02/2013 καθ όλη τη διάρκεια του 24ώρου, αποκλειστικά και µόνο από τους συµµετέχοντες. Η αίθουσα που θα χρησιµοποιηθεί θα πρέπει να καλύπτει τις εξής ανάγκες: - να είναι εξοπλισµένη µε 2-3 µέτρια τραπέζια και µε 15 καρέκλες, σε κυκλική διάταξη. - οι συµµετέχοντες να έχουν την δυνατότητα να τοποθετούν χαρτιά στον τοίχο µε blue tack ή χαρτοταινία. - να διαθέτει µοκέτα, κλιµατισµό και φυσικό φωτισµό ( εφόσον υπάρχει δυνατότητα ). Παρακαλούµε να ληφθεί µέριµνα ώστε να είναι κατάλληλη για να πραγµατοποιούνται εκτός από τις εργασίες της συνάντησης, συζητήσεις και δια-δραστικές ασκήσεις στο πλαίσιο της µη τυπικής µάθησης. Θα πρέπει λοιπόν να εξασφαλιστεί η ηχοµόνωση της αίθουσας. Επίσης, θα πρέπει να εξασφαλιστεί η ασφαλής φύλαξη του τεχνικού και µη εξοπλισµού καθ όλη τη διάρκεια της συνάντησης. 3. Εξοπλισµός εποπτικά µέσα Στην αίθουσα της συνάντησης απαιτείται η παροχή internet κατά προτίµηση ασύρµατο, καθ όλη τη διάρκεια της. Η αίθουσα θα πρέπει να διαθέτει τον εξής εξοπλισµό: 1 ηλεκτρονικό υπολογιστή 1 ηχοσύστηµα µε την ηχητική κάλυψη ολόκληρης της αίθουσας 1 data projector 2 Flip charts µε επιπλέον χαρτί για flip chart 1 εκτυπωτή µε ασπρόµαυρο µελάνι Ο τεχνικός εξοπλισµός θα πρέπει να εγκατασταθεί στην αίθουσα στις 22/02/2013 και ώρα 11:00 π.µ. και να είναι διαθέσιµος καθ όλη τη διάρκεια της συνάντησης. 4. Γεύµατα και coffee - breaks Σελίδα - 5

6 Για όλα τα γεύµατα και δείπνα, παρακαλούµε να παρέχεται µπουφέ και όχι ατοµικό µενού. 22 Φεβρουαρίου 2013: Γεύµα (ώρα 14:00) για 2 άτοµα δείπνο (ώρα 19:30) για 13 άτοµα 23 Φεβρουαρίου 2013: πρωινό για 13 άτοµα γεύµα (ώρα 13:00) για 13 άτοµα Coffee breaks: ένα το πρωί (11:00-11:30), ένα το απόγευµα (16:30-17:00) για 13 άτοµα δείπνο (ώρα 19:30) για 13 άτοµα 24 Φεβρουαρίου 2013: πρωινό για 13 άτοµα γεύµα (ώρα 13:00) για 13 άτοµα Coffee breaks: ένα το πρωί (11:00-11:30), ένα το απόγευµα (16:30-17:00) για 13 άτοµα. δείπνο (ώρα 19:30) για 13 άτοµα 25 Φεβρουαρίου 2013: πρωινό για 13 άτοµα Όλα τα γεύµατα και δείπνα θα πρέπει να παρέχονται στο χώρο διαµονής των εθελοντών ή κοντά στην αίθουσα εργασιών και να περιλαµβάνουνν σαλάτες, κυρίως πιάτο και γλυκό, µε δυνατότητα εναλλαγής κυρίως πιάτου και πρέπει να ληφθεί µέριµνα για χορτοφάγους. Παρακαλούµε στο µενού για τους χορτοφάγους να ληφθεί υπόψη η µη κατανάλωση ψαριού. Επίσης, το γεύµα και το δείπνο θα πρέπει να περιλαµβάνει αναψυκτικό για κάθε συµµετέχοντα (η Εθνική Υπηρεσία Ίδρυµα Νεολαίας & ια Βίου Μάθησης, δεν καλύπτει κόστος αλκοολούχων ποτών εκτός από τις περιπτώσεις που το αναφέρουµε στις συγκεκριµ µένες προδιαγραφές) Σελίδα - 6

7 Τα διαλείµµατα καφέ θα πρέπει να περιλαµβάνουν καφέ φίλτρου, τσάι και χυµό πορτοκάλι. Τα ανωτέρω θα πρέπει να σερβίρονται κοντά στην αίθουσα της συνάντησης. Στην αίθουσαα θα πρέπει να υπάρχουν κανάτες µε νερό για όλους τους συµµετέχοντες κατά τη διάρκεια των εργασιών. 1. Σηµείωση: Στις 22/02/2013 θα πραγµατοποιηθεί καλωσόρισµα των συµµετεχόντων µε αναψυκτικό (1 για κάθε συµµετέχοντα) και κρακεράκια για το σύνολο των συµµετεχόντων, έξω από τις αίθουσες της συνάντησης. * Ενηµερώνουµε ότι η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει προσωπικά έξοδα των συµµετεχόντων, π.χ. ποτά, αναψυκτικά κ.τ.λ. τα οποία δεν συµπεριλαµβάνονται στα προκαθορισµένα γεύµατα, δείπνα και coffee breaks καθώς επίσης, τα τηλέφωνα και τα είδη του mini bar. Επίσης, παρακαλούµε να κλειδωθούν τα τηλέφωνα και το pay TV στα δωµάτια των συµµετεχόντων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προσφορά, η οποία δεν θα πρέπει να ξεπερνά το ποσό των 8.000,00 (συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ. Π. Α.) θα πρέπει να παραδοθεί σε κλειστό φάκελο ως την Πέµπτη 21 Φεβρουαρίου 2013 µέχρι τις 10:00 π.µ., προς το Ίδρυµα Νεολαίας & ια Βίου Μάθησης, Γραφείο Προµηθειών, 2 ος όροφος, Αχαρνών 417, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ ΠΡΩΗΝ ΕΘΕΛΟΝΤΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε.Υ. ΣΤΙΣ 22-25/02/2013. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ Ε.Ε. ΝΕΑ ΓΕΝΙΑ ΣΕ ΡΑΣΗ, ΡΑΣΗ 2 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ»». Επισηµαίνεται ότι ο µειοδότης της προσφοράς θα πρέπει να επικοινωνήσει µε την υπεύθυνη της διοργάνωσης αναφορικά µε την έκδοση του τιµολογίου, πριν από την έκδοση αυτού. Σελίδα - 7