ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΤΥΠΟ ΤΕΥΧΟΣ ΤΟΜΟΣ Α Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ (ΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ)

Transcript

1 Αρ. Τ.Α.1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΤΥΠΟ ΤΕΥΧΟΣ ΕΡΓΟ: ΑΡ. ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΜΟΣ Α Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ (ΓΙΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ) ΑΝΟΙΚΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΙΣΜΕΝΟ ΣΤΗΝ ΕΚ ΟΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΛΑ Ο ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΛΑΙΩΝ ΕΚ ΟΣΗ ΜΑΡΤΙΟΣ 2008

2 Πίνακας Περιεχοµένων ΤΟΜΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΟΡΙΣΜΟΙ ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΡΟΣ Κατηγορία και Τάξη Έργου Γενικές Αρχές ικαίωµα και προϋποθέσεις συµµετοχής Έξοδα Προσφοράς Επιθεώρηση Εργοταξίου Νοµικό πλαίσιο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Περιεχόµενα εγγράφων διαγωνισµού Λήψη Εγγράφων ιαγωνισµού Παροχή ιευκρινίσεων Τροποποιήσεις των Εγγράφων ιαγωνισµού ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ισχύς προσφορών Εναλλακτικές Προσφορές Προσφορές για µέρος του Έργου Εγγύηση Συµµετοχής Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Περιεχόµενο φακέλου Προσφορών Ποσότητες και Τιµές Μονάδος Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α) ασµοί και Εισφορές Έκπτωση/Επιβάρυνση στις Προσφορές - Ποσό Προσαρµογής...22 Σελίδα 2 από 50

3 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τόπος - Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Τροποποίηση ή απόσυρση Προσφορών Άνοιγµα Προσφορών ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Παροχή ιευκρινίσεων Εγκυρότητα Προσφορών Παράταση ισχύος Προσφορών Αριθµητικός έλεγχος και κατάταξη Προσφορών Ψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις Απόρριψη Προσφορών ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάθεση Σύµβασης Ακύρωση ιαγωνισµού Γνωστοποίηση Αποτελεσµάτων Προστασία Οικονοµικών Φορέων Κυριότητα Προσφορών ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ Κατάρτιση και Υπογραφή Συµφωνίας Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης...30 Σελίδα 3 από 30

4 ΤΟΜΟΣ Α: Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ 1.1 Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: ΑΝΑ ΟΧΟΣ Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο, τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφονται στα Έγγραφα ιαγωνισµού. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Το πρόσωπο που αναφέρεται στο Παράρτηµα «Α» του Τόµου Α. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η απόφαση που εκδίδει το κατά περίπτωση Αρµόδιο Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, µε την οποία η Σύµβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. ΑΡΜΟ ΙΟ ΌΡΓΑΝΟ Όργανο που συστήνεται δυνάµει των Κανονισµών, το οποίο, µέσα στο πλαίσιο των εξουσιών που του χορηγούνται, επιλαµβάνεται και χειρίζεται τα θέµατα που αφορούν στην ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων. ΑΡΜΟ ΙΑ ΑΡΧΗ Αρµόδια Αρχή είναι το Γενικό Λογιστήριο της ηµοκρατίας. ΈΓΓΡΑΦΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα έγγραφα ως καθορίζονται στην παράγραφο 4.1. Σελίδα 4 από 50

5 ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ Το πρόσωπο που εκπροσωπεί τον Προσφέροντα, στις περιπτώσεις και µε τον τρόπο που προβλέπεται στα Έγγραφα ιαγωνισµού. ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή οποιαδήποτε Κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων έχει παραλάβει τα Έγγραφα ιαγωνισµού. ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ Η επίσηµη αποδοχή της Προσφοράς από την Αναθέτουσα Αρχή. ΈΡΓΟ <τίτλος έργου>, όπως περιγράφεται αναλυτικά στα Έγγραφα ιαγωνισµού. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ Οι περί της Σύναψης Συµβάσεων (Προµήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Κανονισµοί [Κ Π 201/2007] όπως τυχόν έχουν κατά περίπτωση τροποποιηθεί. ΜΕΙΟ ΟΤΗΣ Ο Προσφέρων µε το κατ αξιολόγηση χαµηλότερο ποσό προσφοράς. ΝΟΜΟΣ Ο περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών Νόµος του 2006 {Ν. 12(Ι)/2006} όπως τυχόν έχει κατά περίπτωση τροποποιηθεί. ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ Το ποσό που αναφέρεται στην Επιστολή Αποδοχής, εξαιρουµένου του Φόρου Προστιθέµενης Αξίας, ως πληρωτέο στον Ανάδοχο για την εκτέλεση και συµπλήρωση του Έργου και την επιδιόρθωση οποιωνδήποτε ελαττωµάτων σε αυτό σύµφωνα µε το Συµβόλαιο. Σελίδα 5 από 30

6 ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Οποιοσδήποτε Οικονοµικός Φορέας, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, που συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας Προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η τελική τιµολογηµένη προσφορά του Προσφέροντα προς την Αναθέτουσα Αρχή για την εκτέλεση και συµπλήρωση του Έργου και την επιδιόρθωση οποιωνδήποτε ελαττωµάτων σε αυτό σύµφωνα µε το Συµβόλαιο. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της Σύµβασης, χωρίς να συµπεριλαµβάνεται ο Φ.Π.Α. ΣΥΜΒΑΣΗ ή ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Η σύµβαση εξ επαχθούς αιτίας η οποία συνάπτεται µεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής και έχει ως αντικείµενο την από την Αναθέτουσα Αρχή ανάθεση της εκτέλεσης και συµπλήρωσης του Έργου και της επιδιόρθωσης οποιωνδήποτε ελαττωµάτων σε αυτό και περιλαµβάνει τους Όρους του Συµβολαίου (Μέρη Ι και ΙΙ), τις Προδιαγραφές, τα Σχέδια, τα ελτία Ποσοτήτων, την Προσφορά, την Επιστολή Αποδοχής, τη Συµφωνία και τυχόν άλλα έγγραφα που περιλαµβάνονται στην Επιστολή Αποδοχής ή στη Συµφωνία. ΣΥΜΦΩΝΙΑ Το συµφωνητικό έγγραφο που θα υπογραφεί µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, στη µορφή του εντύπου που επισυνάπτεται στο Παράρτηµα 10 του παρόντος Τόµου Α και µε τέτοιες τροποποιήσεις που θα είναι αναγκαίες. 1.2 Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιµοποιούµενοι στον παρόντα Τόµο Α των Εγγράφων ιαγωνισµού θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς ο Νόµος, οι Κανονισµοί ή τα υπόλοιπα Έγγραφα ιαγωνισµού. 1.3 Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχοµένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαµβάνονται υπόψη για την ερµηνεία των Εγγράφων ιαγωνισµού. Σελίδα 6 από 30

7 2. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Πίνακας Αυτός Αποτελεί Μέρος του Παραρτήµατος «Α» του Πρότυπου Τόµου Α Παρ. Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο 2.1 Αριθµός ιαγωνισµού <αριθµός ιαγωνισµού> 2.2 Αντικείµενο της Σύµβασης <τίτλος έργου>, που εντάσσεται στην κατηγορία <ταξινόµηση κατά CPV> 2.3 Προϋπολογισµός Σύµβασης <ποσό ολογράφως (ποσό αριθµητικά)> Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 2.4 Χρηµατοδότηση Το Έργο χρηµατοδοτείται από <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> και οι πληρωµές θα γίνονται από <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> 2.5 ικαίωµα προσφυγής στη διαδικασία διαπραγµάτευσης του 33.(δ)(ii) του Ν12(Ι)/2006 <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> 2.6 ιαδικασία διαγωνισµού Ανοικτή διαδικασία για τη Σύναψη Σύµβασης Έργου 2.7 Κριτήριο Ανάθεσης Αποκλειστικά η χαµηλότερη τιµή 2.8 Αναθέτουσα Αρχή <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> 2.9 Αρµόδιος Λειτουργός <Ονοµατεπώνυµο αρµοδίου> 2.10 Περίοδος διάθεσης Εγγράφων ιαγωνισµού Έως την <ηµεροµηνία -τοπική ώρα> 2.11 Τόπος διάθεσης Εγγράφων ιαγωνισµού 2.12 Τρόπος παραλαβής Εγγράφων ιαγωνισµού <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> Με ευθύνη του Οικονοµικού Φορέα, είτε ιδιοχείρως από αυτόν ή εκπρόσωπό του είτε µε χρήση υπηρεσιών εταιρείας µεταφοράς αλληλογραφίας Τιµή διάθεσης Εγγράφων <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> 2.14 Προθεσµία υποβολής σχολίων / ερωτήσεων / εισηγήσεων Χρόνος και τόπος ανοικτής συνάντησης (εάν εφαρµοστεί) Αποστολή απαντήσεων από την Αναθέτουσα Αρχή Έως <ηµεροµηνία -τοπική ώρα> <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> έως <ηµεροµηνία > Σελίδα 7 από 30

8 Παρ Ποσό Εγγύησης Συµµετοχής 2.16 ιάρκεια ισχύος Προσφορών 2.17 Περίοδος ισχύος Εγγύησης Συµµετοχής 2.18 Γλώσσα σύνταξης Προσφοράς Σ Τ Ο Ι Χ Ε Ι Ο Εφαρµόζεται <ποσό ολογράφως (ποσό αριθµητικά)> έως <ηµεροµηνία> Ένα (1) µήνα µετά τη λήξη της περιόδου ισχύος των Προσφορών Ελληνική 2.19 Νόµισµα Προσφοράς Ευρώ 2.20 Τόπος υποβολής Προσφορών 2.21 Προθεσµία υποβολής Προσφορών 2.22 Εκτιµώµενη ηµεροµηνία γνωστοποίησης αποτελεσµάτων διαγωνισµού 2.23 Εκτιµώµενη ηµεροµηνία υπογραφής Σύµβασης 2.24 Τόπος εκτέλεσης του Έργου 2.25 ιάρκεια εκτέλεσης της Σύµβασης 2.26 Συντελεστής αναγωγής σε σηµερινές τιµές <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> Έως <ηµεροµηνία> και τοπική ώρα <XX:XX> <ηµεροµηνία> <ηµεροµηνία> <συµπληρώνεται κατά περίπτωση> <αριθµός µηνών> από την ηµεροµηνία έναρξης του Έργου εν εφαρµόζεται 2.27 Υποβολή δειγµάτων εν εφαρµόζεται 2.28 Επίδειξη προσφερόµενου εξοπλισµού εν εφαρµόζεται 3. ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΡΟΣ 3.1 Κατηγορία και Τάξη Έργου Η Κατηγορία του Έργου είναι Τεχνικό και κατατάσσεται στην <Τάξη Έργου, όπως αναφέρεται στο Παράρτηµα «Α» του Πρότυπου Τόµου Α> Τάξη, όπου οι όροι «Κατηγορία» και «Τάξη» Σελίδα 8 από 30

9 έχουν την έννοια που αποδίδει σε αυτούς ο περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµος. Αντίγραφο του Περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου θα βρίσκεται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής για επιθεώρηση, καθώς και στην Ιστοσελίδα του Συµβουλίου Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων ( προκειµένου οι Ενδιαφερόµενοι να εκτιµήσουν αν ικανοποιούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στον διαγωνισµό. 3.2 Γενικές Αρχές 1. Με την υποβολή της Προσφοράς του, ο Προσφέρων αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη τους γενικούς και ειδικούς όρους και όλες τις πρόνοιες των Εγγράφων ιαγωνισµού, ως τη µόνη βάση της διαδικασίας του διαγωνισµού αυτού, ανεξάρτητα των οποιωνδήποτε δικών του όρων τους οποίους µε την παρούσα αποποιείται. Οι Προσφέροντες αναµένεται να εξετάσουν προσεκτικά και να συµµορφωθούν µε όλες τις οδηγίες, τύπους και πρόνοιες των Εγγράφων ιαγωνισµού. 2. Οποιαδήποτε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς εντός των τιθεµένων προθεσµιών, και στην δέουσα τεκµηρίωση αυτής µε την παράθεση των ζητούµενων πληροφοριών, δύναται να επιφέρει απόρριψη της Προσφοράς. 3. Οποιοσδήποτε όρος ή αίρεση ή επιφύλαξη του Προσφέροντος επί των Εγγράφων ιαγωνισµού δεν θα λαµβάνεται υπόψη και δυνατό να έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη της Προσφοράς χωρίς περαιτέρω αξιολόγηση αυτής. 4. Τυχόν προσπάθεια εκ µέρους Προσφέροντος ή για λογαριασµό του να επηρεασθεί µε οποιοδήποτε τρόπο η κρίση της Αναθέτουσας Αρχής ή του Αρµόδιου Οργάνου κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, σε σχέση µε τη διαδικασία ή το αποτέλεσµα του διαγωνισµού, επιφέρει την απόρριψη της Προσφοράς του. 5. Προσφέροντες οι οποίοι απέκτησαν ή έλαβαν στην κατοχή τους χωρίς νόµιµη εξουσία και µε δική τους πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση µε το διαγωνισµό, αποκλείονται της συµµετοχής τους. 3.3 ικαίωµα και προϋποθέσεις συµµετοχής 1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα (δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξίες φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τα οποία είναι εγκατεστηµένα νόµιµα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ιεθνή Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συµφωνίες σύνδεσης ή διµερείς συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή µε την Κυπριακή ηµοκρατία και που έχουν καταβάλει το αντίτιµο για την αγορά των εγγράφων διαγωνισµού εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη στην παράγραφο Νοείται ότι ο ΕΟΧ καθορίζεται από την Συµφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο που υπογράφτηκε στις 2 Μαΐου 1992 στο Οπόρτο, όπως αυτή εκάστοτε τροποποιείται. Σελίδα 9 από 30

10 2. Οι προϋποθέσεις της προηγούµενης παραγράφου εφαρµόζονται και σε κάθε εσωτερικό υπεργολάβο ή προµηθευτή που προτείνεται στην Προσφορά ότι θα αναλάβει την εκτέλεση ή προµήθεια, ανάλογα µε την περίπτωση, ποσοστού του Έργου που υπερβαίνει το 10% του Ποσού Προσφοράς. 3. Οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της Προσφοράς τους. Στην περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι κοινοπραξία τότε αυτή, πριν την υπογραφή της Σύµβασης, υποχρεούται να περιβληθεί τη νοµική µορφή της Εταιρείας ή του Συνεταιρισµού. 4. Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο µπορεί να συµµετάσχει στο διαγωνισµό είτε µεµονωµένα είτε σε µία µόνο κοινοπραξία. Παραβίαση του όρου αυτού θα έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη όλων των Προσφορών στις οποίες θα µετέχει το πρόσωπο αυτό. 5. Επιπρόσθετα, για να δικαιούται κάποιο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων να συµµετάσχει στο διαγωνισµό θα πρέπει να πληροί τις πιο κάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: 5.1 Σε περιπτώσεις φυσικών ή νοµικών προσώπων, αυτά: α. πρέπει να κατέχουν ετήσια άδεια που εκδίδεται δυνάµει του περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου, ανανεωµένη για το τρέχον έτος, για την εκτέλεση έργων της Κατηγορίας και Τάξης του Έργου, όπως καθορίζονται στην παράγραφο 3.1, ή ανώτερης Τάξης ή β. (i) τηρουµένων των διατάξεων του άρθρου 33.(1) του περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου, εγγεγραµµένος εργολήπτης που είναι κάτοχος ετήσιας άδειας οικοδοµικών έργων πρώτης ή δεύτερης τάξης µπορεί να υποβάλλει προσφορά, για ανάληψη και εκτέλεση τεχνικού έργου τέταρτης ή πέµπτης τάξης, αν το τεχνικό έργο περιλαµβάνεται σε οικοδοµικό έργο για το οποίο ο εργολήπτης αυτός υποβάλλει την προσφορά του. Εξάλλου, τηρουµένων των διατάξεων του άρθρου 33(1) του πιο πάνω Νόµου, εγγεγραµµένος εργολήπτης κάτοχος ετήσιας άδειας τεχνικών έργων πρώτης ή δεύτερης τάξης µπορεί να υποβάλλει προσφορά για ανάληψη και εκτέλεση οικοδοµικού έργου τέταρτης ή πέµπτης τάξης, αν το οικοδοµικό έργο περιλαµβάνεται σε τεχνικό έργο για το οποίο ο εργολήπτης αυτός υποβάλλει την προσφορά του. (ii) τηρουµένων των διατάξεων του άρθρου 33.(2) του περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου, εγγεγραµµένος εργολήπτης που είναι κάτοχος ετήσιας άδειας οικοδοµικών έργων τρίτης τάξης µπορεί να υποβάλλει προσφορά για ανάληψη και εκτέλεση τεχνικού έργου πέµπτης τάξης, αν το τεχνικό έργο περιλαµβάνεται σε οικοδοµικό έργο για το οποίο ο εργολήπτης αυτός υποβάλλει την προσφορά του. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που, εγγεγραµµένος εργολήπτης κάτοχος ετήσιας άδειας τεχνικών έργων τρίτης τάξης, µπορεί να υποβάλλει προσφορά για ανάληψη και εκτέλεση οικοδοµικού έργου πέµπτης τάξης, αν το οικοδοµικό έργο περιλαµβάνεται σε τεχνικό έργο για το οποίο ο εργολήπτης αυτός υποβάλλει την προσφορά του. Σελίδα 10 από 30

11 (iii) πρέπει να κατέχουν ετήσια άδεια της ίδιας Κατηγορίας και κατώτερης Τάξης, αλλά να κατέχουν πιστοποιητικό του Συµβουλίου Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων από το οποίο να φαίνεται ότι διαθέτουν τουλάχιστον την πείρα για έργα της Κατηγορίας και Τάξης του Έργου, ή γ. πρέπει να είναι εγγεγραµµένα σε επαγγελµατικό µητρώο της χώρας προέλευσης τους, εφόσον τηρούνται τέτοια µητρώα και να ικανοποιούν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για απόκτηση της ετήσιας άδειας που αναφέρεται στην παράγραφο (α) πιο πάνω. Για τα Κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης τα επαγγελµατικά µητρώα προσδιορίζονται στο Παράρτηµα VΙΙΙ Α του Ν.12(Ι)/2006 (Άρθρο 46 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). 5.2 Σε περιπτώσεις κοινοπραξιών φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τουλάχιστον ένα από τα µέλη της κοινοπραξίας πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις της υποπαραγράφου πιο πάνω. Στην περίπτωση αυτή η σύµβαση συνοµολογείται σύµφωνα µε τις πρόνοιες του περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου. 6. Για τη συµµετοχή τους στο διαγωνισµό, οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν την προσωπική τους κατάσταση: α. να µην έχουν καταδικαστεί οριστικά για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από πράξης του Συµβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ ΕΥ του Συµβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου) β. να µην απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας γ. να µην τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συµβιβασµό, ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές ή κανονιστικές πράξεις δ. να µην έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συµβιβασµού, ή παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές ή κανονιστικές πράξεις ε. να µην έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου στ. να µην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, το οποίο αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή Σελίδα 11 από 30

12 ζ. να έχουν διευθετηµένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση µε την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωµή των φόρων και τελών κατά την ηµεροµηνία τελευταίας προθεσµίας υποβολής των προσφορών, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή ηµοκρατία ή τη νοµοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστηµένοι η. να µην έχουν απολέσει το δικαίωµα συµµετοχής σε δηµόσιους διαγωνισµούς µε απόφαση του Αρµόδιου Οργάνου λόγω µη εκπλήρωσης των συµβατικών τους υποχρεώσεων θ. να µην επηρεάζονται ή δυνατό να επηρεαστούν από οποιαδήποτε σύγκρουση συµφέροντος στον παρόντα διαγωνισµό ή να µην έχουν οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση µε άλλους διαγωνιζόµενους ή µέρη που εµπλέκονται στη Σύµβαση. 7.Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις συµµετοχής της παραγράφου ισχύουν για κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία και αν ένας συµµετέχων δεν πληροί µία από τις προϋποθέσεις αυτές, η υποβληθείσα Προσφορά της κοινοπραξίας αποκλείεται του διαγωνισµού και δεν αξιολογείται. 3.4 Έξοδα Προσφοράς 1. Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγµατοποιήσει ο Προσφέρων για την ετοιµασία και υποβολή της Προσφοράς του βαρύνουν τον ίδιο και συµπεριλαµβάνονται στις προσφερόµενες τιµές (π.χ. δαπάνες ταξιδιών, παραµονής και διατροφής αλλοδαπού προσωπικού στην Κύπρο κλπ.). Ανεξάρτητα του τελικού αποτελέσµατος του παρόντος διαγωνισµού, ουδεµία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή για τέτοια έξοδα ή δαπάνες οποιασδήποτε µορφής οποιουδήποτε Προσφέροντα. 2. Ουδεµία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή και ουδεµία κάλυψη θα παρέχει, για οποιαδήποτε έξοδα ή απώλειες που θα υποστεί οποιοσδήποτε Ενδιαφερόµενος Οικονοµικός Φορέας, από την συµµετοχή του σε επισκέψεις ή επιθεωρήσεις του εργοταξίου ή από οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετιζόµενη µε την Προσφορά. 3.5 Επιθεώρηση Εργοταξίου 1. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς προτρέπονται, και θα θεωρείται ότι έχουν πράξει τούτο, να επισκεφτούν και επιθεωρήσουν, µε δική τους ευθύνη και έξοδα και επί ιδίω κινδύνω, το Εργοτάξιο και τους γύρω χώρους, ώστε να εξακριβώσουν τους παράγοντες που είναι αναγκαίοι για την ετοιµασία της Προσφοράς τους και τη σύναψη της Σύµβασης. 2. Oι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς θα θεωρείται ότι έχουν ικανοποιηθεί για τις συνθήκες, µορφή, κατάσταση του χώρου, τα πιθανά προβλήµατα που θα αντιµετωπίσουν, την κατάσταση του υπεδάφους, τη φύση του Έργου, επάρκεια και καταλληλότητα υλικών για την κατασκευή του Έργου, προσπέλαση προς το Εργοτάξιο, στέγαση του προσωπικού τους και γενικά όλους τους κινδύνους και απρόβλεπτες καταστάσεις που είναι δυνατό να επηρεάσουν την Προσφορά τους. Σελίδα 12 από 30

13 3. Νοείται ότι κάθε Ενδιαφερόµενος Φορέας θα είναι υπεύθυνος για το θάνατο ή τραυµατισµό οποιουδήποτε προσώπου και την απώλεια ή ζηµιά σε οποιαδήποτε περιουσία και θα καλύπτει και εξασφαλίζει την Κυπριακή ηµοκρατία για κάθε απώλεια και από κάθε απαίτηση, δικαστική αγωγή, ζηµιά, δαπάνη, έξοδα και χρεώσεις οποιασδήποτε µορφής σχετικά µε τα πιο πάνω, τα οποία ενδέχεται να προκύψουν κατά την διάρκεια τέτοιας επίσκεψης του ή επιθεώρησης. 3.6 Νοµικό πλαίσιο 1. Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους σχετικούς µε τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων Νόµους και Κανονισµούς της Κυπριακής ηµοκρατίας, όπως τυχόν έχουν κατά περίπτωση τροποποιηθεί και ισχύουν και ειδικότερα: α. τον περί του Συντονισµού των ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέµατα Νόµο του 2006, ο οποίος έχει δηµοσιευθεί στην Επίσηµη Εφηµερίδα της ηµοκρατίας στις 17 Φεβρουαρίου 2006 {Ν.12(Ι)/2006}. β. τους περί της Σύναψης Συµβάσεων (Προµήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Γενικούς Κανονισµούς, οι οποίοι έχουν δηµοσιευθεί στην Επίσηµη Εφηµερίδα της ηµοκρατίας στις 4 Μαΐου 2007 (Κ Π 201/2007). γ. τους περί της Εκτέλεσης Συµβάσεων (Προµήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Κανονισµούς, οι οποίοι έχουν δηµοσιευθεί στην Επίσηµη Εφηµερίδα της ηµοκρατίας στις 5 Μαρτίου 2004 (Κ Π 115/2004). δ. τους περί της Σύναψης Συµβάσεων (Προµήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Κανονισµούς για την Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, οι οποίοι έχουν δηµοσιευθεί στην Επίσηµη Εφηµερίδα της ηµοκρατίας στις 3 Οκτωβρίου 2003 (Κ Π 745/2003). ε. το Μέρος IV Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, του περί της Σύναψης Συµβάσεων (Προµήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Νόµου του 2003 {Ν.101(Ι)/2003}, ο οποίος έχει δηµοσιευθεί στην Επίσηµη Εφηµερίδα της ηµοκρατίας στις 25 Ιουλίου Πρόσβαση στα έγγραφα της προαναφερθείσας νοµοθεσίας µπορούν να έχουν οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς µέσω της ιστοσελίδας 2. Με την υποβολή της Προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα θεωρείται ότι γνωρίζουν κάθε σχετικό νόµο και κανονισµό της Κυπριακής ηµοκρατίας που θα µπορούσε καθ οιονδήποτε τρόπο να επηρεάσει ή καθορίσει τις δραστηριότητες και ενέργειες που καλύπτονται από την Προσφορά και τη σκοπούµενη Σύµβαση. 3. Ιδιαιτέρως εφιστάται η προσοχή των Προσφερόντων στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νοµοθεσίας σε σχέση µε την προστασία των εργαζοµένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στη ηµοκρατία και εφαρµόζονται στο χώρο εκτέλεσης Έργου και που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την κατάρτιση της Προσφοράς τους. Οι Προσφέροντες θα µπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικές µε την πιο πάνω νοµοθεσία από την Ιστοσελίδα του Τµήµατος Επιθεώρησης Εργασίας ( gr/dmlforms gr?opendocument). Σελίδα 13 από 30

14 4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1 Περιεχόµενα εγγράφων διαγωνισµού 1. Τα πιο κάτω έγγραφα, όπως ενδεχοµένως να διευκρινιστούν ή τροποποιηθούν µε βάση τις παραγράφους 4.3 και 4.4 πιο κάτω, συνιστούν τα Έγγραφα ιαγωνισµού: Προκήρυξη ιαγωνισµού Τόµος Α: Οδηγίες προς Οικονοµικούς Φορείς και τα παρακάτω Παραρτήµατα: o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α»: Παράρτηµα του Πρότυπου Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: Υπόδειγµα Εντύπου Προσφοράς σύµφωνα µε το εδάφιο (1.α) της παραγράφου 5.6 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: Παράρτηµα του Συµβολαίου στο Έντυπο Προσφοράς o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3: Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής, σύµφωνα µε το εδάφιο (3) της παραγράφου 5.4 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4: ήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης, σύµφωνα µε το εδάφιο (1.δ) της παραγράφου 5.6 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5: Βεβαίωση σχετικά µε την προστασία των εργαζοµένων, σύµφωνα µε το εδάφιο (1.στ) της παραγράφου 5.6 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 6: Έντυπο Τεκµηρίωσης Χρηµατοοικονοµικής και Τεχνικής Ικανότητας, σύµφωνα µε το εδάφιο (1.η) της παραγράφου 5.6 του Τόµου Α: ΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7: Κατάλογος Πιστοποιητικών Αναδόχου, σύµφωνα µε το εδάφιο (3.α) της παραγράφου 9.1 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 8: Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Πιστής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε το εδάφιο (5) της παραγράφου 9.2 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 9: Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 10: Συµφωνία o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 11: Πίνακας συµπλήρωσης Τραπεζικών Στοιχείων Αναδόχου o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 12: Κατάλογος στοιχείων Προσφέροντα, σύµφωνα µε το εδάφιο 1(γ) της παραγράφου 5.6 του Τόµου Α o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 13: έσµευση Κάλυψης Κεφαλαίου Κίνησης, σύµφωνα µε το εδάφιο 8 της παραγράφου 3.3.: ΕΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΑΙ o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14: ελτία Ποσοτήτων o ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII: Μητρώα (Ν.12(Ι)/2006) Σελίδα 14 από 30

15 Τόµος Β: Όροι Συµβολαίου για Κατασκευή ηµοσίων Έργων Πολιτικής Μηχανικής (µε κατά προσέγγιση ποσότητες) Μέρος Ι: Γενικοί Όροι, Έκδοση 31 η Μαρτίου 2007 Τόµος Γ: Πρότυπες Τεχνικές Προδιαγραφές και Μέθοδος Επιµέτρησης (Για Οδικά και Τεχνικά Έργα), Έκδοση Μάιος 2005 Τόµος : Κατασκευαστικά Σχέδια Τόµος Ε: Αριθµηµένα Παραρτήµατα, Ειδικοί Όροι και Ειδικές Πρόνοιες (Μέρος ΙΙ : Ειδικοί Όροι του Συµβολαίου ) Τόµος ΣΤ: Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας Τόµος Ζ : «Άλλα Έγγραφα» (όπως καταγράφεται στο παράρτηµα «Α» του Τόµου Α) Όλα τα συµπληρωµατικά στοιχεία που έχουν σταλεί µε συµπληρωµατικό έγγραφο (addendum) στους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς και τυχόν άλλα έγγραφα που έχουν δοθεί στους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς. 2. Τα έγγραφα που καταγράφονται στο Παράρτηµα «Α» του Τόµου Α θα είναι διαθέσιµα για επιθεώρηση από τους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής. Τα έγγραφα αυτά δεν αποτελούν µέρος των Εγγράφων ιαγωνισµού και δεν θα αποτελούν µέρος του Συµβολαίου. 3. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς είναι απόλυτα υπεύθυνοι για την προσεκτική εξέταση των Εγγράφων ιαγωνισµού, και οποιωνδήποτε πρόσθετων στοιχείων ενδεχοµένως καθορίζονται πιο πάνω ότι θα βρίσκονται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής για επιθεώρηση. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς είναι επίσης απόλυτα υπεύθυνοι για την εξασφάλιση αξιόπιστων πληροφοριών αναφορικά µε κάθε όρο και υποχρέωση που θα µπορούσε µε οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσει το ποσό ή τη φύση της Προσφοράς ή την εκτέλεση του Έργου. Σε περίπτωση που η Προσφορά είναι επιτυχής, ουδεµία απαίτηση για διαφοροποίηση του Ποσού Συµβολαίου, κατ επίκληση λαθών ή παραλείψεων στις υποχρεώσεις αυτές των διαγωνιζοµένων, θα γίνει δεκτή. 4. Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά που καθορίζονται στα Έγγραφα ιαγωνισµού. Χωρίς εξαίρεση, όλα τα δικαιολογητικά, θα πρέπει να συνάδουν πλήρως µε τους όρους και πρόνοιες των Εγγράφων ιαγωνισµού. 4.2 Λήψη Εγγράφων ιαγωνισµού 1. Οι Οικονοµικοί Φορείς µπορούν να παραλάβουν τα Έγγραφα ιαγωνισµού από τον τόπο διάθεσης που αναφέρεται στην παράγραφο Τα Έγγραφα ιαγωνισµού θα δίνονται στους ενδιαφερόµενους αφού πληρώσουν το ποσό που αναφέρεται στην παράγραφο 2.13 και το οποίο θα πρέπει να καταβληθεί σε µετρητά ή σε επιταγή στο όνοµα της Αναθέτουσας Αρχής. Το ποσό αυτό δεν θα επιστρέφεται. Σε περίπτωση κατά την οποία οποιοσδήποτε Οικονοµικός Φορέας ενεργοποιήσει, µε µέριµνα του και δαπάνη του, εταιρεία µεταφοράς αλληλογραφίας δεµάτων κλπ (υπηρεσία courier), τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδίδει στην εταιρεία αυτή τα Έγγραφα ιαγωνισµού, µη αναλαµβάνουσα οποιαδήποτε ευθύνη για το έγκαιρο ή ασφαλές της άφιξης των Εγγράφων ιαγωνισµού στον Οικονοµικό Φορέα. Σελίδα 15 από 30

16 2. Από τους Οικονοµικούς Φορείς που θα παραλάβουν τα Έγγραφα ιαγωνισµού, θα ζητηθεί να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία τους (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τα Έγγραφα ιαγωνισµού, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επί αυτών. 3. Τα Έγγραφα ιαγωνισµού θα δίνονται στους ενδιαφερόµενους µέχρι την ηµεροµηνία που αναφέρεται στην παράγραφο Παροχή ιευκρινίσεων 1. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς έχουν δικαίωµα να υποβάλουν τυχόν εισηγήσεις, σχόλια και παρατηρήσεις αναφορικά µε τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων ιαγωνισµού, εντός της προθεσµίας της παραγράφου 2.14, µε γραπτή επιστολή ή τηλεοµοιότυπο στην Αναθέτουσα Αρχή. 2. Εφόσον οι τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις, εισηγήσεις, σχόλια ή/και παρατηρήσεις ζητηθούν σύµφωνα µε τα παραπάνω οριζόµενα, η Αναθέτουσα Αρχή δεσµεύεται ότι θα ενηµερώνει µε συµπληρωµατικά έγγραφα για τις σχετικές αποφάσεις της µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο, εντός της προθεσµίας της παραγράφου 2.14, όλους τους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς. 3. Εκτός από τέτοια γραπτή επικοινωνία µεταξύ Ενδιαφεροµένων Οικονοµικών Φορέων και Αναθέτουσας Αρχής, καµία άλλη επικοινωνία ή ερµηνεία των Εγγράφων ιαγωνισµού από οποιοδήποτε µέρος θα δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή. 4. Αν ο Ενδιαφερόµενος Οικονοµικός Φορέας διαπιστώσει απόκλιση συγκεκριµένου όρου των Τεχνικών Προδιαγραφών από την Εθνική ή Κοινοτική Νοµοθεσία οφείλει να ενηµερώσει την Αναθέτουσα Αρχή εντός ανατρεπτικής προθεσµίας εκπνέουσας την ηµέρα λήξης της προθεσµίας υποβολής σχολίων, ερωτήσεων ή εισηγήσεων, δι ειδικής επιστολής. Στην αντίθετη περίπτωση ο Ενδιαφερόµενος Οικονοµικός Φορέα στερείται του δικαιώµατος οποιασδήποτε οικονοµικής αποζηµίωσης. 4.4 Τροποποιήσεις των Εγγράφων ιαγωνισµού 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προβαίνει σε µικρού εύρους προσθήκες, διορθώσεις ή τροποποιήσεις επί των όρων των Εγγράφων ιαγωνισµού, τις οποίες δεσµεύεται να αποστέλλει, µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο, σε όλους τους Ενδιαφερόµενους Οικονοµικούς Φορείς, εντός της προθεσµίας της παραγράφου Ανάλογα µε την έκταση των προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων αυτών, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται (αν κρίνει τούτο απαραίτητο) να παρατείνει την προθεσµία υποβολής των προσφορών. Σελίδα 16 από 30

17 5. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για την περίοδο που αναφέρεται στην παράγραφο Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο του πιο πάνω θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.2 Εναλλακτικές Προσφορές Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του Έργου. 5.3 Προσφορές για µέρος του Έργου Προσφορές για µέρος του Έργου δεν γίνονται δεκτές. 5.4 Εγγύηση Συµµετοχής 1. Η εγγύηση συµµετοχής της παραγράφου 2.15, πρέπει να είναι τραπεζική εγγύηση που εκδίδεται από χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στην Κύπρο, ή σε άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ιεθνή Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (GPA) ή σε άλλες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει συµφωνίες σύνδεσης ή διµερείς συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή µε την Κυπριακή ηµοκρατία και έχουν, σύµφωνα µε την νοµοθεσία των χωρών αυτών, δικαίωµα έκδοσης τέτοιων εγγυήσεων. 2. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλη γλώσσα από αυτή που ορίζεται ως γλώσσα σύνταξης της Προσφοράς στην παράγραφο 2.18 του Τόµου Α των Εγγράφων ιαγωνισµού, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στη γλώσσα αυτή. 3. Σε περίπτωση υποβολής τραπεζικής εγγύησης ως Εγγύηση Συµµετοχής, αυτή θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το σχετικό υπόδειγµα που επισυνάπτεται ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) στον Τόµο Α. 4. Σε περίπτωση κοινοπραξίας, στην Εγγύηση Συµµετοχής θα πρέπει να σηµειώνεται ότι αυτή καλύπτει αλληλεγγύως όλα τα µέλη της κοινοπραξίας. 5. Οι Εγγυήσεις Συµµετοχής των Προσφερόντων επιστρέφονται σε αυτούς µετά την κατάθεση από τον Προσφέροντα στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση της Εγγύησης Πιστής Εκτέλεσης και εντός δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. 6. Η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, στην περίπτωση που ο Προσφέρων: (α) µετά την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών, αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την Σελίδα 17 από 30

18 υπογραφή της Σύµβασης: (ι) αρνηθεί ή παραλείψει να προσκοµίσει εµπρόθεσµα οποιοδήποτε πιστοποιητικό ή/και άλλο έγγραφο ή/και την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης ή/και να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό αυτό, ή (ιι) αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύµβαση. 5.5 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών 1. Οι Προσφορές συντάσσονται µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα Έγγραφα ιαγωνισµού και υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο ή περίβληµα, υποχρεωτικά στη γλώσσα που προσδιορίζεται στην παράγραφο 2.18, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα, ή εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Εγχειρίδια και τεχνικά πληροφοριακά φυλλάδια (prospectus) που τυχόν συνοδεύουν την Τεχνική Προσφορά, µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 2. Στο φάκελο ή περίβληµα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η επωνυµία και η διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, οι επωνυµίες και οι διευθύνσεις των µελών της κοινοπραξίας. Αποδέκτης : <Αναθέτουσα Αρχή> ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Για την εκτέλεση του Έργου <τίτλος Έργου>. Αριθµός διαγωνισµού : Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής προσφορών : Οι Προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι µονογραµµένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 4. Όλα τα στοιχεία που ζητούνται θα πρέπει να υποβληθούν σε τέσσερα (4) αντίτυπα. Το ένα από τα τέσσερα αντίτυπα των υποβληθέντων στοιχείων θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. 5. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετηµένων/ συρραµµένων στοιχείων µπορεί να µονογραφηθεί µόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. 6. Οι Προσφέροντες δύνανται να δώσουν µε την προσφορά τους πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τα Έγγραφα ιαγωνισµού και που κατά την εκτίµησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Σελίδα 18 από 30

19 5.6 Περιεχόµενο φακέλου Προσφορών 1. Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να καταθέσει τον Τόµο Α µε τα ακόλουθα έγγραφα δεόντως συµπληρωµένα και υπογραµµένα: α. Το Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) στον Τόµο Α. Το Έντυπο θα πρέπει να είναι δεόντως συµπληρωµένο µε το συνολικό ποσό στο νόµισµα που καθορίζεται στην παράγραφο 2.19, ολογράφως και αριθµητικά, έναντι του οποίου προτίθεται ο Προσφέρων να εκτελέσει και συµπληρώσει το Έργο και επιδιορθώσει οποιαδήποτε ελαττώµατα σε αυτό. Θα αναγράφεται επίσης το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η προσφερόµενη υπηρεσία (εκτέλεση έργων). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από το Αρµόδιο Όργανο κατά την Ανάθεση. Το Έντυπο Προσφοράς θα υπογράφεται από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. β. Για την πιστοποίηση του δικαιώµατος συµµετοχής της παραγράφου 3.3.1, τα ακόλουθα στοιχεία: i. Εφόσον ο Προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο, επίσηµα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του και σε περίπτωση που ο υπογράφων την Προσφορά είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του νοµικού προσώπου, επίσηµα αποδεικτικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο, καθώς και το δικαίωµα του εκπροσώπου να δεσµεύει το νοµικό πρόσωπο, διαφορετικά, πρακτικό αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του νοµικού προσώπου, µε βάση το οποίο: να εγκρίνεται η συµµετοχή του νοµικού προσώπου στο διαγωνισµό, και να παρέχεται πληρεξούσιο σε συγκεκριµένο άτοµο ή άτοµα (εκπροσώπους) να υπογράψει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και την Προσφορά, καθώς και να καταθέσει την Προσφορά και να εκπροσωπήσει το νοµικό πρόσωπο σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού. ii. Εφόσον ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε συµµετέχον νοµικό πρόσωπο στην κοινοπραξία. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί Συµφωνητικό Συνεργασίας, το οποίο θα υπογράφουν όλοι οι συµµετέχοντες στην κοινοπραξία και στο οποίο θα δηλώνεται: η πρόθεση του κάθε συµµετέχοντα για συµµετοχή στην κοινοπραξία, το ποσοστό συµµετοχής του κάθε µέλους στην κοινοπραξία, ποιο µέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας, και ποιος ορίζεται ως Εκπρόσωπος της κοινοπραξίας. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί πληρεξούσιο για τον ορισµό του Εκπροσώπου της κοινοπραξίας. γ. Αναφορικά µε την εκπλήρωση της προϋπόθεσης της παραγράφου (α), ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της ετήσιας άδειας του. Αναφορικά µε την εκπλήρωση της προϋπόθεσης της παραγράφου (β), ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της ετήσιας άδειας, µαζί µε αντίγραφο Σελίδα 19 από 30

20 πιστοποιητικού του Συµβουλίου Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων στο οποίο να φαίνεται η κατάταξή του όσον αφορά την πείρα, τον εξοπλισµό και το µόνιµο υπαλληλικό προσωπικό. Αναφορικά µε την εκπλήρωση της προϋπόθεσης της παραγράφου (γ), ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο του επίσηµου πιστοποιητικού εγγραφής του στον επίσηµο κατάλογο αναγνωρισµένων εργοληπτών/επαγγελµατικό µητρώο της χώρας προέλευσής του. Στο πιστοποιητικό αυτό θα πρέπει να αναφέρεται η Κατηγορία και Τάξη εγγραφής του και οι ελάχιστες τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις εγγραφής, οι οποίες θα πρέπει να ικανοποιούν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για απόκτηση της ετήσιας άδειας που αναφέρεται στο εδάφιο 5.1.(α) της παραγράφου 3.3. Εφόσον στη χώρα προέλευσης του Προσφέροντα δεν τηρούνται τέτοια µητρώα οφείλει να υποβάλλει συµπληρωµένο κατάλογο στοιχείων σύµφωνα µε το Παράρτηµα 12. Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τέτοια πιστοποιητικά και στοιχεία υποβάλλονται από κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία. δ. Για την πιστοποίηση της προσωπικής κατάστασης του Προσφέροντα της παραγράφου 3.3.6, συµπληρωµένη και δεόντως υπογεγραµµένη την ήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης, σύµφωνα µε το Υπόδειγµα ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4) στον Τόµο Α. Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, η ήλωση υποβάλλεται από κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία. ε. Την εγγύηση συµµετοχής της παραγράφου 5.4, η οποία εφόσον είναι τραπεζική εγγύηση πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το Υπόδειγµα που επισυνάπτεται ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) στον Τόµο Α. στ. Βεβαίωση σχετικά µε την προστασία των εργαζοµένων σύµφωνα µε το Υπόδειγµα που επισυνάπτεται ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) στον Τόµο Α. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς µπορούν να λάβουν πληροφορίες, για τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νοµοθεσίας σε σχέση µε την προστασία των εργαζοµένων και τις συνθήκες εργασίας που ισχύουν στη Κυπριακή ηµοκρατία και εφαρµόζονται στο χώρο εκτέλεσης έργου, από την Ιστοσελίδα του Τµήµατος Επιθεώρησης Εργασίας ( dmlindex_gr?opendocument). Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, η Βεβαίωση υποβάλλεται από κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία. ζ. Τα ελτία Ποσοτήτων, τα οποία επισυνάπτονται ως Παράρτηµα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14) στον Τόµο Α, δεόντως συµπληρωµένα και υπογραµµένα. Οι τιµές, για το σύνολο του Έργου και για επιµέρους εργασίες, θα πρέπει να δίνονται στο νόµισµα που καθορίζεται στην παράγραφο Οι τιµές θα δίνονται χωρίς Φ.Π.Α. 2. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη από την καθοριζόµενη στην παράγραφο 2.18, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σελίδα 20 από 30

21 3. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, να ελέγξει την ορθότητα της ήλωσης του εδαφίου (δ) της παραγράφου ή οποιουδήποτε άλλου υποβαλλόµενου δικαιολογητικού ή στοιχείου, οποιουδήποτε Προσφέροντος, σε συνεργασία µε τις αρµόδιες αρχές της Κυπριακής ηµοκρατίας ή του οικείου κράτους µέλους, ανάλογα µε την περίπτωση. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί οποιαδήποτε λανθασµένη ή ηµιτελής πληροφόρηση που παρέχεται εκ µέρους του Προσφέροντος στη διαδικασία του διαγωνισµού θα έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη της Προσφοράς του και την κατάσχεση της εγγύησης συµµετοχής. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες την αποσαφήνιση ή τη συµπλήρωση ελλείψεων των κατατεθειµένων δικαιολογητικών, πλην της Εγγύησης Συµµετοχής και οι Προσφέροντες στην περίπτωση αυτή υποχρεούνται, µε ποινή αποκλεισµού εάν δεν το πράξουν, να τα συµπληρώσουν εντός ευλόγου χρονικής προθεσµίας που θα τους ζητηθεί. 5.7 Ποσότητες και Τιµές Μονάδος 1. Τα ποσά και οι τιµές µονάδας που δηλώνονται στην Προσφορά θα καλύπτουν όλες τις υποχρεώσεις, έξοδα και κέρδος του Προσφέροντα. 2. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δεν τιµολογήσει οποιαδήποτε εργασία ή άρθρο, αυτό θα ερµηνεύεται ότι η αξία της εργασίας αυτής έχει συµπεριληφθεί σε άλλες εργασίες. 5.8 Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α) 1. Ο Προσφέρων θα δώσει στην Προσφορά του το ποσό για το Φ.Π.Α. στο σηµείο που ορίζεται στο Έντυπο Προσφοράς. 2. Οι Προσφορές θα ελεγχθούν µε σκοπό να εντοπιστεί τυχόν παράλειψη του Προσφέροντα να δώσει το ορθό ποσό του Φ.Π.Α. Αν υπάρξει παράλειψη, τότε αυτό θα διορθώνεται και θα γίνεται η ανάλογη προσαρµογή. 3. Η συµπερίληψη του ποσού για το Φ.Π.Α. γίνεται για σκοπούς προϋπολογισµού του Έργου. Ο Ανάδοχος θα δικαιούται να πληρωθεί το ανάλογο ποσό για το Φ.Π.Α. σύµφωνα µε τις πρόνοιες του εκάστοτε σχετικού νόµου. 5.9 ασµοί και Εισφορές 1. Για κάθε είδος προϊόντος που συµπεριλαµβάνεται στην προσφορά, ο Προσφέρων θα είναι υποχρεωµένος να περιλαµβάνει, στην τελική προσφερόµενη τιµή της Προσφοράς του, τόσο τυχόν πληρωτέους δασµούς όσο και εισφορές που τυχόν επιβάλλονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης για τα εισαγόµενα γεωργικά προϊόντα. Η προσφερόµενη τιµή θα θεωρείται οριστική και δεν θα επηρεάζεται από τυχόν αυξοµειώσεις των προαναφεροµένων δασµών και γεωργικών εισφορών. Σελίδα 21 από 30

22 5.10 Έκπτωση/Επιβάρυνση στις Προσφορές - Ποσό Προσαρµογής 1. Ο Προσφέρων µπορεί να προσαρµόσει το Ποσό της Προσφοράς του µε την εισαγωγή στο σηµείο που ορίζεται στη Γενική Περίληψη των ελτίων Ποσοτήτων ποσού έκπτωσης ή επιβάρυνσης. 2. Το ποσό προσαρµογής κατά την έκδοση των ενδιάµεσων Πιστοποιητικών Πληρωµής και στον Τελικό Λογαριασµό του Συµβολαίου θα υπολογίζεται σε µορφή εκατοστιαίας (%) προσαρµογής επί του συνολικού ποσού των τιµολογητέων ειδών/άρθρων του Προσφέροντα και θα αυξοµειώνει τις τιµολογήσεις των ειδών/άρθρων περιλαµβανοµένων και αυτών που προκύπτουν από οδηγίες για αλλαγές/ τροποποιήσεις. Για τον υπολογισµό της εκατοστιαίας (%) προσαρµογής δεν θα λαµβάνονται υπόψη τα Ποσά Προνοίας, τα Ποσά Βασικού Κόστους και τα ποσά που αφορούν τις Εργασίες µε Απολογισµό. 3. Σε περίπτωση ύπαρξης ποσού προσαρµογής από µέρους του Προσφέροντα και ποσού προσαρµογής λόγω ψηλών ή χαµηλών τιµολογήσεων σύµφωνα µε την παράγραφο 7.5, θα υπολογίζεται ενιαία εκατοστιαία (%) προσαρµογή επί του συνολικού ποσού των τιµολογητέων ειδών/άρθρων ώστε το Ολικό Ποσό Προσφοράς (όπως αυτό προκύπτει µετά τον αριθµητικό έλεγχο των προσφορών) να παραµένει αναλλοίωτο. 4. Κατά την έκδοση των ενδιάµεσων Πιστοποιητικών Πληρωµής και στον Τελικό Λογαριασµό του Συµβολαίου η ενιαία εκατοστιαία (%) προσαρµογή θα αυξοµειώνει τις τιµολογήσεις των ειδών/άρθρων περιλαµβανοµένων και αυτών που προκύπτουν από οδηγίες για αλλαγές/τροποποιήσεις. 6. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Τόπος - Χρόνος και Τρόπος Υποβολής 1. Οι Ενδιαφερόµενοι Οικονοµικοί Φορείς πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους το αργότερο µέχρι τη λήξη της προθεσµίας υποβολής Προσφορών της παραγράφου Οι Προσφορές υποβάλλονται στον τόπο που ορίζεται στην παράγραφο 2.20 ή αποστέλλονται µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή, η οποία θα πρέπει, µε ευθύνη του Ενδιαφερόµενου Οικονοµικού Φορέα, να παραληφθεί µέχρι την τελευταία προθεσµία υποβολής Προσφορών. Στη δεύτερη περίπτωση, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβληµα της Προσφοράς θα πρέπει να αναγράφεται η φράση: «Προς Αρχείο: Ο παρών φάκελος να µην ανοιχθεί αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο Προσφορών». 3. εν λαµβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσµες, Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στον καθορισµένο τόπο υποβολής Προσφορών. 6.2 Τροποποίηση ή απόσυρση Προσφορών 1. Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή αποσύρουν την Προσφορά τους µε γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί, πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των Προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβληµα θα πρέπει, Σελίδα 22 από 30

23 εκτός των προβλεποµένων στην επόµενη παράγραφο, να αναγράφεται η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα µε την περίπτωση. 2. Ουδεµία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή στοιχείου των Εγγράφων ιαγωνισµού ή της Προσφοράς είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες µετά την τελευταία προθεσµία υποβολής των Προσφορών. ιευκρινίσεις επί της προσφοράς δίνονται από τους Προσφέροντες µόνο όταν αυτές ζητούνται εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή. Από τις διευκρινίσεις, που επίσης δίνονται εγγράφως (µε γραπτή επιστολή ή τηλεοµοιότυπο) σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή µέρος της µετά την τελευταία προθεσµία υποβολής των Προσφορών. Σε περίπτωση που προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί µετά την ηµεροµηνία αυτή, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α. σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για Ανάθεση της Σύµβασης, β. σε κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια, και γ. στις προβλεπόµενες από τον Νόµο και τους Κανονισµούς κυρώσεις αναφορικά µε συµµετοχή σε µελλοντικούς διαγωνισµούς που οδηγούν σε ανάθεση δηµόσιας σύµβασης. 6.3 Άνοιγµα Προσφορών 1. Το άνοιγµα των Προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτηµένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντοµα µετά την εκπνοή της προθεσµίας υποβολής Προσφορών της παραγράφου 2.21, µε τον τρόπο που προβλέπεται στον Κανονισµό. 2. Τα εξουσιοδοτηµένα πρόσωπα αριθµούν τις Προσφορές και τις καταχωρούν σε ειδικό έντυπο. 7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Παροχή ιευκρινίσεων 1. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της Προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2. Τέτοιου είδους διευκρινήσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση. Σελίδα 23 από 30

24 3. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. 4. Ουδείς Προσφέρων δύναται σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους οποιουδήποτε κρατικού υπαλλήλου ή ιδιώτη Συµβούλου και ουδεµία τέτοια προφορική απάντηση δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή. 7.2 Εγκυρότητα Προσφορών 1. Πριν τον ενδελεχή έλεγχο των υποβληθεισών Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα εξακριβώσει κατά πόσον: α. οι Προσφορές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στα Έγγραφα ιαγωνισµού για το δικαίωµα και τις προϋποθέσεις συµµετοχής, β. το έντυπο προσφοράς έχει συµπληρωθεί και υπογραφεί κατάλληλα, γ. οι Προσφορές συνοδεύονται µε όλες τις απαιτούµενες εγγυήσεις, δ. οι Προσφορές ανταποκρίνονται ουσιαστικά στις απαιτήσεις των Εγγράφων ιαγωνισµού, ε. οι Προσφορές συνοδεύονται µε όλα τα απαιτούµενα διευκρινιστικά και/ή αποδεικτικά έγγραφα/στοιχεία που απαιτούνται από την Αναθέτουσα Αρχή, και στ. οι Προσφορές είναι δεόντως υπογραµµένες. 2. Ουσιαστικά ανταποκρινόµενες Προσφορές θεωρούνται οι Προσφορές που συµµορφώνονται προς όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των Εγγράφων ιαγωνισµού, χωρίς να παρουσιάζουν ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη. Ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη είναι αυτή: α. η οποία επηρεάζει µε ουσιαστικό τρόπο τα πλαίσια, την ποιότητα ή την απόδοση των εργασιών του Έργου, β. η οποία επηρεάζει µε οποιοδήποτε ουσιαστικό τρόπο, λόγω αντίφασης που παρουσιάζει µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού, δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής και/ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντα όπως αυτές καθορίζονται στα Έγγραφα ιαγωνισµού, ή γ. η διόρθωση της οποίας θα επηρέαζε άδικα τη συναγωνιστική θέση άλλων Προσφερόντων των οποίων οι προσφορές είναι ουσιαστικά ανταποκρινόµενες. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προχωρεί σε ενδελεχή έλεγχο µόνον των Προσφορών εκείνων που θα θεωρούνται ως ουσιαστικά ανταποκρινόµενες. 7.3 Παράταση ισχύος Προσφορών 1. Εάν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο ερώτηµα προς τους Προσφέροντες τουλάχιστον δέκα (10) ηµέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών για το αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε καταφατική περίπτωση, να παρατείνουν ισόχρονα και έγκαιρα την ισχύ της Εγγύησης Σελίδα 24 από 30

25 Συµµετοχής τους. Προσφορά της οποίας ο Προσφέρων παραλείψει να συγκατατεθεί γραπτώς στην αιτούµενη από την Αναθέτουσα Αρχή παράταση της ισχύος των προσφορών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η συνολική παράταση που δυνατόν να ζητηθεί σύµφωνα µε το παραπάνω εδάφιο 1 δεν θα υπερβαίνει τους <αριθµός µηνών όπως ορίζεται στο Παράρτηµα «Α» του Τόµου Α> µήνες. 7.4 Αριθµητικός έλεγχος και κατάταξη Προσφορών 1. Για σκοπούς αξιολόγησης το Ολικό Ποσό Προσφοράς θα αναχθεί σε σηµερινές τιµές µε συντελεστή του οποίου το ύψος καθορίζεται στο άρθρο 2.26, εάν εφαρµόζεται. 2. Οι Προσφορές θα ελεγχθούν µε σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθµητικά λάθη και/ή λάθη από µεταφορά, τα οποία και θα διορθώνονται. 3. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε λάθος από τον πολλαπλασιασµό της τιµής µονάδας επί την ποσότητα του άρθρου, η τιµή µονάδας θα θεωρείται ορθή και θα λαµβάνεται ως βάση για τη διόρθωση. 4. Η σύγκριση των Προσφορών θα γίνει µε βάση το Ολικό Ποσό Προσφοράς όπως αυτό προκύπτει µετά τη διόρθωση οποιωνδήποτε αριθµητικών λαθών και/ή λαθών από µεταφορά και µετά την αναγωγή του σε σηµερινές τιµές, εάν απαιτείται σύµφωνα µε το παραπάνω εδάφιο Συχνή εµφάνιση αριθµητικών λαθών και/ή λαθών από µεταφορά σε προσφορές είναι ένδειξη αναξιοπιστίας εκ µέρους του Προσφέροντος και δυνατό να οδηγήσει σε απόρριψη της Προσφοράς. 7.5 Ψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις 1. Οι προσφορές θα ελεγχθούν µε σκοπό να εντοπιστούν ψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις σε σύγκριση µε την εκτίµηση της Αναθέτουσας Αρχής και τις τιµολογήσεις των υπολοίπων Προσφερόντων. 2. Αν υπάρξουν τέτοιες ψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις, αυτές θα τροποποιούνται κατά την απόλυτη κρίση του Αρµοδίου Οργάνου. Η διαφορά που θα προκύπτει στο Ολικό Ποσό Προσφοράς, µετά την τροποποίηση των τιµών µονάδας, θα υπολογίζεται σε µορφή εκατοστιαίας (%) προσαρµογής επί του συνολικού ποσού των τιµολογητέων άρθρων ώστε το Ολικό Ποσό Προσφοράς (όπως αυτό προκύπτει από τον αριθµητικό έλεγχο των προσφορών) να παραµένει αναλλοίωτο. 7.6 Απόρριψη Προσφορών 1. Όλοι οι όροι των Εγγράφων ιαγωνισµού είναι υποχρεωτικοί, για τους Προσφέροντες. Προσφορές που, κατά την κρίση του Αρµόδιου Οργάνου, παρουσιάζουν ουσιώδη απόκλιση (ποσοτική και/ή ποιοτική) από τους όρους των Εγγράφων ιαγωνισµού ή οποιαδήποτε Σελίδα 25 από 30