ΤΟΜΟΣ Α ΠΡΟΤΥΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΤΟΜΟΣ Α ΠΡΟΤΥΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ (Νοέµβριος 2008) Το Πρότυπο αυτό έγγραφο είναι Βασισµένο στο Τεύχος Ο/ΤΑ/ΠΑ/12.07 του Κλάδου Προσφορών και συµβολαίων, Τµήµα ηµοσίων Έργων, Υπουργείο Συγκοινωνιών και Έργων, Κυπριακή ηµοκρατία

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΟΙΜΙΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΡΟΣ 2.1 Γενικές Οδηγίες Χρηµατοδότηση Έργου ικαίωµα συµµετοχής Αποκλεισµός διαγωνιζοµένου Έξοδα Προσφοράς Επίσκεψη στο Εργοτάξιο Νόµοι και Κανονισµοί ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Έγγραφα Προσφορών Παροχή ιευκρινίσεων Τροποποιήσεις των Εγγράφων Προσφορών ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Αγορά Εγγράφων Προσφορών Ισχύς Προσφορών Εγγύηση Συµµετοχής Εναλλακτικές προσφορές Τρόπος σύνταξης και υποβολής προσφορών Περιεχόµενο φακέλου προσφορών Έκπτωση/ Επιβάρυνση στις προσφορές Ποσό Προσαρµογής i

3 5. YΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Τόπος - Χρόνος - Τρόπος υποβολής Προσφορών Τροποποίηση ή απόσυρση προσφορών Άνοιγµα Προσφορών ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Παροχή ιευκρινίσεων Εγκυρότητα Προσφορών Αριθµητικά Λάθη Ψηλές ή Χαµηλές Τιµολογήσεις Απόρριψη Προσφορών ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7.1 Ανάθεση ιαγωνισµού Ακύρωση ιαγωνισµού Γνωστοποίηση Αποτελεσµάτων Ενστάσεις Κυριότητα Προσφορών ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 8.1 Κατάρτιση και Υπογραφή Συµφωνίας Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης της Σύµβασης... ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Παράρτηµα όρων ιαγωνισµού Έντυπο Προσφοράς Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης Έντυπο Βεβαίωσης σχετικά µε την Προστασία Εργαζοµένων Παράρτηµα VΙΙΙ Α του Νόµου Ν.12(Ι)/2006 Συµφωνία ii

4 ΠΡΟΤΥΠΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 1

5 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Με την υποβολή της προσφοράς του, ο Προσφέρων αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη τους γενικούς και ειδικούς όρους και όλες τις πρόνοιες που διέπουν την παρούσα Σύµβαση, ως τη µόνη βάση της διαδικασίας του διαγωνισµού αυτού, ανεξάρτητα των οποιωνδήποτε δικών του όρων τους οποίους µε την παρούσα αποποιείται. Οι Προσφέροντες αναµένεται να εξετάσουν προσεκτικά και να συµµορφωθούν µε όλες τις οδηγίες, τύπους και πρόνοιες των Εγγράφων Προσφορών. Οποιαδήποτε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς εντός των τιθεµένων προθεσµιών, και στην δέουσα τεκµηρίωση αυτής µε την παράθεση των ζητούµενων πληροφοριών, δύναται να επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Οποιοσδήποτε όρος ή αίρεση ή επιφύλαξη του Προσφέροντος επί των Εγγράφων Προσφορών δεν θα λαµβάνεται υπόψη και δυνατό να έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη της προσφοράς χωρίς περαιτέρω αξιολόγηση αυτής. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 2

6 1. ΟΡΙΣΜΟΙ 1. Εκτός εάν από το κείµενο προκύπτει διαφορετική έννοια, οι ακόλουθοι όροι θα έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στη συνέχεια: «Νόµος» Ο Νόµος που προνοεί το Συντονισµό των ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέµατα (Ν.12(I)/2006) περιλαµβανοµένου κάθε νόµου που τον τροποποιεί ή τον αντικαθιστά. «Κανονισµοί» Οι Περί του Συντονισµού των ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Προµηθειών, Έργων και Υπηρεσιών (Γενικοί) Κανονισµοί του 2007 περιλαµβανοµένου κάθε κανονισµού που τους τροποποιεί ή τους αντικαθιστά. «Αρµόδια Αρχή» Η Αρµόδια Αρχή ηµοσίων Συµβάσεων, Γενικό Λογιστήριο της ηµοκρατίας. «Αναθέτουσα Αρχή» Όπως καταγράφεται στο Παράρτηµα. «Αρµόδιο Όργανο» Η Επιτροπή Αξιολόγησης που συστήνεται µε βάση τον Κανονισµό 9, στη δικαιοδοσία του οποίου εµπίπτει µε βάση τον Κανονισµό 3 ο διαγωνισµός για την Ανάθεση της Σύµβασης. «Όροι ιαγωνισµού» Οι παρόντες όροι διαγωνισµού, και τα ακόλουθα Παραρτήµατα: Έντυπο Προσφοράς Παράρτηµα Προσφοράς Έντυπο Εγγύησης Συµµετοχής Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης Έντυπο Βεβαίωσης σε σχέση µε την προστασία των εργαζοµένων Παράρτηµα VIII A του Νόµου Ν.12(Ι)/2006 Συµφωνία Το ελτίο Ποσοτήτων και Περίληψη Προσφοράς «Έγγραφα Προσφορών» Τα έγγραφα ως καθορίζονται στην παράγραφο 3.1. «Έργο» Όπως αποκαλείται στο Παράρτηµα και περιγράφεται αναλυτικά στους παρόντες Όρους και τα λοιπά Έγγραφα Προσφορών. «ιαγωνιζόµενος» Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων που έχει λάβει τα Έγγραφα Προσφορών. «Προσφέρων» Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, που συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. «Εκπρόσωπος» O υπογράφων την προσφορά. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι µεµονωµένο νοµικό πρόσωπο, και ο υπογράφων την προσφορά δεν είναι ο κατά νόµο εκπρόσωπος του νοµικού προσώπου, ο εκπρόσωπος θα πρέπει να ορίζεται µε πληρεξούσιο. Εάν ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, εκπρόσωπος θεωρείται ο κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας, ο οποίος και πάλι ορίζεται µε πληρεξούσιο. «Μειοδότης» Ο Προσφέρων µε το χαµηλότερο Ποσό Προσφοράς. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 3

7 «Ανάδοχος» Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στους παρόντες Όρους. «Ανάθεση» Η απόφαση του Αρµόδιου Οργάνου µε την οποία η Σύµβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. «Σύµβαση» Η Σύµβαση ηµόσιου Έργου µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία συνάπτεται γραπτώς µετά την ανακοίνωση της Ανάθεσης. «Εκτιµώµενο Κόστος» Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση της Σύµβασης. «Ποσό Συµβολαίου» Η τιµή προσφοράς στην οποία θα ανατεθεί η Σύµβαση. 2. Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιµοποιούνται στο παρόν κείµενο και οι οποίοι δεν ορίζονται άλλως σε αυτό θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς ο Νόµος και οι Κανονισµοί ή τα λοιπά Έγγραφα Προσφορών. 2. ΓΕΝΙΚΟ ΜΕΡΟΣ 2.1 Γενικές Οδηγίες 1. Οι προσφορές πρέπει να αφορούν το σύνολο του Έργου, όπως αυτό καθορίζεται στα Έγγραφα Προσφορών. 2.2 Χρηµατοδότηση Έργου 1. Εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στην προκήρυξη, το έργο χρηµατοδοτείται από την Κυπριακή ηµοκρατία. 2.3 ικαίωµα συµµετοχής 1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα (δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξίες φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, που λειτουργούν και δραστηριοποιούνται νόµιµα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ), ή των κρατών που έχουν υπογράψει την ιεθνή Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συµφωνίες σύνδεσης ή διµερείς συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή µε την Κυπριακή ηµοκρατία, και που έχουν καταβάλει το αντίτιµο για την αγορά των Εγγράφων Προσφορών σύµφωνα µε την παράγραφο 4.1 πιο κάτω. Νοείται ότι ο ΕΟΧ καθορίζεται από την Συµφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο που υπογράφτηκε στις 2 Μαϊου 1992 στο Οπόρτο, όπως αυτή εκάστοτε τροποποιείται. 2. Οι προϋποθέσεις της προηγούµενης παραγράφου εφαρµόζονται και σε κάθε εσωτερικό υπεργολάβο ή προµηθευτή που προτείνεται στην προσφορά ότι θα αναλάβει την εκτέλεση ή προµήθεια, ανάλογα µε την περίπτωση, ποσοστού του Έργου που υπερβαίνει το 10% του Ποσού Προσφοράς. 3. Οι κοινοπραξίες φυσικών και/ή νοµικών προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισµένη νοµική µορφή για την υποβολή της προσφοράς τους, θα πρέπει όµως να υπάρχει συµφωνητικό συνεργασίας τους όπως καθορίζεται στην παράγραφο Σε περίπτωση που η Σύµβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία προσώπων, πριν την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, η κοινοπραξία αυτή υποχρεούται να προσκοµίσει το οριστικό συµφωνητικό συνεργασίας, στο οποίο να αποτυπώνονται όλοι οι όροι της συνεργασίας (ποιο µέλος είναι ο συντονιστής (leader), ποιο είναι το ποσοστό συµµετοχής κάθε µέλους, ποιος είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος, κλπ.), και να περιβληθεί νοµική µορφή. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 4

8 4. Κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο µπορεί να συµµετάσχει στο διαγωνισµό είτε µεµονωµένα, είτε σε µία µόνο κοινοπραξία. Παραβίαση του όρου αυτού θα έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη όλων των προσφορών στις οποίες θα µετέχει το πρόσωπο αυτό. 5. Επιπρόσθετα, για να δικαιούται κάποιο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων να συµµετάσχει στο διαγωνισµό θα πρέπει να πληροί τις πιο κάτω ελάχιστες προϋποθέσεις: 5.1. Σε περιπτώσεις φυσικών ή νοµικών πρόσωπων, αυτά: α. πρέπει να κατέχουν ετήσια άδεια που εκδίδεται δυνάµει του περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου, ανανεωµένη για το τρέχον έτος, για την εκτέλεση έργων της κατηγορίας και τάξης του Έργου που καθορίζεται στην παράγραφο 6 πιο κάτω, ή ανώτερης τάξης, ή β. πρέπει να κατέχουν ετήσια άδεια της ίδιας κατηγορίας και κατώτερης τάξης, αλλά να κατέχουν πιστοποιητικό του Συµβουλίου Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων από το οποίο να φαίνεται ότι διαθέτουν τουλάχιστον την πείρα για έργα της κατηγορίας και τάξης του Έργου, ή γ. πρέπει να είναι εγγεγραµµένα σε επαγγελµατικό µητρώο της χώρας προέλευσης τους, όπως αυτό προσδιορίζεται στο Παράρτηµα VΙΙΙ Α του Ν.12(Ι)/2006 (Άρθρο 46 της Οδηγίας 2004/18/EK) το οποίο επισυνάπτεται στο Παράρτηµα των παρόντων όρων και νοουµένου ότι ικανοποιούν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για απόκτηση της ετήσιας άδειας που αναφέρεται στην παράγραφο (α) πιο πάνω. δ. Πρέπει να έχουν την ελάχιστη πείρα που καταγράφεται στο Παράρτηµα. 5.2 Σε περιπτώσεις κοινοπραξιών φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τουλάχιστον ένα από τα µέλη της κοινοπραξίας πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις της υποπαραγράφου πιο πάνω. Στην περίπτωση αυτή η σύµβαση συνοµολογείται στο όνοµα του µέλους ή των µελών που πληρούν τις προϋποθέσεις αυτές, για λογαριασµό της κοινοπραξίας. 5.3 Αναφορικά µε την υποπαράγραφο (α) πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της ετήσιας άδειας του. 5.4 Αναφορικά µε την υποπαράγραφο (β) πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο της ετήσιας άδειας µαζί µε αντίγραφο πιστοποιητικού του Συµβουλίου Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων στο οποίο να φαίνεται η κατάταξή του όσον αφορά την πείρα, τον εξοπλισµό και το µόνιµο υπαλληλικό προσωπικό. 5.5 Αναφορικά µε την υποπαράγραφο (γ) πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει να υποβάλει αντίγραφο του επίσηµου πιστοποιητικού εγγραφής του στον επίσηµο κατάλογο αναγνωρισµένων εργοληπτών/επαγγελµατικό µητρώο της χώρας προέλευσής του. Στο πιστοποιητικό αυτό θα πρέπει να αναφέρεται η κατηγορία και τάξη εγγραφής του και οι ελάχιστες τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις εγγραφής. 5.6 Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, υποβάλλονται τέτοια πιστοποιητικά και τέτοιες Υπεύθυνες ηλώσεις από κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία, κατάλληλα συµπληρωµένες και υπογραµµένες. 5.7 Σε περίπτωση που ο Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση εµπίπτει στην περίπτωση της υποπαραγράφου (β) πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει, εντός επτά (7) ηµερών από την ηµέρα που θα του γνωστοποιηθεί η ανάθεση της Σύµβασης, να αποταθεί στο Συµβούλιο Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων για εξασφάλιση της ετήσιας άδειας που αναφέρεται στην υποπαράγραφο (α) και να προσκοµίσει την άδεια αυτή στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της Συµφωνίας. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 5

9 6. Η κατηγορία του Έργου είναι τεχνικό και κατατάσσεται στην Τάξη που καταγράφεται στο Παράρτηµα, όπου οι όροι «κατηγορία» και «τάξη» έχουν την έννοια που αποδίδει σε αυτούς ο περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµος. 7. Αντίγραφο του Περί Εγγραφής και Ελέγχου Εργοληπτών Οικοδοµικών και Τεχνικών Έργων Νόµου θα βρίσκεται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής για επιθεώρηση, καθώς και στην Ιστοσελίδα του Συµβουλίου Εγγραφής Εργοληπτών ( προκειµένου οι ενδιαφερόµενοι να εκτιµήσουν αν ικανοποιούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2.4 Αποκλεισµός διαγωνιζοµένου 1. Από το διαγωνισµό δύναται να αποκλειστεί (σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του διαγωνισµού) οποιοσδήποτε διαγωνιζόµενος που, κατά την κρίση του Αρµόδιου Οργάνου, εµπίπτει σε κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α. τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, β. έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συµβιβασµού, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές νοµοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, γ. έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική του διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου, δ. έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, το οποίο µπορεί να διαπιστώσει µε οποιοδήποτε τρόπο η Αναθέτουσα Αρχή, ε. δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τη νοµοθεσία που ισχύει στη Κυπριακή ηµοκρατία ή τη νοµοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστηµένος, κατά την ηµεροµηνία τελευταίας προθεσµίας υποβολής των προσφορών, στ. δεν έχει διευθετηµένες τις υποχρεώσεις του σε σχέση µε το φόρο εισοδήµατος και το φόρο προστιθέµενης αξίας, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία που ισχύει στη Κυπριακή ηµοκρατία ή τη νοµοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστηµένος, για την περίοδο που λήγει 12 µήνες πριν την ηµεροµηνία τελευταίας προθεσµίας υποβολής των προσφορών, ζ. είναι ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατά την εφαρµογή της παρούσας προκήρυξης, η. προσπαθεί ή επιδιώκει είτε αυτοπροσώπως είτε µε τη µεσολάβηση ή τη βοήθεια άλλου προσώπου να επηρεάσει µε οποιοδήποτε τρόπο την κρίση οποιουδήποτε συλλογικού οργάνου ή επιτροπής ή µέλους τους ή οποιουδήποτε δηµόσιου λειτουργού ή αξιωµατούχου κατά την εκτέλεση ή την άσκηση των, δυνάµει του Νόµου ή των Κανονισµών, καθηκόντων ή εξουσιών τους, θ. απέκτησε ή έλαβε στην κατοχή του, χωρίς νόµιµη εξουσία και µε δική του πρωτοβουλία πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση µε τον παρόντα διαγωνισµό, ι. έχει παραβιάσει ή δεν έχει εκτελέσει πιστά άλλες συµβάσεις που έχουν ανατεθεί σε αυτόν σε βαθµό που να του έχει κατασχεθεί η εγγύηση πιστής εκτέλεσης κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών, ια. αρνήθηκε αδικαιολόγητα, κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών, ενώ είχε ανατεθεί σε αυτόν σύµβαση, να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης που ανατέθηκε σ αυτόν, ιβ. έχει στερηθεί το δικαίωµα συµµετοχής σε διαγωνισµούς που οδηγούν στην ανάθεση Σύµβασης ηµοσίου και το όνοµα του περιλαµβάνεται στο σχετικό κατάλογο που τηρεί η Αρµόδια Αρχή ή, προκειµένου για διαγωνιζόµενο της αλλοδαπής, έχει υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις, Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 6

10 ιγ. ενέχεται σε υπόθεση διαφθοράς ή δωροδοκίας ή προσφοράς προµήθειας ή φιλοδωρήµατος ή άλλου οποιασδήποτε φύσεως ωφελήµατος, σε οποιοδήποτε πρόσωπο, ως αµοιβή ή κίνητρο για την εκτέλεση πράξης ή την παράλειψη ή αποχή από την εκτέλεση πράξης που σχετίζεται µε την Ανάθεση της Σύµβασης, ιδ. επηρεάζεται ή δυνατό να επηρεαστεί από οποιαδήποτε σύγκρουση συµφέροντος στον παρόντα διαγωνισµό ή έχει οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση µε άλλους διαγωνιζόµενους ή µέρη που εµπλέκονται στη Σύµβαση, ή ιε. δεν πληροί τις προϋποθέσεις της παραγράφου Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, όλοι οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία και αν ένας συµµετέχων αποκλεισθεί από το διαγωνισµό εξαιτίας ενός από τους λόγους αυτούς, η υποβληθείσα προσφορά της κοινοπραξίας αποκλείεται του διαγωνισµού και δεν αξιολογείται. 3. Επιπρόσθετα προς τους πιο πάνω λόγους αποκλεισµού, από το διαγωνισµό αποκλείεται (σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του διαγωνισµού) οποιοσδήποτε Προσφέρων δεν έχει υποβάλει Εγγύηση Συµµετοχής που να πληροί τις απαιτήσεις των παρόντων Όρων. 4. Αναφορικά µε τις υποπαραγράφους (α), (β), (γ), (δ), (ε), (στ), (ι), (ια), (ιβ) και (ιδ) της παραγράφου πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει, µε ποινή αποκλεισµού, να υποβάλει την Υπεύθυνη ήλωση που επισυνάπτεται στο Παράρτηµα των παρόντων Όρων, κατάλληλα συµπληρωµένη και υπογραµµένη. Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, υποβάλλονται τέτοιες Υπεύθυνες ηλώσεις κατάλληλα συµπληρωµένες και υπογραµµένες από κάθε ένα συµµετέχοντα στην κοινοπραξία. 5.1 Ο Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση οφείλει να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της Συµφωνίας, πρωτότυπα πιστοποιητικά που θα έχουν εκδοθεί από τις αρµόδιες αρχές της Κυπριακής ηµοκρατίας ή του οικείου κράτους µέλους, ώστε να αποδείξει τη συµµόρφωση του µε τις απαιτήσεις των υποπαραγράφων (α), (β), (δ), (ε) και (στ) της παραγράφου πιο πάνω. Σε περίπτωση που αποτύχει να πράξει τούτο, τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. 5.2 Ειδικότερα, αναφορικά µε τις παραγράφους 2.4.1(α) και 2.4.1(β) πιο πάνω, o Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση οφείλει να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της Συµφωνίας, πρωτότυπο Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, σύµφωνα µε τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Το δικαιολογητικό αυτό θα πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριµήνου πριν από την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. 5.3 Επίσης, αναφορικά µε την παράγραφο 2.4.1(δ) πιο πάνω, o Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση οφείλει να προσκοµίσει στην Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της Συµφωνίας, Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισότιµου εγγράφου που εκδίδεται από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας εγκατάστασης του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. Το δικαιολογητικό αυτό θα πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριµήνου πριν από την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. 5.4 Αναφορικά µε τις παραγράφους 2.4.1(ε) και 2.4.1(στ) πιο πάνω, στην Κυπριακή ηµοκρατία, αρµόδια αρχή για την έκδοση των σχετικών πιστοποιητικών είναι: Ι. Τµήµα Εσωτερικών Προσόδων ( Εντυπο αρ. Ε. Πρ. 104) ΙΙ. Υπηρεσία Φόρου Προστιθέµενης Αξίας ( Εντυπο Φ.Π.Α. 105) ΙΙΙ. Τµήµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (για τους εργοδότες Εντυπο αρ. Υ.Κ.Α και για αυτοτελώς εργαζόµενους το Εντυπο Υ.Κ.Α ) 5.5 Για την εξασφάλιση των πιστοποιητικών των παραγράφων έως ο Προσφέρων θα παρουσιάζει στις αρµόδιες αρχές φωτοαντίγραφο της Υπεύθυνης ήλωσης της Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 7

11 προσφοράς. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος µέλος δεν εκδίδει τα πιο πάνω πιστοποιητικά τότε αυτά µπορούν να αντικατασταθούν µε ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντος, στα δε κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού φορέα ή οργανισµού της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του. 5.6 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, να ελέγξει την ορθότητα της Υπεύθυνης ήλωσης ή οποιουδήποτε άλλου υποβαλλόµενου δικαιολογητικού ή στοιχείου, οποιουδήποτε Προσφέροντος, σε συνεργασία µε τις αρµόδιες αρχές της Κυπριακής ηµοκρατίας ή του οικείου κράτους µέλους, ανάλογα µε την περίπτωση. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί οποιαδήποτε λανθασµένη ή ηµιτελής πληροφόρηση που παρέχεται εκ µέρους του Προσφέροντος στη διαδικασία του διαγωνισµού θα έχει ως αποτέλεσµα την απόρριψη της προσφοράς του και την κατάσχεση της εγγύησης συµµετοχής. 2.5 Έξοδα Προσφοράς 1. Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγµατοποιήσει ο Προσφέρων για την ετοιµασία και υποβολή της προσφοράς του βαρύνουν τον ίδιο και συµπεριλαµβάνονται στις προσφερόµενες τιµές (π.χ. δαπάνες ταξιδιών, παραµονής και διατροφής αλλοδαπού προσωπικού στην Κύπρο κλπ.). Ανεξάρτητα του τελικού αποτελέσµατος του παρόντος διαγωνισµού, ουδεµία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή για τέτοια έξοδα ή δαπάνες οποιασδήποτε µορφής οποιουδήποτε διαγωνιζόµενου. 2. Ουδεµία ευθύνη θα φέρει η Αναθέτουσα Αρχή, και ουδεµία κάλυψη θα παρέχει, για οποιαδήποτε έξοδα ή απώλειες που θα υποστεί οποιοσδήποτε διαγωνιζόµενος, από την συµµετοχή του σε επισκέψεις ή επιθεωρήσεις του εργοταξίου ή από οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετιζόµενη µε την προσφορά. 3. Σε περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού, ουδένα δικαίωµα αποζηµίωσης θα έχουν οι διαγωνιζόµενοι, για οποιονδήποτε λόγο περιλαµβανοµένης, χωρίς περιορισµό της γενικότητας, βλάβης για απώλεια κέρδους που σχετίζεται µε οποιοδήποτε τρόπο µε την ακύρωση του διαγωνισµού, ακόµα και εάν η Αναθέτουσα Αρχή είχε προειδοποιηθεί από οποιοδήποτε διαγωνιζόµενο για την πιθανότητα αυτός να υποστεί βλάβη από τέτοια ακύρωση υπό την επιφύλαξη των διατάξεων της κοινοτικής οδηγίας 89/665/ΕΟΚ και του Νόµου που προνοεί για τον Συντονισµό των ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών και για Συναφή Θέµατα (Ν.12(Ι)/2006). 2.6 Επίσκεψη στο Εργοτάξιο 1. Οι διαγωνιζόµενοι προτρέπονται, και θα θεωρείται ότι έχουν πράξει τούτο, να επισκεφτούν και επιθεωρήσουν, µε δική τους ευθύνη και έξοδα και επί ιδίω κινδύνω, το Εργοτάξιο και τους γύρω χώρους, ώστε να εξακριβώσουν τους παράγοντες που είναι αναγκαίοι για την ετοιµασία της προσφοράς τους και τη σύναψη της Σύµβασης. Νοείται ότι κάθε διαγωνιζόµενος θα είναι υπεύθυνος για το θάνατο ή τραυµατισµό οποιουδήποτε προσώπου και την απώλεια ή ζηµιά σε οποιαδήποτε περιουσία και θα καλύπτει και εξασφαλίζει την Κυπριακή ηµοκρατία για κάθε απώλεια και από κάθε απαίτηση, δικαστική αγωγή, ζηµιά, δαπάνη, έξοδα και χρεώσεις οποιασδήποτε µορφής σχετικά µε τα πιο πάνω, τα οποία ενδέχεται να προκύψουν κατά την διάρκεια τέτοιας επίσκεψης του ή επιθεώρησης. 2.7 Νόµοι και Κανονισµοί 1. Με την υποβολή της προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα θεωρείται ότι γνωρίζουν κάθε σχετικό νόµο, κανονισµό της Κυπριακής ηµοκρατίας που θα µπορούσε καθ οιονδήποτε τρόπο να επηρεάσει ή καθορίσει τις δραστηριότητες και ενέργειες που καλύπτονται από την προσφορά και τη Σύµβαση. 2. Ιδιαιτέρως εφιστάται η προσοχή των διαγωνιζοµένων στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της νοµοθεσίας σε σχέση µε την προστασία των εργαζοµένων και τις συνθήκες Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 8

12 εργασίας που ισχύουν στη ηµοκρατία και εφαρµόζονται στο χώρο εκτέλεσης έργου και που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την κατάρτιση της προσφοράς τους. Προς τον σκοπό αυτό, θα πρέπει να υπογράψουν το σχετικό Έντυπο που περιλαµβάνεται στα Παραρτήµατα των παρόντων εγγράφων. Οι Προσφέροντες θα µπορούν να λάβουν πληροφορίες σχετικές µε την πιο πάνω νοµοθεσία από την Ιστοσελίδα του Τµήµατος Επιθεώρησης Εργασίας ( gr/dmlforms gr?opendocument). 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Έγγραφα Προσφορών Τα πιο κάτω έγγραφα, όπως ενδεχοµένως να διευκρινιστούν ή τροποποιηθούν µε βάση τις παραγράφους 3.2 και 3.3 πιο κάτω, συνιστούν τα Έγγραφα Προσφορών: Προκήρυξη Σύµβασης Τόµος Α: Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού, Έντυπο Προσφοράς, Παράρτηµα Προσφοράς, Παράρτηµα Όρων ιαγωνισµού Τόµος Β: Όροι Συµβολαίου για κατασκευή δηµοσίων έργων πολιτικής µηχανικής (µε κατά προσέγγιση ποσότητες), Μέρος Ι, Έκδοση 1 η Σεπτεµβρίου 2006(Α) της Κυπριακής ηµοκρατίας Τόµος Γ: Πρότυπες Τεχνικές Προδιαγραφές και Μέθοδος Επιµέτρησης για Οδικά και Τεχνικά Έργα, Έκδοση Μάιος 2005 Τόµος : Κατασκευαστικά σχέδια Τόµος Ε : Αριθµηµένα Παραρτήµατα, Ειδικές Πρόνοιες και Ειδικοί Όροι (Μέρος ΙΙ των Όρων του Συµβολαίου) Τόµος Ζ : Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας Στάδιο Εκπόνησης της Μελέτης Τόµος Η: ελτίο Ποσοτήτων Όλα τα σχετικά συµπληρωµατικά στοιχεία που έχουν σταλεί µε εγκύκλιο (addendum) στους διαγωνιζόµενους. 2. Τα έγγραφα που καταγράφονται στο Παράρτηµα θα είναι διαθέσιµα για επιθεώρηση από τους διαγωνιζόµενους και οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να αποταθούν στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα έγγραφα αυτά δεν αποτελούν µέρος των Εγγράφων Προσφορών και δεν θα αποτελούν µέρος του Συµβολαίου. 3. Οι διαγωνιζόµενοι είναι απόλυτα υπεύθυνοι για την προσεκτική εξέταση των Εγγράφων Προσφορών, και οποιωνδήποτε πρόσθετων στοιχείων ενδεχοµένως καθορίζονται πιο πάνω ότι θα βρίσκονται στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής για επιθεώρηση. Οι διαγωνιζόµενοι είναι επίσης απόλυτα υπεύθυνοι για την εξασφάλιση αξιόπιστων πληροφοριών αναφορικά µε κάθε όρο και υποχρέωση που θα µπορούσε µε οποιοδήποτε τρόπο να επηρεάσει το ποσό ή τη φύση της προσφοράς ή την εκτέλεση του Έργου. Σε περίπτωση που η προσφορά είναι επιτυχής, ουδεµία απαίτηση για διαφοροποίηση του Ποσού Συµβολαίου, κατ επίκληση λαθών ή παραλείψεων στις υποχρεώσεις αυτές των διαγωνιζοµένων, θα γίνει δεκτή. 4. Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά που καθορίζονται στα Έγγραφα Προσφορών. Χωρίς εξαίρεση, όλα τα δικαιολογητικά, θα πρέπει να συνάδουν πλήρως µε τους όρους και πρόνοιες των Εγγράφων Προσφορών. 3.2 Παροχή ιευκρινίσεων 1. Οι διαγωνιζόµενοι έχουν δικαίωµα να υποβάλουν τυχόν εισηγήσεις, σχόλια και παρατηρήσεις αναφορικά µε τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών, µε γραπτή επιστολή, τηλεγράφηµα, ή τηλεοµοιότυπο στην Αναθέτουσα Αρχή. Στις περιπτώσεις αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή θα ενηµερώνει µε συµπληρωµατικά έγγραφα για τις Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 9

13 αποφάσεις της µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο προς όλους τους διαγωνιζόµενους, το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. 3.3 Τροποποιήσεις των Εγγράφων Προσφορών 1. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εκδίδει µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο προσθήκες, διορθώσεις ή τροποποιήσεις σχετικά µε τα Έγγραφα Προσφορών, το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. Ανάλογα µε την έκταση των προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων αυτών, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται (εάν κρίνει τούτο απαραίτητο) να παρατείνει την προθεσµία υποβολής των προσφορών. 4. ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Αγορά Εγγράφων Προσφορών 1. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να αποταθούν στην Αναθέτουσα Αρχή για εξασφάλιση των Εγγράφων Προσφορών. Τα Έγγραφα Προσφορών θα δίνονται στους ενδιαφερόµενους αφού πληρώσουν το ποσό που αναφέρεται στο Παράρτηµα και το οποίο θα πρέπει να καταβληθεί σε µετρητά ή σε επιταγή στο όνοµα της Αναθέτουσας Αρχής. Το ποσό αυτό δεν θα επιστρέφεται. Σε περίπτωση κατά την οποία οποιοσδήποτε ενδιαφερόµενος ενεργοποιήσει, µε µέριµνα του και δαπάνη του, εταιρεία µεταφοράς αλληλογραφίας δεµάτων κλπ (υπηρεσία courier), τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα παραδίδει στην εταιρεία αυτή τα Έγγραφα Προσφορών, µη αναλαµβάνουσα οποιαδήποτε ευθύνη για το έγκαιρο ή ασφαλές της άφιξης των Εγγράφων Προσφορών στον ενδιαφερόµενο. 2. Τα Έγγραφα Προσφορών θα δίνονται στους ενδιαφερόµενους το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. 4.2 Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους Προσφέροντες για τέσσερις (4) µήνες από την επόµενη ηµέρα της τελευταίας προθεσµίας υποβολής των προσφορών, όπως καταγράφεται στο Παράρτηµα. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο του πιο πάνω θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο ερώτηµα προς τους Προσφέροντες τουλάχιστον δέκα (10) ηµέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών για το αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν µε γραπτή επιστολή ή µε τηλεοµοιότυπο µέσα σε τρεις (3) ηµέρες και, σε καταφατική περίπτωση, να ανανεώσουν έγκαιρα τις Εγγυήσεις Συµµετοχής τους, εάν αυτές δεν ισχύουν για ενδεχόµενες παρατάσεις. 3. Η συνολική παράταση που δυνατόν να ζητηθεί σύµφωνα µε το 2 πιο πάνω δεν θα υπερβαίνει τους δύο (2) µήνες. 4.3 Εγγύηση Συµµετοχής 1. Κάθε προσφορά στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά, και µε ποινή αποκλεισµού από αυτόν, να συνοδεύεται από Εγγύηση Συµµετοχής για το ποσό που καταγράφεται στο Παράρτηµα. 2. Η Εγγύηση Συµµετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Κύπρο, στις χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.), στις χώρες του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, στα κράτη που έχουν υπογράψει τη ιεθνή Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (GPA) και σε άλλες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει συµφωνίες σύνδεσης ή διµερείς συµφωνίες µε την Ε.Ε. ή µε την Κυπριακή ηµοκρατία, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών αυτών το δικαίωµα αυτό. Η Εγγύηση Συµµετοχής που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσηµη µετάφρασή της στην Ελληνική γλώσσα. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 10

14 3. H Εγγύηση Συµµετοχής συντάσσεται σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος των παρόντων Όρων. 4. Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, στην Εγγύηση Συµµετοχής θα πρέπει να σηµειώνεται ότι αυτή καλύπτει αλληλεγγύως όλα τα µέλη της κοινοπραξίας. 5. Η Εγγύηση Συµµετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον ένα (1) µήνα µετά την ηµεροµηνία λήξεως της ισχύος των Προσφορών που αναφέρεται στην παράγραφο 4.2 των παρόντων Όρων. 6. Η Εγγύηση Συµµετοχής του Προσφέροντος στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης Εγγύησης Συµβολαίου (εγγύηση πιστής εκτέλεσης) και εντός πέντε (5) ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της Σύµβασης. 7. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύµβαση αρνηθεί να υπογράψει εµπροθέσµως τη Συµφωνία ή να καταθέσει κατά την υπογραφή της Συµφωνίας Εγγύηση Συµβολαίου, ή να εκπληρώσει εµπρόθεσµα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό, τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και η Εγγύηση Συµµετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. 4.4 Εναλλακτικές προσφορές Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος του Έργου όπως καταγράφεται στο Παράρτηµα. 4.5 Τρόπος σύνταξης και υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει να παραδοθούν υπό τη µορφή ενός ενιαίου και σφραγισµένου φακέλου ή περιβλήµατος. 2. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες (εκτός εάν πρόκειται για συµπλήρωση κενών σε σελίδες ή συµπλήρωση Εντύπων που περιλαµβάνονται στα Έγγραφα Προσφορών) και να µην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής (ή γραφής, εάν εφαρµόζεται) και µονογραµµένες από τον Εκπρόσωπο του Προσφέροντος. 3. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα, ή εφ όσον αυτοί δεν µπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, µόνον στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια και τα τεχνικά πληροφοριακά φυλλάδια (prospectus) που θα συνοδεύουν την προσφορά µπορούν να υποβάλλονται και µόνον στην Αγγλική γλώσσα. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τα ακόλουθα: α. Την επωνυµία και τη διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τις επωνυµίες και τις διευθύνσεις των µελών της κοινοπραξίας. β. Τον Αποδέκτη: Αναθέτουσα Αρχή. γ. ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Για την εκτέλεση του Έργου.. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Αρ. δ. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ:... ε. ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Όλα τα στοιχεία που ζητούνται από τους παρόντες Όρους του ιαγωνισµού θα πρέπει να υποβληθούν σε δύο αντίγραφα. Το ένα από τα δύο αντίτυπα των υποβληθέντων στοιχείων θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 11

15 6. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τον Εκπρόσωπο του Προσφέροντος. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετηµένων στοιχείων µπορεί να µονογραφηθεί µόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. 7. Οι Προσφέροντες δύνανται να δώσουν µε την προσφορά τους πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τα Έγγραφα Προσφορών και που κατά την εκτίµησή τους κρίνονται ουσιώδεις. 4.6 Περιεχόµενο φακέλου προσφορών 1. Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα έγγραφα: α. Το έντυπο προσφοράς β. Τα δελτία Ποσοτήτων, πλήρως συµπληρωµένα γ. Πιστοποιητικά, Υπεύθυνες ηλώσεις ή άλλα στοιχεία που καθορίζονται, ανάλογα µε την περίπτωση, στις παραγράφους , δ. Εγγύηση Συµµετοχής σύµφωνα µε την παράγραφο 4.3., ε. Υπεύθυνη ήλωση σύµφωνα µε την παράγραφο , στ. σε περίπτωση νοµικού προσώπου: (i) επίσηµα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του, και (ii) σε περίπτωση που ο υπογράφων την προσφορά είναι ο κατά νόµο εκπρόσωπος του νοµικού προσώπου, επίσηµα αποδεικτικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο καθώς και το δικαίωµα του Εκπροσώπου να δεσµεύει το νοµικό πρόσωπο, διαφορετικά, πρακτικό αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του νοµικού προσώπου, µε το οποίο: εγκρίνεται η συµµετοχή του νοµικού προσώπου στο διαγωνισµό, και παρέχεται πληρεξούσιο συγκεκριµένο άτοµο ή άτοµα (Εκπρόσωπος) να υπογράψει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδιά της (εάν εφαρµόζεται). ζ. Οτιδήποτε άλλο έγγραφο/στοιχείο ζητείται από τα έγγραφα της προσφοράς. 2. Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νοµικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συµµετέχοντα στην κοινοπραξία. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση την οποία θα υπογράφουν όλοι οι συµµετέχοντες στην κοινοπραξία και στην οποία θα δηλώνεται: α. η πρόθεση του κάθε συµµετέχοντα για συµµετοχή στην κοινοπραξία, β. το ποσοστό συµµετοχής του κάθε µέλους στην κοινοπραξία, και γ. ποιο µέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας. Θα πρέπει επίσης να υποβληθεί πληρεξούσιο για ορισµό του Εκπροσώπου της κοινοπραξίας. 3. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη από την Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Το Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται στους παρόντες Όρους και θα περιλαµβάνεται µεταξύ των εγγράφων που θα υποβληθούν µε την προσφορά του Προσφέροντος θα πρέπει να είναι δεόντως συµπληρωµένο µε το συνολικό ποσό σε Ευρώ, ολογράφως και αριθµητικά, έναντι του οποίου προτίθεται ο Προσφέρων να εκτελέσει και συµπληρώσει το Έργο και επιδιορθώσει οποιαδήποτε ελαττώµατα σε αυτό. Θα αναγράφεται επίσης το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται η προσφερόµενη υπηρεσία (εκτέλεση έργων). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλµένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από το Αρµόδιο Όργανο κατά την Ανάθεση. Το Έντυπο Προσφοράς θα υπογράφεται από τον Εκπρόσωπο του Προσφέροντος. 5. Τα ελτία Ποσοτήτων θα πρέπει να είναι δεόντως συµπληρωµένα και υπογραµµένα. Οι τιµές, για το σύνολο του Έργου και για επιµέρους εργασίες, θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ. Οι τιµές θα δίνονται χωρίς Φ.Π.Α. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 12

16 4.7 Έκπτωση/Επιβάρυνση στις Προσφορές - Ποσό Προσαρµογής 1. Ο Προσφέρων δύναται να προσαρµόσει το Ποσό Προσφοράς του µε την εισαγωγή στο σηµείο που ορίζεται στη Γενική Περίληψη Προσφοράς ποσού έκπτωσης ή επιβάρυνσης (πλην/συν). 2. Σε περίπτωση ύπαρξης ποσού προσαρµογής από µέρους του Προσφέροντος και ποσού προσαρµογής λόγω υψηλών ή χαµηλών τιµολογήσεων (παράγραφος 6.4), θα υπολογίζεται ενιαία εκατοστιαία (%) προσαρµογή επί του συνολικού ποσού των τιµολογητέων άρθρων ώστε το ολικό Ποσό Προσφοράς (όπως αυτό προκύπτει µετά τον αριθµητικό έλεγχο των προσφορών) να παραµένει αναλλοίωτο. 3. Το Ποσό Προσαρµογής θα εφαρµόζεται στα Πιστοποιητικά Πληρωµής όπως περιγράφεται στον Πρόλογο του ελτίου Ποσοτήτων. 5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΝΟΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ \5.1 Τόπος Χρόνος Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές όσων συµµετέχουν στο διαγωνισµό πρέπει να υποβληθούν από τους Προσφέροντες όχι αργότερα από την ηµεροµηνία που ορίστηκε για την υποβολή των προσφορών, ώρα 9:00π.µ. (τοπική ώρα), µε απευθείας κατάθεσή τους στο κιβώτιο προσφορών της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή, που θα απευθύνεται στην ανωτέρω διεύθυνση και θα πρέπει να παραληφθεί µέχρι την τελευταία προθεσµία υποβολής προσφορών. Στην περίπτωση αυτή στον εξωτερικό φάκελο ή περίβληµα της προσφοράς θα πρέπει επιπρόσθετα να αναγράφεται η φράση: «Προς Αρχείο: Ο παρόν φάκελος να µην ανοιχθεί αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο Προσφορών». 3. εν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε κατατέθηκαν στο κιβώτιο προσφορών µετά από την ως άνω καθορισµένη καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα υποβολής, είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην πιο πάνω διεύθυνση πριν από την προαναφερθείσα προθεσµία υποβολής προσφορών. 5.2 Τροποποίηση ή απόσυρση προσφορών 1. Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους µε γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί σύµφωνα µε τις παραγράφους 4.5. και 5.1., πριν την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. Στο φάκελο θα πρέπει επιπρόσθετα να αναγραφεί η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα µε την περίπτωση. 2. Ουδεµία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή στοιχείου των Εγγράφων Προσφοράς ή της προσφοράς είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες µετά την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. ιευκρινίσεις επί της προσφοράς δίνονται από τους Προσφέροντες µόνο όταν ζητούνται εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή. Από τις διευκρινίσεις, που επίσης δίνονται εγγράφως (µε γραπτή επιστολή ή τηλεοµοιότυπο) σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 3. Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την προσφορά τους ή µέρος της µετά την τελευταία προθεσµία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση που προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί µετά την ηµεροµηνία αυτή, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α. σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για Ανάθεση της προσφοράς, β. σε κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια, και Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 13

17 γ. στις προβλεπόµενες από τον Νόµο και τους Κανονισµούς κυρώσεις αναφορικά µε συµµετοχή σε µελλοντικούς διαγωνισµούς που οδηγούν σε ανάθεση Σύµβασης ηµοσίου. 5.3 Άνοιγµα προσφορών 1. Το άνοιγµα των προσφορών που έχουν έγκαιρα παραληφθεί αρχίζει, µε τον τρόπο που καθορίζεται στον Κανονισµό 23, αµέσως µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής τους, εφόσον τούτο είναι εφικτό. Οι προσφορές που ανοίγονται, αριθµούνται, µονογράφονται και καταχωρούνται σε ειδικό έντυπο. 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Παροχή ιευκρινίσεων 1. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωµα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2. Ουδείς Προσφέρων δύναται σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους οποιουδήποτε κρατικού υπαλλήλου ή ιδιώτη Συµβούλου και ουδεµία τέτοια προφορική απάντηση δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή. 6.2 Εγκυρότητα Προσφορών 1. Πριν τον ενδελεχή έλεγχο των υποβληθεισών προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα εξακριβώσει κατά πόσον: α. οι προσφορές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στα έγγραφα για δικαίωµα υποβολής προσφοράς, β. το έντυπο προσφοράς έχει συµπληρωθεί και υπογραφεί κατάλληλα, γ. οι προσφορές συνοδεύονται µε όλες τις απαιτούµενες εγγυήσεις, δ. οι προσφορές ανταποκρίνονται ουσιαστικά στις απαιτήσεις των εγγράφων προσφοράς, ε. οι προσφορές συνοδεύονται µε όλα τα απαιτούµενα διευκρινιστικά και/ή αποδεικτικά έγγραφα/στοιχεία που απαιτούνται από την Αναθέτουσα Αρχή, και στ. Οι προσφορές είναι δεόντως υπογραµµένες. 2. Ουσιαστικά ανταποκρινόµενες προσφορές θεωρούνται οι προσφορές που συµµορφώνονται προς όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των εγγράφων προσφοράς χωρίς να παρουσιάζουν ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη. Ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη είναι αυτή: α. Η οποία επηρεάζει µε ουσιαστικό τρόπο τα πλαίσια, την ποιότητα ή την απόδοση των εργασιών του Έργου, β. Η οποία επηρεάζει µε οποιοδήποτε ουσιαστικό τρόπο, λόγω αντίφασης που παρουσιάζει µε τα Έγγραφα Προσφορών, δικαιώµατα της Αναθέτουσας Αρχής και/ή τις υποχρεώσεις του προσφοροδότη όπως αυτές καθορίζονται στους Όρους του Συµβολαίου, ή γ. η διόρθωση της οποίας θα επηρέαζε άδικα τη συναγωνιστική θέση άλλων προσφοροδοτών των οποίων οι προσφορές είναι ουσιαστικά ανταποκρινόµενες. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προχωρεί σε ενδελεχή έλεγχο µόνον των προσφορών εκείνων που θα θεωρούνται ως ουσιαστικά ανταποκρινόµενες. 6.3 Αριθµητικά Λάθη 1. Οι προσφορές θα ελεγχθούν µε σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθµητικά λάθη και/ή λάθη από µεταφορά, τα οποία και θα διορθώνονται. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 14

18 2. Εάν υπάρχει οποιοδήποτε λάθος από τον πολλαπλασιασµό της τιµής µονάδας επί την ποσότητα του άρθρου, η τιµή µονάδας θα θεωρείται ορθή και θα λαµβάνεται ως βάση για τη διόρθωση. 3. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει µε βάση το Ολικό Ποσό Προσφοράς όπως αυτό προκύπτει µετά τη διόρθωση οποιωνδήποτε αριθµητικών λαθών και/ή λαθών από µεταφορά. 4. Συχνή εµφάνιση αριθµητικών λαθών και/ή λαθών από µεταφορά σε προσφορές είναι ένδειξη αναξιοπιστίας εκ µέρους του Προσφέροντος και δυνατό να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς. 6.4 Ψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις 1. Οι προσφορές θα ελεγχθούν µε σκοπό να εντοπιστούν υψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις σε σύγκριση µε την εκτίµηση της Αναθέτουσας Αρχής και τις τιµολογήσεις των υπολοίπων Προσφερόντων. 2. Αν υπάρξουν τέτοιες υψηλές ή χαµηλές τιµολογήσεις, αυτές θα τροποποιούνται κατά την απόλυτη κρίση του Αρµοδίου Οργάνου. Η διαφορά που θα προκύπτει στο Ολικό Ποσό Προσφοράς, µετά την τροποποίηση των τιµών µονάδας, θα υπολογίζεται σε µορφή εκατοστιαίας (%) προσαρµογής επί του συνολικού ποσού των τιµολογητέων άρθρων ώστε το Ολικό Ποσό Προσφοράς (όπως αυτό προκύπτει από τον αριθµητικό έλεγχο των προσφορών) να παραµένει αναλλοίωτο. 6.5 Απόρριψη Προσφορών 1. Όλοι οι όροι και Τεχνικές Προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών είναι υποχρεωτικοί, για τους Προσφέροντες. Προσφορές που, κατά την κρίση του Αρµόδιου Οργάνου, παρουσιάζουν ουσιώδη απόκλιση (ποσοτική και/ή ποιοτική) από τους όρους και/ή τις Τεχνικές Προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών ή οποιαδήποτε ουσιώδη ασάφεια που προκύπτει από τυχόν διορθώσεις ή άλλως πως, ή δεν συνοδεύονται από Εγγύηση Συµµετοχής ή/και Υπεύθυνη ήλωση που να πληροί τις απαιτήσεις των παρόντων Όρων, απορρίπτονται. 2. Επίσης, η απόρριψη προσφοράς δύναται να αποφασιστεί, µεταξύ άλλων, για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: α. όταν η προσφορά δεν είναι σύµφωνη µε τους όρους των Εγγράφων Προσφορών, β. όταν δεν υποβληθούν τα δικαιολογητικά που προβλέπουν τα Έγγραφα Προσφορών ή όταν αυτά που θα υποβληθούν είναι ανακριβή, γ. όταν δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή εµφανίζονται τιµές σε φάκελο άλλο από αυτό που καθορίζεται στους παρόντες Όρους (όπου εφαρµόζεται), δ. όταν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συµµετοχής του Προσφέροντος, ε. όταν ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι µικρότερος του καθοριζόµενου στους παρόντες Όρους, στ. όταν η οικονοµική προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαµηλή σε σχέση µε το αντικείµενο της και οι διευκρινίσεις και επεξηγήσεις που θα δοθούν από τον Προσφέροντα ως προς τα επιµέρους στοιχεία που θα του έχουν ζητηθεί εγγράφως, δεν κριθούν ικανοποιητικές από την Αναθέτουσα Αρχή, ζ. όταν η προσφορά περιλαµβάνει όρο, αίρεση ή επιφυλάξεις επί των Εγγράφων Προσφορών, ή η. όταν η προσφορά συνιστά ή δύναται, κατά την κρίση του Αρµόδιου Οργάνου, να θεωρηθεί ότι συνιστά αντιπροσφορά, ή πρόταση, ή τροποποίηση των Εγγράφων Προσφορών. 7. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7.1 Ανάθεση ιαγωνισµού Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 15

19 1. Επιφυλασσοµένου πάντοτε του δικαιώµατος του Αρµόδιου Οργάνου να ακυρώσει το διαγωνισµό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η Ανάθεση της Σύµβασης γίνεται στον Προσφέροντα που έχει υποβάλει το χαµηλότερο Ποσό Προσφοράς (Μειοδότης). 2. Στον επιλεγέντα αποστέλλεται έγγραφη ειδοποίηση, όπως καθορίζεται στον Κανονισµό Εάν για οποιοδήποτε λόγο µαταιωθεί η διαδικασία για Ανάθεση ή σύναψη της Σύµβασης, η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί εγγράφως στους Προσφέροντες τους λόγους για τους οποίους αποφασίσθηκε τούτο. 7.2 Ακύρωση ιαγωνισµού Η προκήρυξη του διαγωνισµού δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή στην υλοποίηση του αντικειµένου του διαγωνισµού. Ακύρωση του διαγωνισµού δύναται να αποφασιστεί για έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: α. όταν ουδεµία προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόµενης προθεσµίας, β. όταν οι όροι των Εγγράφων Προσφορών περιλαµβάνουν όρους ή τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν µπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριµένο οικονοµικό φορέα, γ. όταν οι τιµές όλων των προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών είναι εξωπραγµατικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης µεταξύ των Προσφερόντων, µε αποτέλεσµα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισµού, δ. όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισµός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθµό που το αντικείµενο του διαγωνισµού να µην είναι πλέον αναγκαίο, ή ε. όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός µη προβλεπτός λόγος τον οποίο το Αρµόδιο Όργανο κρίνει δικαιολογηµένο. 7.3 Γνωστοποίηση Αποτελεσµάτων 1. Το Αρµόδιο Όργανο γνωστοποιεί τις αποφάσεις του σχετικά µε το διαγωνισµό στην Αναθέτουσα Αρχή, το συντοµότερο δυνατό. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή ενηµερώνει, µε επιστολή της, στη µεν περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού όλους τους οικονοµικούς φορείς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό, σε δε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση τους µη επιλεγέντες για τη ληφθείσα απόφαση και τους λόγους αυτής. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιεί µέσα σε προθεσµία 15 ηµερών από την παραλαβή της αίτησης, σε κάθε αποκλεισθέντα Προσφέροντα που υποβάλει αίτηση, τους λόγους απόρριψης της προσφοράς του και σε περίπτωση που ο Προσφέρων έχει υποβάλει παραδεκτή προσφορά, τα χαρακτηριστικά στοιχεία και πλεονεκτήµατα της επιλεγείσας προσφοράς, καθώς και το όνοµα του αναδόχου, τηρουµένων των διατάξεων του άρθρου 47 του Νόµου. 7.4 Ενστάσεις 1. Με βάση το Μέρος IV του Νόµου Ν.101(Ι)/2003, κάθε ενδιαφερόµενος, ο οποίος έχει ή είχε συµφέρον να του ανατεθεί η Σύµβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζηµία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (περιλαµβανοµένου και του Αρµόδιου Οργάνου), που παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου και προηγείται της σύναψης της Σύµβασης, έχει δικαίωµα, µέσα σε προθεσµία πέντε (5) ηµερών αφότου έλαβε γνώση µε οποιοδήποτε τρόπο της πράξης ή απόφασης αυτής, να ειδοποιήσει µε γραπτή επιστολή ή τηλεοµοιότυπο την Αναθέτουσα Αρχή, µε ταυτόχρονη κοινοποίηση στην Αρµοδία Αρχή και το Αρµόδιο Όργανο, για την εικαζόµενη εκ µέρους του παράβαση από την Αναθέτουσα Αρχή οποιασδήποτε διάταξης του ισχύοντος δικαίου και για την πρόθεση του να ασκήσει ιεραρχική προσφυγή στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 16

20 2. Η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει σε εξέταση των αιτιάσεων του Προσφέροντος και εκδίδει αιτιολογηµένη απόφαση, µέσα σε προθεσµία πέντε (5) ηµερών από τη λήψη της αναφερόµενης ειδοποίησης. Τηρουµένων των προνοιών του εδαφίου 56(5) του Νόµου, Ν.101(Ι)/2003, η ιεραρχική προσφυγή ασκείται µέσα σε προθεσµία δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία κατά την οποία ο Προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης του Αρµοδίου Οργάνου που εκδίδεται σύµφωνα µε την παρούσα παράγραφο ή από τη λήξη της προαναφερόµενης προθεσµίας των πέντε (5) ηµερών. 3. Χωρίς περιορισµό των πιο πάνω και των σχετικών προνοιών του Νόµου, οποιοσδήποτε δικαιούται να υποβάλει ένσταση και να ασκήσει ιεραρχική προσφυγή: α. κατά της προκήρυξης του διαγωνισµού, εφόσον έχει ίδιον ενεστώς έννοµο συµφέρον, β. κατά της συµµετοχής οποιουδήποτε διαγωνιζόµενου, εφόσον είναι διαγωνιζόµενος, και γ. κατά της απόφασης µε την οποία ανατίθεται η Σύµβαση ή ακυρώνεται ο διαγωνισµός, εφόσον είναι διαγωνιζόµενος. Νοείται ότι η ένσταση αφορά µόνο τη νοµιµότητα της προσβαλλόµενης πράξης. 7.5 Κυριότητα Προσφορών Η Αναθέτουσα Αρχή κατέχει την κυριότητα όλων των προσφορών που έχουν υποβληθεί κατά την παρούσα διαδικασία. Συνεπώς, οι Προσφέροντες αποποιούνται του δικαιώµατος επιστροφής των προσφορών τους. 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 8.1 Κατάρτιση και υπογραφή Συµφωνίας 1. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύµβαση είναι υποχρεωµένος να προσέλθει, εντός της προθεσµίας που ορίζεται στην Επιστολής Αποδοχής, για την υπογραφή της σχετικής Συµφωνίας. Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσµία χωρίς να συναφθεί Σύµβαση, ο Προσφέρων κηρύσσεται έκπτωτος από την Ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή µε ταυτόχρονη κατάπτωση της Εγγύησης Συµµετοχής υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση αυτή το Αρµόδιο Όργανο δύναται να αποφασίσει την Ανάθεση της Σύµβασης στον επόµενο επιλεγέντα ή την ακύρωση του διαγωνισµού. 2. Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύµβαση είναι υποχρεωµένος να προσέλθει για την υπογραφή της Συµφωνίας προσκοµίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: α. Τα Πιστοποιητικά που καθορίζονται στις Παραγράφους πιο πάνω, β. Στην περίπτωση που είναι νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νοµικών προσώπων, τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Συµφωνία, στη µορφή που καθορίζονται στην Παράγραφο ε(ii) πιο πάνω, γ. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προσώπων, συµφωνητικό συνεργασίας, στο οποίο να καθορίζεται το ποσοστό συµµετοχής του κάθε µέλους στην κοινοπραξία, και ποιο µέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας. Νοείται ότι τα στοιχεία αυτά δεν µπορεί να διαφέρουν από τα οριζόµενα στην προσφορά µε βάση την Παράγραφο , εκτός εάν το Αρµόδιο Όργανο, κατά την απόλυτη κρίση του, επιτρέψει διαφορετικά. δ. Εγγύηση Συµβολαίου (εγγύηση πιστής εκτέλεσης) σύµφωνα µε τα Έγγραφα Προσφορών. 3. Σύµφωνα µε τους περί Χαρτοσήµων Νόµους, ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση µε δικά του έξοδα να χαρτοσηµάνει τη Συµφωνία. Η χαρτοσήµανση γίνεται προ ή κατά την υπογραφή της Συµφωνίας. Πρότυποι Όροι ιαγωνισµού Τόµος Α 17