ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΔΑΚΤΡΩΝ / ΔΙAΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ

Transcript

1 ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΔΑΚΤΡΩΝ / ΔΙAΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Διαχωρισμός Διαχειριστικού Κόστους και Διδάκτρων Γενικές Πληροφορίες Καταβολή Διδάκτρων / Διαχειριστικού κόστους Επιστροφή ή Πίστωση Διδάκτρων Αποτυχία σε Θεματική Ενότητα Οικονομικές υποχρεώσεις παράτασης Διατριβής Μάστερ Εκπτώσεις Διδάκτρων σε φοιτητές με εξαρτώμενα τέκνα Απαλλαγή από την καταβολή του συνόλου ή μέρος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους Επαναληπτικές εξετάσεις Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους Φοιτητές που παρουσιάζουν σοβαρά ιατρικά προβλήματα κατά την περίοδο φοίτησής τους... 5 Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής

3 1. Διαχωρισμός Διαχειριστικού Κόστους και Διδάκτρων 1.1. Οι προπτυχιακοί φοιτητές 1 καταβάλλουν διαχειριστικό κόστος για την παρακολούθηση των Θεματικών Ενοτήτων Οι προπτυχιακοί φοιτητές που δεν είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή κράτουςμέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καταβάλλουν δίδακτρα Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές επιπέδου Μάστερ καταβάλλουν δίδακτρα για την παρακολούθηση των Θεματικών Ενοτήτων Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές Διδακτορικού επιπέδου καταβάλλουν δίδακτρα για κάθε ακαδημαϊκό έτος. 2. Γενικές Πληροφορίες 2.1. Βάσει του Νόμου του 2002 (Ν.234(Ι)/2002) και του 2010 (Τροποποιητικού, Ν.35(Ι)/2010), Άρθρο 22.(1)(α) του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου, το ύψος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους καθορίζεται με απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου (στο παρόν στάδιο, της Διοικούσας Επιτροπής) Το ύψος των διδάκτρων και του διαχειριστικού κόστους αναθεωρείται κατά διαστήματα από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου κατόπιν εισήγησης της Συγκλήτου Οι υποψήφιοι φοιτητές προπληρώνουν τα δίδακτρα/διαχειριστικό κόστος που αντιστοιχούν στις Θεματικές Ενότητες στις οποίες εγγράφονται για το κάθε ακαδημαϊκό έτος Η καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους πραγματοποιείται μέσω συγκεκριμένου τραπεζικού λογαριασμού του Πανεπιστημίου. Σχετικές οδηγίες εκδίδονται κάθε χρόνο από το Τμήμα Λογιστηρίου του Πανεπιστημίου Μη καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που να καλύπτει το σύνολο του κόστους μιας Θεματικής Ενότητας συνεπάγεται αυτομάτως ακύρωση της εγγραφής του φοιτητή Τα οποιαδήποτε τραπεζικά έξοδα και τέλη που τυχόν προκύπτουν επιβαρύνουν το φοιτητή. 3. Καταβολή Διδάκτρων / Διαχειριστικού κόστους 3.1. Η καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους πραγματοποιείται με μία από τις πιο κάτω μεθόδους: μέσω της εταιρείας JCC Payment Systems Ltd μέσω Τράπεζας, είτε με κατάθεση σε συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό του Πανεπιστημίου σε κάποιο υποκατάστημα είτε μέσω υπηρεσιών e-banking με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο τυχόν καθοριστεί από το Πανεπιστήμιο. 1 Όπου γίνεται αναφορά σε φοιτητή/φοιτητές, εννοείται και φοιτήτρια/φοιτήτριες. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής

4 3.2. Κατά την εγγραφή του ο φοιτητής θα πρέπει να καταβάλει ανά Θεματική Ενότητα το πάγιο ποσό των 100 (εκατό ευρώ) για τα Πτυχιακά Προγράμματα Σπουδών και των 200 (διακοσίων ευρώ) για τα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών, ή οποιοδήποτε άλλο ποσό καθοριστεί από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου, ως προκαταβολή διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό της προκαταβολής παρακρατείται και δεν επιστρέφεται σε περίπτωση αποχώρησης του φοιτητή από το Πανεπιστήμιο Στο Παράρτημα_Ι επισυνάπτεται πίνακας με τα δίδακτρα/διαχειριστικό κόστος που αντιστοιχούν σε κάθε Πρόγραμμα Σπουδών. 4. Επιστροφή ή Πίστωση Διδάκτρων 4.1. Το διαχειριστικό κόστος εγγραφής σε Θεματικές Ενότητες Προπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών, σε καμία περίπτωση, δεν επιστρέφεται ούτε πιστώνεται στους φοιτητές μετά την καταβολή του Η μη καταβολή της προκαταβολής συνεπάγεται ανάκληση της προσφερόμενης θέσης του φοιτητή από το Πανεπιστήμιο Η μη αποπληρωμή των σχετικών οικονομικών υποχρεώσεων από το φοιτητή μέσα στα προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα που θέτει το Πανεπιστήμιο, συνεπάγεται την αυτόματη διαγραφή του. Σε περίπτωση διαγραφής του φοιτητή παρακρατείται η προκαταβολή από το Πανεπιστήμιο ως διαχειριστικό κόστος και το υπόλοιπο ποσό που έχει καταβάλει ο φοιτητής του επιστρέφεται Στο Παράρτημα_ΙΙ επισυνάπτεται πίνακας με τις περιπτώσεις κατά τις οποίες επιστρέφονται ή πιστώνονται δίδακτρα στο φοιτητή ανάλογα με το αίτημά του και την ημερομηνία υποβολής του στο Πανεπιστήμιο. Τα ποσοστά επιστροφής ή πίστωσης διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους υπολογίζονται πάνω στο ποσό που θα έπρεπε να καταβληθεί από το φοιτητή (μέχρι την ημερομηνία υποβολής του αιτήματός του) με βάση τα χρονοδιαγράμματα καταβολής δόσεων Στις περιπτώσεις που τα δίδακτρα δεν επιστρέφονται στο φοιτητή βάσει των πιο πάνω κανονισμών, τότε παρακρατούνται από το Πανεπιστήμιο ως διαχειριστικό κόστος. 5. Αποτυχία σε Θεματική Ενότητα 5.1. Εάν ο φοιτητής δεν συγκεντρώσει το 50% του δυνητικά άριστου συνολικού βαθμού της Θεματικής Ενότητας ή αν δεν παραδώσει τον απαιτούμενο αριθμό εργασιών (όπως έχει καθοριστεί από κάθε Πρόγραμμα Σπουδών), τότε δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές εξετάσεις. Μπορεί να επανεγγραφεί στην ίδια Θεματική Ενότητα, καταβάλλοντας το 100% των σχετικών διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους για τη συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής

5 5.2. Εάν ο φοιτητής αποτύχει ή δεν παρακαθίσει στις τελικές εξετάσεις, μπορεί να επανεγγραφεί στην ίδια Θεματική Ενότητα και να συμμετάσχει στις τελικές εξετάσεις του επόμενου ακαδημαϊκού έτους, καταβάλλοντας το 50% των σχετικών διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. 6. Οικονομικές υποχρεώσεις παράτασης Διατριβής Μάστερ 6.1. Αν σε φοιτητής εγκριθεί παράταση για την ολοκλήρωση και υποβολή της Διατριβής Μάστερ, σύμφωνα με τις νενομισμένες διαδικασίες που αναφέρονται στους «Εσωτερικούς Κανονισμούς Σπουδών», προκειμένου να ολοκληρώσει τις υποχρεώσεις του, επιβαρύνεται με τις ακόλουθες οικονομικές υποχρεώσεις: Για παράταση ενός εξαμήνου, ο φοιτητής επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 30% των προβλεπόμενων διδάκτρων. Για παράταση δύο εξαμήνων/ενός ακαδημαϊκού έτους, ο φοιτητής επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 100% των προβλεπόμενων διδάκτρων. Εάν ο φοιτητής λάβει παράταση ενός εξαμήνου και έχει καταβάλει το 30% των προβλεπόμενων διδάκτρων, αλλά δεν ολοκληρώσει, τότε αιτείται εκ νέου παράταση για ένα επιπλέον εξάμηνο και επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 70% των προβλεπόμενων διδάκτρων. 7. Εκπτώσεις Διδάκτρων σε φοιτητές με εξαρτώμενα τέκνα 7.1. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές, επιπέδου Μάστερ και Διδακτορικού, δικαιούνται εκπτώσεις στα σχετικά δίδακτρα βάσει του αριθμού των εξαρτώμενων τέκνων τους, σύμφωνα με τις παρακάτω πρόνοιες. Τα παιδιά άνω των είκοσι πέντε (25) ετών δεν εκλαμβάνονται ως εξαρτώμενα τέκνα. Τα σχετικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στην Υπηρεσία Σπουδών και Μητρώου Φοιτητών με την εγγραφή ή το αργότερο μέχρι τις 30 Νοεμβρίου του κάθε ακαδημαϊκού έτους Οι εκπτώσεις επί των διδάκτρων που παραχωρούνται είναι οι ακόλουθες: % για φοιτητές με 3 εξαρτώμενα τέκνα, % για φοιτητές με 4 εξαρτώμενα τέκνα, % για φοιτητές με 5 εξαρτώμενα τέκνα, % για φοιτητές με 6 ή περισσότερα εξαρτώμενα τέκνα. 8. Απαλλαγή από την καταβολή του συνόλου ή μέρος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους 8.1. Οι φοιτητές που είναι λήπτες δημοσίου βοηθήματος της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπως αυτό ορίζεται με βάση τον περί Δημόσιων Βοηθημάτων και Υπηρεσιών Νόμο 95(Ι) του 2006 και Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής

6 κάθε Νόμο που τον τροποποιεί καθώς και τους σχετικούς Κανονισμούς των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, απαλλάσσονται από την καταβολή διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. Τα σχετικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας, πριν την καταληκτική ημερομηνία καταβολής των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. 9. Επαναληπτικές εξετάσεις 9.1. Δυνατότητα να παρακαθίσουν σε επαναληπτικές εξετάσεις δίνεται στους φοιτητές που για λόγους ανωτέρας βίας δεν μπορούν να προσέλθουν στις τελικές εξετάσεις Ως ανωτέρα βία ορίζονται τα έκτακτα γεγονότα, τα οποία δεν μπορούν να προβλεφθούν με τη φυσική ροή των πραγμάτων Για να δοθεί η δυνατότητα σε ένα φοιτητή να παρακαθίσει σε επαναληπτικές εξετάσεις θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: Πρέπει να κατατίθενται στην Υπηρεσία Φοιτητικής Μέριμνας τα σχετικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν τους λόγους μη προσέλευσης του φοιτητή στις τελικές εξετάσεις, π.χ. ιατρικά πιστοποιητικά, επαγγελματικές βεβαιώσεις κ.ά Τα σχετικά πιστοποιητικά θα πρέπει να κατατίθενται είτε πριν από την τελική εξέταση ή το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της τελικής εξέτασης Εάν εγκριθεί το αίτημα του φοιτητή να παρακαθίσει σε επαναληπτική εξέταση τότε: απαιτείται καταβολή ποσού ύψους 50 (πενήντα ευρώ) ως διαχειριστικό κόστος και οι ημερομηνίες, ώρες και χώροι διεξαγωγής των επαναληπτικών εξετάσεων ορίζονται από το Πανεπιστήμιο Σε περιπτώσεις που φοιτητές ή συγγενείς των φοιτητών πρώτου βαθμού, αντιμετωπίζουν πολύ σοβαρά προβλήματα υγείας κατά την εξεταστική περίοδο, τα οποία επιβεβαιώνονται με τα απαραίτητα ιατρικά πιστοποιητικά, και δεν μπορούν να παρακαθίσουν στις εξετάσεις τελικές ή/και επαναληπτικές έχουν το δικαίωμα να επανεγγραφούν στην ίδια Θεματική Ενότητα, σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος/εξάμηνο, καταβάλλοντας το ποσό ύψους 50 (πενήντα ευρώ), χωρίς να θεωρείται ότι έχουν αποτύχει στη συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα. 10. Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους Σε περιπτώσεις πολύ σοβαρών επιπλοκών κατά την εγκυμοσύνη (π.χ. παραμονή σε ιατρικό κέντρο για μεγάλη περίοδο κ.λπ.), οι φοιτήτριες μπορούν να επανεγγραφούν στην ίδια Θεματική Ενότητα, το επόμενο ακαδημαϊκό έτος, καταβάλλοντας το 50% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που αφορούν στη Θεματική Ενότητα, και δε θα θεωρείται Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής

7 ότι αποτυγχάνουν στη Θεματική Ενότητα. Τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας για να επιβεβαιώνονται οι σοβαρές επιπλοκές. Τα σχετικά αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας Σε περίπτωση τοκετού κατά την περίοδο των εξετάσεων, οι φοιτήτριες έχουν δικαίωμα να παρακαθίσουν στην τελική εξέταση της επόμενης εξεταστικής περιόδου, κατά την οποία προσφέρεται η Θεματική Ενότητα, χωρίς την καταβολή πρόσθετων διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους, και δε θα θεωρείται ότι αποτυγχάνουν στη Θεματική Ενότητα. Νοείται ότι οι φοιτήτριες πρέπει να έχουν ολοκληρώσει τις εργασίες τους με επιτυχία και να έχουν ήδη διασφαλίσει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές εξετάσεις. Τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας μία (1) εβδομάδα το αργότερο από την ημερομηνία της τελικής εξέτασης. 11. Φοιτητές που παρουσιάζουν σοβαρά ιατρικά προβλήματα κατά την περίοδο φοίτησής τους Σε περιπτώσεις που φοιτητές αντιμετωπίζουν πολύ σοβαρά προβλήματα υγείας κατά τη φοίτησή τους στο Πανεπιστήμιο, μπορούν να επανεγγραφούν στην ίδια Θεματική Ενότητα το επόμενο ακαδημαϊκό έτος, καταβάλλοντας το 50% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που αφορούν στη Θεματική Ενότητα, και δε θα θεωρείται ότι αποτυγχάνουν στη Θεματική Ενότητα. Τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά πρέπει να κατατίθενται στον Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας για να επιβεβαιώνονται οι σοβαρές επιπλοκές. Τα σχετικά αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 38 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής