Managing Construction Projects «Η εξέλιξη στο λογισµικό διαχείρισης ηµοσίων και Ιδιωτικών έργων»

Transcript

1 Λ. Πεντέλης 5α ΒΡΙΛΗΣΣΙΑ Τηλ: Φαξ: ConstrAXION Managing Construction Projects «Η εξέλιξη στο λογισµικό διαχείρισης ηµοσίων και Ιδιωτικών έργων» Η σουίτα προγραµµάτων ConstrAXION αποτελεί το ιδανικό εργαλείο διαχείρισης για τη µελέτη και υλοποίηση τεχνικών έργων. Το ConstrAXION περιλαµβάνει επί µέρους συστήµατα (modules), τα οποία συνεργάζονται αρµονικά µεταξύ τους προκειµένου να δοθεί η δυνατότητα παρακολούθησης ολόκληρου του κύκλου ζωής ενός έργου, από την φάση της µελέτης, την κατασκευή έως και την συντήρηση του. Τα υποσυστήµατα που κυκλοφορούν ήδη στην αγορά είναι: ConstrAXION Προµέτρηση ConstrAXION Επιµετρήσεις ConstrAXION Σύνδεση µε CAD ConstrAXION Πιστοποιήσεις ConstrAXION Κοστολόγηση Στο ConstrAXION προστίθενται συνεχώς και νέα υποσυστήµατα, παράλληλα δε κυκλοφορούν αναβαθµίσεις για τα ήδη υπάρχοντα από την οµάδα ανάπτυξης και σχεδιασµού της ALCONSOFT, που διαθέτει τεράστια εµπειρία (από το 1985) στο συγκεκριµένο αντικείµενο. Ταυτόχρονα όλες οι αλλαγές της νοµοθεσίας (πχ. δηµοσίων έργων) ενσωµατώνονται άµεσα στο πρόγραµµα. Το ConstrAXION αποτελεί απαραίτητο βοήθηµα για: κατασκευαστές, εργολάβους, µελετητικά γραφεία, τεχνικές εταιρίες που αναλαµβάνουν δηµόσια ή ιδιωτικά έργα, µελετητές, κοστολόγους, προµετρητές καθώς και τεχνικές υπηρεσίες δηµοσίου, ΝΠ, ΟΤΑ, ΝΠΙ.

2 ConstrAXION Κοινά χαρακτηριστικά Περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη- ιευκολύνσεις στον χειρισµό Το ConstrAXION διαθέτει ένα ευέλικτο και εξαιρετικά φιλικό περιβάλλον επικοινωνίας µε τους χρήστες (user interface), που βασίζεται στα πλέον σύγχρονα πρότυπα. Μεταξύ των άλλων: ίνεται η δυνατότητα αντιγραφής / επικόλλησης καθώς και εισαγωγής / εξαγωγής στοιχείων σχεδόν σε κάθε σηµείο του προγράµµατος. Με τον τρόπο αυτό, αφ ενός µεν µειώνεται σηµαντικά ο απαιτούµενος χρόνος για τις καταχωρίσεις, αφ ετέρου δε διευκολύνεται η επικοινωνία µε άλλους χρήστες και προγράµµατα. Τέλος, µε την ίδια µέθοδο, δίνεται η δυνατότητα λήψης βοηθητικών αντιγράφων ασφαλείας για την προσωρινή αποθήκευση και ανάκτηση δεδοµένων. Υπάρχει η δυνατότητα ενηµέρωσης - ανανέωσης των στοιχείων από την βάση δεδοµένων καθώς και αναίρεσης των αλλαγών, που έχουν γίνει µετά την τελευταία αποθήκευση. Επί πλέον, υπάρχει επιλογή αυτόµατης ή όχι αποθήκευσης κάθε έργου στην βάση δεδοµένων. Έργα Τίτλοι - περιγραφές έργου Οι τίτλοι και οι περιγραφές του έργου, τα ονόµατα και οι τίτλοι των µηχανικών που υπογράφουν, καθορίζονται ελεύθερα από τον χρήστη. Σε κάθε έργο µπορούν να προστεθούν οσαδήποτε επί πλέον πεδία κειµένου (περιγραφές). Τα κείµενα που περιέχονται στους τίτλους, υπογραφές και επί πλέον πεδία µπορεί να είναι µορφοποιηµένα (RTF) πχ να περιέχουν χαρακτήρες έγχρωµους, µεγάλου µεγέθους, έντονους, πλάγιους. Τα παραπάνω πεδία µπορούν εύκολα και µε εποπτικό τρόπο να συνδυαστούν και να ενσωµατωθούν στις εκτυπώσεις, µε διατήρηση της µορφοποίησης τους. Προϋπολογισµός Στο στάδιο µελέτης και υλοποίησης κάθε έργου, δίνεται η δυνατότητα ύπαρξης διαφορετικού προϋπολογισµού. Κάθε προϋπολογισµός έχει δενδροειδή µορφή. Τόσο τα κεφάλαια όσο και οι εργασίες εµφανίζονται στο ίδιο «δένδρο» για καλύτερη εποπτεία. ALCONSOFT ΑΕ 2 από 31 ConstrAXION

3 υνατότητα ανάπτυξης και σύµπτυξης των κλάδων στα κεφάλαια, τις οµάδες κλπ. υνατότητα µετακίνησης των κεφαλαίων, οµάδων κλπ. σε άλλη θέση είτε στο ίδιο επίπεδο είτε σε ανώτερο ή κατώτερο επίπεδο ιεράρχησης. Απεριόριστο «βάθος» ανάλυσης του προϋπολογισµού (αριθµός επιπέδων) όπως κεφάλαια, κατηγορίες, οµάδες, υποοµάδες κλπ. Απεριόριστος αριθµός κεφαλαίων, οµάδων και εργασιών. Ταχύτατη καταχώριση του προϋπολογισµού του έργου Ύπαρξη ειδικών συντοµεύσεων πληκτρολογίου για την κατ ευθείαν επιλογή από το µενού. υνατότητα απ ευθείας καταχώρισης των εργασιών του προϋπολογισµού από την ενσωµατωµένη βιβλιοθήκη µε χρήση του κωδικού (ΑΤΟΕ), µε εύρεση από την περιγραφή ή και µε µαζική επιλογή πολλών εργασιών (βλέπε παρακάτω υποσύστηµα Κοστολόγηση). Η καταχώριση της µονάδας µέτρησης γίνεται είτε µε την απ ευθείας πληκτρολόγηση είτε µε επιλογή από το ενσωµατωµένο αρχείο µονάδων µέτρησης. Εναλλακτικά, παρέχεται η δυνατότητα σταδιακού «χτισίµατος» του προϋπολογισµού κατ ευθείαν από τις προµετρήσεις. Αντιγραφή και επικόλληση οµάδων και άρθρων από ένα προϋπολογισµό σε άλλη θέση στον ίδιο προϋπολογισµό, από το στάδιο της µελέτης στον προϋπολογισµό του σταδίου υλοποίησης ή ακόµα και σε οποιοδήποτε άλλο έργο. Παρέχεται επί πλέον η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής άρθρων -ακόµα και από διαφορετικά γκρουπ- για αντιγραφή και επικόλληση µε πολύ απλό τρόπο (µε το συνδυασµό των πλήκτρων Shift ή Control). Μαζί µε το πρόγραµµα παρέχονται έτοιµα έργα-παραδείγµατα. Μεταξύ αυτών υπάρχει πρότυπο κτιριακό έργο µε καταχωρηµένες στον προϋπολογισµό όλες τις ALCONSOFT ΑΕ 3 από 31 ConstrAXION

4 πιθανές εργασίες, µε ενδεικτικές τιµές, γεγονός που µπορεί να διευκολύνει την κοστολόγηση. Τέλος, υπάρχει η επιλογή εισαγωγής του προϋπολογισµού από αρχείο Excel, µε πολύ απλή γραµµογράφηση. Παρέχεται η δυνατότητα διαµόρφωσης της εµφάνισης του προϋπολογισµού Το «κλείσιµο» του προϋπολογισµού είναι σε µορφή πίνακα τύπου Excel, είναι ελεύθερα τροποποιήσιµο από τους χρήστες και µπορεί να διαφέρει από έργο σε έργο. Με τον τρόπο αυτό είναι δυνατή η αλλαγή της σειράς ή και το περιεχόµενο των ποσών που προστίθενται ή αφαιρούνται και να περιληφθούν ειδικές δαπάνες όπως µελέτες, ειδικές αµοιβές. Συνεπώς καλύπτονται όλες οι πιθανές ιδιαιτερότητες που προκύπτουν ανά Υπηρεσία. Επιτρέπεται η µετακίνηση των διαφόρων στηλών µε απλό σύρσιµο και απόθεση (drag and drop) µε τη χρήση του ποντικιού. Υπάρχει δυνατότητα πρόσθεσης νέων στηλών µε στοιχεία που λαµβάνονται είτε κατ ευθείαν από τα πεδία του αρχείου των άρθρων είτε µε δηµιουργία νέωνυπολογιζόµενων- πεδίων που προκύπτουν ως συνάρτηση τους. ALCONSOFT ΑΕ 4 από 31 ConstrAXION

5 Η τροποποιηµένη µορφή του προϋπολογισµού αποµνηµονεύεται και διατηρείται ξεχωριστά για κάθε έργο και µπορεί να διαφέρει ανά χρήστη Συνδεσιµότητα - Επικοινωνία µε άλλες εφαρµογές Υποστηρίζεται αµφίδροµη σύνδεση µε το Excel γεγονός που παρέχει την δυνατότητα, αφ ενός µεν εισαγωγής προϋπολογισµών κλπ. από αρχεία τύπου.xls ή.xlsx, αφ ετέρου δε εξαγωγής των στοιχείων σε Excel για περαιτέρω επεξεργασία. ίνεται η δυνατότητα εισαγωγής δεδοµένων από επιµετρητικούς πίνακες, κοστολόγια ή αναλύσεις άρθρων, που έχουν συνταχθεί µε Microsoft Excel, µε επακριβή διατήρηση του περιεχοµένου των κελιών (παραστάσεις, συναρτήσεις, αναφορές σε άλλα κελιά, µορφοποίηση κλπ.) Με την χρήση του ειδικού υποσυστήµατος «Σύνδεση µε CAD» παρέχεται η δυνατότητα αυτόµατης εισαγωγής δεδοµένων στην προµέτρηση από τα σχέδια, που έχουν δηµιουργηθεί µε εργαλεία τύπου BIM (Building Information Modeling) όπως από το ArchiCAD Υπάρχει τέλος, η δυνατότητα εισαγωγής δεδοµένων από προγράµµατα άλλων κατασκευαστών (εξετάζεται κατά περίπτωση). Περιβάλλον πολλών χρηστών (multi user) υνατότητα: ταυτόχρονης εργασίας σε πολλά έργα από τον ίδιο χρήστη. ταυτόχρονης επεξεργασίας ενός έργου από πολλούς χρήστες. ταυτόχρονης επεξεργασίας στοιχείων της βιβλιοθήκης από πολλούς χρήστες. ένταξης των χρηστών σε ρόλους για τον καθορισµό των δικαιωµάτων πρόσβασης καθενός από αυτούς στα µενού και τις λειτουργίες του ConstrAXION. ALCONSOFT ΑΕ 5 από 31 ConstrAXION

6 ιαχείριση αρχείων βάσης δεδοµένων, έργων, βιβλιοθήκης Το ConstrAXION χρησιµοποιεί, για την αποθήκευση των δεδοµένων, τον SQL Server της Microsoft. ίνεται η δυνατότητα είτε αυτόνοµης (stand alone) λειτουργίας (σε έναν δηλαδή ηλεκτρονικό υπολογιστή) είτε σε δίκτυο, µε αρχιτεκτονική πελάτηεξυπηρετητή (client-server). Αποθήκευση και ανάκτηση (back-up και restore) της βάσης δεδοµένων µέσα από το πρόγραµµα. Αποθήκευση ως: Αποθήκευση έργου µε άλλο όνοµα για την δοκιµή εναλλακτικών σεναρίων ή απλά τη δηµιουργία νέου, παρόµοιου έργου. Εξαγωγή και εισαγωγή έργου για την µεταφορά του σε άλλο Η/Υ πχ. φορητό για εργασία στο εργοτάξιο ή γενικότερα εκτός γραφείου µε επιλογή αν θα συµπεριληφθούν τα στοιχεία της µελέτης ή/και της υλοποίησης καθώς και οι αντίστοιχες εργασίες και τα υλικά που έχουν χρησιµοποιηθεί και δεν περιλαµβάνονται στις επίσηµες αναλύσεις τιµών. υνατότητα ανταλλαγής έργων και στοιχείων της βιβλιοθήκης (σχήµατα-τύποι, πρότυποι πίνακες, εργασίες, στοιχεία κόστους κλπ) µεταξύ χρηστών, που χρησιµοποιούν το ConstrAXION. Παρουσίαση αποτελεσµάτων-εκτυπώσεις Έτοιµες όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις για κάθε υποσύστηµα. υνατότητα εξαγωγής των εκτυπώσεων σε µορφή PDF, HTML, EXCEL, RTF, IMAGE files( BMP, JPEG, TIFF, GIF) CSV υνατότητα επεξεργασίας της µορφής και του περιεχοµένου της εκτύπωσης πριν την οριστική αποστολή της στον εκτυπωτή -κυριολεκτικά την τελευταία στιγµή- χωρίς µάλιστα να αλλοιώνεται η φόρµα-πρότυπο, στην οποία είχε βασισθεί αρχικά (λειτουργία προσοµοίωσης διορθωτικού Blanco). Σε περίπτωση που αργότερα ζητηθεί νέα εκτύπωση, ακολουθείται το αρχικό πρότυπο. υνατότητα σχεδιασµού και νέων εκτυπώσεων από τον χρήστη καθώς και τροποποίησης της µορφής οποιασδήποτε εκτύπωσης µε το ενσωµατωµένο εργαλείο σχεδίασης εκτυπώσεων (report generator). ConstrAXION Προµέτρηση ConstrAXION Επιµετρήσεις Τα υποσυστήµατα ConstrAXION Προµέτρηση και ConstrAXION Επιµετρήσεις διευκολύνουν σηµαντικά τη σύνταξη αναλυτικών επιµετρήσεων και προµετρήσεων. Οι πρότυποι επιµετρητικοί πίνακες και τα έτοιµα σκαριφήµατα της βιβλιοθήκης, η οποία συνοδεύει το πρόγραµµα, επιταχύνουν δραστικά την διαδικασία σύνταξης τόσο των προµετρήσεων όσο και των αναλυτικών επιµετρήσεων, η επαγγελµατική εµφάνιση των οποίων, διευκολύνει σηµαντικά τον έλεγχο από την επιβλέπουσα αρχή. Τα υποσυστήµατα αυτά δίνουν επίσης τη δυνατότητα άντλησης στατιστικών - κοστολογικών δεδοµένων για οποιοδήποτε δοµικό στοιχείο ή γεωγραφική περιοχή (Κτίριο, στάθµη, χώρο, κλπ) τα οποία µπορούν να χρησιµοποιηθούν στην γρήγορη κοστολόγηση οµοειδών έργων. ALCONSOFT ΑΕ 6 από 31 ConstrAXION

7 Οφέλη Με τα υποσυστήµατα ConstrAXION Προµέτρηση και ConstrAXION Επιµετρήσεις µεθοδεύεται η χρονοβόρα διαδικασία της προµέτρησης και της σύνταξης των αναλυτικών επιµετρήσεων, αντίστοιχα και επιτυγχάνεται: Ταχύτατη σύνταξη των αναλυτικών επιµετρήσεων ή της προµέτρησης. Άριστη µεθόδευση της όλης διαδικασίας µε την χρήση των πρότυπων επιµετρητικών πινάκων. Ελαχιστοποίηση της παράλειψης εργασιών που λησµονούνται συχνά, όπως αναµονές οπλισµών, σοβατεπιά κλπ. Εξάλειψη του φαινοµένου όπου ποσότητες εργασιών, για τις οποίες έχουν γίνει υπολογισµοί, να µην ενσωµατώνονται τελικά στις επιµετρήσεις. Σηµαντική µείωση του χρόνου επανέκδοσης µιας αναλυτικής επιµέτρησης σε περίπτωση αλλαγής επί µέρους στοιχείων. Αλληλεξάρτηση των επιµετρητικών στοιχείων συνδεδεµένων εργασιών έτσι ώστε τα αποτελέσµατα να παραµένουν ορθά ακόµα και στην περίπτωση διαφοροποίησης κάποιας από τις επί µέρους εργασίες. Άψογη εµφάνιση των αποτελεσµάτων, µε προφανή συνέπεια την ελαχιστοποίηση του χρόνου που απαιτείται για τον έλεγχο από την επίβλεψη. Οργάνωση του έργου σε δοµικά στοιχεία γεωγραφικές περιοχές µε βάση την χωροταξική ανάλυση του, που αφ ενός µεν διευκολύνει σηµαντικά τις παραγγελίες υλικών σε κάθε φάση, αφ ετέρου δε, δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου των πληρωµών των υπεργολάβων σε σχέση µε τις προµετρηµένες ποσότητες. Εξαγωγή στατιστικών στοιχείων και συµπερασµάτων για τις ποσότητες, γεγονός που αποτελεί το πρώτο βήµα για την πρόβλεψη του κόστους των επιµέρους εργασιών στα νέα έργα. Χαρακτηριστικά Περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη- ιευκολύνσεις στον χειρισµό Η εισαγωγή των επιµετρητικών στοιχείων γίνεται µε τη χρήση των ενσωµατωµένων εργαλείων επεξεργασίας κειµένου, πινάκων και σκαριφηµάτων. Το εργαλείο επεξεργασίας πινάκων προσοµοιώνει κατά τον καλύτερο τρόπο την λειτουργία των κλασσικών προγραµµάτων λογιστικών φύλλων (spreadsheets). Υπάρχουν πάρα πολλές συναρτήσεις που έχουν µάλιστα ακριβώς την ίδια ονοµατολογία και σύνταξη µε εκείνες του Microsoft Excel, γεγονός που έχει ως αποτέλεσµα, την άµεση αξιοποίηση του προγράµµατος µε την ελάχιστη δυνατή εκπαίδευση. ίνεται η δυνατότητα ρύθµισης της εµφάνισης των αποτελεσµάτων σε κάθε παράσταση ή κελί. πίνακα (απόκρυψη ή εµφάνιση του δεξιού ή/και αριστερού τµήµατος κάθε εξίσωσης, αριθµός δεκαδικών κλπ). Έργα οµικά στοιχεία-γεωγραφικές περιοχές (Χωροταξική ανάλυση εργασιών) ALCONSOFT ΑΕ 7 από 31 ConstrAXION

8 Πρόκειται για µια παράλληλη τελείως ανεξάρτητη οργάνωση του έργου, που έχει όπως και ο προϋπολογισµός, δενδροειδή µορφή. Τα δοµικά στοιχεία-γεωγραφικές περιοχές χρησιµεύουν στην καλύτερη ταξινόµηση των επιµετρήσεων και την άριστη παρουσίαση τους στους ελεγκτές µηχανικούς. Με τον τρόπο αυτό οι ποσότητες κάθε εργασίας µπορούν να κατανεµηθούν -ανάλογα και µε τη φύση της- σε επί µέρους τµήµατα πχ. Κτίριο Α, Όροφος 1ος, Χώρος Α1, Βόρειος προσανατολισµός. υνατότητα εξαγωγής συµπερασµάτων για τις απαιτούµενες ποσότητες για έναν απλό κλάδο ή για µεγαλύτερο τµήµα του δένδρου. υνατότητα ανάπτυξης και σύµπτυξης των κλάδων. υνατότητα µετακίνησης των κλάδων σε άλλη θέση είτε στο ίδιο επίπεδο είτε σε ανώτερο / κατώτερο. Απεριόριστος αριθµός κλάδων και «βάθος» ανάλυσης στην χωροταξική ανάλυση του έργου. υνατότητα µαζικής καταχώρησης δεδοµένων µε µια κίνηση. υνατότητα εισαγωγής δεδοµένων από αρχείο excel. υνατότητα διαφορετικής χωροταξικής οργάνωσης για τα στάδια µελέτης και υλοποίησης του έργου. Αναλυτικές Επιµετρήσεις-Προµέτρηση Απεριόριστος αριθµός αναλυτικών επιµετρήσεων ανά έργο. Κάθε επιµέτρηση έχει την δική της δενδροειδή (χωροταξική ή άλλου είδους) ανάλυση σε επιµετρητικά φύλλα για την καλύτερη παρουσίαση των αποτελεσµάτων. Με τον τρόπο αυτό διευκολύνεται σηµαντικά ο έλεγχος της. Απεριόριστος αριθµός επιµετρητικών φύλλων ανά επιµέτρηση. ALCONSOFT ΑΕ 8 από 31 ConstrAXION

9 Υποστηρίζονται δύο είδη επιµετρητικών φύλλων: απλοί πίνακες και σύνθετα φύλλα στα οποία υπάρχει η δυνατότητα καταχώρισης απλού κειµένου και ενσωµάτωσης αντικειµένων τύπου αριθµητικής παράστασης, τύπου πίνακα ή ακόµη και σκαριφηµάτων. ALCONSOFT ΑΕ 9 από 31 ConstrAXION

10 Απ ευθείας σύνδεση του αποτελέσµατος παραστάσεων ή κελιών των πινάκων µε τις εργασίες του προϋπολογισµού. υνατότητα συσχετισµού των επιµετρούµενων ποσοτήτων µε τα δοµικά στοιχεία (την χωροταξική δηλαδή ανάλυση) για την καλύτερη οργάνωση και παρουσίαση κάθε επιµέτρησης. υνατότητα χρήσης των συναρτήσεων -που έχουν την ίδια ονοµατολογία και σύνταξη µε εκείνες του Excel- στους πίνακες αλλά και στις απλές παραστάσεις. Επί πλέον συναρτήσεις που λειτουργούν ειδικά για το ConstrAXION όπως πχ. η συνάρτηση SPELLNUMBERGR, η οποία επιτρέπει την ολογράφως απεικόνιση των αριθµητικών αποτελεσµάτων, τόσο στις ποσότητες όσο και στο κόστος. Ειδικότερα για τους Πίνακες υνατότητα χρήσης έτοιµων πρότυπων πινάκων ή κατ ευθείαν καταχώρισης στοιχείων σε νέο, κενό πίνακα. ALCONSOFT ΑΕ 10 από 31 ConstrAXION

11 Αµφίδροµη επικοινωνία µε το Excel για την εισαγωγή ή εξαγωγή δεδοµένων, µε παράλληλη διατήρηση των τύπων και της µορφοποίησης κάθε φύλλου. υνατότητα κατ ευθείαν εισαγωγής σχηµάτων από τη βιβλιοθήκη στα κελιά. Η τιµή των κελιών υπολογίζεται αυτόµατα µε βάση τους ενσωµατωµένους στο σχήµα τύπους και τις τιµές που δίνει ο χρήστης στις παραµέτρους του. ALCONSOFT ΑΕ 11 από 31 ConstrAXION

12 Ειδική αντιµετώπιση για τους σιδηρούς οπλισµούς µε έτοιµους, εναλλακτικούς, πρότυπους πίνακες. υνατότητες µορφοποίησης (επιλογή γραµµατοσειράς, χρώµατος, µεγέθους και στυλ, πάχους και χρώµατος περιγράµµατος κλπ.) Μεταβλητές και Παράµετροι Τοπικές µεταβλητές (ανά επιµετρητικό φύλλο) Γενικές µεταβλητές (ανά αναλυτική επιµέτρηση). Οι γενικές µεταβλητές µπορούν να χρησιµοποιηθούν στους υπολογισµούς για την σύνδεση των επιµετρητικών στοιχείων διαφορετικών εργασιών. Άµεση συνέπεια αποτελεί ο αυτόµατος επανυπολογισµός των ποσοτήτων πχ. των επιχώσεων σε περίπτωση αλλαγής της επιµέτρησης είτε των εκσκαφών είτε των σκυροδεµάτων της θεµελίωσης. υνατότητα ορισµού παραµέτρων, για την καταχώριση σταθερών µεγεθών, που επαναλαµβάνονται στην επιµέτρηση. Με τον τρόπο αυτό η απλή αλλαγή της τιµής µιας µόνον παραµέτρου πχ. των αναµονών οπλισµών, του βάθος εκσκαφής, του πάχους της µόνωσης, τα αποτελέσµατα αναπροσαρµόζονται άµεσα. οµικά σύνολα υνατότητα ορισµού «οµικών συνόλων» για την µαζική επιµέτρηση πολλών εργασιών ταυτόχρονα. Πρόκειται για εργασίες οι οποίες µπορούν να µετρηθούν µαζί, αποτελούν δηλαδή ένα διακριτό σύνολο πχ. λέβητας µε τον καυστήρα και τον κυκλοφορητή. Σκαριφήµατα Ενσωµατωµένο απλό και λειτουργικό εργαλείο σχεδίασης για την άµεση κατασκευή επεξηγηµατικών σκαριφηµάτων. ALCONSOFT ΑΕ 12 από 31 ConstrAXION

13 υνατότητα εισαγωγής αρχείων γραφικών τύπου.jpg,.jpeg,.bmp κλπ για την ενσωµάτωση έτοιµων σκίτσων, ψηφιακών φωτογραφιών ή απλών σχηµάτων που έχουν κατασκευασθεί µε την χρήση άλλων προγραµµάτων για καλύτερη τεκµηρίωση και παρουσίαση των αποτελεσµάτων. Επικοινωνία µε το AutoCAD για την εισαγωγή και διανυσµατικών αρχείων (.dxf). Εισαγωγή ευθειών, καµπύλων γραµµών, πολυγωνικών γραµµών, ελλείψεων, πολυγώνων, ορθογώνιων παραλληλόγραµµων. Εργαλείο για την αυτόµατη καταχώριση διαστάσεων, ορισµός κλίµακας, ζουµ, περιστροφή, οριζόντια και κατακόρυφη αναστροφή, στοίχιση αντικειµένων µε διάφορους τρόπους, µεταφορά αντικειµένων στο φόντο ή σε πρώτο πλάνο, έλξη στο πλέγµα ή τα αντικείµενα, οµαδοποίηση αντικειµένων, δυνατότητα προσθήκης ή αφαίρεσης κόµβου σε πολύγωνα και πολυγωνικές γραµµές, γραµµές σύνδεσης αντικειµένων µε δυνατότητα επιλογής του σηµείου σύνδεσης για κάθε αντικείµενο κλπ. υνατότητες µορφοποίησης των αντικειµένων (επιλογή γραµµατοσειράς, στυλ, χρώµατος και στυλ «γεµίσµατος» των κλειστών σχηµάτων κλπ.) Βιβλιοθήκες Επιµετρήσεις-Προµέτρηση Σχήµατα - τύποι Έτοιµη βιβλιοθήκη τυπολόγιο, που περιλαµβάνει τα κλασσικά γεωµετρικά σχήµατα, οπλισµούς και σκυροδέµατα όλων των τύπων (πλάκες δοκούς, στύλους, πέδιλα, συνδετήρες, κλωβούς, µανδύες, τοιχώµατα, τοίχους αντιστήριξης), αγωγούς, τάφρους, διατοµές, δεξαµενές, προφίλ µορφοσιδήρου κλπ. υνατότητα τροποποίησης της βιβλιοθήκης ή εµπλουτισµού της µε νέα στοιχεία. ALCONSOFT ΑΕ 13 από 31 ConstrAXION

14 Κατηγορίες σχηµάτων-τύπων σε δενδροειδή οργάνωση. Τύπος-είδος σχηµάτων-τύπων µε ειδικές ιδιότητες πχ. σιδηροί οπλισµοί (βέργες, πλέγµατα και µανδύες, κλωβοί), προφίλ µορφοσιδήρου κλπ. υνατότητα σχεδίασης του σχήµατος µε το ενσωµατωµένο εργαλείο δηµιουργίας σκαριφηµάτων ή και εισαγωγής από έτοιµα αρχεία γραφικών τύπου.jpg,.jpeg,.bmp,.ico,.emf.wmf και.dxf υνατότητα ύπαρξης προεπιλεγµένων τιµών στις παραµέτρους των τύπων για επιτάχυνση των καταχωρήσεων. υνατότητα ύπαρξης περισσοτέρων του ενός τύπων σε κάθε σχήµα πχ. ένας για τον υπολογισµό του όγκου και δεύτερος για το εµβαδό της επιφάνειας ενός στερεού. υνατότητα καταχώρισης σηµειώσεων από τον χρήστη για κάθε σχήµα. υνατότητα ελέγχου του αποτελέσµατος των τύπων της βιβλιοθήκης σχηµάτων-τύπων. Εισαγωγή-εξαγωγή σχηµάτων-τύπων για λόγους λήψης αντιγράφων ασφαλείας ή για την µεταφορά τους από µια βάση δεδοµένων σε άλλη ή από ένα χρήστη σε άλλον. Υπολογισµός µήκους οπλισµού µε διαστάσεις φορέα Εκτός από τα σχήµατα των οπλισµών µε βάση τα επί µέρους µήκη τους παρέχεται και 2 ο πλήρες σετ όπου ο υπολογισµός του µήκους (συµπεριλαµβανοµένων των αναµονών, των αγκυρώσεων ή των παραθέσεων) γίνεται αυτόµατα µε την εισαγωγή δεδοµένων όπως το µήκος και το πάχος του στοιχείου, η επικάλυψη των οπλισµών καθώς και η ποιότητα οπλισµού και σκυροδέµατος. Πίνακες Έτοιµοι πίνακες-πρότυπα για την άµεση αξιοποίηση του προγράµµατος ακόµα και από µη ειδικευµένο προσωπικό. Πίνακες εκσκαφών, οπλισµού, σκυροδεµάτων, ξυλοτύπων, ALCONSOFT ΑΕ 14 από 31 ConstrAXION

15 δαπέδων, τοίχων, οροφών, µονώσεων, κουφωµάτων, µορφοσιδήρου, οδοποιίας, σωληνώσεων, θερµαντικών σωµάτων, καλωδίων κλπ. υνατότητα ελεύθερης σχεδίασης και νέων πρότυπων επιµετρητικών πινάκων είτε βασισµένων στους ενσωµατωµένους πρότυπους πίνακες είτε σε επιµετρητικούς πίνακες που τυχόν προϋπάρχουν σε αρχεία Excel, για την απόλυτη προσαρµογή στις ιδιαίτερες απαιτήσεις των χρηστών. υνατότητα κλειδώµατος των κελιών των πινάκων για την αποφυγή αλλοίωσης των τύπων εκ παραδροµής. υνατότητα ορισµού ορισµένων κελιών ως κουµπιά για την επιλογή ή για την αυτόµατη καταχώριση των αποτελεσµάτων σε άρθρα, δοµικά στοιχεία, διατοµές κλπ. ιατοµές οπλισµών-μανδύες-πλέγµατα-κλωβοί-μορφοσίδηρος Έτοιµη βιβλιοθήκη µε τις ποιότητες του σιδήρου, τις διατοµές, τους κλωβούς της ΣΙ ΕΝΟΡ και όλα τα προφίλ µορφοσιδήρου µε το τυπικό βάρος ανά µέτρο µήκους. Περιλαµβάνονται επίσης τα δοµικά πλέγµατα και οι µανδύες της ΣΙ ΕΝΟΡ µε το τυπικό βάρος ανά τετραγωνικό µέτρο. υνατότητα τροποποίησης της βιβλιοθήκης ή εµπλουτισµού της µε νέα στοιχεία. Παρουσίαση αποτελεσµάτων-εκτυπώσεις Έτοιµες όλες οι απαραίτητες εκτυπώσεις για τις αναλυτικές επιµετρήσεις, συνοπτική επιµέτρηση, τελική επιµέτρηση, ΠΠΑΕ, Πρωτόκολλα παραλαβών (προς χρήση, προσωρινή, οριστική), βεβαίωση περάτωσης κλπ. Επί πλέον υπάρχουν εκτυπώσεις για τον υπολογισµό των ποσοτήτων ανά δοµικό στοιχείο (για τον χονδρικό έλεγχο των επιµετρήσεων των υπεργολάβων, για την έγκαιρη παραγγελία υλικών ή την εξαγωγή στατιστικών-κοστολογικών συµπερασµάτων), ειδική εκτύπωση για τους σιδηρούς οπλισµούς αναλυτικά ανά ποιότητα και διατοµή, τα σχήµατα της βιβλιοθήκης, τα δοµικά στοιχεία κλπ. ConstrAXION Πιστοποιήσεις Το υποσύστηµα ConstrAXION Πιστοποιήσεις αποτελεί το απλούστερο αλλά ταυτόχρονα ολοκληρωµένο εργαλείο σύνταξης λογαριασµών, αναθεωρήσεων, ανακεφαλαιωτικών πινάκων κλπ. για τα δηµόσια έργα. Παρέχεται η δυνατότητα πιστοποίησης εργασιών κατ αποκοπήν ή µε τιµές µονάδας καθώς και απολογιστικών εργασιών. Υποστηρίζονται όλες οι περιπτώσεις: Συµπλήρωση τιµολογίου ή προσφορά ποσοστού έκπτωσης γενικής ή ανά οµάδα. Καλύπτονται έργα όλων των φορέων: ΥΠΕΧΩ Ε, λοιπών Υπουργείων, ήµων, Νοµαρχιών, ΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥ ΑΠ, ΟΣΚ, ΟΕΚ, Τραπεζών, στρατιωτικά έργα, ιδιωτικά έργα στα οποία ζητούνται αναλυτικές πιστοποιήσεις κλπ. Υπολογίζονται και εκτυπώνονται: Λογαριασµοί, Πινάκια Αναθεώρησης, Ανακεφαλαιωτικοί Πίνακες και Συµπληρωµατικές συµβάσεις καθώς και συνοπτικές επιµετρήσεις, ΠΠΑΕ, πρωτόκολλα προσωρινής και οριστικής παραλαβής, τελική επιµέτρηση κλπ. Οφέλη Με το υποσύστηµα ConstrAXION Πιστοποιήσεις µεθοδεύεται η διαδικασία της σύνταξης των πιστοποιήσεων και ανακεφαλαιωτικών πινάκων και επιτυγχάνεται: Ταχύτατη σύνταξη και οργάνωση των λογαριασµών, αναθεωρήσεων, ΠΠΑΕ και ανακεφαλαιωτικών πινάκων µε συνεχή εποπτεία του ιστορικού τους ALCONSOFT ΑΕ 15 από 31 ConstrAXION

16 Αποφυγή σφαλµάτων µε αποτέλεσµα την ταχεία έγκριση και εξόφληση των πιστοποιήσεων, που έχουν υποβληθεί. Σύνδεση λογαριασµών και αναθεωρήσεων µε τις επιµετρήσεις Εξάλειψη του φαινοµένου όπου ποσότητες εργασιών, που έχουν εκτελεστεί και καταγραφεί, να µην ενσωµατώνονται τελικά στην πιστοποίηση. Έξοδος από τον λαβύρινθο των αναθεωρήσεων. Λόγω της απλούστατης έκδοσης τους είναι δυνατή η υποβολή πινακίων αναθεώρησης ακόµη και µε κάθε λογαριασµό. Μεγιστοποίηση της απορρόφησης των απροβλέπτων, ώστε να είναι σύννοµη (πχ επί έλασσον δαπάνες), µε ταυτόχρονο έλεγχο της υπέρβασης του συµβατικού αντικειµένου και ρύθµιση του είδους και της θέσης, στις οµάδες του προϋπολογισµού, των νέων τιµών µονάδος. Πλήρης εποπτεία των εγγυητικών επιστολών για έγκαιρη επιστροφή και µείωση της απαιτούµενης προµήθειας. Λεπτοµερειακή και ορθή παρακολούθηση της απόσβεσης προκαταβολής. Άψογη εµφάνιση των εκτυπώσεων, µε προφανή συνέπεια την ελαχιστοποίηση του χρόνου που απαιτείται για τον έλεγχο από την Υπηρεσία. Περιλαµβάνονται όλα τα απαιτούµενα έντυπα του λογαριασµού, τα οποία εκτυπώνονται µε µια κίνηση χωρίς να απαιτείται η ανεύρεση και συµπλήρωση µε πληκτρολόγηση προτύπων εγγράφων όπως πχ. η επιστολή υποβολής. Σηµαντική µείωση του χρόνου επανέκδοσης των εντύπων σε περίπτωση αλλαγής ή διορθώσεων από την Υπηρεσία επί µέρους στοιχείων. Χαρακτηριστικά Περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη- ιευκολύνσεις στον χειρισµό Η εισαγωγή των προτεινόµενων ποσοτήτων των ΑΠ, των ΠΠΑΕ, των αναθεωρήσεων και εκείνων προς πιστοποίηση γίνεται µε διάφορους τρόπους: µε πληκτρολόγηση, µε ενηµέρωση από τις αναλυτικές επιµετρήσεις/προµέτρηση καθώς και µε συνδυασµό ή επεξεργασία άλλων ποσοτήτων ως πχ. ποσοστό επί των ποσοτήτων προϋπολογισµού. Κατά τη σύνταξη κάθε νέου λογαριασµού γίνεται αυτόµατη αντιγραφή όλων των στοιχείων του προηγούµενου. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα αντιγραφής οποιουδήποτε λογαριασµού σε νέο. υνατότητα προσδιορισµού των ποσοτήτων του λογαριασµού ως συνάρτηση άλλων ποσοτήτων είτε λογαριασµών είτε επιµετρήσεων (προσαύξηση, µείωση, άθροιση επιµέρους επιµετρήσεων, ΠΠΑΕ κλπ) Έργα Λογαριασµοί-Αναθεωρήσεις Έκδοση και αρχειοθέτηση όλων των Λογαριασµών και των αντίστοιχων αναθεωρήσεων. Απεριόριστος αριθµός λογαριασµών και πινακίων αναθεώρησης ανά έργο. ALCONSOFT ΑΕ 16 από 31 ConstrAXION

17 Πιστοποιούνται: Εργασίες, υλικά επί τόπου, υλικά σε εγκεκριµένη αποθήκη, εργασίες µε µειωµένη τιµή. Έλεγχος και αυτόµατη περικοπή των υπερσυµβατικών ποσοτήτων Αντιγραφή και επικόλληση άρθρων από τον προϋπολογισµό στις ηµιτελείς εργασίες ή στα υλικά επί τόπου. Παρέχεται η δυνατότητα διαµόρφωσης της εµφάνισης του λογαριασµού καθώς και του πινακίου αναθεώρησης. ALCONSOFT ΑΕ 17 από 31 ConstrAXION

18 Το «κλείσιµο» του λογαριασµού και του πινακίου αναθεώρησης είναι σε µορφή πίνακα τύπου Excel, είναι δε ελεύθερα τροποποιήσιµα από τους χρήστες και µπορούν να διαφέρουν από έργο σε έργο ακόµη και από λογαριασµό/πινάκιο αναθεώρησης σε λογαριασµό/πινάκιο αναθεώρησης. Με τον τρόπο αυτό είναι δυνατή η αλλαγή της σειράς ή και το περιεχόµενο των ποσών που προστίθενται ή αφαιρούνται και να περιληφθούν ειδικές δαπάνες όπως πρωτόκολλα θεοµηνίας, ειδικές αµοιβές κλπ. Συνεπώς καλύπτονται όλες οι πιθανές ιδιαιτερότητες που προκύπτουν ανά περίπτωση και Υπηρεσία. Επιτρέπεται η µετακίνηση των διαφόρων στηλών µε απλό σύρσιµο και απόθεση (drag and drop) µε τη χρήση του ποντικιού. Υπάρχει δυνατότητα πρόσθεσης νέων στηλών µε στοιχεία που λαµβάνονται είτε κατ ευθείαν από τα πεδία του αρχείου των άρθρων είτε µε δηµιουργία νέωνυπολογιζόµενων- πεδίων που προκύπτουν ως συνάρτηση τους. Η τροποποιηµένη µορφή της οθόνης ποσοτήτων λογαριασµών και αναθεωρήσεων αποµνηµονεύεται και διατηρείται ξεχωριστά για κάθε έργο και µπορεί να διαφέρει ανά χρήστη. Για κάθε λογαριασµό αποθηκεύονται µεταξύ των άλλων: οι ποσότητες των εργασιών (ανακεφαλαιωτικά), εγκρίσεις, προηγούµενες πληρωµές, εγγυητικές επιστολές (καλής εκτέλεσης, δεκάτων/εικοστών, υλικών σε εγκεκριµένη αποθήκη, προκαταβολής), µειώσεις εγγυήσεων, δαπάνες αναθεώρησης, διάφορες άλλες δαπάνες, προκαταβολές, τόκοι, κρατήσεις. Εκδίδονται λογαριασµοί: εργασιών, προκαταβολής, «80%» (µε βάση υπογεγραµµένο προτεινόµενο ΑΠ.) Υπολογίζονται: το κόστος εργασιών, οι τόκοι και οι αποσβέσεις των προκαταβολών, οι απαιτούµενες εγγυήσεις µε αυτόµατη προσαύξηση σε περιπτώσεις µεγάλης έκπτωσης σύµφωνα µε τον νόµο κλπ. Εκτυπώνονται: Εντολή πληρωµής, πίνακας εγκρίσεων και προηγούµενων πληρωµών, πιστοποίηση εργασιών και υλικών, πίνακας απαιτούµενων εγγυήσεων και εγγυητικών, προκαταβολές, αποσβέσεις και τόκοι, δαπάνες αναθεώρησης, πίνακας κρατήσεων, συνοπτική επιµέτρηση (απλή ή µε ανάλυση των ΠΠΑΕ), πινάκια αναθεώρησης, πινάκια διαχωρισµού εργασιών, επιστολή υποβολής του λογαριασµού κλπ. υνατότητα πρόχειρης διόρθωσης των εκτυπώσεων την τελευταία στιγµή (λειτουργία προσοµοίωσης διορθωτικού) χωρίς να αλλοιώνονται τα δεδοµένα στην Β του προγράµµατος. υνατότητα καθορισµού -και ανά έργο- των επιµέρους εκτυπώσεων που αποτελούν το τεύχος του λογαριασµού για την προσαρµογή στις ιδιαιτερότητες κάθε Υπηρεσίας Ειδικά για τις Αναθεωρήσεις: Σε κάθε λογαριασµό αποθηκεύονται και τα πινάκια αναθεώρησης που συνυποβάλλονται. Υπάρχει η δυνατότητα καταχώρισης, για κάθε αναθεωρητική περίοδο, περισσότερων του ενός πινακίων αναθεώρησης (προσωρινή αναθεώρηση, µε προσωρινούς συντελεστές κλπ) ALCONSOFT ΑΕ 18 από 31 ConstrAXION

19 Αυτόµατος υπολογισµός του µειωτικού συντελεστή τέλους αναθεώρησης (σ) µε δυνατότητα καθορισµού παράληψης ή όχι του πρώτου τριµήνου. Ενηµέρωση τιµών των συντελεστών αναθεώρησης κάθε τρίµηνο µέσω internet από το µε εισαγωγή από αρχεία του ΥΠΕΧΩ Ε ή και µε απ ευθείας πληκτρολόγηση µεµονωµένων τιµών. ΠΠΑΕ-Λοιπές ποσότητες Έκδοση και αρχειοθέτηση όλων των ΠΠΑΕ. υνατότητα αρχειοθέτησης και άλλων ποσοτήτων για διάφορες άλλες χρήσεις. Οι ποσότητες των ΠΠΑΕ µπορούν να καταχωρηθούν είτε µε πληκτρολόγηση είτε µε άθροιση επιµέρους αναλυτικών επιµετρήσεων. Για κάθε ΠΠΑΕ αποθηκεύονται οι ποσότητες των εργασιών και το αρχικό συνοδευτικό κείµενο µε τα µέλη της επιτροπής παραλαβής κλπ Το κείµενο κάθε ΠΠΑΕ µε τα µέλη της επιτροπής παραλαβής κλπ. είναι ελεύθερα τροποποιήσιµα από τους χρήστες και µπορεί να διαφέρει από έργο σε έργο ακόµη και από ΠΠΑΕ σε ΠΠΑΕ ALCONSOFT ΑΕ 19 από 31 ConstrAXION

20 Ανακεφαλαιωτικοί Πίνακες Συµπληρωµατικές Συµβάσεις Έκδοση και αρχειοθέτηση όλων των ανακεφαλαιωτικών πινάκων και των αντίστοιχων συµπληρωµατικών συµβάσεων. Για κάθε ανακεφαλαιωτικό και συµπληρωµατική σύµβαση αποθηκεύονται µεταξύ των άλλων: οι προτεινόµενες ποσότητες των εργασιών, οι νέες τιµές µονάδας (βλέπε παρακάτω υποσύστηµα Κοστολόγηση), τα ποσά απροβλέπτων, πρόβλεψης αναθεώρησης κλπ. Κατά τη σύνταξη κάθε νέου ΑΠ γίνεται αυτόµατη αντιγραφή των προτεινόµενων ποσοτήτων του προηγούµενου. Υπάρχει δυνατότητα εκ των υστέρων προσαύξησης ή µείωσης των νέων προτεινόµενων ποσοτήτων ή/και αντιγραφής από τις προµετρήσεις Έλεγχος υπερβάσεων συνολικά και ανά συµπληρωµατική σύµβαση. ALCONSOFT ΑΕ 20 από 31 ConstrAXION

21 Παρέχεται η δυνατότητα διαµόρφωσης της εµφάνισης του ΑΠ. Το «κλείσιµο» των ΑΠ είναι σε µορφή πίνακα τύπου Excel, είναι δε ελεύθερα τροποποιήσιµο από τους χρήστες µπορεί δε να διαφέρει από έργο σε έργο. Με τον τρόπο αυτό είναι δυνατή η αλλαγή της σειράς ή και το περιεχόµενο των ποσών που προστίθενται ή αφαιρούνται και να περιληφθούν ειδικές δαπάνες όπως µελέτες, ειδικές αµοιβές κλπ. Συνεπώς καλύπτονται όλες οι πιθανές ιδιαιτερότητες που προκύπτουν ανά περίπτωση και Υπηρεσία. Επιτρέπεται η µετακίνηση των διαφόρων στηλών µε απλό σύρσιµο και απόθεση (drag and drop) µε τη χρήση του ποντικιού. Υπάρχει δυνατότητα πρόσθεσης νέων στηλών µε στοιχεία που λαµβάνονται είτε κατ ευθείαν από τα πεδία του αρχείου των άρθρων είτε µε δηµιουργία νέωνυπολογιζόµενων- πεδίων που προκύπτουν ως συνάρτηση τους. ALCONSOFT ΑΕ 21 από 31 ConstrAXION

22 Η τροποποιηµένη µορφή της οθόνης ποσοτήτων ΑΠ αποµνηµονεύεται και διατηρείται ξεχωριστά για κάθε έργο και µπορεί να διαφέρει ανά χρήστη. υνατότητα on-line ελέγχου για την υπέρβαση του τρέχοντος ΑΠ σε σχέση µε τα απρόβλεπτα της αρχικής σύµβασης µε ταυτόχρονη εποπτεία για το ύψος ττης δαπάνης του τρέχοντος ΑΠ καθώς και για τις υπερβάσεις κάθε εργασίας ξεχωριστά. Ειδικός έλεγχος επί έλαττον δαπάνης για την αρχική και κάθε συµπληρωµατική σύµβαση. Εξαγωγή φύλλου ελέγχου στο Excel. ALCONSOFT ΑΕ 22 από 31 ConstrAXION

23 Εκτυπώνονται: Ανακεφαλαιωτικός πίνακας, προµέτρηση ή τελική επιµέτρηση (στην περίπτωση τακτοποιητικού πίνακα), φύλλο ελέγχου επί έλαττον δαπάνης κλπ. Μέσω της επικοινωνίας µε το υποσύστηµα Κοστολόγηση εκτυπώνονται επίσης: ΠΚΝΤΜ, τιµές εφαρµογής, βοηθητικές τιµές, βασικές τιµές κλπ. υνατότητα απόκρυψης των φάσεων στα κατ' αποκοπήν άρθρα κατά την εκτύπωση του ανακεφαλαιωτικού πίνακα. Βιβλιοθήκες Πιστοποιήσεις Συντελεστές αναθεώρησης Παρέχονται οι συντελεστές αναθεώρησης όλων των τιµολογίων ανά τρίµηνο για όλες τις εκκίνησης έργων. υνατότητα εισαγωγής συντελεστών αναθεώρησης είτε από αρχείο της ALCONSOFT είτε από αρχείο ΥΠΕΧΩ Ε. υνατότητα καταχώρησης συντελεστών αναθεώρησης και µε πληκτρολόγηση για την κάλυψη ειδικών περιπτώσεων. ALCONSOFT ΑΕ 23 από 31 ConstrAXION

24 ConstrAXION Κοστολόγηση Το υποσύστηµα ConstrAXION Κοστολόγηση αποτελεί το ισχυρότερο εργαλείο σύνταξης τευχών δηµοπράτησης, και πρωτοκόλλων νέων τιµών για τους ανακεφαλαιωτικούς πίνακες δηµοσίων έργων αλλά και για την πραγµατική κοστολόγηση έργων γενικότερα. Με το ConstrAXION Κοστολόγηση υπολογίζονται και εκτυπώνονται πλήρη τεύχη δηµοπράτησης και πρωτόκολλα νέων τιµών µονάδας (διακήρυξη, προϋπολογισµός µελέτης και προσφοράς, τιµολόγιο µελέτης και προσφοράς, έντυπο οικονοµικής προσφοράς, τιµές εφαρµογής, βοηθητικές τιµές, βασικές τιµές, προµέτρηση, γενική και ειδική συγγραφή υποχρεώσεων κλπ.) Οφέλη Με το υποσύστηµα ConstrAXION Κοστολόγηση µεθοδεύεται η διαδικασία της σύνταξης των µελετών και των ΠΚΝΤΜ ανακεφαλαιωτικών πινάκων και επιτυγχάνεται: Ταχύτατη σύνταξη προϋπολογισµού, τιµολογίου, διακήρυξης ΓΣΥ, ΕΣΥ κλπ. οποιασδήποτε µελέτης καθώς και των πρωτοκόλλων κανονισµού τιµών µονάδος νέων εργασιών για τους ΑΠ. Ταχύτατη σύνταξη νέας µελέτης µε αντιγραφή και τροποποίηση, όπου είναι επιθυµητό, άλλης οµοειδούς (Αποθήκευση ως ) Επιτάχυνση καταχώρισης των εργασιών µιας µελέτης µέσω της δυνατότητας ταυτόχρονης πρόσβασης στον ίδιο προϋπολογισµό από περισσότερους του ενός χρήστες. Απλούστατη δηµιουργία νέων άρθρων, η ανάλυση των οποίων υλοποιείται µε πίνακες τύπου Excel. Άριστη µεθόδευση της διαδικασίας σύνταξης τευχών δηµοπράτησης µε την χρήση έτοιµων πρότυπων κειµένων όρων τιµολογίου, διακήρυξης ΓΣΥ, ΕΣΥ κλπ. όπου περιέχονται κατάλληλα πεδία του προγράµµατος σε ειδικές θέσεις τα οποία ενηµερώνονται αυτόµατα από τα αρχεία της µελέτης (τίτλοι, ποσά προϋπολογισµού, εγγυητικές, µηχανόσηµα ΤΣΜΕ Ε κλπ.) ALCONSOFT ΑΕ 24 από 31 ConstrAXION

25 Μαζική καταχώριση εργασιών από την βιβλιοθήκη για την ελαχιστοποίηση τόσον του χρόνου σύνταξης της µελέτης, όσον και της παράλειψης εργασιών που λησµονούνται. Αποφυγή σφαλµάτων µε αποτέλεσµα την ταχεία έγκριση και θεώρηση των µελετών. Σύνδεση προϋπολογισµού µελέτης και προµετρήσεων. Εξάλειψη του φαινοµένου όπου ποσότητες εργασιών, που έχουν προµετρηθεί, να µην ενσωµατώνονται τελικά στην µελέτη. Άψογη εµφάνιση των εκτυπώσεων, µε προφανή συνέπεια την ελαχιστοποίηση του χρόνου που απαιτείται για την έγκριση και θεώρηση των τευχών από την Αναθέτουσα Αρχή. Περιλαµβάνονται όλα τα απαιτούµενα έντυπα µελέτης και ΠΚΝΤΜ χωρίς να απαιτείται η ανεύρεση και συµπλήρωση µε πληκτρολόγηση άλλων προτύπων εγγράφων. Σηµαντική µείωση του χρόνου επανέκδοσης των εντύπων σε περίπτωση αλλαγής ή διορθώσεων από την Αναθέτουσα Αρχή επί µέρους στοιχείων. Χαρακτηριστικά Περιβάλλον επικοινωνίας µε τον χρήστη- ιευκολύνσεις στον χειρισµό Η εισαγωγή των ποσοτήτων της µελέτης γίνεται είτε µε ενηµέρωση από την προµέτρηση είτε µε πληκτρολόγηση Η επεξεργασία της ανάλυσης των άρθρων γίνεται µε την λογική απλών συναρτήσεων όπως στο Excel η συµπλήρωση δε νέων γραµµών κόστους γίνεται αυτόµατα από τη βιβλιοθήκη µε όλα τα στοιχεία τους (περιγραφή, µονάδα µέτρησης, τιµή µονάδας). υνατότητα εναλλαγής εµφάνισης των αποτελεσµάτων ή των συναρτήσεωνπαραστάσεων σε όλα τα κελιά ενός πίνακα. Η ανεύρεση εργασιών και στοιχείων κόστους είναι απλούστατη µε τη χρήση φίλτρων για τον περιορισµό του πλήθους των αποτελεσµάτων. Η καταχώριση εργασιών κατά τη σύνταξη µελέτης ή ΠΚΝΤΜ είναι ταχύτατη και γίνεται µε πολλούς τρόπους (κάθε µια χωριστά ή µαζικά πολλές συγχρόνως, µε βάση τον κωδικό ή λέξη της περιγραφής της και µε τη χρησιµοποίηση των φίλτρων). Βιβλιοθήκη Κοστολόγηση Απλή πλοήγηση στα αρχεία (επόµενο, προηγούµενο). υνατότητα µετάβασης κατευθείαν σε συγκεκριµένο κωδικό ή συγκεκριµένη οµάδα εργασιών ή στοιχείων κόστους. υνατότητα φιλτραρίσµατος της λίστας εργασιών ή στοιχείων κόστους µε διάφορα κριτήρια: οµάδα (ΟΙΚ, Ο Ο κλπ), φάκελο (επίσηµα, εταιρείας ή οργανισµού), κείµενο στην περιγραφή. Επί πλέον των ανωτέρω: κατηγορία ( εργασία, µηχάνηµα, υλικό), θέση στο πρακτικό (επίσηµα, 1Α, εµπορίου) για τα στοιχεία κόστους. Ταχύτατη και άµεση ανεύρεση οποιασδήποτε εργασίας ή στοιχείου κόστους. Εργασίες Περιλαµβάνονται όλα τα άρθρα των νέων ενιαίων τιµολογίων ΥΠΕΧΩ Ε (ΝΑΟΙΚ, ΝΑΟ Ο,ΝΑΥ Ρ, ΝΑΠΡΣ, ΝΑΦΡΑ, ΝΑΛΙΜ), οι αναλύσεις τιµών ΗΛΜ, ΑΤΗΕ ALCONSOFT ΑΕ 25 από 31 ConstrAXION

26 καθώς και όλες οι παλαιές αναλύσεις τιµών ΑΤΟΕ, ΑΤΕΟ, ΝΑΤΕΟ, ΑΤΥΕ, ΑΤΛΕ ΑΤΕΠ κλπ. Οι εργασίες εµφανίζονται υπολογισµένες µε την προεπιλεγµένη τιµαριθµική ή τον προεπιλεγµένο τιµοκατάλογο ΥΠΕΧΩ Ε (για τα νέα ενιαία τιµολόγια) ίνεται η δυνατότητα δηµιουργίας και νέων άρθρων από τον χρήστη είτε µε αναπαραγωγή υπάρχοντος είτε µε καταχώρηση από την αρχή. υνατότητα εξαγωγής επιλεγµένων µε βάση τα φίλτρα άρθρων για την αποστολή τους σε άλλη εγκατάσταση ή άλλη βάση δεδοµένων του ConstrAXION. υνατότητα καταχώρισης και άρθρων για πραγµατική κοστολόγηση. Για κάθε εργασία-άρθρο ορίζονται: κωδικός, συνοπτική περιγραφή που εµφανίζεται στους προϋπολογισµούς, µονάδα µέτρησης, ένας ή περισσότεροι κωδικοί αναθεώρησης, το αν συµπεριλαµβάνεται µεταφορά, αριθµός δεκαδικών ακρίβειας για τους υπολογισµούς, το σχετικό άρθρο (αν υπάρχει), ο φάκελος στον οποίο είναι αποθηκευµένο, η ηµεροµηνία και ώρα τελευταίας τροποποίησης (και µάλιστα από ποιον χρήστη έγινε αυτή). Περιλαµβάνονται επίσης η αναλυτική περιγραφή και η ανάλυση κόστους (εφόσον υπάρχει). H αναλυτική περιγραφή έχει µορφή εµπλουτισµένου κειµένου (RTF) H ανάλυση κόστους υλοποιείται µε πίνακα τύπου Excel όπου χρησιµοποιούνται και ειδικές συναρτήσεις της ALCONSOFT για την αυτοµατοποίηση των υπολογισµών. ALCONSOFT ΑΕ 26 από 31 ConstrAXION

27 Υπάρχει δυνατότητα απευθείας εισαγωγής των βασικών και βοηθητικών τιµών µε αυτόµατη αναγραφή της περιγραφής, του κωδικού, της µονάδας µέτρησης, και της τιµής µονάδας από την τρέχουσα τιµαριθµική. Υπάρχει δυνατότητα ρύθµισης σε κάθε κελί ούτως ώστε να εµφανίζεται η παράσταση αντί του αποτελέσµατος για καλύτερη εποπτεία του τρόπου υπολογισµού. Υποστήριξη άρθρων που έχουν περισσότερα από ένα επίπεδα ανάλυσης µε την εισαγωγή παραµέτρων σε εποπτικό πίνακα πχ. άρθρα ΑΤΗΕ. Τιµές Εργασιών Υπάρχουν καταχωρηµένες οι τιµές των ενιαίων τιµολογίων σύµφωνα µε τις τελευταίες βελτιώσεις και αναπροσαρµογές. Παρέχεται κάθε νέος τιµοκατάλογος που κυκλοφορεί από το ΥΠΕΧΩ Ε. ALCONSOFT ΑΕ 27 από 31 ConstrAXION

28 Στοιχεία κόστους Περιλαµβάνονται όλα τα ηµεροµίσθια (µε τις ασφαλιστικές εισφορές), τα µισθώµατα µηχανηµάτων και τα υλικά που χρησιµοποιούνται στις αναλύσεις τιµών ΗΛΜ, ΑΤΗΕ καθώς και σε όλες τις παλαιές αναλύσεις τιµών ΑΤΟΕ, ΑΤΕΟ, ΝΑΤΕΟ, ΑΤΥΕ, ΑΤΛΕ ΑΤΕΠ κλπ. Σε κάθε στοιχείο κόστους εµφανίζονται όλες οι τιµές µε βάση τις τιµαριθµικές που είναι καταχωρηµένες στη Β. ίνεται η δυνατότητα δηµιουργίας και νέων στοιχείων κόστους, (πχ. τιµών εµπορίου) από τον χρήστη είτε µε αναπαραγωγή υπάρχοντος είτε µε καταχώρηση από την αρχή. ALCONSOFT ΑΕ 28 από 31 ConstrAXION

29 υνατότητα εξαγωγής επιλεγµένων µε βάση τα φίλτρα στοιχείων κόστους για την αποστολή τους σε άλλη εγκατάσταση ή άλλη βάση δεδοµένων του ConstrAXION. υνατότητα καταχώρισης και στοιχείων κόστους για πραγµατική κοστολόγηση πχ. έτοιµο σκυρόδεµα, αναλώσιµα, επιβάρυνση Ι.Κ.Α. Για κάθε στοιχείο κόστους ορίζονται: κωδικός, περιγραφή, µονάδα µέτρησης, το αν αναλύεται σε κατώτερα επίπεδα, ο τύπος υπολογισµού για τη µετατροπή πχ. του ηµεροµίσθιου σε ώρες, η κατηγορία στην οποίαν ανήκει, (εργασία, µηχάνηµα, υλικό), η θέση στο πρακτικό διαπίστωσης τιµών (επίσηµη, 1Α, εµπορίου), ο φάκελος στον οποίο είναι αποθηκευµένο, η ηµεροµηνία και ώρα τελευταίας τροποποίησης (και µάλιστα από ποιον χρήστη έγινε αυτή). περιλαµβάνονται επίσης η αναλυτική περιγραφή και η ανάλυση κόστους (εφόσον υπάρχει). Τιµές στοιχείων κόστους Παρέχεται κάθε νέο πρακτικό διαπίστωσης τιµών δηµοσίων έργων (τιµαριθµική) που κυκλοφορεί κάθε τρίµηνο από την επιτροπή διαπίστωσης τιµών του ΥΠΕΧΩ Ε. Αρχεία κοστολόγησης Φάκελοι εργασιών και στοιχείων κόστους ίνεται η δυνατότητα καταχώρησης απεριόριστου αριθµού νέων φακέλων όπου θα καταχωρηθούν οι νέες εργασίες και στοιχεία κόστους ώστε να διακρίνονται από τα επίσηµα. Υπάρχει η δυνατότητα περιορισµού της πρόσβασης σε όλους τους φακέλους ανά χρήστη (απαγόρευση πρόσβασης, µόνο ανάγνωση, η πλήρης πρόσβαση) Οµάδες εργασιών Περιλαµβάνονται όλες οι οµάδες εργασιών/ στοιχείων κόστους (ΟΙΚ, Ο ΟΝ, Υ Ρ, ΗΛΜ, ΛΙΜ κλπ) υνατότητα εναλλακτικού προθέµατος για κάθε οµάδα ALCONSOFT ΑΕ 29 από 31 ConstrAXION

30 υνατότητα επιλογής του τρόπου ταξινόµησης (αριθµητική, αλφαριθµητική) Τιµοκατάλογοι εργασιών υνατότητα απεριόριστου αριθµού τιµοκαταλόγων για τις εργασίες. υνατότητα καταχώρησης νέων και κοστολογικών τιµοκαταλόγων για τις εργασίες. Τιµοκατάλογοι στοιχείων κόστους υνατότητα απεριόριστου αριθµού τιµοκαταλόγων (τιµαριθµικών) για τα στοιχεία κόστους υνατότητα καταχώρησης νέων και κοστολογικών τιµοκαταλόγων για τα στοιχεία κόστους.. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Συστήµατος Η/Υ- Περιβάλλον λειτουργίας Λειτουργικό σύστηµα Windows XP ή Vista Professional Επεξεργαστής τύπου Pentium IV ή νεώτερος Μνήµη RAM τουλάχιστον 1 GByte Σκληρός δίσκος µε ελεύθερο χώρο τουλάχιστον 1 GByte Ανάλυση οθόνης τουλάχιστον 1024X768. Εκτυπωτής inkjet ή Laser Σύστηµα Β SQL Server 2005 ή νεώτερο (υπάρχει και απλή έκδοση µε SQL Server EXPRESS edition) ίνεται η δυνατότητα είτε αυτόνοµης (stand alone) λειτουργίας, σε έναν δηλαδή ηλεκτρονικό υπολογιστή είτε σε δίκτυο, µε αρχιτεκτονική πελάτη-εξυπηρετητή (clientserver) για µέγιστη αξιοποίηση των σχετικών πλεονεκτηµάτων. Το ConstrAXION προσφέρεται µε δύο εναλλακτικούς τρόπους αδειοδότησης: 1. Προµήθεια αδειών για συγκεκριµένους Η/Υ (per machine) Αφορά χρήστες που θέλουν να έχουν τη δυνατότητα να εργασθούν και εκτός του εταιρικού δικτύου (standalone) µε την Βάση εδοµένων (Β ) εγκατεστηµένη στον υπολογιστή τους. 2. Προµήθεια αδειών για συγκεκριµένο αριθµό χρηστών, που θα χρησιµοποιούν το πρόγραµµα ταυτόχρονα (concurrent users) Αφορά δικτυακές εγκαταστάσεις. Στην περίπτωση αυτή οι υπολογιστές είναι συνδεδεµένοι στο δίκτυο του οργανισµού και ο µέγιστος αριθµός χρηστών -που επιτρέπεται να εργάζονται ταυτόχρονα- περιορίζεται από τον αριθµό αδειών, που έχουν αγορασθεί. Η Β του προγράµµατος είναι εγκατεστηµένη µόνο σε κεντρικό υπολογιστή. Το κόστος ανά θέση είναι το ίδιο και στους δύο εναλλακτικούς τρόπους αδειοδότησης ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ: Αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης. Βοήθεια στην οθόνη (Help). Έργα-παραδείγµατα για την άµεση εξοικείωση του χρήστη µε το πρόγραµµα. Έτοιµα αναλυτικά µαθήµατα σε CD (εκπαιδευτικά video). Για την ταχύτερη αξιοποίηση του προγράµµατος παρέχονται επίσης: ALCONSOFT ΑΕ 30 από 31 ConstrAXION

31 Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης (support) Υπηρεσίες εκπαίδευσης ALCONSOFT ΑΕ 31 από 31 ConstrAXION