ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ. Ετοιμασία Μελέτης και Επίβλεψη Εργασιών για την Κατασκευή Υδατοδεξαμενών. Αναθέτουσα Αρχή:

Transcript

1 Σελίδα 1 από ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1.1 Στοιχεία διαγωνισμού Αριθμός διαγωνισμού: 5/2016 ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Τίτλος διαγωνισμού: Ετοιμασία Μελέτης και Επίβλεψη Εργασιών για την Κατασκευή Υδατοδεξαμενών Εκτίμηση Δαπάνης: Δεξαμενή Συκαμίνου Δεξαμενή Πανιώτη Αναθέτουσα Αρχή: Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού Είδος Διαδικασίας: Ανοικτή Ημερομηνία προκήρυξης: 15/4/2016 Ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών: 22/4/ Αρμόδιο Όργανο Αξιολόγησης Απόφαση συγκρότησης Αρμοδίου Οργάνου: Διευθυντής Συντονιστής Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Μέλος Αρμοδίου Οργάνου: Αντρέας Φαίδωνος Αντρέας Φαίδωνος Σολωμός Χαραλάμπους Μαρία Ησαΐα

2 Σελίδα 2 από Υποβληθείσες προσφορές Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 1. ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ ΓΟΡΓΟΠΟΤΑΜΟΥ , ΑΓΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΥΠΡΟΣ 2. Ι.Α. ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΟΥ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ , ΣΤΡΟΒΟΛΟΣ ΚΥΠΡΟΣ 3. ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ 4. A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε. ΑΓΙΑΣ ΑΝΝΗΣ , ΑΛΙΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΑΡΧ. ΜΑΚΑΡΙΟΥ Γ 176 PASCHALIS COURT, ΓΡΑΦΕΙΟ , ΛΕΜΕΣΟΣ ΚΥΠΡΟΣ 5. A.S.D. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN ΚΑΡΑΤΖΑ , ΛΕΜΕΣΟΣ ΚΥΠΡΟΣ Συνημμένα υποβάλλεται το Πρακτικό Ανοίγματος Προσφορών.

3 Σελίδα 3 από ΈΚΘΕΣΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 2.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1 23/5/ Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 2.2 Προκαταρκτική εξέταση πληρότητας προσφορών Ι.Α. ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΝΙΚΟΣ A.S.D. Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN Πρωτότυπο σετ προσφοράς Αντίγραφο σετ προσφοράς 2.3 Έλεγχος τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ Ι.Α. ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε. A.S.D. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN Εξουσιοδότηση για εξασφάλιση πληροφοριών/στοιχείων Δηλωτικό Έντυπο Προσφοράς Υπεύθυνη Δήλωση Δέσμευση μη απόσυρσης προσφοράς Χ

4 Σελίδα 4 από Έλεγχος πλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής Ι.Α. ΝΙΚΟΣ A.S.D. Απαιτήσεις εγγράφων διαγωνισμού ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ Εγγραφή στο ΕΤΕΚ ή σε αντίστοιχα οικεία επαγγελματικά μητρώα της χώρας που είναι εγκατεστημένοι 10ετής τουλάχιστον πείρα στην μελέτη και επίβλεψη κατασκευών από οπλισμένο σκυρόδεμα Πείρα στην μελέτη/επίβλεψη ενός έργου κατασκευής υδατοδεξαμενής από οπλισμένο σκυρόδεμα ελάχιστης χωρητικότητας 2.000m 3 εντός των τελευταίων 5 χρόνων. Υποβολή απαραίτητων εγγράφων που ζητήθηκαν

5 Σελίδα 5 από Παροχή διευκρινίσεων Βλέπε συνημμένες εγγυκλίους αρ. 1,2 και Κατάταξη συμμετεχόντων ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΣΥΚΑΜΙΝΟΥ 2.000m 3 Α/Α Όνομα διαγωνιζόμενου Τιμή Προσφοράς 1/5 ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ /5 A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε /5 ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ /5 A.S.D. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN /5 Ι.Α. ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ ΔΕΞΑΜΕΝΗ ΠΑΝΙΩΤΗ 5.000m 3 Α/Α Όνομα διαγωνιζόμενου Τιμή Προσφοράς 1/5 ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ /5 ΧΡΙΣΤΟΣ ΣΤΑΥΡΟΥ /5 A.J. PERICLEOUS Ε.Π.Ε /5 A.S.D. HYPERSTATIC ENGINEERING DESIGN /5 Ι.Α. ΘΕΟΦΙΛΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΜΗΧΑΝΙΚΟΙ

6 Σελίδα 6 από ΈΚΘΕΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Συναντήσεις Α/Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΩΡΑ ΤΟΠΟΣ ΘΕΜΑ 1 24/5/ Τεχνική Υπηρεσία Αξιολόγηση 3.2 Γενική αξιολόγηση τεχνικών προσφορών Βλ. πίνακες Άρθρου Κατάταξη συμμετεχόντων 3.3 Παρουσιάσεις τεχνικών προσφορών Δεν ζητήθηκαν. 3.4 Παροχή διευκρινίσεων Δεν ζητήθηκαν διευκρινήσεις. 3.5 Πληρότητα Τεχνικών Προσφορών Το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού, ζήτησε την υποβολή προτάσεων από Πολιτικούς Μηχανικούς ή Οίκους Συμβούλων Πολιτικών Μηχανικών και Αρχιτεκτόνων, για ανάληψη και εκτέλεση εργασιών που αφορούν την εκπόνηση μελέτης κατασκευής υδατοδεξαμενών από οπλισμένο σκυρόδεμα στην περιοχή Πανιώτη στη Γερμασόγεια και στην Περιοχή Συκαμίνου στον Άγιο Αθανάσιο, ετοιμασία αρχιτεκτονικών σχεδίων, όρων και προδιαγραφών, εκπόνηση σχετικής ηλεκτρομηχανολογικής μελέτης, αξιολόγηση προσφορών για εκτέλεση και επίβλεψη των εργασιών για την κατασκευή των υδατοδεξαμενών. Δικαίωμα υποβολής προτάσεων

7 Σελίδα 7 από 10 Κατά την ημερομηνία υποβολής των προσφορών τα πρόσωπα με ειδικότητα που ανήκει σε κλάδο της Πολιτικής μηχανικής τα οποία δηλώνονται, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι, με ισχύουσα άδεια, στο Επιστημονικό Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία ή για όσους είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της ΕΕ ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί Δημόσιων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερής συμφωνίες με την ΕΕ ή με την Κυπριακή Δημοκρατία, να είναι εγγεγραμμένοι στα αντίστοιχα οικεία επαγγελματικά μητρώα της χώρα που είναι εγκατεστημένοι και να έχουν ισχύουσα άδεια άσκησης επαγγέλματος με τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας αυτής. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν προσφορά και για τις δυο Δεξαμενές ή μόνο για τη μια εκ των 2. Τα έξοδα ετοιμασίας και υποβολής του διαγωνισμού βαρύνουν τον διαγωνιζόμενο. Επιπρόσθετες πληροφορίες / επίσκεψη στο έργο Η υδατοδεξαμενή στην Περιοχή Πανιώτη θα είναι από οπλισμένο σκυρόδεμα και θα έχει χωρητικότητα περίπου κυβικά μέτρα (m3). Ο χώρος αυτός είναι τα τεμάχια γης με αρ. τεμ. 395 & 397 φύλλο/σχέδιο όπως φαίνεται στο συνημμένο τοπογραφικό σχέδιο. Η υδατοδεξαμενή στην Περιοχή Συκαμίνου θα είναι από οπλισμένο σκυρόδεμα και θα έχει χωρητικότητα περίπου κυβικά μέτρα (m3). Ο χώρος αυτός είναι το τεμάχιο γης με αρ. τεμ. 45 φύλλο/σχέδιο 54/33 όπως φαίνεται στο συνημμένο τοπογραφικό σχέδιο Οι ενδιαφερόμενοι προτρέπονται να επισκεφθούν την περιοχή μελέτης για να σχηματίσουν σαφή αντίληψη και ιδίαν εικόνα για το χώρο που θα κατασκευαστούν οι υδατοδεξαμενές και γενικά των επιτόπου συνθηκών. Οι υδατοδεξαμενές θα έχουν σχήμα ορθογώνιο παραλληλόγραμμο και θα αποτελούνται από δυο θαλάμους οι όποιοι θα κατασκευαστούν σε δύο φάσεις/στάδια. Θα κατασκευαστεί πρώτα ο πρώτος θάλαμος και αφού λειτουργήσει και κατεδαφιστεί η υφιστάμενη δεξαμενή, θα κατασκευαστεί και ο δεύτερος θάλαμος. Γλώσσα των προτάσεων Η γλώσσα που θα χρησιμοποιηθεί για την ετοιμασία και υποβολή των προτάσεων από τους διαγωνιζόμενους θα είναι η ελληνική. Έγγραφα που θα αποτελούν τις προτάσεις (i) τη δομή του οίκου, υποβάλλοντας στοιχεία και πληροφορίες στο σχετικό έντυπο που επισυνάπτεται, (ii) προκαταρκτικό αρχιτεκτονικό σχέδιο που να δείχνει την εισήγηση της τεχνικής πρότασης (κάτοψη και τομή).

8 Σελίδα 8 από 10 (iii) βιογραφικά σημειώματα και λεπτομέρειες προηγούμενης πείρας, του υπεύθυνου της ομάδας και ενός έκαστου των μελών της ομάδας μελέτης με ειδική αναφορά σε παρόμοιες μελέτες, στο σχετικό έντυπο που επισυνάπτεται, (iv) (v) κατάλογο μελετών που διεξήγαγε ο οίκος για παρόμοιες μελέτες, το συμπληρωμένο έντυπο τεχνικής πρότασης, (vi) το χρόνο εκπόνησης της σχετικής μελέτης και ετοιμασίας των σχεδίων για εκτέλεση του έργου. Υποβολή των προτάσεων Οι προτάσεις θα υποβληθούν σε δύο αντίγραφα, μέσα σε φακέλους οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι και θα αναγράφεται στο κέντρο «Προκήρυξη Διαγωνισμού αρ. 5/2016 Ετοιμασία Μελέτης και Επίβλεψης Εργασιών για την Κατασκευή Υδατοδεξαμενών». Οι προτάσεις θα υποβληθούν πριν την τελευταία ημερομηνία και ώρα που ορίστηκε για την υποβολή τους. Προτάσεις που θα φθάσουν μετά από την τελευταία ημερομηνία και ώρα που ορίστηκε για την υποβολή τους δε θα παραλαμβάνονται και θα επιστρέφονται, χωρίς να ανοίγονται. Εγκυρότητα προσφοράς Πέραν από τις πρόνοιες των πιο πάνω παραγράφων οποιαδήποτε πρόταση δεν είναι ολοκληρωμένη ή είναι ασαφής ή δυσανάγνωστη θα απορρίπτεται. Ισχύς των προτάσεων Οι προτάσεις θα παραμείνουν σε ισχύ για περίοδο εκατό ογδόντα ημερών από την τελευταία ημερομηνία που ορίστηκε για την υποβολή τους. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους να παρατείνουν την ισχύ των προτάσεων τους αν χρειαστεί. Αξιολόγηση των προτάσεων / προεπιλογή Μετά την υποβολή των προτάσεων το Συμβούλιο θα ελέγξει καταρχήν αν οι προτάσεις έχουν υποβληθεί σύμφωνα με τις οδηγίες της προσφοράς. Στη συνέχεια, ειδική επιτροπή η οποία θα διοριστεί από το Συμβούλιο θα προχωρήσει στην αξιολόγηση τους και θα καταρτίσει κατάσταση με τους διαγωνιζόμενους που ανταποκρίνονται ουσιαστικά στα έγγραφα των προτάσεων και πληρούν τις ελάχιστες απαραίτητες απαιτήσεις και κριτήρια για την ανάληψη των υπηρεσιών που είναι: 1. Εγγραφή του Πολιτικού Μηχανικού στο ΕΤΕΚ ή εγγραφή στα αντίστοιχα οικεία επαγγελματικά μητρώα της χώρα που είναι εγκατεστημένοι (βλ. δικαίωμα υποβολής)

9 Σελίδα 9 από ετη τουλάχιστον πείρα του Πολιτικού Μηχανικού στην μελέτη και επίβλεψη κατασκευών από οπλισμένο σκυρόδεμα. 3. Πείρα του Πολ. Μηχανικού στην μελέτη /επίβλεψη 3 έργων κατασκευής υδατοδεξαμενών από οπλισμένο σκυρόδεμα ελάχιστης χωρητικότητας 2.000m³ έκαστη. Η πιο πρόσφατη μελέτη/επίβλεψη για τέτοιου είδους έργου να είναι εντός των τελευταίων 5 χρόνων. Για τα σημεία 2 & 3 απαιτούνται γραπτές βεβαιώσεις που να επιβεβαιώνουν στην σχετική πείρα του διαγωνιζόμενου. Επιλογή Διαγωνιζόμενου Ο διαγωνιζόμενος με την πιο χαμηλή οικονομική προσφορά που θα πληρεί τις πιο πάνω ελάχιστες απαιτήσεις θα επιλεγεί από το Συμβούλιο. Το Συμβούλιο επιφυλάσσει το δικαίωμα να μη δεχτεί καμιά πρόταση, ή και να ακυρώσει τη διαδικασία κατακύρωσης της προσφοράς χωρίς να είναι υπόχρεο να δικαιολογήσει την πράξη του αυτή. Υποχρεώσεις Επιτυχόντα Διαγωνιζόμενου Μετά την κατακύρωση της προσφοράς και την υπογραφή του συμβολαίου ο επιτυχών διαγωνιζόμενος θα είναι υπεύθυνος για: α) την ετοιμασία ολοκληρωμένων αρχιτεκτονικών/στατικών σχεδίων, δελτίων ποσοτήτων και τεχνικών όρων που θα χρησιμοποιηθούν για την εξασφάλιση προσφορών για εκτέλεση του έργου, β) την ετοιμασία σχεδίων των διασωληνώσεων που θα συνδέσουν την νέα με την υφιστάμενη υδατοδεξαμενή, γ) την αξιολόγηση των προσφορών που θα ληφθούν για την εκτέλεση του έργου σε συνεργασία με τους μηχανικούς του ΣΥΛ και την υποβολή στο Συμβούλιο σχετικής έκθεσης, δ) την πλήρη επίβλεψη και συντονισμό των εργασιών και την παραλαβή του έργου σε συνεργασία με το Συμβούλιο Υδατοπρομήθειας Λεμεσού, ε) την υποβολή αιτήσεων και την εξασφάλιση οποιονδήποτε αδειών χρειάζονται. Πληρωμές Οι πληρωμές θα γίνονται όπως πιο κάτω: α) ποσοστό 20% του ποσού της οικονομικής πρότασης με την ετοιμασία των αρχιτεκτονικών και ηλεκτρομηχανολογικών σχεδίων, β) ποσοστό 40% του ποσού της οικονομικής πρότασης με την εξασφάλιση των απαραίτητων αδειών και πριν τη ζήτηση των προσφορών για εκτέλεση του έργου, γ) ποσοστό 40% του ποσού της οικονομικής πρότασης σταδιακά και ανάλογα με την πρόοδο της εργασίας.

10 Σελίδα 10 από 10 Όπου το τελικό κόστος δεν μπορεί να καθοριστεί θα χρησιμοποιείται το προϋπολογιζόμενο κόστος που θα υπολογιστεί από το διαγωνιζόμενο σε συνεργασία με το Συμβούλιο και θα γίνει η απαραίτητη προσαρμογή με την τελική πληρωμή. Για τον πιο πάνω Διαγωνισμό υποβλήθηκαν 5 προσφορές. Οι διαγωνιζόμενοι επισύναψαν όλα τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά που ζητήθηκαν με την υποβολή της προσφοράς τους και όλοι είναι εντός προδιαγραφών. Η εκτίμηση δαπάνης της τεχνικής υπηρεσίας υπολογίστηκε ως ποσοστό 5% πάνω στο κόστος κατασκευής των υδατοδεξαμενών. Η εκτίμηση αυτή έγινε με βάση τη τιμή κατακύρωσης του Διαγωνισμού αρ. 19/2007 που αφορούσε στην ανάθεση υπηρεσιών σε Συμβούλους για την ετοιμασία μελέτης και επίβλεψης εργασιών για την κατασκευή της υδατοδεξαμενής της Ζώνης 1 του ΣΥΛ και το κόστος κατασκευής της υδατοδεξαμενής αυτής. Εισηγούμαστε την κατακύρωση του διαγωνισμού στον διαγωνιζόμενο με τη χαμηλότερη προσφορά και για τις δύο υδατοδεξαμενές, τον διαγωνιζόμενο «ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ», σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές του Διαγωνισμού όπως έχουν δημοσιευτεί και τις πιο κάτω τιμές προσφοράς του επιτυχόντα διαγωνιζόμενου. ΟΝΟΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ Τιμή Προσφοράς Δεξαμενή Συκαμίνου (2.000m 3 ) Τιμή Προσφοράς Δεξαμενή Πανιώτη (5.000m 3 ) ΣΥΝΟΛΟ ΝΙΚΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ Υπογραφές μελών Αρμοδίου Οργάνου Αξιολόγησης ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Αντρέας Φαίδωνος Σολωμός Χαραλάμπους Μαρία Ησαΐα